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¿Por qué implementamos correos?

¿Cómo las herramientas de Google pueden ayudarme en mi trabajo en BAKELS?


Temas 1. ¿Qué es Google Apps? 2. Herramientas y casos de Google o Etiquetas de correo - ¿cómo organizo mis correos? o Google Docs - documentos compartidos o Google Forms - ¿es sencillo enviar encuestas? o Google Calendar - ¿cómo organizo mi agenda? o Google Drive - tu disco duro en la nube o Hangouts - videoconferencias con herramientas integradas o Google+ - tu vida social en Google


1. ¿Qué es Google Apps?


Google Apps

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Google Apps es todo el conjunto de herramientas que ofrece Google para organizaciones. El correo (@gmail) es solo una de las tantas herramientas que ofrece Google Apps. También tiene: Calendar, Docs, Drive, Sites, y muchas herramientas más.


Google Apps for Business

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Permite nombre de correo "@organización.com" Reduce costos del área de TI Mantenimiento y soporte 24/7 por parte de Google. Más de 25gb de correo El costo es por usuario (a partir de 10 por organización) Acceso desde cualquier dispositivo o lugar


Google Apps

Google Apps: "Work in the Future"


2. Herramientas de Google Apps ....Google Mail, Calendar, Docs / Drive, Hangouts...


a) Usando Google Mail 驴C贸mo ordeno mi Bandeja de Entrada? Etiquetas y Filtros


Caso 1: Etiquetas y filtros


Tips para Organizar tu correo ¿Qué son las etiquetas? Es una forma muy fácil de organizar tu correo, colocándole nombres de modo que sea más fácil de buscar, responder, revisar y hacer seguimiento de algún correo.


Tips para Organizar tu correo ¿Qué son los filtros? Es la forma de automatizar los correos que te llegan de modo que lleguen con una etiqueta ya determinada u otras opciones que te da el correo. Se pueden definir estos filtros por: De: "X" Para: "X" Asunto: "X" Contiene: "X" No contiene: "X" Contiene archivos adjuntos o no

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Tips para Organizar tu correo ¿Qué son los filtros? Una vez definido el criterio de filtro puedes elegir de las siguientes opciones cuál quieres que sea la acción:


Tips para Organizar tu correo ¿Qué son las etiquetas? Es una forma muy fácil de organizar tu correo, colocándole nombres de modo que sea más fácil de buscar, responder, revisar y hacer seguimiento de algún correo.


b) Usando Google Docs ...colabora ni bien creas un documento!


Google Docs

Google Docs es un conjunto de herramientas de oficina integradas a tu cuenta de Google. Incluye hoja de texto, hoja de cálculo, gestor de presentaciones, etc. Pueden ingresar vía: o drive.google.com o la pestaña "Drive" (o "Docs"*) dentro de tu GMail


Documentos de Texto

See what's like to go Google


Google Docs

Crear o modificar documentos con otras personas en

cualquier lugar.

Trabajan un solo formato por documento, sin necesidad de adjuntar o crear copias según versiones.

Automáticamente se guardan historiales, con todos los avances y cambios del documento.

No se tiene que guardar y se puede ingresar nuevamente desde cualquier computadora o smartphone.

Muy fácil de Compartir


Google Docs ¿Qué tipos de documentos se puede realizar? o Documento de Texto: Desarrollar un documento de texto. Ejemplos: Trabajo Final, Resumen para Controles, Apuntes de Clases, etc. o Presentación: Armado de presentaciones. Ejemplos: Exposiciones para Trabajos Finales, Casos, etc. o Hoja de Cálculo: Desarrollo de Hojas de Cálculo. Ejemplos: Trabajos de Laboratorio, Armado de Tablas / Gráficos, Desarrollo de Bases de Datos, Presupuestos, etc. o Formulario: Armado de encuestas. Ejemplos: Investigación de Mercados, Investigación Estadística, etc. o Otros documentos: Dibujos, Carpetas.


Presentaciones

Google Apps Discussions in Google Presentations


Presentaciones

Google Docs: Sketch ideas


c) Google Forms ...gestor de encuestas!


Google Forms

Numerosas razones por las que necesitamos realizar encuestas : o Investigación de mercado o Trabajos de Estadística

o Opinión de profesores/amigos o Invitación a eventos

¿Qué herramienta me puede ayudar a diseñar, enviar, copiar, tabular y analizar encuestas?


Google Forms

Google Apps Using Forms in Google Docs


Google Forms Google Forms es un tipo de documento que ofrece Google Docs para gestionar encuestas y formularios.

Uno mismo crea la encuesta, puede recabar informaci贸n en tiempo real y las tabulaciones se realizan de manera autom谩tica.


Google Forms Opciones avanzadas de Google Forms: Generar lógicas de exclusión para respuestas del tipo "sí""no": sólo pregúntale lo indicado al público indicado. o Ejemplo para encuesta de Marketing: "Quiero saber dónde comen comida italiana los que me respondieron "Sí" a la pregunta ¿te gusta la comida italiana?

Reglas de notificación: o Ejemplo para invitación a evento: "Quiero saber cuándo más de inscribieron al evento"

50

personas

se


Google Forms VENTAJAS:

• •

• • •

Colabora con otros el diseño Tabulación automática Respuestas en tiempo real Editala en cualquier momento Gráficos automáticos Se envía fácilmente por medio de un enlace


d) Google Calendar ...organiza tu tiempo y comparte tus calendarios de forma instantรกnea!


Google Calendar ¿Qué es Google Calendar? Google Calendar es una herramienta de calendario, integrada a tu cuenta de Gmail, que permite agendar actividades, programar eventos con tus amigos, y tener un control de tu día a día. Pueden ingresar vía: google.com/calendar la pestaña "Calendar" dentro de tu correo

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Comparte tus Calendarios

Google Apps Google Calendar Overview


Comparte tus Calendarios ÂżQuĂŠ me permite hacer?

1. Crear tu propio calendario 2. Usar tareas en el calendario 3. Compartir tu calendario con tus amigos 4. Crea un calendario compartido

5. Invitar a tus amigos a eventos


Google Calendar Beneficios Organiza tu tiempo y coordina más fácilmente tu disponibilidad con tus amigos, compartiendo calendarios. No te olvides de ningún evento o tarea con recordatorios vía email. Puedes revisar y modificar tu calendario desde cualquier computadora o dispositivo con Android. No tienes que llevar una agenda a todas partes.

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e) Google Drive ...tu disco duro virtual!


Google Drive

Go: Google Drive


Google Drive

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Google Drive es el disco "en la nube" que ofrece Google Es el lugar donde se integran todos tus documentos de Google, incluso con aquellos archivos que no son de formato Google. Acceso a tus archivos desde cualquier dispositivo, computadora o lugar. ...Incluso puedes editar archivos offline!


Google Drive for mobile

Google Drive for Mobile


f) Hangouts ... reúnete en cualquier momento, con quién quieras!


Hangouts

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Organiza videoconferencias directamente @gmail u otros servicios de Google.

desde

tu

Dentro del mismo hangout se pueden avanzar documentos de Google Docs, compartir pantallas, ver videos de youtube de forma paralela etc. Se puede realizar Hangouts On Air en donde se puede elegir una cantidad limitada de participantes pero se puede hacer público para que los demás puedan ver el hangout (ilimitados participantes, pero solo 10 con cámara activa). Se pueden grabar los hangouts para luego revisarlos con Hangouts En Directo (youtube)


Hangouts

Explore Hangouts


Hangouts

Google+ Expertas


Hangouts 多Desde donde puedo ingresar?.


Hangouts 多Desde donde puedo ingresar?.


...Recapitulando sobre Herramientas de Google...


Recapitulando...

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La idea de estas herramientas es curiosear y probar opciones. Las herramientas de Google facilitan la colaboratividad, desde cualquier dispositivo, en tiempo real ideales para la vida univeristaria. El concepto de Internet en la nube está muy presente con Google. Poco a poco la tendencia nos hace migrar hacia Internet, y ya no depender de un único dispositivo. ...Estén preparados para el cambio: Google mejora y añade opciones todos los días, sin que nos demos cuenta.


多Preguntas? ...ronda de preguntas y respuestas...


ยกGracias!

Google confidential


Google - Bakels  

Correos Google en Bakels

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