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ESTATUTOS FUNDACION FESTIVAL DE COROS ALAS BLANCAS CAPITULO I Nombre, duración, domicilio y objeto ARTICULO 1.- La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta se denominará FUNDACION FESTIVAL DE COROS ALAS BLANCAS, tiene por domicilio la ciudad de Popayán y su sede es en la (dirección) _________________. Se constituye como una entidad sin ánimo de lucro y su duración indefinida. Las Fundaciones se constituyen a término indefinido. ARTICULO 2. El objeto principal de la entidad es el desarrollar actividades que estimulen la música coral y apoye de una manera a organizaciones corales que representen a Popayán en eventos nacionales e internacionales. Para el logro de sus objetivos podrá actividades:

realizar los siguientes fines específicos o

a.) festival de coros alas blancas. b.) desarrollar actividades que se proyecte en forma positiva al fomento de la cultura vocal. c.) Gestionar, recibir y manejar auxilios de entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales que estén interesadas en ayudar a la fundación.

CAPITULO II Disposiciones sobre el patrimonio ARTICULO 3.- El patrimonio de la FUNDACION FESTIVAL DE COROS ALAS BLANCAS está constituido por un aporte de $10.000 (diez mil pesos corrientes)canceladas por los Fundadores, además los auxilios donados por personas naturales o jurídicas o por los bienes que a cualquier título adquiera, incluyendo ayudas de empresas extranjeras, o de cualquier entidad privada. Para las Fundaciones, es requisito contar con un patrimonio preexistente al momento de su constitución, el cual puede estar representado por los aportes iniciales de sus fundadores o bienes. ARTÍCULO 4.- La organización y administración del patrimonio estará a cargo de la 1


Asamblea General, la cual delegará en el tesorero la responsabilidad de su manejo. Sus fondos serán depositados en una cuenta corriente y solamente se destinarán al cumplimiento de sus objetivos. De los asociados ARTICULO 5- Los miembros de la fundación serán: a. De hecho. b. De derecho. c. Por afiliación y socios honorarios. ARTICULO 6.- Son miembros de la Fundación las personas que firmaron el acta de constitución y los que posteriormente se adhieran a ella, previo el lleno de los requisitos establecidos en los presentes estatutos. ARTICULO 7.- Son deberes de los asociados: a. Asistir y participar de las asambleas. b. Cumplir y Aceptar las decisiones tomadas en asamblea general en las reuniones ordinarias o extraordinarias. c. Cumplir y respetar fielmente los estatutos y reglamentos de la organización. d. Cooperar y ejecutar todas las actividades planeadas por la fundacion. e. Las demás que determine la asamblea o su junta directiva. f. Ser portador y difusor de la ideología de la organización. ARTICULO 8 .- Son derechos de los asociados a. Participar con voz y voto en las decisiones de las asambleas generales. b. Elegir y ser elegido en los cargos de dirección de la asociación. c. Examinar los libros contables y exigir el cumplimiento de los estatutos a todos los integrantes. d. Participar de los logros y éxitos obtenidos por la organización. e. Vigilar y controlar las acciones de sus miembros ARTICULO 9.- Condiciones para ingresar a la Fundacion: a. Para el ingreso de nuevos adherentes se hará una convocatoria a los ex integrantes del Coro Infantil de la Universidad del Cauca o interesados en serlo, cuando la Asamblea General lo crea conveniente. Con este fin se realizará una entrevista y la selección de los nuevos adherentes se llevará a cabo con la aprobación de las dos terceras partes de los miembros presentes en la sesión. b. Después de ser aceptado como socio adherente, el interesado, deberá acogerse a los estatutos y demás normas de la fundacion. ARTICULO 10.- Causales de retiro: a. Retiro voluntario b. Expulsión 2


c. Muerte CAPITULO III SANCIONES DISCIPLINARIAS Y PROCEDIMIENTO ARTICULO 11. Las sanciones para los miembros de la fundación dentro de un procedimiento disciplinario serán: a. Amonestación privada. b. Amonestación pública. c. Suspensión. d. Expulsión. ARTICULO 12- Son causales de expulsión: a. Falta grave contra la moral y demás que afecten el buen nombre de la fundación. b. Ofensa de palabra o de hecho contra cualquier miembro de la junta directiva por razón de sus funciones. c. Violación sistemática del presente estatuto. d. Provocar discusiones políticas o religiosas dentro de la fundación, con lo cual afecte su buena marcha o funcionamiento.

ARTICULO 13.- Para expulsar a un miembro se requiere: a. Notificar al miembro inculpado para que concurra a la sesión de la junta directiva y haga su defensa. b. Aprobación de las dos terceras partes de los miembros de la junta directiva. Parágrafo: el miembro expulsado tendrá el derecho al recurso de apelación ente la asamblea general

ARTICULO 14. Toda sanción impuesta a un miembro de la fundación debe quedar registrada por escrito. La original debe guardarse en el libro de sanciones y una copia debe entregarse al miembro sancionado. ARTICULO 15. Cuando un miembro de la asociación diferente de los que forman la junta directiva incurre en la violación de los estatutos o del reglamento interno, será sancionado por la Junta Directiva previo cumplimiento de un proceso disciplinario que se inicie ya de oficio, o por queja de cualquier persona donde se compruebe el incumplimiento de los estatutos. Dicha sanción se notificará al implicado de forma escrita, especificando los artículos violados y el concepto de su violación. ARTICULO 16. Cuando un miembro de la junta directiva incurre en la violación de los estatutos o del reglamento interno, será sancionado por la Asamblea General previo cumplimiento de un proceso disciplinario que se inicie ya de oficio, o por queja de cualquier persona donde se compruebe el incumplimiento de los estatutos. Dicha sanción se 3


notificará al implicado de forma escrita, especificando los artículos violados y el concepto de su violación.

CAPITULO IV Estructura y funciones de los órganos de administración y dirección ARTICULO 17.- La Asociación o Fundación será administrada y dirigida por la Asamblea General, la Junta Directiva o Consejo Directivo. ARTICULO 18.- LA Asamblea General tendrá dos clases de reuniones: Ordinarias y Extraordinarias, siendo necesario un quórum como mínimo de la mitad más uno para decidir y deliberar en cualquiera de ellas. (Se puede establecer un porcentaje mayor. ( La primera asamblea es recomendable que se realice dentro de los tres primeros meses del año, por lo que se deben aprobar los estados financieros). ARTICULO 19.- la Asamblea General está constituida por todos los miembros activos de la Fundación, será la máxima autoridad y sus decisiones son obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo a lo previsto en los presentes estatutos. ARTCIULO 20.- Las reuniones serán presididas por el presidente de la junta Directiva o el que designe la Asamblea y un Secretario que puede ser el mismo de la Junta Directiva o el elegido en la reunión correspondiente, quienes suscribirán las actas que se levanten de la sesión. ARTICULO 21.- La convocatoria a las reuniones ordinarias o extraordinarias se harán a través de comunicación escrita, avisos de prensa, carteleras, fax, etc, con 2 días de anticipación, en escrito que debe contener la fecha, hora y asuntos a tratar. Si se convoca a la Asamblea General y la reunión no se efectúa por falta de quórum, se citará a otra reunión que sesionará y decidirá con cualquier número plural de asociados. Para las reuniones extraordinarias, estas podrán ser convocadas por el presidente de la fundación o 3 miembros de la junta directiva ARTÍCULO 22.- Son funciones de la Asamblea general las siguientes: a) Velar por el correcto funcionamiento de la entidad. b) Elegir los miembros de la Junta Directiva por 1 año y darle su reglamento. c) Elegir el revisor Fiscal (o Fiscal). 4


d) Estudiar el presupuesto de gastos y darle su aprobación e) Aprobar los estados financieros y el balance general de operaciones de la vigencia anterior. f) Determinar la orientación general de la Fundación. f) Decidir sobre el cambio de domicilio. h) Autorizar la enajenación de bienes de la entidad. i) Aprobar las reformas estatutarias, la disolución y liquidación de la Fundación. j) Las demás que le señale la Ley o se fijen en los presentes estatutos.

ARTÍCULO 23.- JUNTA DIRECTIVA: Está compuesta por el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero, director artístico, director de logística, elegidos por la Asamblea general para períodos de 1 año contados a partir de la fecha de postulación. ARTÍCULO 24.- Funciones de la Junta directiva: a) Designar y remover sus dignatarios cuya elección NO corresponde a la Asamblea general. b) Crear los empleos que considere necesarios para el buen funcionamiento de la Fundacion. c) Delegar en el representante legal o cualquier otro asociado, las funciones que estime convenientes. d) Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y para celebrar contratos cuyo valor no exceda la suma de $ 5.000.000 e) Convocar a Asamblea General cuando no lo haga el representante legal a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue conveniente. f) Presentar a la Asamblea General los informes necesarios. g) Examinar cuando lo tenga a bien los libros, documentos y caja de la entidad. 5


h) Tomar las decisiones que no correspondan a otro órgano de la fundación.

ARTICULO 25. – La Junta Directiva se reunirá ordinariamente por lo menos 1 vez cada mes y podrá reunirse extraordinariamente cuando lo soliciten dos de sus miembros, el representante legal o el revisor fiscal. Deliberará y decidirá con la presencia y los votos de la mayoría de sus miembros. ARTICULO 26.- La Junta Directiva será elegida por la Asamblea General por el sistema de votación secreta. ARTÍCULO 27.- Funciones del Representante Legal: El Representante Legal de la entidad o Presidente de la fundación es nombrado por la asamblea para un período de 1 año y sus funciones son: a.Presidir todas las reuniones de la asociación. El presidente será idóneo para conducir las sesiones de su cargo. Sin importar que tan formal o informal una reunión sea, debe ser absolutamente esencial que el presidente esté preparado y sea organizado y conciso. Dirigir las relaciones de la asociación con otras entidades. b. Asistir a las reuniones con la junta directiva de la asociación. El presidente debe asegurar que las acciones de la junta sean manejadas apropiadamente y en el mejor de los intereses del FESTIVAL DE COROS ALAS BLANCAS. c. Organizar las elecciones de directivos teniendo como base el año calendario. d. Comunicarse frecuentemente con otros directivos para intercambiar ideas, hacer planes y construir una armonía con cada uno de los directivos que fortalecerán su liderazgo. e. Representar a la asociación tanto judicial como extrajudicialmente. f. Celebrar y ejecutar contratos que tengan relaciones con la asociación, con previa aprobación de la asamblea general o junta directiva. g. Presidir las reuniones de la junta directiva y de la asamblea general. h. Dirigir las recaudaciones e inversiones de los fondos de la Fundacion. i. Buscar y establecer las relaciones con toda clase de organismos que en algo colaboren para la buena administración de la fundacion. j. Supervisar el pago y gastos de la organización. k. Firmar conjuntamente con otro integrante de la junta directiva los cheques y ordenes de egreso de las cuentas correspondientes. l. El presidente está facultado para tomar decisiones urgentes en caso de no disponer del tiempo suficiente para convocar a una reunión extraordinaria. Estas decisiones deben ir en beneficio de la asociación. m. Las demás que le asigne la junta directiva y las que le sean propias del cargo aprobadas por la asamblea.

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ARTÍCULO 28.- Son funciones del Vicepresidente: a. Suple al presidente en sus faltas relativas y absolutas, tendrá las mismas funciones del presidente y trabajará con este para el logro del objeto social. ARTICULO 29.- Son funciones del Secretario: a. Llevar registro detallado de las reuniones de la Asociación para completar un reportaje anual, los cuales levantará en actas sucesivas y numeradas. b. Responder por las comunicaciones necesarias de la asociación y servir como encargado de proteger todos sus registros. c. Determinar que las actividades de la asociación se desarrollen observando la constitución del FESTIVAL DE COROS ALAS BLANCAS y las leyes actuales. d. Informar a los asociados en asamblea general sobre la marcha de la organización. e. Inscribir en el libro a los asociados legalmente integrantes de la organización. f. Servir de secretario en las reuniones de asamblea y junta directiva y elaborar las actas correspondientes. g. Despachar la correspondencia de la fundación y organizar el archivo de la misma. h. Mantener al día los libros y documentos de la junta directiva. i. Cooperar con los comités de trabajo en la elaboración de sus informes. j. Llevar el control de los miembros sancionados. k. Las demás que le asignen la asamblea, junta directiva y las demás que le sean propias al cargo. ARTICULO 30.- Son funciones del Tesorero: a. Debe observar que las finanzas de la fundacion estén en orden. Es obligatorio que todos los registros se mantengan actualizados y tan precisos como sea posible. b. Recibir y depositar en las cuentas corrientes o de ahorro de la fundacion los cheques o dineros que se desarrollen de las actividades correspondientes. c. Llevar al día los libros contables y rendir los informes pertinentes a la junta directiva y la asamblea general, así como a cualquier socio que así lo requiera. d. Elaborar, clasificar y archivar todos los comprobantes de contabilidad. e. Firmar conjuntamente con el presidente los cheques y ordenes de egreso de las cuentas correspondientes. f. Cumplir con las funciones encomendadas por la asamblea general y junta directiva. CAPITULO V ORGANOS DE CONTROL Y FISCALIZACION ARTÍCULO 31.- La Fundación tendrá un Revisor Fiscal (o fiscal) nombrado por la asamblea general y sus funciones son: a. Vigilar para que la junta directiva y los asociados cumplan con los estatutos y 7


reglamentos de a la fundación. b. Convocar a la asamblea general o la junta directiva a reuniones extraordinarias. c. Inspeccionar los bienes de la fundación, controlar el patrimonio social, los dineros y exigir que se tomen las medidas necesarias para su seguridad y conservación. d. Conocer los reclamos de los socios y llevarlos a la asamblea general o junta directiva para su resolución. e. Verificar el arqueo de caja una vez al mes por lo menos. (deben tener en cuenta que el revisor fiscal debe ser contador publico titulado). (La organización puede adoptar ambas figuras. En el primer caso, debe ser Contador Público con las funciones establecidas en el artículo 207 del Código de Comercio y acatando las prohibiciones señaladas en el artículo 205 del citado código; en el segundo, podrá ser cualquier persona, sea o no asociado y podrá pertenecer o no a la Junta Directiva, quien actuará como Veedor). CAPITULO VI Disolución y Liquidación ARTICULO 32.- la fundación se disuelvera por las siguientes causales: a) cuando transcurridos dos años contados a partir del reconocimiento de personería jurídica, no hubieren iniciado actividades. b) cuando se cancele la personería jurídica. c) Por extinción de su patrimonio o destrucción de los bienes destinados a su manutención, según el Artículo 652 del Código Civil. d) por imposibilidad de desarrollar sus objetivos. Las Fundaciones no se pueden fusionar ni transformar, por ser contraria al término de duración indefinida. ARTICULO 33.- Decretada la disolución la Asamblea General procederá a nombrar liquidador o liquidadores. Mientras no se hagan dichos nombramientos actuará como tal el representante legal inscrito. ARTÍCULO 34.- Los liquidadores no podrán ejercer sus cargos sin haber obtenido su inscripción ante la Cámara de Comercio de la ciudad. ARTICULO 35.- Terminado el trabajo de liquidación, y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere, pasará en calidad de donación a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin ánimo de lucro. Procedimiento para la disolución y cancelación de la personería jurídica ARTÍCULO 36. Publicidad y procedimiento para la liquidación. Con cargo al patrimonio de la 8


entidad, el liquidador publicará un (1) aviso en un periódico de amplia circulación nacional, en el que informará a la ciudadanía sobre el proceso de liquidación, para que los acreedores hagan valer sus derechos. Quince días después de efectuada la publicación, se liquidará la entidad, pagando las obligaciones contraídas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos. Si cumplido lo anterior, queda un remanente de activo patrimonial, éste pasará a la entidad que haya escogido la asamblea según los estatutos, si ni la asamblea ni los estatutos disponen sobre este aspecto, dicho remanente pasará a una institución de beneficencia que tenga radio de acción La ciudad de Popayan . Termindo el trabajo de liquidación por parte del liquidador, debe enviar a la Subdirección de Personas Jurídicas, los siguientes documentos en original o copia autenticada: - Acta de disolución de la entidad, en la cual conste el nombramiento del liquidador, la cual debe registrarse ante la Cámara de Comercio, remitiendo el certificado a la Subdirección de Personas Jurídicas dentro de los 10 días siguientes a dicho registro. - Aviso de publicación -Estados finanicieros junto con el documento en que conste el trabajo de liquidación de la entidad, que incluya el inicio de este proceso y su terminación, con firma del liquidador y revisor fiscal si lo hubiere, en caso contrario por el contador. Este documento debe ser aprobado por el órgano al que estatutariamente corresponda acordar la disolución, según acta firmada por Presidente y Secretario de la Asamblea y registrarlo ante la Cámara de Comercio. -Certificado otorgado por la Cámara de Comercio, donde conste que la entidad se encuentra liquidada, el cual debe allegar dentro de los 10 días siguientes a su expedición. - Certificación expedida por la entidad sin ánimo de lucro que reciba el remanente de los bienes de la entidad que se liquida, acerca de la efectividad y cuantía de la donación, junto con el certificado de existencia y representación legal.

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CAPITULO VII Disposiciones varias

ARTICULO 35. ( si las hay) ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _______________________________________

FIRMAS DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION

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Estatutos Festival de Coros Alas Blancas  

los estatutos de la fundacion que se esta crenado en pro del apoyo a la cultura

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