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Boletín electrónico de GBS Junio de 2010 / No 1

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2010 Innovación Para Competir

GBS lanza su paquete contable y administrativo GBS 2010. Con esta nueva versión, a la cual se le incorporan mejoras y nuevas funcionalidades, la empresa alinea su plataforma contable y administrativa con su nueva estrategia de negocios, que incluye la integración de componentes educativos y de consultoría con las herramientas tecnológicas; conformando así poderosas soluciones de negocios para las empresas que quieren tener éxito en su gestión empresarial.

____________________________________________________________________________ Email: pymes@migbs.com Móvil 300 823 3581 / 316 497 5206 Web: www.migbs.com/consultoria Teléfono: 6475596 Línea 018000-11-4270 Bucaramanga Colombia


Boletín electrónico de GBS Junio de 2010 / No 1

____________________________________________________________________________ Bienvenido Para GBS es un placer presentar su Boletín Electrónico Consultar, publicación especializada en temas relacionados con soluciones de negocios que permiten mejorar la productividad empresarial. Este boletín mensual está dirigido a nuestros clientes y hace parte de nuestro compromiso para mejorar la comunicación con ellos. Consultar es una publicación del área de consultoría de GBS, una de las dos nuevas unidades de negocios de la empresa, las cuales surgen como pilares fundamentales para fortalecer nuestra oferta tecnológica basada en la plataforma Contable y Administrativa GBS. En GBS nos dimos cuenta que para entender y poder satisfacer las cambiantes necesidades de nuestros clientes, era necesario adoptar un nuevo enfoque que nos permitiera ofrecer soluciones integrales que incluyeran componentes de Educación, Tecnología y Consultoría. Por esta razón se crearon dos nuevas unidades de negocios, la primera GBS School, cuyo objetivo es proporcionar educación continuada para que nuestros clientes puedan incorporar los conceptos más importantes relacionados con la gestión empresarial. Así mismo, se crea la unidad de Consultoría Empresarial para apoyar y acompañar a nuestros clientes en la implementación de conceptos y métodos que les permita mejorar su capacidad de administración e interpretación de los entornos competitivos, competencias fundamentales que debe poseer todo empresario que quiera mejorar el control de su negocio y tener el éxito que espera.

De esta manera GBS consolida soluciones de negocios integrales, que permitirán en primer lugar que nuestros clientes puedan empezar a utilizar en todo su potencial el Sistema Contable y Administrativo GBS, el cual está disponible a partir de este mes en su versión GBS 2010. En esta primera edición encontrará más información sobre la nueva versión GBS 2010. Educación continuada, uso de tecnología para generar información confiable y acompañamiento son los pilares para el fortalecimiento empresarial. GBS acepto el reto hace dos años y en este proceso, en donde la innovación ha sido un elemento fundamental, hemos podido reorientar la empresa, acercarnos a nuestros clientes y ofrecer nuevos productos y servicios para mejorar la productividad empresarial. Esta es la razón de la unidad de consultoría de GBS, poder compartir con nuestros clientes la experiencia de este proceso, ofreciendo productos y servicios innovadores para lograr el control de nuestros negocios, aumentar la productividad empresarial y lograr el éxito que todos nos merecemos.

INDICE GBS CONSULTAR No 1 Junio de 2010

Editorial Portafolio Producto Destacado Para Tener en Cuenta Indicadores Tecnología Tendencias Contáctenos

____________________________________________________________________________ Email: pymes@migbs.com Móvil 300 823 3581 / 316 497 5206 Web: www.migbs.com/consultoria Teléfono: 6475596 Línea 018000-11-4270 Bucaramanga Colombia


Boletín electrónico de GBS Junio de 2010 / No 1

____________________________________________________________________________ Portafolio

GESTION A PARTIR DEL SISTEMA DE INDICADORES MPVA (Medición de Productividad del Valor Agregado: A partir de la medición de 12 Indicadores de Productividad del Valor Agregado se identifican los problemas en la efectividad operativa de la empresa. Se establece un Plan de Acción a Partir de la interpretación y manejo de estos indicadores. Valor: $450.000.oo

La Unidad de Consultoría de GBS, empieza su gestión ofreciendo cuatro (4) productos que permiten que su empresa o idea de negocio se pueda fortalecer Y POR LO TANTO OBTENER los resultados esperados. Nuestra premisa de trabajo se fundamenta en el hecho que planear es necesario, pero ejecutar lo planeado es donde se requiere el acompañamiento para lograr los objetivos.

VALIDE SU IDEA DE NEGOCIO: Esta Herramienta permite a aquellos con espíritu emprendedor, validar una idea de negocio y convertirla en un concepto, paso previo para poder desarrollar un Plan de Negocios. Incluye: Dos horas de asesoría personalizada para validar la idea de negocio. Documento Concepto de Negocio. Acompañamiento virtual por 3 meses vía correo electrónico. Información de PRODUCTOS DE CONSULTORIA Convocatorias para presentar ideas de negocios. Valor $93.000.oo ORGANICE SU NEGOCIO: Esta herramienta permite fortalecer la capacidad administrativa para tener el control del negocio. Incluye Diagnóstico Empresarial con su respectivo Resultado. Plan de Acción Los anteriores con puntos críticos y riesgos asociados. Definición de Plan de Ventas. Seguimiento al Planproductos de Acciónestán diseñados con base en procesos de consultoría aplicados con y Medición de Resultados. Valor $986.000.oo empresarios y emprendedores de la región con resultados medibles y documentados. Así mismo, su validez se potencializa cuando se integra con sistemas de información como es el caso del paquete contable y administrativo GBS. PLAN DE VENTAS 80-20: Ésta herramienta permite crear la cultura para la toma de decisiones, basada en información generada a partir del establecimiento de un Plan de Ventas. Incluye: Análisis de ventas por producto – cliente y establecimiento de un plan anual con base en unidades. Tres sesiones de una hora, visita personalizada. Herramienta para análisis de facturación. Formatos para construcción Plan de Ventas. Valor $398.000.oo

Para mayor información sobre estos paquetes, contáctenos y reciba sin ningún costo un Diagnóstico Empresarial de su Capacidad de Gestión Administrativa, punto de partida para que usted organice su negocio.

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____________________________________________________________________________ Producto Destacado

indicadores de gestión predeterminados de tiempo.

a

intervalos

2. Ahora usted puede definir sus indicadores de gestión financieros a partir de los saldos contables y establecer sus propias metas. 3. Un nuevo asistente contable que permite predefinir comprobantes, lo que facilita el proceso de registro de la información por cualquier persona con mínimos conocimientos contables. Este mes queremos destacar la versión 2010 del software contable y administrativo GBS. Entre las novedades de esta versión se encuentra el proceso de actualización, el cual fue realizado consultando las inquietudes, opiniones y observaciones de nuestros clientes, quienes por medio de una encuesta puntualizaron las mejoras que esperaban de esta nueva versión, muchas de las cuales se tuvieron en cuenta y se implementaron; otras se irán incorporando para nuevas versiones. De igual manera, este año se obtuvo la certificación de Microsoft para Windows 7. Esto significa que podemos garantizar la vigencia del sistema por 15 años hacia adelante. Ya desde 2001 se había obtenido la certificación del software para Windows XP.

Lo invitamos a que conozca más sobre la versión GBS 2010 siguiendo el siguiente enlace aquí.

Para Tener en Cuenta

Debemos estar pendientes de nuestro entorno

Algunas cifras que consideramos pueden ser de su interés: Comparativo Empresas Empleados Ventas y Utilidades 2009 vs 2008 en los siguientes sectores de acuerdo con los registros de la Cámara de Comercio de Bucaramanga. (Fuente CIIU 2010/2009):

Pero lo más importante son los nuevos beneficios que ofrece la versión GBS 2010 para sus usuarios. Entre los principales tenemos:

Fabricación de Prendas de Vestir 2008 Empresas 938 Empresas Empleados 2576 Empleados Ventas 64.497 Ventas Utilidades 2.392 Utilidades

2009 1124 3110 89.495 4.623

Var % 20% 21% 39% 93%

Ventas y Utilidades en Millones de Pesos

1. Nuevo Asistente de Gerencia: Permite obtener automáticamente informes de

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____________________________________________________________________________ Curtido Preparado de Cuero y Fabricación de Calzado 2008 2009 Var % Empresas 1178 Empresas 1405 19% Empleados 3469 Empleados 3916 13% Ventas 93.326 Ventas 60.329 -35% Utilidades 3.419 Utilidades 3.853 13% Ventas y Utilidades en Millones de Pesos

Las anteriores cifras muestran las variaciones entre 2009 y 2008. Si usted es empresario del sector de confecciones y calzado, puede calcular su participación de mercado. Próximamente estaremos publicando en nuestro sitio de internet información de estos y otros sectores con sus respectivos análisis, para que le sirvan a nuestros clientes como punto de referencia sobre su acción empresarial.

está representada por aportes, impuestos, subsidios y dotaciones. Si está interesado en conocer como se calcula este factor envíenos un email y le indicaremos como se hace.

Base Total Factor Prestacional

Pesos 515.000 392.551 907.551 1,7622

% 56,7% 43,3% 100%

Tecnología

Indicadores

Colombia ha mostrado un crecimiento sostenido del número de conexiones fijas y móviles a internet. En 2009 existían 3.181.431 conexiones que con respecto al año 2008 significó un incremento del 46%. Igualmente los municipios de Bucaramanga y Floridablanca figuran respectivamente en el puesto 3 y 6 de mayor penetración de suscriptores a nivel nacional con 12.1% y 10.09%. Indicador: Factor Prestacional ¿Cuánto vale un Salario Mínimo Legal en Colombia? Cuando usted contrata una persona para que trabaje por un salario mínimo legal ($515.000 para el año 2010.) usted realmente debe pagar $907.000.oo pesos mensuales por contratar esta persona. Esta carga extra salarial hace que usted deba pagar un 76.22% más con respecto al valor nominal del salario ($515.000). Esta carga extra salarial de Colombia es la tercera más alta de la región, después de Venezuela (91%) y Brasil (84%) y

Si usted necesita medir sus resultados con respecto a su presencia en internet, nuestro equipo de consultoría lanzará en el mes de junio un producto para que usted pueda medir y tomar decisiones con respecto al tráfico de su sitio web. Igualmente y como parte del Diagnóstico Empresarial que aplica GBS, le podemos ayudar a formular su Plan de desarrollo de plataforma TIC. Recuerde la importancia de mantener una óptima relación entre su inversión TIC y la productividad que esta le puede generar. CONSULTENOS.

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____________________________________________________________________________ Tendencias

Existen múltiples tendencias que empresario debe aprender a ubicar.

Diversos estudios han identificado una combinación de estrategias con respecto a acciones, capacidades organizacionales y tecnologías que son necesarias para fortalecer la cultura innovadora en una empresa.

todo

Este ejercicio es la base para poder crear escenarios de mercado y competencia únicos que resultan fundamentales para poder crecer y generar altas rentabilidades.

El grupo de consultoría está analizando la herramienta PACAF (Presiones Acciones, Capacidades y Facilitadores) para poder adaptar esta metodología a la realidad empresarial de nuestros clientes y de esta manera poder ofrecer herramientas para implementar procesos de innovación. En GBS el tema de la innovación lo hemos venido trabajando desde hace ya más de un año.

La clave no es solo identificar estas tendencias, sino generar productos y servicios innovadores que estén alineados con estas tendencias, de ahí la importancia de poder definir estrategias de innovación para aprovechar las múltiples tendencias que se están dando a diario en nuestro mundo.

“INNOVAR es un proceso que comienza preguntándole a los clientes qué es lo que que desean, para luego, convertirlo en soluciones que superen esas expectativas… “

Sobre este tema, la Unidad de Consultoría de GBS está trabajando para poder ofrecerles una matriz de tendencias de consumo basada en el comportamiento de los consumidores de los mercados de mayor capacidad de compra del planeta. Espere el primer informe en el mes de junio.

“INNOVAR es la ÚNICA forma de atraer y mantener clientes, es el motor de desarrollo de la nueva economía…“

Por el momento estamos construyendo una metodología basada en la experiencia de 300 empresas de clase mundial donde se identifican las principales estrategias de innovación utilizadas por estas empresas.

Ram Charan Consultor y Consejero de Presidentes de empresas globales como Microsoft y Procter & Gamble.

A partir de este trabajo GBS ha recibido varios reconocimientos con relación a la innovación. En 2009, GBS fue reconocida como: “Mejor IDEA INNOVADORA 2009” en el Dpto. de Santander. Colciencias-Cámara de Comercio. · Finalista en el Premio Nacional INNOVA 2009 del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.

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____________________________________________________________________________ Contáctenos Si está interesado en recibir información acerca de cualquiera de los productos de consultoría, contáctenos en:

Consultoría Empresarial GBS Móvil: 300 823 3581 / 316 497 5206 / 313 519 6633 PBX 7-6475596 Línea 018000-11-4270 Calle 64 # 45-16 Interior 2 La Floresta Bucaramanga-Colombia Mónica Fuentes: monik.fuentes@migbs.com Álvaro Castilla Ramírez: pymes@migbs.com

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