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SOFTWARE PER LA GESTIONE ALBERGHIERA


innovativa formula commerciale con i pacchetti easy, enterprise e superior

SemplicE

COMPLETO

Passepartout Hotels è un software gestionale che permette di svolgere, in modo semplice ed intuitivo, tutti gli oneri legati alla gestione di una moderna struttura ricettiva.

Le quattro configurazioni del software Passepartout Hotels (Light, Easy, Enterprise e Superior), coprono le esigenze di qualunque tipologia di albergo.

Grazie alla semplicità della configurazione, consente anche all’utilizzatore meno esperto di essere operativo in poco tempo.

Passepartout Hotels Light è studiato appositamente per soddisfare le esigenze di piccole e piccolissime strutture alberghiere, che necessitano di un software semplice ed intuitivo per la sola gestione delle prenotazioni e dell’agenda clienti. QUESTA VERSIONE DEL SOFTWARE PUO’ ESSERE SCARICATA SUL SITO WWW.PASSEPARTOUT.NET ED UTILIZZATA GRATUITAMENTE PER 1 ANNO DALLA DATA DI INSTALLAZIONE! Passepartout Hotels Easy è invece pensato per soddisfare le esigenze di strutture alberghiere di medie dimensioni, che necessitano di un software semplice, completo e funzionale. Quadri grafici di periodo e giornalieri, consentono di valutare a colpo d’occhio la situazione complessiva e l’andamento delle disponibilità. Con pochi click del mouse è possibile effettuare operazioni di check-in e check-out, creare o modificare prenotazioni, addebitare extra, effettuare cambi camera.

al passo con le esigenze del mercato Passepartout Hotels è studiato per gestire allotment, sale congressi, convenzioni con agenzie di viaggio, tour operator e aziende. Prevede, inoltre, l’attribuzione di scontistiche particolari legate anche ad eventi (fiere, meeting, ecc.).

Passepartout Hotels Enterprise permette di espletare tutti gli oneri legati alla gestione di una moderna e complessa struttura alberghiera. Passepartout Hotels Enterprise è una configurazione tecnologicamente evoluta che comprende, oltre a tutte le funzionalità della versione base del software, anche la gestione della prima nota e delle sale riunioni, il modulo web booking integrato nel gestionale ed una serie di servizi connessi al web. In particolare l’offerta include la realizzazione del sito web dell’hotel, l’assegnazione di uno spazio in hosting presso la Web Farm di Passepartout e l’attivazione delle relative caselle di posta elettronica.

Passepartout Hotels può essere integrato con: −

Passepartout Restaurants, per la gestione del ristorante dell’albergo;

Passepartout Beauty, per la gestione dei servizi erogati dal centro benessere dell’hotel;

Passepartout Retail, per l’addebito sul conto della camera degli acquisti effettuati presso il negozio della struttura ricettiva.

Passepartout Hotels Superior comprende tutte le funzionalità della versione Enterprise del software, il modulo Magazzino ed il modulo per la gestione del Centro Benessere dell’hotel. Quest’ultimo consente di procedere all’addebito diretto, sul contro della camera, dei trattamenti effettuati presso il centro benessere dell’hotel, con possibilità di stampare documenti proforma da consegnare al cliente come promemoria dell’addebito effettuato.


Il software per la gestione alberghiera

MULTILINGUA

web booking

In tutte le configurazioni del prodotto, è possibile scegliere, per ciascuna postazione client, con quale lingua gestire le maschere a video ed i messaggi utente. Il prodotto include i dizionari modificabili delle lingue: Tedesco, Francese, Inglese, Spagnolo, Ceco, Slovacco, Italiano. E’ tuttavia possibile tradurre il prodotto in lingue diverse, aggiungendo un illimitato numero di vocabolari, utilizzabili in tutte le postazioni client.

Web Booking rappresenta un valido strumento per favorire e consolidare i rapporti con i clienti, sfruttando le potenzialità di Internet. Il modulo consente ai clienti di inserire on-line le prenotazioni, di ricevere automaticamente il voucher da presentare in albergo e di pagare direttamente con carta di credito.

tecnologicamente evoluto Passepartout Hotels è un programma per la gestione alberghiera tecnologicamente avanzato, studiato per il funzionamento in rete e predisposto per il web booking (Enterprise). Può essere integrato, su richiesta, con tutti i tipi di centralino telefonico e sistemi di addebito passivo come tornelli ed accessi con tessera magnetica; è progettato per l’utilizzo con terminali palmari e penne ottiche.

Web Booking può essere utilizzato in 5 diverse lingue, ciascuna delle quali personalizzabile dall’operatore. Il modulo può essere configurato dall’utente in modo da soddisfare al meglio le esigenze dell’hotel, anche con l’inserimento di immagini e descrizioni delle camere. Nella configurazione Enterpirse, Web Booking può essere configurato direttamente dal gestionale Passepartout Hotels indicando il numero di camere disponibili, il listino applicato, la tipologia di trattamento ed il tipo di pagamento. Le prenotazioni effettuate dal modulo on-line verranno quindi visualizzate direttamente sul quadro grafico, semplicemente indicando il numero della camera assegnata.


semplice ed intuitivo, ma tecnologicamente Evoluto

PRIMA NOTA

paymatic

Il modulo prima nota gestisce: anagrafiche fornitori e dipendenti, banche d’appoggio, punti cassa. La gestione di più punti cassa, può essere utile nel caso in cui si voglia, ad esempio, tenere separati i corrispettivi incassati tramite carta di credito da quelli per contanti, definendo una Cassa Pos ed una normale Cassa contanti. I movimenti di prima nota possono essere inseriti e modificati, specificando per ciascuno di essi la data d’inserimento, la causale, il numero di documento od operazione, l’eventuale data di emissione del documento, l’importo, l’imponibile, l’iva ed eventuali note o commenti. Le schede contabili permettono una rapida visualizzazione dei movimenti legati a ciascuna anagrafica di dipendenti, fornitori, banche e casse.

Passepartout PayMatic è il modulo di Passepartout Hotels appositamente studiato per potersi interfacciare a qualunque dispositivo di controllo accessi, monetica o centralino telefonico, da quelli seriali ai Voip di ultima generazione. Questo sistema permette ai clienti una maggiore libertà di azione, perché consente loro di usufruire di tutti i servizi offerti dall’hotel, senza dover utilizzare continuamente denaro contante. I movimenti generati da questi dispositivi, vengono infatti valorizzati ed addebitati direttamente sul conto del cliente. Il programma può essere interfacciato con il sistema Sky Pay per View.

SALE RIUNIONI Il Planning Sale visualizza graficamente le prenotazioni delle sale congressi dell’hotel. Per ciascuna prenotazione è possibile definire la sala, il nome della manifestazione od evento, il nome dell’organizzatore con i relativi recapiti, l’allestimento della sala e le attrezzature richieste, i giorni complessivi di utilizzo, il numero di persone previste ed il prezzo complessivo. Definisce, inoltre, tutti i servizi di bar e ristorante connessi alla prenotazione della sala (brunch, coffee break, ecc.) con relativi importi ed orari di servizio.


Per sviluppare il tuo business attraverso internet

magazzino

servizi web

Questo modulo permette di effettuare lo scarico dal magazzino dei prodotti consumati dai clienti durante il soggiorno in hotel (es. consumazioni dal frigo-bar). Utilizzando il modulo magazzino è possibile specificare, per ciascun articolo configurato, la scorta minima e massima, evidenziando così eventuali sottoscorte. Sulla base degli ordinativi precedentemente effettuati, il programma propone in automatico l’anagrafica del fornitore, il lotto ottimale di acquisto e genera il documento per effettuare l’ordine al fornitore. Gli ordini emessi possono essere rettificati, nel momento in cui la merce viene consegnata, tramite lettura del codice a barre.

L’offerta formulata da Passepartout Hospitality comprende, oltre a Passepartout Hotels, anche una serie di servizi connessi al web: creazione del sito internet, assegnazione di uno spazio web (hosting), registrazione del dominio ed attivazione delle relative caselle di posta elettronica. Una formula commerciale innovativa per rispondere alle esigenze di un mercato, quello turistico, che opera e sviluppa il proprio business, quotidianamente, attraverso Internet.

Assistenza 7 giorni su 7 L’assistenza telefonica, garantita per tutta la settimana, è offerta da uno staff altamente preparato che fornisce un valido e concreto supporto ai clienti.


PASSEPARTOUT s.a. World Trade Center / A

Via Consiglio dei Sessanta, 99 47891 Dogana - RSM

www.passepartout.net

info@hospitality.passepartout.sm

Passepartout Hotel  

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