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Iniciación y planeación de un proyecto

Respuesta actividad 4

Presentado por (coloca su nombre) Juanito Pérez

Presentado al tutor Pablito Muñoz (coloca el nombre del tutor)

Sena (Coloca la fecha de realización de la actividad) 25/02/2011


Los puntos a resolver son los siguientes (Coloca los puntos que están en la guía de aprendizaje): 1. Calculo del Riesgo en el proyecto: Nota: Si usted está trabajando con su caso, entonces describa su lista de actividades del proyecto. De acuerdo a la lista de actividades que se describe a continuación tomando el caso ejemplo de inventarios en red, usted deberá realizar un cuadro con:  La lista de actividades que presentan mayor riesgo según su experiencia y conocimiento  El cálculo de la probabilidad de que ocurran los eventos que presentan el riesgo  La consecuencia de la ocurrencia en cuanto al impacto al proyecto  Las acciones para minimizar el riesgo o para aplicarlas como contingencia en un momento dado. Cuadro Actividades de mayor riesgo

Probabilidad de ocurrencia

Consecuencia de Acción para ocurrencia minimizar riesgo

Aquí coloca la actividad que crea riesgosa

Si alta o baja

Si alta o baja

Lista de actividades No. 1.0 1.1

Actividad Licencias y equipo Búsqueda

Aquí explica cómo se minimizara el riesgo


1.2

Selección

1.3

Compra

2.0

Instalación de la Red

2.1

Instalación del servidor

2.2

Instalación del Software

2.3

Integración de la red

3.0

Sistema de Inventarios

3.1

Captura

3.2

Movimientos

3.2.1

Entrada a Almacenes

3.2.2

Actualización de la facturación

3.2.3

Devolución

3.3

Consultas

3.4

Reportes

4.0

Pruebas de Integración

4.1

Red

4.2

Sistema de Inventarios

5.0

Capacitación


2. Creación del calendario del proyecto Utilizando el cuadro realizado en el punto 1, plantee la programación de las actividades con el tiempo, el costo y el riesgo en otro cuadro. Nombre de la actividad Aquí coloca la actividad

Tiempo

Costo

Riesgo

Fecha de inicio y terminación

El costo de la actividad

Si tiene riesgo alto o bajo

Nota del tutor: para realizar la actividad 4 necesita la información de la actividad 1, 2 y 3 para seguir el proceso. Proyecto: Creación de una empresa de café 1. Calculo del Riesgo en el proyecto: Nota del turo: vas a revisar las actividades de tu proyecto y en este cuadro vas a colocar las actividades que a tu criterio creas que son riesgosas. Actividades de mayor riesgo

Probabilidad de ocurrencia

Consecuencia de Acción para ocurrencia minimizar riesgo

Diagnostico de viabilidad

Baja

Baja

Se tomaran los puntos que fallaron y se buscara solución acertada.

Se determinan las Alta actividades a realizar

Alta

Se reemplazaran las actividades con fallas por actividades funcionales para el proyecto

Contratación personal

Baja

Se cambiara o capacitara el personal si no cumple con las necesidades del

de Baja


proyecto Asignar tareas al Alta personal

Alta

Se modificaran las tareas que no estén cumpliendo con el requerimiento del proyecto.

Cotizar y comprar material y maquinaria requerida

Alta

Se cambiara la maquinaria que no cumpla con las especificaciones del producto.

Alta

2. Creación del calendario del proyecto Nombre de la actividad Planeación

Tiempo

Costo

Riesgo

1 semana

$0

No tiene

$0

No tiene

$0

Bajo

$0

Alto

$0

No tiene

3 enero al 9 enero Reunión de socios para determinar actividades

3 semanas

Diagnostico de viabilidad

2 semanas

Se determinan las actividades a realizar

1 semana

Organización

3 semanas

10 enero al 30 enero

31 enero al 13 febrero

14 febrero al 20 febrero

21 febrero al 13


marzo Contrataci贸n de personal

2 semanas

Departamento administrativo

2 semanas

Departamento de mercadeo

1 semana

Departamento financiero

3 semanas

Departamento de producci贸n

2 semanas

Departamento de talento humano

1 semana

Ejecuci贸n

3 semanas

$ 19.000.000

Bajo

$0

No tiene

$0

No tiene

$0

No tiene

$0

No tiene

$0

No tiene

$0

Alta

$0

No tiene

$0

No tiene

$0

No tiene

14 marzo al 27 marzo

28 marzo al 10 abril

11 abril al 17 abril

18 abril al 8 mayo

9 mayo al 22 mayo

23 mayo al 29 mayo

30 mayo al 19 junio Asignar tareas al personal

2 semanas

Encontrar excelente ubicaci贸n

1 semana

Realizar el estudio de

2 semanas

20 junio al 3 julio

4 julio al 10 julio


mercado

11 julio al 24 julio

Realizar el presupuesto

3 semanas

Cotizar y comprar material y maquinaria requerida

1 semana

Comenzar funcionamiento de empresa

2 semanas

Control

3 semanas

$0

No tiene

$ 102.000.000

Alta

$ 2.900.000

No tiene

$0

No tiene

$0

No tiene

25 julio al 14 agosto

15 agosto al 21 agosto

22 agosto al 4 septiembre

5 septiembre al 25 septiembre Supervisar cada área de trabajo

2 semanas

Totales

40 semanas

26 septiembre al 9 octubre $ 123.900.000

En este proyecto se trabajan los fines de semana y los festivos para acelerar el inicio del proyecto, si usted quiere puede trabajar solo de lunes a viernes pero tenga en cuenta no contar los fines de semana y festivos cuando vaya a plantear las fechas. Nota del tutor: recuerde que los datos de estos ejemplos son ficticios, puede que en su proyecto todas las actividades sean riesgosas y tengan costo, dependiendo también de los datos que ponga en las actividades anteriores, en un proyecto real es muy factible que todas las actividades tengan riesgo y costo con el fin de llevar un mejor control. Bibliografía. • •

Material del curso de la unidad 4 “Material de estudio para estimar el riesgo del proyecto y tomar las acciones necesarias” Material del curso de la unidad 4 “Material de estudio para crear un plan de proyecto”


Ejemplo como realizar la actividad 4