Issuu on Google+

Member Committee 13 14 in

Application Booklet “La Catrina” – Mexican Folklore


Message from MC Odyssey

 Congratula+ons!  The  fact  that  you  are  reading  this  applica+on  means  you  are   considering  taking  on  one  of  the  most  exhilara+ng    developing,  and  empowering  journeys  next   year  as  part  of  the  MC  of  AIESEC  in  Mexico!  Your  head  is  probably  full  of  ideas  you  want  to  try,   changes  you  want  to  see,  experiences  you  want  to  have,  and  if  you  are  selected  you  could  do  all   of  that  and  more.  But  in  order  for  that  to  happen  you  need  to  turn  your  thoughts  into  ac+ons:   Clicking  the  send  buHon  aIer  countless  hours  crea+ng  your  applica+on;  convincing  AIESEC   Mexico  that  you  are  worthy  of  leading  them  next  year;  crea+ng  and  implemen+ng  innova+ve   strategies;  having  an  intense  and  fulfilling  team  experience;  leading  a  na+onal  en+ty  to  results,   growth,  and  pres+ge.  These  are  the  ac+ons  that  maHer.     “The  future  depends  on  what  you  do  today.”     ―  Mahatma  Gandhi      If  you  choose  to  live  this  experience,  we  can  promise  you  it  will  change  your  view  on   leadership,  other  cultures,  and  what  it  means  to  be  part  of  a  team.  But,  more  than  anything,  it   will  open  your  eyes  to  yourself:  your  boundaries,  your  abili+es  and  your  poten+al.     The  development,  the  friends,  and  the  experiences  you  have  will  be     unforgeHable.  But  ul+mately  your  future,  and  the  future  of  a  genera+on  of    young  leaders  in  Mexico,  depends  on  what  you  do  today.  So  what  are  your     ac+ons  going  to  be?  

MC 12.13 History will be made!


Application Package

With  this  elec*on  process  you  will  have  the   chance  to  step  out  of  the  crowd.  Make  sure  that  it   reflects  you;  it  reflects  your  personality  and  your   perspec*ves.  

For  such  purpose  the  applica*on  for  MCP/MCVP  of  AIESEC  in  Mexico  2013-­‐2014  is  divided  into  eight  parts:  

1 Execu&ve  Summary:  In  one  (1)  page  resume  your  whole  applica*on.   3

Your  Bio:  Create  your  own  biography  and  share  it  with  us.   You  have  just  one  limita*on  –  one  (1)  page!  

4

2 Curriculum  Vitae  (1  page).  

Applica&on  Ques&onnaire:  Each  candidate  must  present  their  applica*on,  answering  ALL  ques*ons   applicable  to  MCP/MCVP  posi*on  he/she  is  applying  for.  The  applica*on  should  be  maximum  12  pages   for  MCP  and  10  pages  for  MCVP  in  font  size  10  point.  If  you  chose  to  apply  for  more  than  one  area,  you   will  have  the  op*on  to  increase  2  pages  per  area  that  you  apply  to  (with  a  limit  of  3  func*onal  areas   answer).   360  Competency  Assessment:  Include  1  PDF  Document  with  your  results  (Ask   five  people  you’ve  worked  with  to  complete  your  competency  assessment).  

5

6

Availability  Le@er:  Include  your  availability  to  work  at  MC   Office  from  May  15th  2013  un*l  June  30th  2014,  8  hours  at  day.   Endorsement  Le@ers  (Don’t  send  more  lebers  than  the  requested):   •  3  for  Na*onals  (the  lebers  should  be  from  one  leader  you  worked  with,  one   teammate  and  one  person  you  leaded).   •  4  for  Interna*onals  (the  same  of  the  Na*onals,  and  1  from  your  current  MCP).  

7

8 English  Cer&ficate:  TOEFL  or  equivalent:  550  points  (preferable).   You  can  create  your  own  design  (graphic  style  and  color  usage).  We  will  be  expec*ng  8  PDF  files:   Execu*ve  Summary,  CV,  Biography,  Answers  to  the  ques*ons  of  the  Applica*on  ques*onnaire,  Competency  Assessment,  Endorsement  Lebers,   Availability  Leber,  English  Cer*ficate).  


MC Structure 13-14

You  can  find  Job  Descrip*ons  for  each  posi*on   in  the  MC  13.14  Job  descrip*ons  File  

MCVP TM

MCVP OGX GIP

MCVP OGX GCDP

MCVP ICX GIP

MCP MCVP ICX GCDP

MCVP Organizational Development

MCVP Finance & Legal

MCVP IM&COMM

MCVP ER & Alumni

From  the  term  of  2012-­‐2013,  you  can  contact  the  people  that  occupy  some  of  those  posi*ons:   Jose  Alfonso  González   alfonsog@aiesec.org.mx  

MCP

MCVP TM

MCVP Organizational Development

 Heather  Whyte   heatherw@aiesec.org.mx  

MCVP OGX

Nikyta  Guleria   nikytag@aiesec.org.mx  

Aldo  Perez-­‐Varela   aldop@aiesec.org.mx  

MCVP IM&COMM

MCVP ER

MCVP Finance & Legal

Eunice  Ojeda   euniceo@aiesec.org.mx  

Leonardo  Estrada   leonardoe@aiesec.org.mx  

MCVP ICX GCDP

Dorota  Siry   dorotas@aiesec.org.mx  

Alejandro  Marín   alejandrom@aiesec.org.mx  

MC 12.13 History will be made!

MCVP BD & Alumni

MCVP ICX GIP

Lina  Marroquín   linam@aiesec.org.mx  

Hiram  García   hiramg@aiesec.org.mx  


MC 13-14 Selection & Timeline Application Process

1

Please  read  this  document  in  detail.  

3

       Ensure  you  ask  5  people  for  comple*ng   360  Competency  Assessment  with  *me.  

5

6

2

       Ask  and  compile  all  informa*on  needed  for   comple*ng  the  applica*on  ques*onnaire.  

4

       Ensure  you  have  obtained   the  relevant  endorsements.  

Complete  the  appropriate  applica*on  form.  

       The  deadline  for  submikng  you  applica*on  with  the  abachments  is  1:00  PM  -­‐6  GMT,  December  5th  2012.  (Late   applica*ons  –  even  by  a  few  minutes  –  WILL  NOT  be  accepted,  and  no  excep*ons  will  be  given,  including  in  the   cases  of  email/computer  dysfunc*on.  As  such  we  strongly  recommend  you  not  to  wait  un*l  the  last  minute  to   summit  your  applica*on  as  you  will  be  risking  it  not  being  accepted  should  unforeseen  events  occur).  

Name your package Name_Posi*on_Applica*on  Package.  Example:  (Heather  Whyte_MCVP  TM_Applica*on  Package)  and  send  it  to  MCP   (alfonsog@aiesec.org.mx)  with  copy  to  MCVP  TM  (heatherw@aiesec.org.mx).   You  will  receive  confirma*on  of  receipt  of  your  applica*on  as  soon  as  it  has  been  received  (only  if  recep*on  of  the  applica*ons  happens   during  AIESEC  in  Mexico  working  hours.  If  recep*on  of  applica*ons  occurs  out  of  working  hours  you  will  be  no*fied  of  recep*on  within  a   maximum  of  48  hours).  

Review Board for MCP/MCVP Applicants This  process  will  happen  before  CONAL  2013,  from  December  5nd  to  19th,  2012.   •  Psychological  test   •  Interview  with  MCP/MCVPc   •  External  Interview  


MC Election / Selection Process The  Na*onal  Plenary  elects  the  MCP.  The  MCP  elec*on  process  will  take  place  in  Santa  Fe,  Mexico  City,   Mexico,  during  CONAL  2013  from  January  9th  to  13th  .   The  Na*onal  Plenary  gives  confidence  vote  to  the  MCVP  Applicants.  The  MCVP  Selec*on  process  will  take  place  in  Mexico  City   during  CONAL  2013  from  January  9th  to  13th.  Abending  CONAL  2013  for  applicants  is  highly  recommended.  Interna*onals   applicants  for  MCVP  Posi*on  must  par*cipate  virtually.   The  process  is  as  follows  (to  be  confirmed):  

CONAL 2013 Santa Fe

MCP   •  Each  candidate  has  15  minutes    for  their  speech   •  10  minutes  individual  round  of  ques*ons   •  15  minutes  group  round  of  ques*ons  (all  applicants   together)   •  Then  final  speech  is  5  minutes  

What

MCVPs   •  Each  candidate  has  10  minutes   for  their  speech.   •  Then  is  a  15  minutes  round  of   group  ques*ons.   •  No  final  speech.  

How

When

Applica*ons  release  on  myaiesec.net  

Uploading  the  MC  13.14  Applica*on  Package  to  the  MC  elec*ons  wiki  

November  14th  2012  

Deadline  for  submikng  Applica*ons  

All  MC  Applicants  must  send  their  applica*ons  to  MCP  and  MCVP  TM  

December  5th  2012  

Pre-­‐screening  of  Applicants  

Check  if  forms  and  abachments  are  in  accordance  to  the  process  requirements  

December  5th  2012  

All  applica*ons  to  the  LCs  

By  uploading  all  the  applica*ons  to  www.myaiesec.net  

December  6th  2012  

Chats  with  the  Candidates  

LCs  can  par*cipate  /  schedule  chats  with  the  candidates  to  know  them  beber  

Dec  6th    –  19th  2012  

MCP  Review  Board  

Interviews:  with  Psychological  test,  External,  MCPc.  

Dec  6th    –  19th  2012  

MCVPs  Review  Board  

Interviews:  with  Psychological  test,  External,  MCVPc.  

Dec  6th    –  19th  2012  

MCP  Elec*on  

LCs  with  full  membership  status  votes  for  MCP  

January  9th  2013  

Vote  of  confidence  for  MCVPs  

All  LCs  choose  which  MCVP  candidate  receive  their  confidence  vote  

January  9th  2013  

MCVPs  Assessment  Center  

AC:  with  MCPe,  MCVP  TM,  2  LCPs  

January  10th-­‐-­‐11  2013  

MCVPs  Selec*on  

The  MCPe  receive  Inputs  from  the  MC  12.13  and  selec*on  Board  about  the  candidates.  

January  10th-­‐-­‐11  2013  

MC  2013-­‐2014  Presenta*on  

SURPRISE!  

January  10th-­‐-­‐11  2013  


Responsibilities After Elections International President’s Meeting The  MCP  elected  is  required  to  abend  the  Interna*onal  Presidents  Mee*ng  that  will  happen  between  February   19th  to  February  29th  at  Serbia.  AIESEC  in  Mexico  will  cover  fee  and  traveling.  

MC transition        Transi*on  starts  immediately  aper  your  elec*on.  Discussions  and  work  will  be  done  through  the  use  of   myaiesec.net,  e-­‐mail,  individual  mee*ngs,  etc.          The  other  official  moments  and  responsibili*es  aper  the  elec*ons  are  Team  to  Team  Transi*on  (May  15th  2013  –   required  presence)  and  Na*onal  Planning  Mee*ng  (June  –  required  presence).  

Main responsibilities as MC Team

•  Na*onal  Planning  Process     •  LCs  Tracking.   •  Preparing  and  running  Transi*on  for  Successor.   •  Par*cipa*ng  and  running  MC-­‐MC  Transi*on.   •  Coaching  Local  Commibees.   •  Par*cipa*ng  in  Team  Mee*ngs,  Team  Days,  MC  Days  and  BoA/ Supervisory  Group  Mee*ngs.   •  Building  sessions  and  facilita*ng  at  conferences.   •  Gaining  and  sharing  knowledge  at  na*onal  level.   •  Transmikng  strategies  from  interna*onal  level.   •  Filling  in  global  surveys  and  reports   •  Lead  and  par*cipate  in  MC  Task  Forces   •  Assure  together  with  the  MCP  the  development  of  the  MC  team.   •  Manage  financial  process  of  the  area.   •  Informa*on  management  related  to  the  area.    


MCP Application - Mexico 13-14   Application Instructions  

       The  deadline  for  submikng  your  applica*on  is  1:00  PM,  December  5th  2012  GMT  -­‐6.  (Late  applica*ons  –     even  by  a  few  minutes  -­‐  WILL  NOT  be  accepted,  and  no  excep*ons  will  be  given,  including  in  the  cases  of  email/computer  dysfunc*on.    We  strongly  recommend  you  do  not  wait  un*l  the  last  minute  to  submit  your  applica*on);          This  Applica*on  should  not  have  more  than  12  pages  in  minimum  10  point  font  size,  in  English  –  you  can  add  crea*vity,  graphs,  images,  etc.  as   long  as  it  is  s*ll  printable  in  A4  paper.  

Good luck!

[Your  photo]   Name     Date  and  Place  of  Birth   Current  role  in  AIESEC  +  En*ty  (LC/ MC)  

5. Functional Experience

3. Past AIESEC positions held    Please  provide:  Date;  Posi*on;  Key  Ac*vi*es;  and  Results   Achieved.   4.    Conferences        Please  list  the  5  most  important  Mee*ngs/Conferences  you   have  abended.   Please  provide:  Date;  Place;  Conference;  Your  Role  

 

Please  provide  the  level     (Basic,  Good,  Excellent,   Na*ve)   In:  Speaking,  Wri*ng,     Oral  &  Wriben  Understanding  

Provide  you  Experience  descrip*on  and  skill   level  to  the  following  areas.   Rank  Basic  |  Average  |  Good  |  Excellent  and   write  the  tangible  results  you  had.  

3. Languages

Na*onality   Telephone(s)   Skype  account   AIESEC  Email    

Please  provide:     Start  and  End  Date;     University;     City;     Country;     Major  

2. Academic Background

1. Personal Information

Part 1: General Information  

 

5. Experience        Rank  the  3  (three)  main  areas  where  you  have  had  the  most   experience.  Highlight  briefly  your  experience  and  results  in  each.   Please  provide:  Area;  Key  Ac*vi*es  Performed;  Results  Achieved  

Marke*ng  /  Sales   Planning  and  Budge*ng   Conference  Management   Sales  and  Posi*oning   Partnership  Development   Project  Management   Evalua*on  &  Measurement  Systems   Coaching   Financial  Management:  Budget,  cash  flow,  etc.   People  Development  

Leadership  and  Managament   Facilita*ng  and  Training   myaiesec.net  usage  &  Management.   Partnership  Development   Strategic  Planning  and  Change  Development   Team  Management   Organiza*onal  Management   Exchange  Management  Processes   Virtual  Communica*on  


Part 2: Motivation, Leadership and Management   1 2 3

Why  are  you  applying  for  MCP  2013  -­‐  2014?     What  will  be  your  contribu*on  and  what  do  you  expect  to  learn  from  the  experience?       What  is  leadership  for  you?  Describe  one  of  your  strengths  in  team  management  and  provide  a   specific  example  on  how  you  have  demonstrated  this  strength.  How  will  this  help  you  become  a   great  MCP?       Describe  one  of  your  weaknesses  in  team  management.  What  have  you  been  doing  to  ensure  this   does  not  impact  your  year  as  MCP?  

Part 3: Strategic Thinking 1 2

3 4 5

 

In  this  sec&on  we  want  to  know  about  your  strategic  thinking  abili&es,  direc&on  seIng  and  external  analysis.    

           What  is  your  vision  for  AIESEC  in  Mexico  for  the  term   2013  -­‐  2014?              Looking  at  the  last  3  years  of  AIESEC  in  Mexico  pick  3   things  that  went  well  and  you  would  like  to  con*nue.  State   what  would  be  the  improvement  that  you  would  like  to   bring  to  them  and  how  that  would  contribute  to  country   development.              Create  a  proposal  for  your  Na*onal  Strategy  that  should   cover  the  next  points  (3.a,  3.b  and  3.c):      

3.a

3.b

3.c

       Make  a  SWOT  (strengths,  weaknesses,  opportuni*es,   threads)  of  AIESEC  in  Mexico.  The  points  above,  and  the   correla*on  between  them  have  to  be  evident  in  the  plan   you  create.            The  3  main  priori*es  for  AIESEC  in  Mexico  (Na*onal   Drivers)  based  on  the  SWOT  analysis.  What  concrete   strategies  would  you  propose  for  each  one  and  what   results  would  you  like  to  see  in  each  of  those  priori*es  at   the  end  of  your  term.            What  do  you  see  as  the  biggest  challenge  to   accomplishing  each  of  the  na*onal  drivers?     How  as  MCP  will  you  mi*gate  those  risks?  

       How  can  AIESEC  in  Mexico  become  more  relevant  in  our  country  reality?  Provide  specific  examples  /  ac*ons  /   strategies.              What  needs  to  be  done  to  pilot,  grow,  consolidate  or  mature  the  AIESEC  Programmes  in  the  Experien*al   Leadership  Development  phases  in  AIESEC  in  Mexico?  Men*on  at  least  3  ac*on  steps  per  programme.  (oGIP,  oGCDP,   iGIP,  iGCDP,  TMP,  TLP).      


Part 4: MCP Job Role In  this  sec*on  we  want  to  know  about  your  thinking  as  MCP  and  strategies  and  vision  that  propose  for  the   next  years.  The  main  ques*on  you  are  answering  is  “What  can  you  offer  for  the  future  of  AIESEC  in  Mexico?”  

1

         In  the  context  of  the  13-­‐14  year,  rank  in   order  of  importance  the  key  responsibili*es   of  the  MCP  and  explain  the  reasons  for  your   ranking.    

3

4

2

       What  is  the  current  organiza*onal   culture  of  AIESEC  in  Mexico?  What  kind  of   culture  would  you  like  to  see  in  AIESEC  in   Mexico?  Please  men*on  three  (3)  ac*vi*es   that  you  will  do  in  order  to  foster  this.  

         What  role  should  AIESEC  in  Mexico  play  in  the  Global  Network  and  Iberoamerica  at  the   end  of  your  term?    What  would  be  the  main  role  of  the  MCP  13-­‐14  in  the  Global  Plenary?    

       As  MCP  you  have  to  manage  both  your  MC  and  LCP   team.  Make  a  *meline  outlining  the  ac*vi*es  you  are   going  to  take  in  order  to  synchronize  and  synergize   na*onal  vision  and  plans  with  local  ones.  Take  into   considera*on  internal  communica*on  and  touch  points   that  you  have  with  the  country  as  an  MC.      

5

       Blank  Page  Challenge.   Propose  what  you  see  as   the  biggest  ques*on(s)   facing  AIESEC  in  Mexico   today  and  propose  your   answer(s).  

Thanks for taking your time to fill it in and taking this challenge.

We wish you the best of luck!

MC 12.13 History will be made!


MCVP Application - Mexico 13-14   Application Instructions  

       The  deadline  for  submikng  your  applica*on  is  1:00  PM,  December  5th  2012  GMT  -­‐6.  (Late  applica*ons  –  even  by  a  few     minutes  -­‐  WILL  NOT  be  accepted,  and  no  excep*ons  will  be  given,  including  in  the  cases  of  email/computer  dysfunc*on.    We  strongly  recommend  you  do  not  wait  un*l  the  last  minute  to  submit  your  applica*on);          This  Applica*on  should  not  have  more  than  10  pages  in  minimum  10  point  font  size,  in  English  –  you  can  add  crea*vity,  graphs,     images,  etc.  as  long  as  it  is  s*ll  printable  in  A4  paper.  

Information

[Your  photo]   Name     Date  and  Place  of  Birth   Current  role  in  AIESEC  +  En*ty  (LC/ MC)  

   Please  provide:  Date;  Posi*on;  Key  Ac*vi*es;  and  Results   Achieved.   4    . Conferences        Please  list  the  5  most  important  Mee*ngs/Conferences  you   have  abended.   Please  provide:  Date;  Place;  Conference;  Your  Role  

 

Please  provide  the  level     (Basic,  Good,  Excellent,   Na*ve)   In:  Speaking,  Wri*ng,     Oral  &  Wriben  Understanding  

7. Preference of Application What  is  your  order  of   preference  of  MCVP   posi*on?  Why?  

 

3. Past AIESEC positions held

6.. Functional Experience

Provide  you  Experience   descrip*on  and  skill  level  to   the  following  areas.   Rank  Basic  |  Average  |  Good   |  Excellent  and  write  the   tangible  results  you  had.  

3. Languages

Na*onality   Telephone(s)   Skype  account   AIESEC  Email    

Please  provide:     Start  and  End  Date;     University;     City;     Country;     Major  

2. Academic Background

1. Personal

Part 1: General Information  

Good luck!

5. Experience

       Rank  the  3  (three)  main  areas  where  you  have  had  the  most   experience.  Highlight  briefly  your  experience  and  results  in  each.   Please  provide:  Area;  Key  Ac*vi*es  Performed;  Results  Achieved  

Marke*ng  /  Sales   Planning  and  Budge*ng   Conference  Management   Sales  and  Posi*oning   Partnership  Development   Project  Management   Evalua*on  &  Measurement  Systems   Coaching  

Financial  Management:  Budget,  cash  flow,  etc.   People  Development   Leadership  and  Managament   Facilita*ng  and  Training   myaiesec.net  usage  &  Management.   Partnership  Development   Strategic  Planning  and  Change  Development   Team  Management   Organiza*onal  Management   Exchange  Management  Processes   Virtual  Communica*on  


Part 2: Motivation, Leadership and Management   1 2 3

Why  are  you  applying  for  MCVP  2012/2013  of   AIESEC  in  Mexico?  

What  is  your  leadership  to  you?  Briefly  describe  your  style   of  leadership.  

What  organiza*onal  culture  would  you  like  to  see  AIESEC   having?  What  would  be  your  key  strategies  to  foster  these?    

4

       Share  with  us  3  of  your  strengths  on   which  you  will  leverage  during  your  MC   year  and  how  they  will  contribute  to  a   successful  2012-­‐2013  MC  term;  as  well  as   tell  us  3  of  your  weaknesses  on  which  you   would  like  to  work  on  during  the  term.  

Part 3: Strategic Thinking & MCVP Job Role   Analyze  the  current  state  of  AIESEC  in  Mexico  including  both   weaknesses  and  strengths.  What  do  you  see  as  the  main   1 4 boblenecks  and  what  strategies/solu*ons  would  you   propose?     List  the  exchange  growth  opportuni*es  that  AIESEC  in  Mexico   2 has.  How  would  you  ensure  LCs  leverage  these  opportuni*es   to  increase  AIESEC  in  Mexico’s  exchange  performance?     3 What  should  be  the  focus  for  AIESEC  in  Mexico  12.13?  Please   explain.  

       How  can  the  organiza*on  work  towards  AIESEC  2015  to   achieve  such  a  growth  while  improving  the  relevance  of  the   experiences  we  offer  and  the  sustainability  of  our  results?            How  would  you  like  to  see  AIESEC  in  Mexico  in  July  2013?   Please  iden*fy  and  explain  the  strategies  that  will  lead  the   organiza*on  to  achieve  goals            For  each  AIESEC  Programmes  in  the  Experien*al   Leadership  Development  phases,  please  list  one  concrete   strategy  to  grow,  consolidate  or  mature  each  of  them  in   AIESEC  in  Mexico?  (oGIP,  oGCDP,  iGIP,  iGCDP,  TMP,  TLP).  

Part 4: Specific Questions   Answer  the  ques*ons  of  your  main  area  of  interest.   In  case  you  have  more  than  one  area  of  interest,  you  will  be  able  to  answer  up  to  two  (2)  other   areas.  In  this  case,  you  will  be  able  to  increase  two  (2)  pages  extra  in  your  applica*on  per  area,   maximum.  The  total  of  areas  of  applica*on  (interest)  should  be  equal  or  less  than  three  (3).  

4 5 6


Talent Management   1 2 3

       Make  a  SWOT  of  Talent  Management  area  in  AIESEC   in  Mexico.  What  are  the  key  strategies  to  take   advantage  of  the  opportuni*es,  develop  strengths  and   reduce  the  weaknesses  and  threats?            What  would  be  the  focus  of  Talent  Management  in   AIESEC  Mexico  12.13,  please  describe  in  detail.            What  different  strategies  will  you  use  to  develop   and  separate  the  Team  Member  Program  the  Team   Leader  Program?      

4 5 6

       How  do  you  propose  to  work  with  OGX  and   Communica*ons  to  make  more  effec*ve  Programmes   Based  Recruitments?  Define  3  steps  for  it            Describe  at  least  3  strategies  you  want  to  implement  in   order  for  Talent  Management  to  beber  support  and   increase  exchange  growth  and  quality?            Please  give  one  concrete  strategy  you  can  implement  on   the  na*onal  level  and  one  concrete  strategy  LCs  can   implement  on  the  local  level  in  order  to  increase   membership  reten*on.  

Outgoing Exchange – Global Community Development Program 1 2

     Please  SWOT  the  current  GCDP  situa*on  in  AIESEC  Mexico.  Share  what  limits  AIESEC  Mexico  to  drive  outgoing  GCDP.  What   mindset  change  AIESEC  Mexico  needs  to  have  to  succeed  in  Outgoing  GCDP  and  how  will  you  achieve  this  change?            In  order  to  increase  quality  and  quan*ty  Outgoing  GCDP  experiences;  what  are  the  top  internal  ac*ons  you  would   implement  to  achieve  success  in  GCDP  in  Mexico.  

3 4 5

       If  you  could  make  changes  to  the  current  GCDP  Recruitment  structure  and  cycle,  what   would  you  change  and  how?  How  would  you  decrease  *me  taken  in  EP  recruitment   processes?            Please  propose  and  describe  a  concrete  educa*on  (include  expecta*on  sekng)  cycle  for   GCDP  EPs,  what/when  to  deliver  and  the  purpose  of  each  item.            What  will  be  your  strategy  to  decrease  Outgoing  GCDP  delivery  *me  and  increase   Outgoing  GCDP  realized  rate?  


Outgoing Exchange – Global Internship Program 1 2 3 4 5

       Please  SWOT  the  current  Outgoing  GIP  situa*on  in  AIESEC  Mexico.  Share  what  limits  AIESEC  Mexico  to   drive  Outgoing  GIP.    What  internal  ini*a*ves/ac*ons  you  would  implement  to  consolidate  the  func*on  so   to  drive  bigger  Outgoing  GIP  growth  in  AIESEC  Mexico.  

 Please  make  a  proposal  of  your  marke*ng  and  selling  strategy  to  sell  our  GIP  product  in  developing  countries  and   the  expecta*on  sekng.  

     What  will  be  your  strategy  to  decrease  the  Outgoing  GIP  delivery  *me,  and  increase  Outgoing  GIP  conversion  and   realiza*on    rate?  

 What  GIP  sub-­‐products  would  you  focus  on  at  Na*onal  Level,  Why?  What  will  you  do  to  build  up  the  AIESEC  brand  among  these   groups  and  sell  the  value  of  Outgoing  GIP  to  them?              Please  propose  and  describe  a  concrete  educa*on  (include  expecta*on  sekng)  cycle  for  GIP  EPs,  what/when  to  deliver  and  the   purpose  of  each  content.  

Incoming Exchange – Global Internship Program 1 2 3 4

           Please  outline  your  3  priori*es  for  the  term  and  expected  results   per  priority  (Quan*ta*ve  and  qualita*ve).              What  should  be  the  main  GIP  products  at  local  level?  Please   select  3,  explain  why,  taking  into  account  the  external  sector  of   Mexico  and  the  internal  reality  of  AIESEC  in  Mexico.              Based  on  the  new  Migra*on  Na*onal  Policy,  which  ini*a*ves   would  you  propose  in  order  to  make  the  migra*on  process  more   efficient  for  our  trainees?          How  would  you  increase  the  sales  performance  at  local  level?   Please  men*on  3  specific  ac*ons,  keeping  in  mind  the  current   diverse  results  of  iGIP  in  different  LCs.    

5 6 7

       In  your  opinion,  what  are  the  3  main  challenges  for   matching  at  local  level?  In  addi*on  please  men*on   specific  ac*ons  to  overcome  them.            Please  briefly  men*on  3  specific  ac*ons     to  improve  our  partners’  service  at  local   level.            Please  briefly  men*on  3  specific  ac*ons    to  improve  our  trainees’  service  at  local    level.    


Incoming Exchange - Global Community Development Program 1 2

3

       Evaluate  the  ICX  GCDP  performance  of  AIESEC  Mexico  in  the  past  2  MC  terms  underlining  the  main   strategies  implemented,  the  main  challenges  faced  and  the  results  obtained.  

       Make  an  SWOT  analysis  of  GCDP  area  in  AIESEC  in  Mexico.  Base   on  analysis  provide  3  strategies  you  will  implement  on  ICX  GCDP   by  ensuring  growth  in  results,  the  increase  of  the  capacity  and  the   capitaliza*on  on  the  external  opportuni*es  of  Mexico.  Please  be   specific.            Assess  current  ICX  GCDP  local  projects  and  select  one  that  you   would  implement  at  the  na*onal  level?  Prepare  an  ac&on  plan  of   na*onal  project  implementa*on  and    project  proposal  including:     •  Main  purpose,  ac*vi*es  and  goals   •  Ganb  chart     •  Funding  opportuni*es   •  Ac*on  plan  for  MCVP  ICX  GCDP  

4

5

       Design  an  ac*on  plan  for  ac*vi*es  you  would  implement  in   order  to  cover  the  following  points:   •  Knowledge  and  implementa*on  of  XPP   •  Respect  the  na*onal  procedures  for  ICX  GCDP   •  Ensure  the  legal  stay  and  work  of  the  trainees  in   Mexico   •  Understanding  and  implementa*on  of  the  na*onal   strategies  of  the  area.     •  Ensure  the  support  from  other  areas  and  effec*ve   work  in  LC          Please  describe  a  plan  to  make  interna*onal  coopera*on  in   order  to  deliver  the  projects  that  you  are  proposing,  you   should  include  target  countries,  reali*es  of  those  countries   and  realiza*on  *meline.    

Organizational Development 1 2 3

       Please  iden*fy  which  are  the  common  challenges  that  most  of  the  LCs  in  AIESEC  Mexico  are  facing  today   and  which  are  the  key  drivers  for  growth  in  AIESEC  Mexico  today.  What  would  be  your  approach  to     overcome  the  challenges  and  to  capitalize  on  the  iden*fied  drivers  for  growth?              What  Organiza*onal  Development  Services  should  be  provided  to  LCs  in  order  to  ensure  the     achievement/overachievement  of  2012-­‐2013  organiza*onal  goals  and  the  sustainability  of  AIESEC  in    Mexico  beyond  the  term?            How  do  you  see  the  evolu*on  of  the  Organiza*onal  Development  area  in  the  next  term  (please  consider   the  external  context  and  the  internal  reality  and  capacity  to  deliver  services  to  LCs)?  


4 5 6 7

       Design  a  proposal  *meline  for  Planning  and  Coaching  ac*vi*es              Propose  a  *meline  of  expansion  for  2015,  taking  into  account  economy,  student   market  and  universi*es  pipeline.              As  responsible  of  increasing  the  opera*ons,  how  would  you  manage  the   university  partnerships?            Propose  how  you  would  run  a  clustering  system  to  increase  the  LCs  performance.  

Finance and Legal 1 2 3

       What  is  your  strategy  for  the  area  processes  to  not  affect   your  strategic  role  in  the  MC?            Write  three  ac*ons  you  would  implement  as  MCVP   Finance  in  order  to  increase  the  delivery  of  more  quality   exchanges  experiences  delivered.            What  would  it  be  your  income  diversifica*on  strategy?   Name  three  things  you  would  implement  during  your  year   to  make  them  impac}ul  for  both  the  MC’s  budget  and  for   the  implementa*on  on  the  LCs.              

4 5 6 7

How  would  your  Internal  Control  Plan  be  and  what  will  it   include?  What  do  you  think  that  the  focus  of  this  has  to  be  in   order  to  guarantee  success?            What  should  be  the  ideal  role  of  an  MCVP  Finance  and   Legal  into  the  organiza*on,  knowing  that  he/she  is  the  Chief   Financial  Officer  (CFO)  of  AIESEC  in  México?            Explain  what  would  be  the  fixed  costs  that  the  MC  would   incur  in,  and  how  would  they  be  funded.            Make  an  Income  Projec*on  based  on  the  ICX  and  OGX   goals  of  the  past  years  and  develop  a  financial  analysis  of   AIESEC  in  México  making  a  forecast  of  it  and  giving  your   recommenda*ons  for  the  next  year.    How  much  would  it   represent  of  income  to  the  MC?  Based  on  your  answer  on   ques*on  6,  how  much  are  you  missing  from  that  income  for   the  fulfilment  of  your  fixed  costs  and  how  would  you  fill  the   gap?  


Information Management & Communications 1 2

3

4

         Make  a  SWOT  of  the  current  status  of  the  area,  how  can  you        Define  in  key  points  of  your  Media  Plan   improve  on  the  weaknesses  and  how  can  you  prevent  the   5  and  explain  why.   threats?              What  should  be  the  key  specific    approaches  and          Please  define  how  both  Informa*on  Management  and   Communica*ons  can  strongly  contribute  to  reaching  beber   6  ac*ons  in  the  next  term  to  ensure  that  our  Na*onal   IT  pla}orm  enables  AIESEC  to  have  overall  growth?     results  in  number  of  EPs,  TNs,  and  Quality  of  all  the  phases  of   a.  Tell  the  specific  key  ac*ons.   ELD?  Please  make  separate  answers  for  each.     b.  Please  men*on  the  role  of  the  following  en**es     needs  to  play  to  achieve  the  purpose  of  Na*onal          Please  define  the  most  important  channels  and  tools  you   Informa*on  Systems:     would  use  in  order  to  improve  the  Internal  &  External   i.  LCVP  IM&COMM,     Communica*on  in  the  country,  (Please  make  separate  answers   ii.  Alumni,     for  Internal  and  External).   iii.  NST,       iv.  Corporate  and            How  could  you  use  the  power  of  the  Internal  Communica*on   v.  Non-­‐Corporate.     in  order  to  develop  a  strong  Organiza*onal  Culture  where  every   a.  How  will  you  as  VP  IM&COMM  lead  these  approaches?   member  of  AIESEC  Mexico  strives  for  the  same  goals?  Please     define  a  plan.                      How  can  you  ensure  the  improvement  of  Knowledge  Management  in  the  en*ty?  And  what  can  be     7 the  tools  in  each  LC  for  it?  Please  describe  2.                      Imagine  the  situa*on  and  write  the  steps  to  follow.  During  the  working  day  you  no*ce  that  you   8 don’t  receive  any  external  mails,  but  s*ll  receiving  mails  from  @aiesec.org.mx  contacts.  You  check  it   out  and  the  web  page  is  not  available.  Then  a  lot  of  people  with  @aiesec.net  domain  are  repor*ng   that  they  have  problems.  What  do  you  have  to  do  in  order  to  solve  those  problems  as  quickly  as   possible?  

External Relations & Alumni 1

       Make  a  proposal  of  a  year  2012  -­‐  2013  *meline  of  sales  opera*ons  for  a  MC  term  in  AIESEC  México.   Include  Mexico’s  corporate  cycle  (budgets,  financial  year,  etc),  na*onal  elec*ons  events  for  2012  and   conference  cycle.  According  to  this  *meline  answer:  a)  Which  are  the  top  months  of  sales  opera*ons?    


b)  What  would  be  your  strategy  to  capitalize  on  this  *meline  in  term  of  product  development,  sales  opera*ons   and  team  prepara*on?  

2

3

4

         Analyse  two  of  the  following  Na*onal  Partnerships  and   propose  3  ac*ons  to  make  this  rela*onship  growth  in   terms  of:  exchanges,  amount  of  money,  conferences  and   especial  projects.  Set  specific  goals  for  these  statements.   •  Bosch   •  PwC     •  TCS            How  would  you  think  the  MC  should  capitalize  on  local   partnerships?  How  would  you  manage  the  rela*on   between  the  LCs  –  MC  to  upgrade  local  partnerships  to  a   na*onal  one?  Which  are  the  benefits  for  both  parts?            Which  do  you  think  are  the  main  needs  that  AIESEC   Mexico  has?  Describe  the  profile  you  could  approach  for   each  one,  then  based  on  a  public  rela*ons  /  networking   theory  develop  a  plan  to  get  in  communica*on  with   them.  Be  focus  on  results.   Target  

Name of the product  

Description  

     Describe  your  three  best  sales  in  your  AIESEC     5  experience.   Now,  considering  the  corporate    

culture  in  México,  what  do  you  think  are  the     main  challenges  when  you’re  selling  to  companies    in  this  country?       6        According  to  your  first  answer,  which  are  the  key    learning  points  you  acquired  in  your  best  sales  XP  that  could   support  facing  the  challenges  of  the  corporate  Mexican   culture?                Based  on  a  market  research  from  2011  –  2012  what  are   7 the  main  industries  you  would  approach  for  the  13.14  term?   What  are  the  main  needs  of  this  companies  /  industries  in   terms  of  HR,  ini*a*ves  and  posi*oning  with  the  youth   market?  Iden*fy  trends  and  develop  a  proposal  for  these   targets  you  iden*fied  using  the  following  table:    

Benefits  

Time of delivery  

Pricing  

AIESEC Program  

Thanks for taking your time to fill it in and taking this challenge.

We wish you the best of luck!

MC 12.13 History will be made!


Mexico | MC 2013-2014 Application Package