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Notice Utilisateur Parcours 3 ANALYSES – PILOTAGE CIVIS VERSION MAI 2012 - PARCOURS3 2.6 Michael ALAMY 29/05/2012


Notice Utilisateur Parcours 3

S OMMAIRE Sommaire ................................................................................................................................. Erreur ! Signet non défini. Tableaux de bord standards régionaux .............................................................................................................................3 Accès utilisateurs locaux ...............................................................................................................................................3 Accès au pilotage du Civis .............................................................................................................................................3 BO – Pilotage Civis .........................................................................................................................................................4 Description ................................................................................................................................................................4 Rapport Indicateur ........................................................................................................................................................5 Description des lignes ...............................................................................................................................................6 Les listes associées aux indicateurs ...............................................................................................................................7

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Notice Utilisateur Parcours 3

T ABLEAUX DE BORD STAN DARDS REGIONAUX A CCES

UTILISATEURS LO CAUX

Après avoir cliqué sur l'onglet

présent dans la barre d'onglets du module

« Analyses », l'utilisateur de la structure accède à Infoview dans lequel le répertoire « tableaux de bord Région_[code Région] » est disponible.

Ce répertoire contient les tableaux de Bord Standard régionaux (format Webi) créés par l'Assistant Régional et mis à disposition par celui-ci pour l'ensemble des structures de sa région. Ces documents peuvent être exécutés directement ou planifiés par les structures. Remarque : Le répertoire « Tableaux de bord Région_[code Région] » étant en lecture seule pour les structures, la planification ne peut donc pas se faire directement au format Webi. Il est nécessaire de changer ce document de répertoire ou d'effectuer la planification en mode Excel ou PDF.

A CCES

AU PILOTAGE DU

C IVIS

Après avoir « double cliqué » sur le dossier Pilotage Parcours 3, double cliqué sur BO –Pilotage Civis. L’actualisation est automatique après le lancement de la requête.

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Notice Utilisateur Parcours 3

BO – P ILOTAGE C IVIS D E S CR I P T I O N Ce tableau de pilotage présente des indicateurs d’aide à la décision pour le conseiller Civis. Pour le lancer, il n’est pas nécessaire de saisir l’objectif PMP. Cette invite est optionnelle.

Suite au clic sur le bouton , le tableau de bord est affiché et permet de détailler les indicateurs suivant les règles de gestion du programme Civis.

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R APPORT I NDICATEUR

fiabilisées

(1)

(2)

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D E S CR I P T I O N

D ES LI G N E S

E N - T E T E (1 ) Note d'intention générale : Les données figurant au sein de ce tableau proviennent de Parcours 3. Les données issues de Parcours 3 sont fiabilisées 20 minutes après le dernier enregistrement. Dernière mise à jour : Date de la dernière exécution de la requête. Durée totale d'exécution : temps total de la requête. Données arrêtées au : idem que la dernière mise à jour. Données arrêtées au - 3 mois : Date calculée automatiquement (date indicative). Conseiller référent : liste des conseillers référents des dossiers. Nom du référent Civis : liste des référents enregistrés dans le programme Civis. B L O C I N D I C A T E U R S ( 2) Ce bloc contient 21 indicateurs avec de gauche à droite : Le bandeau du programme. Le bandeau « En cours », « entrée », « sortie », « A renouveler » et « PMP » relatif au programme. La colonne numéro des indicateurs (I). Intitulé de l’indicateur : le nom de chaque indicateur. Effectif absolu des indicateurs. Si une alerte orange apparaît, la vigilance de l’utilisateur est alors sollicitée. Si le fond est blanc, il s’agit soit : 

D’une valeur indicative (exemple indicateur I1,I2),

D’une valeur normale de règle de gestion Civis.

% : effectif relatif des indicateurs. Lecture / Observation(s) : permet de lire l’indicateur dans son contexte. Un rappel des définitions est parfois nécessaire.

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DESCRIPTION DES FILTRES

CONTROLE DE SAISIE Nom du référent Civis : le nom enregistré dans le programme. La sélection est multiple (Ctrl + clic sur les noms). FILTRES DE RAPPORT Conseiller référent actif : le nom du référent du dossier du jeune. Un seul choix.

L ES

LISTES ASSOCIEES AUX INDICATEURS

Pour 11 indicateurs des listes de jeunes sont associées. Les listes I3, I8, I18, I19I20 peuvent servir de base de données Excel pour du publipostage. Les autres listes font appel à la gestion du parcours du jeune dans Parcours 3. AMPA | |Michael ALAMY – Assistance régionale Parcours 3 - Page 7 sur 7


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