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EMPRESA de espacio fijado en 100 Mb. Aitor Velasco, director de Metaposta, explica que esta limitación de espacio no se debe a cuestiones técnicas, sino que responde a una cuestión conceptual: “Queremos que nuestros usuarios guarden en la caja fuerte de Metaposta sus documentos realmente importantes, del mismo modo que no se comprarían una caja fuerte del tamaño de un armario para colocarla en sus casas, sino una pequeña y segura”, detalla. Metaposta también ofrece otros servicios, tales como la firma electrónica de documentos certificados o diferentes aplicaciones sectoriales, orientadas a las Pymes. De este modo, Metaposta es un servicio que está dirigido tanto al ciudadano como a la empresa, proporcionando una serie de comodidades gratis y para siempre de manera segura y confidencial. El usuario puede encontrar más información sobre el servicio y las características en la página web de Metaposta (www.metaposta.com).

METAPOSTA: tus documentos gratis y de manera confidencial y segura Metaposta es una caja fuerte en Internet dotada de valor probatorio legal en la que poder almacenar documentos de interés personal y que asume el papel de buzón electrónico. Es un avanzado sistema por el cual el usuario podrá almacenar documentación confidencial de manera segura y gratuita, así como recibir cómodamente sus domiciliaciones y documentos con las entidades adheridas.

EMPRESA: Sociedad anónima pública impulsada por Gobierno Vasco y financiada por capital privado (Tecnalia, Mondragón Inversiones, Gureak/Gupost y las Cámaras de Comercio). ACTIVIDAD: Proyecto estratégico tecnológico de impulso de la Sociedad de la Información. NÚMERO DE TRABAJADORES: 4. Dirección: Parque Tecnológico de Álava, Av. Albert Einstein 44Edif. E6 Bajo 01510 Miñano (Álava). Teléfono: 902 540 540 MAIL: metaposta@metaposta.com Web: www.metaposta.com

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Un reciente estudio revelaba que cada persona recibimos anualmente en nuestros domicilios alrededor de 2 kilogramos de papel en todas las comunicaciones que los bancos y las empresas realizan con sus clientes. Todas esas facturas y notificaciones se van acumulando, generando un triple problema: de espacio, de tiempo y de consumo de papel. Cualquier persona tiene que enfrentarse mensualmente a la tediosa tarea de examinar y archivar cada factura o notificación, invirtiendo tiempo y espacio. Además, el acceso a documentación ya almacenada no siempre es sencillo, ya que quizá la persona no sepa cómo o cuándo lo archivó. Para solucionar de manera sencilla, moderna, segura y gratuita nace Metaposta. Metaposta es un servicio que, sin ningún coste para el usuario, agrupa en un buzón electrónico toda la documentación confidencial que recibe en el buzón de su casa,

de un modo accesible y 100% seguro. En este buzón electrónico, el usuario no recibe ningún tipo de comunicación comercial no deseada: exclusivamente la documentación personal de aquellas entidades adheridas a Metaposta que el usuario desee. Las ventajas de Metaposta son muchas: desde poder acceder en cualquier lugar del mundo de manera rápida y cómoda a la documentación hasta la posibilidad de personalizar el sistema de archivar la información, en un interfaz idéntico al de un gestor de correo electrónico. Además de poder recibir y archivar con la máxima garantía de confidencialidad, el usuario de Metaposta encontrará otra ventaja, igualmente gratuita: la opción de almacenar sus propios documentos importantes en una caja fuerte virtual. Así como el buzón es ilimitado y para siempre, este servicio tiene un tope

Una filosofía de trabajo que facilita tu vida Detrás del servicio ofrecido por Metaposta se esconde una filosofía de trabajo que está orientada a facilitar la vida a sus usuarios. Metaposta asegura una máxima confidencialidad, comprometiendose a vigilar que nadie acceda ni lea ninguna de las comunicaciones que llegan o se depositen en Metaposta, realizando la labor discreta de mediador entre la entidad adherida y el usuario final. Como explica Aitor Velasco, “para el usuario es igual que recibirlo en el buzón de su casa, en donde confía que el cartero nunca abrirá sus cartas”. Este ejemplo también es válido para entender porqué el servicio ofrecido por Metaposta es completamente gratuito para sus usuarios: del mismo modo que cualquier cliente de un banco o una operadora de telefonía móvil no tiene que pagar porque le lleguen las facturas cada mes al buzón de su casa, tampoco tiene que hacerlo para recibirlas en Metaposta. “Nuestro modelo de negocio, basado en un exitoso modelo danés llamado ‘e-box’, consiste en que sean las entidades emisoras de la documentación quien soporten el coste, ya que ellas tienen un ahorro en torno al 80% respecto del gasto que supone para ellos el envío de las facturas por carta” describe Velasco. Las empresas salen ganando, en una reducción de costes y una decidida apuesta por la conservación de la naturaleza, y los usuarios finales también, ya que ven simplificada y mejorada su vida.

Cómo darse de alta en Metaposta Entrar a formar parte de Metaposta es un poco más complejo que darse de alta en otros servicios electrónicos, porque la apuesta por la seguridad obliga a certificar que el usuario es quien dice ser. “Las barreras de entrada son altas, pero no lo vemos como un problema, porque redunda en la garantía de nuestros clientes de que la seguridad es máxima. Nos hemos ganado la confianza de muchas empresas cuando ven las medidas de seguridad que tenemos” afirma el director de Metaposta. Hay tres maneras de darse de alta en Metaposta: presencial, con certificado electrónico o mediante la Banca Online de las entidades adscritas al sistema. En persona, sólo presentando el DNI, se puede realizar el alta en cualquiera de los 16 puntos KZgunea repartidos por Álava (siete de ellos en Gasteiz). Se pueden consultar estos puntos en la web www.metaposta. com. La segunda manera es mediante un certificado digital (DNI electrónico, tarjeta ciudadana IZENPE o la tarjeta ONA). Para poder utilizar este servicio, se debe tener un lector de tarjetas en el ordenador. Por último, mediante las páginas de la Banca Electrónica de cualquiera de las entidades bancarias adheridas (entre ellas, las seis más importantes de Euskadi: Caja Laboral, Caja Vital, BBK, Kutxa, Ipar Kutxa o Bankoa). Una vez en el sistema, es muy fácil acceder al servicio de Metaposta. Se puede hacer desde la web www.metaposta.com, identificándose bien mediante usuario y contraseña, bien mediante el DNI electrónico o cualquier otro formato de certificación digital. En una sociedad en la que cada vez tenemos menos tiempo delante del ordenador y más en aeropuertos, taxis o salas de espera, Metaposta realiza una apuesta para que los usuarios puedan acceder al servicio mediante su teléfono móvil. De esta manera, las aplicaciones para telefonía móvil dotan de un especial significado a la accesibilidad universal de Metaposta, pudiendo acceder a la documentación confidencial en unos pocos minutso desde la palma de la mano. Existen aplicaciones para iPhone y Android que permiten un acceso rápido y cómodo desde cualquier lugar y son my sencillas de descargar desde el AppStore o el Market , de manera totalmente gratuita. Estas App, que en breve estarán disponibles también para iPad y Blackberry, son intuitivas en su manejo y albergan las mismas posibilidades que si el usuario hiciera el acceso desde el ordenador. Como todo en Metaposta, fácil, seguro y gratuito. 67


Revista BASKONIA - Entrevista a METAPOSTA