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Association Open Your Mind Inc. IUT de Thionville - Yutz Impasse Alfred Kastler 57970 Yutz



téléphone 33 (0)3 82 82 06 00 télécopie 33 (0)3 82 82 06 39 www.myspace.com/asso-oym asso.oym@gmail.com

Projet tuteuré Festival Rock Metal

Dans le cadre de notre deuxième année d’études en Techniques de Commercialisation, nous avons l’opportunité d’organiser un événement de A à Z. L’exercice est rendu possible grâce aux connaissances et compétences développées au cours de nos deux années de formation dédiées à l’étude de l’entreprise et de son fonctionnement économique et commercial. Notre équipe composée de six étudiants a choisi de relever le défi d'organiser un festival de musique orienté Rock/Metal. Ceci nécessite une réelle organisation logistique incluant aussi bien la communication autour de l’événement, que la programmation de celui-ci, ainsi que son animation. Pour des raisons évidentes d’organisation nous avons créé une association dénommée « OYM Inc. », laquelle facilitera nombre de nos démarches à venir. L’acronyme OYM signifie Open Your Mind car l’idée principale que nous souhaitons véhiculer à travers ce nom est l’ouverture d’esprit afin de casser les stéréotypes qui émanent des cultures Rock et Metal.

Nos motivations Bien que les membres d’OYM Inc. aient des goûts musicaux très différents, nous avons choisi de nous réunir autour d’un projet unique de musique Rock/Metal. Ce style musical est connu, à défaut d’être écouté, par chacun des membres. Ainsi, nous est venue l’idée de promouvoir la culture Rock/ Metal à faire découvrir et apprécier. En effet, les concerts et festivals Rock, tels que les Eurockéennes de Belfort, ou Rock en Seine, ou encore le Festi’Jeunes de Thionville réunissent bien des personnes d’horizons divers donc pourquoi n’y arriverions nous pas?

Le projet Le projet comprend autant la recherche de fonds que l’allocation de ceux-ci pour l'organisation de la manifestation. Celle-ci est prévue le 26 Mars 2011 avec la participation de Djone Dow, Metal Militia, Kryzees et de My Only Scenery. Nos ressources financières dépendent grandement des réponses à nos demandes de subventions et à la sollicitation de sponsors. Par ailleurs, nous envisageons de collecter des fonds grâce à des manifestations ponctuelles telles que des concerts et/ou soirées étudiantes au sein de cafés thionvillois.


Lieu du festival Ce dernier aura lieu au Dock Club 412 à Marange-Silvange pour plusieurs raisons :

• Ce café dispose d’une salle de concert d’environs 200 places et la met gratuitement à disposition des associations et des groupes de musique locaux.

• Sa position au croisement des grands axes autoroutiers lui permet d’être un point stratégique. • Les coûts de location et d’installation liés au matériel seront moins élevés du fait d’une sonorisation moins puissante qu’en plein air ou dans une grande salle.

• La gestion des entrées sera plus aisée car la zone de concert est délimitée d’office par les locaux.

Le déroulement de la soirée Le festival se déroulera le 26 Mars 2011. En ce qui concerne la plage horaire, nous envisageons d’ouvrir les portes de 19h30 à 1h du matin, voire un peu plus tard suivant la législation de l’endroit où le festival se tiendra. Chaque groupe montera sur scène pour un show de 45 minutes à 1 heure, avec une coupure d’un quart d’heure entre chaque set pour permettre le changement de matériel et les réglages de dernière minute. Cela fera donc un festival avec 4 groupes à l’affiche.

Les dates clés Afin de financer notre projet et donc de le rendre réalisable, nous avons organisé des soirées étudiantes au cœur de Thionville au bar irlandais « The Harp’s Pub » ainsi qu’un premier concert prévu le 25 Février prochain au Dock Club 412. Nos événements : • 25 Novembre 2010 • 6 Janvier 2011 • 10 Février 2011 • 25 Février 2011 • 26 Mars 2011 Toute notre équipe vous prie d’accepter ses plus vifs remerciements pour votre éventuelle future participation à notre projet !

Président de l’association : Maxime Molinari 06.69.20.81.84 Enseignant référent : Anne Maeder 06.89.51.42.48


PJT