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LE GUIDE ADMINISTRATEUR SharePoint POPP Budget

LE GUIDE

ADMINISTRATEUR

SHAREPOINT


Avant- Propos L’une des premières choses à savoir sur la construction d’un SharePoint est que toutes les pages doivent être créées en amont de la construction des différentes rubriques.

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Rubrique 1

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Rubrique 2

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Ast uce : Vous pouvez créer un fichier Excel avec toutes les pages créées en amont -> + Lien URL. Une fois toutes les pages créées et tous les liens URL générés vous pouvez récupérer les liens pour les lier à leurs rubriques respect ives


Avant- Propos • • • • • • •

Chapitre 1 : Comment créer une page ? Chapitre 2 : Quelles sont les possibilités de création dans une page SharePoint? Chapitre 3 :Comment lier des pages entre elles ? Chapitre 4 : Comment lier son SharePoint à son drive ? Chapitre 5 : Comment intégrer une vidéo dans le SharePoint ? Chapitre 6 : Comment faire un PUSH via Sharepoint ? Chapitre 7 : Comment ouvrir les consultations aux collaborateurs ?


CHAPITRE 1 •

Comment créer une page ?

1

Cliquez sur «Créer»

2

Cliquez sur « Page »

3

Sélectionner le type de page souhaité, Vide : Tout est à créer Visuel : Modèle visuellement attractif avec un focus sur les images accompagnant votre texte. Texte : Modèle de base à deux colonnes avec accentuation du texte et exemples de mise en forme du texte.


CHAPITRE 2 Quelles sont les possibilités de création dans une page SharePoint?

Vous pouv ez fractionner votre page en 3 parties maximum

Texte, Titre …

Bannière av ec au maximum 5 liens

I mage simple

Permet de stocker plusieurs documents

I ntégrer un document PPT/PDF/Exc etc…

I ntégrer un lien externe ou interne a Office 365

Incorporer une vidéo via l’application Vidéo ( chapitre 5)


CHAPITRE 3 Comment lier des pages entre elles ?

1 Une fois la page créée, il faut récupérer le lien URL qu’elle génère,

Il faut faire un Copier de cette nouvelle page, et conserver cette adresse pour la lier a la sa page + 1

2 Voici la page +1, vous devez cliquer sur le crayon pour y apporter les modifications souhaités et par conséquent y lier une adresse URL

LE CHAPITRE 2 en image


CHAPITRE 4 Comment lier son SharePoint à son drive ? Vous pouvez aussi lier votre bibliothèque de publication avec votre drive, cela vous évit e de créer toute une page et de lier des rubriques entres elles : Cliquez sur « créer » :

Cliquez sur Bibliothèque de documents »

Cliquez sur « Charger » puis cliquez sur « Fichier » Vous pouvez sélectionner le fichier sur votre PC et l’intégrer dans la bibliothèque en question.


CHAPITRE 5 Comment intégrer une vidéo dans le SharePoint ? Pour intégrer une vidéo dans le SharePoint, il vous faut d’abord l’intégrer dans l ’application « Vidéo » Nous avons déjà crée un canal vidéo du nom de « POPP BUDGET »

Cliquez sur « Télécharger » et chargez votre vidéo en format MP4

Cliquez sur « Incorporer »

Un code Iframe se génère il ne vous reste plus qu’à le copier


CHAPITRE 5 suite … •

Une fois que vous avez copié le code iframe de la Vidéo il ne vous reste plus qu’à l’int égrer sur SharePoint,

Cliquez sur « incorporation »

Il ne vous reste plus qu’à coller le code et laisser la vidéo s’intégrer à votre page

LE CHAPITRE 4 en image


CHAPITRE 6 Comment faire un PUSH via Sharepoint ?

Vous souhaitez faire la promotion d’une page Sharepoint ou d’une actualité disponible, il vous suffit de vous rendre sur la page en question

Cliquez sur « Promouvoir »

Permet de rajouter la page dans le menu horizontal Permet de rajouter la page dans la rubrique « dernière actualité » Permet d’envoyer un push via la plateforme Outlook, il vous suffit de rentrer le nom des destinataire dans la liste Permet de récupéré le lien URL de la page et de l’envoyer via mail a votre guise ou de l’intégrer sur un support par exemple

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