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EDITOR’S LETTER

EmpresarioWire

CONTENTS

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Editor’s Letter

Wisconsin construction industry: A challenge and an opportunity.

Editorial

La industria de la construcción en Wisconsin: un reto y una oportunidad.

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Employee vs. Independent Contractor

Classify correctly or face steep penalties.

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Empleado vs. Contratista Independiente Clasificarlos correctamente o enfrentar penalidades graves.

Innovative Service Launches in Milwaukee

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Entendiendo la Compensación del Trabajador

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Promotions

Evalúe sus estrategias de promoción.

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Unemployment Compensation Hearing

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Evaluate your promotion strategies

Promociones

What you need to know.

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Audiencia de Desempleo

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Lo que necesita saber.

Understanding Workers Comp

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FEATURES Interview

Sharper Construction, LLC a thriving construction company.

Entrevista

Sharper Construction, LLC, una compañia exitosa.

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Tips when Choosing a Tax Preparer

cuando 16 Consejos Selecciona un Preparador de

empresario

Wire • ISSUE MARCH 2012

Impuestos

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50%

Cover Story OF

F

GRAB

your yearly

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Deysi Seda and Jaime Rodriguez from Sharper Construction, LLC talk about the challenges they had faced to become a successful contractors firm in Wisconsin.


EDITOR’S LETTER Nelson Soler

by

Publisher

Wire

empresario

Some in the public sector contend that programs that establish small or minority firm goals are the answer to increase small business capacity yet market systems and economic structural issues show often times the contrary. Large successful ethnically diverse contractors have faced these challenges head on and failed. Success in such a complex industry is based on good estimating strategies, relationships and the ability to secure bonding and capital as payment cycles are long. Until structural issues, public procurement policies and access to capital issues are addressed, smaller contractors will continue to marginally succed in this complex battle ground. We dedicate this issue to resilient entrepreneurs who are growing specialty trade companies in urban settings despite all these challenges.

NS

Muchas minorías han seleccionado contratismo especializado como su actividad empresarial de elección. Estas firmas enfrentan unos retos complejos cuando tratan de competir con las firmas ya establecidas incluyendo tácticas de precios bajos por firmas grandes, acceso limitado a capital, la complejidad del proceso de compra del sector público y entre otros. Algunos en el sector gubernamental contienden que el tener programas de certificación minoritaria y metas de uso de negocios en contratos le permiten a las firmas pequeñas aumentar su capacidad pero a veces los sistemas en el mercado y asuntos económicos (acceso a capital y a relaciones) muestran lo contrario. En algunos casos empresarios exitosos han sido forzados a cerrar cuando contratistas mayoritarios han fallado en cumplir en pagarles. El éxito en esta industria compleja no es fácil; requiere buenas prácticas de estimación, relaciones con personas claves, habilidad de obtener seguro y de manejar los ciclos de colección. Hasta que los problemas estructurales de acceso, cambios a las políticas de contratación pública y el acceso a capital mejore, los contratistas tendrán que adaptarse a los retos complejos de esta industria. Por eso dedicamos esta edición a estos emprendedores valientes que se enfrentan a todos estos retos exitosamente.

EDITORIAL Nelson Soler CONTRIBUTORS Nelson Soler Dawn L. Drellos-Thompson Marina Croft Phillip Martinez ART Natalia De Los Rios PRODUCTION Nelson Soler Natalia De Los Rios PUBLISHING MEI SALES Judy Andino CONTACT US Empresario Wire 612 W. National Ave. Milwaukee, WI 53204 Tel: 414-383-4633 soler@multiculturalinstitute.com www.empresariowisconsin.com

Empresariowire is published quarterly by MEI, Inc. MEI accepts freelance contributions; however, there is no guarantee that manuscripts or photos will be returned. Reproduction in whole or part without permission is prohibited.

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Wire • ISSUE MARCH 2012

Most minorities are in specialty trades. These firms face complex challenges when trying to compete in a market with longestablished firms including economies of scale pricing, limited access to capital, complexity of the public sector procurement process and unfair competitive practices.

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a industria de la construcción representa alrededor de un 3.4% de la economía del estado y emplea más de 117,000 de acuerdo al Departamento de Desarrollo de Labor del Estado. La industria consiste de tres segmentos: construcción de edificios, construcción pesada y contratismo especializado. El segmento dominante es de contratistas especializados (plomeros, electricistas, “techeros”, demolición, excavación entre otros) los que representan 61% de todas las firmas. La industria se caracteriza por la dominación de compañías que han existido por muchas generaciones y que tienen relaciones políticas fuertes.

empresario

T

he Construction industry in Wisconsin is about 3.4% of the total economy and employs over 117,000 people. It has three segments: building construction, heavy construction and specialty trade contractors. The dominant segment is specialty trade contractors comprising 61% of all firms in the sector (DWD, 2003). It is also characterized by the domination of long established multigenerational companies with extensive political ties. This last fact poises an interesting challenge for upcoming entrepreneurs trying to make way in the industry.

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LEGAL Dawn L. Drellos-Thompson

by

Attorney

Know the Difference between an Employee and an Independent Contractor

I

n January 2010, Wisconsin passed a law that provides for a mandatory penalty of $25,000 per employee violation against construction employers who willfully attempt to evade the requirements of properly classifying a person as an employee. This law is in response to businesses that attempt to avoid paying payroll taxes or worker’s compensation and unemployment benefits by intentionally misclassifying employees as independent contractors. This practice is unlawful and will invoke serious financial penalties for both the business as well as personal liability for the business owner or manager.

empresario

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The primary difference between an independent contractor and an employee is how much control and supervision the business has over the individual’s work. To determine this, several factors should be considered, such as:

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1) Does the individual advertise or hold himself/herself out as being in business or offering services to the general public; 2) Does the individual maintain his/ her own office and use his/her own equipment and materials to perform the service; 3) Does the individual have multiple contracts with one or

more businesses to perform specific services; 4) Does the individual incur the main expense relating to the services that he or she performs; 5) Does the individual have an obligation to redo work that was performed unsatisfactorily for no additional compensation; 6) Do the individual’s services directly relate to the business using the services; 7) Will the individual realize a profit or loss while performing his/her work; 8) Does the individual have reoccurring business liabilities or obligations; and 9) Is the individual economically dependent on the business for the services performed. The most common types of independent contractors are

(generally): owner-operated truck drivers, home/office cleaners, accountants, brokers, plumbers, painters, landscapers, electricians and attorneys. The Wisconsin Fair Employment Act (WFEA) uses an economic realities test that also focuses on the individual’s control over the independent contractor’s work. The WFEA’s test considers whether the working relationship is short-term or indefinite; the skill level of the independent contractor; the independent contractor’s financial independence relative to profits or losses incurred; and investment in equipment. Financial independence may also mean that the independent contractor pays: rent; utilities; equipment maintenance and supplies; the wages and salaries of assistants; his or her own travel expenses; and leases or depreciates


However, courts will take into consideration and weigh all relevant factors as stated above on a case by case basis. It is imperative that businesses properly classify their employees and, when using the services of an independent contractor, that the business enter into a valid written contract that requires each party to fulfill certain provisions. For instance, a contractual provision should describe the services being sought by the contracting business, but leaves the means and methods to the independent contractor as to how the work is performed. This provision demonstrates a level of independence and lack of direct control over the independent contractor’s work.

In addition, the contract should provide for a definitive term of service with a beginning and end date (e.g. four months, one year), as well as require that the independent contractor will be responsible for purchasing, leasing, or supplying his or her own equipment and supplies. Further, the contract should allow the independent contractor to hire assistants and require that he or she carry his or her own insurance and necessary licenses. Most importantly, the independent contractor should be required to obtain a Federal Employee Identification Number or FEIN. Finally, the business should issue to the independent contractor a Federal 1099 form even if payments made were under the $600 required filing amount.

A written contract that is genuinely honored will help a business defend itself against claims of misclassification. If in doubt, however, consult an employment or business attorney to help determine whether the person hired to do work for your business should be classified as an employee or may be legitimately considered an independent contractor. For the small cost of a consultation fee, a business may save thousands of dollars in litigation costs and penalties down the road. Dawn L. Drellos-Thompson is an attorney with the law firm of Pellmann, Drellos & Associates, S.C. in Brookfield who practices in the area of general business, contract and employment law. Her law firm offers competitive pricing for small and medium size businesses. For more information, please contact Attorney Drellos-Thompson at 262-6418812.

Drellos & Associates, S.C.

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Wisconsin courts have generally held that the individual’s right to control the means and method of the independent contractor’s work is a significant factor.

The contract should also state that it is not an employment contract and that the individual is not an employee of the business.

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equipment.

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Entienda la Diferencia entre un Empleado y un Contratista Independiente

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n enero del 2010, el estado de Wisconsin pasó una ley que permite una penalidad de violación de $25,000.00 por cada empleado que un patrono no lo clasifique correctamente. Esta ley es en respuesta a negocios que clasifican a empleados como contratistas independientes para evadir gastos de compensación de empleado (workers compensation), impuestos de nómina y/o beneficios por desempleo. Esta práctica no es solo ilegal pero también tiene unas consecuencias graves financieras y legales para el dueño o gerente de un negocio. La diferencia fundamental entre un contratista independiente y un empleado, es cuanto control y supervisión tiene el negocio sobre el trabajo individual de la persona.

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Para determinar si una persona se puede clasificar como contratista independiente, debemos de considerar lo siguiente:

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1. Se promueve el individuo, se anuncia como negocio u ofrece sus servicios al público en general; 2. Mantiene el individuo su propia oficina, usa su propio equipo, y usa sus propios materiales para ejecutar el trabajo; 3. Tiene el individuo contractos con más de un negocio; 4. Incurre el individuo en la mayoría de gastos; 5. Tiene el individuo la obligación de hacer el trabajo nuevamente si lo hizo incorrectamente sin compensación adicional; 6. Se relacionan los servicios que

desempeña el individuo a los que ofrece el negocio que lo contrata; 7. Perderá o ganará dinero el individuo en el desempeño del trabajo; 8. Tiene el individuo deudas empresariales recurrentes; 9. Depende el individuo de su negocio para subsistir. Los tipos de contratistas independientes más comunes son: camioneros, servicios de limpieza, contadores, agentes de inmobiliarios, plomeros, pintores, cortadores de grama, electricistas y abogados. La Acta de Empleo Justo de Wisconsin (Wisconsin Fair Employment Act) usa una prueba de realidades económicas las cuales se enfocan en el control sobre el trabajo del contratista. Esta prueba considera si la relación de trabajo es a corto o largo plazo, el nível de destreza del contrista independiente, la independencia financiera del contratista relativo a ganancias y pérdidas incurridas, y la inversión en equipo. Independencia financiera se puede demostrar si el contratista paga sus propios gastos como: renta, utilidades, mantenimiento de equipo, salarios a asistentes y gastos de viaje. Las cortes de Wisconsin han mantenido que el derecho de un negocio a controlar el trabajo del contratista, tiene un peso significatente. Mas sin embargo, las cortes considerarán y evaluarán todos los factores mencionados anteriormente; caso por caso. Es importante que el dueño de negocio

se asegure de que cuando contrata a un contratista independiente escriba un contrato en cual se enlisten las obligaciones de cada uno. Por ejemplo, una claúsula clave para el contrato, es describir los servicios que el contratista va a desempeñar pero sin enlistar los medios ni los métodos que el contratista va a usar. Esta claúsula demuestra el nível de independencia del contratista. El contrato también debe de indicar claramente que el individuo es un contratista independiente y no un empleado. Adicionalmente, el contrato debe de tener una fecha de comienzo y una fecha de terminación. También se debe requerir que el contratista sea responsable por la compra, renta o use su propio equipo y materiales. Aun más, el contrato debe de permitir que el contratista contrate personal o asistentes y que tenga su propio seguro y licencias correspondientes. Al contratista también se le debe de requerir que tenga su propio número patronal federal de identificación. Finalmente, el negocio debe de generar al final de año una forma 1099 al contratista independiente aún si se le pagó menos de $600.00. Un contrato por escrito que es genuinamente ejecutado será beneficioso para que el negocio pueda defenderse en caso de disputas o reclamos. Cuando tenga dudas en determinar si un individuo es un empleado o un contratista independiente, conéctese con un abogado o alguien que le pueda ayudar a hacer esa determinación. Por el costo de una consulta básica puede ahorrarse mucho dinero.


MARKETING Nelson Soler

by

MEI

Promotions Thus, you must ensure that you align promotions with your strategy and capabilities. You must not only think about your product and brand, but your customers overall experience. What should a business owner consider before starting a promotion plan?

Why do we engage in promotions? There are different objectives. Increase Awareness - We want potential users to get acquainted with our new business, brand, products or services. The awareness goal is costly and requires a lot of effort. Increase Trial - in consumer products and new services, this is crucial. How many times have you

Promote Use - this is the primary objective of any promotion to develop clients. Clients are customers who would pay full price for your product and/or service. Repeat Use - To gain customer loyalty, and turn them into longterm clients, we not only need to think about our product or service, but also about all the other items that a client values. For instance, you may have the best cook in town, and promote yourself regularly in the media, yet customers come to the restaurant once and do not return. Why? Perhaps you have wait staff who are not customer oriented or treat customers poorly. Perhaps your restaurant is not clean or attractive. These two factors are not part of your basic product, yet they affect customers buying decision.

In summary, promoting one’s business effectively is a success imperative. Designing customer centered campaigns in which we emphasize the value added of our unique offering may increase awareness, trial and use. Selecting a particular type of promotional tactic, and method, may require professional outside assistance, and consideration of our capabilities.

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Historically, promotions have been used for many purposes, including getting new customers, stealing customers from competitors, building or tarnishing reputations, and changing perceptions about products or services.

tried a free sample of cheese, bakery or a new drink in a store or supermarket? How many times have you used a sample of detergent, or tried a new product, because you were given a free sample? Have you ever tried a service, or a new restaurant, just because you received a discount coupon?

empresario

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romotion is the heart of Marketing. Business empires were built through effective promotions. Who does not recognize Coke, Nike or Goya logos? Who does not remember the phrase “flame broiled” signature phrase of Burger King? Who forgets the Pepsi commercial with the “little girl” or the advertisement in which your favorite actor or sport figure appeared?

• Define your image and mission and learn to articulate your uniqueness • Understand and identify your potential client needs • Learn more about your customer’s buying habits - how can you reach them? • Think about the message you wish to communicate - clear and valuable • Establish a strategy for the specific promotion - how is this aligned with your marketing plan? • Compare your offering(s) to competitors’ offerings • Develop a realistic budget • Think about a measurement, or evaluation method, for the promotion • Consult with experts, or professionals, who know about promotions • Have a contingency (or back-up) plan

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MARKETING

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a Promoción es el corazón de la mercadotécnia (marketing). Imperios empresariales han sido creados a través de promociones. ¿Quién no reconoce los logotipos de Coca Cola, Bimbo, Goya o Nike?. ¿Quién olvida frases como “lo quiero a la parrilla” o “si es Goya tiene que ser bueno”? ¿Quién olvida el comercial de la niña de Pepsi, o en el cual apareció su artista o deportista favorito? Históricamente las promociones no solo se han utilizado para conseguir usuarios o clientes pero también para obtener clientes de la competencia, afectar la imágen de otros productos o servicios, cambiar la percepción de una compañía o servicio y más.

¿Por qué nos promovemos? Hay diferentes objetivos:

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Dar a conocer nuestro negocio, producto o servicio. Cuando empezamos un negocio nuevo o introducimos un nuevo servicio es absolutamente necesario el comunicarlo con nuestros usuarios y clientes potenciales. Este es el tipo de promoción más trabajosa y costosa. Requiere un plan estratégico alineado con nuestra misión de negocio y centrado alrededor de nuestro cliente potencial.

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Motivar al cliente a tratar o usar nuestros productos El proveer muestras de productos, descuentos de servicio o reembolsos por correo son tácticas promocionales que ayudan a lograr este objetivo. ¿Cuántas veces no ha probado un queso, dulce o bebida solo porque es gratis? ¿Cuántas veces ha comprado un producto solo porque tiene un cupón?

Promociones

$20

OFF

Generar uso del producto o servicio. Este es el objetivo primordial de cualquier promoción. Con este objetivo ya queremos una venta y deseamos que el cliente pague el precio total. Aumentar o repetir uso del producto o servicio Este objetivo requiere el pensar en toda nuestra empresa y servicios en adición al producto o servicio básico que ofrecemos. Por ejemplo, nuestro restaurante tiene el mejor cocinero de la región, sin embargo, los clientes no regresan. Tenemos un anuncio en el periódico y en la radio pero no funciona. Las promociones no trabajan en un vacío. Tenemos que siempre pensar en nuestro cliente y en lo que el cliente valora. Si los meseros ofrecen un servicio pobre no importa que el producto sea bueno o que se promueva, la gente va a dejar de ir. Por lo tanto, es importante que nuestras promociones estén alineadas con nuestras capacidades reales o nos pueden hacer daño.

¿Qué debemos hacer antes de promovernos?

• Definir nuestra imagen, misión empresarial y proposición única al cliente • Identificar las necesidades del cliente (además de mi producto o servicio, ¿que le agrada al cliente?) • Entender los hábitos del cliente (lee periódicos, ve televisión, escucha la radio) • Plasmar el mensaje que desea comunicar • Establecer la intención de la promoción- aumentar uso, adquirir usuarios, vender exceso de inventario • Comparar el ofrecimiento con la competencia • Desarrollar un presupuesto (hay que ser realista) • Pensar en un método de evaluación para la promoción • Consultar con un profesional • Tener un plan alternativo o de contingencia en caso de que la promoción no funcione En resumen, el promover nuestro negocio estratégicamente puede afectar nuestro éxito empresarial. El diseñar campañas de promoción centradas en nuestros clientes y lo que ellos valoran tienden a ser más efectivas. El seleccionar el tipo de promoción directa o indirecta, el medio de promoción y el método de evaluación, requerirá ayuda de un profesional de mercadotecnia.


FINANCIAL Marina Croft

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Attorney

Prepare for Unemployment Compensation Hearing An unemployment compensation hearing is a legal proceeding to determine if an employee is eligible to receive unemployment benefits or if an employer’s unemployment insurance account will be charged for benefits. The complexity of the preparation depends on the particular issues, but these are some general tips to keep in mind.

UNDERSTAND THE FACTS What is the other side arguing? What proof are they offering? What proof do you have that the situation is not as argued? Many get caught up in the emotions of the case and forget to discuss the facts. If you think you may get too emotional, nervous or forgetful, make a list.

STAY ON THE ISSUES The hearings are conducted by administrative law judges that help you present your case. But they are not your attorney and are not there to help you

hearing. It is better to have them and not need them, than to regret not having them. Once the judge closes the record, you cannot present any documents.

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Wire • ISSUE MARCH 2012

People are so overwhelmed when they receive legal documents that, as silly as it sounds, they forget to read them. Do not make this mistake. The hearing notice will tell you when and where to go. Make sure you are there and on time. If you have a conflict or are unable to make it, call them immediately. If you miss your hearing and you are the employee your case will be dismissed, if you are the employer it will take place without you and you will probably lose.

win your case. This is not the time to share any and all details. Doing so could be a costly mistake as you may argue against yourself when offering irrelevant information.

empresario

READ ALL NOTICES CAREFULLY

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Prepárese para una Audiencia de Compensación de Desempleo Una audiencia de compensación de desempleo es un procedimiento legal que determina si un empleado es elegible para recibir beneficios de desempleo o si la cuenta de seguro de desempleo de un empleador tiene que pagar por los beneficios. La complejidad de la preparación depende de las circunstancias particulares, pero estas son algunas cosas a tener en mente. LEA TODOS LOS AVISOS CUIDADOSAMENTE

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A veces nos sentimos abrumados cuando recibimos documentos legales que, aunque parezca chusco, se nos olvida leerlos. No cometa este error. El aviso de la audiencia le dirá en donde y cuando tiene que presentarse. Asegúrese de estar ahí a tiempo. Si tiene algún conflicto o no puede ir, llame inmediatamente. Si usted no acude a su audiencia y es el empleado su caso será terminado, si usted es el empleador la audiencia se llevará a acabo sin usted y probablemente perderá.

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ENTIENDA LOS HECHOS ¿Qué es lo que el otro lado argumenta? ¿Qué pruebas están ofreciendo? Qué pruebas tiene? de que la situación no es así? Muchos se envuelven en las emociones del caso y se olvidan de discutir los hechos. Si usted piensa que las emociones le ganan, se pone nervioso o se le olvidan las cosas, haga una lista.

ENFÓQUESE EN LA SITUACIÓN Las audiencias son dirigidas por jueces administrativos que le ayudarán a presentar su caso. Pero ellos no son su abogado y no están ahí para ayudarle a ganar. Este no es el momento de compartir todos y cada uno de los detalles. El hacerlo puede ser un error costoso porque usted podría estar alegando en su contra al presentar información irrelevante.

TRAIGA TODOS LOS DOCUMENTOS Junte todos los documentos con información pertinente y tráigalos a la audiencia. Es mejor tenerlos y no necesitarlos que el lamentarse no llevarlos. Cuando el juez termina la audiencia, usted no puede presentar documentos adicionales.


ARTICLE Nelson Soler

by

MEI

Worker’s Compensation

What is workers compensation?

Most insurance agencies in Wisconsin provide workers compensation. When you obtain your general business liability insurance, ask your insurance agent about it. The cost of the initial policy is the same independent of the agency. Costs may rise over time with your claim history.

Worker compensation is a form of insurance that covers employers (you, the business owner) in the event that an employee experiences a work related injury or disease. The insurance covers medical care, rehabilitation, retraining and lost wages costs. What if it was the employee’s fault? Are there any exclusions? There are exclusions from coverage if the employee willfully engaged in misconduct, or was intoxicated at the time of the accident. Otherwise, the employee is entitled to file a claim.

What is the cost of workers compensation insurance? The cost varies depending on the risk and hazard of each occupation. The costs (rates) are expressed as a set dollar amount per $100.00 of payroll paid. The more hazardous the occupation is, the higher the rate.

Where can I obtain this insurance?

Why do businesses need to have workers compensation insurance? Workers compensation insurance is mandatory. Many small business owners try to avoid paying workers compensation by stating that they only use independent contractors. This can be an expensive proposition (check Wisconsin statue 102.07 (8) (b) for proper classification of independent contractors). First, this insurance reduces your liability against lawsuits resulting for work related injuries. Second, without this insurance you may face steep fines. Penalties may include cease of operations until policy obtained, a daily fee per employee, and/or a

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fine, or twice the amount of policy not paid. There are also penalties for failing to file a report or filing a false report as high of $15,000 or 200% of the compensation. Consult the department of workforce development website www.dwd.wi.us or contact your legal advisor. Who should have workers compensation insurance? According to the Wisconsin Department of Workforce Development, you must have insurance if you: • Employ more than three full-time employees. • Employ one or more full-time or part-time employee to whom you pay more than $500.00 per quarter. • Are a farmer who employs six or more employees, on the same day, for any 20 days. Please note this article is not a comprehensive guide to workers compensation insurance. There are special treatments, and regulations, for corporate officers, partnerships, the real estate profession, home care employees and the self-employed. If you have any questions, I urge you to contact your insurance agent, your lawyer, or the department of workforce development at 414-227-4381 or 608-266-1340. Please be informed!

Wire • ISSUE MARCH 2012

For instance, the cost per $100.00 for a person at working at a sawmill is $14.29, while a person working in light manufacturing can be as low around $3.77 per $100.00

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any entrepreneurs continue to have challenges with understanding the concept of workers compensation insurance. This article is devoted to discussing this topic, while providing answers to most of the commonly asked questions.

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Compensación de Empleados Wisconsin 102.07 (8) (b).

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uchos emprendedores tienen dificultades en entender el concepto del seguro de compensación para el empleado, conocido en inglés como “workers compensation”. Quiero dedicar este artículo a discutirlo. ¿Qué es el seguro de compensación? Es el seguro que cubre al empleador (a usted) en caso de que un empleado se accidente o sufra una enfermedad relacionada con el desempeño de su trabajo. Este seguro cubre los costos médicos, de rehabilitación, de adiestramiento y las pérdidas de salario.

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Wire • ISSUE MARCH 2012

¿Qué pasa si fue la culpa del empleado? ¿Existen excepciones?

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Sí. Existen excepciones de responsabilidad en los casos que el empleado desobedece practicas de seguridad o si esta intoxicado cuando ocurre el accidente. De lo contrario, el empleado tiene derecho de llenar un reclamo. ¿Cuál es el costo de este seguro? El costo de la póliza varía dependiendo del riesgo de desempeño de la ocupación. Estos costos se establecen basados en

salario. Mientras más riesgosa sea la ocupación, mas alto es el costo. Por ejemplo, el costo por empleado en un molino de cortar madera puede ser $14.29 por cada $100.00 pagado en salario, mientras el costo por empleado en una ensambladora básica puede ser tan bajo como $3.77 por $100.00 de salario. ¿Dónde puedo obtener este seguro? La mayoría de las agencias de seguro en Wisconsin ofrecen esta cobertura. Cuando vaya a asegurar su negocio pregunte por el seguro de compensación. El costo de la póliza inicial es el mismo independientemente de la compañía aseguradora que use. El costo luego incrementa basado en sus reclamos. ¿Por qué como empleadores debemos de tener este seguro? Este seguro es mandatorio para todos los patrones. Algunos patrones tratan de evitar pagar este seguro estipulando que solo trabajan con contratistas independientes. Esto puede ser una práctica muy costosa. Antes de clasificar a un individuo como contratista, lea el estatuto de

En primer lugar, este seguro reduce nuestra responsabilidad financiera en caso de una demanda por un empleado accidentado desempeñando su trabajo. En segundo lugar, una póliza vigente evita que nos multen. Penalidades por no tener cobertura incluyen el cierre del negocio, una multa diaria por empleado y/o una multa doble por el costo de la póliza de seguro. También existen penalidades tan altas como $15,000 o 200% de la compensación, por no reportar accidentes o por reportar información falsa. Consulte con el “website” del departamento de trabajo de Wisconsin (www.dwd.wi.us) o llame a su abogado. ¿Quiénes deben tener seguro de compensación para empleados? De acuerdo al Departamento de Trabajo de Wisconsin, usted debe tener este seguro si: • Emplea a más de tres personas a tiempo completo • Emplea a una persona a tiempo completo o parcial, la cual recibe una compensación de $500.00 o más en un trimestre. • Usted es agricultor y emplea a más de 6 personas en un día por más de 20 días. Por favor note que este artículo no es una guía completa acerca del seguro de compensación para empleados. Existen regulaciones específicas para oficiales de corporaciones, asociados, agentes de inmobiliario, personas que proveen cuidado médico doméstico y los que nos auto empleamos. Si tiene alguna pregunta, le urjo a que llame a su agente de seguros, su abogado o al departamento del trabajo de Wisconsin (414-227-4381 o 608-266-1340). ¡Por favor edúquese en este tema!


INTERVIEW

Interview

with

Deisy Seda and Jaime Rodriguez Deysi and Jaime started Sharper Construction on February, 2007 as a home–based operation. Currently, Sharper Construction has its corporate operations in the heart of Milwaukee. Sharper Construction’s management ability to grow the firm in a difficult economic environment has proven its capacity to offer a unique proposition to its clients that is based on quality, efficiency and sustainability.

Q How did you decided to have a family-business? A Jaime and Deysi: I think that a business is based on values that the owners and family members promote. We value people, honesty, high ethics, equal treatment to all, and also team work. Q To open a family business requires a lot of sacrifices that must be made. Could you share some of those? A Jaime and Deysi: Yes that is true, and a lot. Deysi: Well, it was hard because we formed our company just when the economy began to decline. I left my job in the banking industry and Jaime was unemployed. So to capitalize the business we had to redeem our retirement plan and invest our savings.

www.sharperconstructioncompany.com

A Deysi: The pain of growth. The decaying economy, competition with larger companies which can lower their prices in an instant, get good workers, lack of capital and the complicated politics awarding contracts and many more challenges we face daily as a small business. Many people do not like to see you be successful . We also had to educate ourselves since we did not know all of the paperwork that was required to have an independent company. We use all available government agencies including the Small Business Administration (SBA), attended classes and continued to seek opportunities to educate ourselves. Q. What advice do you have for entrepreneurs starting their business? A Jaime: First of all, educate yourselves; we learn something new every day. We are growing little by little. We learned to read blueprints, wiring diagrams, work with architects, engineers, and estimators. Second, develop relationships and understand the politics behind the doors because most of the decisions to award contracts are based on these relationships. Third, learn about risk management. Have the right paperwork and make sure to ensure your company. Fourth, understand projects before giving estimates; it is not just about making money easily. We must look ahead into the future and consider what kind of legacy we want to leave behind for our children.

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A Deysi: We started the company 5 years ago. At the time, Jaime was working with a large company and had always dreamed about opening his company. He was also doing independent work and many of his clients kept suggesting him to open his own company. What pushed us most was when (Jaime) remodeled a five-story building and the project owner refused to pay him. It was then that I told him that if he opened his company, the family and I would support him.

Q What were your biggest challenges?

empresario

Q Why did you decide to start a construction company?

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Lasata - Assisted Living Facility- Ozaukee County

Entrevistacon Deysi Seda y Jaime Rodriguez P. ¿Por qué decidieron comenzar una compañía de construcción? R. Deysi: Empezamos la compañía 5 años atrás. Jaime estaba con una compañía grande y siempre había soñado tener su propia compañía. El también hacia trabajos independientes y muchos de sus clientes le sugirieron también que empezara su compañía. Lo que nos empujó más fue cuando (Jaime) remodeló un edificio de cinco pisos y el dueño del proyecto se negó a pagarle. Entonces yo le dije que si él abría su compañía, yo y la familia le apoyaríamos. P. ¿Cómo decidieron tener un negocio familiar? R. Jaime y Deysi: Me parece qué un negocio familiar está basado en valores que los dueños como miembros de una familia promueven. Nosotros valoramos a las personas, la honestidad, la alta ética, el trato por igual a todos y trabajar como un equipo.

empresario

Wire • ISSUE MARCH 2012

P. Para abrir una compañía familiar hay que hacer muchos sacrificios. ¿Podrían compartir algunos?

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R. Jaime y Deysi: Si así es; demasiados. Deysi: Pues fue difícil porque abrimos justo cuando la economía empezó a decaer. Yo deje mi trabajo en la banca y Jaime estaba desempleado. Así que para capitalizar el negocio tuvimos que canjear nuestro plan de retiro e invertir todos nuestros ahorros. P. ¿Cuáles fueron tus retos más grandes? R. Deysi: Los dolores sobre crecimiento. La economía decayente, la competencia con compañías grandes

que pueden bajar sus precios al tronar un dedo, conseguir trabajadores buenos, falta de capital y la complicada política de otorgación de contratos y muchos más retos que enfrentamos diariamente como negocio pequeño. Hay muchas personas que no les gustan verte ser exitoso… También tuvimos que educarnos ya que no sabíamos todo el papeleo que requería tener una compañía independiente. Usamos todas las agencias de gobierno disponibles incluyendo la Administración de Negocios Pequeños (SBA), asistimos a cursos y seguimos buscando oportunidades para educarnos. P. ¿Qué consejos tienes para los emprendedores de compañías nuevas? R. Jaime: Primero, edúquense nosotros aprendemos algo nuevo todos los días. Estamos creciendo poquito a poco, así que cada día es un día nuevo para aprender. Aprendimos a leer planos, esquemas eléctricos, a trabajar con arquitectos e ingenieros y estimadores. Segundo, desarrollen relaciones y entiendan la política detrás de las puertas. La mayoría de las decisiones sobre otorgar contratos son basadas en estas relaciones. Tercero, Manejen bien sus riesgos. Hagan bien el papeleo y aseguren a su compañía. Cuarto, Entiendan los proyectos antes de estimar, no es solo hacer plata fácil para una vez. Tenemos que pensar en el futuro si queremos dejarle una legacía a nuestros niños.

For more information about Sharper Construction, LLC visit: www.sharperconstructioncompany.com


Article by

Phillip Martinez

Life Coach / Counselor

Where is your focus?

Focusing on your strengths is more effective than focusing on your weakness as it allows you to showcase what you excell at.

What I am saying is that whatever you focus on, it would increase and gain momentum! Am I suggesting that you shouldn’t try to solve your problems or work on improving on your weaknesses? Absolutely not! What I am saying is that whenever you focus on something, it tends to be magnified and vissible; and thus, it gains momentum! Consider the great difference between the following two thoughts:

Thought #1: “My problem is not being able to speak the English language! I wish I could get rid of this obstacle in my life! Since it prevents me from

Thought #2: “I know that I can only further my business network and grow my business when I overcome “my lack” of speaking English. I believe I can get to this next level of business growth when I get out of my comfort zone and start practicing and speaking it regardless of what others may think or how I feel!” Notice how thought #1 and #2 are pretty much addressing the same need. But the big difference is that thought #1 is expressing and focusing on you weakness, on what you don’t have and what you believe you can’t do. Since thought #1 is focusing this may result in you

feeling powerless and stuck. Let’s examine thought #2. This focuses on what actions you can do and in the need of pushing yourself to the next level. Thought #2 will cause you to focus on what you can do with the current resources and abilities. It is positive and may drive you to do more!

The only way that I get rid of the emptiness of this glass is by replacing the emptiness with more water! Finally, imagine a container that is half -full of water, the water being what you like and want to continue receiving in your life. The empty section being what you don’t want in your life the stuff that you wish you could get rid of. Can I get rid of the emptiness in this glass by focusing on the emptiness (lack) that in the glass? Absolutely not! The only way that I get rid of the emptiness of this container is by replacing that emptiness with more water! And so it is with our lives my friends, our imaginary container of life will always have areas that need filling. Yet, focusing on what we don’t have (lack) will not fill those areas of our lives; we must focus on what we have to reach our goals, like filling the half empty class. Try it and watch yourself grow!

Wire • ISSUE MARCH 2012

The above sentence may sound like a positive statement. But what if you’re focusing on highlighting your weaknesses or your faults more than your strengths and opportunities?

networking and growing in my business! I feel uncomfortable when I do speak English around others! I feel stuck and helpless!”

empresario

Where your focus is, so is your strength and opportunity...

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ARTICLE

¿Dónde está su Enfoque? Donde está su enfoque estarán sus fortalezas y oportunidades

La frase anterior puede escucharse como una declaración positiva. Pero ¿está usted enfocándose en sus debilidades y dificultades más que en sus fortalezas y posibilidades? Enfocarse en sus fortalezas es más eficaz que enfocarse en sus debilidades ya que le permite lucir sus habilidades.

¡Lo que estoy diciendo es que todo en lo que te enfocas se incrementará y ganará impulso! ¿Piensa que estoy sugiriendo que usted no debe tratar de resolver sus problemas o mejorar sus debilidades? ¡Por supuesto que no! Lo que estoy diciendo es que cualquier cosa que sea su enfoque incrementará y la hará ganar impulso!

empresario

Wire • ISSUE MARCH 2012

Tenga en cuenta la gran diferencia entre las siguientes opciones:

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Pensamiento # 1: “Mi problema es no ser capaz de hablar el idioma inglés! Me gustaría poder deshacerme de este obstáculo en mi vida, ya que me impide la creación de redes y el poder crecer mi negocio! Me siento incómodo cuando hablo Inglés alrededor de otros, me siento estancado y invalido! “

Pensamiento #2: “Sé que sólo puedo avanzar en mi red de negocios y hacer crecer mi negocio cuando puedo superar mi falta de hablar inglés. Creo que puedo llegar a ese siguiente nivel de crecimiento de la empresa cuando salga de mi zona de comodidad y empiece a practicar y hablar el idioma, independientemente de lo que otros puedan pensar o de cómo me sienta ”. ¿Puede observar cómo el pensamiento # 1 y # 2 están más ó menos diciendo lo mismo? Pero la gran diferencia es que el pensamiento #1 se expresa y se centra en la falla, por lo que usted no tiene, y lo que cree que no tiene. Puesto que el pensamiento # 1 se centra en lo que le falta, esta forma de pensar va a dar lugar a que quede estancado y posiblemente incrementar y atraer más de lo que le falta, porque esto es en lo que usted continuamente se centrará! Mas sin embargo el pensamiento

# 2 se expresa y se centra en lo que puede hacer y lo que puede tener si usted se empuja así mismo! El pensamiento # 2 hará que usted se concentre en el hecho de que usted tiene la posibilidad de sustituir esa falla y así usted poder salir de su nivel de comodidad y hacer más.

¡La única manera en que me puedo deshacer de el vacío que tiene este vaso es reemplazando el vacío con más agua! Por último, imagine un recipiente que está medio lleno con agua, siendo el agua lo que le gusta y quiere seguir recibiéndola en su vida, y la sección vacía siendo lo que no quiere en su vida, las cosas de las cuales le gustaría deshacerse ¿Puedo eliminar el vacío en el envase, centrándome en el vacío (falta) que está en el contenedor? ¡Por supuesto que no! La única manera de deshacerse del vacío de este contenedor es mediante la sustitución de ese vacío con más agua. Lo mismo ocurre con nuestras vidas. Nuestro contenedor imaginario de la vida siempre tendrá áreas que se necesitan llenar, sin embargo, el enfocarse en lo que falta no va a llenar las áreas de nuestras vidas, debemos concentrarnos en nuestras fortalezas existentes y llenar esa falta, empujándonos nosotros mismos fuera de nuestro nivel de comodidad. ¡ Pruébelo usted mismo y véase crecer!


SURVEY

Entrepreneurs Said Do you feel the economy is improving?

Marta Martinez MapaClean

It is fair. I have to look for work in nontraditional places yet because I remain flexible, I have maintained my level of expected sales.”

Antonio Rodriguez Southwest Contractors

Wire • ISSUE MARCH 2012

Hugo Uribe Aztec Plumbing, LLC

I was concerned at the beginning of the year. Since I opened my company I only had few accounts. I just landed a big account in Madison allowing me to expand my cleaning company to that city.”

empresario

Yes I do. My work volume has increased substantially. I just hired 3 new employees this month.”

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LIVING

Empresario Lifestyle

Why should you choose solar electric systems

What they use to do before being famous?

¿Califico para el crédito “EIC” si tengo ITIN?

Solar Panel technology has been in use for over 40 years. It has the capability to convert sun slight into electricity. Choosing a solar panel has many benefits like:

¿Qué eran antes de que fueran famosos?

No. El crédito EIC solo lo

Clint Eastwood:

también sus dependientes.

• • •

it’s safe, and very reliable. Noiseless and Durable. it’s looks sleek and modern.

Financial incentives would be available to you: •

empresario

Wire • ISSUE MARCH 2012

18

Federal Tax Credit, started in January 2009. We Energies and other local utilities buy your excess solar electricity at rates higher than they charge customers. They set up the routing of your excess so that you’re selling to the utility automatically. Grants are available from organizations that Focus on Energy.

For more information contact: Domenico Santilli,Owner of Power Control, LLC at 414.688.6196

Swimming pool installer/ Instalador de piscinas

puede reclamar contribuyentes en que ambos conyugues tengan seguro social y Los dependientes tienen que vivir en el mismo hogar con el contribuyente por mas de

Kelsey Grammer:

6 meses.

Painter/Pintor

¿Para el crédito de niHarrison Ford:

ños con ITIN?

Carpenter/Carpintero Si. Toda persona con seguro social o numero de identi-

Whoopi Goldberg:

Bricklayer/ Colocaba ladrillos

ficación de contribuyente puede reclamar el crédito por niños dependientes que son

George Clooney:

Construction General Laborer/Construción General

menores de 17 años y para los cuales el contribuyente proveyó la manutención.


Trending

Innovative Service Launches in Milwaukee 24 7 Maintenance LLC is a new company in Milwaukee’s landscape. The emerging company was formed to meet the needs of medium size real estate investors and home owners who are typically too small to afford large property management companies. The company is uniquely positioned to provide a one stop approach to property maintenance needs. There is no longer a need to be calling 3 or 4 contractors, negotiating prices and dealing with multiple invoices. With one call 24 7 Maintenance can take care of all the needs of the property owners including painting, cleaning, plumbing, carpentry, roofing, HVAC, landscaping , concrete repairs among others. Best of all you will only receive one invoice!

empresario

Wire • ISSUE MARCH 2012

24 7 Maintenance contractors have over 25 years of combined experience in the home improvement industry and are subjected to the highest industry standards. The company is owned by JCA Contractors, Guavas Landscaping, T. Sanchez and Sons, Aztec Plumbing and MEI, Incorporated.

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TRENDING

“La clase de OSHA ha sido esencial para la seguridad de mi negocio y de mis empleados. Ahora entiendo que esta organización realmente se preocupa por el bienestar de todos” Reynaldo Mexicano, President Reynaldo’s Roofing, Inc

GAME Select the right number – sent your answers to us via email and win a free subscription. _____ a horizontal beam that supports the weight of the wall above a window or a door. _____ the flat horizontal surface immediately below the edge of a roof _____ a flat, triangular plate, usually of steel or plywood , used to connect and reinforce a joint where several members meet at different angles ____ a parallel beam of wood, metal or concrete that supports a floor, roof or ceiling ____ a type of board made by gluing and compressing thing layers of wood together 1. Fascia 2. Plywood 3. Joist 4. Lintel 5. Gusset

JUEGO Luis Ramos OSHA

L

empresario

Wire • ISSUE MARCH 2012

os latinos encabezan el número de accidentes en la industria de la construcción a nivel nacional.

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En el 2010, 689 latinos fueron víctimas (Reporte de víctimas de OSHA) nacionalmente esto representa el 15% de todos los accidentes en el trabajo. En la región cinco, a la cual pertenece Wisconsin, los latinos representamos 10% de los accidentes fatales. Un número demasiado alto. Edúquese en sus derechos de tener un ambiente saludable y seguro en su trabajo. Llame al Instituto para tomar el curso básico de entrenamiento de OSHA al 414-383-4633.

Envía las respuestas a nosotros por email y recibe una subscripción gratis Búsque en el diccionario la definición de: • Suporte de Techo • Cinta Métrica • Vigas • Muro de contención • Desván • Esquina de refuerzo

• Tape Measure • Gusset • Dormer • Trusses • Retaining Wall

Construction

Concrete

Plumbing & HVAC Snow Removal Landscaping

Commercial Cleaning

Emergency Services Available


Article

Credentials are Required to Pull Permits

Requires you pay a fee of $45, fill out an application and submit a copy of your insurance certificate. You must renew it annually.

Requires you a fee of $45 and proof of completion of 12 hour construction course. The individual can be the owner or an employee. You must renew it every two years and it requires continuing education. The initial qualifier course can be taking in person or online.

More information: www.dsps.wi.gov/sb/SB

City of Milwaukee The city of Milwaukee has an additional requirement a Home Improvement Contractor License issued by the City Clerk Licence Division. This license requires a payment of $250.00, a background check, proof of insurance and a notarized application. The license expires every other year.

More information: www.milwaukee.gov/license

FormCredAppList.html

Wire • ISSUE MARCH 2012

Dwelling Contractor Credential – given to the company.

Dwelling Contractor Qualifier Credential – given to the individual.

empresario

I

f you wish to pull permits to built or remodel a one or two family dwelling unit, the State of Wisconsin requires you to have two crediationals provided by the newly created department of Safety and Professional Services Division.

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TIPS THIS MONTH

Choosing a Tax Preparer by IRS

FS-2012-5, January 2012

H

ere are a few points to keep in mind when someone else prepares your return:

1.

Check the person’s qualifications. New regulations

require all paid tax return preparers to have a Preparer Tax Identification Number (PTIN). In addition to making sure they have a PTIN, ask if the preparer is affiliated with a professional organization and attends continuing education classes.

2.

Check the preparer’s history. Check to see if the

preparer has a questionable history with the Better Business Bureau and check for any disciplinary actions and licensure status.

3.

Find out about their service fees. Avoid preparers

who base their fee on a percentage of your refund or those who claim they can obtain larger refunds than other preparers.

4.

empresario

Wire • ISSUE MARCH 2012

Ask if they offer electronic filing. Any paid

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preparer who prepares and files more than 10 returns for clients must file the returns electronically, unless the client opts to file a paper return

5.

Make sure the tax preparer is accessible. Make sure

you will be able to contact the tax preparer after the return has been filed, even after the April due date, in case questions arise.

6.

Provide all records and receipts needed to prepare your return. Reputable

preparers will request to see your records and receipts and will ask you multiple questions to determine your total income and your qualifications for expenses, deductions and other items. Do not use a preparer who is willing to electronically file your return before you receive your Form W-2 using your last pay stub. This is against IRS e-file rules.

7.

Never sign a blank return. • Review the entire return before signing it. • Make sure the preparer signs ·the form and includes his or her preparer tax identification number (PTIN). Full article available http:// www.irs.gov/newsroom/ article/0,,id=251962,00.html To file a complaint about a tax preparer fill out form Form 14157,

Como Seleccionar un Preparador de Impuestos Algunos consejos antes de considerar un preparador de impuestos

1.

Verifique las calificaciones del preparador – Nuevas

regulaciones requieren que todos los preparadores de impuestos tienen que estar registrados y tengan un numero personal de identificación llamado PTIN. También pregúntele al preparador

si pertenece a alguna organización personal o si se asistió a clases de educación continua.

2.

Verifique la historia del preparador – Investigue

si existen quejas en contra del preparador con organizaciones estatales o con el BBB.

3.

Pregunte acerca de los costos por adelantado – No

utilice preparadores que le piden un porcentaje de su reembolso. No deje que el reembolso se deposite en la cuenta de su preparador.

4.

Pregunte si ofrecen remisión electrónica.

Asegúrese de que su preparador puede ser contactado. Verifique que su preparador esta disponible después de la época de impuesto para contestar sus preguntas.

5.

Provéa todos los recibos e información necesaria. Un

preparador competente no prepara sus impuestos sin tener documentación y sin entrevistarlo. No permita que un preparador de impuesto le llene sus formularios sin tener sus W2.

6.

Nunca firme una planilla en blanco. • Revise la planilla completa antes de firmarla. • Asegúrese de que su preparador haya firmado la planilla y usado el numero PTIN.

Para llenar una queja en contra de un preparador, llene el formato 14157.


Wire • ISSUE MARCH 2012

empresario

EVENTS

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Promising Year for Contractors

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