Issuu on Google+

Kotisivujen ylläpito ja päivitys (1.7.2010)

Tuki: Antti Tuppurainen @ gmail.com 044 5280 412 Sauli Kohtala @ sekl.fi Teppo Mäki @ sekl.fi

Sisältö Kotisivujen Ylläpito ja päivitys .............................................................................................................. 1 1. Yleistä ........................................................................................................................................... 2 1.1. Termejä.................................................................................................................................. 2 2. Sisään kirjautuminen .................................................................................................................... 2 3. Sisällön muokkaaminen ............................................................................................................... 3 3.1. Sisällön muotoileminen ......................................................................................................... 4 4. Sisällön luominen ......................................................................................................................... 5 4.1. Advertisment ......................................................................................................................... 6 4.2. "Ajankohtaisen" eli uutisen lisääminen ................................................................................ 7 4.3. Bannereiden luominen .......................................................................................................... 8 4.4. Donkin lehti ........................................................................................................................... 8 4.5. Gallery ................................................................................................................................... 9 4.6. Gallery image ......................................................................................................................... 9 4.7. Karuselli ................................................................................................................................. 9 4.8. Lahjoitus ................................................................................................................................ 9 4.9. Lahjoituskohde ...................................................................................................................... 9 4.10. Lohko ................................................................................................................................. 9 4.11. Lähetti ................................................................................................................................ 9 4.12. Profiili ............................................................................................................................... 10 4.13. Rukouskalenteri ............................................................................................................... 10 4.14. Sivun luominen ................................................................................................................ 10 4.14.1. Kuvien lisääminen sivulle ......................................................................................... 12 4.15. Tapahtumien lisääminen ................................................................................................. 13 4.15.1. Tapahtuman ajankohdan määrittäminen ................................................................ 15 4.15.2. Tapahtuman sijainnin määrittäminen ...................................................................... 16 4.16. Viikon sana ....................................................................................................................... 16 4.17. Webform eli lomakkeen teko .......................................................................................... 16 4.17.1. Valikon asetukset ..................................................................................................... 17 4.17.2. Verkkolomakkeen asetukset .................................................................................... 17 4.17.3. Verkkolomakkeen käyttöoikeusmääritykset ............................................................ 18 4.17.4. Verkkolomakkeen postitusasetukset ....................................................................... 18 4.17.5. Verkkolomakkeen lisäasetukset ............................................................................... 18 4.17.6. Hallinnoinnin välilehdet ........................................................................................... 19 4.17.7. Tallenna/Esikatsele................................................................................................... 19 4.17.8. Komponenttien lisääminen ...................................................................................... 20 4.17.9. Komponenttien tyyppikohtaiset asetukset .............................................................. 21

1


1. Yleistä Kansanlähetyksen kotisivujen sisällönhallintajärjestelmä on nimeltään Drupal (versio 6). Käyttäjän näkökulmasta katsottuna siinä on samankaltaisuutta aikaisemmin käytössä olleen Joomlaan verrattuna, mutta on erojakin. Tässä ohjeessa käydään kohta kohdalta yleisimmät sivujen päivittämiseen liittyvät asiat läpi yksinkertaisesti. Ohjeiden puutteista pyydämme ottamaan yhteyttä tukeen.

1.1. Termejä -

Node = Sisältö-termi tarkoittaa ylipäätään jonkunlaista tekstiä tai kuvaa tai muuta mitä verkkosivuilla voi olla, ottamatta sen tarkemmin kantaa sen laatuun Drupalissa on erilaisia sisältöjä tai sisältötyyppejä, mm. o Sivu-sisältötyyppi koostuu yleensä sellaisesta sisällöstä joka ei paljoa muutu ajankaan kanssa o Tapahtumat-sisältötyyppi on nimensä mukaisesti sovelias erilaisten tapahtumien näyttämiseksi sivustolla o Ajankohtaista-sisältötyyppi sopii uutismuotoiselle sisällölle

2. Sisään kirjautuminen Jotta sisältöä voisi päivittää tai muuttaa, on tarpeen kirjautua ensiksi sisään Drupaliin. Se tapahtuu esim. seuraavasti: 1. Kirjoita selaimen osoitekenttään www.sekl.fi 2. Valitse oikealta ylhäältä alasvetovalikosta haluttu sivusto, jos jokin muu kuin Kansanlähetyksen pääsivusto (www.sekl.fi) 3. Olet siirtynyt haluamallesi sivustolle 4. Kirjoita osoiterivin aivan loppuun sana ‘user’, jolloin esim. kansanlähetyksen sivustolla koko osoitteeksi tulee http://piiri.sekl.fi/user (domain = SEKLssa www tai piirillä tai osastoilla oman piirin/osaston nimi esim. http://helsinki.sekl.fi)

5. Pääset sisäänkirjautumissivulle, jossa sinua pyydetään antamaan käyttäjätunnus (username) ja salasana (password). [Nämä olet saanut sähköpostitse jo aikaisemmin, mutta jos et, niin ota yhteyttä ICT päällikköön Teppo Mäkeen]. Käyttäjätunnus on muotoa ‘etunimi.sukunimi’ ja salasana vaihtelee. 6. Lopuksi klikkaa ‘Kirjaudu sisään’ -painiketta

2


Salasana on hyvä muuttaa saman tien toiseksi, ja jos Drupal ei heti sitä pyydä tekemään, niin sen voi tehdä seuraavasti:

1. Klikkaa oikealla valikosta kohta ‘Oma käyttäjätilini’ 2. Vaaleansiniharmaassa palkissa on kohdat Näytä ja Muokkaa, josta Näytä on valkoisella taustalla (tarkoittaa sitä että se on valittu). Paina Muokkaa-sanaa.

3. Pääsit muokkaamaan käyttäjätiliäsi. Kirjoita uusi salasanasi sekä ‘Salasana:’ että ‘Vahvista Salasana:’ -kenttiin 4. Halutessasi voit samalla vaihtaa kieliasetuksen, sekä laittaa aikavyöhykkeen (Suomessa ‘Europe/Helsinki’) 5. Muista vielä tallentaa lopuksi tekemäsi muutokset klikkaamalla ‘Tallenna’ sivun vasemmassa alareunassa. 6. Jokainen voi hallita omaa profiilikuvaa user sivulta. Profiilikuva voidaan linkittää jokaisen kirjoittamasi tai omistamasi artikkelin loppuun.

3. Sisällön muokkaaminen Sisäänkirjautuneena voi huomata että katsellessasi kotisivujasi sisältöjen otsikon alapuolelle on ilmestynyt vaaleansiniharmaa palkki, jossa on ainakin sanat ‘Näytä’ ja ‘Muokkaa’. 3


Sisäänkirjautumisen jälkeen sisältöjä selaillessa oletusarvoisesti jokaisen sisällön kohdalla on ‘Näytä’ -sana vaalealla taustalla. Tämä tarkoittaa sitä että ollaan katselutilassa, eli sivua ei ole mahdollista muokata vaan ainoastaan katsella.

Sisällön muokkaaminen on mahdollista klikkaamalla ‘Muokkaa’ -sanaa, ja näin pääsee muokkaustilaan. Olemassa olevien sisältöjen muokkaamisen ohella on mahdollista myös luoda uutta sisältöä. Uuden sisällön luominen on mahdollista oikealla laidalla olevasta "Luo sisältöä" -valikosta. Sieltä klikkaamalla valitaan ensin se sisällön tyyppi mitä halutaan luoda ja siitä päästään suoraan sisällön luontiin. Koska eri sisällöillä on hiukan toisistaan poikkeavat luomis- tai muokkaustilat, ne käsitellään tässä erikseen. Huomaa myös, että nämä ohjeet löytyvät myös tuosta oikealla olevasta valikosta.

3.1. Sisällön muotoileminen Sisältö on normaalisti näkyvissä muotoillussa muodossa (wysiwyg), eli sellaisessa, kuin se näkyy lopullisella sivulla. Sen voi saada näkyviin myös html-muodossa, jolloin se on pelkässä tekstimuodossa ja siinä näkyvät kaikki tagit, jotka määrittelevät lopullisen muodon. Muokatessasi tekstiä muotoillussa muodossa: "Enter" -painike luo uuden kappaleen (<p> -tagi html-muodossa) "shift+enter" -painike luo rivinvaihdon (<br> -tagi html-muodossa) 4


Linkitys tapahtuu automaattisesti http:// -linkeille, muodossa www.domain.fi oleville osoitteille sekä sähköpostiosoitteille Voit käyttää tekstieditorin muotoilunäppäimiä, jotka löytyvät tekstikentän yläpuolelta. FONTTIMÄÄRITYKSET (kaikilla sivustoilla): Muotoillessasi tekstiä käytä seuraavia määrityksiä, jotka löytyvät editorin työkaluriviltä pudotusvalikosta: h1: 24 pt (alasivujen pääotsikko, esimääritetty koodissa, ei voi itse käyttää) h2: 18 pt (etusivun uutisten otsikko, esimääritetty) h3: 14 pt (varalla, esim. tekstilaatikoiden otsikot leipätekstissä) h4: 12 pt (leipäteksti ja alasivujen väliotsikot) h5: 10 pt (mm. uutisten julkaistu-tekstit ja toissijaiset linkit esim. pääsivun alaosassa) h6: 8 pt (varalla, esim. tekijänoikeustekstit sivujen alaosissa) KUVAT: Artikkeliin liittyvät kuvat alasivuilla max. 300 pikseliä leveänä, korkeus vapaa. Kuvaa klikkaamalla voi avautua iso kuva. Tämän voi toteuttaa niin, että kuva on liitetty täyskokoisena sivulle ja pienennetty kulmista vetämällä (tai kuvatyökalulla, joka on ympyröity punaisella alla olevaan kuvaan). Tällöin kuvaa napsautettaessa se avautuu näkyviin täyskokoisena. Tasaus voidaan määrittää kuvasta riippuen joko sivun oikeaan tai vasempaan reunaan. Etusivulle ei tule uutiskuvia. Tasaukset määritellään kuvatyökalulla avautuvassa ikkunassa.

4. Sisällön luominen Drupal-julkaisujärjestelmässämme voidaan luoda monenlaista sisältöä. Kirjauduttuasi sisään järjestelmään, löydät sivun oikeasta reunasta ensin oman käyttäjänimesi, jonka alta löytyvät linkit 17 erilaiseen kohtaan, joille voidaan luoda sisältöä: Advertisment Ajankohtaista Banner Donkin lehti Gallery Gallery image Karuselli Lahjoitus Lahjoituskohde Lohko Lähetti Profiili Rukouskalenteri 5


Sivu Tapahtuma Viikon sana Webform

4.1. Advertisment Etusivun yläosassa (koko 468x60) tai piirisivun oikeassa reunassa (koko 142x60) oleva mainosbanneri. Mainokset luodaan mainostenluomistyökalulla (Advertisment). Uuden mainoksen voi myös luoda linkillä: …sekl.fi/node/add/ad Vanhojen hallinta: …sekl.fi/admin/content/ad Advertisment tukee tekstimainoksia, kuvia / flashia jne Tällä voi mainostaa jotain tulevaa tapahtumaa, nostaa esille erilaisia toimintamuotoja jne. Sisällön luomistyökalun ohje: Otsikoksi haluamasi otsake Ad groups: merkitse, kenen sivuilla mainos näytetään (yleensä vain omat sivut) Valikon asetukset: ei käytetä Sisältö: ei tarvitse täyttää (kuva on vain linkki jollekin toiselle sivulle, eikä tarvitse informaatiota) Liitetiedostot: Lataa tällä kuva, jonka haluat mainokseksi Domain access options: Mainoksen näkyminen (kirjoitettaessa epäselvä, miten suhtautuu Ad groups –valntoihin) Scheduling: Mainoksen näkymisen ajastusasetukset. Siellä on myös maksimi näkymisen ja klikkausten asetukset, jos niitä haluaa käyttää. Version tiedot: ei tarvi välittää Polkujen asetukset: Ei tarvi välittää Kuva: Kirjoita tähän o Destination URL:iin se täydellinen osoite, jolle klikatessa pitäisi päästä (esim. http://www.uusitie.com o Mouseover –kenttään teksti, joka näkyy, kun hiirien osoitin laitetaan kuvan päälle (Esim. Kustannus Oy Uusi Tie) o Remote image path: jos kuva on kjossain muualla netissä, niin laita tähän kuvan polku Tila: o Pending: valmis, mutta odottaa vielä hyväksyntää o Approved: hyväksytty, muttei vielä julkaistu o Aktiivinen: mainos näkyy o Offline: väliaikaisesti pois käytöstä o Expired: vanhentunut o Denied: kielletty (pääkäyttäjä estänyt käytön) 6


URL redirects: ei käytetä Julkaisutiedot: kuka julkaissut ja milloin Julkaisuasetukset: o Julkaistu: näkyy surffajalle o Näytetään etusivulla: näkyy juuri siellä o Kiinnitä listojen alkuun: on ylimpänä listalla

4.2. "Ajankohtaisen" eli uutisen lisääminen Tätä kautta voidaan luoda uutisia. Kaikilla sivustoilla Ajankohtaista-linkkiä ei ole, vaan se luodaan tarvittaessa, jos sivustolla halutaan uutisia käyttää. Jos Ajankohtaista-linkki on luotu, voi uutisia päästä lukemaan myös kirjoittamalla osoiterivin loppuun ‘ajankohtaista’, eli osoitteeksi tulee esim. http://www.sekl.fi/ajankohtaista 1. Ylimpänä on ‘Otsikko:’-kenttä, joka on pakollinen jokaisessa sisällössä. Pakollisuuden ilmaisee pieni punainen tähti ‘Otsikko’-sanan oikealla puolella. Otsikko on nimensä mukaan kyseisen sisällön otsikko. 2. Seuraavaksi on pieni valintaruutu jossa lukee ‘Näytä myös tiivistelmä, kun koko kirjoitus näytetään’. Tämän voi jättää huomioimatta. Käytännössä se vaikuttaa vain siihen, että jos uutista esikatseltaessa on mahdollista valita että näytetään pieni tiivistelmä uutisesta ensin ja sitten koko uutinen vielä uudelleen. 3. ‘Sisältö:’ -kenttään kirjoitetaan ne tekstit ja liitetään ne kuvat (kuvan liittämisestä alla lisää) mitä sivulla halutaan näkyvän. Otsikon ohella tässä kentässä on sivun varsinainen sisältö. Huomion arvoisaa on, että tämän kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikeasta alalaidasta ylös- tai alaspäin. (vihreä laatikko) 4. Sisällön alapuolella on teksti ” Näytä html-muodossa”, jolla sisältö näkyy html-muodossa ja teksti muuttuu muotoon ”Näytä rtf-muodossa”. 5. Sisältöä seuraavassa ‘Syöttömuoto’ -valikossa voi valita millä tavoin ‘Sisältö’-kenttään haluaa sisältöä lisätä. Tätä tarvitaan, jos on kyseessä jokin erikoisempi sivun editointi. Tämä tapahtuu joko käsin kirjoittamalla tai leikkaa/liimaa -toimintoa käyttämällä esim. jostain dokumentista. Jos mitään listaa ei näy, niin sen saa näkyviin klikkaamalla sanaa ‘Syöttömuoto’. Vaihtoehdot ovat: a. Filtered HTML: Tämä vaihtoehto sallii osan HTML-koodista käytettävän sisällössä. Se automaattisesti karsii pois sellaista koodia joka voisi olla vahingollista. Käytössä on tätä kirjoitettaessa TinyMCE-editori, jolla tekstiä voi muokata. b. Full HTML: tässä tilassa Sisältö-kentässä näytetään HTML-koodina kaikki siinä oleva, eli tämä soveltuu käytännössä oikeastaan vain niille jotka ymmärtävät jonkin verran HTMLkoodia. c. Suora HTML. d. PHP code. 6. ‘Kuvat ja liitteet’ -kohdassa on mahdollista lisätä kuvia ja liitteitä sivuun. Alla tarkemmin niistä erikseen. 7. Domain access options: Tässä kohdassa on tärkeätä valita (vain) ne sivustot, joissa kyseinen sisältö on mahdollista nähdä, eli mihin sivustoihin kyseinen uutinen julkaistaan. Eli esim. piirien tapauksessa valitaan ‘Publish to:’ valintaruuduista vain se oma piiri. ‘Source domain’ tarkoittaa sitä sivustoa joka ikäänkuin omistaa kyseisen uutisen. Piirien tapauksessa valitaan aina oman piirin valikko. 7


8. Polkujen asetuksissa kannattaa aina valita "Automatic alias" ja antaa Drupalin hoitaa loput. 9. Version tiedoista ei tarvitse sen enempää välittää. 10. Valikon asetuksissa voidaan luoda linkki johonkin valikkoon jota klikkaamalla pääsee tähän uutiseen. Tämä ei ole pakollinen, eikä ehkä edes suositeltavakaan, koska uutiset näkyvät kyllä muutenkin, ks. yllä. Linkin otsikko kirjoitetaan otsikkokenttään, ja "Yläkohta:"alasvetovalikosta valitaan oikea valikko ja haluttu paikka valikon hierarkiassa. Paikan valinnassa on syytä ottaa huomioon, että luotava linkki tulee valitun paikan alalinkiksi, ts. se kohta mikä valikosta valitaan on isäntälinkki luotavalle linkille. Eli jos isäntälinkiksi valitaan piirin päävalikko, esim. <Helsingin päävalikko>, niin luotava linkki tulee Helsingin piirin valikon ensimmäisen tason linkiksi, joita ovat mm. Etusivu, Esittely jne. Jos taas isäntälinkiksi valitaan vaikkapa em. valikosta Esittely, niin luotava linkki tulee Esittelyn alavalikon linkiksi. Siksi tässä kohden alasvetovalikkoa kutsutaan Yläkohdaksi, koska siinä valitaan hierarkiassa pykälää ylempi taso, jonka alavalikon linkiksi luotava linkki tulee. Linkille voi asettaa myös painon, jolloin suuri negatiivinen paino nostaa linkkiä alavalikossa ylemmäksi ja suuri positiivinen laskee sitä alemmaksi. Oletusarvoisesti linkit menevät aakkosjärjestykseen. Jos linkin haluaa poistaa, onnistuu se valitsemalla "Poistä tämä valikon kohta" valintaruutu ja vielä lopuksi tallentamalla sivu (josta lisää alempana). <-- poistettu vain siitä syystä että uutista harvoin liitetään valikkoon. 11. Julkaisutiedoissa näkyy se kuka uutisen on luonut ja milloin. Molemmat kentät voi tyhjentää tarvittaessa. Ne ovat yleensä syytä jättää kuitenkin sellaiseksi kuin ne automaattisesti luodaan. 12. Julkaisuasetuksissa on kolme vaihtoehtoa, joista pääsääntöisesti vain ensimmäistä tarvitaan. "Julkaistu" tarkoittaa yksinkertaisesti sitä että uutinen on näkyvissä ja voidaan lukea. "Näytetään etusivulla" tarkoittaa sitä että uutinen näytetään sivuston etusivulla. "Kiinnitä listojen alkuun" mahdollistaa uutisen nostamisen näkyvämmälle paikalle pitemmissä listauksissa, eli listan kärkeen. Oletuksena tietenkin on että vain yhdessä tai muutamassa uutisessa on tämä vaihtoehto käytössä, muuten siitä ei ole juuri mitään hyötyä. 13. Lopuksi on tärkeää muistaa tallentaa tehdyt annetut tiedot, ja tehdyt lisäykset sekä muutokset painamalla ‘Tallenna’ -painiketta sivun lopussa. ‘Esikatsele’ -painiketta painamalla saa mielikuvan siitä miltä sivu tulee näkymään selaimessa tallennuksen jälkeen. Jos ei halua tallentaa tekemiään muutoksia, voi vain klikata jotain linkkiä päävalikosta tai oikeassa laidassa olevasta valikosta, jolloin muutokset tai lisäykset eivät astu voimaan (tai jäädä lukitustilaan niinkuin Joomlan kanssa kävi). "Poista" painike poistaa uutisen, ja sitä onkin siitä syystä hyvä käyttää varsin harkitusti.

4.3. Bannereiden luominen Bannerit ovat kuvalinkkejä, esim. mainoksia jota klikkaamalla pääsee toiselle sivustolle. Tässä tapauksessa on kyse ainoastaan donkki.net:in bannereista. Muualla niitä ei käytetä

4.4. Donkin lehti Donkin lehti -linkki mahdollistaa Donkki lehden liittämisen donkki.net sivustolle sähköisessä muodossa. 1. ‘Aihe’-kenttään tulee rukousaiheen nimi, joka on pakollinen. 2. ‘Päivä’-kenttään tulee se päiväys jolloin rukousaihe näkyy sivustolla. Päiväys annetaan muodossa PP.KK.VVVV. Valitse kalenterista. 8


3. Seuraavaksi on pieni valintaruutu jossa lukee ‘Näytä myös tiivistelmä, kun koko kirjoitus näytetään’. Tämän voi jättää huomioimatta, käytännössä se vaikuttaa vain siihen, että jos rukousaihetta haluaa esikatsella ennen tallentamista, niin näytetäänkö pieni tiivistelmä ensin vai kaikki kerralla. 4. ‘Kuvaus’ -kenttään kirjoitetaan ne tekstit ja liitetään ne kuvat mitä rukousaiheessa halutaan näkyvän. Aihe-kentän ohella tässä kentässä on sivun varsinainen sisältö. Huomion arvoisa on, että tämän kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikeasta alalaidasta ylös- tai alaspäin. 5. ‘Kuvat ja liitteet’ -kohdassa on mahdollista lisätä kuvia ja liitteitä sivuun. 6. Domain access options: Tässä kohdassa valitaan vain on tärkeätä valita (vain) ne sivustot, joissa kyseinen rukousiaihe on mahdollista nähdä, todennäköisesti ainakin aluksi vain SEKL. Eli esim. piirien tapauksessa valitaan ‘Publish to:’ valintaruuduista vain se oma piiri. ‘Source domain’ -kohtaan valitaan aktiivinen domain.

4.5. Gallery Tällä luodaan kuvagalleria

4.6. Gallery image Luodaan kuva galleriaan

4.7. Karuselli Tarkoittaa etusivun isoa vaihtuva kuvaa. Tämän voi laittaa samalla tavalla, kuin Advertismentin. Kuva vain täytyy olla sopivaa kokoa (710x250) ja graafisen asiantuntijan hyväksymä/tekemä. SEKLin sivuilla tästä vastaa graafinen suunnittelija, piirien sivuilla heidän oma henkilönsä.

4.8. Lahjoitus Tässä tehdään lahjoitussivu vapaasti valittavalla maksumäärällä.

4.9. Lahjoituskohde Tämä luo lahjoituskohteen, jolla on valmiiksi määritelty hinta.

4.10.

Lohko

Vain pääkäyttäjille.

4.11.

Lähetti

Tällä pidetään yllä lähettien tietoja ja heistä kertovia sivuja. Tarkoitus olisi, että lähetti itse voisi omilla tunnuksillaan päivittää oman sivunsa sisältöä. Huomatkaa, että tänne ei saa laittaa luottamukselisia tietoja kenestäkään, eikä myöskään Kansanlähetyksen luottamuksellisia tietoja. 1. ’Nimet’: Laita lähetin nimi Sukunimi Etunimi 2. ‘Sisältö’: Kuvaavaa tekstiä lähetin työstä ym. Tarpeellista infoa. 3. ‘Lähettipisteet’: Lähetin kohdemaa. Kotimaassa olevalla lähetillä: Kotimaa

9


4. ‘Sijainti’: Sijainnin voi myös määrittää Google Maps –muodossa. Huomioi turvallisuusohjeet tätä käyttäessäsi (etenkin tiettyjen maiden suhteen). 5. ‘Domain access options’: Valitse tästä SEKL ja kaikki lähettiä kannattavat piirit. Lähetin tiedot näkyvät sitten niillä sivuilla. Omistajasivustoksi SEKL. 6. Lopuksi Tallenna.

4.12.

Profiili

Henkilöprofiilien luomiseen. Ei käytössä vielä.

4.13.

Rukouskalenteri

Ei käytössä.

4.14.

Sivun luominen

Sivun luomis-/muokkaustilassa sivu on eritelty eri osiin. 1. Ylimpänä on ‘Otsikko:’-kenttä, joka on pakollinen jokaisessa sisällössä. Pakollisuuden ilmaisee pieni punainen tähti ‘Otsikko’-sanan oikealla puolella. Otsikko on nimensä mukaan kyseisen sisällön otsikko. 2. Seuraavaksi on pieni valintaruutu jossa lukee ‘Näytä myös tiivistelmä, kun koko kirjoitus näytetään’. Tämän voi jättää huomioimatta, käytännössä se vaikuttaa vain siihen, että jos sivua haluaa esikatsella ennen tallentamista, niin näytetäänkö pieni tiivistelmä sivusta ensin vai koko sivu. 3. Iskulause -kentän voi ohittaa. 4. ‘Sisältö:’ -kenttään kirjoitetaan ne tekstit ja liitetään ne kuvat (kuvan liittämisestä alla lisää) mitä sivulla halutaan näkyvän. Otsikon ohella tässä kentässä on sivun varsinainen sisältö. Huomion arvoisa on, että tämän kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikeasta alalaidasta ylös- tai alaspäin. 5. Sisältöä seuraavassa ‘Syöttömuoto’ -valikossa voi valita kolmesta vaihtoehdosta millä tavoin ‘Sisältö’-kenttään haluaa sisältöä lisätä, joko käsin kirjoittamalla tai leikkaa/liimaa toimintoa käyttämällä jostain toisesta lähteestä. Jos mitään listaa ei näy, niin sen saa näkyviin klikkaamalla sanaa ‘Syöttömuoto’. Vaihtoehdot ovat: a. Filtered HTML: Tämä vaihtoehto sallii osan HTML-koodista käytettävän sisällössä. Se automaattisesti karsii pois sellaista koodia joka voisi olla vahingollista. Käytössä on tätä kirjoitettaessa TinyMCE-editori, jolla tekstiä voi muokata. b. Full HTML: tässä tilassa Sisältö-kentässä näytetään HTML-koodina kaikki siinä oleva, eli tämä soveltuu oikeastaan vain niille jotka ymmärtävät jonkin verran HTML-koodia c. Wysiwyg: tämä vaihtoehto pyrkii näyttämään sisällön juuri sellaisena kuin se näkyy sivulla. Tämäkin karsii jotain pois, mutta ei niin paljoa kuin ensimmäinen vaihtoehto. Käytössä on tätä kirjoitettaessa TinyMCE-editori, jolla tekstiä voi muokata. 6. ‘Kuvat ja liitteet’ -kohdassa on mahdollista lisätä kuvia ja liitteitä sivuun. Alla tarkemmin niistä erikseen. 7. Domain access options: Tässä kohdassa on tärkeätä valita (vain) ne sivustot, joissa kyseinen sivu on mahdollista nähdä, eli mihin sivustoihin kyseinen sivu julkaistaa. Eli esim. piirien tapauksessa valitaan ‘Publish to:’ valintaruuduista vain se oma piiri. ‘Source domain’ tarkoittaa sitä valikkoa johon luodaan linkki tähän sivuun jota nyt ollaan luomassa. Piirien tapauksessa valitaan aina oman piirin valikko. 10


8. Promo-osio liittyy etusivun kuvakaruselliin. Promo-kohdassa voi ladata halutun kuvan etusivulle, sekä luoda kuvakaruselliin liittyvää muuta sisältöä. Drupal luo sitten ladattuun promokuvaan ja sen tekstiin linkin jota klikkaamalla käyttäjä ohjautuu tälle sivulle jota nyt ollaan luomassa. Promo-osion voi yleensä ohittaa ja jättää ylläpitäjien hommaksi siihen tehtävät muutokset. 9. Flash-kenttää käyttäen voi sivuille ladata flash-muotoisen esityksen. Sen lisääminen on hyvin saman suuntaista kuin kuvan lisääminen. Flash-esitys sijoitetaan automaattisesti sivun loppuun. 10. Lopussa on vielä 5 pystysuuntaista välilehteä sivun hallinnointiin: a. Valikon asetuksissa voidaan ja sivun tapauksessa on syytäkin luoda johonkin valikkoon linkki luotavaan sivuun. Linkin otsikko kirjoitetaan otsikkokenttään, ja "Yläkohta:"pudotusvalikosta valitaan oikea valikko ja haluttu paikka valikon hierarkiassa. Paikan valinnassa on syytä ottaa huomioon, että luotava linkki tulee valitun paikan alalinkiksi, ts. se paikka mikä valikosta valitaan on isäntälinkki luotavalle linkille. Eli isäntälinkiksi valitaan piirin päävalikko, esim. <Helsingin päävalikko>, niin luotava linkki tulee Helsingin piirin valikon 1. tason linkiksi, joita ovat mm. Etusivu, Esittely jne. Jos taas isäntälinkiksi valitaan vaikkapa Esittely, niin luotava linkki tulee Esittelyn alavalikon linkiksi. Siksi tässä kohden alasvetovalikkoa kutsutaan Yläkohdaksi, koska siinä valitaan hierarkiassa pykälää ylempi taso jonka alavalikon linkiksi luotava linkki tulee. Linkille voi asettaa myös painon. Suuri numero painavampana painuu ”pohjalle” b. negatiivinen paino nostaa linkkiä alavalikossa ylemmäksi ja suuri positiivinen laskee sitä alemmaksi. Oletusarvoisesti linkit menevät aakkosjärjestykseen. Jos linkin haluaa poistaa, onnistuu se valitsemalla "Poistä tämä valikon kohta" ruutu ja lopuksi tallentamalla sivu (josta lisää alempana). c. Polkujen asetuksissa kannattaa aina valita "Automatic alias" ja antaa Drupalin hoitaa loput. d. Version tiedoista ei tarvitse sen enempää välittää. e. Julkaisutiedoissa näkyy se kuka sivun on luonut ja milloin. Molemmat kentät voi tyhjentää tarvittaessa. Ne ovat yleensä syytä jättää kuitenkin sellaiseksi kuin ne automaattisesti luodaan. f. Julkaisuasetuksissa on kolme vaihtoehtoa, joista pääsääntöisesti vain ensimmäistä tarvitaan. 1. "Julkaistu" tarkoittaa yksinkertaisesti sitä että sivu on näkyvissä ja voidaan lukea. 2. "Näytetään etusivulla" ei koske sivua, joten tämän voi unohtaa ja jättää tyhjäksi. 3. "Kiinnitä listojen alkuun" ei koske sivuja, joten tämänkin kohdan voi unohtaa ja jättää tyhjäksi. 11. Lopuksi on tärkeää muistaa tallentaa tehdyt lisäykset ja muutokset painamalla ‘Tallenna’ painiketta sivun lopussa. ‘Esikatsele’ -painiketta painamalla saa mielikuvan siitä miltä sivu tulee näkymään selaimessa tallennuksen jälkeen. Jos ei halua tallentaa tekemiään muutoksia, voi vain klikata jotain linkkiä päävalikko tai oikeassa valikossa, eikä muutokset tai lisäykset astu voimaan (tai jäädä lukitustilaan niinkuin Joomlan kanssa kävi). "Poista" painike poistaa sivun, ja sitä on syytä käyttää varsin harkitusti.

11


4.14.1.

Kuvien lisääminen sivulle

Kuvia voi lisätä tai poistaa vain kun ollaan kirjauduttu sisään sivustolle, ja haluttu sisältö (sivu, tapahtuma, ajankohtainen jne.) on muokkaustilassa. Kuvien lisäämiseen on kolme tapaa: A. omalta koneelta lataamalla, B joltain toiselta nettisivulta ja C suoraan palvelimelta. Alla käydään kaikki vaihtoehdot läpi yksitellen:

4.14.1.1.

Kuvien lataaminen omalta koneelta

1. Muokkaustilassa ollen klikataan kohtaa ‘Kuvat ja liitteet’, jos sen alla ei vielä näy alla mainittuja kenttiä 2. Valitaan ‘Liitetiedostot’ siltä riviltä missä lukee Liitetiedostot | Remote URL | Reference existing. Todennäköisesti se on jo oletusarvoisesti valittuna, jonka tietää siitä että ‘Liitetiedostot’ on mustalla tekstillä, muiden kahden näkyessä sinisellä tekstillä. 3. Painamalla ‘Valitse tiedosto’-painiketta, jotta voit ladata avautuu ikkuna josta halutun kuvan voi etsiä ja valita. 4. Valitse haluttu kuvatiedosto klikkaamalla sitä, ja painamalla sitten ikkunassa olevaa ‘Avaa’ (tai ‘Open’, ‘Lataa’, ‘Valitse’ tmv) painiketta. Lopuksi klikkaa ‘Liitetiedostot’-painiketta, joka sijaitsee ‘Valitse tiedosto’-painikkeen oikealla puolella; kuvatiedosto latautuu. [Liitetiedostotpainikkeen nimi todennäköisesti muuttuu tulevaisuudessa kuvaavammaksi, kuten ‘Lataa palvelimelle’ tmv]. Kun kuva on latautunut, se tulee pienenä näkyviin vasemmalle puolelle em. painikkeista. Huomioitavaa on, että em. painikkeet katoavat, ja tilalle tulee ‘Style’alasvetovalikko, ‘Insert’-painike sekä ‘Alternate Text:’ -tekstikenttä. 5. ‘Alternate Text:’ -kenttään kirjoitetaan kuvan aihetta kuvaava teksti, esim. Lapsia juoksemassa, Himalajan vuori jne. Tämä sitä varten, että jos syystä tai toisesta selain ei näytä kuvia tai käyttäjä ei niitä pysty katsomaan, tulee kuitenkin kuvaa selittävä teksti näkyviin. 6. ‘Style’-alasvetovalikkosta valitaan kuvalle se koko jolla kuva näytetään sivulla. a. Vaihtoehdot tätä kirjoittaessa ovat: Automatic, pieni_150, pieni_320 ja web_640. b. Luku kolmessa viimeksi mainitussa vaihtoehdossa kertoo sen, minkä levyinen kuvasta tehdään, niin että kuvan leveys on tasan 150, 320 tai 640 pikseliä, ja korkeus muutetaan suhteellisesti vastaamaan tuota leveyttä. Kuvaa siis pienennetään tai suurennetaan alkuperäisestä em. leveyteen, tarpeen mukaan. Automaticvaihtoehdossa kuva on alkuperäisen kokoinen jos mahdollista. Käytännössä kannattanee valita 150 tai 320 pikseliä kuvan kooksi, ellei se ole kovin pieni jolloin Automatic lienee paras vaihtoehto. 7. Seuraavaksi viedään kursori ‘Sisältö:’ -kentässä siihen kohtaan johon kuva halutaan laittaa yleensä se kannattaa sijoittaa kappaleen alkuun tai kappaleiden väliin. Kun sopiva paikka on löytynyt, klikataan em. ‘Insert’-painiketta. Ladattu kuva laitetaan halutun kokoisena, ja kuvaavalla tekstillä varustettuna siihen paikkaan mikä valittiin. 8. Jos kuva laitettiin tekstin keskelle, on syytä vielä määrittää sille paikaksi joko vasen tai oikea reuna, muuten se näyttänee huonolta. a. Paikkaa määritettäessä ensin klikkataan kuvaa, jolloin editorissa oleva pienen puun kuvake saa sinisen laatikon ympärilleen. Seuraavaksi klikataan tuota kuvaketta. b. Avautuvaan ‘Insert/edit image’ -ikkunasta valitaan ‘Appearance’-välilehti, ja siitä valitaan Alignment-alasvetovalikosta joko Left (= vasen) tai Right (= oikea) c. Lopuksi painetaan ikkunan vasemmalla alhaalla olevaa ‘Insert’ (tai ‘Update’)-painiketta, jolloin kuva ryhmittyy vasemmalle tai oikealle suhteessa muuhun sisältöön. 9. Kuva on liitetty ja paikka määritetty sisältöön. Kuvan saa pois painamalla ‘Remove’-painiketta. 12


4.14.1.2.

Kuvan lataaminen suoraan toiselta nettisivulta

-ei toiminut tätä kirjoittaessa

4.14.1.3.

Palvelimella jo olevan kuvan käyttäminen

1. Muokkaustilassa ollen klikataan kohtaa ‘Kuvat ja liitteet’, jos sen alla ei vielä näy alla mainittuja kenttiä 2. Valitaan ‘Reference existing’ siltä riviltä missä lukee Liitetiedostot | Remote URL | Reference existing. 3. Klikataan kenttää missä lukee ‘example.png [fid: 123]’. Kenttä tyhjenee. 4. Kirjoitetaan em. kenttään kuvan nimi joka on aikaisemmin jo ladattu palvelimelle. Drupal ehdottaa kuvia joihin kirjoitetut kirjaimia sopivat kun hetken aikaa odottaa. Kun kuva on valittu, painetaan ‘Select’-painiketta kentän oikealla puolella. Pieni kuva tulee näkyviin vasemmalle. 5.-9. ovat samoja kuin vaihtoehdossa A Kuvien lataaminen omalta koneelta

4.15.

Tapahtumien lisääminen

Tapahtuma sisältötyyppi sopii nimensä mukaisesti erilaisten tapahtumien kuvaamiseen sivustolla. Tapahtumien luominen on pitkältä samanlainen kuin sivujen tai uutisten luominen. Uutena ovat tapahtumiin olennaisesti liittyvät seuraavat osiot ja kentät: ‘Ajankohta’, ‘Tyyppi’, ‘Tapahtumatyyppi’, ‘Sijainti’ sekä ‘Vapaaehtoiset’. Vastaavasti joitakin sivujen luomisessa esiintyviä osioita ei ole tapahtumiin liittyen. 1) Ylimpänä on ‘Tapahtuman otsikko:’-kenttä, joka on pakollinen jokaisessa sisällössä. Pakollisuuden ilmaisee pieni punainen tähti ‘Otsikko’-sanan oikealla puolella. Otsikko on nimensä mukaan kyseisen sisällön otsikko. 2) ‘Sanastot’ osiolla hallitaan hakuja. Alue-kenttään merkitään sisällön kuvaus ja taho johon sivu liittyy, esim. Kainuun sivustolla sana Kainuu. Huomion arvoista on että kun tähän kenttään jotain alkaa kirjoittaa, niin Drupal automaattisesti etsii sopivia termejä ja ehdottaa niitä. Tapahtumatyyppi on pakollinen ja sillä määritetään, mihin kategoriaan kyseinen tapahtuma kuuluu. Voit valita useamman kategorian painamalla Ctrl-näppäintä ja napsauttamalla haluamiasi tyyppejä. 3) Seuraavaksi on pieni valintaruutu jossa lukee ‘Näytä myös tiivistelmä, kun koko kirjoitus näytetään’. Tämän voi jättää huomioimatta, käytännössä se vaikuttaa vain siihen, että jos tapahtumaa haluaa esikatsella ennen tallentamista, niin näytetäänkö pieni tiivistelmä ensin vai kaikki kerralla. Tiivistelmä voidaan määritellä tapahtuman kuvaustekstistä omalla työkalupalkista löytyvällä painikkeella (viimeinen painike). Napin ohjeessa lukee: ”Erottele tiivistelmä ja leipäteksti toisistaan”, kun hiiren siirtää napin päälle. Tämä luo tekstiin <!--break-> -koodauksen, joka erottelee kentät. 4) ‘Tapahtuman kuvaus:’ -kenttään kirjoitetaan ne tekstit ja liitetään ne kuvat (kuvan liittämisestä alla lisää) mitä sivulla halutaan näkyvän. Tämä on sivun varsinainen sisältö. Huomion arvoista on, että tämän kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikeasta alalaidasta ylös- tai alaspäin. 13


5) ’Näytä html-muodossa’ muuttaa Tapahtuman kuvausruudun näkymää. Näkymän muutoksen jälkeen samassa paikassa lukee ’Näytä rtf-muodossa’, jolloin näkymä on rich-text-muodossa ja editorin käyuttöliittymä tulee näkyviin. 6) Sisältöä seuraavassa ‘Syöttömuoto’ -valikossa voi valita kolmesta vaihtoehdosta millä tavoin ‘Sisältö’-kenttään haluaa sisältöä lisätä, joko käsin kirjoittamalla tai leikkaa/liimaa -toimintoa käyttämällä jostain toisesta lähteestä. Jos mitään listaa ei näy, niin sen saa näkyviin klikkaamalla sanaa ‘Syöttömuoto’. Vaihtoehdot ovat: a) Filtered HTML: HTML-koodi käytössä. Se karsii automaattisesti pois sellaista koodia joka voisi olla vahingollista. HTML-koodina kaikki siinä oleva, eli tämä soveltuu oikeastaan vain niille jotka ymmärtävät jonkin verran HTML-koodia. b) Full HTML: tässä tilassa Sisältö-kentässä näytetään niin kuin se näkyy. c) Suora HTML: HTML-koodi täydellisenä käytössä. d) PHP code: PHP-koodi käytössä. Muista laittaa <?php ?> -tagit. e) Saat lisäohjeita englanniksi Filtered HTML ja Full HTML –syöttömuotojen käytöstä. 7) ‘Ajankohta’ -osiossa valitaan tapahtuman ajankohta (pvm ja aika), toistetaanko sitä ja millä tavoin jos toistetaan. Näistä lisää alla. 8) ’Sijainti’: Voit lisätä tänne paikan osoitteen, jossa tapahtuma pidetään. Tapahtuman tiedot tulevat näkyviin Googlen karttana asiakkaan selaimessa tapahtumaa tarkastellessa. 9) ‘Kuvat ja liitteet’ -kohdassa on mahdollista lisätä kuvia ja liitteitä sivuun. Niistä lisää erikseen. 10) ’Vapaaehtoiset’ -osion kenttiin voi laittaa linkin tapahtuman omiin verkkosivuihin jos semmoiset on olemassa sekä tapahtuman vastuuhenkilön. 11) ’Valikon asetukset’-kohtaa käytetään vain, jos halutaan, että kyseinen tapahtuma tulisi näkyviin tietyssä valikossa. Yleensä tätä ei tapahtumien yhteydessä tarvita, mutta voihan siihen olla poikkeuksia. Anna valikolle otsikko ja valitse valikon yläkohta. ’Paino’ takoittaa, mihin kohtaan valikkoa tämä kohta tulee sijoittumaan. Painavammat ovat alempana. Oletusarvoisesti linkit menevät aakkosjärjestykseen. Jos linkin haluaa poistaa, onnistuu se valitsemalla "Poista tämä valikon kohta" ruutu ja lopuksi tallentamalla sivu. 12) ’Ajastettu julkaiseminen’ on tärkeä laittaa, etenkin julkaisemisen lopetusaika. Tällöin julkaisu ei jää sivuille roikkumaan tapahtuman jälkeen. 13) Lopussa on vielä 6 pystysuuntaista välilehteä tapahtuman hallinnointiin: a) ’Domain access options’: Tässä kohdassa on tärkeätä valita (vain) ne sivustot, joissa kyseinen sivu on mahdollista nähdä (poista täppä kohdasta ’Julkaise kaikilla sivustoilla’), eli mihin sivustoihin kyseinen sivu julkaistaan. Esim. piirien tapauksessa valitaan ‘Julkaise seuraavilla sivustoilla:’ valintaruuduista vain se oma piiri. ‘Omistajasivusto’ tarkoittaa sitä valikkoa johon luodaan linkki tähän sivuun jota nyt ollaan luomassa. Piirien tapauksessa valitaan aina oman piirin valikko. b) Version tiedoista ei tarvitse sen enempää välittää. Täytetään, jos halutaan käyttää julkaisusta eri versioita. c) Polkujen asetuksissa kannattaa aina valita "Automatic alias" ja antaa Drupalin hoitaa loput. d) ’Liitetiedostot’-kohdassa voi laittaa vaikka tapahtuman esitteen, käsiohjelman tai muuta tarpeellista näytettäväksi tapahtuman tiedoissa liitetietomuodossa e) Julkaisutiedoissa näkyy se kuka sivun on luonut ja milloin. Molemmat kentät voi tyhjentää tarvittaessa. Ne ovat yleensä syytä jättää kuitenkin sellaiseksi kuin ne automaattisesti luodaan. f) Julkaisuasetuksissa on kolme vaihtoehtoa, joista pääsääntöisesti vain ensimmäistä tarvitaan. i) "Julkaistu" tarkoittaa yksinkertaisesti sitä että tapahtuma on näkyvissä ja luettavissa. 14


ii) "Näytetään etusivulla" valinta mahdollistaa sen että tapahtuma "nostetaan" näkymään etusivulle Tapahtumien alle. iii) "Kiinnitä listojen alkuun" mahdollistaa tapahtuman nostamisen näkyvämmälle paikalle pitemmissä listauksissa, eli listan kärkeen. Oletuksena tietenkin on että vain yhdessä tai muutamassa tapahtumassa on tämä vaihtoehto käytössä, muuten siitä ei ole juuri mitään hyötyä. 14) Lopuksi on tärkeää muistaa tallentaa tehdyt lisäykset ja muutokset painamalla ‘Tallenna’ painiketta sivun lopussa. ‘Esikatsele’ -painiketta painamalla saa mielikuvan siitä miltä sivu tulee näkymään selaimessa tallennuksen jälkeen. Jos ei halua tallentaa tekemiään muutoksia, voi vain klikata jotain linkkiä päävalikko tai oikeassa valikossa, eikä muutokset tai lisäykset astu voimaan (tai jäädä lukitustilaan niinkuin Joomlan kanssa kävi). "Poista" painike poistaa sivun, ja sitä on syytä käyttää varsin harkitusti.

4.15.1.

Tapahtuman ajankohdan määrittäminen

Tapahtumien kohdalla on tarpeellista määrittää sen ajankohta päivän ja tunnin (minuutin) tarkkuudella. 1) ‘Alkamispäivä ja -aika’ -kenttään annetaan tapahtuman alkamispäivämäärä muodossa PP.KK.VVVV sekä oikean puoleiseen kenttään alkamisaika muodossa TT:MM. 2) ‘Loppumispäivä ja -aika’ -kenttään vastaavalla tavalla loppumispäivämäärä sekä loppumisaika. 3) Jos tapahtuma on toistuva, esim. viikottainen raamattupiiri, on tarpeen vielä määritellä toiston asetukset klikkaamalla Toisto-sanaa. a. Aluksi määritetään kuinka usein toisto tapahtuu. Period-alasvetovalikosta valitaan se aikayksikkö mitä toistetaan, eli päivä, viikko, kuukausi, vuosi. Frequency alasvetovalikossa puolestaan valitaan onko tapahtuma esim. joka (Every), joka toinen (Every 2), joka kolmas (Every 3) viikko (jos siis viikko oli se aikayksikkö Periodalasvatovalikosta jonka välein tapahtuma toistetaan). Vastaavasti tapahtuma tai tilaisuus voisi olla esim. joka kuudes kuukausi, joka toinen vuosi, joka 7. päivä. Vaihtoehdot ovat mielikuvituksen rajoissa. b. Viimeinen toistettava -kenttään annetaan se päivämäärä ja aika milloin toisto aikanaan päättyy, muodossa PP.KK.VVVV sekä TT:MM. c. Jos tapahtuma ei ole aivan niin säännöllisesti toistuva kuin yllä on asetettu, on tarpeellista ottaa vielä Advanced ja Except -osiot käyttöön. 1. Advanced-kenttää käytetään silloin jos tarvitaan määritellä vain jotkut tietyt päivät/viikot/kuukaudet jolloin tapahtuma toistuu. Näin esim. muuten säännöllisen toiminnan kesätauko voidaan määrittää jo valmiiksi vuoden alussa. Kuukausi-sarakkeesta voidaan haluttaessa valita vain ne kuukaudet, jolloin tapahtuma toistuu. Esim. voi valita kaikki muut kuukaudet paitsi heinäkuun jolloin heinäkuussa on tauko kyseisessä tapahtumassa. o Yksittäisen kuukauden Valitseminen tapahtuu yksinkertaisesti vain klikkaamalla haluttua kuukautta. Useamman kuin yhden valinta onnistuu esim. painamalla CTRL-näppäin pohjaan ja klikkaamalla haluttuja kuukausia. Oletusarvoisesti kaikki tapahtumat toistetaan joka kuukausi, mutta em. valinnoilla sitä siis voidaan rajata tiettyyn tai tiettyihin kuukausiin.

15


Day of the month -sarakkeesta voidaan valita se/ne kuukauden päivä(t) jolloin tapahtuma halutaan toistuvan. Yksittäisten tai useamman päivän valinta tapahtuu vastaavalla tavalla kuin kuukausien kohdalla. Päivä-sarakkeessa voi valita tietyn viikonpäivän jolloin tapahtuma toistuu. o Vaihtoehdot ovat joka viikko tiettynä päivänä, kuukauden ensimmäinen/toinen/kolmas/neljäs/viides/viimeinen tietty viikonpäivä (esim. seurat voisivat olla joka kuukauden kolmas sunnuntai), sekä kuukauden viimeinen/toiseksi viimeinen/kolmanneksi viimeinen/neljänneksi viimeinen/viideneksi viimeinen tietty viikonpäivä (esim. lähetysilta voi olla vaikkapa joka kuukauden toiseksi viimeinen torstai). 2. Except-kenttiin voidaan vielä laittaa ne päivämäärät jotka tekevät poikkeuksen kaikkeen edellä asetettuun, eli ne päivämäärät jolloin tapahtumaa ei toisteta. Päivämäärät ja ajankohdat annetaan muodossa PP.KK.VVVV sekä TT:MM. Näin voisi olla tilanne esim. jokaviikkoisen rukousillan kohdalla, joka osuu jonakin kuukautena sellaiseen päivään jolloin ei ole mahdollista kokoontua jostain syystä.

4.15.2.

Tapahtuman sijainnin määrittäminen

Sijainnin määrittäminen ei ole pakollista, mutta sen voi halutessaan tehdä. 1) Paikannimi -kenttään voi laittaa paikan nimen, esim. Lähetyskoti 2) Lisätieto-kenttään voit kirjoittaa lisätietoja – tosin se ei näy kuin muokkaustilassa 3) Katuosoite-kenttään kirjoitetaan katuosoite 4) Postinumero -kenttään postinumero 5) Kunta-kenttään kaupunki/kunta 6) Maa-alasvetovalikko on oletusarvoisesti Finland eli Suomi, ja sen yleensä voi jättää sellaiseksi. Ruotsin piirin kohdalla siihen kannattaa laittaa Sweden eli Ruotsi. 7) Latitude ja Longitude -kenttiin voi halutessaan laittaa tarkat koordinaatit, Suomen tapauksessa 60-70 astetta pohjoista leveyttä (latitude) ja 20-30 astetta itäistä pituutta (longitude). Jos katuosoite on oikein, niin Drupal kyllä osannee hakea sen kartalta ilman koordinaatteja. 8) Jos sijaintitiedot ovat annetut ja ne halutaan poistaa, niin poistaminen onnistuu klikkaamalla Poista-valintaruutua ja tallentamalla tapahtuma.

4.16.

Viikon sana

Ei käytössä.

4.17.

Webform eli lomakkeen teko

Lomakkeita käyttämällä voidaan toteuttaa esim. yhteydenotot piirin sivustojen kautta, ilmoittautumiset tapahtumiin, kyselykaavakkeet ym. Tavoitteena olisi ylläpitäjien taholta luoda muutama yleiskäyttöinen lomake joita sitten voitaisiin kopioida esim. piirien käyttöön ja räätälöidä tarvittaessa. Tarkoituksena ei ole että jokaisen nettisivujen päivittäjän tarvitsisi osata luoda omia lomakkeita, vaikka se onkin toki mahdollista. Lomakkeen luonti on kuitenkin astetta vaikeampi homma kuin muiden sisältöjen luonti. Alla olevissa ohjeissa puhutaan komponenteista, jotka esitellään tarkemmin vasta myöhemmin. Siinä kohdassa missä komponenteista puhutaan 16


kannattanee ensin hypätä yli ja palata sitten takaisin kun on tutustunut erilaisiin komponentteihin vähän myöhemmin. Englanniksi on olemassa opetusvideoita miten tehdä lomakkeita, joista yksi löytyy osoitteessa: https://webadmin.unt.edu/wiki/collect-user-surveys-drupal-webform

4.17.1.

Valikon asetukset

Tämä tapahtuu vastaavalla tavalla kuin linkin lisääminen valikkoon muissa sisällöissä, eli: 1) Kirjoitetaan linkin otsikko 2) Valitaan oikea valikko sekä valikosta oikea kohta mihin linkki lisätään. 3) Jos halutaan, voi painonkin asettaa linkille.

4.17.2.

Verkkolomakkeen asetukset

Verkkolomakkeen asetukset-kohdassa annetaan muutamia yleistietoja lomakkeesta. 1) ‘Otsikko’-kenttään tulee lomakkeen otsikko 2) ‘Kuvaus’-kenttään tulee kuvaus lomakkeesta, eli mitä varten lomake on tai mitä siinä kysytään noin yleisesti 3) ‘Vahvistusviesti tai URL-uudelleenohjaus’ -kenttään tulee joko vahvistusviesti siitä että lomakkeen tiedot ovat lähetetyt tai sitten käyttäjä ohjataan automaattisesti uudelle sivulle a) Mikäli vahvistusviesti sellaisenaan riittää, niin tähän kenttään kirjoitetaan haluttu vahvistusviesti. Eli esim. ‘Kiitos ilmoittautumisesta. Mikäli annoit puhelinnumerosi, otamme sinuun lähiaikoina yhteyttä.’ b) Jos käyttäjä halutaan ohjata jollekin kokonaan toiselle sivustolle, niin silloin tähän kenttään annetaan sivuston koko URL-osoite, eli osoite tulee alkaa muodossa ‘http://’ . Esim. jos halutaan ohjata Kansanlähetyspäivien sivuille, kirjoitetaan tähän kenttään http://www.kansanlahetyspaivat.fi . c) Jos käyttäjä halutaan ohjata johonkin saman sivuston toiseen sivuun, niin silloin kenttään kirjoitetaan internal: ja perään ‘node/’ sekä sen sivun nodeluku, eli kokonaisuutena esimerkiksi ‘internal:node/104’. Nodeluvun saa selville esim. menemällä siihen sisältöön johon käyttäjä halutaan ohjata, jonka jälkeen otetaan kyseinen sisältö muokkaustilaan; näin selaimen osoitekentässä (siellä ylhäällä missä on http://...) näkyy sisällön URL-osoite jonka lopussa lukee ‘node/NNN’ missä NNN on joku numero. Tuo numero on se nodeluku jota haettiin. 4) Seuraavassa ‘Syöttömuoto’ -valikossa voi valita kolmesta vaihtoehdosta millä tavoin ‘Vahvistusviesti tai URL-uudelleenohjaus’-kenttään haluaa edellä mainitut asiat lisätä, joko käsin kirjoittamalla tai leikkaa/liimaa -toimintoa käyttämällä jostain toisesta lähteestä. Jos mitään listaa ei näy, niin sen saa näkyviin klikkaamalla sanaa ‘Syöttömuoto’. Vaihtoehdot ovat: a) Filtered HTML: Tämä vaihtoehto sallii osan HTML-koodista käytettävän sisällössä. Se automaattisesti karsii pois sellaista koodia joka voisi olla vahingollista. Käytössä on tätä kirjoitettaessa TinyMCE-editori, jolla tekstiä voi muokata. b) Full HTML: tässä tilassa Sisältö-kentässä näytetään HTML-koodina kaikki siinä oleva, eli tämä soveltuu oikeastaan vain niille jotka ymmärtävät jonkin verran HTML-koodia c) Wysiwyg: tämä vaihtoehto pyrkii näyttämään sisällön juuri sellaisena kuin se näkyy sivulla. Tämäkin karsii jotain pois, mutta ei niin paljoa kuin ensimmäinen

17


vaihtoehto. Käytössä on tätä kirjoitettaessa TinyMCE-editori, jolla tekstiä voi muokata.

4.17.3.

Verkkolomakkeen käyttöoikeusmääritykset

Tässä määritetään se ketkä käyttäjät tai käyttäjäryhmät (kirjautumattomat, kirjatuneet, eri käyttäjäryhmät) voivat lähettää kyseisen lomakkeen, eli muiden lähettäminä tiedot eivät mene eteenpäin. Tämä kannattaa jättää oletusasetuksiin.

4.17.4.

Verkkolomakkeen postitusasetukset

Postitusasetuksissa määritetään lomakkeen lähettämiseen ja vastaanottoon liittyviä asetuksia. 1) ‘Sähköposti, johon lähetet��än’ -kenttään laitetaan se sähköpostiosoite jonne täytetty lomake lähetetään, eli kuka vastaanottaa lomakkeen. 2) ‘Vaihtoehtoiset sähköpostin vastaanottajat’ -kohtaan tulee lista niistä komponenteista, joihin voidaan määrittää sähköpostiosoite. Komponentteista ja niiden luomisesta kerrotaan myöhemmin lisää. Tässä kohden voisi kuitenkin mainita sen, että näillä asetuksilla voi halutessaan määrittää sen että lomakkeen tiedot lähetetään edellisessä kohdassa (IV.1.) olevan sähköpostin lisäksi mahdollisesti muihinkin osoitteisiin, jotka ovat määritetty joihinkin komponentteihin. 3) ‘Sähköpostin lähettäjä’ -kentässä on oletusarvoisesti sivuston ylläpitäjä. Siihen voi jättää sen oletusarvoisen tiedon lähettäjästä tai sitten antaa haluamansa nimen lähettäjälle. Tällöin haluttu lähettäjän nimi kirjoitetaan ‘Muokattu’ -kenttään, jolloin lomakkeen vastaanottaja näkee lähettäjäksi annetun nimen. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää jonkun komponentin tietoja lähettäjän nimi. 4) ‘Sähköpostin lähetysosoite’ -kohta kertoo sen, mistä sähköpostiosoitteesta lomake lähetetään. Yleensä tämä on hyvä jättää oletusarvoiseksi. Jos kuitenkin osoitteen haluaa muuttaa, niin uusi osoite kirjoitetaan ‘Muokattu’ -kenttään. Myös joku komponentti voidaan valita sähköpostin lähetysosoitteeksi. 5) ‘Sähköpostin otsikko’ -kohtaan voi halutessaan antaa paremman otsikon ‘Muokattu’-kenttään, tai jättää oletusotsikko. Myös komponentti voidaan valita sähköpostin otsikoksi.

4.17.5.

Verkkolomakkeen lisäasetukset

Lisäasetukset -kohdassa määritetään joitakin yleisasetuksia 1) ‘Näytä koko lomake teaserissa’ -valintaruudun valitsemalla saa koko lomakkeen näkyviin siinä tapauksessa että lomakkeesta näytetään vain ns. teaser. Käytännössä tätä ei tarvitse huomioida???? 2) Seuraavaksi voi valita miten monta kertaa ja millä aikavälillä sama käyttäjä voi lomakkeen lähettää. 3) ‘Rajoittamaton’ vaihtoehto ei nimensä mukaisesti aseta mitään rajoituksia 4) ‘Rajoita lähetysten määrä’ -vaihtoehdossa voi valita kertojen määrä yhden tunnin/päivän/viikon aikana tai määräämättömän ajan kuluessa. Tämä on käyttökelpoinen jos häiriöpostia alkaa tulla lomakkeen kautta, jolloin tähän voisi antaa asetukseksi esim. yksi lähetys/viikko (per käyttäjä). 5) Oletuksena lomakkeissa on ‘Lähetä’-painike jota klikkaamalla lomake lähetetään. ‘Lähetyspainikkeen teksti’ -kenttään voi halutessaan antaa ‘Lähetä’-tekstin sijaan jonkun muun 18


tekstin mikä lähettää lomakkeen, esim. ilmoittautumislomakkeessa voisi olla vaikkapa ‘Lähetä ilmoittautuminen’ tai ‘Ilmoittaudu’. 6) Domain access options: Tässä kohdassa on tärkeätä valita (vain) ne sivustot, joissa kyseinen sivu on mahdollista nähdä, eli mihin sivustoihin kyseinen sivu julkaistaa. Eli esim. piirien tapauksessa valitaan ‘Publish to:’ valintaruuduista vain se oma piiri. ‘Source domain’ tarkoittaa sitä valikkoa johon luodaan linkki tähän sivuun jota nyt ollaan luomassa. Piirien tapauksessa valitaan aina oman piirin valikko.

4.17.6.

Hallinnoinnin välilehdet

Lopussa on vielä 5 pystysuuntaista välilehteä tapahtuman hallinnointiin: 1) Valikon asetuksissa voidaan ja sivun tapauksessa on syytäkin luoda johonkin valikkoon linkki luotavaan sivuun. Linkin otsikko kirjoitetaan otsikkokenttään, ja "Yläkohta:"-alasvetovalikosta valitaan oikea valikko ja haluttu paikka valikon hierarkiassa. Paikan valinnassa on syytä ottaa huomioon, että luotava linkki tulee valitun paikan alalinkiksi, ts. se paikka mikä valikosta valitaan on isäntälinkki luotavalle linkille. Eli isäntälinkiksi valitaan piirin päävalikko, esim. <Helsingin päävalikko>, niin luotava linkki tulee Helsingin piirin valikon 1. tason linkiksi, joita ovat mm. Etusivu, Esittely jne. Jos taas isäntälinkiksi valitaan vaikkapa Esittely, niin luotava linkki tulee Esittelyn alavalikon linkiksi. Siksi tässä kohden alasvetovalikkoa kutsutaan Yläkohdaksi, koska siinä valitaan hierarkiassa pykälää ylempi taso jonka alavalikon linkiksi luotava linkki tulee. Linkille voi asettaa myös painon, jolloin suuri negatiivinen paino nostaa linkkiä alavalikossa ylemmäksi ja suuri positiivinen laskee sitä alemmaksi. Oletusarvoisesti linkit menevät aakkosjärjestykseen. Jos linkin haluaa poistaa, onnistuu se valitsemalla "Poista tämä valikon kohta" ruutu ja lopuksi tallentamalla sivu (josta lisää alempana). 2) Polkujen asetuksissa kannattaa aina valita "Automatic alias" ja antaa Drupalin hoitaa loput. 3) Version tiedoista ei tarvitse sen enempää välittää. 4) Julkaisutiedoissa näkyy se kuka sivun on luonut ja milloin. Molemmat kentät voi tyhjentää tarvittaessa. Ne ovat yleensä syytä jättää kuitenkin sellaiseksi kuin ne automaattisesti luodaan. 5) Julkaisuasetuksissa on kolme vaihtoehtoa, joista pääsääntöisesti vain ensimmäistä tarvitaan. d) "Julkaistu" tarkoittaa yksinkertaisesti sitä että lomake on näkyvissä ja luettavissa. e) "Näytetään etusivulla" vaihtoehtoa ei tarvita ja voidaan jättää tyhjäksi. f) "Kiinnitä listojen alkuun" vaihtoehtoa ei tarvittane ja voidaan jättää tyhjäksi.

4.17.7.

Tallenna/Esikatsele

Tämän osan lopuksi tulee vielä tallentaa tehdyt lisäykset painamalla ‘Tallenna’ -painiketta sivun lopussa. 1) ‘Esikatsele’ -painiketta painamalla saisi mielikuvan siitä miltä sivu tulee näkymään selaimessa tallennuksen jälkeen, mutta koska uutta lomaketta luotaessa ei tässä vaiheessa vielä ole oikein mitään näytettävää, niin tämä toiminto ei nyt oikein anna mitään. Jos olemassa olevaa lomaketta oltiin muokkaamassa, niin sitten tämä on käyttökelpoinen. 2) Kun ‘Tallenna’-painiketta on painettu, siirrytään toiseen osaan jossa määritellään lomakkeeseen sen sisältämät komponentit.

19


4.17.8.

Komponenttien lisääminen

Lomakkeiden yhteydessä puhutaan komponenteista, jota ovat lomakkeen eri kenttiä joilla tietoja syötetään. Komponentteja on reilu 10 erityyppistä, ja yhdessä lomakkeessa voi olla periaatteessa rajaton määrä komponentteja, oli ne mitä tyyppiä tahansa. Jokaisen komponentit luominen aloitetaan samalla tavalla: 1) Valitaan komponentille nimi, ja kirjoitetaan se "Uusi komponentin nimi" -kenttään 2) Valitaan Tyyppi-sarakkeen alasvetovalikosta komponentille haluttu tyyppi. Tämä valinta vaikuttaa sen, että Drupal tarkistaa syötetyn tiedon, ja jos syötetty tieto on väärän mallista (esim. sähköposti kenttään on kirjoitettu puhelinnumero) niin Drupal muistuttaa käyttäjää korjaamaan tieto oikeaksi. 3) Määritetään onko komponentti pakollinen täyttää, eli tarviiko käyttäjän syöttää komponentin kenttään ainakin jotain. Jos näin halutaan, klikataan tässä Pakollinen-valintaruutua niin että väkänen ilmestyy ruutuun. 4) ‘Sähköposti’-sarakkeen valintaruutu vaikuttaa siihen, lähetetäänkö sähköpostitse käyttäjän antamat tiedot edellisellä lomakkeen sivulla olleeseen sähköpostiosoitteeseen vaiko ei. Jos on vähänkään arkaluontoista tietoa kyselty lomakkeessa, kannattaa tästä ruudusta ottaa ruksi pois klikkaamalla sitä. Tietoturvan kannalta on siis parempi ettei sähköpostitse lähetetä mitään arkaluontoista tietoa. 5) Lopuksi klikataan ‘Lisää’-painiketta, jolloin siirrytään muokkaamaan komponentin tyyppikohtaisia asetuksia. Jokaisessa komponenttityypissä on kentät ‘Otsikko’ ja ‘Edistyneet Asetukset’, suurimmasta osasta löytyy myös ‘Kuvaus’ ja ‘Oletusarvo’ -kentät, joten ne käsitellään tässä yhteydessä, eikä enää tyyppikohtaisissa uudelleen. 1) ‘Otsikko’-kentässä on jo oletusarvoisesti se nimi joka komponentille annettiin. Pieni punainen tähti kertoo sen että kyseinen otsikko kenttä on pakollinen. 2) ‘Oletusarvo’-kenttään voi antaa halutessaan jonkun oletusarvon joka tällä kyseisellä komponentilla on. 3) ‘Kuvaus’-kenttään kirjoitettu teksti tulee lomakkeessa komponentin kentän alapuolelle ja on tarkoitettu tarpeen vaatiessa selventämään sitä minkälaista tietoa käyttäjältä toivotaan tässä kohden. Esim. jos komponentin nimenä on ‘Ruoka-allergiat’ niin Kuvaus-kentässä voisi lukea ‘Luettele kaikki ruoka-allergiasi (esim. hyla, laktoositon, keliakia, eri kasvit)’ 4) ‘Edistyneet asetukset’ kohdassa voi lisäksi määrittää muutaman harvoin tarvittavan asetuksen. g) ‘Kentän avain’-kenttään voi halutessaan antaa Drupalille koneluettavan avaimen tähän komponenttiin. Tätä ei normaali käyttäjä koskaan tarvinne. h) ‘Pakollinen’ -valintaruudun toiminto on aivan sama kuin edellä komponentin luomisen aloituksen yhteydessä ollut valintaruutu. Sen voi jättää sikseen ellei asetusta halua muuttaa. i) ‘Liitä sähköposteihin’ -valintaruutu on sama kuin edellä komponentin luomisen yhteydessä ‘Sähköposti’-kenttä. j) ‘Emokenttäjoukko’ -alasvetovalikkoa ei tarvinne koskaan käyttää. 5) ‘Paino’-kenttää toimii vastaavalla tavalla kuin valikoissa, eli mitä suurempi positiivinen luku annetaan sitä alemmaksi kyseinen komponentti päätyy ja kääntäen. Joidenkin komponenttien kenttien kohdalla on mahdollista antaa Merkkiarvoja kyseiseen kenttään. Merkkiarvot ovat dynaamisia, eli muuttuvia arvoja, jotka voivat 20


vaihtua mm. käyttäjän mukaan, päivämäärän mukaan jne. ‘Merkkiarvot’-linkkiä klikattaessa tulee esiin lista merkkiarvoista joita käyttämällä Drupal korvaa kyseisen merkkiarvon tilanteen mukaan oikealla tekstillä. Esim. käytettäessä ‘%date’ merkkiarvoa kentässä, Drupal korvaa %date merkkiarvon sen hetkisellä päivämäärällä. Merkkiarvo ‘%username’ korvataan käyttäjän käyttäjätunnuksella jne. Alla lista muutamasta eri merkkiarvoista, joita ehkä voi käyttää: Alla olevat merkkiarvot toimivat kaikkien käyttäjien kohdalla: - %site = sivuston nimi - %date = sen hetkinen päivämäärä Alla olevat merkkiarvot toimivat vain kirjautuneiden käyttäjien kohdalla: - %username = käyttäjän käyttäjätunnus - %useremail = käyttäjän sähköpostiosoite Loput merkkiarvoista on sellaisia, että vain ylläpitäjä saattaa tulla niitä tarvitsemaan, joten niitä ei sen enempää tässä selitetä.

4.17.9.

Komponenttien tyyppikohtaiset asetukset

A. Sähköpostikenttä (email) 1. ‘Oletusarvona on käyttäjän sähköposti’ -valintaruutu tarkoittaa sitä että tämän valitsemalla kenttään tulee oletusarvoiseksi sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite. Tämä tietenkin toimii vain jos käyttäjä on sisäänkirjautunut. 2. ‘Leveys’-kenttään voi antaa halutessaan tekstikentän leveyden merkkeinä. Eli jos tähän annetaan luku 20, kentässä näkyy 20 merkkiä kerrallaan, ja yli jos merkkejä on enemmän, näyttö vierii niiden mukaan. E 3. ‘Sähköpostita kopio lähetyksestä’ -valintaruudun valitsemalla lähetetään kopio kaikesta lomakkeelle syötetystä tiedosta myös tämän komponentin antamaan sähköpostiosoitteeseen. 4. ‘Ei käytössä’ ???? B. Kenttäjoukko (fieldset) Kenttäjoukko komponentilla voi ryhmitellä eri komponentteja joukoiksi. Esim. voisi olla hyvä laittaa nimi- ja osoitetiedot yhdeksi joukoksi ilmoittautumislomakkeeseen. 1. ‘Supistettavissa’ -valintaruudun valitsemalla voi kenttäjoukon supistaa. 2. ‘Supistettuna oletusarvoisesti’ -valintaruudun valitsemalla kenttäjoukko on oletusarvoisesti supistettu. C. Kysymysruudukko (grid) Kysymysruudukolla voi muodostaa listan kysymyksiä/vaihtoehtoja, joista käyttäjä valitsee yhden vastauksen per kysymys/vaihtoehto (esim. arviointilomake, pisteet 5,4,3,2,1) 1. ‘Valinnat’-kenttään luetellaan eri vastausvaihtoehdot mitä kysymyksellä voi olla, esim. arviointilomakkeeseen em. numerot. Jokainen vaihtoehto tulee omalle rivilleen. 2. ‘Kysymykset’-kenttään luetellaan halutut kysymykset, jokainen omalle rivilleen. 21


3. ‘Satunnaistetut vaihtoehdot’ -valintaruudusta voi valita sen että vastausvaihtoehdot ovat satunnaisessa järjestyksessä rivillä. 4. ‘Satunnaista kysymykset’ -valintaruudusta voi valita sen että kysymykset ovat satunnaisessa järjestyksessä.

D. Piilotettu kenttä (hidden) Tällä komponentilla voi välittää tietoa tai arvoja lomakkeen saajalle ilman että käyttäjä tietää tai näkee niistä mitään. E. Merkintä (markup) Tällä komponentilla voi lisätä HTML- ja PHP-kieltä lomakkeeseen. Tätä tuskin koskaan tulee tarvittua. F. Päiväys (date) 1. ‘Aikavyöhyke’ -kohdassa valitaan käytettävä aikavyöhyke, a. Website Timezone = Sivuston aikavyöhykettä, eli lähes joka tapauksessa Suomen aikavyöhykettä b. User Timezone = käyttäjä aikavyöhyke, eli se aikavyöhyke joka käyttäjällä on määriteltynä???? c. GMT eli Greenwich Mean Time, määritelty 0-aikavyöhyke Britannian Greenwichin mukaan. 2. ‘Huomioi kesäaika’ -valintaruudun valitsemalla Drupal ottaa kesäajan automaattisesti huomioon 3. ‘Aloittava vuosi’ -kenttään annetaan varhaisin vuosiluku jonka käyttäjä voi komponentin kenttään antaa 4. ‘Lopettava vuosi’ -kenttään annetaan myöhäisin vuosiluku jonka käyttäjä voi komponentin kenttään antaa 5. ‘Käytä tekstikenttää vuosimerkinnälle’ -valintaruutu antaa käyttäjälle tekstikentän johon hän voi vuosiluvun kirjoittaa. Muuten hän valitsee alasvetovalikosta vuosiluvun. G. Sivunvaihto (pagebreak) Tällä komponentilla voi lomakkeeseen saada aikaan sivunvaihdon. H. Valintalista (select) Tämä komponentti on saman tyyppinen kuin kysymysruudukko, mutta tässä ei ole mahdollista useampaan kysymykseen, mutta on mahdollista valita useampi kuin yksi vaihtoehto. Esimerkkinä käyttökohteesta voisi olla tapahtuman majoitukseen liittyvä kysymys, eli minä päivinä tarvitsee majoitusta (esim. to-pe, pe-la, la-su). 1. ‘Valinnat’-osioon tulee vaihtoehdot joista käyttäjä valitsee haluamansa. Valintoihin voi liittää arvoja jotka välitetään lomakkeen saajalle riippuen siitä minkä vaihtoehdon käyttäjä valitsee. Arvojen välittäminen onnistuu laittamalla valintavaihtoehdon muotoon ‘arvo|vaihtoehdon teksti’, jossa ensin tulee haluttu arvo, esim. sähköpostiosoite ja sitten selitysteksti mikä näkyy käyttäjälle, esim. piirin työntekijä. Näin voidaan tuottaa esim. lomake jossa valitaan kenelle lomakkeen tiedot mm. lähetetään. 22


2. ‘Monivalinta’-valintaruutun klikkaamalla mahdollistaa käyttäjälle useamman kuin yhden vaihtoehdon valitsemisen 3. ‘Listbox’-valintaruudun valitsemalla eri vaihtoehdot esitetään alasvetovalikkona 4. ‘Sähköpostita kopio lähetyksestä’-valintaruudulla voi valita sen että lähetetäänkö komponentissa olevaan sähköpostiosoitteeseen lomakkeen tiedot. I. Tekstialue (textarea) Tekstialuetta voi käyttää suuremman tietomäärän syöttämiseen kerralla. Sopiva käyttökohde voisi olla vaikkapa avoimet kysymykset, esim. ‘Anna palautetta sivustosta’, ‘Miksi hait tälle kurssille’ jne. 1. ‘Leveys’-kenttään voi antaa halutessaan tekstikentän leveyden merkkeinä. Eli jos tähän annetaan luku 20, kentässä näkyy 20 merkkiä kerrallaan, ja yli jos merkkejä on enemmän, näyttö vierii niiden mukaan. E 2. ‘Korkeus’-kenttään voi halutessaan antaa tekstialueen korkeuden merkkeinä. Esim. luku 5 tarkoittaa tässä sitä että tekstialueesta tulee 5 riviä korkea. 3. ‘Resizable’-valintaruudun valitsemalla tarjoaa käyttäjälle mahdollisuuden muuttaa tämän tekstialueen kokoa pienemmäksi tai suuremmaksi. 4. ‘Ei käytössä’-valintaruudun valitsemalla voi tämän kentän määrittää eimuokattavaksi, eli käyttäjä ei voi syöttää kenttään mitään. J. Tekstikenttä (textfield) Tekstikenttiä käytetään tekstimuotoisen tiedon syöttämiseen, kuten nimi, osoite jne. Tekstikenttä luodaan seuraavasti: 1. ‘Leveys’-kenttään voi antaa halutessaan tekstikentän leveyden merkkeinä. Eli jos tähän annetaan luku 20, kentässä näkyy 20 merkkiä kerrallaan, ja yli jos merkkejä on enemmän, näyttö vierii niiden mukaan. E 2. ‘Enimmäispituus’-kenttään voi määrittää kuinka monta merkkiä enintään käyttäjä voi tähän kenttään antaa. Esim. jos tässä on luku 30, voi käyttäjä antaa enintään 30 merkkiä pitkän tiedon. Tämä voi olla käyttökelpoinen esim. nimien kohdalla, rajoittaen nimen pituuden esim. 30 merkkiin. 3. Seuraava ‘Sijoita otsikko tekstikentän vasemmalle puolelle’ -kenttä mahdollistaa jonkun lyhyehkön tekstin/sanan/määreen komponentin vasemmalle puolelle. 4. ‘Sijoita otsikko tekstikentän oikealle puolelle’ -kenttään voi vastaavalla tavalla lisätä haluttu teksti tai määre, esim. ‘kg’, ‘kpl’, ‘prosenttia’ jne. 5. ‘Ei käytössä’ valintaruutu vaikuttaa sen että käyttäjä ei voi syöttää kenttään mitään. Tällä voi tehdä esim. kiinteitä oletusarvoja, eli arvoja jotka ovat ja pysyvät lomakkeessa ilman että käyttäjä voi niitä muuttaa. K. Tiedosto (file) L. Aikakenttä (time) 1. ‘Aikavyöhyke’ -kohdassa valitaan käytettävä aikavyöhyke, a. Website Timezone = Sivuston aikavyöhykettä, eli lähes joka tapauksessa Suomen aikavyöhykettä b. User Timezone = käyttäjä aikavyöhyke, eli se aikavyöhyke joka käyttäjällä on määriteltynä???? 23


c. GMT eli Greenwich Mean Time, määritelty 0-aikavyöhyke Britannian Greenwichin mukaan. 2. ‘Huomioi kesäaika’ -valintaruudun valitsemalla Drupal ottaa kesäajan automaattisesti huomioon 3. ‘Aikamuoto’ kohdassa voi valita ajan esitystavaksi joko 12 tai 24-tuntisen esitysmuodon.

24


/Kotisivujen_paivitysohje_KL_0