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RELATÓRIO DO MÊS DE JULHO DADOS ESTATÍSTICOS

---------------------------João Marques 2012


ÍNDICE

1. ACESSO AO ESPAÇO DA MEDIATECA ............................................................................................... 2

2. UTILIZADORES EM SALA ................................................................................................................... 3

3. UTILIZAÇÃO DE GABINETES .............................................................................................................. 4

4. EMPRÉSTIMO DE DOCUMENTOS ..................................................................................................... 5

5. DEVOLUÇÃO DE DOCUMENTOS....................................................................................................... 6

6. RENOVAÇÃO DE DOCUMENTOS ...................................................................................................... 7

8. CONSULTA LOCAL............................................................................................................................. 8

1


1. ACESSO AO ESPAÇO DA MEDIATECA O número de utilizadores que frequentam o espaço diariamente é indicado pelo sistema disponível nas barreiras de deteção de roubo à entrada da Mediateca. Através da seguinte fórmula é possível encontrar o número de utilizadores aproximado que transitam do exterior para o interior do serviço:

Contagem dia atual – Contagem dia anterior = Valor A Nota explicativa: para encontrar os utilizadores todos que frequentaram o espaço no dia corrente.

Valor A / 2 = Valor B Nota explicativa: os utilizadores entram e saem do espaço, logo tem de haver uma divisão.

Valor B – 15% = Valor Final Nota explicativa: há utilizadores que entram e saem do espaço mais do que uma vez.

Tendo por base este cálculo, no mês de julho a presença de utilizadores na Mediateca foi a seguinte:

Semana 2 jul – 6 jul 9 jul – 13 jul 16 jul – 20 jul 23 jul – 27 jul 30 jul – 31 jul Total

Dados recolhidos 3540 visitas 3593 visitas 2266 visitas 545 visitas 120 visitas 10064 visitas

Acesso ao espaço 4000 3500 3000 2500 2000

Acesso ao espaço

1500 1000 500 0 2-6 Jul 9-13 Jul 16-20 Jul 23-27 Jul 30-31 Jul

2


2. UTILIZADORES EM SALA Os dados que se seguem indicam a média de presenças em sala por parte da Comunidade, bem como a média de utilização por períodos horários. As contagens são efetuadas pelas funcionárias em intervalos de 1h, sendo que a partir das 19h a contagem é efetuada de 30 em 30 minutos até ao encerramento. A contagem de utilizadores em sala inclui o espaço de leitura/estudo individual e os gabinetes de estudo. Neste mês, dados os períodos de encerramento da Mediateca, bem como o término das atividades letivas, os resultados apurados são ligeiramente diferentes dos habituais, o que deverá ser tido em conta na análise aos dados que se seguem, bem como nos restantes.

JULHO 02-Jul 03-Jul 04-Jul 05-Jul 06-Jul 09-Jul 10-Jul 11-Jul 12-Jul 13-Jul 16-Jul 17-Jul 18-Jul 19-Jul 20-Jul 23-Jul 24-Jul 25-Jul 26-Jul 27-Jul 30-Jul 31-Jul

10h 28 27 25 24 23 16 21 29 22 26 25 22 11 10 7 0 0 2 0

11h 63 34 49 44 54 30 66 59 39 43 41 38 22 21 26 1 2 3 0

12h 53 37 53 65 41 37 47 80 48 31 36 24 25 20 29 1 1 1 0

13h 39 28 36 11 41 33 58 38 36 18 44 32 24 16 21 3 2 1 0

14h 51 35 59 57 71 62 72 80 33 22 48 27 19 26 17 3 3 3 3

15h 45 49 65 60 70 61 81 89 45 46 52 38 38 24 24 3 4 0 1

16h 48 54 60 67 59 68 102 79 49 47 58 63 28 22 21 1 2 0 0

17h 41 36 52 56 55 60 74 82 51 45 31 29 22 1 3 0 0

18h 26 29 40 54 39 57 65 29 26 37 25 20 5 -

19h 19h30 20h 20h30 20h50 Média M Semn M Mês 16 10 7 6 2 31,071 27 22 11 9 7 28,92 15 14 14 6 0 34,85 32,79 12 9 5 7 0 33,64 22 10 11 1 0 35,5 51 43 16 8 8 39,28 57 49 34 15 12 53,78 15 11 10 9 1 43,64 38,42 18 15 12 11 4 29,21 21 13 7 6 5 26,21 43,42 24,14 15 12 10 6 3 24,71 11 8 5 3 2 17,5 23,98 4 8 6 6 0 13,57 20,71 1,37 1,62 2,12 1,25 0,5

Média 16,73 33,42 33,1 25,31 36,36 41,84 43,57 37,52 34,76 21,84 17,23 11,38

7,15

3,38

Analisando o quadro podemos constatar que: A média de utilizadores na Mediateca oscilou diariamente, à exceção dos últimos dias, entre os valores 24~38; A média de utilizadores na Mediateca no mês de julho rondou os 24; Ao longo do mês, os períodos com maior afluência/presença ao espaço da Mediateca verificaram-se entre as 15h e 16h; Das 18h em diante o número de utilizadores diminui bastante, descendo até ao período de encerramento, sendo que a partir das 20h observam-se valores que não se registam em nenhum outro período do dia.

3


Presença (Média) 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 20h50

20h30

20h

19h30

19h

18h

17h

16h

15h

14h

13h

12h

11h

10h

Presença (Média)

3. UTILIZAÇÃO DE GABINETES Os dados que se seguem indicam a média de utilização geral dos gabinetes por parte da Comunidade, bem como a média de utilização por períodos horários. As contagens são efetuadas pelas funcionárias em intervalos de 1h, sendo que a partir das 19h a contagem é efetuada de 30 em 30 minutos até ao encerramento.

4


Analisando o quadro podemos constatar que: A média de utilizadores em gabinetes oscilou diariamente, à exceção dos últimos dias, entre os valores 16~25; A média de utilizadores nos gabinetes no mês de julho rondou os 15; Ao longo do mês, os períodos com maior afluência nos gabinetes de estudo verificaram-se às 15h e 16h; Das 19h em diante o número de utilizadores diminui bastante, atingindo, às 20h30, valores que não se registaram em nenhuma outro período do dia.

Afluências aos Gabinetes de Estudo (Média) 30 25 20 15

Afluências aos Gabinetes de Estudo (Média)

10 5 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 19h30 20h 20h30 20h50

0

4. EMPRÉSTIMO DE DOCUMENTOS Por empréstimo de documentos entende-se o empréstimo domiciliário e o empréstimo interbibliotecas. Estão abrangidos todos os documentos que abandonaram o espaço da Mediateca para consulta no exterior.

Semana 2 jul – 6 jul 9 jul – 13 jul 16 jul – 20 jul 23 jul – 27 jul 30 jul – 31 jul Total

Dados recolhidos 30 empréstimos 46 empréstimos 29 empréstimos 1 empréstimo 1 empréstimo 107 empréstimos

Notas: houve um decréscimo do número de empréstimos (47) relativamente ao mês anterior.

5


Empréstimos 50 40 30 Empréstimos

20 10 0 2-6 Jul

9-13 Jul 16-20 Jul 23-27 Jul 30-31 Jul

5. DEVOLUÇÃO DE DOCUMENTOS Por devolução de documentos entende-se o ato de retorno dos documentos, propriedade da Mediateca, que se encontravam na posse de um utilizador pessoa-física ou instituição.

Semana 2 jul – 6 jul 9 jul – 13 jul 16 jul – 20 jul 23 jul – 27 jul 30 jul – 31 jul Total

Dados recolhidos 36 devoluções 64 devoluções 61 devoluções 16 devoluções 4 devoluções 181 devoluções

Notas: houve um aumento do número de devoluções (39) relativamente ao mês anterior.

Devolução 70 60 50 40 Devolução

30 20 10 0 2-6 Jul

9-13 Jul 16-20 Jul 23-27 Jul 30-31 Jul

6


6. RENOVAÇÃO DE DOCUMENTOS Por renovação de documentos entende-se o ato de prorrogação do período de empréstimo de documentos na posse de um utilizador pessoa-física ou instituição. A renovação pode ser efetuada presencialmente, via email ou telefone, desde que o utilizador não se encontre em situação de incumprimento.

Semana 2 jul – 6 jul 9 jul – 13 jul 16 jul – 20 jul 23 jul – 27 jul 30 jul – 31 jul Total

Dados recolhidos 9 renovações 14 renovações 2 renovações 4 renovações 8 renovações 37 renovações

Notas: houve um decréscimo do número de renovações (13) relativamente ao mês anterior.

Renovações 16 14 12 10 8

Renovações

6 4 2 0 2-6 Jul

9-13 Jul 16-20 Jul 23-27 Jul 30-31 Jul

7. ATRASOS DE DOCUMENTOS Por atrasos entende-se a falta de cumprimento do dever de entrega ou renovação do documento dentro do período estipulado para empréstimo. Os dados abaixo apresentados referem-se aos documentos que naqueles períodos iniciaram a situação de incumprimento.

Semana 2 jul – 6 jul 9 jul – 13 jul 16 jul – 20 jul 23 jul – 27 jul 30 jul – 31 jul Total

Dados recolhidos 18 atrasos 24 atrasos 37 atrasos 10 atrasos 4 atrasos 93 atrasos 7


Notas: houve um aumento do número de atrasos (41) relativamente ao mês anterior.

Atrasos 40 35 30 25 20

Atrasos

15 10 5 0 2-6 Jul

9-13 Jul

16-20 Jul

23-27 Jul

30-31 Jul

8. CONSULTA LOCAL Por consulta local entende-se o ato de apropriação de um documento nas estantes, em livre acesso, para leitura por parte do utilizador. Nesse processo o documento não abandona o espaço físico da Mediateca. Semana 2 jul – 6 jul 9 jul – 13 jul 16 jul – 20 jul 23 jul – 27 jul 30 jul – 31 jul Total

Dados recolhidos 30 consultas 21 consultas 14 consultas 4 consultas 1 consulta 70 consultas

Notas: houve um decréscimo do número de documentos consultados localmente (69) relativamente ao mês anterior.

Consulta local 35 30 25 20 Consulta local

15 10 5 0 2-6 Jul

9-13 Jul 16-20 Jul 23-27 Jul 30-31 Jul

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Relatório de julho 2012 (Mediateca)  

Relatório de dados estatísticos da atividade da Mediateca da Escola Superior de Tecnologia de Setúbal - Instituto Politécnico de Setúbal.

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