Team Leaders - Project Plan

TLs Project Plan

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PREPARE FOR LEADING YOUR TEAM

¿QUE VAS A ENCONTRAR ACÁ?

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2.

GUÍA PARA PLANIFICAR CON TU EQUIPO 3.

4.

PROJECT MANAGEMENT

COMO COMPLETAR LA TOOL

COMO TRACKEAR DURANTE EL PROYECTO 5.

LECTURAS RECOMENDADAS

¿QUÉ ES PROJECT MANAGEMENT?

Consiste en planificar, organizar, motivar y controlar recursos para poder alcanzar objetivos específicos.

PROJECT MANAGEMENT TIPS v El Project Manager (TL) tiene como principal rol el “manejo” del proyecto v Ser TL invierte el 90% de su tiempo en comunicación v Entender el flow del proyecto de comienzo a fin v Identificar riesgos y contingencias v Establecer procesos rápidos para resolución de conflictos v Ser flexible v Estar firme v Dejar el ego del lado v Disfrutar ☺

ETAPAS DE UN PROYECTO

Definici贸n (DREAMING)

Planning (Team + Plan)

Implementaci贸n

Evaluaci贸n

DREAMING

Sirve para soñar con tu equipo qué es lo que quieren alcanzar durante el proyecto, antes de empezar a planificar cómo.

Es la etapa de construcción de un proposito como equipo

TOOL Usa la segunda hoja de la tool para esta etapa Completen la encuesta Youth Speak

OBJETIVOS 1. Establecer el propósito, objeHvo y metas del proyecto

LECTURAS RECOMENDADAS

2. Establecer recursos necesarios

AIESEC WAY

3. IdenHficar stakeholders del proyecto

RECOMENDACIONES

ObjeCvos de Desarrollo 2030 de la ONU Planning Tool de LCPs

ü Escuchar acCvamente a tu equipo ü Prestar atención a que todos den su opinion y parCcipen acCvamente ü Ser creaCvos ü Traer a la reunión datos relevantes de la ciudad o de los jóvenes en tu ciudad

TEAM

TOOL UClizar la pestaña 3 (team)

Building your team

UClizar la checklist de Team Standards

Golden Rules

Guía para Team Building

OBJETIVO 1. Definir reunión semanal, formas de comunicación, frecuencia, puntos de contacto 2. Generar una idenCdad de equipo 3. Construir una ruCna semanal que los ayude a organizarse como equipo 4. Definir roles y JDs claras

RECOMENDACIONES ü Hacer un Team Buiding – Team Charter ü Tener presentes los Team Stands

LECTURA RECOMENDADA

Etapas de un equipo -­‐ Tuckman 5 Disfunciones de un equipo – Patrick Lencioni

GOALS

Definir qué, cómo y cuándo vamos a lograr cada uno de nuestros objeCvos, cual va a ser el aporte de cada uno

OBJETIVOS 1. Hacer un Backward Planning del Proyecto 2. Analizar históricos del LC, conversiones, producCvidad 3. Determinar las acciones necesarias para alcanzar los objeCvos del proyecto. Definir responsables por cada acción.

4. Definir recursos necesarios para cada tarea.

5. Definir Cempos, milestones e idenCficar interrelaciones

RECOMENDACIONES ü Hacer una evaluación mensual ü Acciones concretas, reales y medibles (SMART) ü Focos! Universidades/mercados que quiero llegar? ü Planear el riesgo (¿Qué pasa si…?) ü UN PLAN NO ES PERFECTO. Ser flexibles en el ajuste de estrategias.

TOOL Metas y Métricas Gan`

LECTURAS RECOMENDADAS Backward Planning Gan` -­‐ Mindtools SCRUM

TRACKING Usar una herramienta que integre toda la información necesaria para trackear a tu equipo y darle seguimiento a las estrategias y decisiones que se toman.

OBJETIVOS 1. Monitorear progreso del proyecto.

2. Reportes mensuales -­‐ producCvidad, conversión, etc 3. Detectar tempranamente problemas y plantear soluciones o modificaciones a Cempo (bo`lenecks)

RECOMENDACIONES ü ü ü ü ü

Revisar periódicamente Actualizar previo a la reunión Utilizar durante la reunión.

Hacer los ajustes necesarios para que te sirva!

Dar seguimiento a las estrategias / decisiones

TOOL Weekly Priorites Gan` Metricas (plan vs done) PODIO

LECTURAS RECOMENDADAS Customer Management Team Management Change & CommunicaCon management

MeeHng Management Tips

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Succession Planning

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¿Dudas?

Contacta a: - Victoria, LCP de Buenos Aires, Miembro de Steering Team Argentina

- Lucila, LCP De UBA, Miembro de Steering Team Argentina - Virginia, LCP de Rosario, Miembro de Steering Team Argentina - Juan, LCP de Córdoba, Miembro de Steering Team Argentina

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Construyamos juntos un ArgenCna con líderes protagonistas.

Lideremos el cambio.

-­‐MC EB Puma