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OPENSUITE Compiere ERP e CRM Copyright Mayking


Open Source is changing the world

Open Source is "the most significant all-encompassing and longterm trend that the software industry has seen since the early 1980s" and will "fundamentally change the value proposition of packaged software for customers."

- Anthony C. Picardi SVP, Global Software and Services IDC

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Suite Open Source

Una suite completa per la gestione integrata dei processi di Business, realizzata con le pi첫 innovative e diffuse tecnologie Open Source.

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OPENSUITE Compiere ERP e CRM Al centro della suite il più diffuso ERP Open Source: Compiere ERP+CRM, localizzato per l'Italia e potenziato con una serie di funzionalità applicative sviluppate da Mayking.

OPENSUITE Compiere ➔

ERP per la gestione dei processi primari: amministrazione finanza e controllo di gestione

CRM per i processi commerciali, gestione dei clienti, fornitori, dipendenti

SCM per i processi legati alla distribuzione, logistica e produzione

Business Intelligence per l'analisi delle performance di Business

WebStore per i servizi di E-commerce e Self Service WEB

Portal & Content per il controllo accesso e gestione dei contenuti

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Il progetto Compiere: le origini Compiere è stato scritto da Jorg Janke ➔ Il progetto è iniziato nel 1999 ➔ Nel 2000 installazione delle prima versione del software sponsorizzata da Goodyear ➔ Nel 2003 inizia la forte crescita di download da SourceForge, tra i primi 10 progetti più attivi ➔ Gennaio 2004 progetto del mese su SourceForge ➔ Nel 2007 Compiere supera la soglia di 1.500.000 Dowloads ➔

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Compiere: caratteristiche Il progetto Open Source che implementa le funzionalità di ERP+CRM e SCM –Multi

– Lingua

–Multi

– Valuta

–Multi

– Tassa (supporta diversi tipi di tassazione)

–Multi

– Fiscalità (riporta i dati in accordo con diversi standard contabili)

–Multi

– Organizzazione

Mercati di riferimento: Compiere nasce per le PMI che lavorano nei settori: –distribution

– retail

–servizi –utilities –manifatturieri

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cosa fa Compiere Gestione integrata dei processi aziendali ➔

Gestione globale della contabilità e controllo

Gestione degli acquisti

Gestione materiali

Gestione degli ordini

Gestione della logistica e produzione

Gestione delle relazioni CRM

Gestione progetti

E-commerce

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ERP e CRM

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Architettura Flessibile

Logiche di Business definite a livello di Data Dictionary, quindi modificabili (no hard-coded) L'utente può modificare Regole di Business, Machere e Report, senza toccare il codice Tutte le modifiche vengono preservate durante gli aggiornamenti

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Posizionamento di Compiere

Source: Compiere derivative work based on Forrester Research “Next-Generation ERP Strategies,� Sept. 2007. Copyright Mayking


Molte installazioni

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Esempio di multinazionale Company Overview ➔

Top-50 UK retailer: Eyewear

Operations in UK, Scandinavia, Australia and Hong Kong

2006 Revenue: £879 Million (US$1.8 Billion)

850 stores worldwide, growing to 1000 in 2008

16,000 employees; 90 Compiere users

Requirements ➔

Automated distribution solution across hubs in 6+ local markets (rollout ongoing)

Integrated warehouse, inventory, and order management, plus country-specific financials

Corporate data integration through existing XML-based enterprise data bus

Open source best-of-breed apps for flexibility, ease of integration and improved control

Benefits ➔

Compiere meets corporate and country-specific distribution and financial requirements

Ease of customization enabled rapid deployment

Cost savings through open source business model and control of customization strategy

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OPENSUITE Compiere ERP e CRM

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Localizzazione per l'Italia Mayking ha realizzato la Localizzazione di Compiere ➔

Per rispondere alle esigenze delle imprese Italiane, Mayking ha sviluppato la più completa localizzazione di Compiere ERP e CRM La localizzazione prevede l'adeguamento delle procedure amministrative e contabili alle normative Italiane e Comunitarie Sono stati migliorati i programmi applicativi per garantire la medesime flessibilità e operatività dei software gestionali sviluppati in Italia La localizzazione di Mayking è stata scelta da 35 aziende e 15 operatori IT nazionali

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Il risparmio con OPENSUITE Confronto costi medi per acquisto, implementazione e gestione di una soluzione ERP per 20 utenti Prodotto

Infrastruttura

Licenze

Supporto Annuale

Implementazione

Totale 1° anno

Risparmio 1° anno

%

SAP All-in-one

€ 5.000

€ 47.000

€ 9.500

€ 95.000

€ 156.500

€ 115.500

74%

MS Dynamics NAV

€ 5.000

€ 45.000

€ 9.000

€ 65.000

€ 124.000

€ 83.000

67%

Gestionale Italiano

€ 5.000

€ 38.000

€ 7.000

€ 45.000

€ 95.000

€ 54.000

57%

0

0

€ 6.000

€ 35.000

€ 41.000

OPENSUITE Standard Edition

Infrastruttura: costi dei sistemi operativi MS Win + SQL Server + supporto annuale ➔Ipotesi di configurazione di tutti i processi di un'azienda manifatturiera ➔

Contabilità e controllo, vendite e acquisti, magazzino e produzione

Fonte: Uff. Marketing Mayking


Implementazione OPENSUITE OPENSUITE può essere implementato ON-SITE – Installazione del software sull'infrastruttura server del cliente CLOUD EDITION – Come servizio on-line tutto compreso. L'utente accede tramite Internet al server OPENSUITE. Tutti i servizi di aggiornamento, backup dati, monitoraggio dei sistemi, sono compresi nella quota del servizio annuale Copyright Mayking


OpportunitĂ e metodologia OpportunitĂ  per le aziende che scelgono i sistemi integrati ERP e CRM La metodologia consigliata da Mayking per implementare la soluzione: OPENSUITE ERP e CRM

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Le opportunità dell'ERP I sistemi ERP hanno introdotto importanti benefici per le medio-grandi imprese: ➔

Efficienza nella gestione delle operazioni

Supporto all'espansione nel mercato globale

Miglioramento del servizio ai clienti e relativo incremento dei margini e delle vendite Distribuzione delle informazioni per decisioni puntuali e contestuali al business Supporto all'espansione del business e ai cambiamenti continui

Le piccole /medie imprese e le nuove startup, vogliono i medesimi benefici

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I problemi degli ERP tradizionali Complessi Molte funzionalità che spesso gli utenti non usano

Richiedono tempi molto lunghi di configurazione e implementazione

Poco flessibili Obbligano le aziende ad adattarsi alle funzionalità presenti nel software

Difficili da modificare post implementazione

In molti casi non predisposti per una gestione globale

Costosi Elevati costi di Licenza, di infrastruttura IT, manutenzione e upgrade

Vincoli del fornitore Il cliente è vincolato al produttore e al fornitore di servizi

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Compiere, un nuovo approccio Il modo più semplice per implementare un ERP e CRM Facile da valutare e testare

Semplice da implementare e nell'utilizzo

Facile da modificare ed estendere

Adattamenti del software al cambiamento del business Possibilità di cambiare le regole di processo, senza scrivere codice

Cambiamento a qualsiasi livello del sistema

Risparmio significativo rispetto al software proprietario Nessun costo di licenza (up-front)

Vantaggi del software Open Source

Supporto e servizi da aziende specializzate Compiere USA e Mayking per l'Italia

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Implementare con sucesso l'ERP ➔

L'introduzione di un sistema ERP in azienda va sempre accompagnato da un adeguato intervento di tipo organizzativo, finalizzato alla revisione e semplificazione dei processi gestionali Per la sua natura di sistema integrato e per la funzione di controllo che il software ERP svolge, è opportuno progettare l'introduzione con precisi obiettivi e con una visione globale dell'azienda Abbandonare il modello dipartimentale, risulta spesso difficile e può incontrare molte resistenze da parte degli utenti Per contro, il tentativo di migrare tutte le funzionalità e abitudini del sistema precedente nell'ERP può incidere pesantemente nei tempi e nei costi di implementazione, con successivo aumento del rischio di fallimento del progetto

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La metodologia Mayking Funzionalità standard preconfigurate ➔

Installazione del Software OPENSUITE con le funzionalità standard

Installazione di un modello preconfigurato di gestione dei processi

Formazione agli utenti sul modello preconfigurato

Avviamento delle operazioni base

I modelli di processo ERP preconfigurati, sono stati realizzati da Mayking sulla base dell'esperienza acquisita nell'implementazione dei progetti cliente. Si tratta di modelli gestionali, tipicamente utilizzati dalle aziende per il controllo delle operazioni. L'utilizzo di questi modelli consente di risparmiare molto tempo nella configurazione iniziale del sistema, sono modelli testati e pronti all'uso. Copyright Mayking


La metodologia Mayking Funzionalità personalizzate completata la formazione e test della versione preconfigurata: ➔

Implementazione e configurazione delle funzionalità custom

Test delle nuove funzionalità in ambiente di sviluppo

Formazione agli utenti

Installazione funzionalità nell'ambiente in produzione

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I vantaggi ➔

Avvio rapido delle funzionalità standard Grazie alla flessibilità di OPENSUITE, in qualsiasi momento è possibile intervenire per modificare le regole, le videate, i reports, anche a sistema funzionante Riduzione del numero di personalizzazioni. L'utente prima conosce le logiche di base del sistema e poi richiede le modifiche NECESSARIE Risparmio sui tempi e sui costi del progetto

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Figure chiave ➔

Per garantire un successo al progetto ERP, è fondamentale coinvolgere tutte le persone che dovranno agire nel sistema Prima di coinvolgere tutti gli utenti, è necessario definire alcune figure chiave del progetto In particolare è necessario che l'azienda nomini un capo-progetto che dovrà svolgere funzione di sintesi decisionale e controllo delle attività. Si tratta di una figura molto importante e che deve agire con pieno mandato dell'alta dirigenza aziendale E' consigliato inoltre l'affiancamento di una figura tecnico-applicativa al capo-progetto, questo per supportare le attività operative di tutti i giorni La squadra di progetto si completa con la nomina di una figura chiave per ogni processo coinvolto nel progetto (Vendite, acquisti, logistica, contabilità, produzione etc). Per ogni processo serve un referente che si assuma la responsabilità di definire le regole e di partecipare al progetto di implementazione per fornire specifiche e fare le opportune verifiche

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OPENSUITE Compiere ERP e CRM  

Presentazione della soluzione gestionale ERP e CRM Open Source di Mayking

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