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Informe No.01

Contrato 048-2011

Informe De Interventoria 01 Contrato 048-2011 Interventoria Técnica, Administrativa, Financiera, Ambiental y Social - Cultura del Hábitat para el convenio de asociación celebrado con la JAC Altos de Jalisco que tengan como propósito impulsar el programa de interés público para obras con participación ciudadana “Por que el Barrio Compartir I Sector es mi Habitat ”, ubicado en la localidad de Ciudad Bolivar.

Bogotá D.C. 5 de octubre de 2011

Ing. Mauricio Silva Rivera

Informe Mensual 01, Página 1


Informe No.01

Contrato 048-2011

Introducción

3

Resumen Ejecutivo Del Convenio de Obra

4

Generalidades

4

Control de Pólizas

4

Avance Físico - Control de Programación de Obra

5

Avance Financiero - Aportes del Convenio

5

Cuadro de Control Financiero

6

Movimiento de Cuenta Anticipo

7

Cuadro de Correspondencia Enviada y Recibida

9

Informe del Convenio de Obra

10

Descripción y Localización

10

Actividades Desarrolladas por la JAC (contratista)

11

Actividades de Divulgación e Información para el cumplimiento del componente social del convenio. 11 Primer Encuentro: “Manos a la Obra”.

11

Actas Entre Vecinos (ver informe mensual JAC)

12

Informe Fotográfico Primer Encuentro

12

Actividades de Obra.

13

Informe Fotográfico Localización y Replanteo

13

Actividades Administrativas

17

Vinculación personal mínimo y adicional

17

Apertura Punto de Atención

17

Seguridad Social

17

ANEXOS

18

Ing. Mauricio Silva Rivera

Informe Mensual 01, Página 2


Informe No.01

Contrato 048-2011

Introducción La Caja de Vivienda Popular (CVP) contrato con el Ingeniero Mauricio Silva Rivera a través del contrato 048 del 2011 con acta de inicio del 24 de agosto del 2011 la interventoria administrativa, técnica, financiera y socio ambiental al convenio 012 del 2011 celebrado entre la CVP y la JAC (Junta de Acción Comunal) Altos de Jalisco con el propósito de impulsar el programa de interés público para la Obra con Participación Ciudadana “Porque el barrio Compartir I Sector es mi hábitat”, en sus componentes de obra física, ambiental y social cultura del hábitat en la localidad de Ciudad Bolívar.

Se presenta en este informe los aspectos necesarios para comprender el desarrollo del convenio de obra en el periodo comprendido entre el 24 de agosto y el 30 de septiembre de 2011. Dicho informe contiene la situación inicial encontrada en los sectores trabajados hasta la fecha en mención. Igualmente, se presentan los aspectos contractuales del proyecto, el alcance e impacto del mismo así como información relacionada con las actividades desarrolladas por la JAC ejecutora con sus respectivos registros fotográficos de la obra por sectores y anexos del personal vinculado a la misma. Ing. Mauricio Silva Rivera

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Informe No.01

Contrato 048-2011

Resumen Ejecutivo Del Convenio de Obra Generalidades Contratista: Convenio: Valor Aporte FDL - Total Costos Directos Valor Aporte FDL - Total Costos Indirectos Valor Aporte CVP Valor Aporte Entidad Sin Animo de Lucro-JAC Valor Total del Convenio Valor Anticipo a JAC Plazo de Ejecución Fecha de Iniciación (acta de inicio) Fecha de Terminación Inversión Acumulada Ejecutada (Incluye anticipo) Saldo por Ejecutar

Junta de Acción Comunal Altos de Jalisco No.012 de 2011 $ 171.793.949 $ 79.984.828 $ 26.040.802 $ 1.490.000 $ 279.309.579 $ 75.533.633,10 4 meses 24 Agosto de 2011 23 diciembre de 2011 $ 0 $ 279.309.579

Control de Pólizas No. DE POLIZA

EMPRESA ASEGURADORA

AMPARO

VIGENCIA DESDE

HASTA

37-44-101011291

Cumplimiento del Contrato

Seguros del Estado

28/06/2011

28/04/2012

37-44-101011291

Buen Manejo del Anticipo

Seguros del Estado

28/06/2011

28/04/2012

37-44-101011291

Salarios y Prestaciones Sociales

Seguros del Estado

28/06/2011

28/10/2014

37-44-101011291

Estabilidad de Obra

Seguros del Estado

28/06/2011

28/04/2016

37-40-101003083

Predios Labores y Operaciones

Seguros del Estado

28/06/2011

28/04/2011

A la fecha de cierre de este informe se esperaba por parte de la JAC la correspondiente actualización de pólizas a la fecha del acta de inicio. En el oficio 048-7 fechado 14 de septiembre del 2011 (ver anexos) se les reitera la solicitud.

Ing. Mauricio Silva Rivera

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Informe No.01

Contrato 048-2011

Avance Físico - Control de Programación de Obra Plazo Inicial

4 meses

Avance Real de Obra

0,5%

Avance Programado

6,94%

36 días

Avance Financiero - Aportes del Convenio % de Ejecución

Valor Inicial Convenio

279.309.579

Valor Ejecutado Real*

16.072.332

6

Valor Programado

28.593.670

10,24

100

* El valor consignado es un cálculo aproximado deducido de la programación de Obra y de los costos directos e

indirectos ya que a la fecha de cierre de este informe no se ha realizado el primer corte de obra

DETALLE APORTES CONVENIO COSTOS DIRECTOS

VALORES

Presupuesto componente Obra física TOTAL COSTOS DIRECTOS - APORTES FDL

$ 171.793.949 $ 171.793.949

COSTOS INDIRECTOS Imprevistos componente de la obra física

$ 8.933.285

Componente Social – Cultura Del Hábitat

$ 5.068.000

Pólizas, Publicación e Impuestos

$ 28.996.851

Personal mínimo requerido

$ 35.625.000

Ensayos de laboratorio TOTAL COSTOS INDIRECTOS - APORTES FDL TOTAL APORTES FDL APORTES CVP (en especie) TOTAL APORTES CAJA (Recursos convenio 020 de 2010 suscrito entre el Fondo de Desarrollo Local de Ciudad Bolívar y la CVP) Aportes Entidad Sin Ánimo De Lucro JAC (en especie) TOTAL APORTES JAC TOTAL VALOR CONVENIO DE ASOCIACIÓN

Ing. Mauricio Silva Rivera

$ 1.361.692 $ 79.984.828 $ 251.778.777 $ 26.040.802 $ 26.040.802 $ 1.490.000 $ 1.490.000 $ 279.309.579

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Contrato 048-2011

Cuadro de Control Financiero COFINANCIACIÓN ACTA No.

FECHA

AMORTIZACION DEL ANTICIPO

VALOR BRUTO CVP

JAC

PARCIAL

ACUMULADO

anticipo 9/09/11 $ 75.533.633,00

SALDO X

ACUMULADO NETO PAGADO

SALDO X PAGAR (Aporte FDL)

AMORTIZAR

$ 75.533.633,00

0

VALOR NETO

$ 75.533.633,00 $ 176.245.144,00

0

Total Aportes FDL: $251.778.777 Total Aportes CVP: $26.040.802 Total Aportes JAC: $1.490.000 Total Convenio:

$279.309.579

A la fecha de cierre de este informe la JAC no ha presentado el primer corte de obra respectivo al periodo.

Ing. Mauricio Silva Rivera

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Contrato 048-2011

Movimiento de Cuenta Anticipo

Al momento de cierre de este informe la JAC no ha presentado su informe mensual en donde debe presentar la consignaciĂłn de los rendimientos financieros a la TesorerĂ­a Distrital, ni los soportes del dinero entregado con cargo al anticipo.

Ing. Mauricio Silva Rivera

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Ing. Mauricio Silva Rivera

Contrato 048-2011

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Informe No.01

Contrato 048-2011

Cuadro de Correspondencia Enviada y Recibida CONSECUTIVO

FECHA ELABORACIÓN 23-ago-2011

AJ-001

26-ago-2011

048-2

31-ago-2011 6-sep-2011 6-sep-2011

048-5

8-sep-2011

FECHA DE RECIBO

ASUNTO

ENVIADA POR

24-ago-2011 Observaciones a los Planos de Estudios y Diseños Mauricio Silva R Convenio 012 de 2011 JAC - Altos de 26-ago-2011 Observaciones a diseños. Jalisco Actividades de Divulgación, información, 31-ago-2011 sostenibilidad y cultura del Hábitat - Solicitud de Mauricio Silva R Documentos 6-sep-2011 Observaciones a los Planos de Estudios y Diseños Mauricio Silva R Convenio 012 de 2011 6-sep-2011 Actividades de Divulgación, información, Mauricio Silva R sostenibilidad y cultura del Hábitat 8-sep-2011 Informe Semanal de Interventoria. Mauricio Silva R

9-sep-2011

9-sep-2011

13-sep-2011 14-sep-2011

13-sep-2011 Manejo Anticipo - Documentación Faltante Respuesta al oficio 048-2 14-sep-2011 Cumplimiento de Compromisos

15-sep-2011

15-sep-2011

15-sep-2011

15-sep-2011

23-sep-2011

048-9

26-sep-2011

23-sep-2011 Respuesta al oficio AJ-004 (Solicitud dineros anticipo) 26-sep-2011 Informe Semanal de Interventoria.

048-10

26-sep-2011

26-sep-2011 Diseños Hidro Sanitarios - Replanteo

28-sep-2011

28-sep-2011

28-sep-2011

28-sep-2011

30-sep-2011

30-sep-2011

30-sep-2011

30-sep-2011

30-sep-2011

30-sep-2011

JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco

AJ-003 048-6 048-7 AJ-004 AJ-005 048-8

AJ-008 AJ-007 AJ-009 AJ-010 AJ-011

Ing. Mauricio Silva Rivera

Respuesta al oficio 048-2

Respuesta al oficio 048-7

Replanteo Topográfico COI Visita ETB Conceptos Empresas Servicios Públicos Entrega de Contratos (Dir. Obra y Contadora)

CVP Mauricio Silva R JAC - Altos de Jalisco CVP CVP CVP

JAC - Altos de Jalisco

Mauricio Silva R

Mauricio Silva R

JAC - Altos de Jalisco

Mauricio Silva R

JAC - Altos de Jalisco

JAC - Altos de Jalisco JAC - Altos de Jalisco

Solicitud Dineros Anticipo

RECIBIDA POR

Mauricio Silva R Mauricio Silva R

Mauricio Silva R

JAC - Altos de Jalisco

Mauricio Silva R

CVP

Mauricio Silva R

CVP Mauricio Silva R Mauricio Silva R Mauricio Silva R Mauricio Silva R Mauricio Silva R

Informe Mensual 01, Página 9


Informe No.01

Contrato 048-2011

Informe del Convenio de Obra Descripción y Localización La descripción general se la Obra con Participación Ciudadana objeto del convenio se describe a continuación:

LOCALIDAD

Ciudad Bolívar

UPZ

BARRIO

DIRECCIÓN

CÓDIGO CVP

CIV

CLL 68 B S 67 Comparti ENTRE KR 19-67-65 19007275 Lucero r I Sector 18 X Y KR -CB 13 18 Z

METROS CUADRADOS

VALOR

PLAZO DE EJECUCIÓN PROGRAMADO

357,51

$ 279.309.579

4 Meses

El desarrollo del proyecto se fundamenta en el concepto de obras con participación ciudadana y concibe la pavimentación en adoquín de la vía peatonal con paso vehicular restringido según los diseños entregados por la CVP. Este proceso constructivo va acompañado de un componente social “Cultura del Hábitat” cuyas actividades que tienen como objetivo establecer un puente de comunicación efectiva con las comunidades beneficiadas, tanto para brindarles información institucional, actualizarlas frente al desarrollo de la obra, como para recoger sus inquietudes y darles respuestas acordes a sus necesidades. También se busca desarrollar actividades que generen apropiación e identidad con la obra para garantizar su sostenibilidad. Así mismo establecer relaciones de confianza y cooperación entre la institucionalidad del Distrito y las organizaciones sociales ejecutoras y beneficiadas, en el marco del desarrollo del proyecto participativo “Porque el barrio Compartir I Sector es mi Hábitat”.

Ing. Mauricio Silva Rivera

Informe Mensual 01, Página 10


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Contrato 048-2011

Actividades Desarrolladas por la JAC (contratista) En el periodo comprendido de este informe la JAC Altos de Jalisco se dedicó a iniciar las labores posteriores a la firma del acta de inicio como fueron: Actividades de Divulgación e Información para el cumplimiento del componente social del convenio. Primer Encuentro: “Manos a la Obra”. La JAC le informó a la comunidad beneficiada con el acompañamiento de las entidades participantes que financian el proyecto en el marco del convenio respectivo, el alcance del proyecto en sus componentes social y técnico, se hizo la presentación de los profesionales a cargo de la ejecución del proyecto, el tiempo de ejecución, los aspectos generales del proyecto, la planta general de la obra a construir, las actividades a ejecutar, la presentación del plan de manejo de tráfico, manejo ambiental (escombros, señalización), seguridad industrial, información del punto de atención, vinculación de la comunidad, etc. Para lo anterior LA JAC hizo el control respectivo que garantizara la asistencia de por lo menos un representante de cada vivienda de la zona de influencia. Para esto la entidad sin animo de lucro presento la siguiente logística: Logística Volante para convocar Espacio cerrado para la reunión Video Beam y Computador Sillas plásticas Sonido para espacios cerrados Refrigerio

Ing. Mauricio Silva Rivera

Cantidad de insumos Mínimo 200 unidades Papel bond 75 gr. Tamaño 21 x 14 cm, una tinta 1 salón Del barrio donde se ejecuta la obra 1-1 Mínimo 40 1 con 600 watt de salida, incluye micrófonos Mínimo 40

Informe Mensual 01, Página 11


Informe No.01

Contrato 048-2011

Actas Entre Vecinos (ver informe mensual1 JAC) LA JAC como producto del programa de divulgación levanto un acta de vecindad por cada predio ubicado sobre la vía de intervención con acompañamiento de la interventoria, previa aprobación de la programación de la actividad y del formato de acta de vecindad por parte de la CVP. Para la elaboración del acta, LA JAC realizó una inspección al interior de cada predio, a las que no fue permitido el acceso se dejo consignado en el acta los motivos del vecino y firmado por este, aclarando que sin la verificación interna no se responderá por afectaciones posteriores que no se puedan verificar. Igualmente se realizó la verificación de estabilidad de la vivienda y de los posibles impactos que la estructura puede sufrir con la obra por adelantar, con el objetivo de mitigar este impacto y definir el procedimiento que garantice la no afectación de los predios privados con el desarrollo de los trabajos. El acta fue individual por predio y de todos los predios existe acta, o como mínimo la constancia del porque no se elaboró.

1

Informe Fotográfico Primer Encuentro

A la fecha de cierre de este informe la JAC no ha cumplido con la entrega a tiempo del informe

Ing. Mauricio Silva Rivera

Informe Mensual 01, Página 12


Informe No.01

Contrato 048-2011

Actividades de Obra. Dentro del Componente de Obra Física se da inicio a las siguientes Items Constructivos: ✦Localización y Replanteo que Corresponde al trabajo que debe realizar LA JAC para determinar la ubicación exacta de las obras en el terreno asignado por el proyecto para tal efecto, de acuerdo con los planos suministrados por la CVP. ✦Se realizó visita por parte de las diferentes empresas de servicios públicos para dar inicio al acompañamiento de las mismas y realizarle a cada una de ellas las diferentes solicitudes como el aplome de los postes (Ver Anexos - Bitácora de Obra y Oficios de Respuesta)

Informe Fotográfico Localización y Replanteo

Ing. Mauricio Silva Rivera

Informe Mensual 01, Página 13


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Contrato 048-2011

✦Como producto de la localización y el replanteo (ver carteras topográficas en los anexos Oficio AJ-008) se realizan unos ajustes a los diseños arquitectónicos los cuales se dan a conocer a la CVP en comité de obra del 27 de septiembre para su visto bueno y aprobación. Esta aprobación se consigna en la bitácora de obra con el compromiso de la firma por parte del Ing. Luis Fernando Hidalgo de la CVP cuando se anexe a la misma un plano de las modificaciones.2

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A la fecha de cierre de este informe se espera una próxima reunión con la caja de vivienda popular para que el Ing. Luis Fernando Hidalgo firme la bitácora.

Ing. Mauricio Silva Rivera

Informe Mensual 01, Página 14


Informe No.01

Contrato 048-2011

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Informe Mensual 01, Página 15


Informe No.01

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Informe Mensual 01, Página 16


Informe No.01

Contrato 048-2011

✦El COI 36 expedido por la Secretaria de Movilidad - Dirección de Control y Vigilancia de Transito con una vigencia del 09-sep al 01dic-2011 da aprobación al PMT radicado (Ver anexos Oficio AJ-007)

Actividades Administrativas

Vinculación personal mínimo y adicional ✦De manera algo tardía según lo estipulado en el anexo técnico la JAC hace entrega del contrato que vincula al asesor financiero con fecha del 15 de septiembre del 2011 (ver anexos Oficio AJ-011). A la fecha de cierre de este informe no han hecho entrega del correspondiente informe financiero del periodo, el cual debe contener los soportes del dinero entregado con cargo al anticipo, y dar información del manejo de este último. ✦No se ha hecho la presentación formal con la correspondiente acta de compromiso del Gestor Territorial. Apertura Punto de Atención A la fecha de cierre de este informe la JAC no ha cumplido con la puesta en funcionamiento de dicho punto. Aun que el contrato de arrendamiento del lugar en el que funcionara existe desde el 30 de septiembre del 2011 (Ver anexos Oficio AJ-011) Seguridad Social A la fecha de cierre de este informe la JAC no ha hecho entrega del correspondiente informe mensual donde debe anexar el pago de la seguridad social del personal vinculado al convenio.

Ing. Mauricio Silva Rivera

Informe Mensual 01, Página 17


Informe No.01

Contrato 048-2011

ANEXOS (51 folios)

Ing. Mauricio Silva Rivera

Informe Mensual 01, Pรกgina 18

Informe de Interventoria Convenio 012-2011  

Informe de interventoria No 01 Periodo 24 de agosto al 30 de septiembre del 2011.

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