Issuu on Google+

EKONOMIKAS UN KULTŪRAS AUGSTSKOLA KULTŪRAS VADĪBA

PATSTĀVĪGAIS DARBS studiju kursā „Pasākumu režijas pamati”

Pasākuma scenārija plāns

pilna laika students k 31b grupa stud. apliecības Nr. k08136 Matīss Francis ___________________________ (paraksts, datums)

Pielaist/nepielaist aizstāvēšanai Zinātniskais vadītājs J. Rušenieks

______________________ (paraksts)

Aizstāvēts: __________________ /datums/

Novērtējums: ________________ Paraksts: ____________________

Rīga 2009


Hokeja kluba “Rīgas Dinamo” pirmssezonas preses konference un tikšanās ar faniem. Pasākums: Šī gada 15.08.09 tiek rīkota Rīgas Dinamo preses konference kā arī tikšanās ar fanu kluba biedriem. Preses konference norisināsies viesnīcas “Islande” konferenču zālē. Pasākuma laikā plānots iepazīstināt uzaicinātos medijus, sponsorus, fanu kluba biedrus ar 2009/10 gada sezonai izvirzītajiem mērķiem, starpsezonā iegūtajiem leģionāriem ar fanu kluba atribūtiku, sezonas abonomentiem, saukļiem un jauievedumiem. Kā viens no preses konferences galvenajiem mērķiem ir publiska sadarbības līguma noslēgšana ar A/S Aldaris. Pasākuma laikā paredzēta Rīgas Dinamo kapteiņa S. Ozoliņa, kā arī komandas galvenā trenera J. Šuplera uzruna klātesošajiem. Auditorija: Pasākumu apmeklēt būs aicināti valsts lielākie mediji, kā arī Rīgas Dinamo fanu kluba biedri. Pasākumā atradīsies arī kluba administratīvie darbinieki, sponsori, spēlētāji, treneri, viesnīcas “Islande” apkalpojošais personāls. Plānotajam apmeklētāju skaitam nebūtu jāpārsniedz 200 cilvēki. Informēšana: Pirms pasākuma medijiem tiks izsūtīta relīze, fanu klubam ielūgumi, pirktas reklāmrakstu vietas. Plānotās aktivitātes Intervijas, fotogrāfēšanās ar spēlētājiem, autogrāfu sniegšana, “ātrās atbildes”, spēlētāju kartiņu prezentēšana/ dāvināšana, kreklu pasniegšana fanu klubam, bankets/ furšets Pasākuma plānotais ilgums: ap 3 h


Pasākuma plāns. 14.40- 15.00 Mediju,fanu kluba biedru, kluba administratīvo darbinieku ierašanās 15.00- 15.05 Pie viesnīcas “Islande” piebrauc Rīgas Dinamo autobuss ar treneriem un spēlētājiem 15.05- 15.07 Pirmie kāpj laukā treneri, seko spēlētāji, pēdējais seko visiem komandas kapteinis S. Ozoliņš, fani ar ovācijām un skanot Rīgas Dinamo himnai dodas telpās 15.10- 15.40 Mediju informēšana par sezonas jaunumie, mērķiem, leģionāriem, runā J. Šuplers, S. Ozoliņš, N. Sējējs, sponsorēšanas līguma svinīgā parakstīšana ar A/S Aldaris 15.42- 15.52 Uzmanība tiek vērsta uz telpā esošajiem ekrāniem īsam atskatam uz pagājušo sezonu, labākiem momenti, KHL zvaigžņu spēle, play-off sērija 15.52- 16.10 Laiks medijiem “ātrajiem jautājumiem, atbildēm” 16.10- 16.15 Klātesošajiem tiek uzdāvināts fanu komplekts (biļete uz vienu no sezonas mačiem, tkrekls, fanu taure, spēlētāju kartiņu komplekts) 16.15- 16.30 Klātesošajiem tiek dota iespēja fotogrāfēties ar spēlētājiem uz zaļā fona auduma(laika ziņu princips), bildes pēc pasākuma pieejamas web-lapā lejupielādei 16.30- 16-50 Medijiem tiek dota atļauja intervēt spēlētājus, treneru korpusu individuāli 16.50- 17.00 Klātesošie tiek aicināti uz pēdējo oficiālo runu šajā vakarā (kāds no valdes) 17.00- 17. 15 Bankets, saviesīgas sarunas, nepiespiesta atmosfēra 17.15- 17.25 Svinīga šampanieša piramīdas piepildīšana, tortes ar Dinamo logo 09/10 KHL sezonas logo sagriešana 17.25- 17.30 Spēletāju atvadīšanās no faniem un medijiem, kluba himnas pavadījumā dodas uz autobusu 17.30- 17.59 Organizēts fanu brauciens aiz spēlētāju autobusa pa Rīgas ielām, ar izkārtiem karogiem, fanu atribūtiku. Policijas eskorta pavadījums. 17.59- 18.00 Oficiālas pasākuma beigas


Pasākuma provizoriskā tāme N.P. K.

Nosaukums

Summa LVL

Radošā darba izmaksas 2. 3. 4.

Tekstu darbi (Sauklis, relīzes, īsfilmas mūzika, skrejlapas) + ideju izstrāde Dizainu, maketu darbi (Press maketi, skrejlapas, T-krekli utt)+ ideju izstrāde, maketu modifikācijas Kampaņas mākslinieciskā, radošā vadība

5000 7000 6000

Ražošanas izmaksas, 3 pušu izmaksas 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Druka Skrejlapas(250gb), plakāti, ielūgumu druka īsfilmas ieskaņošana studijā, skaņas apstrāde, mūzikas pavadījums, diktora atlase, diktors, koordinēšana, montēšana T-krekli faniem 200gb Torte ar Rīga Dinamo un KHL logo Fotosesija ar zaļo fonu, fona attēli Autobusa īre 4h Telpu īre, Hotel Islande konferenču zāle 3h, projektors, ekrāni, bankets/ furšets

11250 5800 25000 1000 3500 2500 8000

Mediju izmaksas 12. 13. 14.

Diena reklāmraksts NRA reklāmraksts Relīžu sagatavošana, koordinēšana, kontaktmediju saraksta izveidošana

15. 16.

Projekta vadība Administratīvie izdevumi (tehniskās izmaksas, transports, sakari)

4000 5000 10000

Kampaņas realizēšanas izmaksas

KOPĪGĀS IZMAKSAS Kopā:

5000 8000 84550LVL

PVN

17755.5LVL

Pavisam kopā

102305.5LVL


Matīss Francis_pasākumu_režija_darbs_1