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CENTRO JUVENIL DON BOSCO

Manual de Herramientas Ofimรกticas orientado al Desarrollo de Actividades Laborales

Elaborado por: Lic. Matilde Miranda Luna


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Introducción A medida de que se aumenta la utilización de herramientas informática, es conveniente que personalizásemos el sistema operativo y trabajemos con aplicaciones ofimáticas que contiene la computadora. Por otra parte es imprescindible su utilización por toda la sociedad para conseguir, elaborar o tratar información de forma eficiente, adaptándose laboralmente a los cambios tecnológicos y poder satisfacer inquietudes personales. La primera parte de este manual, contiene la introducción a la Informática básica, administración de archivos y carpeta. Mientras que la parte central se encuentran los pasos para la realización de tareas básicas de procesador de texto, hoja de cálculo, diseño de presentaciones, gestor de bases de datos e Internet y correo electrónico. Después de conocer aspectos básicos de las aplicaciones, se encuentran una serie de ejercicios o actividades prácticas que ayudaran al reforzamiento del proceso de enseñanza aprendizaje.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Índice Introducción ................................................................................................................................................. 2 Índice ............................................................................................................................................................... 3 1

Gestión Informática Básica ............................................................................................................. 7 1.1

2

Componentes de un equipamiento informático ............................................................ 8

1.1.1

Dispositivos de entrada de datos ............................................................................... 8

1.1.2

Dispositivos de salida de datos ................................................................................... 9

1.1.3

Dispositivos de procesamiento de datos .............................................................. 10

1.1.4

Dispositivos de almacenamiento de datos........................................................... 10

1.1.5

Unidades de memoria .................................................................................................. 12

1.2

Sistemas Operativos .............................................................................................................. 12

1.3

Instalación y Desinstalación de elementos de software.......................................... 13

1.4

Aplicaciones Informáticas ................................................................................................... 14

Optimización básica de equipos informáticos .................................................................... 18 2.1

Uso de mouse ........................................................................................................................... 18

2.2

Ventanas en el entorno de trabajo ................................................................................... 19

2.3

Elementos de una ventana .................................................................................................. 20

2.4

Inicio de Sistema Operativo................................................................................................ 20

2.5

Escritorio ................................................................................................................................... 22

2.5.1

Iconos y accesos directos........................................................................................... 22

2.5.2

La fecha y la hora del reloj del ordenador............................................................ 24

2.6

Configurar Pantalla ................................................................................................................ 24

2.6.1 3

Personalizar ..................................................................................................................... 25

Organización de la información ................................................................................................. 28 3.1

Explorador de Windows ...................................................................................................... 28

3.1.1

Iniciar el Explorador de archivo .............................................................................. 28

3.1.2

Vistas del Explorador ................................................................................................... 29

3.2

Carpetas y archivos................................................................................................................ 30

3.2.1

Crear Carpetas ................................................................................................................ 30

3.2.2

Eliminar archivos o carpetas..................................................................................... 31

3.2.3

Copiar archivos y/o carpetas .................................................................................... 32

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 3.2.4 3.3

Papelera de Reciclaje ............................................................................................................ 32

3.3.1

Restaurar Archivos o carpetas ................................................................................. 33

3.3.2

Vaciar el contenido de la papelera de reciclaje .................................................. 33

3.4

Accesorios de Windows ....................................................................................................... 33

3.4.1

Paint .................................................................................................................................... 34

3.4.2

Bloc de notas.................................................................................................................... 35

3.4.3

Calculadora ...................................................................................................................... 35

3.5 4

Renombrar archivos o carpetas ............................................................................... 32

Virus informáticos.................................................................................................................. 36

Microsoft Word 2010 .................................................................................................................... 40 4.1

Iniciar y Cerrar Word ............................................................................................................ 40

4.2

Elementos de la pantalla inicial ........................................................................................ 41

4.3

Abrir, Guardar y Cerrar documentos .............................................................................. 43

4.4

Edición de documentos ........................................................................................................ 44

4.4.1

Deshacer y Rehacer....................................................................................................... 44

4.4.2

Cortar, Copiar y Pegar .................................................................................................. 45

4.4.3

Buscar y Reemplazar .................................................................................................... 45

4.4.4

Vistas de documento .................................................................................................... 46

4.5

Formato de texto .................................................................................................................... 47

4.5.1

Formato de carácter ..................................................................................................... 47

4.5.2

Formato de Párrafo ....................................................................................................... 48

4.5.3

Otros Formatos ............................................................................................................... 49

4.6

Diseño de Página..................................................................................................................... 50

4.6.1

Encabezados y pie de páginas................................................................................... 51

4.6.2

Fondo de página ............................................................................................................. 53

4.7

Imágenes y Gráficos ............................................................................................................... 53

4.7.1

Imágenes ........................................................................................................................... 54

4.7.2

Formas ............................................................................................................................... 55

4.7.3

Gráficos .............................................................................................................................. 56

4.7.4

SmartArt ............................................................................................................................ 57

4.8

Plantillas .................................................................................................................................... 57

4.9

Tablas .......................................................................................................................................... 58

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 4.10 Tablas de Contenido .............................................................................................................. 60 4.11 Impresión .................................................................................................................................. 61 5

Microsoft Excel 2010 ..................................................................................................................... 67 5.1

Iniciar y Cerrar Excel............................................................................................................. 67

5.2

Elementos de la pantalla inicial ........................................................................................ 68

5.3

Abrir, Guardar y Crear un libro ......................................................................................... 69

5.4

Introducir datos ...................................................................................................................... 71

5.5

Operadores Aritméticos....................................................................................................... 71

5.6

Insertar y Eliminar Elementos .......................................................................................... 72

5.7

Formato de Celdas ................................................................................................................. 74

5.8

Tablas de Datos ....................................................................................................................... 75

5.9

Fórmulas y Funciones ........................................................................................................... 77

5.9.1

Funciones Lógicas ......................................................................................................... 80

5.9.2

Funciones de Fecha y Hora ........................................................................................ 81

5.9.3

Funciones de Texto ....................................................................................................... 82

5.9.4

Funciones estadísticas ................................................................................................. 82

5.9.5

Funcionesde Búsqueda................................................................................................ 83

5.10 Insertar Imágenes .................................................................................................................. 83 5.11 Tablas dinámicas .................................................................................................................... 84 5.12 Gráficos ....................................................................................................................................... 85 5.13 Ortografía .................................................................................................................................. 87 5.14 Impresión .................................................................................................................................. 87 6

Microsoft Power Point 2010 ....................................................................................................... 95 6.1

Iniciar y Cerrar Power Point .............................................................................................. 95

6.2

Elementos de la pantalla inicial ........................................................................................ 96

6.3

Crear una presentación ........................................................................................................ 97

6.4

Abrir y Guardar una Presentación ................................................................................... 98

6.5

Crear presentaciones ............................................................................................................ 99

6.5.1

Insertar y eliminar Diapositiva ..............................................................................100

6.5.2

Vistas de una presentación ......................................................................................101

6.5.3

Tablas ...............................................................................................................................102

6.5.4

Gráficos ............................................................................................................................103

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 6.5.5 6.6

Plantillas ..................................................................................................................................104

6.7

Animaciones y Transiciones ............................................................................................105

6.7.1 7

8

Insertar Sonidos y Películas ....................................................................................105

Microsoft Access 2010 ................................................................................................................112 7.1

Iniciar y Cerrar Access ........................................................................................................112

7.2

Elementos de la pantalla inicial ......................................................................................113

7.3

Abrir y Cerrar una base de datos ..................................................................................114

7.4

Tabla de Datos .......................................................................................................................115

7.5

Las relaciones ........................................................................................................................117

7.6

Las Consultas .........................................................................................................................119

7.6.1

Consultas de Actualización ......................................................................................121

7.6.2

Consultas de eliminación ..........................................................................................122

7.7

Informes ...................................................................................................................................123

7.8

Formularios ............................................................................................................................124

Internet y Correo Electrónico...................................................................................................132 8.1

Navegadores ...........................................................................................................................134

8.2

Buscadores ..............................................................................................................................135

8.2.1 8.3 9

Autoformas.....................................................................................................................103

Estructura de la ventana ...........................................................................................135

Correo Electrónico ...............................................................................................................137

Webgrafía .........................................................................................................................................144

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 1 Gestión Informática Básica La manera de realizar el tratamiento de la información ha evolucionado a lo largo del tiempo. Actualmente podemos distinguir tres tipos de tratamiento: •

Tratamiento manual: Uso que realizamos directamente las personas. A menudo utilizamos herramientas simples (lápiz, ábaco...).

Tratamiento mecánico: se realiza con máquinas (calculadora, máquina de escribir...) que necesitan una atención continua. Una de las primeras máquinas de este tipo fue la imprenta ( Gutemberg , XV)

Tratamiento automático: se realiza con los ordenadores, máquinas automáticas que procesan la información siguiendo las instrucciones de un programa. Con la invención de los ordenadores a mediados del siglo XX surge la informática.

Conceptos Básicos Computación: se refiere al estudio científico que se desarrolla sobre sistemas automatizados de manejo de informaciones, lo cual se lleva a cabo a través de herramientas pensadas para tal propósito. Es de este modo, que aparecen conceptos como la PC, Tecnología, Internet e Informática, que se vinculan entre sí en el marco del procesamiento y movilidad de la información. Informática: es la ciencia que busca la máxima eficiencia y economía en el tratamiento de la información mediante la utilización de unas máquinas automáticas concretas, los ordenadores. Computadora: es una máquina capaz de ejecutar todo tipo de operaciones con la información. Para hacer que realice ese tipo de operaciones, se emplea un lenguaje especial que los ordenadores son capaz de reconocer. Sin embargo, al ser una máquina digital, sólo es capaz de reconocer código binario (unos y ceros).

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Dato: es la descripción o valor de un objeto y es representado a través de número, letras o símbolos. Información: es el resultado de datos procesados a través de una aplicación informática es decir, los datos son procesados y transformados en información que posteriormente es usada por el usuario.

1.1 Componentes de un equipamiento informático Es el conjunto de elementos físicos que componen a una computadora Para la simplificación de su estudio podemos clasificarlos como dispositivos de almacenamiento y de entrada y salida de datos. 1.1.1 Dispositivos de entrada de datos Permiten introducir datos y programas al ordenador. Los más usuales son: Teclado (keyboard): Dispositivo de entrada, que por medio de un conjunto de teclas de entrada permite al usuario comunicarse con la computadora. Ratón o Mouse: Es un pequeño dispositivo que al arrastrarlo sobre la mesa en una dirección determinada desplaza el cursor sobre la pantalla en la misma dirección. Dispone de un botón que podemos usar para dar diversas órdenes al ordenador. Cámara de vídeo: Cuando un ordenador dispone de placa de vídeo, puede capturar imágenes en movimiento mediante una CÁMARA DE VÍDEO o a través

de

un

magnetoscopio

y

procesarlas

(reproducirlas,

modificarlas, archivarlas...) Escáner: equipo que convierte en formato digital los textos e imágenes impresos. Para lograrlo, primero tiene que rastrearlos y luego convertirlos en unidades de información en lenguaje binario que puede ser interpretado por la computadora.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Lector de barras: interpreta los códigos de barras con los que se codifican determinadas informaciones. Los códigos de barras son muy utilizados en el comercio para identificar los productos y facilitar después su distribución y venta ya que los lectores de barras ahorran el trabajo de teclear precios y códigos en el ordenador cuando se despachan los productos. 1.1.2 Dispositivos de salida de datos Presentan al usuario los resultados que obtiene el ordenador al procesar información. Los más usuales son: Monitor o Display: es un dispositivo de salida, es un aparato de los llamados CTR (Tubo de rayos Catódicos) en los cuales se pueden representar los datos de tipo texto o gráficos procesados por la computadora. Impresora: permite presentar la información que proporciona el ordenador en formato papel. Altavoces: cuando un ordenador dispone de placa de sonido, los ALTAVOCES permiten escuchar música y voces de calidad con el ordenador. Resultan indispensables para aprovechar las prestaciones sonoras de los programas multimedia.

Cámara de video: permite introducir imágenes y texto en una computadora capturando directamente del mundo real por medio de una cámara de video digital y de esta forma son almacenados en el sistema. Cámara digital: cuenta con dispositivos captores de luz tipo CCD o CMOS que permiten captar las imágenes del mundo real y convertirlos directamente en señales binarias.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 1.1.3 Dispositivos de procesamiento de datos Unidad central (Central Unit): almacena y ejecuta los programas que le introducimos en la memoria y controla el funcionamiento general del ordenador. Su potencia viene determinada por los siguientes factores: - La capacidad de memoria. - La rapidez en procesar datos. - Los periféricos que puede controlar. Tarjeta madre: es el puente de comunicación entre el microprocesador y todos sus circuitos auxiliares. La tarjeta madre es el segundo elemento más importante en la estructura de una computadora Microprocesador es el cerebro del ordenador. Se trata del componente

que realmente realiza las operaciones que solicitamos a la computadora. Cada microprocesador es capaz de realizar un número concreto de instrucciones y eso

provoca

que

los

microprocesadores

no

sean

compatibles entre sí. Memoria RAM: es la memoria principal del ordenador, todos los datos que pide el procesador deben estar ahí almacenados (esto lo hace el propio ordenador, no debemos preocuparnos por ello).

Tarjeta de video: es otro elemento que procesa la información. 1.1.4 Dispositivos de almacenamiento de datos Son memorias permanentes (no volátiles) que actúan como un almacén auxiliar de la memoria del ordenador. En ellas se puede guardar (escribir) la información que no se va a utilizar inmediatamente y recuperarla (leerla) cuando sea preciso.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Las unidades de almacenamiento más utilizadas son: Unidades de disco flexible (floppy disk): son dispositivos de lectura y escritura de

información que trabajan con unos discos transportables elaborados con un plástico flexible recubierto por una sustancia magnética. Unidades de fijo o disco duro (Hardy Disk): son dispositivos de lectura y

escritura de información que operan con unos discos magnéticos rígidos situados en el interior de la computadora. Unidades de CD-ROM o DVD: son dispositivos que leen la

información almacenada sobre discos ópticos. Memoria USB: son unidades de mayor uso y mayor compatibilidad, su capacidad es de 8 MB -128GB. MP3: son unidades que aparte de almacenar, se puede escuchar música o radio. Su capacidad es de 128 MB – 8 GB. MP4: son unidades que se puede escuchar música, ejecutar videos y leer documentos de textos. Su capacidad es de 512 MB – 8 GB.

IPOD: son unidades muy parecidas en características que el MP4, pero puede llegar a tener mayores atributos. Su capacidad es la misma que es MP4. CELULAR: son aparatos electrónicos digitales y/o analógicos, que su función principal es realizar llamadas a cualquier destino o lugar. Además

de

tomar

fotos,

visualizar

videos,

jugar,

almacenar

información, etc. SD: son unidades de almacenamiento basado en tres tamaños para ser usadas en computadoras, laptop, celular y cámara digital.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 1.1.5

Unidades de memoria

Se trata de dos palabras que se utilizan para medir la capacidad de los componentes de un ordenador y el almacenamiento de datos numéricos, alfabéticos y alfanuméricos. Unidad de medida

Equivalencia

1 bit

1y0

1 byte

8 bits o 1 carácter

1 Kilobyte

1024 bytes

1Megabyte

1024 Kilobytes

1 Gigabyte

1024 Megabytes

1 Terabyte

1024 Gigabytes

1 Petabyte

1024 Terabytes

1 Exabyte

1024 Petabytes

1 Zettabyte

1024 Exabytes

1 Yottabyte

1024 Zettabytes

1 Brontobyte

1024 Yottabytes

1Geopbyte

1024 Brontobytes

1Saganbyte

1024 Geopbytes

1 Jotabyte

1024 Saganbyte

1.2 Sistemas Operativos La información que el ordenador es capaz de manejar (programas, documentos, páginas de Internet).El software es lo fundamental en el ordenador. Software de sistemas son un conjunto de programas informáticos que se encargan de la comunicación entre la Unidad Central y sus periféricos (teclado, pantalla, unidades de disco) y permiten controlar el ordenador. Este control se realiza mediante una serie de comandos que ordenan acciones como: ver el contenido de un disco, borrar la pantalla, copiar discos, etc.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Los sistemas operativos que se han utilizado más en los ordenadores personales son: •

MS/DOS: El sistema operativo MS/DOS actualmente ya en desuso.

Windows: El sistema operativo WINDOWS, es el más extendido actualmente en todo el mundo. Actúa como un sistema operativo que mejora las prestaciones ofrecidas por el sistema operativo MS/DOS y ofrece un entorno de trabajo más intuitivo y amigable

Linux: Sistema operativo gratuito, que se va extendiendo lentamente.

Mac: es el nombre del sistema operativo creado por Apple para su línea de computadoras Macintosh. Es conocido por haber sido el primer sistema dirigido al gran público en contar con una interfaz gráfica compuesta por la interacción del mouse con ventanas, Icono y menús.

1.3 Instalación y Desinstalación de elementos de software De ser necesaria la desinstalación de una aplicación en Windows, accede a través la Pantalla de Inicio. 1. Selecciona la opción de Panel de Control. 2. En la opción de Programas, haz clic en desinstalar un programa. 3. Selecciona el programa y haz clic

derecho en la opción desinstalar.

Algunas recomendaciones para que tome en cuenta para el uso de la computadora: •

Trabaje con monitores que lleven un tratamiento antirreflejo o incorporen un filtro especial. El cristal de los monitores refleja la luz que le llega. Estos destellos son molestos para el ojo, porque reducen la legibilidad y obligan a una constante acomodación de la visión. Regule el brillo y contraste para adaptarlos a las condiciones del entorno.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO •

Procure que la pantalla esté siempre limpia. Las huellas y demás suciedades también provocan reflejos.

Ubique el teclado en el espacio necesario delante para poder apoyar cómodamente brazos y manos, a fin de reducir la fatiga en los brazos y la tensión en la espalda.

Utilice la fuerza mínima necesaria para pulsar las teclas. Evite golpear las teclas ejerciendo

una

fuerza

superior

a

la

necesaria.

Se pueden utilizar alfombrillas. Éstas deben facilitar el movimiento del ratón y no entorpecerlo. •

Es preferible una iluminación tenue, que no provoque deslumbramientos o reflejos.

Adopte una postura relajada erguida. Evite inclinarse demasiado hacia adelante o hacia atrás.

Si sufre algún problema en la visión, es mejor utilizar lentes especialmente destinados al uso de la computadora.

Si utiliza un filtro de pantalla, límpielo siguiendo sus instrucciones.

1.4 Aplicaciones Informáticas Software de aplicaciones (también llamadas aplicaciones horizontales o software de base) son programas que resultan de utilidad en el desarrollo de muchas actividades humanas diferentes. Los más utilizados son: procesadores de textos, gestores de bases de datos, hojas de cálculo, editores gráficos, contables, finanzas, ventas, etc. Dentro de los programas de aplicación, puede ser útil una distinción entre aplicaciones verticales, de finalidad específica para un tipo muy delimitado de usuarios (médicos, abogados, arquitectos…), y aplicaciones horizontales, de utilidad para una amplísima gama de usuarios de cualquier tipo. Hay muchos campos de en los cuales se pueden encontrar ejemplos de aplicaciones informáticas.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO En la educación. El papel de la computadora ha de definirse dentro de la metodología actual de la enseñanza. La computadora no puede ni debe sustituir al maestro en el desempeño de la función docente. En el uso de las nuevas tecnologías, el maestro asume la responsabilidad de poner a disposición del alumno las ventajas que éstas pueden proporcionarle dentro del programa de estudios. Los programas computacionales de aplicación didáctica, exceptuando los lenguajes de programación, y excluyendo también las aplicaciones propiamente informáticas como los procesadores de textos, las bases de datos, las hojas de cálculo, etc., son designados generalmente como programas educativos. En el Comercio. La informática es algo más que ordenadores, bienvenido a la Tecnología. Equipos portátiles conectados vía Wifi, o a través de móvil, la oficina móvil, control del negocio con cámaras web. Un sinfín de utilidades que conviene conocer, porque se adaptan específicamente a cada negocio, y en muchos casos a precios asequibles. Los adelantos tecnológicos logrados por la humanidad en materia de telemática y telecomunicaciones revolucionaron y cambiaron totalmente la concepción del comercio tangible y materializado a través del soporte de papel asegurado por sellos y firmas, surgiendo una nueva concepción de la expresión gráfica y escrita a través de la utilización de medios no tangibles. En la ciencia. El uso de la informática como herramienta de ayuda a la medicina es una realidad en auge. Desde tiempos antiguos muchas de las actividades humanas se han basado en la repetición, a veces muy gravosa, de actos o cálculos y del mismo modo que se inventaron operaciones matemáticas básicas para simplificarlas, surgió la necesidad de mejorar las limitadas prestaciones que ofrece la mente del hombre para calcular, a medida que las diversas ciencias se hicieron más complejas. Las actividades en las cuales el ordenador puede colaborar con el personal sanitario, son muchas y podrían agruparse en tareas técnicas, de formación, administrativas y de gestión. Su uso en la mayoría de instrumental médico moderno facilita el análisis de datos, ondas, imágenes etc.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Actividades Realiza las siguientes actividades: Abre el procesador de textos y responde a las siguientes cuestiones: a. Diferencia entre Hardware y Software b. Tareas fundamentales que realiza un ordenador c. Diferencia entre unidades de entrada y unidades de salida d. Diferencia entre bit y byte e. Múltiplos de un byte f. ¿Qué tres marcas de microprocesadores se señalan? g. ¿Qué es formatear un disco o un disquete? h. Guarda el archivo con la inicial del nombre y el primer apellido i.

Guárdalo en la carpeta con tu nombre ubicada en Documentos

j.

Completa las siguientes tabla:

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 2 Optimización básica de equipos informáticos El sistema operativo es la base del funcionamiento de la máquina en general. Sus funciones son entre otras crear la infraestructura lógica que permite grabar datos en los discos y después; generar, abrir y borrar archivos; organizar todo lo que sucede en la computadora, mediante la coordinación de las acciones de los distintos programas; administrar, cortar en porciones y repartir la memoria entre los programas. Incluso centrados en los ordenadores que nos interesan, que son los PC, también hay varios sistemas operativos: Windows, MS-DOS, OS/2, Linux,... El sistema operativo Windows es el más popular entre los PC y su éxito se debe a las siguientes razones: •

Fácil de instalar

Fácil de manejar

Entorno de trabajo totalmente grafico

Ambiente multitarea. Es posible tener abiertas varias aplicaciones, y ejecutar múltiples procesos de manera simultánea.

Muy compatible (el 97% de ordenadores trabajan bajo Windows

Aprovecha el nuevo hardware

Es muy adecuado cuando se utilizan periféricos multimedia (cámaras digitales, grabadoras)

La principal desventaja de Windows es su vulnerabilidad ante ataques del exterior, la enorme mayoría de los diseñadores de virus o programas para robo de datos, se enfocan precisamente en máquinas que usan este sistema operativo

2.1 Uso de mouse El dispositivo básico para comunicarse con Windows es el ratón. El ratón es un aparato con dos botones (algunos modelos tienen tres botones e incluso más). En la pantalla se muestra siempre un cursor (normalmente en forma de flecha) que indica a qué posición de la pantalla apunta el ratón.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Término Apuntar o señalar

Acción que debe realizar Mover el ratón hasta que el puntero descanse en el objeto o ítem a seleccionar.

Hacer clic

Oprimir (golpear) el botón (por lo general izquierdo) del ratón.

Hacer doble clic

Oprimir (golpear) rápidamente dos veces seguidas el botón (por lo general izquierdo) del ratón.

Arrastrar

Oprimir sin soltar el botón (por lo general izquierdo) del ratón, mientras se mueve al mismo sobre el escritorio.

2.2 Ventanas en el entorno de trabajo Las ventanas son el área rectangular que contienen a las aplicaciones abiertas, grupo de aplicaciones, etc. En general las mismas son abiertas al realizar doble clic sobre un icono, al seleccionar alguna opción de menú o con la selección del botón correspondiente en la barra de tareas. Existen diferentes tipos de ventanas. De un modo general se pueden clasificar en: • Aplicación: que controlan la ejecución de un programa. • Cuadro de diálogo: que permiten la intervención del usuario ante una operación a realizar. • Ayuda: que permiten obtener una asistencia en la ejecución de determinadas aplicaciones. • Confirmación: en las cuales el usuario resuelve por la ejecución o no de cierta operación. • Advertencias: en las cuales el usuario recibe información de sugerencia por parte del sistema, frente a determinada acción.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 2.3 Elementos de una ventana 1

Barra de direcciones

2

Botones de minizar, maximizar y cerrar

3

Barra de búsqueda

4

Panel de Navegación

5

Barra de Estado

2.4 Inicio de Sistema Operativo Windows 8 sorprende con su pantalla de inicio que destaca por su minimalismo. El menú de inicio ha desaparecido y se ha reemplazado por un mosaico de iconos cuadrados de colores (“tiles”), en donde cada uno te da acceso a una aplicación diferente instalada en tu PC: cuenta de correo, información Web en directo, IE, noticias

y

otras

aplicaciones

tradicionales, al igual que ocurre en los dispositivos móviles Windows Phone 7 y ahora Windows Phone 8.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Encontrar la nueva barra de inicio “Charme” la primera vez puede ser todo un reto. (Te explicamos cómo en un video al final de la entrada).Sin embargo, una vez estén familiarizados con ella, ambos disfrutarán de una experiencia visualmente muy rica y una navegación muy fluida, con transiciones simples, por ejemplo, de una aplicación a la web o de un fichero al correo electrónico. Iniciar sesión con contraseña de imagen En la pantalla de bloqueo para poder ingresar se debe hacer clic y poder acceder a la pantalla de registro del usuario. Cada vez es más importante tener

contraseñas

robustas

para

proteger

nuestra

información en el PC. Pero el uso de números, símbolos y mayúsculas

para

tener

contraseñas seguras no deja de ser un proceso pesado cada que se inicia la sesión en el PC, especialmente en una pantalla táctil. Windows 8 introduce la contraseña de imagen para una experiencia rápida y fluida sin haber de teclear.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 2.5 Escritorio En esta área correspondiente al fondo de la pantalla, es sobre la cual se visualizarán los comandos y aplicaciones que se estén ejecutando. Puede suceder que el escritorio varíe con respecto al equipo y a los usuarios que reconecten en este, ya que Windows permite personalizarlo. Iconos Barra de estado Área de notificación

1 2 3

2.5.1

Iconos y accesos directos

Los Iconos

son los dibujos que representan comandos, datos e información

existente en el equipo. Al realizar doble clic sobre ellos se ejecuta el programa correspondiente o se visualiza en una nueva ventana su contenido.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Cómo organizar los iconos del escritorio 1. Sobre el Escritorio pincha con el botón derecho del ratón. 2. Selecciona el menú organizar iconos. 3. Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos por nombre, por tipo de icono, por tamaño, por fecha de modificación. 4. También puedes activar la opción de organización automática que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros.

Si se desea hacer una organización personalizada, puedes organizarlos como quieras arrastrándolos con el ratón. Para poder hacerlo la opción de organización automática ha de estar desactivada. Creación de accesos directos Hay muchas formas de crear accesos directos. Se pueden crear accesos directos arrastrando con el botón secundario. 1. Seleccionar el objeto (u objetos) sobre los cuales se desea crear un acceso directo. 2. Situar el ratón encima de los objetos seleccionados. 3. Clic el botón derecho del ratón y no soltarle (arrastrar). 4. Soltar los objetos en la carpeta destino. 5. Clic en el botón izquierdo y seleccionar la opción Crear acceso directo

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 2.5.2

La fecha y la hora del reloj del ordenador

El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas. Si quieres conocer el día, mes y año, tendrás que situarte sobre la hora y esperar unos segundos para que aparezca la fecha completa. También puedes consultar y modificar las propiedades del reloj con el cuadro de diálogo que aparece a continuación y que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas. En esta ventana podrás configurar las propiedades de fecha y hora en caso que no la información no esté correcta.

2.6 Configurar Pantalla La configuración de la pantalla es una parte importante, ya que muchas veces nos pasamos varias horas delante de la computadora, así que recomendamos dedicar algunos minutos a configurar el Escritorio para que sea lo más agradable posible. No obstante, se recomienda no utilizar

fondos

de

pantalla

muy

recargados, ya que es perjudicial para la vista. Para la configuración de la pantalla de la computadora debes realizar el siguiente procedimiento: •

Presione el botón derecho del Ratón en un área despejada del Escritorio.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO •

Del menú contextual, clic en "Personalizar”

De la ventana "Personalización",

Seleccione el fondo deseado y color de ventana

Fondo de escritorio: es la imagen que cubre al escritorio. Los fondos que cubren al escritorio no son iguales ya que se puede configurar el que más nos guste, o para darle, una apariencia más atractiva al Escritorio. Protector de pantalla: son pequeños programas que se activan cuando el usuario lleva un tiempo determinado sin usar ni el teclado ni el ratón, y comienzan a presentarse imágenes en pantalla de forma que el contenido de ésta cambia y evitar así que se estropee la imagen del monitor Color de ventana: permite modificar muchos aspectos para que el usuario lo amolde a sus gustos personales: colores, menús, imágenes, tamaños, incluso la posibilidad de realizar sus propios diseños o de obtener otros a través de Internet. 2.6.1

Personalizar

Desde aquí puedes personalizar la apariencia, elegir un fondo de pantalla y una imagen para tu cuenta. Concretamente, en Pantalla de bloqueo se puede elegir un fondo de pantalla para la pantalla de bienvenida de Windows. Tienes varios a elegir, aunque también puedes escoger uno personal pulsando Examinar. En Pantalla Inicio accedes a las opciones de configuración que ya vimos durante la instalación. Aquí puedes elegir un esquema de color y un estilo de fondo para el Inicio. Por último, en Imagen de cuenta puedes cambiar la imagen de tu cuenta de usuario o tomar una nueva con la webcam.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Actividades

Realiza las siguientes actividades relacionadas a la organización de la información: 1. Configura la pantalla de Inicio, Bloqueo e Imagen de Cuenta según tu creatividad. Accede a través de la opción Cambiar Configuración de la Pantalla de Inicio de Windows 8. 2. Si usted comparte el ordenador con otras personas, por ejemplo en una Sala de Profesores o en casa, le conviene personalizar su equipo y crear una cuenta de acceso personal. a.

Inicio | Panel de Control | Cuenta de usuario y protección infantil | Agregar o quintar cuentas de usuario| Crear Nueva Cuenta. Introduce el nombre del Usuario de la cuenta, selecciona la opción Usuario Estándar y clic en la opción crear cuenta.

b. Selecciona la cuenta en la que se podrá cambiar el nombre, introducir la contraseña, la imagen asociado, el tipo de cuenta o eliminarla .Una vez creada la cuenta podrá trabajar con ella: Inicio | Cerrar sesión | 3. Crear accesos directos de Paint, Bloc de notas, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point. 4. Cambia el nombre de los accesos directos

creados anteriormente con el

sinónimo del programa. 5. Abre en el escritorio las ventanas del Explorador de Archivos, Documentos, Imágenes y Videos. Reduciendo el tamaño original de cada una. 6. Personaliza la barra de tareas, activando la barra de direcciones y escritorio

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 3 Organización de la información 3.1 Explorador de Windows Es una de las aplicaciones más importantes con las que cuenta Windows. Es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella se puede realizar muchas tareas, como organizar y controlar los archivos y carpetas de las distintas unidades de almacenamiento con que cuenta un equipo.

3.1.1

Iniciar el Explorador de Windows

Para acceder al Explorador de archivo, se puede realizar una de estas acciones: •

Clic derecho en la pantalla de Inicio

Clic en Todas las aplicaciones

Seleccionar en la opción Explorador de Windows

Presiona la combinación de teclas Window+X

Selecciona la opción Explorador de Windows

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 3.1.2

Vistas del Explorador

La visualización de los archivos puede ser total o parcial dependiendo de las necesidades del usuario. Por ejemplo, ver sólo el nombre de los archivos o todos los detalles de los mismos (fecha, tamaño, etc.). El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas, facilitando de esta forma las búsquedas.

Mosaicos: las carpetas y archivos aparecen representados por un icono (imagen) grande. Al lado de cada icono figura información del mismo tal como el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB, si es una imagen aparece el tamaño en pixeles. Los elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a derecha. Iconos grandes, medianos y pequeños: las carpetas y archivos aparecen representados por un icono como en el caso anterior pero más pequeño. El único dato que aparece junto al icono es el nombre del archivo o carpeta. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que se encuentra seleccionada contiene una cantidad media de elementos. Lista: se muestran los iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así las búsquedas por nombre, en esta vista no se visualiza más que el nombre de la carpeta o archivo.

29


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Detalles: se muestran los iconos uno debajo del otro acompañado de alguna de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando se quiere encontrar algún elemento que tenga determinadas características, como puede ser sutamaño, el tipo de elemento, la fecha de modificación, etc.

3.2 Carpetas y archivos Carpeta: Es el nombre que reciben los subdirectorios en el SO (Sistema Operativo) Windows. Son iconos en forma de carpeta que almacenan datos, programas y otras carpetas. Se utilizan para organizar la información en una unidad de almacenamiento.

Archivo: Conjunto de información grabado en un dispositivo de almacenamiento, y que es reconocido por el software de una PC. Cada archivo tiene asignado un nombre que ha de ser único en la carpeta en la que se está copiando.

3.2.1

Crear Carpetas

Para crear una nueva carpeta, se debe realizar el siguiente procedimiento: Procedimiento 1 1. Seleccionar la ubicación deseada donde se creara la carpeta 2. Escoger la opción Nuevo del menú Archivo y, a continuación, escoger la opción Carpeta. 3. Luego de escribir el nombre, hacer un clic fuera de dicho cuadro o presionarla tecla Enter para confirmarlo.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Procedimiento 2 1. En un espacio vacío del escritorio o del explorador de archivos 2. Haz clic derecho y selecciona la opción nuevo 3. Clic en la carpeta 4. Escribir el nombre de la carpeta Procedimiento 3 1. En un espacio vacío del escritorio o del explorador de archivos 2. Presiona la combinación de teclas CTRL+SHIFT+N 3. Escribir el nombre de la carpeta

3.2.2

Eliminar archivos o carpetas

Al eliminar archivos, en realidad los mismos no se eliminan definitivamente del disco duro, sino que quedan almacenados en lo que se denomina la Papelera de reciclaje (borrado lógico). Es posible recuperarlos posteriormente si se desea, a no ser que de ésta se hayan eliminado definitivamente (borrado físico). Esto sucede únicamente sobre los archivos eliminados del disco duro, los archivos borrados de disquetes se pierden definitivamente. Para eliminar archivos o carpetas, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar los elementos que se desean eliminar. 2. Presionar la tecla DEL o Supr, a continuación,

confirmar

la

acción. 3. Al eliminar una carpeta, se borrarán todos los archivos y subcarpetas que contenga la misma, previa confirmación por parte del usuario.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 3.2.3

Copiar archivos y/o carpetas

Esta acción permite duplicar archivos o carpetas. Para copiar archivos, grupo de archivos y/o carpetas desde un lugar (origen) en otro (destino), se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar antes que nada los elementos que se desean copiar. 2. Realizar una de estas posibles acciones: 3. Manteniendo presionada la tecla C, arrastrar uno de los iconos que identifica a los archivos y/o carpetas seleccionadas hasta un icono de carpeta o un icono de unidad de disco de destino. 4. Seleccionar la opción Copiar del menú Edición. Posteriormente seleccionar el icono de la carpeta o unidad de disco de destino en donde se desea copiar lo seleccionado, y en éste, escoger la opción Pegar del menú Edición. 5. Utilizando el teclado: pulsar la combinación de teclas Ctrl + c (copiar), posteriormente hacer clic en la carpeta de destino y pulsar la combinación de teclas Ctrl + v (pegar). 3.2.4

Renombrar archivos o carpetas

Esta acción permite modificar el nombre que ya posee un archivo o carpeta. 1. Seleccionar el archivo o la carpeta a la cual se le desea cambiar el nombre. 2. Escoger la opción Cambiar nombre del menú Archivo. 3. Dicho objeto aparecerá pintado en un cuadro de edición (similar a cuando se crea una nueva carpeta), de manera que si se le quiere asignar otro nombre, bastará con digitarlo en el momento, sobrescribiendo el anterior.

3.3 Papelera de Reciclaje La

es un espacio reservado en disco donde quedan almacenados los archivos

eliminados de modo temporal. En caso de eliminar algún archivo o carpeta por equivocación, se tiene la posibilidad de recuperarlo posteriormente. Los archivos eliminados de disquetes no se pueden recuperar, pues se pierden definitivamente.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 3.3.1

Restaurar Archivos o carpetas

Para restaurar (recuperar) elementos de la papelera de reciclaje en el lugar de origen es decir de donde se eliminaron, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Abrir la Papelera de reciclaje. 2. Seleccionar los elementos que se desean restaurar. 3. Una vez seleccionados los elementos, escoger del menú Tareas de la Papelera (sector izquierdo de la ventana) la opción Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados, según se trate. Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. 3.3.2

Vaciar el contenido de la papelera de reciclaje

Los elementos que se eliminan son guardados en la papelera, pero llega un momento en que la papelera debe vaciarse. Motivos de esto lo son el tener que liberar espacio en disco o porque no se desea seguir teniendo esos elementos almacenados en la papelera. 1. En la ventana de la Papelera de reciclaje, escoger del menú Archivo la opción Vaciar la Papelera de reciclaje. 2. Confirmar la acción en el cuadro de diálogo que se despliega.

3.4 Accesorios de Windows Los accesorios de Windows son todas las herramientas y programas que incorpora Windows. Son programas de aplicación general, generalmente básicos y son: bloc de notas, WordPad, Paint y calculadora.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 3.4.1

Paint

Paint es una herramienta de diseño de dibujos los cuales son almacenados como mapa de bits (archivos de imágenes tipo *.bmp).

Para ejecutar la aplicación Paint se debe

seleccionar

“Todas

las

aplicaciones” en la pantalla de Inicio, elegir

la

opción

Accesorios

de

Windows y por último la opción Paint. Al ingresar a Paint se presenta la siguiente ventana. Utilizar las herramientas de Paint: 1. Haz clic en cualquiera de las opciones. 2. Con el botón del ratón, arrastre el cursor hasta el tamaño deseado de forma insertada o haz clic sobre el dibujo que desee seleccionar, aumentar, agregar texto o aplicar color. Algunas herramientas de Paint:

Lupa

Para Agregar Texto

Relleno de color

Borrador

Paleta de colores

Formas

Selector de color Lápiz

Seleccionar

Pinceles

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 3.4.2 Bloc de notas El bloc de notas nos permite escribir textos pequeños Ingresar al bloc de notas •

Clic derecho en Pantalla de Inicio.

Seleccione todos las aplicaciones

Clic en Bloc de Notas.

Guardar un texto del bloc de notas •

Teclee el texto

Haz clic en el menú Archivo

Seleccione la opción Guardar Como.

Seleccione el lugar donde se guidará el texto.

Ingrese el nombre del texto

Haz clic en el Botón Guardar.

3.4.3 Calculadora El manejo de la calculadora de Windows permite realizar las mismas operaciones que una calculadora convencional. Permite activar dos modos de presentación: Científica y Estándar.

Calculadora Estándar

Ingresar a la calculadora •

Clic derecho en Pantalla de Inicio

Seleccione todas las aplicaciones

Seleccione Accesorios de Windows

Clic en Calculadora Calculadora Científica

Clic derecho en el menú Ver

Clic en la opción científica

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 3.5 Virus informáticos Un virus informático es un programa que se copia automáticamente y que tiene por objeto alterar el normal funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el conocimiento del usuario. Los virus informáticos tienen, básicamente, la función de propagarse, replicándose, pero algunos contienen además una carga dañina (payload) con distintos objetivos, desde una simple broma hasta realizar daños importantes en los sistemas, o bloquear las redes informáticas generando tráfico inútil. Para su información, seguidamente listamos una serie de normas básicas que le ayudarán a protegerse de los virus informáticos: 1. Instale en su computador un software Antivirus confiable (Avast, Panda, Kapersky, Eset, etc). 2. Actualice con frecuencia su software Antivirus (mínimo dos veces al mes). 3. Analice siempre con un software Antivirus los archivos de los dispositivos de almacenamiento antes de abrirlos o copiarlos a su computador. 4. No descargue, ni mucho menos ejecute, archivos adjuntos (attachement) a un mensaje de correo electrónico sin antes verificar con la persona que supuestamente envió el mensaje, si efectivamente lo hizo. 5. No ejecute nunca un programa de procedencia desconocida, aun cuando el software Antivirus indique que no está infectado. 6. Tenga cuidado con los mensajes alusivos a situaciones eróticas (versión erótica del cuento de Blanca nieves y los Siete Enanitos, fotos de mujeres desnudas, fotos de artistas o deportistas famosos, etc.). 7. Nunca abra archivos adjuntos a un mensaje de correo electrónico cuya extensión [6] sea “.exe”, “.vbs”, “.pif”, “.bat” o “.bak”. 8. Evite el intercambio por correo electrónico de archivos con chistes, imágenes o fotografías.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Actividades Realiza las siguientes actividades relacionadas a la organización de la información: 7. Crea la siguiente estructura de carpeta en Documentos de tu ordenador: Managua Departamentos Rivas Matagalpa Jinotega Mombacho Nicaragua

Lugares Turísticos

Chocoyero

Montelimar

Comidas Típicas

Nacatamal Indio Viejo

Gallo Pinto

8. Crea 4 subcarpetas en cada una de las carpetas Departamento, Lugares Turísticos y Comidas Típicas según corresponda. 9. Busca imágenes a través de la barra de búsqueda de la computadora y cópialas en la carpeta de lugares turísticos. 10. Conoce por medio de Panel de Control y la opción Programas ¿Cúal es la aplicación que ocupa más y menos espacio en el disco local C? 11. Crea dos accesos directos de Microsoft Word y Paint en el escritorio de la computadora. 12. En la pantalla de Inicio, se deberán anclar la opción de Equipo y Explorador de Archivos.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 13. Menciona las características físicas que tiene la computadora: 7.1. Memoria RAM_________________________ 7.2. Procesador______________________________ 7.3. Sistemas Operativo_____________________ 7.4. Nombre del Equipo_____________________ 7.5. Disco Duro_______________________________ Ejercicio 9: Cambiar de usuario a) En la pantalla de Inicio b) En la pantalla de Inicio se Ubica el curso en la parte izquierda del ordenador y selecciona el usuario c) Clic derecho en la imagen y selecciona cerrar sesión (También se puede hacer con la combinación de teclas Windows +L) d) De esta manera se bloquea tu cuenta de usuario

Ejercicio 10: Cambiar vista carpetas a) En la carpeta Documentos y sitúese en la carpeta Mis b) imágenes. c) Ahora cambie la vista de los detalles de las carpetas en la pestaña Vista d) Selecciona sucesivamente en la pestaña Vista | Iconos Pequeños |Iconos Grandes |Iconos Medianos| Mosaicos | Lista y Detalle e) Observa las diferentes formas de presentar el contenido que ofrece cada una de estas opciones. f) En Detalles, trate de mover el tamaño de cada una de las columnas que se le presentan (nombre, tipo, tamaño, etc.) fijando el cursor sobre las rayas separadoras de cada una de ellos. g)

Cuando se haya familiarizado con esta operación, presione clic derecho en la opción nombre, tipo y tamaño varias veces; observe sus resultados.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 4 Microsoft Word 2010 Los procesadores de texto o de palabras son las aplicaciones más utilizadas por los usuarios de ordenadores personales donde su principal finalidad es la de facilitar la redacción y presentación de textos escritos. El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc.

4.1 Iniciar y Cerrar Word Word se puede iniciar de la siguiente manera: 1. Ir a Inicio y seleccionar el icono de Microsoft Word 2010

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 2. Desde Equipo, seleccione la unidad de almacenamiento donde está guardado y haz doble clic sobre el documento de Word. 3. Haz clic en el botón inicio, seleccione la opción ejecutar, escribe en la caja de texto la palabra WinWord y haz clic en el botón aceptar. Una vez finalizado el trabajo con Word debes cerrarlo haciendo clic en el Menú Archivo que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana o bien en el botón de Cerrar de la ventana.

4.2

Elementos de la pantalla inicial

En esta nueva versión de Microsoft Word se ha renovado en extremo la interfaz. Barra de título

Barra de inicio rápido

Botones de minimizar, maximizar y cerrar.

Herramientas agrupadas en las fichas

Barras de Desplazamiento

Barra de estado

Zoom sobre la hoja

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO El único menú desplegable localizado en el vértice izquierdo superior de la pantalla, en este menú se encuentran los comandos para crear, guardar, abrir e imprimir un documento:

Barras de herramientas Cuando abrimos Word se muestra una banda de opciones, donde se seleccionan pestaña que muestran un grupo de herramientas que contienen los comandos más utilizados. Por ejemplo en la imagen que se observa a continuación de la pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes como copiar, cortar, pegar y también las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de manera rápida algunos comandos más usados como guardar o deshacer. Se puede agregar a la barra de acceso rápido, cualquiera de los grupos de herramientas que aparecen en cualquier pestaña de la siguiente manera: 1. Haz clic derecho en el grupo de herramientas que desee agregar 2. En el menú que se muestra en pantalla haz clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

4.3 Abrir, Guardar y Cerrar documentos En esta nueva versión de Word los comandos para crear, guardar y abrir un documento se encuentran en un menú Archivo, en el vértice izquierdo superior de la pantalla. Seleccione la opción Guardar Como, a continuación se muestra un cuadro de dialogo donde debe indicar el nombre con el que desee guardarlo, tipo de documento y la carpeta que contendrá el documento. Y por último haz clic en el botón guardar y observa en la barra de título aparece el nombre del documento.

Nombre de archivo

Tipo de archivo

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Abrir un documento de Word: 1. Haz clic en el Menú Archivo 2. Seleccione la opción abrir 3. Seleccione el documento haciendo clic sobre el 4. Clic en el botón abrir Cerrar un documento haz clic en el botón Office, y luego clic en la opción cerrar. 4.4 Edición de documentos Para la edición de documentos en Word 2007 es necesario seleccionar, cortar, copiar, pegar, rehacer y deshacer, buscar y reemplazar palabras y las distintas formas de ver un documento. Para seleccionar mediante el ratón hay dos procedimientos: 1. Arrastrando: colocar el cursor al principio del texto, presiona el botón izquierdo y sin soltar el botón desplaza el cursor hasta el final del texto. 2. Haciendo clic y doble clic: colocar el cursor en la palabra y haz doble clic, quedando seleccionada la palabra. Coloca el cursor al inicio de la línea y cuando el cursor se convierta en flecha haz clic quedando seleccionada y haz doble clic para seleccionar el párrafo.

Una vez seleccionado el texto puedes aplicar diferentes opciones como fuente, formato y estilos. 4.4.1

Deshacer y Rehacer

Para deshacer la última acción realizada, haz clic en el icono deshacer de la barra de acceso rápido o pulsa la combinación de teclas Ctrl +Z. Para rehacer acciones realizadas haz clic en el icono rehacer de la barra de acceso rápido.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 4.4.2

Cortar, Copiar y Pegar

Seleccione la palabra o párrafo a cortar

Cortar Copiar

1. Haz clic en el icono de cortar o copiar 2. Ubique el cursor en la posición donde se va a copiar o pegar 3. Haz clic en el icono pegar Mediante el ratón 1. Seleccione la palabra o párrafo a cortar o copiar 2. Haz clic el botón derecho 3. Seleccione en el menú desplegable la opción cortar o copiar 4. Ubique el cursor en la posición donde se va a copiar o pegar 5. Haz clic botón derecho y seleccione en el menú desplegable la opción pegar Mediante el teclado 1. Seleccione la palabra o párrafo a cortar o copiar con la combinación de teclas Shift+ Teclas Direccionales 2. Pulse la combinación Ctrl+C copiar o Ctrl +X cortar 3. Ubique el cursor en la posición donde se va a copiar o pegar 4. Pulse la combinación de teclas Ctrl +V pegar 4.4.3

Buscar y Reemplazar

En el campo buscar escribe la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con la palabra o frase que se quiere sustituir con la palabra buscada. Y ahora seleccionamos las tres opciones tales como: 1. Buscar siguiente: busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. 2. Reemplazar: reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. 3. Reemplazar todos: reemplaza todas las

palabras que encuentre

automáticamente, sin que se muestre el mensaje cada vez .Al finalizar muestra el número de palabras que se han reemplazado.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 4.4.4

Vistas de documento

Word permite ver un documento de diferentes formas, lo cual no quiere decir que el contenido o las opciones del mismo se vean alteradas, sino simplemente su forma de presentación al usuario. Existen varias formas diferentes de presentación las cuales se pueden dividir en las siguientes categorías: •

Diseño de impresión: en ella se muestran todos los elementos tal y como

aparecerán en la hoja impresa.

Diseño de lectura: Esta nueva vista está diseñada para facilitar la lectura en pantalla forzando la vista al mínimo. Se quitan todas las barras de herramientas y paneles de tarea. •

Diseño Web: En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a

la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. • Normal: Es la predeterminada. Se utiliza para escribir, modificar y dar formato a un texto. • Esquema: Contrae el documento para ver exclusivamente los títulos principales. • Vista

preliminar:

Muestra

en

pantalla

exclusivamente

el

documento,

eliminando el resto de elementos. El texto aparece más grande y se ajusta a la ventana. •

Borrador: en esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. También puedes visualizar el documento con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda de la ventana

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 4.5 Formato de texto Se consideran caracteres las letras, números, símbolos, signos de puntuación y espacios. Para cambiar la apariencia de dichos caracteres, se seleccionan y a continuación se le aplica uno o varios formatos de fuente. En Word se clasifican en tres grandes grupos: 1. Formato de carácter: son los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color. 2. Formato de párrafo: son los caracteres de líneas y párrafos como la alineación y sangrías. 3. Otros formatos: es el formato de tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes, sombreados. 4.5.1

Formato de carácter

Pestaña

Inicio

dentro

de

las

herramientas Fuente. Herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para modificar fuente, estilo, tamaño.

Aplicar tipo de letra o fuente: 1. Seleccione lo caracteres, palabras o líneas 2. Haz clic en el pequeño triangulo que hay al lado de la fuente actual 3. Haz clic en el tipo de fuente seleccionada Aplicar el tamaño de letra o fuente: 1. Seleccione lo caracteres y palabras o líneas 2. Haz clic en el pequeño triangulo que hay al lado del tamaño actual 3. Haz clic en el tamaño de fuente seleccionado o puedes escribirlo directamente.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Aplicarel estilo de letra o fuente: 1. Seleccione lo caracteres y palabras o líneas 2. Haz clic en los botones correspondientes

Subrayado

Negrita Cursiva

Aplicarel color de letra o fuente: 1. Seleccione lo caracteres y palabras o líneas 2. Haz clic en el pequeño triangulo que hay al lado del color actual 3. Haz clic en el color de fuente seleccionado 4.5.2

Formato de Párrafo

Las características más importantes son la alineación y la sangría, ambas se encuentran en la pestaña de Inicio. Alineación Hay cuatro tipos de alineación Izquierda

Este párrafo tiene establecida

Centrada

Este párrafo tiene

Derecha

Este párrafo tiene

establecida la

establecida

alineación

alineación

alineación

izquierda.

centrada.

derecha.

Justificada

Este párrafo tiene una

alineación

justificada.

Sangría Aplicar sangría a un párrafo es desplazar hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones

de la pestaña

Inicio en las herramientas Párrafo. De esa manera desplazamos el párrafo 1,25cm cada vez que se hace clic en el botón.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 4.5.3

Otros Formatos

Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando se pulsa la tecla TAB. Cuando insertamos texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles, Word por defecto tiene definidas tabulaciones cada 1,25 cm. 1. Haz clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos insertar. Por cada clic aparecerá rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa. 2. Ubique el cursor en la regla horizontal en la posición para insertar la tabulación y haz clic.

Listas numeradas y con viñetasInsertar viñetas: •

Seleccionar el párrafo.

Clic en la opción de viñetas.

Insertar números: 1. Seleccionar el párrafo. 2. Clic en la opción de números.

Cambiar el estilo de la viñeta • Haz clic en el pequeño triangulo de la actual viñeta. • Seleccione la nueva viñeta.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Cambiar el formato de número • Haz clic en el pequeño triangulo de la actual viñeta • Seleccione la nueva viñeta. Cambiar de mayúsculas En la pestaña Inicio, en las herramientas Fuente, se encuentra la opción Cambiar mayúsculas y minúsculas, donde hay cinco opciones para cambiar el texto seleccionado: Tipo de oración: La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. Minúsculas: todas las letras minúsculas. MAYÙSCULAS: todas la letras en mayúsculas Poner en mayúsculas cada palabra: la primera letra de cada palabra en mayúsculas y el resto de la palabra en minúsculas. Alternar MAYmin: cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa. 4.6 Diseño de Página En Word 2007 existe la área en la cual podemos escribir y márgenes que no se pueden sobrepasar. Los márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, donde se encuentran las herramientas Configurar página.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO En el cuadro de dialogo de la pestaña Márgenes se fija los márgenes tecleando los cm en cada campo. Superior: indica la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. Inferior: indica la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página. Izquierdo: indica la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento. Derecho: indica la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento. Encuadernación: es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paginas encuadernar un libro. Posición del margen interno: posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernación. Orientación: indica si la página tiene orientación vertical u horizontal Páginas: se puede establecer varias páginas Encabezado: indica los cm que hay entre el borde superior del papel y la primera línea de encabezado. Pie de página: indica los cm que deben quedar entre la última línea de pie de página y el borde inferior de la página. 4.6.1

Encabezados y pie de páginas

Para insertar Encabezado y pie de páginas en un documento, haz clic en la pestaña Insertar, seleccionar las herramientas de Encabezado y pie de página.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO El encabezado: es un texto que se inserta automáticamente al principio de cada página. Es útil para escribir textos como por ejemplo, el título del trabajo, el autor, la fecha. El pie de página: tiene la misma funcionalidad, a diferencia que se escribe al final de la página y usualmente contiene los números de página. Número de página: en un documento se numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número se muestra en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento. Insertar números de páginas en nuestro documento cuando se imprima se insertan de la siguiente manera: 1. Haz clic en la pestaña Insertar 2. En

la

herramientas

de

Encabezado y Pie de página, seleccione Números de página 3. Seleccione la ubicación donde se

mostrara el número.

Una vez insertado el número de página, puede variar su formato con la opción Formato del número de página. Columnas Aplicar columnas al escribir un documento: 1. Haz clic en la pestaña Diseño de Página 2. En las herramientas de Configurar Página seleccione la opción columnas. 3. Haz clic en el número de columna que desee.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Aplicar columnas a un documento 1. Seleccione el documento 2. Haz clic en la pestaña Diseño de Pagina 3. En las herramientas de Configurar Pagina selecciona la opción columnas. 4. Haz clic en el número de columna que desee.

4.6.2

Fondo de página

En la pestaña de Diseño de Página, seleccione la herramienta Fondo de Página para aplicar una imagen marca de agua, color de página y borde de página al documento para una mejor presentación.

Bordes de Página contiene pestaña de Borde, Bordes de página y Sombreado. Una vez seleccionado el borde o sombreado, haz clic en el botón Aceptar.

4.7 Imágenes y Gráficos Imágenes Imágenes prediseñadas: imágenes procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin que se distorsionen.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Imágenes desde archivo: son imágenes fotográficas, de Internet, de programas como Paint, Fireworks, Photoshop. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Los gráficos pueden ser: •

Dibujos creados con formas como líneas o formas básicas de Word

WordArt: para rótulos que se encuentran en la galería y se personalizan con diferentes opciones que ofrece la herramienta.

SmartArt: para representar datos en forma de organigramas

Gráficos: para representar datos en forma gráfica.

4.7.1

Imágenes

Insertar imágenes prediseñadas: 1. Haz clic en la pestaña Insertar. 2. Selecciona las herramientas de Ilustraciones. 3. Haz clic en Imágenes Prediseñadas. 4. Al lado derecho de la ventana de Word se muestra el panel lateral de imágenes. 5. En el cuadro buscar escribe las palabras que describan lo que se busca. 6. Se muestran las imágenes encontradas. 7. Haz clic sobre la imagen seleccionada para insertarla en el documento.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Insertar imágenes desde Archivo: 1. Haz clic en la pestaña Insertar 2. Selecciona las herramientas de Ilustraciones 3. Haz clic en la opción Imagen 4. A continuación se muestra la siguiente ventana, haz clic en la imagen 5. Clic en el botón Aceptar Manipular Imágenes Para modificar una imagen, Haz clic sobre ella y selecciona la pestaña de Formato

Ajustar: permite ajustar el brillo, contraste, volver a colorear, comprimir, cambiar y restablecer la imagen seleccionada.

Posición: ajusta la imagen respecto a la página de varias formas como se muestra en los iconos de la ventana.

4.7.2

Ajuste del texto: ajusta la imagen respecto del texto de varias formas.

Formas

Crear dibujos

puede utilizar las formas tiene Word de la

siguiente manera: 1. Haz clic en la pestaña Insertar. 2. Haz clic en Formas. 3. Seleccione la forma que desees y haz clic sobre ella. 4. Haz clic y sin soltar el botón izquierdo de ratón arrastre hasta el tamaño que desee tenga la forma seleccionada.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Añadir texto a los dibujos 1. Haz clic en el dibujo con el botón derecho del ratón. 2. Se muestra el menú contextual. 3. Clic en la opción Agregar Texto o Modificar texto. 4. Escribe en el cuadro de texto.

Insertar WordArt: 1. Haz clic en la pestaña Insertar. 2. Haz clic en el botón Word Art. 3. Seleccione el estilo de Word Art. 4. A continuación se muestra la ventana de modificar texto, teclee el nuevo texto. 5. Aplique formato de texto. 6. Clic en Aceptar. 4.7.3

Gráficos

Insertar gráficos: 1. Haz clic en la pestaña Insertar. 2. Clic en el botón Gráfico. 3. Se muestra un cuadro de dialogo, seleccione el tipo de grafico que quiere insertar.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 4. A continuación se

muestra una cuadricula, haz clic en cada casilla para introducir los nuevos datos.

Puedes modificar el tipo de grafico mediante el icono de la pestaña de Diseño, una vez seleccionado el gráfico.

4.7.4

SmartArt

Insertar SmartArt: 1. Haz clic en la pestaña Insertar. 2. Haz clic en el botón SmartArt. 3. Seleccione la lista que desee. 4. Haz clic en el botón Aceptar. 5. Clic en Aceptar. 6. A la par del SmartArt se muestra la lista de cuadros verticales, escribe los datos a representar. 4.8 Plantillas Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Puede ser útil cuando se usa muchas veces un documento con la misma estructura.

57


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Utilizar plantillas: 1. Haz clic en el Botón de Office. 2. Clic en la opción Nuevo. 3. En la parte izquierda, haz clic en la opción de plantillas instaladas. 4. Seleccione la plantilla. 5. Clic en el botón Crear. Una vez creado el documento debe sustituir los nombres genéricos de la plantilla como nombres y datos adecuados donde se indique Escriba su dirección o Haga clic aquí.

4.9 Tablas Insertar tablas en una página: 1. Haz clic en la pestaña insertar. 2. En la herramienta tabla, haz clic sobre el botón y a continuación se muestra las opciones para insertar una tabla. 3. Seleccione medidas preestablecidas de acceso rápido en su ventanita de opciones, mostradas en forma de recuadros en blanco. 4. Haz clic una vez seleccionado los recuadros en blanco que determinan el número de filas y columnas. Insertada la tabla en la página, se muestra la opción Herramientas de Tabla donde se puede personalizar con múltiples cambios de color forma, color y estilos de tablas.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO

Contiene las herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y Columnas, Tamaño, Alineación,

Datos

en

la

pestaña de Presentación.

MICROSOFT WORD 2010

Dibujar una tabla en una página: 1. Haz clic en la pestaña insertar. 2. En la herramienta tabla, haz clic sobre el botón y a continuación se muestra las opciones para insertar una tabla. 3. Seleccione la opción Dibujar Tabla. 4. A continuación el cursor se convierte en un lápiz para dibujar tabla.

Convertir un texto en tabla

1. Seleccione el texto. 2. Haz clic en la pestaña Insertar. 3. Seleccionar Tabla y clic en la opción Convertir texto en tabla. 4. Se muestra un cuadro de dialogo, seleccione el número de filas y columnas 5. Haz clic en Aceptar.

59


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 4.10 Tablas de Contenido Las tablas de contenidos son muy útiles cuando se está trabajando con documentos extensos. De un documento bien

estructurado se puede extraer una tabla de

contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. Tabla de contenido Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro. Insertar una tabla de contenido 1. Seleccione la pestaña de referencias. 2. Haz clic en la opción de tabla de contenido donde deberás seleccionar el estilo. Si a los títulos del documento se aplicó un formato que incluya los niveles de esquema casi está construida la tabla de contenido. Insertar una tabla de contenido a partir de estilos personalizados: Primeramente deberás aplicar títulos a cada uno de los acápites de tu informe de investigación. 1. Escribe la palabra Portada. 2. Selecciona la palabra. 3. Haz clic en la pestaña de Inicio y seleccionas el Titulo 1 en estilos para títulos principales.

60


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 4. Si dentro del Título principal tienes un subtítulo a este deberá aplicar el estilo de Titulo 2. Una de las mayores ventajas de crear una TDC (Tabla de contenido) es que se puede actualizar automáticamente. Si una vez creada la TDC se modifica el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar de dos maneras: •

Desde la pestaña Referencias disponemos del botón

Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde tenemos la opción Actualizar campos.

Se muestra el cuadro de dialogo Actualizar la tabla de contenido, haz clic en la opción actualizar solo los números de paginas

4.11 Impresión Para imprimir un documento en Word 2010 se puede realizar de dos formas: Desde la opción de menú Archivo •

Impresión rápida que se encuentra dentro del menú imprimir. Se utiliza cuando no se quiere cambiar ninguna característica de impresión.

61


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Actividades

Realiza en el procesador de textos los siguientes ejercicios: ♣ Ejercicio 1 a) Digita el texto y realiza a continuación la actividades que se te indican. La construcción de la Gran Muralla fue ordenada por la dinastía Qin (208 AC) para defender el imperio chino del ataque de tribus nómades de mongoles y tártaros hacia el norte del territorio. Esta no se construyó toda de una vez, sino que se trató de la unión de varios muros que fueron construidos durante un período de aproximadamente 1.000 años. Su construcción se continuó a través de las sucesivas dinastías chinas por más de 1.500 años hasta la dinastía Ming (1.368 DC) extendiéndose de este a oeste por más de 7.300 kilómetros. Si bien fue construida inicialmente para proteger el antiguo imperio chino y luego se convirtió en una ruta de comercio muy importante para la economía china, poco a poco se fue constituyendo en un símbolo del ingenio y la voluntad del pueblo chino. a. Inserta un título con el nombre de MURALLA y aplica el siguiente formato: Fuente Time New Roman, Tamaño 48, Negrita, Cursiva y alineación izquierda. b. En Encabezado de página , inserta una imagen alusiva al texto c. Al El resto del documento aplica Alineación justificada, fuente: Time New Roman, Sangría Especial; primera Línea. d. Aplica espacio 1.5 líneas a todo el documento. ♣ Ejercicio 2 a. Elabora el calendario de exámenes haciendo uso de tabulaciones b. Inserta encabezado de página según la imagen de muestra. c. Según las asignaturas del calendario, inserta imágenes alusivas a su contenido. d. Selecciona la imagen y aplica formato según tu creatividad.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO

♣ Ejercicio 3 Buscar un libro donde su contenido este organizado por un índice, debido a que la editorial se ha decidido realizar unos pequeños cambios de formato. Por este motivo, se pide: a. Crear el archivo ‘Revista.doc’ para realizar operaciones relacionadas con el formato del texto. Digita 2 párrafos de cada título y cambia el tipo de letra de todo el documento a ‘Arial’. Para ello, deberá seleccionar todo el texto del documento con las teclas ‘Ctrl + E’ y cambiar el tipo de letra. b. Los títulos de primer nivel (1.-Introducción….) deben aparecen subrayados. c. Los títulos de segundo nivel (1.1 deben aparecer en itálica o cursiva. d. El siguiente cambio consistirá en cambiar el color del título a azul oscuro. ♣ Ejercicio 4 En este ejercicio se va a practicar a crear tablas con Word. El objetivo es crear en un nuevo documento de Word que se llamará ‘tablas.docx’ la siguiente tabla: a. Inserta las tablas con la estructura que se muestra en la figura. b. Aplica borde a la tabla según corresponda c. Aplica formato al texto contenido en cada una de las tablas

63


CENTRO JUVENIL DON BOSCO

♣ Ejercicio 5 a. Realiza lo que se muestra en la imagen. b. Insertar

los

elementos

necesarios

aplicando

formatos

donde

corresponda.

64


CENTRO JUVENIL DON BOSCO ♣ Ejercicio 6 a. En este ejercicio vamos a practicar como mejorar las opciones de seguridad de un documento de Word. Abra el archivo que creó en el ejercicio 23 llamado ‘Revista.doc’ y establezca la contraseña de apertura para el archivo en la opción de Herramientas | Opciones Generales b. Cierre el fichero y vuélvalo a abrir para comprobar la petición de la contraseña. c. Modifique de nuevo las opciones de seguridad y establezca como contraseña de escritura. d. Cierre de nuevo el documento y ábralo para comprobar que le pide tanto la contraseña de apertura al abrirlo como la de escritura para incluir su dirección de correo electrónico. Cierre de nuevo el documento

65


CENTRO JUVENIL DON BOSCO

66


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 5 Microsoft Excel 2010 Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con numero organizados en una cuadricula. Es útil para realizar simples sumas hasta, Nominas, Inventarios, Base de datos, etc.

5.1 Iniciar y Cerrar Excel Excel se puede iniciar de la siguiente manera: 1. En la pantalla Inicio seleccione Microsoft Excel.

2. Desde el escritorio de la computadora haz doble clic en el acceso directo de Microsoft Excel 2010. 3. Desde Equipo, seleccionamos la unidad de almacenamiento donde está guardado y haz doble clic sobre el libro de Excel. 4. Seleccione la opción ejecutar (Window+r), escribe en la caja de texto la palabra Excel y haz clic en el botón aceptar.

67


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Una vez finalizado el trabajo con Excel debes cerrarlo en el menú Archivo haciendo clic en la opción salir o bien en la esquina superior derecha de la ventana.

5.2

Elementos de la pantalla inicial

Libros de trabajo Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versión de Excel estos ficheros tendrán una extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensión era .xls. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo. Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrirá con tres hojas de cálculo.

68


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Hoja de cálculo: tiene una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas. Es una herramienta muy útil para trabajar con gran cantidad de números y para realizar cálculos u operaciones con ellos. Fila: es el conjunto de celda seleccionadas horizontalmente enumerada

desde

1

hasta

1.048.576. Columna:

es

el

conjunto

de

celdas

seleccionadas

verticalmente. Cada columna se nombra por letras (A, B, C…). Celda: es la intersección de una columna y una fila. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por ejemplo si selecciona la columna C y la fila 3,entonces la celda se llama C3. 5.3 Abrir, Guardar y Crear un libro En esta nueva versión de Excel los comandos para crear, guardar y abrir un libro se encuentran en un menú Archivo que se despliega al hacer clic sobre el localizado en la parte superior de la pantalla.Seleccione la opción Guardar

69


CENTRO JUVENIL DON BOSCO A continuación se muestra un cuadro de diálogo donde debe indicar el nombre con el que desee guardarlo, tipo de documento y la carpeta que contendrá el documento. Y por último haz clic en el botón guardar y observa en la barra de título aparece el nombre del documento. Abrir un libro de Excel 1. Haz clic en el menú Archivo 2. Seleccione la opción abrir 3. Seleccione el nombre del archivo haciendo clic sobre el 4. Clic en el botón abrir

Proteger un libro 1. Haz clic en la pestaña Revisar. 2. Seleccione el botón Proteger Libro de las herramientas cambios. 3. Haz clic en la opción Proteger estructura y ventana. 4. Ingrese la contraseña si lo desea. 5. Haz clic en el botón Aceptar.

70


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Cerrar un documento haz clic en el menú Archivo, y luego clic en la opción salir. 5.4

Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, se puede introducir textos,números, o fórmulas. Introducir datos: 1. Ubique el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos. 2. Introduzca los datos que desee.

Puede utilizar cualquiera de las siguientes maneras: Enter: se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TeclasdeMovimiento: se valida el valor ingresado y además la celda activa cambiara dependiendo de la flecha pulsada. 5.5 Operadores Aritméticos Los operadores Aritméticos Básicos que se utilizan en

Excel

para realizar

operaciones son: •

+ Se utiliza para las sumas

-Se utiliza para las restas

/ Se utiliza para las divisiones

Se utiliza para las multiplicaciones

• ^ Se utiliza para elevar a una potencia

71


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Precio 1

Precio 2

Pago Total

Precio 1

Precio.2

Pago Total

100

70

=A2+B2

100

70

170

50

30

=A3-B3

50

30

20

75

32

=A4*B4

75

32

2400

96

63

=A5/B5

96

63

1,5238095

Siempre que se desee realizar una operación, será necesario teclear en primer lugar el signo de = / +, después se indicara con el nombre de la celda y el operador de la operación que desee hacerse. 5.6 Insertar y Eliminar Elementos Insertar hojas de cálculo 1. Hacer clic en el ícono 2. Una hoja de cálculo nueva antes de otra ya existente, seleccione esa hoja de cálculo y, a continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, en Insertar hoja.

Eliminar hojas de cálculo 1. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la hoja a eliminar. 2. En el menú que se despliega seleccionamos Eliminar. También se puede eliminar una hoja de la siguiente manera: 1. Haz clic sobre la hoja a eliminar. 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar y luego en Eliminar hoja.

72


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Cambiar el nombre de las hojas Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres a cualquier

hoja.

Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre. Mover hojas dentro de un libro de trabajo Para mover una hoja a otra posición del libro de trabajo basta conarrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Se muestra un triángulo queindica dónde se va a insertar la hoja. Una vez en la posición deseada, se suelta elbotón del ratón, con lo cual la hoja se moverá a la nueva posición. Mover o copiar hojas a otro libro de trabajo: 1. Seleccionar las hojas que se desean mover. 2. Hacemos clic con el botón secundario sobre alguna de las etiquetas de 3. las hojas seleccionadas, del menú contextual que aparece seleccionamos Mover o Copiar. 4. Desplegamos la lista “Al libro” y seleccionamos el libro de trabajo destino al que se va copiar o mover la hoja seleccionada 5. En el recuadro “Antes de la hoja” se muestran

todas

las

hojas

de

quedispone el libro seleccionado en el paso anterior. Haz clic en lahoja donde queramos que se inserten las hojas. 6. Por último marque la casilla “Crear una copia” si escopiar las hojas, si no marca la opcion las hojas se moverán. 7. Haz clic en Aceptar.

73


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Eliminar filas y columnas 1. Haz clic en la celda que pertenecen a la fila que desee eliminar 2. Seleccione en la barra de herramientas el botón Eliminar 3. En el menú desplegable de las opciones para eliminar: celdas, filas, columnas, hoja

5.7 Formato de Celdas Para aplicar formato a las celdas en una hoja de Excel, primeramente seleccione las celdas que desee aplicar formato, haz clic en la pestaña de Inicio donde están las herramientas de Fuente y Celdas y seleccione la opción que desee aplicar. Para cambiar la aparariencia de los datos,puede utilizar el grupo de herramientas Fuente. Excel permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo aplicando fuente,tamaño,estilo y color de los datos de una celda. Utilizando cuadros de dialogos: 1. Haz clic en la pestaña Inicio. 2. Seleccione la seccion de Fuente. 3. Se muestra el cuadro de dialogo

que

contiene las opciones de Formato de Celdas. 4. Seleccione las opciones que desee. 5. Haz clic en el Boton Aceptar.

74


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Las pestañas del cuadro dialogo de Formatos son : Fuente:

lista

de

fuentes

determinadas

y

opciones

como

estilo,tamaño,subrayado,color,efectos y fuente normal. Alineación:se puede aplicar a las celdas para que los datos sean alineados u orientados de una forma determinada. Bordes: permitecrear lineas en los bordes o lados de las celdas. Relleno:permite sombrear las celdas de una hoja de calculo para remarcarlas de las demas. Numero:permite modificar la visualizacion de los numero en la celda. Proteger: consiste en proteger las celdas que sufran variaciones y proteger la hoja. 5.8 Tablas de Datos Crear tablas de datos en Excel : 1. Haz clic en la pestañas Insertar. 2. Seleccione el botón de Tablas. 3. Con el botón izquierdo del ratón,arrastre hasta la celda que desee ingresar la tabla 4. Haz clic en Aceptar. 5. Ingrese los títulos en cada columna Columna1 Columna2 Columna3 Columna4 Columna5

75


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Ingresos

Egresos

Gastos

Otros

100

50

60

10

65

20

15

12

Aplicar estilos a una tabla 1. Seleccione la tabla. 2. Haz clic en la pesta単a de dise単o donde se muestra las herramientas de propiedades, opciones del estilo de tabla y los estilos de tablas. 3. Haz clic en la opcion que desee aplicar como Estilo de Tabla Claro 8.

0rdenar datos en una tabla de Excel: 1. Haz clic en el icono de la columna. 2. Seleccione la opcion de ordenar de forma ascendente o descendente. 3. Automaticamente los datos son ordenados .

76


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 4. Filtrar los datos en una tabla de Excel: 1. Haz clic en el icono de la columna. 2. Seleccione la opcion de ordenar de forma ascendente o descendente. 3. Automaticamente los datos son ordenados .

5.9

Fórmulas y Funciones

Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para el cálculo sencillo de operaciones matemáticas, sino también para operaciones estadísticas y financieras, entre otras.

Introducir fórmulas y funciones Una función es una fórmula predefenida por Excel 2007 que opera con uno o mas valores y proporciona un resultado que se muestra directamente en la celda o será utilizado para calcular la formula que la contiene. Una fórmula esta compuesta por funciones y operaciones básicas creadas a partir de la necesidad del usuario. La sintaxis de una función es: nombre_funcion(argumento1;argumento2;…argumentoN).

77


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Se deben cumplir las siguientes reglas: 1. Si la función va al inicio de una formula debe empezar con el signo =. 2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. 3. Los argumentos pueden ser valores como numero o texto,formulas o funciones. 4. Los argumentos deben separarse por un punto y coma;. Operadores mas utilizados en las formulas o funciones Los operadores son simbolos que identifica Excel con operaciones aritmeticas y es el enlace entre 2 argumentos. Simbolodel

Operación que realiza

operador &

Union/Concatenar

=

Comparacion igua que

>

Comparacion mayor que

<

Comparacion menor que

>=

Comparacion mayor igual que

<=

Comparacion menor igual que

<>

Comparacion distinto

En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a

dos

argumentos. Insertar una función con el asistente 1. Haz clic en la pestaña Fórmulas. 2. Seleccione la opción Insertar Función. 3. En el cuadro de dialogo que se muestra en pantalla, seleccione la función que desee insertar.

78


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 4. Haz clic en Aceptar. 5. A continuación, se muestra el cuadro de dialogo de los argumento de la función 6. Seleccione la celda que corresponde a la opción Número 1 7. Seleccione la celda que corresponde a la opción Número2 8. Haz clic en el botón Aceptar. 9. El resultado se muestra en la celda seleccionada previamente.

Insertar una función de Autosuma de forma más rápida: 1. Seleccione las celdas con los valores a calcular. 2. Haz clic en la pestaña Formulas. 3. Seleccione el botón Autosuma. 4. En el pequeño triangulo a la derecha del botón, seleccione la operación que desee realizar.

79


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 5.9.1 Funciones Lógicas

Funciones lógicas FALSO()

Descripción Devuelve el valor lógico Falso

VERDADERO

Devuelve el valor lógico Verdadero

SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Devuelve un valor u otro, según se cumpla o no una condición

NO(valor_lógico)

Invierte el valor lógico proporcionado

Y (valor_logico1;valor_logico2;...)

Comprueba si todos los valores son verdaderos

O(valor_logico1;valor_logico2;...)

Comprueba si algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO

Insertar funciones lógicas: 1. Haz clic en la Pestaña Formulas. 2. En el pequeño triángulo al lado derecho del botón Lógicas y haz clic en la función que desee insertar. 3. Ingresar los argumentos de la función en los siguientes campos: Prueba _Lógica: es el valor que se puede evaluar como verdadero o falso. Valor_si_verdadero: es el valor que devolverá si prueba lógica es Verdadero. Valor_si_falso: es el valor que devolverá si prueba lógica es Falso.

80


CENTRO JUVENIL DON BOSCO

4. Haz clic en el botón Aceptar

5.9.2

Funciones de Fecha y Hora

Estas dos funciones te devuelven la fecha y hora actual de tu sistema, esto quiere decir que si tienes mal la fecha y la hora te dará resultados no adecuados. •

FunciónAHORA() devuelve la fecha y hora actual del sistema

con

formato

de

fecha

y hora.

Como

por

ejemplo=Ahora() devuelve 3/06/2009 11:15 •

FunciónDIA (num_de serie) Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.

FunciónFECHA (año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha, sirve para indicar la fecha completa utilizando celdas, donde hayan datos del día, mes y año.

81


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 5.9.3

Funciones de Texto

Excel tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. Estas son algunas funciones: •

FunciónMAYUS(texto): convierte a mayúsculas la

cadena de texto. •

Función MINUS(texto): convierte a minúsculas la

cadena de texto. •

Función REEMPLAZAR: reemplaza parte de una

cadena por otra. •

Función Repetir: repite el texto un número de

veces determinado. •

RAIZ(número): devuelve la raíz cuadrada del número indicado.

5.9.4

Funciones estadísticas

Excel tiene un conjunto de funciones específicas para la realización de cálculos estadísticos. Funciones estadística: •

MEDIA.ARMO: devuelve la media armónica de un conjunto de números positivos.

MIN: devuelve el valor mínimo de la lista de valores

MEDIANA: devuelve la mediana de la lista de valores

MODA: devuelve el valor que más se repite en la lista de valores

82


CENTRO JUVENIL DON BOSCO •

PROMEDIO: devuelve la media aritmética de la lista de valores

VAR: devuelve la varianza de una lista de valores

5.9.5

Funcionesde Búsqueda

Para trabajar con fórmulas es importante tener los datos correctos para lo cual existen funciones específicas para búsqueda de datos. Algunas funciones disponible por Excel para realizar búsquedas de un valor determinado: Función Buscar: busca un valor en un rango de columnas o filas. Debe indicar el valor a buscar. Función RH: busca en la primera fila de la tabla de valores y devuelve el resultado en la misma columna desde la fila especificada. Función Coincidir: devuelve la posición relativa de un elemento, que coincide con un valor dado en un orden especificado dentro de una tabla buscada. Función Columna (ref.): devuelve el número de columna de una referencia. Función FILA (ref.): devuelve el número de fila de una referencia. 5.10 Insertar Imágenes Insertar imágenes prediseñadas: 1. Haz clic en la pestaña Insertar. 2. Selecciona

las

herramientas

de

Ilustraciones. 3. Haz clic en Imágenes Prediseñadas. 4. Al lado derecho de la ventana de Excel se muestra el panel lateral de imágenes. 5. En el cuadro buscar escribe las palabras que describan lo que se busca. 6. Se muestran las imágenes encontradas. 7. Haz clic sobre la imagen seleccionada para insertarla en el documento.

83


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 5.11 Tablas dinámicas Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte. Inserta tabla dinámica 1. A partir una tabla de datos origen 2. Clic en la pestaña Insertar 3. Clic en la opción Tabla dinámica 4. Seleccionar la tabla o rango que se desea analizar 5. Clic en la opción Nueva hoja de cálculo 6. En

la

parte

derecha

de

la

pantalla,

seleccionar los campos que se desea representar en la tabla

Para la configuración del campo de valor, se deberá arrastrar el campo hacia la sección de valores.

84


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 7. En la lista de campos, se han seleccionado los campos Nota1, Nota2 y Nota3 .En la sección de valores, haz clic en la suma del campo Nota1 en la opción Configuración el campo de valor, seleccionando las funciones de Suma, Máx, Mín, Promedio, etc.

5.12 Gráficos Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo lo que facilita su interpretación. Insertar gráficos, puede realizarlo de dos maneras: 1. Como grafico incrustado: insertar el grafico en una hoja normal como cualquier otro objeto. 2. Como hoja de gráfico: insertar en una hoja exclusiva para el gráfico. Insertar un gráfico 1. Seleccione los datos que desee gráfica. 2. Haz clic en la pestaña Insertar. 3. En la sección de Grafico, seleccione el tipo de grafico que desee insertar. 4. Listo el grafico esta creado.

85


CENTRO JUVENIL DON BOSCO

Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas que comprenden las funciones específicas para diseño, presentación formato de un gráfico.

Insertar título al gráfico 1. Haz clic en la pestaña Presentación. 2. En la sección de Etiquetas, seleccione la opción Título de Gráfico. 3. Teclee el Titulo de Gráfico. Modificar el tipo de gráfico 1. Seleccione el gráfico 2. En la barra de herramientas de grafico haz clic en el icono Cambiar de Tipo de Gráfico. 3. Seleccione el nuevo tipo de gráfico.

86

y


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 5.13 Ortografía Excel permite realizar una revisión ortográfica del contenido de nuestra hoja de trabajo. Revisar la ortografía en una hoja de cálculo:

Haz clic en la pestaña Revisar

Seleccione el ícono Ortografía de la barra de herramientas. Se muestra un cuadro de controles que refleja el proceso de la revisión de la Ortografía.

Seleccione la forma correcta de escribir palabras de acuerdo al campo sugerencias y haz clic en el botón Cambiar.

Al finalizar la revisión ortográfica, se muestra nuestra un recuadro, haz clic en el botón Aceptar.

5.14 Impresión Antes de imprimir una hoja de cálculo de Excel, debe revisar algunas opciones como configurar las páginas que va imprimir, vista preliminar y la operación de imprimir datos.

87


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Vista Preliminar: 1. Haz clic en la Menú Archivo 2. Seleccione la opción Imprimir 3. Haz clic en Vista Preliminar 4. Realice los ajustes convenientes para la impresión de la hoja. Configurar Página: 1. Desde la vista preliminar, haz clic en el botón Configurar Pagina 2. Se muestra el cuadro de dialogo Configurar Pagina. 3. Seleccione la orientación del papel, vertical u horizontal, márgenes. 4. Haz clic en el botón Aceptar.

88


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Modificar el Encabezado o el Pie de Página: 1. Ir

a

vista

Preliminar 2. Haz clic en el botón Configura Pagina 3. Haz clic sobre la ficha Encabezado y pie de página 4. Haz clic en el botón Personalizar Encabezado o Personalizar pie de página 5. Ingrese el nuevo Encabezado o Pie de página 6. Haz clic en el botón Aceptar. 7. Finalmente en el cuadro de dialogo de Configurar Pagina, haz clic en el botón Aceptar. Imprimir una hoja de cálculo: 1. Haz clic en la opción Imprimir en el Menú Archivo 2. Se muestra el cuadro de dialogo de Imprimir 3. Realice los ajustes necesarios como la selección de la impresora, número de hojas o número de copias que desee. 4. Haz clic en Aceptar.

89


CENTRO JUVENIL DON BOSCO

Actividades Ejercicio 1:

Ejercicio 2:

90


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Ejercicio 3

Ejercicio 4 a. Realiza el ejercicio utilizando fórmulas para existencia y aviso de stock mínimo b. Aplicar formato de moneda donde corresponda c. Aplicar borde a la tabla. d. Configurar la página para imprimir la hoja e. Exportar la tabla a un documento de Word. f. Guarda el documento de Word con el nombre almacén. Ejercicio 5 a. Realiza una tabla que presente 15 productos de automóviles, seguido del precio, y ventas desde el mes de Enero a Junio. b. En la columna de producto que la selección se haga a través de una lista desplegable. c. Validarlas celdas de las ventas del

mes de Enero a Junio,

tomando en cuenta que son mínimas a 500 córdobas y no mayores a 2500 córdobas. d. Aplicar formato condicional a la ventas e. Insertar una tabla dinámica del primer trimestre de ventas

91


CENTRO JUVENIL DON BOSCO f. Insertar una tabla dinámica del segundo trimestre de ventas g. Aplicar máximo, promedio, mínimo por cada mes de venta. h. Inserta campos calculados a las ventas de Marzo y Mayo , que calcule el 5% de comisión para cada uno de los productos i.

Insertar un gráfico dinámico para el primer y segundo trimestre de ventas. Aplicando filtro para el campo de productos.

Ejercicio 6 a. Cree los nombres de las columnas de la nómina: NOMBRE DE EMPLEADO, SALARIO, b. HORAS TRABAJADAS, DEVENGADO, BONO DE ASISTENCIA, BONO DE ALIMENTACIÓN, BONO DE TRANSPORTE, TOTAL ASIGNACIÓN, DEDUCCIONES y MONTO A PAGAR, las mismas deben quedar centradas, en negritas y con un color de fondo. c. En la columna NOMBRE DE EMPLEADO deberá crear 10 empleados con nombre y apellido. d. En la columna SALARIO, que el valor mínimo sea 1.000 y el máximo 8.000. e. En la columna HORAS TRABAJADAS, que el valor mínimo sea 35 y el máximo 48. f. En la columna DEVENGADO, la fórmula es: el SALARIO dividido entre 7 días y multiplicado por las HORAS TRABAJADAS. g. En la columna BONO DE ASISTENCIA, si las HORAS TRABAJADAS son menores a 40, no se le paga el bono, si tiene las 40 horas completas se le pagan 300 córdobas. h. En la columna BONO DE ALIMENTACIÓN, si el SALARIO es menor a 1.500 córdobas se le pagan 500 córdobas, de lo contrario cero. i.

En la columna BONO DE TRANSPORTE, si el SALARIO es menor a 1.500 córdobas. se le pagan 600B córdobas, de lo contrario cero.

j.

En la columna TOTAL ASIGNACIÓN, será la suma del DEVENGADO, BONO ASISTENCIA, BONO ALIMENTACIÓN y BONO TRANSPORTE.

k. En la columna TOTAL DEDUCCIONES será de 150 córdobas para todos los empleados.

92


CENTRO JUVENIL DON BOSCO l.

En la columna MONTO A PAGAR, serรก el cรกlculo del TOTAL DE ASIGNACIONES menos el TOTAL DE DEDUCCIONES.

m. Graficar la nรณmina (Columna NOMBRE DE EMPLEADO y Columna MONTO A PAGAR) n. Guarde el libro en Documentos.

93


CENTRO JUVENIL DON BOSCO

94


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 6 Microsoft Power Point 2010 PowerPoint es un programa que te permite crear atractivas presentaciones, cuadros, lรกminas, impresiones coloridas y animadas por diapositivas. Mismas que puedes animar por medio de agregar diversos efectos en el texto, imรกgenes, grรกficas, transiciรณn de diapositivas, etc.

6.1 Iniciar y Cerrar Power Point Power Point se puede iniciar de la siguiente manera: 1. En la pantalla de Inicio , seleccionar Power Point

2. Desde el escritorio de la computadora haz doble clic en el acceso directo de Microsoft Power Point 2010. 3. Presionas la tecla Windows + R, escribe en la caja de texto powerpnt y haz clic en el botรณn aceptar.

95


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Una vez finalizado el trabajo con Power Point, debe cerrarlo haciendo clic en el menú Archivo en la opción salir o también en la esquina superior derecha de la ventana del programa. 6.2

Elementos de la pantalla inicial

Componentes de una presentación Presentación Conjunto de diapositivas, que nos sirven para transmitir un mensaje (noticias, resultados, avisos, proyectos, recomendaciones, planes, objetivos, ideas, programas, motivación, etc.). Diapositiva Lámina con diversos elementos como texto, imágenes, sonido, gráficas, etc., puede tener variados estilos y diseños. Plantilla Una plantilla es un archivo de presentación guardado que contiene formato de texto, color y elementos gráficos predefinidos.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Objeto Son los elementos clave en una diapositiva. Cuando se agrega un texto, una gráfica, un organigrama, una imagen, una tabla, o cualquier elemento insertado, éste se convierte en un objeto. Diseño Arreglo de objetos en una diapositiva, contiene marcadores de posición para diferentes tipos de objetos, tales como texto, imágenes prediseñadas, gráficas, organigramas, etc., los marcadores de posición aparecen como líneas tenues punteadas en la diapositiva y contiene un texto que las identifica.

6.3 Crear una presentación

Crear una presentación con PowerPoint: 1. Haz clic en el menú Archivo 2. Seleccione la opción Nuevo. 3. En el cuadro de dialogo Nueva Presentación, haz doble clic en Presentación en Blanco. Haz clic en Crear. Moverse por una presentación Cuando una presentación contiene más de una diapositiva, se puede mostrar la muy fácilmente la diapositiva que se desee. La barra de Estado muestra el número de la diapositiva actual. Para moverse de una diapositiva a otra en la vista Diapositivas o Esquema sólo hay que seleccionar la diapositiva deseada, usar las teclas RePág, AvPág o usar la barra de desplazamiento vertical.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 6.4 Abrir y Guardar una Presentación Guardar una presentación: 1. Haz clic en el Menú Archivo 2. Seleccione la opción Guardar Como. 3. Seleccione la carpeta donde desee guardar la presentación. 4. Introduzca el nombre de la presentación con el que desee guardar la presentación y seleccione el tipo de archivo. 5. Haz clic en el botón Aceptar.

Abrir una presentación 1. Haz clic en el menú Archivo 2. Seleccione la opción Abrir. 3. Seleccione la carpeta donde este almacenada la presentación. 4. Haz clic en el botón Abrir.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 6.5 Crear presentaciones En las diapositivas se puede insertar textos y aplicarles casi las misma opciones que con un procesador de texto , es decir, modificar el tamaño de la letra ,color, forma ,organizar los textos en párrafos, sangrías . Insertar texto a una diapositiva: 1. Seleccione el diseño adecuado al contenido que se va introducir 2. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en la que desee insertar el texto. 3. Se muestra el texto Haga clic para agregar título. 4. Introduzca el texto 5. Haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulse la tecla ESC dos veces.

Añadir texto nuevo 1. Haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar 2. Ubique el cursor donde desee insertar el nuevo cuadro de texto, haz clic con el botón izquierdo del ratón, manténgalo presionado y arrástrelo para definir el tamaño del texto.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Cambiar el aspecto de los textos Power Point permite cambiar la fuente, tamaño y color de los textos fácilmente utilizando las herramientas de la sección de fuente.

Recuerde primeramente seleccionar el texto para aplicar formato de fuente. Insertar una imagen desde archivo en una diapositiva: 1. Haz clic en la pestaña Insertar 2. Selecciona las herramientas de Ilustraciones

3. Haz clic en la opción Imagen 4. A continuación se muestra la siguiente ventana, haz clic en la imagen 5. Clic en el botón Aceptar 6.5.1

Insertar y eliminar Diapositiva

Después de crear una presentación se puede agregar, insertar o eliminar diapositivas cuando sea necesario.

100


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Insertar una diapositiva existen dos formas: 1. Haz clic en la pestaña Inicio y seleccione la opción Nueva Diapositiva. 2. Teclee la combinación de teclas CTRL+I. Eliminar una diapositiva, haz clic en la pestaña Inicio y seleccione la opción Eliminar. 6.5.2

Vistas de una presentación

La ventana de PowerPoint tiene las siguientes vistas disponibles: • Vista Normal: Permite trabajar con una diapositiva a la vez y organizar la estructura de todas las diapositivas de la presentación. • Vista Clasificador de diapositivas: Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentación, incluyendo en ellas el texto y los gráficos. Permite ordenar las diapositivas, agregar transiciones y efectos de animación, así como establecer los intervalos de las presentaciones con dispositivas electrónicas.

• Presentación con diapositivas: Ejecuta la presentación comenzando por la diapositiva actual si está en la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de diapositivas. • Página de notas: Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden crear las notas del orador de la diapositiva.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 6.5.3

Tablas

Insertar tablas en una diapositiva 1. Haz clic en la pestaña insertar. 2. En la herramienta tabla, haz clic sobre el botón y a continuación se muestra las

opciones

para

insertar una tabla. 3. Seleccione

medidas

preestablecidas de acceso rápido en su ventanita de opciones, mostradas en forma de recuadros en blanco. 4. Haz clic una vez seleccionado los recuadros en blanco que determinan el número de filas y columnas. Eliminar una tabla, fila o columna 1. Ubíquese en alguna de las celdas de la fila o columnas a eliminar en la pestaña Presentación. 2. Seleccione la opción Eliminar Filas o Eliminar Columnas. Insertar una fila o columna 1. Ubíquese en las celdas de la fila o 2. columnas que desee insertar. 3. Seleccione la opción que desee insertar en la tabla.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 6.5.4

Gráficos

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones porque facilita esquematizar gran cantidad de información Insertar gráfico 1. Haz clic en la pestaña Insertar 2. Seleccione el botón Grafico 3. Se muestra un cuadro de dialogo para que seleccione el tipo de grafico 4. Haz clic en Aceptar. 5. Se muestra el grafico en la diapositiva y la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que representan el grafico. 6. Ubíquese en la celda que desee modificar e inserte los nuevos valores que inmediatamente se representan en el gráfico.

6.5.5

Autoformas

Power Point permite crear dibujos partiendo de líneas y formas básicas.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 1. Para dibujar una forma: 2. Haz clic en la pestaña Insertar 3. Seleccione el tipo de forma que desee insertar 4. Haz clic sobre la forma. 5. Haz clic en la parte de la diapositiva donde comenzara y arrastre sin soltar el botón del ratón hasta el tamaño deseado. Una vez creada la forma puede insertar texto, aplicar estilo, relleno, contorno y efectos de forma. Seleccione la forma y haz en la opción que desee aplicar.

6.6

Plantillas

Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Puede ser útil cuando se usa muchas veces un documento con la misma estructura. Utilizar plantillas: 6. Haz clic en el menú Archivo 7. Clic en la opción Nuevo. 8. En la parte izquierda, haz clic en la opción de plantillas instaladas. 9. Seleccione la plantilla. 10. Clic en el botón Crear.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Una vez creado la presentación debe sustituir los textos e imágenes genéricos de la plantilla como nombres y datos adecuados donde se indique Haga clic aquí.

6.7 Animaciones y Transiciones En las presentaciones se puede dar movimientos a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto para una mejor visualización para las personas que la están observando. Haz clic en la pestaña Animaciones y seleccione las opciones que desee aplicar como transición a las diapositivas, personalizar animación, sonido de la transición, velocidad de la transición y opciones para avanzar a la diapositiva.

6.7.1

Insertar Sonidos y Películas

En las presentaciones es útil integrar elementos multimedia como sonidos y películas. Insertar sonido: 1. Haz clic en la pestaña Insertar 2. Seleccione el botón Sonido. 3. A continuación se muestra una lista de donde puede insertar un sonido almacenado en la computadora (Sonido de archivo) o puede grabar sonidos e incluso insertar una pista de un CD de audio.

Modificar las propiedades de sonido Para modificar los parámetros de algunos sonidos insertados en la diapositiva puede utilizar las opciones que se muestran en la nueva pestaña.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO

Insertar películas desde archivo: 1. Haz clic en la pestaña Insertar. 2. Seleccione la opción Película y haz clic en la opción Película de archivo. 3. Se muestra una ventana para buscar la ruta del archivo de película. 4. Seleccione el archivo de película. 5. Haz clic en el botón Aceptar.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Actividades

¡Listo! Para realizar las siguientes presentaciones: ♣ Ejercicio 1 Un profesor de Geografía con su par de Astronomía han decidido realizar conjuntamente una charla para respectivas materias.

sus

alumnos

de

temas

inherentes

a

sus

Por tal motivo se nos ha encargado la realización en

PowerPoint de una presentación con diapositivas. Para esto debemos seguir las recomendaciones sugeridas. a. Solicitar al docente que le indique el lugar de donde extraer las imágenes requeridas para la confección de esta presentación. En todos los casos se deben respetar los tamaños y la disposición de los objetos así como las proporciones establecidas en cada una de las diapositivas. Todos los efectos especiales de texto agregados presentan fuente Arial Black de 36 puntos y en negrita (varía el estilo y los colores establecidos para cada caso). b. Luego de ingresar a la aplicación, en la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas. (o abre la presentación Tierra) i. El Cosmos y el Universo ii. La Vía Láctea y el Sistema Solar iii. Características de la Tierra iv. Origen del Planeta Tierra. v. Magnetismo de la Tierra. vi. Estructura de la Tierra. vii. Movimientos de la Tierra. viii. Movimientos de la Tierra ix. El movimiento de Rotación 1. Puntos cardinales 2. Coordenadas geográficas 3. Husos horarios 4. El movimiento de Traslación

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 5. Las estaciones 6. Las zonas térmicas de la Tierra c.

Guardar la presentación actual con el nombre Tierra en su carpeta de trabajo.

d. En las tres primeras diapositivas de la presentación agregar las imágenes según se indica a continuación, respetando su posición, la proporción y su tamaño. Las dos primeras poseen borde con línea de 4 puntos, tipo puntuado de color rojo. ♣ Ejercicio 2 La Unión Mundial para la Naturaleza desea mostrar a través de una presentación con diapositivas de PowerPoint, la situación en la que se encuentra actualmente la naturaleza del planeta y el futuro de determinadas especies de animales que corren peligro de extinción. En todos los casos se debe respetar el tamaño y disposición de los objetos así como las proporciones establecidas en cada diapositiva. a. Establecer el siguiente patrón de diapositivas: El estilo de título del patrón presenta fuente Tahoma de 40 puntos

i.

en negrita y color verde azulado. ii.

El estilo del texto del patrón presenta fuente Tahoma y color azul. La imagen corresponde tiene 2,5 cm de ancho.

iii.

b. Generar una primera diapositiva a modo de presentación, con los siguientes elementos: i.

La Biodiversidad • ¿Qué es la Biodiversidad? • Tipos de Biodiversidad

ii.

Diversidad Genética

Diversidad de Especies

Diversidad de Ecosistemas

La Vida Silvestre

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO • ¿Qué es la Vida Silvestre? • Conservación de la Vida Silvestre. • Técnicas de conservación

iii.

Leyes y acuerdos internacionales que protegen las especies

Programas de repoblamiento y restauración de hábitats

Los santuarios (reservas y refugios)

La Extinción de las Especies • ¿Qué es la extinción? • Categorías de las Listas Rojas.

iv.

Especies extintas

Especies en peligro crítico y especies en peligro

Especies vulnerables y especies casi amenazadas

Causas directas de la Extinción • Cacería • Colección • El negocio de las pieles • Comercio de productos • Los depredadores

v.

Causas indirectas de la Extinción • La pérdida del hábitat • Agricultura • Contaminación ambiental • Desarrollo • Guerra

c.

vi.

Especies extintas

vii.

Especies amenazadas

Agregar las imágenes alusivas a las temas y subtemas

d. Todas las imágenes presentan borde con línea de 1 punto y color rojo y se encuentran alineadas en la parte inferior (una con respecto de la otra).

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Los tamaños definidos para éstas son 6 x 6 cm y 4 x 6 cm respectivamente. Definir fondo con efecto de relleno con textura papel reciclado en la diapositiva 7 y textura pergamino en la diapositiva 8. e. Inserta un video alusivo a uno de los subtemas que se presentan en las diapositivas. f.

Guardar la presentación actual con el nombre Naturaleza Frágil en su carpeta de trabajo.

♣ Ejercicio 3 a. Diseña la presentación como se presenta a continuación

b. Inserta los objetos que se presentan en cada una de las diapositivas. c. Realiza búsquedas de las imágenes de cada una de las diapositivas en Internet. Aplicando el formato correspondiente d. Aplicar animaciones y transiciones a los objetos de las diapositivas. e. Inserta un sonido que da mucho más propaganda al producto. f. Guarda la presentación con el nombre hic.ppt en tu carpeta de trabajo.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 7 Microsoft Access 2010 Microsoft Access permite realizar una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows. Access contiene herramientas de diseño y programación en tareas muy comunes que se pueden realizar en un momento determinado –ordenar libros o archivar documentación.

7.1 Iniciar y Cerrar Access Access se puede iniciar de la siguiente manera: 4. Pantalla Inicio, seleccione Microsoft Office Access2010.

1. Desde Equipo, seleccionamos la unidad de almacenamiento donde está guardado y haz doble clic sobre la base de datos de Access. 2. Presiona la combinación de teclas Windows +R, escribe en la caja de texto la palabra ms access y haz clic en el botón aceptar. Una vez finalizado el trabajo con Access, debe cerrarlo haciendo clic en el icono cerraren la esquina superior derecha de la ventana o bien en el Menú Archivo seleccione la opción Salir de Access.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 7.2

Elementos de la pantalla inicial

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, sus componentes fundamentales. La pantalla que se muestra a continuación permite crear una nueva base de Datos en blanco. Para crear la base de datos, teclee el nombre del archivo, seleccione el lugar donde será guardado y haz clic en Crear.

Conceptos Básicos de Access Bases de datos: es un conjunto de datos que se organizan para un uso determinado. Sistema Gestor de Bases de Datos: es el conjunto de los programas que permiten gestionar los datos almacenados en una Base de Datos. Tablas: unidad donde se crea el conjunto de datos de la base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí se definen los campos y sus características. Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha. Clave principal: proporciona un valor único para cada fila de la tabla y sirve de identificador de registros de forma que con esta clave se proporciona el registro al cual identifica. Consultas: son las preguntas que se formulan la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...) Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos. Diseño de bases de datos: para el diseño de una base de datos es necesario llevar a cabo las etapas del diseño de bases de datos: diseño conceptual, diseño lógico y diseño físico. Integridad de datos se refiere al estado de corrección y completitud de los datos ingresados en una base de datos.

7.3 Abrir y Cerrar una base de datos 1. Haz clic en el Menú Archivo. 2. Seleccione la opción Guardar Como. 3. Seleccione la carpeta donde desee guardar la presentación. 4. Introduzca el nombre de la presentación con el que desee guardar la presentación y seleccione el tipo de archivo. 5. Haz clic en el botón Aceptar.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Cerrar una base de datos de dos formas: 1. En el botón de Menú Archivo, haz clic en el botón Salir de Access. 2. O también haz clic en el botón

cerrar

de

la

ventana de Access.

7.4 Tabla de Datos Crear una tabla de datos 1. Haz clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. 2. En el marco Tablas, seleccione la opción Vista de Diseño. 3. Se muestra la vista de Diseño de la Tabla. En la pestaña se muestra el nombre de la tabla, como todavía no se ha asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1. A continuación, defina los nombres de los campos de las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna. En la parte inferior izquierda se presentan dos pestañas General y

Búsqueda

para

definir

propiedades del campo es decir características adicionales de la columna

que

estamos

definiendo.

115


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Y en la inferior derecha se muestra un recuadro con un texto que contiene de ayuda acerca de lo que se define en cada opción. 4. Defina los nombres de los campos que contendrá la tabla. 5. En las filas escriba el nombre de los campos, al pulsar la tecla INTRO pasa al tipo de datos, por defecto se muestra Texto como tipo de dato. Si desea cambiar de tipo de datos, haz clic en la flecha de la lista desplegable de la derecha y seleccione otro tipo. 6. Defina la clave principal, haz clic sobre el nombre del campo que será clave principal.

7. Haz clic en el botón Clave principal en la sección Herramientas de la pestaña Diseño.

Un campo que forma la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no puede haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo clave 8. Guarde la tabla, haz clic en el sobre el botón Guardar

de la barra de Acceso

rápido.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 9. Ingrese el nombre de la tabla y haz clic en el botón Aceptar. Cerrar una tabla Hacer clic derecho sobre la pestaña con el nombre de la tabla y seleccionar Cerrar en el menú emergente.

7.5 Las relaciones En Access hay

diferentes tipos de

relaciones que pueden existir entre dos tablas de una base de datos. Bases de datos relacionales son las más populares actualmente.

Su nombre

proviene de su gran ventaja sobre las bases de datos de fichero plano: la posibilidad de relacionar varias tablas de datos entre sí, compartiendo información y evitando la redundancia de datos. Para obtener una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos. Tipos de relaciones: Relación Uno a Uno: es cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un registro de la otra tabla y viceversa. Relación Uno a Varios: es cuando un registro de una tabla(tabla secundaria) solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla(tabla principal) y un registro de la otra tabla(Tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la tabla(Tabla Secundaria). Relación Varios a Varios: es cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra tabla y viceversa.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Crear una relación: 1. Haz clic en la pestaña Herramientas de Base de Datos. 2. En la sección Mostrar u Ocultar, haz clic en el botón Relaciones 3. Se muestra el cuadro de diálogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear. 4. Seleccione una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, se muestra dicha tabla remarcada 5. Haz clic sobre el botón Agregar. 6. Repita los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear. 7. Haz clic sobre el botón Cerrar. 8. Haz clic sobre el campo de relación de la tabla principal. 9. Arrastre hasta el campo número de la tabla secundaria pulsando el botón izquierdo del ratón. 10. Deje de presionar el botón del ratón. 11. Se muestra el cuadro de dialogo Modificar Relaciones, determine los valores de las opciones como exigir integridad

referencial

y

tipo

de

relación. 12. Haz clic en el botón Crear. 13. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO

Modificar relaciones creadas: 1. Haz clic con el botón derecho

sobre

la

relación a modificar. 2. Seleccione la opción Modificar relación del menú contextual.

Eliminar relaciones: 1. Haz

clic

botón

con

el

derecho

sobre la relación a borrar. 2. Seleccione

la

opción Eliminar del menú contextual.

7.6 Las Consultas Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas como: Consultas de selección: son las consultas que extraen o nos muestran datos que cumplen criterios especificados para posteriormente modificarlos si es necesario.

119


CENTRO JUVENIL DON BOSCO Consultas de acción: son las consultas que realizan cambios en los registros. Existen varios tipos de consulta de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexos y de creación de tablas. Crear una consulta: 1. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear 2. Haz clic en el botón Diseño de Consulta. 3. Seleccione la tabla y haz clic en Agregar. 4. Haz clic en Cerrar. 5. En la parte inferior central de la ventana, seleccione los campos y criterios que desee en la consulta. 6. Haz clic en el botón Ejecutar de la sección de Resultados para visualizar el resultado de la consulta.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Guardar una consulta: 1. Haz clic sobre el botón de la barra de Acceso Rápido. 2. Se muestra el cuadro de dialogo Guardar como, teclee el nombre de la consulta. 3. Haz clic en el botón Aceptar.

7.6.1

Consultas de Actualización

Las consultas de actualización son consultas que permiten modificar los datos almacenados en una tabla, modifican el contenido de los registros de una tabla. Se pueden modificar de golpe todos los registros de la tabla o sólo los que cumplan una determinado condición. Crear consultas de actualización: 1. Haz clic en la opción en Vista diseño. 2. Agregue la tabla que quiere actualizar. 3. Haz clic en el botón Actualizar de la pestaña Diseño.

4. Seleccione los campos que se desean actualizar. 5. En la fila Actualizar a: escriba la expresión que calcula el nuevo valor que se asignará al campo. 6. Defina el criterio de búsqueda.

121


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 7. Ejecute la consulta. 8. Para ver la actualización de los datos, haz clic en el botón Ver en la sección de vistas. 7.6.2 Consultas de eliminación Las consultas de eliminación son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen el criterio de búsqueda especificado. Crear una consulta de eliminación: 1.

Haz clic en la opción

en

Vista diseño. 2.

Agregue la tabla que quiere actualizar.

3.

Haz clic en el botón Actualizar de la pestaña Diseño.

4.

En la fila Eliminar,escriba los datos a eliminar de la tabla seleccionada.

5.

Defina los criterios para elimnar los datos.

6.

Ejecute la consulta.

7.

Para ver la actualización de los datos, haz clic en la vista de hoja de datos de la tabla seleccionada.

122


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 7.7

Informes

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. Los datos en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir, pero no se pueden modificar. Crear informes: 1. Seleccione la tabla o consulta para la que desee realizar el informe. 2. En la pestaña Crear, haz clic en la opción Asistente para Informes.

3. Se muestra la ventana del Asistente. 4. Haz clic sobre el campo para seleccionarlo. 5. Haz clic en el boton Siguiente. 6. Elija los niveles de agrupamiento de los campos seleccionados.

7. Haz clic en el boton Siguiente. 8. Ordene los registros por hasta cuatro campos de ordenación. 9. Haz

clic

en

el

botón

Siguiente. 10. Seleccione la distribución de los campos en el informe. 11. Haz clic en el boton Siguiente.

123


CENTRO JUVENIL DON BOSCO 12. Seleccione el estilo que desee aplicar al informe. 13. Haz clic en el boton Siguiente. 14. Ingrese el titulo del Informe 15. Haz clic en el boton Finalizar

Modificar el diseño del informe, seleccione esta opción aparecerá la ventana Diseño de informe donde puede modificar el aspecto del informe.

7.8

Formularios

Un formulario en Access es muy similar a un formulario en papel el cual tiene el formato

adecuado

para

desplegar las etiquetas y la información. En Access podemos crear formularios que contengan todos los campos de una tabla. 1. Seleccionar la tabla 2. ir a la ficha Crear donde pulsaremos en la opción Formulario.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Actividades Con el gestor de bases de datos , realizar los siguientes ejercicios: ♣ Ejercicio 1

Campo

Tipo de dato Propiedades

Matrícula

Texto

Tamaño 4, clave principal

Nombre

Texto

Tamaño 40

Curso

Texto

Tamaño 2

a. Crea la bases de datos con el nombre Alumnos b. Una vez creada la base de datos , inserta una tablas con los campos tomando en cuenta el tipo de dato y

Asignatura Texto

Tamaño 15

Nota

Un decimal.

Numérico

propiedades. c. Ingresa los datos a la Tabla Asignaturas.

MATRICULA NOMBRE

ASIGNATURA NOTA

1205

Pedro Fernández

Compraventa 95

2565

Luisa Marín Pérez

Informática

10

2232

Miguel Sánchez Cano

Informática

95

5569

José Vidal García

Compraventa 86

6691

Clara de Gea Moreno

Informática

63

2261

Antonia Pérez

Informática

75

3365

Federico Fuertes Ayala

Compraventa 69

1452

María Rojo Patiño

Compraventa 78

1688

Ana García López

Informática

2952

Jesús Cano Sánchez

Compraventa 78

3621

Carmelo García

Informática

0252

Leandro Hidalgo Lorente Compraventa 63

84

86

125


CENTRO JUVENIL DON BOSCO ♣ Ejercicio 2 En este ejercicio aprenderemos a utilizar una máscara de entrada, manejar reglas de validación y crear una clave principal a nuestro gusto. El ejercicio representa la información relacionada con las ventas de un almacén. Tabla Clientes CAMPO DNI

TIPO DE DATOS Texto

CONSIDERACIONES Clave principal. Tendrauna màscarade entrada que le de el formato NIF

NOMBRE

Texto

Màximo 15 caracteres

APELLIDOS

Texto

Màximo 40 caracteres

SEXO

Texto

Solo

se

puede

coger

los

valores

“Hombre” o “Mujer”. En caso contrario mostrara un aviso por pantalla ESTADO CIVIL

Texto

Sólo puede coger los valores “Soltero” o “Casado”. En caso contrario mostrará un aviso por pantalla.

SOCIO

Si/no

El valor predeterminado debe ser no.

FECHA

DE Fecha corta

La fecha debe ser superior al 01/01/1900. Crea una máscara de entrada con el formato dd/mm/aaaa.

NACIMIENTO DIRECCION

Texto

Máximo 60 caracteres.

OBSERVACIONES

Memo

Valor predeterminado: Ninguna.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Tabla Compras

CAMPO

TIPOS

CONSIDERACIONES

DE DATOS NÚMERO

Autonu

DE

mèrico

Clave principal.

COMPRA ARTÍCUL

Texto

Máximo 50 caracteres

CANTIDA

Númer

Entero corto. No puede ser menor que

D

o

DISTRIB

Texto

Sólo puede coger los valores “LG” o “SONY”. En caso contra rio mostrará un aviso por pantalla.

CALIDAD

Texto

Sólo puede coger los valores “Buena” o “Mala” o “Regular”. En caso contrario mostrará un aviso por pantalla.

FECHA

Fecha

DE

corta

Inserta una máscara de entrada para que sea del formato dd/mm/aaaa.

O

UIDOR

ENTREG A DIRECCI ON

Texto

Máximo 60 caracteres.

DE

ENTREG A OBSERVA Memo

Valor predeterminado: Ninguna.

CIONES DNI CLIENTE

Texto

Tiene el mismo formato que el DNI del cliente de la tabla sup erior.

a. Todos los campos de las dos tablas son obligatorios.

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CENTRO JUVENIL BOSCO b. Inserta 15 registros con en cada tabla. Recuerda que debesDON respetar el formato c. dado. d. Crear consulta de selecciòn de los Distribuidores mås importantes. e. Crea un informe de la tabla Clientes y Compras

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO â&#x2122;Ł Ejercicio 3 Realiza las siguientes tablas

129


CENTRO JUVENIL DON BOSCO

.

Después de la creación de las tablas, realiza las siguientes consultas a. Consulta donde se vean los libros que se han prestado en noviembre de cualquier año b. consulta donde indique las veces que se ha prestado cada libro c. Realizar una consulta indicando los libros que ha prestado cada usuario d. Realizar una consulta donde me indique los libros que se ha sacado cada mes e. Realizar una consulta donde me indique el día de la semana que se devolvió el libro. f. Crear una tabla con el número del pedido, el nombre y apellido del usuario así como el nombre, editorial y autor del libro junto con la fecha de salida. La tabla se llamará Información Básica g. Consulta de actualización La Editorial Andina se pasa a llamar Iberlibro h. Debido a la inflación, los libros con un coste superior a 1.000 pts., suben un 10% i.

16. Los pedidos cuya fecha máxima es superior al 15/12/99, se pueden entregar dos más tarde.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 8 Internet y Correo Electrónico Internet es la RED de computadoras descentralizada más extensa del mundo, a la que cualquier ordenador puede acceder para obtener todo tipo de información. Nació en EEUU a partir de un proyecto militar del Dpto. de Defensa, que luego de pasar a ser un proyecto científico, se extendió a todo el mundo. Direcciones de Internet El nombre de un servidor está compuesto de varias partes: •

Nombre del Servidor

Dominio Organizacional

Dominio Geográfico

Nombre del servidor Puede ser cualquiera que no contenga eñes, ni palabras acentuadas y espacios en blanco. Dominio organizacional: •

edu = educativo

com= compañías

gov = gobierno

Indican el rubro organizacional del servidor.

Dominio geográfico: •

mx=México

es =España

br=Brasil

Indican el país donde se encuentra el servidor.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Los servicios de Internet Algunos de los servicios que brinda Internet son: •

Correo electrónico (E-mail) Permite establecer una comunicación privada por escrito.

Internet Relay Chat (IRC) Permite mantener conversaciones por escrito.

Telnet Permite definir una sesión interactiva con cualquier máquina conectada a la red.

File Transfer Protocol (FTP) Permite la transferencia de archivos.

NewGrroups ((Usenet) Permite ver y dejar mensajes públicos al resto de los usuarios de la red.

World Wide Web (WWW) Permite observar cualquier tipo de información publicada en documentos llamados páginas Web.

El servicio más utilizado de Internet es la Web, seguido de cerca por el correo electrónico. Cuando se refiere de entrar en Internet o navegar por Internet se hace referencia en realidad a la Web. Para poder acceder a la Web necesita un programa llamado navegador. La información en la Web está disponible mediante páginas web, estas páginas están escritas internamente en lenguaje HTML, para transformar ese lenguaje en páginas Web visibles hace falta un programa, a estos programas se les llama navegadores o browsers (en inglés). Son programas complejos que realizan muchas funciones pero

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO desde sus inicios han sido gratuitos y se pueden descargar de la Web. El navegador más utilizado es Internet Explorer (IE).

8.1 Navegadores Un navegador es el programa que usamos para visitar las páginas de internet. Es un programa que interpreta los comandos en que estas escritas las páginas web, y nos lo muestra en nuestra computadora. Por lo general, no nos damos cuenta de que navegador usamos, porque Windows lo tiene integrado, y solo hacemos clic en el icono de "Internet Explorer”

, como se llama el Navegador de Microsoft.

Pero existen otros navegadores que ofrecen más ventajas que "Internet Explorer", como Mozilla Firefox. Internet Explorer: el primer navegador que se difundió por la red fue el Mosaica, en 1993. Después se transformó en Netscape, que dominó el mercado hasta la llegada de Microsoft con su Internet Explorer (IE) en 1996. Firefox: es un navegador moderno con unas características muy interesantes como por ejemplo, hay integrados, en la parte superior derecha, varios de los buscadores más utilizados, como Google, Yahoo. Buscar información en Internet 1. Accede al navegador de su preferencia 2. Ingrese la dirección donde puede encontrar la información que necesita. 3. Para ir a la página pulse la tecla Enter o haz clic en el botón de la derecha Ir. 4. Luego de acceder al sitio solicitado, por lo general se accede a una página principal o índice, comenzaré a navegar por el Web siguiendo los diferentes hipervínculos que encuentre. Estos me pueden llevar a visitar otras páginas del mismo sitio como quizás de otro sitio del Web.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 8.2 Buscadores Un buscador es una página de internet que permite realizar búsquedas en la red. Su forma de utilización es muy sencilla, basta con introducir una o más palabras clave en una casilla y el buscador generará una lista de páginas web que se supone guardan relación con el tema solicitado. Los buscadores poseen enormes bases de datos que contienen información referente a páginas web. Estas bases de datos se generan por las altas de usuarios que han creado sus páginas web. Entre los buscadores son Google, AltaVista, Hispavista, Lycos, Yahoo, etc 8.2.1

Estructura de la ventana

1.- Entorno de búsqueda- Esta primera línea nos indica que hemos buscado en La Web, pero también es posible buscar en Imágenes, Grupos, Directorio y Noticias. Al final hay un enlace que dice más >> y que nos lleva a otros servicios de Google muy

interesantes

2 1

como la Barra de Google, Desktop

Bloger, Search

y

Traducir. 2.-

La

4

3

caja

de

búsqueda es donde se

escriben

palabras

que

las desee

buscar. A continuación aparece el botón Búsqueda. Un pequeño truco: en lugar de hacer clic en el botón Búsqueda es más rápido pulsar ENTER.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 3.- Datos del resultado. En esta línea nos recuerda que hemos buscado en la Web. Nos dice que se está mostrando el intervalo de resultados del 1-10 (aunque nosotros hemos recortado la imagen y sólo se ven tres) a continuación nos da el número de páginas que ha encontrado, 1.250.000 de la palabra librerías y el tiempo que ha tardado en realizar la búsqueda. 4.- Ventana de descripción y ubicación del lugar que se realizó la búsqueda.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 8.3 Correo Electrónico El correo por Internet, igual que el correo normal, debe ser privado, por esto todos los programas para leer el correo disponen de protección mediante contraseña. Aunque esto no asegura que alguien pueda interceptar el correo mientras viaja a través de la red. Un correo consta de varios elementos, la dirección de correo del destino, el texto de mensaje y puede que algunas cosas más como ficheros adjuntos, etc. Una dirección de correo tiene una estructura fija: nombre_cuenta@nombre_servidor= andres.lopez@gmail.com Cada dirección de correo es única para todo el mundo, no pueden existir dos direcciones de correo iguales. Pasos para abrir su cuenta de correo Entra a Google y haz clic en Gmail situado en la parte superior.

En la parte derecha de la pantalla podrá observar que contiene dos cuadros de texto, es ahí donde escribiremos el ID y Contraseña. Teniendo en cuanta no equivocarnos al escribir el ID o procurar que no se olvide la contraseña de su cuenta de correo.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Abrir un mensaje enviado. En la bandeja de entrada se muestra una lista de los correos que tiene. Los nuevos están en negritas y los que ya revisó en letra normal. Aparece en la lista el Remitente, quien envía el correo, y el Asunto que es lo que el remitente escribe como asunto cuando redacta el correo. Haz clic en el texto del asunto (de color azul), para abrir el correo

que

le

enviaron.

Dando clic en el enlace se muestra la información de quien es el correo, para quien, de qué se trata (asunto) y la fecha de envío. Luego aparece el cuerpo del mensaje. Después de haber leído el mensaje de bienvenida, cierre su correo haz clic en la opción Salir (Parte superior).

Redactar y enviar un mensaje Ingrese a su cuenta de correo repitiendo los pasos de la esta guía. Como tiene cuenta de Gmail, escriba su ID y contraseña. Haz clic en el botón Iniciar sesión.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Cuando haya ingresado a su cuenta localice en la parte superior izquierda un bot贸n que dice Redactar.

En la ficha correo aparece el formulario para enviar el correo. En caja de texto Para seleccionar o ingresar la direcci贸n de correo de la persona a la que le est谩 escribiendo.

En Asunto escriba una frase representativa del mensaje que est谩 enviando. La caja de texto inferior es para escribir el mensaje.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Responder a un mensaje enviado Al entrar al correo, es muy probable que le hayan enviado mensajes, haga clic sobre la opción Recibidos, para visualizar quién ha enviado mensajes. Si usted abre el mensaje para leerlo y desea responder al mensaje puede hacer clic sobre la opción Responder. Después se escribe en la caja de texto respondiendo al mensaje, finalmente haga clic en el botón Enviar .

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Observe que hay otras fichas: Direcciones (para guardar las direcciones de sus contactos), Agenda que tiene un calendario y hace su agenda electrónica y Bloc de notas donde puede ir añadiendo sus notas Adjuntar archivos Además ofrece la opción de Adjuntar Archivos, esto les permite enviar imágenes, documentos de Word, presentaciones

en

Power Point, hojas de cálculo, en fin, lo que sea. 1. Haz clic en el botón Adjuntar Archivos y se muestra en la figura de un clip 2. Arrastre archivo

el (de

Microsoft Word o Power Point) desde la opción Equipo de la computadora hacia la parte del cuadrado punteado. 3. Seleccionado todos los archivos se comenzara a adjuntar. 4. Cuando se esté abriendo archivos para adjuntar aparecerá la dirección del archivo como en esta imagen Dependiendo de la velocidad de conexión y del tamaño del archivo, se tardará más o menos tiempo en el proceso de adjuntar. Después haz clic sobre el botón Enviar.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Abrir un mensaje adjunto de correo electrónico Para Abrir un mensaje de correo con archivos adjuntos podrá observar que al lado del nombre del asunto tiene el nombre del archivo adjunto que tiene el mensaje. Al hacer clic sobre el nombre del asunto se abre el mensaje, muestra una ventana con el nombre del archivo adjunto a descargar (parte inferior de la ventana).

Al hacer clic sobre el botón de Descargar Archivo Adjunto le mostrará una ventana, donde tendrá la opción de Abrir o Guardar (ver figura).Si elige la opción Abrir, mostrara el archivo. O si selecciona la opción Guardar se muestra el cuadro de dialogo donde debe seleccionar la unidad de almacenamiento para guardar el archivo y haga clic en Guardar.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO Actividades Trabajar con Buscadores a. Utilizando un buscador a elección realizar las siguientes búsquedas: b. Información sobre el tratado Caña Jérez, ubicación, países involucrados y beneficios obtenidos. c. Datos biográficos del Presidente de la República d. Buscar caricaturas Quino. Seleccionar una y guardarlas en la carpeta llamado Imágenes con el “Caricatura” e. Buscar datos biográficos de Rubén Darío f. Copiar el texto con los datos que se encontraron en un procesador de texto g. Copiar la imagen que se guardó con el nombre de “Caricatura” en el documento de texto h. Guardar el documento que contiene la imagen con el nombre “Rubén” en la carpeta “Ejercicios prácticos” i.

Buscar páginas d empresas de electrodomésticos solo de Latinoamérica y obtener alguna de ella el precio y características de un TV. LCD de 32 pulgadas.

j.

Buscar información sobre medidas preventivas para la gripe AH1N1

k. Buscar imágenes de mascotas. Seleccionar una imagen y guardarla dentro de la carpeta “Ejercicios prácticos l.

Buscar imágenes de paisajes nevados. Seleccionar una imagen y guardarla en la carpeta “Imágenes” del Explorador de Archivos con el nombre “Invierno”

Trabajar con correo electrónico a. Crear un grupo en la libreta de contactos con el nombre “Alfabetización”, agregar al profesor y a cada uno de los compañeros a los contactos del correo. b. Utilizando la libreta de contactos, redactar y enviar un correo a todo el grupo con el asunto “Prueba de libreta”. Adjuntar al correo una imagen a elección. c. Responder al mensaje que recibió de uno de sus compañeros con copia oculta al profesor.

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CENTRO JUVENIL DON BOSCO 9 Web grafía ArticulosZ. (29/11/2010). Aplicaciones Informaticas. Retrieved from http://www.articuloz.com/informatica-y-tecnologia-articulos/aplicacionesinformaticas-3753302.html Aulaclic. (2010). Curso de Excel 2010. Retrieved from http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm Ebookbrowse. (2010). 100 Ejercicios De Microsoft Word. Retrieved from http://ebookbrowse.com/gdoc.php?id=133649294&url=338ed20d73ecc0b89 69551d22e75673b Eduteka. (Enero 11 de 2003.). CÓMO PROTEGERSE DE LOS VIRUS INFORMÁTICOS. Retrieved from http://www.eduteka.org/Virus.php formas, T. Internet y correo electrónico. Retrieved from http://www.slideshare.net/teformas/teformas-ejercicios-internet-y-correoelectrnico Santacruz, E. M. y. L. P. (2009-2010). Ejercicios Word-Básicos. Retrieved from http://www.escet.urjc.es/~emartin/cursoinfbas/Bloque2-Word-Ejercicios.pdf SuperAlumnos. (2003-2011). Ejercicios de presentaciones (PowerPoint, Impress, etc...). Retrieved from superalumnos.net/files/ejercicios_powerpoint.pdf Torres, M. (2010). ejercicios-access2. Retrieved from http://elprofesormanuel.files.wordpress.com/2010/05/ejercicios-access2.pdf

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Profile for Matilde Miranda

Manual de Herramientas Ofimáticas orientado al Desarrollo de Actividades Laborales  

Manual de aplicaciiones ofimaticas como procesador de textos, hoja de cálculo, diseño de presentaciones, bases de datos e Internet.

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