Page 1

Applicant Tracking Software System Benefit As with any other software created for the purpose of aiding workflow systems and processes,  applicant tracking software is designed to increase the productivity of recruitment staff, save  your company time and money and yield a higher success rate in finding the right person for a  job. An  applicant   tracking   system  provides   a   professional   system   approach   to   your   recruiting  operation   and   streamlines   your   hiring   process.   It   provides   you   with   a   wider   access   to   job  candidates from all over the globe and narrows down your search based on your company’s  requirements. The applicant tracking software should be able to give you some more benefits as  listed here. •

The applicant tracking software should be able to convert resumes that usually come  in the form of email attachments into a searchable database of applicant records with a  few mouse clicks.

It eliminates manual data entry. With its dropdown menus, most of the selections can be  done with a mouse click. All affected records can be automatically updated with a few  selections minimizing data entry error.

You should   be   able   to   search   this   database   and   come  up   with   resumes   that   fit   the  applicant profile that you specify in a matter of seconds. Traditionally the recruiting staff  will have several sheets of printed resumes to read and manually prepare a short list of  candidates based on the job requisition.

With the time savings, the recruiter can spend more time talking to selected candidates  that are already pre­selected by the applicant tracking software. With the pre­selection  process done, the recruiter does not have to go through the exercise of talking to all  prospective candidates before coming up with a list of “most likely” candidates until a  final selection can be made.

The software serves as an administrative assistant that takes care of the process of  receiving, reading and eventually filing resumes. For a global company, this is a very 


efficient method of record­keeping. A central repository gives allowed user access to a  common database and eliminates duplication.

You have   the   luxury   of   mixing   and   matching   your   search   criteria   through   its   search  functionality and giving you a wider field to choose from with its ability to access third  party databases.

You have the option to define your search. You can specify your search by relocation  preferences, by salary range, by years of experience, by job titles and more. You as the  user have the freedom to expand or limit your choice based on your expectations.

The records are automatically updated so you only have to make a few mouse clicks  and be able to make comparisons and check available records instantly. The database  is   linked   to   job   requisitions   and   also   tracks   the   progress   of   candidates   and   hiring  successes.

An applicant tracking software does not take away the functions of a recruitment staff.  What it does is to automate most of the manual tasks that accompany the process of  finding   the   right   candidates   for   a   particular   job.   The   software   does   most   of   the  preliminary work that accompanies the hiring process while at the same time provide the  recruiter with  a quality  list  that  eliminates  the laborious  process of talking  to a lot of  applicants before coming up with a  short list.

Applicant Tracking Software System Benefit  

As with any other software created for the purpose of aiding workflow systems and processes, applicant tracking software is designed to incr...

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you