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Bernardo Matarrita Pizarro 29-8-89 Costarricense Estudiante de ATI ITCR Ingreso a @: 2010 Actualmente: Miembro de TM Aplicaci贸n: LCP 2012-2013

Skype: bermata89 E-Mail: bernardo.matarrita@aiesec.net 8938-2879 MSN: bermata@gmail.com Twitter: @Bermata


AIESEC XP Entity COMM (2010)

Position Internal Campus Positioning Manager

Achievements Posicionar @ en la Universidad.

COMM (2010)

Coordinador Brand Audit

Conocer como esta @ posicionado en el TEC

COMM (2010)

Coordinador On Going Recruitment

Reclutamientos de nuevos miembros faltantes en las áreas

COMM (2011) !

Miembro del equipo de Diseño

Diseñar campañas, imágenes, logos, etc. Para @ TEC

Regional and International Meetings Delegado

SI 2010

Jump 2010 (LDS)

IGrow 2011

Jump 2011 (TTT)

M@X 2011

OC

M@X 2010 Special Events

Cocas 2011 OCVP COMM

SI/Growth TEC 2011 OCP

FACI

Faci SI

Co-Faci SEMOFO

Faci: DevelopMe!

CasGo 2011 OCVP ER


Preguntas 1. Which is your best asset and how would you contribute with this to the team work in the EB? Which is your worst asset and how would you work with it during your term? Mejor Atributo: Lo que yo considero mi mayor atributo es que soy una persona muy dedicada en las cosas que me comprometo, ya que espero que se realicen de la mejor manera posible, es decir hago lo mejor que pueda para lograr el mayor éxito de lo que me propongo, lo que contribuirá al trabajo de equipo con el EB para las metas que tengamos y lo que planeemos lograrlo exitosamente, involucrándonos todos con una excelente sinergia. Dentro de mi experiencia en @ en los 0C's que he estado, equipos o conferencias como Faci siempre he dado lo mejor de mí, porque me comprometí en hacerlo, ya que por eso aplique, con el fin de lograr los objetivos y además para dejar una gran impresión de mi para futuras actividades que sepan que pueden contar conmigo. Es decir gracias a la experiencia que he tenido, me conozco y es por eso digo que mi entrega es mi mejor atributo, que al fin y al cabo con el EB ayudará para un gran trabajo en equipo.


Debilidad: Yo estoy consciente que soy una persona un poco terca y que puedo pensar que lo que estoy diciendo sea lo correcto, y de esta forma cerrándome en esta idea. La forma en que trabajaré esto con mi equipo, es de una manera fácil y 100% posible, será escuchar al equipo y saber que las decisiones que se toman es por el beneficio del LC, y no por beneficios ni míos, ni del EB, sino en todos como conjunto, quienes seremos los responsables de tomar la decisión.

2. How should the LC look like at the beginning of 2013? Which would be your three main focuses in 2012, if you are elected, to achieve that from your functional area? Link en el correo. 3. With the AIESEC 2015 some changes must be done in our LC. Which ones do you think are the main three? How would you in the EB and as leader of a functional area would make this changes start happening? Los 3 principales cambios que yo considero se deben hacer en nuestro comité com respecto a AIESEC 2015, son los siguientes: Conocer: Primero lograr que toda la membrecía conozca de la nueva visión 2015, esto incluye los nuevos programas, el nuevo @XP, los nuevos nombres, las nuevas formas de reclutamiento, qué es lo que @2015 ofrece, cómo lo ofrece y el por qué, etc. Capacitar: Ahora es el momento de capacitar a la membrecía con lo que se requiere sobre @ 2015, sobre todo con lo que es la forma de reclutamiento, ya que ahora es específica y no general. Por ejemplo la forma de entrevistas debido a que ahora debemos especificar que es lo que estamos buscando en ese momento, si es para un proyecto, para un OC o un área funcional, por lo que luego de que todos conozcan que es @ 2015 poder aplicarlo en sus programas o en el momento de realizar entrevistas. Establecer membrecía actual: Ahora con @ 2015 si una persona está en un área funcional no se recomienda que este dentro de un OC o un proyecto, por lo que en el momento que se abra un OC o proyecto dejarle eso claro al VP y al miembro, por lo que otro cambio que se debe realizar en el LC debido al 2015 es que cada miembros se enfoque solamente en un programa y a su vez su participación sea en un solo grupo.

4. Which are the key elements to achieve goals? Antes que lograr la meta primero debemos fijarla, es decir saber y entender cuál es nuestra meta, para poder así enfocarnos en ella y hacer los elementos claves para poder conseguir esa meta. Eso es algo que denominé CES (Compromiso, Esfuerzo y Seguimiento).


Compromiso: Comprometernos con nuestra meta, saber que vamos a lograrla al final del tiempo que nos hayamos propuesto, y así lograr todo lo que nos hayamos fijado. Eso sí sin olvidar que debemos estar felices con lo que hacemos, pues tener al equipo en contra de algo que no quieran es muy posible que su compromiso no sea el esperado. Esfuerzo: es claro que una meta no es fácil, no es un abrir y cerrar de ojos, por lo tanto un factor clave para poder alcanzar las metas es el esfuerzo que pongamos en ella, trabajo arduo y apoyo mutuo del equipo; así de esta forma lograr el objetivo que está en mente. Seguimiento: Otro factor importante es estar dando seguimiento en que tanto nos vamos acercando a la meta, es decir dar tracking, ver que tanto se están cumpliendo las fechas, notar que tan comprometida están las personas, así como notar que tanto esfuerzo están poniendo las personas, porque lo ideal es que ese esfuerzo sea balanceado y no se recargue sobre una persona todo el trabajo.

5. How whould you ensure to achieve your Messurments of Sucess in your position? Mi MoS dentro de esta posición primero será la motivación de mis VP's ya que con esto se logra que los miembros de cada área también se motiven viendo a su líder en ese estado, para hacer lograr una buena unión de equipo, y lograr que se de una motivación de ambas partes: Miembros <-> TL <-> VP <-> LCP <-> Miembros <-> VP <-> TL De esta forma se puede garantizar un buen número de asistentes a LCM, Conferencias, TB, etc. También el número de personas que se tengan en cada programa (TLP, TMP, GCDP y GIP), principalmente en el TLP, y estar moritoreandolos, dar tracking, capacitaciones y más a los diferentes programas, para lograr que en su totalidad sean pleno derecho y no activos y mucho menos inactivos. También aquí (junto con ICX y OGX) el número de intercambios del año 2012. Por último lograr todos los requisitos para que el comité sea pleno derecho!! :)


Preguntas específicas 1. What, do you think should be the Local Focus Areas for your LC in 2012? Dar a conocer AIESEC correctamente: tenemos que asegurar que todo miembro que entre a alguno de los 4 programas, sepa cómo vender AIESEC correctamente, hay que olvidar que solo ER o ICX van a vender o que COMM se encarga de dar la imagen de @ en la universidad, sino que absolutamente toda la membresía vendemos y damos a conocer nuestra marca @ Excelente Experiencia: Algo súper importante para lograr uno de los mayores objetivos que es la motivación de la membrecía y a su vez retención de la misma es encargarnos de que todos los miembros gocen y disfruten de su xp dentro de su programa. Con esto se garantiza que ellos mismos se encarguen de la xp que tendrán los miembros el próximo año. Crecimiento: No solo lograr mayor crecimiento de la membrecía con respecto al año anterior en número sino que también en conocimiento, esto posible gracias a capacitaciones que se ofrezcan. Pero también crecimiento en partners, es decir buscar nuevas empresas que patrocinen eventos y actividades, o que sean TN Takers. Involucrar mucho mas los stakeholders actuales: invitarlos en las actividades que tengamos, conferencias locales, Global Village, actividades del TEC, EPA, LCM, etc., con el fin de que se acerquen más a @ y en especial a nuestro comité.

2. Analyse the past 4 years of our local committee. Which would be your strategy to procure a sustainable growth in the LC? Which would be the main focus that need work on to achieve this and why? La estrategia que yo implementaría para procurar un crecimiento sostenible en el LC, seria la siguiente: Un excelente reclutamiento de miembros: Ahora con el nuevo @ 2015 al momento de hacer reclutamiento se debe ser especifico sobre que es lo que se busca, y ya no de la forma general que se hacía antes, por lo que TM, COMM y IM deben ser muy específicos y trabajar con una buena sinergia sobre lo que se busca. Así como las demás áreas funcionales con las vacantes disponibles, o bien para el proyecto u OC que se tenga. Algo que funciona de excelente manera es el "boca a boca" que nos ayuda a ser más específicos con lo que estaremos buscando. Un excelente reclutamiento de EP's: Aquí coordinar con OGX y solicitar el apoyo de todo el LC y seguir con la excelente idea de promoción que se realizó en este año en el TEC, y además aprovechar las universidades privadas con las que contamos en nuestro CRM para poder lograr conseguir un mayor número de EP's.


Involucramiento de los H4TF: Algo con lo que este año podremos contar es con los nuevos H4TF que estarán aun en la universidad, porque con los que habían antes, eran estudiantes que ya terminaban sus carreras, y el acercamiento era difícil; por lo que al tener estos miembros H4TF nos servirán de mucho apoyo poder contar con ellos para que aporten con el comité. Lo principal que se necesita para lograr esta estrategia es la full motivación y participación que vayan a tener los miembros. 3. Imagine this situation: •

Retention Rate: less than 50%

X: 30% fulfillment

Membership unmotivated

Contract with your main partner is broken

2 VPs leave their Role

What would you do? Lo primero que haría es reunirme con el EB actual y saber cómo se sienten ellos, pues si 2 VP's se fueron, y hay membrecía desmotivada puede que ellos sean de esa población, por lo que hablaría con ellos, preguntarían como se sienten, realizar un TB y de esta forma lograr nuevamente que todos dejemos claro cuáles son nuestros problemas o saber cómo es que se sienten en este momento; con el fin de que seamos nosotros que estemos ya motivados para poder motivar a la demás membrecía. Después planearíamos acciones concretas que podamos hacer para poder eliminar los problemas que están presentes. Luego haría un TB para el LC e invitaría a los otros comités o al menos algunos de sus miembros para que la membrecía actual que esta desmotivada se motive para posteriormente ejecutar el plan que planeamos. Considero que es una gran solución, ya que con esta membrecía motivada el promedio de retención aumente a 100% o si es posible al mayor número. Posterior a eso, ya con la membrecía motivada tratar de conseguir a los nuevos 2 VPs que sustituyan a los que se habían idos, tal vez antiguos TL o sino miembros regulares que estamos seguros que pueden realizar el trabajo de coordinar el área. Cabe mencionar que si hay una conferencia cercana, sería ideal lograr que una gran cantidad de la membrecía asista, ya que están aumentan la motivación de los delegados. Dentro del plan, contemplaríamos que fue lo que sucedió con el contrato y buscar las causas de porque fue que pasó esta ruptura. Solicitaríamos una reunión para poder tratar aclarar lo que pasó, ser persistentes para volver a realizar el convenio y no perderlo de manera absoluta. Y con lo de los X 30% logrados, sería reclutar con OGX una gran cantidad de EP's y con ICX promocionar mas junto con ayuda de COMM, IM y del MC promocionar las TN disponibles para que personas de todo el mundo tengan acceso y descubran que es lo que AIESEC TEC les ofrece, ya que la promoción es la clave.


4. Which should be the role of the EB during 2012? How would you ensure that your team would be like that? Un gran compromiso de todos para poder lograr las metas propuestas, tanto en el EB como cada VP con sus miembros. Entre nosotros debe existir una gran sinergia, una excelente comunicación, una gran experiencia de trabajo en equipo, y sobre todo que seamos amigos, confianza 100% para opinar libremente lo que queramos, y además que cuando haya un conflicto solucionarlo de la mejor forma y erradicarlo por completo. Algo más es que debemos sacar el máximo provecho de la BOA con el fin de que lo que ellos nos trasmitan lo podamos trasmitir a la membrecía. También que con el nuevo AIESEC 2015 debemos garantizar la enseñanza, envolver a la membrecía en esta nueva visión. Espero que durante el 2012 el EB actué de esta forma porque trabajamos por un bien común: nuestro LC TEC, yo por mi parte garantizo un gran compromiso, y es lo que esperaría de mi EB, logrando una buena relación de equipo se que lo mencionado anteriormente lo lograremos exitosamente :)

Bernardo Aplicante a LCP  

Aplicaci'on a LCP de Bernardo Matarrita 2012-2013

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