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L'actualité de la documentation électronique à l'Université Paul Cézanne

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L'actualité de la documentation électronique à l'Université Paul Cézanne numéro 8 – octobre /2008 Ces ressources sont Au sommaire de ce numéro... accessibles à tous, – Bienvenue sur Flora ! administratifs, – L'accès distant aux ressources documentaires enseignants-chercheurs et – En test étudiants, directement, http://infobu.univ-cezanne.fr/ sans login ni mot de passe, depuis tous les Bienvenue sur Flora ! postes connectés au réseau informatique de Le site web du SCD a fait peau neuve pour la rentrée 2008. En se dotant l'université (filaire ou wi-fi). de l'outil Flora, il devient un véritable portail documentaire pour la communauté universitaire. Panorama des principales modifications.

UNE NAVIGATION SIMPLIFIEE

Les informations ont été structurées en 5 rubriques : Catalogue des bibliothèques de l'Université, Catalogue Sudoc, Ressources électroniques, Mes recherches, Informations générales. Elles sont accessibles en permanence depuis le menu de gauche. Des écrans intermédiaires d'information en détaillent les contenus. 

UNE PLUS GRANDE VISIBILITE DES RESSOURCES EN LIGNE Présentation des ressources par ordre alphabétique, avec de nombreuses possibilités de tri. Mise en valeur du patrimoine numérique du SCD : Fonds patrimoniaux numérisés (Droit), Cours d'histoire des sciences et Annales d'examen (FST) sont accessibles, aux côtés de la sélection d'ouvrages en ligne sur la plateforme Numilog, dans la rubrique « Livres électroniques ». Moteur de recherche multisources, pour repérer plus rapidement les ressources par grand domaine ou par type de ressource. Moteur de recherche par discipline, pour aller au plus précis.

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DES RUBRIQUES PERSONNALISEES La rubrique « Mes Recherches » rassemble l'historique des recherches effectuées au cours d'une session, le contenu du panier de sélection (les notices sélectionnées au cour de la navigation sur le site), l'accès à l'outil de gestion des références bibliographiques Refworks. On y trouve également nos fils RSS, indispensables pour suivre l'actualité du site. La rubrique « Compte lecteur » (mode authentifié uniquement) permet de connaître l'état de ses prêts en cours, ainsi que de proposer des suggestions d'achats aux bibliothécaires.

DES FONCTIONS SUPPLEMENTAIRES

Aktudokelek est réalisé par le Service Commun de Documentation de l'Université Paul Cézanne 3 Avenue Robert Schuman 13626 Aix en Provence T : 04 42 17 24 61 F : 04 42 17 24 66 E : marlene.delhaye@univ-cezanne.fr http://infobu.univ-cezanne.fr/

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Possibilité d'envoi des notices par e-mail. Possibilité d'export des notices au format ISBD ou tabulé, pour le récupérer dans un logiciel de gestion des références bibliographiques type Refworks.

Enfin autre nouveauté plus anecdotique : vous pouvez maintenant retrouver tous les numéros d'Aktudokelek sur Flora ! Cet outil évolutif devrait bénéficier de l'ajout de fonctionnalités au cours des mois qui viennent, à suivre... 1/2


Aktudokelek

numéro 8 - octobre/2008

L'accès à distance aux ressources documentaires Accès distant, nomade, « à la maison », « depuis chez moi »... quelle que soit l'appellation, vous êtiez nombreux, étudiants et enseignants, à demander à pouvoir utiliser les ressources documentaires des bibliothèques universitaires en dehors des campus. Bonne nouvelle : il est désormais possible, depuis la mise en place de l'Environnement Numérique de Travail (ENT), d'avoir accès aux ressources documentaires en dehors du réseau informatisé de l'Université. Depuis le site web du SCD, cliquez sur le bouton « Identification », puis sur « Accès à l'ENT » ; entrez vos identifiants*, et voilà ! Vous accédez aux revues en ligne, bases de données et livres électroniques comme si vous étiez sur n'importe quel campus d'U3. – Depuis l'ENT [http://ent.univ-cezanne.fr/], rendez-vous sur l'onglet « Documentation » : vous y retrouverez le site du SCD, un accès direct à la base de presse Factiva et à l'Encyclopaedia Universalis, un accès aux articles publiés par les chercheurs de l'Université déposés dans la bas e nationale HAL. L'accès à pratiquement** tous les contenus du site vous est ouvert. –

*Où trouver mes identifiants de connexion ? –

si vous êtes étudiant : sur la quittance des droits délivrée avec votre carte d'étudiant de l'année (id + mdp). Si vous avez perdu la quittance, il faudra en demander un duplicata à la scolarité dont vous dépendez. si vous êtes enseignant ou personnel de l'Université, 2 possibilités : – vous êtes personnel de l'université Paul Cézanne et vous possédez un courriel de l'université Paul Cézanne (ex : prenom.nom@univ-cezanne.fr), vos identifiants sont ceux de ce courriel. Pour toute information complémentaire, contactez postmaster@univ-cezanne.fr. – vous êtes personnel de l'université Paul Cézanne et vous ne disposez pas de courriel de l'université : pour vous en procurer un, connectez-vous à http://www.portailservices.univ-cezanne.fr/ et suivez la procédure de création de compte.

**Contenus non disponibles Bien qu'une majorité de fournisseurs autorisent un accès distant aux ressources qu'ils commercialisent, pourvu que cet accès soit authentifié, certains éditeurs refusent de proposer ce type d'accès. Voici les contenus auxquels vous ne pouvez pas accéder à distance pour l'instant (des négociations sont en cours cependant) : – Les techniques de l'ingénieur – Lexis-Nexis Juris-Classeurs Maintenant, à vous de tester ce nouveau service !

En test ✔

Jusqu'au 31/10/08 familiarisez-vous avec la plateforme OVID SP, amenée à remplacer Webspirs pour la consultation des bases Francis, Eris, Pascal, Medline

En novembre, découvrez l'ensemble des dictionnaires juridiques spécialisés des Editions Législatives sur la base de données Net permanent. ➔ Accès aux tests depuis http://infobu.univ-cezanne.fr Merci de votre attention, n'hésitez pas à envoyer vos remarques, questions, avis et suggestions à marlene.delhaye@univ-cezanne.fr

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Aktudokelek n°8