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GERENCIA PRÁCTICA «Elementos que te ayudarán a simplificar y a mejorar la calidad de tu gestión»

Ignacio Vélez / Consultor ignaciovelez@cgerencia.com +505 8856 8052 Colonial Los Robles, IV Etapa, Casa No. 18. Managua


GERENCIA PRテ,TICA www.cgerencia.com

ignaciovelez@cgerencia.com

LOS TEMAS

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1. 2. 3. 4. 5. 6.

La Gerencia, La Empresa, El Liderazgo, Los Equipos de trabajo, Elementos administrativos claves, La Tecnologテュa.


LA GERENCIA ¿Que es Gerencia?

 Es una Ciencia

¿Quiénes la Usan?

 Las «EMPRESAS Y ORGANIZACIONES»

¿Para qué?

 Para el mejor aprovechamiento de los «RECURSOS» que posee.

¿Qué utilizan? ¿Para qué sirven? ¿Que le permiten?

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 Importantes «HERRAMIENTAS Y MECANISMOS DE TRABAJO» Para tomar las «MEJORES DECISIONES» Alcanzar sus «OBJETIVOS» y Lograr sus «METAS» y conseguir los «RESULTADOS DESEADOS»


LA GERENCIA Las “HERRAMIENTAS” y el ciclo integral de la gerencia Visión,

Metas, Resultados deseados.

Formulación de Estrategia y Planes de Acción. Diagnóstico:

•Análisis industrial, •Decisiones de inversión.

Ejecución de Estrategia y Planes de Acción.

«Administración» •Los cuatro pilares de la Gerencia por procesos , •Las cinco áreas funcionales, y •Habilidades gerenciales.

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Retroalimentación

Monitoreo y Evaluación de Objetivos y resultados


LA GERENCIA

Para ser eficiente, el gerente requiere de «habilidades gerenciales» que pueden ser vistas desde dos áreas importantes;

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Su capacidad de “Liderazgo organizacional”, y

Su capacidad de hacer “buenas negociaciones gerenciales”.


LA EMPRESA Ambiente externo; dinámico y cambiante Situación actual Diagnóstico, Plan de Trabajo, Presupuesto

Tiempo Compite buscando el éxito

Situación deseada Metas, Resultados esperados.

“ El futuro le pertenece a la empresa bien organizada y enfocada, ya que trabajar más no es tan eficaz como trabajar mejor”

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LA EMPRESA Ambiente externo; dinámico y cambiante Situación actual

Compite buscando el éxito

Entrada

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Proceso; “de recursos”

Situación deseada

Salida

“En el trabajo, la clave está en asegurar procesos sencillos en todo lo que la empresa hace”

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LA EMPRESA

Estrategia general de la empresa

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Debe estar basada en un “Valor clave” Debe ser clara y sencilla, Debe tener solamente productos y servicios ganadores, de alta calidad

“ Le va bien a quien emplea el arte de la simplicidad tanto en los negocios como en la vida personal”

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LA EMPRESA

Estrategia general de la empresa

  

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Debe buscar siempre el camino mas efectivo para alcanzar los resultados deseados. Debe tener una estructura y sistemas simples, Debe tener solamente el personal necesario (que le agregue valor con su trabajo) GERENCIA PRÁCTICA


LA EMPRESA Estrategia de Comunicaciones de la empresa;

Debe asegurar “buena comunicación” entre las diferentes áreas del negocio, con los clientes y con los proveedores, La gerencia debe estar cerca de sus clientes y colaboradores para conocer sus puntos ve vista y necesidades y sugerencias.

“El buen gerente pregunta primero antes de emitir una opinión”

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LA EMPRESA

Políticas Estratégicas de la empresa;

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La empresa debe conocer sus riesgos y las oportunidades que está dispuesta –o no- a tomar, Debe asegurar claridad en los niveles de autoridad para la toma de decisiones, y Debe definir con precisión la responsabilidad por la rendición de cuentas, el control y la supervisión del negocio. GERENCIA PRÁCTICA


EL LIDERAZGO A cargo del negocio, está el propietario y/o Gerente General, quién ejerce el liderazgo más importante.

“El líder debe saber motivar a la gente, influir en sus pensamientos, motivaciones y conductas para que lo sigan y para que trabajen para conquistar un nuevo estado de las cosas”

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EL LIDERAZGO Un buen “líder”

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Mantiene siempre su mente clara, actúa con decisión y se adapta a las circunstancias, Utiliza un lenguaje simple, con frases cortas y entendibles; Escribe y habla para hacerse entender, no para impresionar, Preserva sus relaciones personales y entiende a los otros antes que a el mismo – aprende a conocer a las personas-

Como líderes, siempre debemos estar aumentando nuestra “fortaleza interna”; eso nos convierte en personas mas persistentes y mas elásticas, dos atributos de las personas altamente eficaces.

GERENCIA PRÁCTICA


EL EQUIPO DE TRABAJO

Para tener un buen “Equipo de Trabajo”, el gerente debe;

 

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Asegurar una buena comunicación y una buena relación entre los colaboradores y con los clientes, Motivarse y motivar en la dirección correcta, enrumbando así el camino para el mejor desempeño de la empresa, GERENCIA PRÁCTICA


EL EQUIPO DE TRABAJO

Para tener un buen “Equipo de Trabajo”, el gerente debe;

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Mantener un ambiente que le permita a todos los colaboradores, a todos los niveles, desempeñarse en forma constructiva y productiva, Evitar el control excesivo, porque eso limita la libertad de acción y restringe el beneficio potencial alcanzable. GERENCIA PRÁCTICA


ELEMENTOS ADMINISTRATIVOS

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Siempre asegúrate de;

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Planificar detalladamente tus metas y resultados esperados, Priorizar la acción ante todo, buscando agilidad y evitando la burocracias (esclerosis empresarial) Capacitar al personal y asegurar los elementos de supervisión y de toma de decisiones; eso hace mas eficiente tu empresa, GERENCIA PRÁCTICA


ELEMENTOS ADMINISTRATIVOS

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Siempre asegúrate de;

 

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Utilizar procesos lo más sencillo posibles- eso te asegura calidad, flexibilidad y bajo costoUtilizar los procesos para concentrar los recursos en resultados. ¿Cómo? • Identifica el valor agregado que producen, • Examina cuidadosamente donde se encuentran los resultados, • Promueve esfuerzos organizados, continuos y disciplinados. GERENCIA PRÁCTICA


ELEMENTOS ADMINISTRATIVOS

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Siempre asegúrate de;

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Hacer seguimiento de tu gestión; prepara controles estándares con unidades a medir en calidad y cantidad, Haz siempre análisis de los resultados e identifica las desviaciones; • Si la productividad es mayor, identifica y difunde esas buenas prácticas, • Si la productividad es menor, encuentra las causas que disminuyen la producción y proporciona los elementos que los reduzcan o eliminen. “Preguntar y analizar porqué las cosas no están funcionando como se esperaba y encontrar como hacer las cosas bien nos ayudará a conseguir las repuestas gerenciales apropiadas”

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USO DE LA TECNOLOGÍA

Siglo XXI Sociedad del conocimiento 1/2

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Las empresas del siglo XXI compiten manejando la información y haciendo productivo el conocimiento, utilizando las herramientas que provee la informática, En esta época de cambio –seguro- para ser competitiva, la empresa debe explorar continuamente las tecnologías disponibles, GERENCIA PRÁCTICA

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USO DE LA TECNOLOGÍA Siglo XXI Sociedad del conocimiento 1/2

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Asegúrate que los cambios tecnológicos son compatibles con “los procesos” de la empresa, Evitar que en la empresa se manejen dos sistemas de información; El contable y el que está organizado en torno al flujo de los datos de la gestión –Hay que hacerlos compatibles y manejarlos juntosAsegúrate que estás utilizando la tecnología para saber lo que está pasando fuera de la empresa.

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GERENCIA PRテ,TICA

FIN Muchas gracias

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