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Photothèque 2012 – Mode d’emploi résumé

Table des matières Sommaire 1.

Principes généraux .................................................................................................................................................................1 1.1.

Site ................................................................................................................................................................................1

1.2.

Photo ............................................................................................................................................................................2

1.3.

Schéma de rangement des photos : ...............................................................................................................................2

2.

Connexion / Déconnexion ......................................................................................................................................................2

3.

Recherche ..............................................................................................................................................................................4 3.1.

Critères de sélection des sites : ......................................................................................................................................4

3.2.

Critères de sélection des photos : ..................................................................................................................................5

3.3.

Navigation dans la base : ...............................................................................................................................................6

4.

Documentation d’un site .......................................................................................................................................................7

5.

Documentation d’une photo ..................................................................................................................................................8

6.

Remplacement d’une photo...................................................................................................................................................8

7.

Importation de photos ...........................................................................................................................................................8

1. Principes généraux La photothèque est organisée de la façon suivante :

1.1. Site La notion de site couvre plusieurs cas de figures :  Le plus courant : c’est un immeuble, un hôtel particulier  Ça peut être également un groupe de bâtiments par exemple ensemble d’immeubles HBM, vue générale d’une rue, cour industrielle … Un site peut avoir plusieurs adresses, et peut être retrouvé grâce à n’importe quelle de ses adresses. Une adresse est notée « adresse principale » ; en principe d’est l’adresse officielle (pour un hôpital pas exemple), où l’adresse notée dans la base Mérimée ou dans PPVP. Notez qu’un site peut avoir des adresses dans différents arrondissements (places, ponts …), cependant pour des raisons de cohérence de mise à jour, le site est rattaché à une section et une seule. Par exemple, les colonnes du trône sont sur les 11ème et le 12ème arrondissement. Elles forment un ensemble cohérent, il serait stupide de créer un site par arrondissement. On peut leur affecter plusieurs adresses (avenue du Trône, place des Antilles, Bd de Picpus, …). Toutes les photos qui les concernent sont rattachées à un site unique, affecté de façon arbitraire à un arrondissement. Via la recherche, on retrouvera les photos par la désignation (colonne du trône ou par l’une quelconque des adresses)

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1.2. Photo Une photo est rattachée à un site

1.3. Schéma de rangement des photos :

2. Connexion / Déconnexion Double clic sur l’icône

Il y a 3 profils d’utilisateurs :   

Visiteur : pas de mot de passe, autorisé uniquement à interroger Membre : Membre du groupe Photothèque, autorisé à entrer des photos et à les documenter Administrateur : autorisé à effectuer les actions techniques et à mettre à jour certaines listes (listes de photographes, des séries, des rues, …)

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Un visiteur accède directement à la base Un membre doit s’identifier :

Utilisateur : sélectionnez-vous (Le cas échéant demander à l’administrateur de vous ajouter à la liste. Poste de travail : c’est le nom de votre ordinateur, il est affiché automatiquement Mot de passe : il vous a été communiqué par l’administrateur Série : sélectionnez la série (en général c’est l’arrondissement) dans laquelle vous voulez travailler. Vous ne pourrez faire des mises à jour que dans cette série, mais vous pouvez faire des recherches dans toute la base. Deux membres ne peuvent pas travailler simultanément sur la même série. En cas de conflit, le message suivant est affiché :

Notez que les sites sont automatiquement triés par section – voie – numéro. Il est possible de changer de section en se reconnectant :

La déconnexion se fait uniquement via le menu :

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3. Recherche Après la connexion, on accède à la recherche via la barre de menu : Critères Sites et adresses, Critères Photos :

Ces deux onglets permettent de définir le filtre à appliquer sur la base, par exemple :   

Si on ne renseigne que l’onglet « Critères Sites et adresses », on obtient toutes les photos rattachées aux sites qui répondent aux critères de recherche. Si on renseigne seulement l’onglet « Critères Photos », on obtient uniquement les sites qui comprennent des photos qui répondent aux critères définis, et dans ces sites seulement les photos qui répondent aux critères. Si on renseigne les deux onglets, on n’obtient que les sites qui répondent aux critères « Sites » et qui comportent des photos qui répondent aux critères « photos »

3.1. Critères de sélection des sites :

Intitulé de la sélection : zone technique, rien à renseigner. Site à compléter : cocher pour n’obtenir que les sites dont la documentation est incomplète

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3.2. Critères de sélection des photos :

Intitulé de la sélection : zone technique, rien à renseigner. Photo à compléter : pour n’obtenir que les photos donc la documentation n’est pas terminée On obtient :

NB :

La recherche se fait sur le résultat de la recherche précédente, donc il peut être nécessaire d’annuler la recherche précédente en cliquant sur le bouton « tout sélectionner » avant de définir de nouveaux critères

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3.3. Navigation dans la base : La partie basse de l’écran offre de nombreuses options de navigation, à l’intérieur de la sélection encours (éventuellement issue d’une recherche):

Offset (+-) Permet de sauter (en avant ou en arrière) vers n sites, n étant la valeur saisie. Par exemple pour avancer de 10 sites :

Série :

Permet d’accéder directement à une série Adresse principale – Voie et Numéro rue Permet d’accéder à une adresse (si le numéro de rue n’est pas indiqué, c’est le premier sire de la rue qui est affiché)

Aller à numéro qui n’existe pas

Aller à une série non trouvée dans la sélection courante

Aller dans une voie qui n’existe pas dans la sélection courante

La ligne en jaune est destinée à l’administrateur, en cas de problème, mais elle permet aussi de connaitre la sélection courante, par exemple ici on a d’abord recherché le 12ème arrondissement :

Mode d’emploi : renseigner le critère voulu (offset, série ou adresse) et soit taper « Enter »soit cliquer sur Aller à. Attention : ne renseigner qu’un critère. Seul le premier (en partant de la gauche) est traité

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4. Documentation d’un site

Cet écran permet de modifier toutes les informations du site. Points particuliers :  

A compléter : cochée par défaut, cette zone permet par exemple de chercher les sites sur lesquels il faut intervenir. Pour mettre des caractères en gras dans le commentaire, sélectionner les mots concernés, et faire un clic droit :

Mots clés du site : pour modifier les mots clés d’un site ; cliquer sur le bouton « Modifier ».

Noter que seuls les mots clés valides pour un site sont affichés Pour ajouter un mot clé (de la colonne de gauche), double cliquer dessus Pour retirer un mot clé (de la colonne de droite), idem  Gestion des adresses : Un site peut avoir un nombre quelconque d’adresse. Une adresse doit être définie comme adresse principale. C’est la première adresse affectée au site, mais on peut changer ensuite. Par exemple :

Il y a un message d’erreur lorsque 2 adresses sont notées comme « principales », ou si aucune ne l’est. Une même adresse ne peut pas appartenir à deux sites Photothèque - résumé

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5. Documentation d’une photo

6. Remplacement d’une photo Une photo peut être remplacée par une autre dans certains cas :  

Photo initiale de mauvaise qualité, remplacée par un nouveau cliché si le bâtiment concerné n’a pas été modifié depuis la photo initiale Photo initiale retouchée par le photographe (recadrage, correction de couleur, … Le bouton « Remplacer la photo donne accès directement au répertoire des photos à importer de la section de connexion(cf. chapitre suivant). Il est bien sur possible d’aller chercher la photo dans un autre répertoire ou sur un support externe (clé USB, …)

7. Importation de photos Avant d’importer des photos, chaque photographe / responsable d’une série doit :  Sélectionner les photos à importer  Eventuellement les traiter, par exemple rotation, recadrage, correction des couleurs, … avec un programme de type Photoshop ou Gimp.  Copier les photos sélectionnées et traitées par exemple sur une clé USB. Si les photos prises concernent plusieurs séries, il est conseillé de créer un répertoire par série sur la clé USB. L’importation ne peut être effectuée que pour la série sur laquelle le membre s’est connecté.

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Les photos suivent le cheminement suivant :

Clé USB

1) importation

Dossier de travail

2) Intégration

stockage définitif dans la photothèque

Le dossier de travail est spécifique à chaque section (en général arrondissement). Cela signifie que l’on peut importer un lot de photos dans le dossier de travail, sans les documenter. Le travail de documentation / intégration peut être fait progressivement. On accède à l’importation par le menu :

On obtient : C’est le contenu du dossier de travail de la section indiquée à la connexion. Ici une photo a été entrée précédemment et n’a pas encore été documentée et intégrée à la photothèque

La partie basse de l’écran se présente de la façon suivante : Pour intégrer la photo dans la photothèque et la documenter

Pour intégrer la photo dans la photothèque sans documentation autre que l’adresse

Pour supprimer la photo

Pour entrer de nouvelles photos dans le dossier de travail Pour intégrer une photo, il suffit d’indiquer la voie et le numéro dans la voie, et de cliquer sur OK :

ATTENTION AU NUMERO DANS LA VOIE :    

Vue d’ensemble d’une voie : laisser la zone vide Bis, Ter … indiquer par exemple 10 bis (et pas 10 b) Plusieurs numéros : saisir n à m (par exemple 10 à 12) Angle de rue : l’adresse principale comporte probablement un numéro, mais l’adresse secondaire peut être pas, dans ce cas mettre angle dans le numéro pour l’adresse secondaire

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Il est TRES IMPORTANT de respecter cette règle, car si on a créé un site au numéro 10 bis, et que l’on importe une photo au numéro 10 b, le système constatera que ce n’est pas la même adresse et proposera la création d’un nouveau site. 2 cas sont possibles : 1.

Il existe déjà un site à cette adresse (qu’il s’agisse de son adresse principale ou d’une adresse secondaire) :

Cliquer sur OUI pour associer la photo au site, si on a demandé l’importation et la mise à jour, on arrive alors à l’écran de documentation d’une photo. Si on clique sur NON, on obtient :

2.

Il n’existe pas de site à cette adresse :

En cliquant sur OUI on arrive à l’écran de documentation d’un site, puis après validation sur celui de documentation d’une photo.

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Mode d'emploi  

Mode d'emploi du logiciel PH