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Año 2 Septiembre 2011

Revista No. 12 Contenido: Portada

1

Recta Final ERP

2

Champions ERP

3

Opiniones de Usuarios

4

Taller de Cuerdas

5

Empleado del mes

6

Ingreso de Almacenes a Gerencia Contable

7

Nuevo Ingreso en Gerencia de Contabilidad

8

Nuevo Ingreso en Gerencia de Contabilidad

9

Aniversario de Trabajo

10

Aniversario de Trabajo

11

Aniversario de Trabajo

12

Aniversario de Trabajo

13

Top Five de Horarios

14

Cumpleañeros

15

Nota sobre Pasantías

16

Nota Técnica

17

Estrategia contra Riesgos

18

Estrategia contra Riesgos

19

Contraportada

20

Con mucha entrega y dedicación el personal de la Gerencia de Contabilidad y Finanzas ha estado capacitándose y participando en los proceso de levantamientos de modelos futuros y requerimientos legales para emigrar a un nuevo ERP (Oracle E-Business Suite). La organización en su planificación anual estableció para este año 2011 el objetivo estratégico de cambiar de la herramienta base de control y de obtención de la información financiera y contable; la selección del sistema se realizó en el mes de Abril de 2011 y para mayo de 2011 iniciaríamos con las actividades de establecer modelos futuros para todos los módulos funcionales

de la operación; definir brechas (aplicaciones particulares que no trae el estándar de EBS) en cada módulo operacional e iniciar con la plantilla de configuración estándar de cada módulo. Con la asesoría efectuada por la empresa SSA Sistemas El Salvador, quien a su vez a sub-contratado otra compañía de asesoría para guiarnos en el proceso de implementación como lo es la empresa Consultora Funcional de Oracle Financial Statement Oratech SAS. Para este mes de Octubre de 2011 se estima que iniciemos la operación en la nueva plataforma, para lo cual se han definido Champions y su correspondiente back up para acelerar los proce-

sos de pruebas, preparación y detalles de los parámetros de cada módulo y así como la información a subir en el proceso de migrar los datos. Con relación a las verticales tenemos a Credimatica ) que administrará la venta de ejemplares y Multi-Productos que lo hará para la venta de anuncios. La invitación es para todo el equipo a participar activamente en los procesos correspondientes, a brindar el mejor esfuerzo y hacer realidad este cambio; gracias de antemano por su involucramiento en cada etapa y por su aporte, que es clave para el éxito de este proyecto.


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Por Héctor Corea

El cambio de ERP significa varias cosas, entre ellas se puede mencionar: innovación, competitividad tecnológica, herramienta para facilitar el trabajo, nuevos conocimientos, oportunidades de superación, pero además de estas virtudes también significa esfuerzo, análisis, responsabilidad, actitud y criterio.

El cambio de ERP puede traernos muchos beneficios, pero para ello, este proceso necesita dedicación de tiempo y esfuerzo, la magnitud de los beneficios dependerá de la dedicación con la cual nos apliquemos los champions. La Dirección del Grupo Editorial Altamirano ha realizado esta fuerte inversión con el objeto de mejorar

los procesos y métodos de trabajo, ellos han realizado su parte, ahora nos toca a nosotros dar la nuestra, la cual es diseñar de la mejor manera la migración de ERP y velar por el correcto funcionamiento de las operaciones y explotar todas las virtudes que trae este nuevo sistema.

Héctor Corea

Champions de G.L.

Por Francisco Azucena

Desde mi punto de vista, es una herramienta muy importante que servirá al usuario tener una mejor eficiencia y productividad dentro de la organización. Las expectativas que genera a mi forma de ver son grandes en cuanto al manejo de información y al volumen refiriéndonos al módulo de AP. Lo que espero de este nuevo ERP en el caso del módulo de AP es: Tener saldos acumula-

dos a una fecha determinada por proveedor Un mejor control de los documentos que se deben Montos a pagar según antigüedad Proyecciones de pagos Presentar reportaría que facilite el análisis por proveedor. Integraciones más reales. Cabe mencionar que en el nuevo sistema Oracle ya no

existe el módulo de Banco por tanto todo pago se efectuará desde Cuentas por Pagar. En el caso de las pruebas de CRP1 se ha solicitado de uno a dos días más de los programados ya que este es un módulo más complejos y pesados según lo platicado con los consultores y los tres días que estaban programados no han dado abasto con todas las pruebas a efectuar.

Francisco Azucena Champions de A.P.

Por Hadasabeth Fuentes

El cambio del SPC a OBS, significa un avance muy grande, en lo que a tecnología se refiere, el ambiente en el cual funcionan los módulos de Oracle, es mucho más moderno, inclusive la navegación interna, sin necesidad de estar cerrando ventanas para cambiar de un módulo a otro es muy práctico. En lo correspondiente al módulo de costos, la funcio-

nabilidad de la información no es muy diferente al actual PXO, la información ingresará de la misma forma, con un control en Excel el cual posteriormente se reprocesará por un digitador como actualmente se hace. En lo concerniente a la facilidad de información, el módulo es bastante cerrado, pues el estándar con el que se cuenta, no trae reportes prácticos en los cuales se

pueda auxiliar la contabilidad para la elaboración de la hoja de costos y el análisis de costos por cada orden, el cierre de costos de cada período y necesariamente se tendrá que obtener una alternativa que nos ayude a llenar este vacío, ya sea por un desarrollo de una brecha, la adquisición de una herramienta como business intelligent o utilizando queries de la base de datos.

Hadasabeth Fuentes Champions de Cost


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El

José Luis Rivera Contador de IASA

usuario debe tener muchísimo cuidado al operar este tipo de sistema, porque los datos claves para el cierre de las operaciones dependen en gran medida del operador, pero con mucho mas riesgo. El nuevo sistema se observa que le pide al operador mucha más información, por motivo que existen muchas más pantallas, con ventanillas que se deben llenar. Se observa que el sistema no posee llaves en puntos determinados pudiendo originar que se

Un sistema antiguo por

Anna Folgar Contadora de Costos EAMSA

lo general no puede manejar las complejidades nuevas, los cambios, ya que en muchas ocasiones ya dio su máximo potencial y se vuelve obsoleto, por lo que se hace necesario adquirir un nuevo ERP, con éste se pretende ayudar al

Todo cambio requiere

Edwin Villalta Asistente Contable ABC ES

de un proceso de adaptación, al principio pueda ser difícil, pero si queremos permanecer debemos aprender a adaptarnos a los nuevos cambios.

pierda o se arruine la cadena de datos, inclusive desde el origen, ya que no salvaguarda por áreas las facetas de la operación, a menos que en este momento se tomen cartas en el asunto y se determinen las responsabilidades de cada área y pongan una especie de llave para salvaguardar los registros en cada fase de su ejecución. (Es posible que esta solución ya este contemplado en el plan de acción. ó instalación del sistema ) La capacitación del sistema hasta este momento

ha sido buena en cuanto a lo que se ha querido otorgar, pero observamos un sistema muy grande, del cual se requiere obtener el mayor de los beneficios posibles. Insisto en que los usuarios necesitan más capacitaciones antes de lanzar el sistema sin la debida preparación del recurso humano, porque esto obligaría a que las áreas tengan más tiempo el sistema doble, porque no se puede soltar uno sin haber entendido y analizado lo que hace el otro.

máximo a optimizar los recursos. La excelencia en las operaciones es un requisito indispensable para competir en los mercados globales, con el nuevo ERP se pretende que seremos más competitivos e incrementaremos la productividad del ne-

gocio; además se optimizarán los procesos de trabajo, para ello estamos poniendo todo nuestro esfuerzo en este proyecto Águila, ya que es un compromiso de todos nosotros.

Ser usuario del EBS, para mi es un desafío que demostrara mi capacidad de adaptación al cambio, mi capacidad de aprendizaje, estoy consciente de que al principio será

difícil, pero estoy seguro que si persevero con paciencia, este nuevo cambio me llevara a nuevas experiencias a nivel profesional y que me servirá para un mejor futuro.


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Por Mario Romero

Imágenes de las dinámicas realizadas en el Taller de Cuerdas realizado para parte de los empleados involucrados en el proceso inicial del nuevo ERP, realizado en Cajamarca, ubicado en el volcán de San Salvador

El

pasado martes 19 de julio de 2011, la organiza-

ción preparó un evento en las cercanías del boquerón del volcán de San Salvador, en el lugar conocido como Cajamarca, dicho evento contó con la participación de todos los champions del proceso de emigración de nuevo ERP, Gerentes, Directores y Miembros de Junta Directiva; el objeto primordial es fomentar el trabajo en equipo y el de fortalecer los lazos de comunicación y acercamiento entre todos los elementos de la organización que tendrán una relación estrecha con los procesos de migración de sistemas (ERP y Verticales). La ocasión sirvió para realizar dinámicas dentro de las cuales se basaron en aspectos de comunicación, desarrollo de trabajo en equipo mediante resolver rompecabezas, fomentar la cooperación y el trabajo grupal mediante la dinámicas de levantarse

del suelo espalda con espalda, primero en pareja luego en grupos de cuatro, doce y posteriormente todos los asistente; la prueba de fuego estuvo relacionada a pasar por un arco simulando telas de araña dentro de las cuales deberían pasar todos los asistentes del seminario, ocasión que sirvió para fortalecer el trabajo de planificación, organización, comunicación, cooperación y generar destrezas para poder superar dicha prueba; situación que se logró al final de la jornada. Esta actividad contribuyó para reforzar los enfoques de importancia del cambio, generar sentido de pertenencia de las responsabilidades adquiridas por todos y a mejorar grandemente el trabajo en equipo, felicitamos a los organizadores de este tipo de actividades ya que ellas contribuyen a mejorar el clima organizacional de la empresa y del proyecto águila.


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Título del artículo interior

Por Héctor Corea

Ruth Abigahil Minero 1. A c t i t u d para desempeñar el puesto interino de Cuentas por Pagar

A

partir del día 19 de

julio de 2011, la Sra. Ruth Abigahil Minero se convirtió en la analista contable interina encargada de las Cuentas por Pagar (esto debido a la incapacidad por maternidad de Carolina Rivas), a partir de esa fecha tendría dos retos, desarrollar las operaciones del nuevo puesto asignado y capacitar a la nueva persona que cubriría las operaciones que ella rea-

Perfil Abigahil Minero Ingresó a la empresa en Julio-2005 al puesto de auxiliar de costos de la empresa EAMSA, allí desempeño actividades como elaboración de retaceos, registro de los costos de producción, consumos de materiales de bodega, participó activamente en los inventa-

2. Cumplimiento de todas las actividades operativas de sus nuevo cargo. 3. Capacitó a la nuelizaba. El primer reto fue el más difícil, esto debido a que: 1. la capacitación que había recibido fue un tanto rápida y 2. La persona que la capacito no estaría presente para realizarle consultas. A pesar de esto, Abigahil tomo sus apuntes y se empeñó en realizar la tarea de la mejor manera posible. Entonces, desde la fecha mencionada, la Sra. Minero ha realizado de forrios físicos entre otras labores. En mayo-2010 fue trasladada al puesto de analista contable de ventas e ingresos donde revisa los registros contables de Créditos y Cobros entre los cuales están la facturación de todos los productos de EAMSA y la recuperación (cobros) de estas facturas, además es la responsable de los

va persona que cubrirá las actividades de Ingresos (esto al mismo tiempo que desarrollo las actividades de CxP.

ma satisfactoria todas las nuevas actividades asignadas entre las cuales se puede mencionar: elaboración y procesamiento de quedan’s, tramite de pago a los proveedores, procesamiento de solicitudes de cheque, elaboración de libros de compras entre otros. Al mismo tiempo ejerció funciones de supervisión y capacitación en la nueva persona que está realizando las funciones del puesto de ingresos. libros de ventas a contribuyentes y de ventas a consumidores finales. Como se mencionó, actualmente está cubriendo de forma interina el puesto de Analista de cuentas por pagar. Es egresada de Licenciatura en Contaduría Publica de la Universidad Francisco Gavidia.

La señora Ruth Abigahil Minero ingresó al Grupo Editorial Altamirano el 25 de Julio de 2005 como auxiliar de costos de la empresa Editorial Altamirano Madríz, S.A. de C.V. en la cual estuvo 5 años, luego fue promovida al puesto de Analista de Ventas e Ingresos por Cuentas por Cobrar para la misma sociedad el cual desempeña desde Mayo de 2010.


Página 7 Título del artículo interior

Por Mario Romero

El

pasado mes de julio

de 2011 la administración de la empresa realizó cambios en la estructura organizativa trasladando los departamentos de la Gerencia de Logística y Operaciones a las diferentes Gerencias funcionales de la empresa, para el caso particular de la Gerencia de Contabilidad se traslada la resRaúl Arévalo (Jefe de Administración de Almacenes)

Qué opina cambio:

de este

“Creo que es una decisión acertada, hoy tenemos enfoque, dirección y estamos retomando las buenas practicas de control que no se estaban llevando, hay apoyo técnico por la experiencia que tienen la gerencia en el comunicarse y entender las operaciones propias del almacén de productos.

ponsabilidad del departamento de Administración de Almacenes. Es por ello que les damos la más cordial bienvenida y que su incorporación a la Gerencia de Contabilidad y Finanzas, contribuya a los objetivos de Gestión, Control y Administración eficiente de los inventarios.

Creo que mejoraremos tanto en el ordenamiento de los almacenes, en los aspectos de administración de personal, especialmente levantando la moral propia de los empleados; ya con el nuevo cambio de sistemas lograremos eficientizar las operaciones, los controles y desde luego el brindar mejor servicio a los usuarios; ya provee herramientas de planificación y búsqueda eficiente de los artículos; cuenta con un segmento de localizadores, esto brindara mayor efectividad al mo-

mento del despacho de productos a nuestros clientes internos. Con el cambio del sistema hay una delimitación clara en las funciones de control de producción y en los requerimientos de los materiales directamente a bodega. esto actualidad no ocurre ya que las materias primas son provista en función de la experiencia del personal de almacén y no de un requerimiento del departamento de producción

Zona Franca El Pedregal


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Por Mario Valladares

Erick Xavier Ray-

Durante el Período 01

objetivos y resultados

mundo Villegas

de febrero de 2007 al 30

dentro de su área de

de Abril de 2011.

desempeño.

Ingresó

a

zas el 04 de julio de 2011; a ocupar el cargo de Asistente Contable de las Empresas DESA, SESA, AISA, es Licenciado

en

Contaduría

Pública, proveniente del Banco HSBS Salvadoreño, trabajo en el Centro

Financiero,

Sub-

Gerencia de Contabilidad y Control Operativo,

le

contribuirá en la expe-

la Gerencia

de Contabilidad y Finan-

Esto

La Gerencia de Contabi-

riencia acumulada

de

lidad de El Grupo Edito-

su profesión y así de-

rial Altamirano abre sus

mostrar porque forma

puertas y le da la bien-

parte de la fuerza labo-

venida como nuevo ele-

ral de esta prestigiosa

mento del equipo conta-

empresa.

ble, aprovechamos la ocasión para instarlo a

Por tanto los invitamos

que

paso a paso siga

a luchar, juntos con no-

poniendo su mejor es-

sotros para lograr sus

fuerzo en las responsa-

objetivos de la vida.

bilidades

asignadas,

para la obtención de los

Erick Xavier Raymundo Es Licenciado en Contaduría Publica de la Universidad Tecnológica de El Salvador. Tiene cinco años de experiencia en materia contable de Banca y en D e s p a c h o Contables


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Título del artículo interior

Roberto Carlos Sorto Rodríguez

rado por más de 7 años

aportar grandemente al

con la empresa Telefó-

proceso de cambio de

la Gerencia

nica Móviles de El Sal-

sistemas por tener una

de Contabilidad y Finan-

vador, como experto en

carrera de Ingeniería en

zas el 20 de julio de

control económico en el

sistemas convirtiéndose

2011; a ocupar tempo-

departamento de pla-

en nuestro enlace técni-

ralmente el cargo de

neación y estrategia de

co entre el área conta-

Asistente Contable de

dicha empresa, adicio-

ble y la de Tecnología

Cuentas por Pagar de la

nalmente tiene 3 años

de Información.

empresa

la

como auxiliar contable

obedece

en una empresa de se-

Ingresó

a

EAMSA,

temporalidad

a que cubre la incapacidad por maternidad de

Esperamos

su

aporte y su conocimien-

guridad.

to contribuyan en este La Gerencia de Contabi-

proceso

lidad de El Grupo Edito-

bienvenido

Roberto Sorto es Inge-

rial Altamirano ve a es-

Carlos Sorto.

niero en Sistemas y

te nuevo elemento

Computación, ha labo-

persona

Julia Carolina Rivas.

que

que

la

puede

de

cambio, Roberto

Roberto Carlos Sorto Es Ingeniero en Sistemas y Computación de la Universidad Tecnológica de El Salvador. Tiene experiencia de 7 años en control económico de una empresa telefónica y 3 años en Contabilidad .


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Julia Gabriela Gutiérrez

Es mi primer año en la

Julia Gabriela Gutiérrez 1 año EAM SA-Costos

empresa y me siento muy contenta ya que es parte de mis retos personales seguir creciendo a nivel personal y profesional y en EDH he tenido la oportunidad de desempeñarme en el área de Costos el cual me gusta mucho,

Alberto Aquiles Pérez. Mi

fecha de ingreso

al Grupo Editorial Altamirano fue el 31 de agosto del 2010 a la sociedad Albacrome, S.A. (Panamá). Desempeñándome como contador de costo hasta el 31 de marzo del año 2011.

Alberto Aquiles Pérez 1 año ABC ES - Contador

Posteriormente se me otorgó la oportunidad de optar por la posición

pero de igual forma he aprendido de otras áreas siempre en contabilidad, lo que me permite ir acumulando mas conocimientos y más experiencias. Después de un año sigo manteniendo el mismo entusiasmo por mi trabajo y como todos quiero desempeñarme de la mejor ma-

de Jefe de Contabilidad; la cual he aceptado y desempeño hasta el momento. Durante mi estadía en este grupo he tenido la oportunidad de compartir nuevas experiencias en materia contable, administrativa y financiera. Dentro de la organización he recibido capacitación en nuevos sistemas próximos a im-

nera, aun recuerdo el primer día de trabajo y el apoyo recibido por mis compañeros para enseñarme pacientemente el puesto que hoy en día desempeño y agradezco a Dios la oportunidad de seguir mejorando a nivel profesional.

plementarse (Oracle). Estoy dispuesto a contribuir en todo lo que pueda para que esto se dé, ya que este cambio nos ayudaría a tener información oportuna, para la toma de decisiones. De momento me siento bien formando parte del equipo de trabajo de esta organización.


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Título del artículo interior

Edwin René Villalta

Cuando

comencé a laborar para el GEA me sentí nervioso, con un poco de temor, venia de laborar 3 años en mi anterior trabajo, y realmente no sabia a que me iba a enfrentar, pero poco a poco fui adaptándome, hasta que le tome un

Jacob Eliseo Pérez. Para mí laborar para el Grupo Editorial Altamirano ha sido una experiencia inolvidable, ya que ha sido como mi escuela, donde he aprendido mucho tanto profesionalmente como socialmente. Ya que desde el inicio se me abrieron las puertas de no solo tener que estar en un solo puesto, sino conocer cada puesto en particular del área contable, pudiendo así mejorar con mayor amplitud el conocimiento de

gran aprecio a la empresa y a mis compañeros, GEA poco a poco se convirtió en mi segundo hogar, y a mis compañeros como mi familia, ha sido un gran aprendizaje profesionalmente y he aprendido a mejorar mis relaciones interpersonales, ha sido una gran experien-

cia. Si algún día dejara de laborar para GEA, estoy seguro que siempre recordare todos los momentos agradables así como los momentos de tensión que viví, GEA ha sido la mejor escuela donde he crecido profesional y emocionalmente.

esta profesión que he elegido. También me siento orgulloso por los amigos y compañeros de trabajo con los cuales he compartido desde que inicié en la empresa, ya que me han demostrado su aprecio y comprensión. Veo que son muy unidos cuando hay alguno teniendo dificultades para poder apoyarlo. Otro aspecto sobresaliente ha sido que con la apertura de la planta de Albacrome Panamá, tuve la oportunidad de viajar a ese país, con el fin de apoyar en el área contable, y fue para mí

una gran experiencia, ya que pude conocer otras culturas, y un poco mas de ese país. También otro recuerdo es que estando laborando en GEA, se me cumplieron muchos sueños que tenía desde mas joven, pudiendo adquirir una propiedad, así como contraer matrimonio hace 2 años, y añadiendo mas felicidad con el nacimiento de mi primer niña hace 1 año. En fin me siento muy orgulloso ser parte del grupo y espero seguir dando lo mejor.

para instruirme día a día en el rol de mis laborales.

trabajo me adapte a las diferentes labores. En estos 6 años dentro de la organización no todo ha sido fácil para mí ya que he sufrido desánimos de seguir adelante no por el trabajo, ni por la empresa, si no por el mayor de los tesoros que el Señor me ha prestado (Mi hija Naomi) uno de mis primeros desánimos fue cuando tuve que presentarme después de la maternidad, recuerdo que

Edwin René Villalta 3 años ABC ESContabilidad

Jacob Eliseo Pérez

5 años ABC ES - Costos

Ruth Abigahil Minero

Primeramente doy gracias al Señor por permitirme cumplir 6 años dentro de la organización y permitir adquirir más y nuevos conocimientos y así mismo agradecer a la empresa por la oportunidad de formar parte de ella y contribuir con la pequeña aportación que doy a la empresa y así también a las personas que han contribuido aportando sus conocimientos

Así mismo comento que para mí fue un reto el ingresar a esta organización por qué no tenía ni la mínima idea de la cantidad de operaciones que se manejaban dentro de una gran organización, ya que mi única experiencia había sido diferente a esta, pero a pesar del cambio tan drástico que tuve al iniciar un nuevo

Ruth Abigahil Minero 6 años EAM SA - Conta


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Ruth

Abigahil

Minero

(Continuación…)

Ruth Abigahil Minero 6 año EAM SA-Conta

ese día a la hora del almuerzo me dieron deseos de agarrar mi cartera e irme para la casa y el segundo fue en agosto de este año ya que se me gravo y me sentía tan

impotente el dejarla sola y tener que venir al trabajo, pero al mismo tiempo reflexionaba el seguir adelante.

Nuevamente doy gracias el permitir que forme parte de esta gran familia en los que días

nos reímos y días nos disgustamos pero a pesar de las diferencias llevamos un mismo propósito cumplir con nuestro trabajo de una forma eficiente y mejorando día a día.

Raúl Ernesto Arévalo ingresó un 21 de septiembre de año 2005, desde esa fecha ha estado contribuyendo con la Administración de los Almacenes de la empresa.

Raúl Ernesto Arévalo

Las reorganizaciones y cambios dentro de la administración de la empresa le han permitido laboral bajo las siguientes dependencias:

6 años EAMSA – Jefe Almacén

Administra los almacenes de: 1. Almacenes de Materia Prima de Zona Franca El Pedregal. 2. Almacenes de Materia Prima de Santa Eugenia y edificio EDH. 3. Almacenes de Repuestos e Insumos, en edificio EDH. 4. Almacenes de Productos para la venta, en Pasaje Güirola.

Al inicio estuvo bajo la responsabilidad de la Gerencia de Contabilidad y Finanzas, en los años 2005 al 2008. Pasó a depender de la Gerencia de Logística y Operaciones, de Febrero de

2009 a Junio de 2011. A partir de Julio de 2011 vuelve a sus inicios reportándose a la Gerencia de Contabilidad y Finanzas. Al preguntarle de su sentir al cumplir seis años dentro de la organización nos comenta la siguiente: “Ninguno ha sido un año más en una empresa como la que tenemos el privilegio de pertenecer, cada período trae nuevos retos y más en un mundo globalizado donde la comunicación es clave no podemos quedarnos atrás.

Un año del 75 aniversario, innovación tecnológica, cambios organizacionales y de procesos, rediseño, imposible ser solo espectador y quedarse quietos ante este dinamismo institucional. En lo personal un retorno al origen a las raíces donde se dio la oportunidad de integrarme a EL PERIODICO DE EL SALVADOR y específicamente a la Gerencia de Contabilidad y Finanzas. Gracias bendiciones y felicidades extensivas al resto de compañeros que también están de aniversario”.


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Título del artículo interior

Teresa Guadalupe Arévalo

Cumple 12 años de trabajar en el Grupo Editorial Altamirano, actualmente se desempeña en la empresa Albacrome de El Salvador como Analista de Cuentas por Pagar. Ingresó un 27 de Septiembre de 1999, como Secretaria-Contador de la Gerencia Contable, actividad que desempeñó

Formar

parte de la fa-

milia de Grupo de Editorial

Altamirano,

ha

eficientemente hasta el año 2002, por su valioso aporte fue promocionada a Coordinadora de Tesorería, teniendo las funciones de control de la disponibilidad bancaria, flujo de efectivo y reportes de tesorería, por los méritos obtenidos en el año 2005 se promociona al cargo de Analista Contable de Cuentas por Pagar en la empresa Albacrome, S.A. de C.V., empresa que

tenía apenas unos meses de operar y se requería el cuidado y control de los registros de la cuentas por pagar, situación que ha desempeñado correctamente estos años. Por su esfuerzo y excelente desempeño en su trabajo, la felicitamos y le agradecemos ser parte del equipo contable.

Recuerdo que al ingre-

Pese a laborar más de

sar en el 1999 al tener

6 años en Albacrome,

apenas

siempre

una

semana

me

reciben

laboral quise renunciar

muy bien con el mismo

ante un problema que

cariño y respeto que

se me presentara por la

como si estuviera

emisión de unos pagos,

borando en las oficinas

la al mismo tiempo,

lo cual fue solventado

centrales.

en

gestión

correctamente; pese a

desempeñada, se ha

ello entregue mi carta

No tengo palabras pa-

puesto gran esfuerzo

de renuncia a mi jefe

ra agradecer a todos

por lograr las grandes

inmediato (Mario Ro-

los que han hecho po-

expectativas de mis

mero) el cual me acon-

sible que mi persona

sejó

llegara a cumplir 12

sido una gran satis-

facción como también un gran reto y escuecada

superiores

hacia mi

desempeño, lo cual al mismo tiempo, me han guiado personal.

laboral

como

sabiamente

y

desistí de la renuncia, gracias

al apoyo he

logrado

llegar

hasta

la-

Teresa Guadalupe Arévalo

años en la institución. Mis mas sinceros agra-

esto doce años de tra-

decimientos

bajo.

ellos.

a

todos

12 Años de labor en GEA En este tiempo a ocupado dif e re nt es r es pon sa bil id ad es dentro de las empresas: 1.Secretaria– Contador del Departamento Contable de 1999 a 2002 2.Coordinadora de Tesorería de la Dirección de Administración y Finanzas del año 2003 al añ o 2004 3.Analista Contable de Cuentas por Pagar de Albacrome El Salvador del año 2005 a la fecha


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1. Mario Antonio Valladares 2. Sonia Maricela Orellana 3. Anna Lissette Folgar 4. Ruth Abigahil Mineros 5. Teresa Guadalupe Arévalo

26.5 Hrs 26.1 Hrs 19.2 Hrs 13.3 Hrs 11.9 Hrs

1. Julia Carolina Rivas

21.8 Hrs

2. Fredis Enrique Cruz

8.3 Hrs

3. Juan Carlos Rosales

5.7 Hrs

4. Jacob Eliseo Pérez

5.2 Hrs

5. José Luis Rivera

4.7 Hrs

1. Mario Antonio Valladares 111.7 Hrs 2. César Roberto Navarro

74.7 Hrs

3. Roberto Carlos Turcios

67.4 Hrs

4. Carlos Roberto Hernández 56.3 Hrs 5. Ruth Abigahil Mineros

48.2 Hrs

Felicidades por ser Puntuales

Les hacemos un llamado a respetar el horario de trabajo. Recuerden que: ¡¡¡ El que llega en punto, llega tarde !!!

Gracias por su Esfuerzo y C o mpr o miso con su Trabajo


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Título del artículo interior

En los meses de Julio a Septiembre de 2011 estos son los compañeros de la Gerencia de Contabilidad y Finanzas que celebraron su cumpleaños, ellos son: Julia Carolina Rivas Martínez

Anna Lissette Folgar (EAMSA– Contadora de Costos)

Celebro su cumpleaños el 29 de Agosto.

(EAMSA– CXP)

Francisco Antonio Azucena Campos

Celebro su cumpleaños el 07 de Julio.

Celebro su cumpleaños el 3 de Septiembre.

Cintia Méndez

Jacob Eliseo Pérez Chicas

Lissette

(GEA – Secretaria de la DAF)

Celebro su cumpleaños el 20 de Julio.

(GEA– Tesorero)

(ABC ES– Costos)

Celebro su cumpleaños el 5 de Septiembre.

Wensly Ivaldy Puga

Mario Antonio Romero Sigüenza (GEA– Gerente de Contabilidad y Finanzas)

Celebro su cumpleaños el 24 de Julio.

(ABC PTY–Costos)

Celebra su cumpleaños el 15 de Septiembre.

Hadasabeth Marlina Fuentes (ABC ES – Contadora)

Cesar Roberto Navarro Mejía (EAMSA– de M.P.)

Almacén

Celebro su cumpleaños el 25 de Agosto.

Celebra su cumpleaños el 29 de Septiembre.

FELICIDADES!!!!!


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Título del artículo interior

“Me

siento

contenta por la oportunidad

El día 02 de Junio de

que

2011, tres señoritas del Instituto Nacional General Francisco Morazán iniciaron sus pasantías escolares en el Grupo Editorial Altamirano, su primera tarea fue en el área de archivo de la Gerencia de Contabilidad y Finanzas.

me

han

brindado

de

parte

la

de

empresa

y

espero realizar mis labores de la

mejor

manera posible con la ayuda de mi

Dios

todopoderoso.”

Según avanzaban los días, se comenzó a ver quién destacaba más en las actividades que le establecían, fue así como se identificó a la Srta. Jocelyn Margarita Moran. Con una personalidad callada y humilde empezó a demostrar que tenía talento y potencial para

asumir mayores responsabilidades de las que tenía asignadas, fue así como se le considero para tareas con mayor dificultad, la Srta. Morán aceptaba con mucho interés estos nuevos retos los cuales tomo con mucha responsabilidad y aplicación, al punto que dedicaba más tiempo del que sus prácticas le exigían. Poco a poco se ganó la confianza de realizar cualquier actividad, esto la llevo a convertirse en un apoyo importante para la contabilidad de la empresa Editorial Altamirano Madriz, S.A. de C.V. El día 02 de Septiembre

de 2011 finalizaron las pasantías escolares de los estudiantes del Instituto Morazán, esto sumado a la “implementación del nuevo ERP-ORACLE” genero una necesidad de apoyo operativo, lo cual dio origen a una oportunidad, es por ello que desde el 05 de septiembre de 2011, la Srta. Jocelyn Moran está brindando servicios remunerados de apoyo operativo en la Gerencia de contabilidad y Finanzas, la responsabilidad y el talento demostrado durante sus pasantías escolares fueron suficientes para que afianzara esta oportunidad. Actualmente 3er año de bachillerato técnico comercial, opción: contaduría, en el Instituto Nacional General Francisco Morazán, y con respecto a la oportunidad brindada comenta lo siguiente: “Me siento contenta por la oportunidad que me han brindado de parte de la empresa y espero realizar mis labores de la mejor manera posible con la ayuda de mi Dios todopoderoso.”


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¿Cuándo se debe reconocer una provisión? Una provisión se debe reconocer cuando y sólo cuando se cumplen todas y cada una de las tres condiciones siguientes: La entidad tiene una obligación presente (legal o implícita), como resultado de un suceso pasado, Es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos que comporten beneficios económicos para cancelar la obligación Puede estimarse de manera fiable el importe de la deuda correspondiente Una obligación legal es aquella que se deriva de

Por lo tanto no se reconocerán provisiones por pérdidas futuras derivadas de las operaciones ya que éstas, no cumplen las condiciones de la definición de pasivo ni los criterios generales para el reconocimiento de las provisiones. En todo caso, la norma considera que la expectativa de pérdidas futuras, derivadas de las actividades ordinarias, pueden ser indicativas de que ciertos activos de la operación han sufrido un deterioro del valor y la entidad deberá realizar la comprobación pertinente del deterioro del valor, se-

Por Mario Romero

un contrato, la legislación u otra causa de tipo legal, en tanto que, una obligación implícita es aquella que se deriva de las actuaciones de la propia entidad, en las que debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a políticas empresariales que son de dominio público o a una declaración efectuada la entidad, haya puesto de manifiesto ante terceros que está dispuesta a aceptar cierto tipo de responsabilidades y, como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa válida ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o responsabilidades.

Un suceso del pasado genera una obligación presente, si como consecuencia del mismo, la entidad no tiene otra alternativa más realista que atender al pago de la obligación creada por tal suceso. En casi todos los casos queda claro si el suceso, ocurrido en el pasado, ha producido o no una obligación presente. hace que no se puedan reconocer provisiones para gastos en los que sea necesario incurrir para funcionar en el futuro. Así, como provisiones sólo se reconocerán aquellas obligaciones cuya existencia sea in-

gún establece la NIC 36 “Deterioro del valor de los Activos”.

cia de la obligación presente o sobre la estimación de su cuantía. Si existen dudas se debe analizar toda la evidencia existente y recurrir a la opinión de expertos, así como a los hechos posteriores al cierre y en función de ello, establecer si existe una probabilidad mayor de que se haya incurrido en la obligación, en la fecha del balance, que de lo contrario. Según los resultados de la evidencia: Reconocerá una provisión. Informará en notas de un pasivo contingente.

Excepto en casos extremadamente raros, la entidad será capaz de determinar un conjunto de desenlaces posibles de la situación incierta y podrá, por tanto, realizar una estimación para el importe de la obligación lo suficientemente fiable como para ser utilizado en el reconocimiento de la provisión. Sólo en algunos raros casos, por ejemplo de procesos judiciales, puede haber dudas sobre la existen-

dependiente de las accio-

nes futuras de la entidad.

No se reconocerán provisiones por pérdidas futuras derivadas de las operaciones ya que éstas, no cumplen las condiciones de la definición de pasivo ni los criterios generales para el reconocimiento de las provisiones.


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Estrategia contra riesgos Los recientes desastres como el derrame de crudo de British Petroleum y la erupción volcánica en Islandia han renovado el interés en los Planes de Continuidad para identificar y analizar posibles amenazas, así como implementar soluciones.

El 27 de julio de 2010, el diario Le Monde reportó que de abril a junio de 2010, British Petroleum (BP) perdió casi 17 mil millones de dólares. Los resultados de la corporación, publicados el 27 de julio, mostraban la pérdida trimestral más grande jamás registrada por ninguna compañía inglesa. ¿Quién iba a imaginar que la tercera

empresa petrolera más grande, fundada en 1909, con 217 mil millones de dólares en ventas y unos 15 mil millones en resultados netos para 2009, sería un día el centro de los peores desastres ambientales del siglo? El caso de BP no es meramente sobre pérdidas operativas y de ingresos. Enfrenta retos que incluyen administración de la crisis, construcción de

imagen y reanudación de actividades. Preocupaciones similares afectan a todas las compañías, en menor grado, en épocas de crisis o al prepararse para éstas. Los negocios deberían estar armados con un Plan de Continuidad del Negocio (BCP, por sus siglas en inglés) para manejar este tipo de situaciones. Título del artículo interior

plan de respaldo de un sistema es un subcomponente de un BCP, no es una solución que guarde contra todas las amenazas posibles.

FALSAS IDEAS El renovado interés en un BCP, planes de recuperación del negocio y de recuperación de desastre se atribuye a la cobertura de los medios sobre los eventos recientes, como la erupción en Islandia que paralizó el tráfico aéreo en Europa; la pandemia de gripe AH1N1 y el derrame de crudo en las costas de Estados Unidos (EU). La continuidad del negocio en una compañía es equivocadamente clasificada en la categoría de continuidad de Tecnología de la Información (TI). Un

Como vimos con la influenza AH1N1, las autoridades adoptaron medidas específicas como la cuarentena de empleados afectados, máscaras de protección, reglas sanitarias básicas para prevenir la contaminación y procurar la comunicación interna en las empresas. Pero, ¿se tomaron a tiempo esas medidas? ¿Pueden adoptarse para prevenir una nueva pandemia? ¿El dinero gastado y los esfuerzos invertidos desde una perspectiva costo/beneficio se evaluaron cuidadosamente? El 13 de julio de 2010, la revista Le Point reportó que se tiraron o desecharon más de 3.4 millones de dosis de vacuna, Un proceso de conti-

nuidad del negocio no es simplemente un ejercicio aislado, implica reexaminar su efectividad y eficiencia, y los riesgos potenciales. Este enfoque puede volverse una estrategia ganadora para implementar y mantener un BCP al día. BCP: ¿DÓNDE EMPEZAR? La principal razón para establecer un BCP es asegurar que se cumplan las necesidades del cliente, mientras la compañía opera a un ritmo menor durante una crisis. Para minimizar el impacto de un desastre, la empresa desarrolla un plan que identifica las amenazas potenciales y sus efectos en la continuidad del negocio. Las organizaciones suelen enfocarse equivocadamente en los riesgos de alta probabilidad y alto impacto, y atribuyen menos prioridad a los riesgos de baja probabilidad que tienen posibilidad de mayores repercusiones. Sin embargo, esta categoría de riesgo es de la que debe ocuparse un BCP.


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Estrategia contra riesgos (Continuación...) ENFOQUE ARRIBAABAJO Primero se deben identificar los procesos que sean críticos en la operación eficiente del negocio. ¿Cuál es la misión de la compañía? ¿Qué cadena de actividades de valor añadido ayudarían a producir bienes y servicios para los clientes? ¿Qué actividades comprenden estos procesos clave? ¿Cuáles son las amenazas potenciales relacionadas con cada actividad? ¿Pueden interrumpir seriamente estos

procesos? ¿Cuán probable es la ocurrencia de estas amenazas? ¿Son un riesgo para mi línea de negocios? Además de la incomodidad para los clientes, ¿qué impacto tiene una interrupción de los negocios en la compañía y los terceros con quienes interactúa? Atender estas cuestiones es vital para administrar efectivamente una estrategia de continuidad del negocio. Este curso de acción es un enfoque arriba-abajo, que va de lo general a lo es-

pecífico. El enfoque consiste en analizar los procesos y después las actividades de negocios. Para implementar una estrategia fuerte de continuidad del negocio, la compañía debe: identificar los procesos clave que pudieran interrumpirla, evaluar los riesgos que pudieran estorbar en cuanto a las actividades clave del proceso, evaluar la oportunidad y relevancia de implementar medidas correctivas o de atenuación del riesgo y aplicarlas .

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UN CÍRCULO VIRTUOSO La sección cinco de los Lineamientos de Práctica Óptima emitidos por el Business Continuity Institute indica que una vez que se establece un Plan de Continuidad, es importante evaluar periódicamente su relevancia, más allá de la efectividad del plan. La relevancia de un Plan de Continuidad de operaciones depende de las amenazas potenciales descubiertas durante el análisis del riesgo, la efectividad de las salvaguardas existentes y el impacto de los procesos. La meta es lograr una evaluación eficiente y efectiva de recursos. En consecuencia, cuatro elementos completan el nudo de administración del riesgo y continuidad del negocio y son la piedra angular:

1.

2.

3. 4.

Tener conocimiento de cualquier cambio a los objetivos de la organización. Estar al tanto de cualquier modificación al estimar la probabilidad o impacto de riesgos conocidos (evaluación convencional del riesgo). Monitoreo de riesgos emergentes. Estar pendiente de los cambios a los procesos de negocios que afecten la ejecución del plan.

HERRAMIENTAS Y METODOLOGÍA Aunque hay muchos métodos de evaluación del riesgo, es importante que sea por tipo, es decir, riesgos de negocios, riesgos de TI, riesgos de privacidad. Es-

tos procesos se apoyan en marcos de referencia de Control Interno, por ejemplo, el Marco de Referencia Integrado de Administración del Riesgo, emitido por la Comisión Treadway (COSO), y Objetivos de Control para información y Tecnología relacionada, un proceso que trata la evaluación y administración de riesgos. Las metodologías de administración del riesgo se basan en un enfoque cuantitativo o cualitativo. Para el análisis cuantitativo de la organización pueden requerirse aplicaciones especializadas para procesar la información. Estas herramientas proporcionan soluciones automatizadas para identificar, analizar, evaluar y administrar riesgos

Un BCP asegura que se cumplan las necesidades del cliente, mientras la compañía opera a un ritmo menor durante una crisis.

La continuidad del negocio implica un ejercicio aislado y reexaminar la efectividad, la eficiencia y los riesgos.

a nivel compañía. Además de recrear la estructura organizacional del negocio que se analiza, estas soluciones pueden también calcular el riesgo residual, definir planes de acción, así como establecer tableros de monitoreo del riesgo e implementar medidas de mitigación. Estos análisis y procesos pueden ser complejos y necesitar expertos externos, dado que una revisión interna podría tener sesgos.


Estrategia contra riesgos (Continuación...) Dos trampas que hay que evitar son: 1. establecer un Plan de Continuidad del Negocio centrado en TI, que no tome en cuenta un enfoque general a nivel compañía, 2. y centrarse en riesgos equivocados de continuidad del negocio y costosas medidas de mitigación del riesgo sin evaluar su sustentabilidad. Para una evaluación más precisa del riesgo, un especialista puede ayudar a preparar un plan de negocios efectivo en casos de desastre.

Philippe Ricart es Gerente del grupo consultor en administración del riesgo en RSM Richter Chamberland en Montreal, Canadá.

Texto original: “Planning for the aftermath”, CA magazine, diciembre de 2010.

André Lessard es consultor del mismo grupo.

Traducción para Veritas, del Colegio de Contadores Públicos de México, por Abenamar Suárez Arana, abril de 2011.

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Esta es una publicación interna para la gerencia de contabilidad y finanzas y su contenido está basado en la actividad administrativa y formal que se desarrolla al interior del área contable; así como conocer más a nuestros empleados y sus familias, este material no puede utilizarse para fines distintos a los objetivos previstos en el Top Five Contable.

Es un informativo que promueve las buenas conductas y prácticas laborales, destaca a los empleados que tengan los desempeños más sobresalientes en un periodo determinado; así como tener un acercamiento personal y de su grupo

Top Five Contable Septiembre-2011  

Top Five Contable Septiembre-2011

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