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CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO - SC DISCIPLINA: PLENEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS FASE: 3º FASE PROFESSOR: MARINHO MOTTA

SEMINÁRIO: ELABORAÇÃO DO PROJETO DE UM EVENTO FICTÍCIO

A) OBJETIVO Oferecer a oportunidade, mesmo que de maneira fictícia, de utilizar os conhecimentos adquiridos em aula. B) ETAPAS PARA A ELABORAÇÃO DOS TRABALHOS 1. Apresentação e Justificativa do Tipo de Evento Escolhido Explicar o motivo de se realizar determinado tipo de evento, usando a definição do mesmo como recurso para justificar a escolha. 2. Definições Gerais do Evento 2.1 – Definição do tema – de acordo com o tipo de evento, estabelecer o tema central a ser trabalhado e sua programação geral (incluindo dias, horas, refeições...). 2.2 – Definição de data e local - apresentação e justificativa da data e do espaço escolhido, sua localização e vantagens, bem como a montagem que será utilizada nesse espaço. Dados reais, pesquisar. 2.3 – Identificação e análise dos participantes – pesquisar os dados a respeito do(s) segmento(s) de público que se interessa pela temática e participaria dos eventos. Utilizar critérios de segmentação de mercado, tais como: idade, sexo, faixa etária, classe social, área profissional, entre outros. 2.4 – Estratégia de Comunicação – descrição de peças de comunicação (folhetos, sites, spots de rádio, e-mail marketing etc) e seleção dos meios de divulgação destas peças; considerando o número de público que se pretende trazer para o evento. 2.5 – Recursos Materiais – apresentação de listagem definindo materiais de expediente, materiais de participante e equipamentos. 2.6 – Recursos Financeiros – apresentação de planilha de Previsão Orçamentária, composta por receitas e despesas. Não é obrigatório constar valores reais, apenas descrever os itens que demandam custo e as possíveis fontes de recursos. 3. Modelos de Protocolos


2 3.1 Cronograma / Check – list do Pré-Evento – apresentar modelo descrevendo todos os diversos serviços necessários para realização deste evento e suas respectivas especificidades. 3.2 – Ficha de Avaliação – criar ficha de avaliação do evento. Se o tipo de evento comportar que está ficha seja pelo participante, criar modelo convencional. Caso contrário, criar questionário a ser preenchido pelos “contratantes”. C) RECOMENDAÇÕES GERAIS PARA A ELABORAÇÃO DO TRABALHO •

O trabalho escrito deve conter os elementos apresentados no item B, além de capa, sumário e

referências bibliográficas. •

O trabalho deverá ser digitado e impresso em tinta preta, papel sulfite branco, formato A4;

O trabalho deverá ser digitado utilizando a fonte Arial, tamanho 12 e apresentado no modo

justificado; •

Os títulos deverão ser apresentados em negrito;

As margens deverão estar configuradas da seguinte maneira: superior = 3,0cm; inferior =

2,0cm; esquerda = 3,0cm; direita = 2,0cm; •

O espaçamento entre as linhas do texto deverá ser duplo;

A margem de parágrafo deverá ser de aproximadamente 3cm a partir da margem esquerda. D) RECOMENDAÇÕES GERAIS PARA A APRESENTAÇÃO DO TRABALHO

A duração das apresentações será de no mínimo vinte e no máximo trinta minutos por grupo.

A reserva dos equipamentos de apoio (retroprojetor, data show, tv e vídeo) será efetuada pela

própria professora, mediante a solicitação dos grupos. •

É obrigatória a utilização de traje condizente com o tipo de evento a ser apresentado, por

todos os componentes. •

É obrigatória a participação ativa de todos os componentes dos grupos durante as

apresentações. •

É obrigatória a presença de todos os componentes de todos os grupos em todas as

apresentações. Em caso de ausência sem justificativa formal, o acadêmico perderá 50% (cinqüenta porcento) da nota referente à apresentação oral. E) AVALIAÇÃO •

A entrega e a apresentação dos trabalhos acontecerá no dia

O trabalho será avaliado da seguinte forma: 50% apresentação escrita e 50% apresentação

oral.


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