Page 1

2014

Manual Básico de Word 2013 Herramientas y conceptos básicos acerca de la nueva presentación de Microsoft Office Word 2013 Con este manual conocerás más acerca de las funcionalidades que nos ofrece el programa más utilizado de Office, además de los conceptos, grupos en que se dividen y el objetivo es que se puedan utilizar más para aprovechar los recursos, funciones y las facilidades que nos ofrece Word 2013.

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

María de los Angeles Tagua Carné 300-13-12896 Página 1 Asesor: Lic. Edgar Hernández


Índice Contenido Índice............................................................................................................................................. 2 Introducción .................................................................................................................................. 3 Contenido ...................................................................................................................................... 4 Ficha Inicio ..................................................................................................................................... 6 Ficha Insertar ................................................................................................................................. 8 Ficha Diseño de Página................................................................................................................. 10 Ficha de Referencias .................................................................................................................... 12 Ficha de Correspondencia ............................................................................................................ 14 Ficha de Revisar ........................................................................................................................... 16 Ficha de Vista ............................................................................................................................... 18 Fuente de Información ................................................................................................................. 21

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 2


Introducción

Microsoft Office Word es un procesador de palabras de su creador Microsoft Office que ha evolucionado, tanto en diseño, utilidad, forma de iconos, y nuevas funcionalidades, las versiones de Word van desde Word 95, 98, 2000, XP, 2003, 2007, 2010 y ahora el renovado Word 2013. Esta nueva versión de Word es más hibrida, o para definirlo mejor, los iconos son un poco más sencillos y con un fondo blanco, esto porque también ocupa menos espacio en nuestro equipo de cómputo. Para conocer mejor las utilidades que nos ofrece Word 2013, a continuación describiremos las funciones puestas en la barra de herramientas e incluso descubriremos opciones que tal vez desconocíamos.

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 3


Contenido Así es como miramos un documento en blanco de la versión de Word 2013:

Siendo más simple, sigue siendo igual de útil y funcional la versión de Word 2013, y ocupa menos espacio en nuestro ordenador.

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 4


Estos son los íconos, pestaña por pestaña, con las fichas de función:

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 5


Ficha Inicio

En la ficha de Inicio encontramos:

Grupo de Portapapeles: Botones como pegar que pega el contenido del portapapeles al documento, cortar sirve para recortar lo que seleccionamos en el documento, copiar copia la selección del portapapeles y copiar formato, nos ayuda a aplicar contenido de un sitio en otros sitios que deseamos.

Grupo de Fuente: Encontramos las pestañas para cambiar el estilo de fuente (letra), tamaño de letra, agrandar y encoger fuente, negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, cambiar mayúsculas y minúsculas, color de resaltado de texto y color de fuente.

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 6


Grupo de Párrafo: Encontramos los iconos de Viñetas, numeración, lista multinivel, disminuir sangría, aumentar sangría, ordenar, mostrar todo, alineación de texto a la izquierda, centrado, derecha y justificado de texto, interlineado, sombreado, y bordes.

Grupo de Estilos: En este grupo localizamos estilos para títulos, subtítulos, citas, párrafos y referencias, botón para contenido de texto, para cambiar estilos de letra dentro de títulos y subtítulos con diferentes formas y colores dentro del contenido del documento.

Grupo de Edición: El botón de buscar sirve para localizar algo específico dentro del documento, reemplazar para quitar o ingresar información diferente, y seleccionar para destacar objetos o texto.

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 7


Ficha Insertar

Grupo de Páginas: Están las opciones de: portada para el inicio de un documento distinto y creativo, insertar página en blanco y salto de página para iniciar en una página nueva en la posición actual.

Grupo de Tablas: Para insertar o dibujar una tabla en el documento.

Grupo de Ilustraciones: Botón de imagen para insertar imagen desde un archivo, botón de imágenes prediseñadas almacenadas para ilustrar un concepto específico, botón para insertar formas previamente diseñadas como rectángulos, círculos, flechas, etc., botón de SmartArt que inserta gráficos para comunicar información desglosada con listas graficas y diagramas de procesos entre otros, y el botón de gráficos sirve para insertar graficas comparativas, todos por supuesto con variedad de estilos. “INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 8


Grupo de vínculos: Botón de hipervínculo para crear un vínculo directo a una página web, el botón marcador sirve para asignar un nombre a un punto especifico en el documento, y el botón de referencia cruzada que se utiliza para hacer referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas, insertando una referencia como “ver tabla 6”.

Grupo de Encabezado y pie de página: El botón encabezado sirve para editar el encabezado del documento, el pie de página edita el pie de página del documento y el botón de número de página inserta números a las páginas que contenga el documento.

Grupo de Texto: Botón de cuadro de texto donde podemos insertar un cuadro de diálogo de texto con formato previo, botón de elementos rápidos que inserta piezas de contenido que se pueden utilizar como campos, propiedades de documento, etc. El botón de WordArt sirve para insertar texto decorativo

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 9


al documento, letra capital crea una letra capital al inicio de un párrafo, botón para insertar línea de firma, botón para insertar fecha y hora y botón para insertar un objeto incrustado.

Grupo de Símbolos: Encontramos el botón de ecuaciones para insertar ecuaciones matemáticas comunes, y botón símbolo inserta símbolos que no existen en el teclado como símbolos de copyright, marca registrada entre otros.

Ficha Diseño de Página

Grupo de Temas: El botón de temas cambia el diseño general de todo del documento, botón para seleccionar colores del tema, botón para cambiar color en las fuentes del tema, y botón para hacerle efectos al tema.

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 10


Grupo de Configurar página: Botón de márgenes para configurar márgenes al documento, orientación de pagina para cambiar la orientación hacia vertical u horizontal, tamaño para elegir el tamaño del papel, columnas para dividir el texto en 2 o más columnas, saltos de página para insertar saltos de página, sección o columna al documento, números de línea para agregarle a los márgenes, y guiones sirve para obtener un espaciado más uniforme, comúnmente utilizado en revistas y libros de texto.

Grupo de fondo de página: Localizamos botones como la marca de agua para insertar “texto fantasma” detrás del contenido de la página, color de pagina para poder darle un fondo diferente a la página, y bordes de página para agregar o cambiar un borde alrededor de la página.

Grupo de Párrafo: El botón de aplicar sangría sirve para aplicarle sangría al párrafo, ya sea desplazar el texto a la izquierda o derecha del documento, y el botón de espaciado para agregarle o disminuirle espacio entre párrafos.

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 11


Grupo de Organizar: El botón de posición sirve para colocar un objeto seleccionado en la página en un lugar específico: izquierdo, derecho, centrado, superior, inferior; traer al frente sirve para traer adelante el objeto seleccionado del resto de objetos, enviar al fondo sirve para enviar el objeto seleccionado detrás del resto de objetos. El botón ajuste del texto modifica el modo en que se ajusta el texto a un objeto, botón de alinear para alinear objetos seleccionados ya sea centrándolos o distribuyéndolos, agrupar sirve para reunir objetos y considerarlos como uno sólo, y el botón girar sirve para girar o voltear un objeto seleccionado.

Ficha de Referencias

Grupo de Tabla de Contenido: El botón de tabla de contenido agrega la misma para organizar el documento, el botón de agregar texto se utiliza para agregar un párrafo en la tabla de contenido, y el botón de actualizar tabla actualiza todo el documento, incluyendo títulos y subtítulos para que cambie según el numero que se tenga de la página.

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 12


Grupo de Notas al pie: El botón de nota al pie se utiliza para insertar una anotación al pie de la página, el botón de insertar nota al final sirve para insertar una nota al final del documento, botón de siguiente nota al pie para desplazarse a una siguiente nota del documento, y botón mostrar notas es para mostrar la ubicación de notas al pie y al final del documento.

Grupo de Citas y Bibliografía: Entre los iconos está el insertar cita que se utiliza para citar un libro, artículo de periódico, u otra publicación como fuente de una parte de información del documento. El botón de administrar fuentes muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento, el botono de estilo es para agregar un estilo de cita al documento como los más conocidos que son el APA, Chicago y MLA.

Grupo de Títulos: El icono de insertar titulo se utiliza para agregar titulo o imagen al documento, el botón de insertar tabla de ilustraciones inserta una al documento, el botón de actualizar tabla actualiza la tabla de

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 13


ilustraciones o títulos, y el botón de referencia cruzada hace referencia a elementos como ilustraciones, encabezados y tablas insertando una referencia.

Grupo de índice: El botón de marcar índice se utiliza para incluir texto seleccionado en el índice del documento, insertar índice y actualizar índice para modificar las entradas que se hagan al documento.

Grupo de Tabla de Autoridades: Están el botón de marcar cita, insertar y actualizar tabla de autoridades.

Ficha de Correspondencia

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 14


Grupo de Crear: Sirve para crear sobres y etiquetas.

Grupo de Iniciar combinación de correspondencia: Encontramos el botón de iniciar combinación de correspondencia para crear cartas modelo que incluso pueden enviarse a muchos remitentes con tan solo tener una base de datos creada anteriormente y se pueden enviar carta, sobres, correos, etiquetas, directorio, y todos a distintos destinatarios. El botón seleccionar destinatarios sirve para elegir una lista de personas a quienes se les enviara cartas y editar lista de destinatarios permite realizar cambios en las listas de personas.

Grupo de Escribir e insertar campos: El botón de resaltar campos de combinación ayudar a resaltar campos insertados en el texto, el bloque de direcciones sirve para agregar dirección a la carta, la línea de saludo agrega un saludo a la carta por ejemplo: “estimado cliente”, insertar campo combinado ayuda para agregar nombre, apellido, profesión, o campos que se encuentren en nuestra lista de destinatarios. Encontramos también el botón de reglas, asignar campos y actualizar etiquetas.

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 15


Grupo de Vista previa de resultados: El botón de vista previa de resultados ayuda a ver la apariencia final, el icono de registro obtiene una vista previa de un registro especifico de la lista de destinatarios, buscar destinatario ayuda a alguien en especifico en la lista de destinatarios, y el botón de comprobación automática de errores nos especifica cómo controlar errores generados al completar la combinación de correspondencia.

Grupo de finalizar: Finalizar y combinar completa la combinación de la correspondencia.

Ficha de Revisar

Grupo de Revisión: Ortografía y gramática comprueban que la escritura del texto del documento esté correcta, el botón de referencia abre el panel de tareas de referencia, sinónimos sugiere otra palabras con un significado parecido, traducir traduce el texto a un idioma diferente que se seleccione, encontramos también el botón de sugerencia de información en pantalla para traducción, el

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 16


botón para definir idioma para establecer el idioma para la revisión y el botón de contar palabras en todo el documento.

Grupo de Comentarios: Botón de agregar nuevo comentario, eliminar comentario, comentario anterior y siguiente comentario, dentro del documento.

Grupo de Seguimiento: Está el botón de control de cambios que controla todos los cambios realizados en el documento, los globos permiten elegir como mostrar las revisiones del documento, botón de mostrar revisión sirve para seleccionar como deseamos ver los cambios propuestos en el documento, el icono de mostrar marcas elige qué tipo de marcado deseamos en el documento, y el panel de revisiones muestra las revisiones en otra ventana.

Grupo de Cambios: El botón de aceptar y continuar con la siguiente se utiliza para aceptar el cambio actual e ir al siguiente cambio propuesto, el icono de rechazar para denegar el cambio actual y el icono de anterior y siguiente se utiliza para regresar o continuar a la marca de revisión del documento. “INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 17


Grupo de Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento. Mostrar documentos de origen selecciona qué documentos de origen deseamos revisar.

Grupo de Proteger: Encontramos el icono de proteger documento que se utiliza para restringir el modo en que se tiene acceso al documento.

Ficha de Vista

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 18


Grupo de Vistas de Documento: Encontramos accesos como diseño de impresión que nos muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa. Lectura de pantalla completa nos ayuda a maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento. El diseño web nos muestra como sería el documento en una página web. La vista de esquema nos muestra como un esquema el documento y muestra sus herramientas de esquema, y borrador nos muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.

Grupo de Mostrar u ocultar: El icono de regla nos ayuda a mostrar las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento, líneas de cuadricula las activa para alinear objetos en el documento, encontramos los iconos de barra de mensajes, mapa del documento para desplazarnos mediante una vista estructurada del documento y el icono de vistas en miniatura abre un panel con pequeñas imágenes de cada página.

Grupo de zoom: Se utiliza para acercar o alejar el documento. El icono de 100 sirve para dar un 100% de tamaño normal a todo el documento. El icono de una página sirve para acerca el documento para que se ajuste toda una página a la ventana, el icono de dos páginas ayuda a que dos páginas se ajusten en la ventana, el botón de ancho de página acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 19


Grupo de Ventana: Nueva ventana abre una ventana que contiene vista del documento actual; organizar todo ayuda a colocar en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla. El icono de dividir sirve para dividir la ventana actual en 2 partes para que se puedan ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo, el botón de ver en paralelo ayudar a observar 2 documentos para poder comparar el contenido; el desplazamiento sincrónico ayuda a que 2 documentos se desplacen juntos, el icono de restablecer posición de la ventana ayuda a posicionar los documentos que se están comparando en paralelo para que compartan la pantalla. Cambiar ventanas sirve para pasar a una ventana abierta actualmente diferente.

Grupo de Macros: Ayuda a ver una lista de macros desde la que se puede crear, ejecutar o eliminar una macro.

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 20


Fuente de Información

Se utilizaron los conceptos de Microsoft Word2007© a quien corresponde los derechos de autor del presente manual.

“INNOVANDO LA EDUCACIÓN EN GUATEMALA”

Página 21

Manual basico de word 2013 pdf  

Con este manual conocerás más acerca de las funcionalidades que nos ofrece el programa más utilizado de Office, en su versión 2013.

Manual basico de word 2013 pdf  

Con este manual conocerás más acerca de las funcionalidades que nos ofrece el programa más utilizado de Office, en su versión 2013.

Advertisement