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DOCUMENTATION


Qu’est ce que NO-SPAMS ?

NO-SPAMS est un anti-spam basé sur la méthode TURING. La gestion de votre boîte mail est possible sur le site de NO-SPAMS (www.no-spams.com)

Mais aussi par l’intermédiaire d’outils de gestion installés sur votre ordinateur :

L’outil de gestion individuel Il permet de gérer entièrement sa boîte mail : consultation des messages bloqués, passage en liste noire/liste blanche, configuration de son compte (personnalisation du message d’authentification, envois des reportings...)

L’outil d’administration Il permet d’administrer et de gérer un ensemble de boîtes mails : Selon les statuts définis (administrateur général, gestionnaire de groupe...) différentes actions sont possibles (consultation des listes blanches/noires, partage de contacts...)

Ces outils, développés en JAVA, assurent une compatibilité multiplateforme (MAC, PC, LINUX). Votre boite aux lettres est scannée toutes les 15 secondes. Le filtrage est maximal.

Votre boîte aux lettres redevient enfin un outil de communication

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Fonctionnement général

Lors de l’arrivée d’un email dans votre boîte aux lettres, notre robot le récupère et identifie son expéditeur : Il y a alors 3 possibilités : - L’expéditeur est dans la liste blanche : le mail reste dans votre boite aux lettres. - L’expéditeur est dans la liste noire : le message est supprimé de votre boite aux lettres. - L’expéditeur est inconnu : le mail est bloqué, en attente d’une validation de votre part ou de l’identification de l’expéditeur. Les mails bloqués sont mis en attente dans l’outil de gestion Cet outil vous permet de visualiser : -

l’adresse d’expédition la date d’expédition le sujet du mail la taille du fichier l’état de traitement actuel : en attente validé refusé

Toutes les pièces jointes sont conservées dans leur intégralité. Le nombre de mails pouvant être conservé est illimité.

Authentification Pour chaque message bloqué, une demande d’identification part vers l’expéditeur.

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L’expéditeur répond au mail en tapant les caractères d’identification qu’il a pu lire. Ces caractères peuvent être tapés dans le corps du mail ou dans l’objet, de manière indifférente, afin d’éviter les erreurs. L’adresse d’expédition passe alors en liste blanche.

Déblocage Si vous souhaitez débloquer le mail avant même que l’expéditeur ne se soit identifié, vous pouvez passer l’adresse en liste blanche grâce à l’outil de gestion.

Blocage Vous avez également la possibilité de passer l’expéditeur en liste noire avant son identification. Tous les prochains mails émanant de cette adresse d’expédition seront alors automatiquement supprimés sans envoi de mail d’authentification.

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Fonctionnement avancé

Suppression automatique des mails bloqués Sans identification ou passage en liste blanche ou noire de votre part, les mails en attente dans l’outil de gestion sont effacés au bout de 15 jours. Ce délai peut être paramétrable. Authentification automatique Lorsque vous envoyez un mail à une nouvelle adresse, celle-ci est automatiquement passée en liste blanche. En vous répondant, votre destinataire n’aura pas besoin de s’identifier. Lors de l’installation de NO-SPAMS sur votre boite mail, le logiciel scanne tous les mails présents dans votre boite et passe les adresses en liste blanche. Vos contacts n’auront donc pas à s’authentifier. Cependant, vous avez la possibilité de passer en liste noire les expéditeurs avec qui vous ne souhaitez pas communiquer.

Suivi en temps réel Vous n’avez pas besoin de surveiller NO-SPAMS, c’est lui qui vous informe. Lorsque vous recevez un mail en attente de traitement, une POP UP apparaît sur votre écran pour vous en informer.

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Personnalisation Vous pouvez personnaliser votre message d’authentification envoyé à l’aide de l’outil de gestion.

Vous avez la possibilité d’insérer votre logo ou votre nom, de modifier le texte pré-établi, d’importer un fichier html...

Votre demande d’authentification est à votre image.

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NO-SPAMS pour les entreprises

La gestion par groupe Vous pouvez définir différents niveaux d’administration : - Administrateur général : accès à toutes les boites de l’entreprise - Gestionnaires de groupe : accès aux boites d’un groupe particulier (production, service commercial, comptabilité, etc…) - Utilisateur final : accès limité à sa propre boite aux lettres Cette hiérarchisation est visible sous l’outil d’administration.

Chaque gestionnaire de groupe a la possibilité de consulter et d’interagir sur toutes les boites mail de son groupe. - Passage en liste blanche ou noire avec possibilité de « partage » qui généralise l’action à toutes les boites du groupe.

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- Personnalisation des messages d’authentification individuels, par groupe ou pour toutes les boites aux lettres de l’entreprise.

Les possibilités d’hébergement De manière standard, l’outil NO-SPAMS est hébergé chez un fournisseur d’accès. Vous avez la possibilité d’acheter un serveur intégrable à votre réseau afin d’héberger le moteur NO-SPAMS dans vos locaux. Cette option permet d’éviter la saturation des lignes due à la lecture régulière de toutes vos boites par le moteur NO-SPAMS. Nous vous conseillons cette option à partir de 50 utilisateurs.

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No-Spams est un produit Floysoft 31 rue de Cuire 69004 Lyon 04 72 07 37 40 www.no-spams.com


Documentation No-Spams