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2013//2014

des

nouveaux personnels


Partie 1 Bienvenue à l’université de Rennes 1

Mot de bienvenue Carte d'identité L'université, comment ça marche? Organigramme général Les personnels

2 3 5 6 8

Partie 2 Travailler à l’université de Rennes 1

Droits et obligations Vous arrivez à l’université de Rennes 1 Temps de travail Absences et congés Carrière

9 11 11 12 13

Partie 3 Conditions de travail

Santé, sécurité et qualité de vie au travail Vademecum de l’action sociale Développement durable La culture La documentation Le sport

15 17 17 18 18 18

Partie 4 Des ressources à votre disposition

Les services numériques Les supports d’information et de communication Le bon interlocuteur pour mes démarches Comprendre les sigles Contacts, accès Vos interlocuteurs à la DRH

19 21 22 24 25 26

Document non contractuel // Octobre 2013 // Édition : direction des ressources humaines et direction de la communication de l'université de Rennes 1 // Crédits photos : M.Cellier, C.Gabbero, UR1-G.Le Page, F.Obé, J.Le Bonheur, T.Lambart-Diouf, C.Lagadec Conception graphique : (06 51 98 70 32) Si, malgré le soin apporté à la réalisation de ce document, vous pensez qu'il comporte une erreur ou vous constatez un oubli, n'hésitez pas à nous le signaler : presse@listes.univ-rennes1.fr


bienvenue

à l'université de

Rennes1

Mot de bienvenue Vous venez de rejoindre l’université de Rennes 1. Au nom de notre communauté entière : étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs, personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux, de santé et de bibliothèque, je tiens à vous souhaiter la bienvenue. Vous intégrez une université pluridisciplinaire et multisite, fondée en 1971 reconnue tant pour ses formations innovantes que pour sa recherche de pointe. Par la qualité de ses équipes, Rennes 1 est un pôle d'attraction et de références au niveau international, qui place notre université parmi les quelques établissements français cités dans le classement de Shanghai. La recherche et la formation, les relations avec le monde socio-économique, l’international et la réussite de nos étudiants sont au cœur de nos ambitions. Les valeurs de qualité, de progrès et d’innovation caractérisent notre établissement comme le démontre la devise de notre université « la volonté de progresser, d’innover, d’entreprendre ». En tant que personnel de l‘université, vous participez à cette dynamique. Cette année 2013, Rennes 1 compte plus de 3 700 personnels et plus de 26 400 étudiants. Son budget est de 286 millions d’euros. La stratégie de notre université est affichée dans le contrat quinquennal 2012-2016. Ce document de référence constitue le cadre des engagements mutuels entre l’université et le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, pendant une durée de cinq ans. Ce contrat marque notre volonté de rapprochement fort avec l’université Rennes 2 et les grandes écoles dans le cadre d’une politique de site au niveau métropolitain. Nous sommes persuadés que ce rapprochement représente une réelle opportunité pour l'avenir de l'enseignement supérieur et de la recherche à Rennes et en Bretagne, et pour ceux qui y travaillent au quotidien. Dans ce contexte, ce livret d’accueil des nouveaux personnels a été rédigé pour faciliter votre intégration en réunissant toutes les informations nécessaires à votre prise de fonction. Il contribue aux actions entreprises dans le cadre de notre politique de gestion des ressources humaines visant à améliorer la qualité de vie au travail. Je vous renouvelle mes vœux de bienvenue et souhaite que vous puissiez trouver, à l’université de Rennes 1, l’épanouissement personnel et professionnel auquel vous aspirez.

Guy Cathelineau, président de l'université

2


L'université de Rennes 1 en chiffres 3 700 personnels , 26 400 étudiants, répartis sur 11 sites en Bretagne, 3 campus à Rennes, 3 stations expérimentales univ-rennes1.fr»Présentation»Quelques chiffres

Commana

1 077

sépultures néolithiques

La volonté de progresser, d'innover et d'entreprendre Pluridisciplinaire et multisite, l’université de Rennes 1 fonde son action sur une longue tradition d'enseignement et de recherche, ces deux missions étant étroitement liées : // l'enseignement comme raison d'être ; // la recherche comme identité et passeport.

Penmarc’h

Musée de la préhistoire finistérienne

L’enseignement La vocation de l'université est de proposer aux étudiants une offre de formation pluridisciplinaire, cohérente et attractive, garante d'une insertion professionnelle aisée. De la licence au doctorat, l’université de Rennes 1 propose 220 formations (dont 36 en alternance et 12 en ligne et à distance) en : // sciences et technologies : physique, chimie, mécanique, biologie, environnement, mathématiques, informatique, électronique ; // santé : médecine, odontologie (chirurgie dentaire), pharmacie ; // sciences humaines et sociales : droit, science politique, économie, gestion, philosophie, communication et carrières sociales.

Bac +5

Bac +3

L1

L2

L3

M1

M2

Bac +8

Doctorat

LP Écoles d'ingénieurs DUT BTS

+ 427 Étudiants suivant une formation délocalisée à l’étranger étudiants inscrits (2012-2013)

L’université de Rennes 1 compte 19 composantes //10 UFR : informatique – électronique (Istic) ; mathématiques ; philosophie ; sciences de la vie et de l’environnement (SVE) ; sciences et propriétés de la matière (SPM) droit et science politique, sciences économiques, médecine, odontologie et pharmacie ; //6 instituts : l’institut de gestion de Rennes (IGR-IAE), l’institut de préparation à l’administration générale (Ipag) et les IUT (Instituts universitaires de technologie) de Lannion, Rennes, Saint-Brieuc et Saint-Malo ; //2 écoles internes : l’école nationale supérieure des sciences appliquées et de technologie de Lannion (Enssat) et l’école supérieure d’ingénieurs de Rennes (Esir) ; //1 Observatoire des sciences de l’univers (Osur). A chacune correspond un projet éducatif et un programme de recherche mis en œuvre par des enseignants-chercheurs, des enseignants et des chercheurs relevant d’une ou plusieurs disciplines.

Études médicales, pharmaceutiques et odontologiques

LICENCE

DOCTORAT

MASTER 180 crédits ECTS

300 crédits ECTS

LP : lience professionnelle Crédits ECTS : chaque semestre de L et M est divisé en unités d’enseignement (UE). La validation des acquis de chaque UE donne lieu à l’attribution de crédits. Ces crédits sont capitalisables et transférables. Un semestre correspond à 30 crédits.

3

Les missions de l'université // La formation initiale et continue. // La recherche scientifique et technologique, la diffusion et la valorisation de ses résultats. // L'orientation et l’insertion professionnelle. // La diffusion de la culture et l’information scientifique et technique. // La participation à la construction de l’Espace européen de l’enseignement supérieur et de la recherche. // La coopération internationale.

L

E


Lannion

28

ENSSAT, IUT

956

Dinard

lycée hôtelier

Rennes1

668

Saint-Malo IUT

84

Saint-Brieuc

Fougères

IUT

école d’audioprothèse

Monterfil

base expérimentale

23 201 Rennes

3 campus :

Paimpont

Beaulieu

station biologique

7 789

UFR Mathématiques, SVE, SPM, Philosophie, Istic, IUT, ESIR, OSUR

Centre

Île de Bailleron station biologique

8 868

Facultés de droit-science politique,des sciences économiques, IGR-IAE, IPAG

Villejean

6 544

bienvenue

à l'université de

Facultés de médecine, pharmacie, odontologie Création de l’université de Bretagne à Nantes dont Rennes 1 est l’héritière directe

1461 1735

Transfert de la faculté de droit au siège du Parlement de Bretagne à Rennes

La recherche Les formations de Rennes 1 s’appuient sur une recherche d’excellence. Par la qualité de ses équipes, l’université de Rennes 1 est un pôle d’attraction national et international. 4 grands secteurs scientifiques : // Mathématiques – Sciences technologies de l’information et de la communication // Sciences de la Matière // Sciences du vivant // Sciences de l’Homme et des sociétés 1 800 enseignants-chercheurs et chercheurs répartis dans 35 unités de recherche ; 90 % des enseignants-chercheurs et chercheurs appartiennent à des unités associées aux organismes de recherche nationaux (CNRS, Inserm, INRA, Inria,).

Université intensive en recherche, Rennes 1 figure depuis 2007 dans le classement de Shanghai.

Entre 1803 et 1840 Naissance des principales composantes d’aujourd’hui : école de médecine et de pharmacie, faculté des sciences, faculté des lettres

1896 L’Université de Rennes regroupe les facultés et établissements d’enseignement supérieur de l’académie

1971 Création de l’université de Rennes 1 (loi Edgar Faure du 12/11/1968)

2007 Rennes 1 est membre fondateur de l’Université européenne de Bretagne (UEB)

2010 Passage aux compétences et responsabilités élargies et naissance de la fondation Rennes 1

4


bienvenue

à l'université de

Rennes1

L'université comment ça marche ? Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP), l’université est gérée de façon démocratique, avec les concours de l’ensemble des personnels, des étudiants et de personnalités extérieures. Le président, élu pour quatre ans, dirige l’université assisté de : // 13 vice-présidents et vice-présidents délégués ; // 1 bureau composé de 17 membres ; // 1 directrice générale des services ; // 1 directrice de cabinet ; // 1 agent comptable.

La vie de l'université est régie en grande partie par les délibérations ou propositions des conseils centraux : // 1 Conseil d'administration, CA (30 membres) // 1 Conseil scientifique, CS (38 membres) // 1 Conseil des études et de la vie universitaire, CEVU (40 membres) Leurs membres sont élus par la communauté universitaire. Ils comprennent des représentants des étudiants, des personnels enseignants, des Biatss et autres personnels ainsi que des personnalités extérieures choisies par les élus. En désignant vos représentants, vous serez associé à leurs décisions et vous influerez directement sur les questions qui vous concernent.

CA Le conseil d'administration est un organe décision-

nel. Il définit la politique générale de l'établissement, vote le budget annuel et prend toutes les décisions importantes en matière de gestion. Il répartit les emplois, délibrère sur toute question que lui soumet le Président, au vu des vœux et avis émis par le Conseil académique et exerce le pouvoir disciplinaire.

CS Exerçant les compétences de la commission de la re-

cherche, le conseil scientifique est l’organe qui décide la répartition de l’enveloppe des moyens destinés à la recherche.

CEVU Exerçant les compétences de la commission de la

formation et de la vie universitaire, ce conseil est l’organe compétent pour toutes les affaires liées aux programmes de formation et à la vie universitaire. Il répartit l’enveloppe pédagogique et adopte les règles relatives aux examens ainsi que toutes mesures visant à favoriser la réussite des étudiants.

5

Adoptée le 22 juillet 2013, la loi Fioraso sur l’enseignement supérieur et la recherche modifie la gouvernance des universités, dont Rennes 1. CS et CEVU vont céder leur place à un Conseil académique (CAC) constitué d’une "commission recherche" et d’une "commission de la formation et de la vie universitaire" avec des compétences propres fixées par la loi. Le calendrier de cette loi se décline en trois séquences : // mesures d’application immédiate (ex : le CAC installé dès publication de la loi) // mesures prenant effet à la parution des décrets en décembre-janvier (ex : les conseils restreints) // mesures qui ne prendront effet qu’après les renouvellements des conseils statutaires en 2016 (ex : la section disciplinaire passant du CA au CAC) Par ailleurs, le Conseil d’administration en exercice adopte, dans un délai d’un an, ses statuts, en conformité avec la nouvelle loi.

CAC Le

Conseil académique regroupe les membres des commissions de la recherche et de la formation et de la vie universitaire. Il est consulté ou peut émettre des vœux sur la stratégie générale en formation et recherche, la campagne d’emplois et la demande d’accréditation des formations.

Les conseils de composantes Chaque composante de l’université (UFR, Écoles, Instituts ou Observatoire) est administrée par un conseil. Ce conseil repartit les crédits entre les différentes filières, élit ou propose la nomination du directeur, propose au CA les créations de postes ou de filières. Il gère la scolarité (modalités et dates d’examens par exemple, dans le respect des principes définis par le CEVU) et les locaux. De ce fait les personnels siégeant à ce conseil peuvent aborder avec l’administration des mesures d’amélioration de l’environnement de travail et de l’organisation de la composante.

Les actualités des conseils Retrouvez en ligne toute l’actualité des conseils de l’université : compositions, calendriers des séances, procès verbaux, relevés de décision... univ-rennes1.fr»Présentation»Organisation» Les 3 conseils


au 7 octobre 2013

Les services communs constituent des composantes de l'université auxquelles sont confiées des missions de soutien à l'enseignement, à la recherche, à la vie étudiante et aux personnels. Ils sont dirigés par un directeur et administrés par un conseil de gestion comprenant des personnels (enseignants et Biatss), des étudiants, ainsi que des personnalités extérieures. Les services centraux sont chargés, sous l'autorité du président et de la secrétaire générale, de l'administration générale de l'université, chacun dans son domaine de compétence.

Organigramme général

6


bienvenue

à l'université de

Rennes1

Les personnels de l’université Les enseignants-chercheurs

// Les Professeurs agrégés et certifiés (PRAG et PRCE) et les professeurs d’EPS (éducation physique et sportive) peuvent être mis à la disposition et nommés sur des emplois spécifiques du 2e degré créés dans les établissements d’enseignement supérieur.

Les Maître de conférences (MCF) et Professeurs des universités (PR)

Les enseignants contractuels

Partageant leur temps entre les services d’enseignement d’une part, et leur activité de recherche, d’autre part, les enseignants-chercheurs prennent part à la préparation des programmes, à l’orientation et au suivi des étudiants, à la coordination pédagogique, ainsi qu’aux relations avec les milieux professionnels ou avec les établissements d’enseignement supérieur et les établissements de recherche français ou étrangers. Les professeurs assurent la direction des travaux de recherche menés dans l’établissement, conjointement avec les autres enseignants ou chercheurs habilités. Les enseignants-chercheurs des disciplines médicales, odontologiques et pharmaceutiques

Ils sont rassemblés, sous la tutelle conjointe des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et de la Santé : // Professeurs des universités Praticiens hospitaliers (PU-PH) // Maîtres de conférences des universités Praticien hospitalier (MCU-PH) // Praticiens hospitaliers universitaires (PHU) // Assistants hospitaliers universitaires (AHU)

Les enseignants-chercheurs ont une double mission d'enseignement et de recherche. Ils concourent à l'accomplissement des missions des services publics de l'enseignement supérieur (encadré p.4) et de la recherche publique (art L. 112-1 du code de la recherche). Décret n°84-431 du 06/06/1984

7

Les enseignants du 2nd degré

// Personnel associé temporaire (PAST) L’enseignant recruté en qualité de PAST doit justifier d'une expérience professionnelle autre qu'une activité d'enseignement directement en rapport avec la spécialité enseignée. // Attaché temporaire d’enseignement et de recherche (ATER) Les fonctions d'ATER permettent à des doctorants en fin de thèse, ou à des docteurs en attente de recrutement dans l'année qui suit leur thèse, d'obtenir un contrat à durée déterminée pour enseigner dans une université. // Lecteur (LECT) et maître de langues (ML) Les lecteurs et de maîtres de langue étrangère enseignent leur langue maternelle ou une autre langue qu'ils pratiquent à l'égal de leur langue maternelle. // Doctorants contractuels Le contrat doctoral concerne les doctorants inscrits depuis moins de 6 mois. Ils peuvent bénéficier de missions d’enseignement. // Enseignants contractuels Ils sont recrutés dans la limite de deux ans pour satisfaire les besoins forts d'enseignements dans certains secteurs et ainsi assurer un meilleur encadrement des étudiants.

Les Biatss Les personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé concourent directement à l’accomplissement des missions de recherche, d’enseignement et de diffusion des connaissances et aux activités d’administration corrélatives. Ils sont classés selon trois catégories de la fonction publique, A, B ou C (voir ci-contre).


A À NOTER Les métiers I.T.R.F. sont répartis en 8 branches d'activité professionnelle (B.A.P.) qui regroupent un ensemble de métiers sous une thématique commune. BAP A : sciences du vivant BAP B : sciences chimiques – sciences des matériaux BAP C : sciences de l’ingénieur et instrumentation scientifique BAP D : sciences humaines et sociales BAP E : informatique, statistique et calcul scientifique BAP F : information, documentation, culture, communication, édition, TICE BAP G : patrimoine, logistique, prévention et restauration BAP J : gestion et pilotage (nouvelle nomenclature) Les agents contractuels peuvent être recrutés dans les cas ci-après :

AENESR administrateur de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Administration de l’éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur

CASU conseiller d’administration scolaire et universitaire

C

SAENES secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur

ADJAENES adjoint administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur

TCH RF technicien de Recherche et Formation

ATRF adjoint technique recherche et formation)

ADAENES attaché d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur

Ingénieurs et techniciens Recherche et Formation (ITRF)

IGR ingénieur de recherche IGE ingénieur d’études ASI RF assistant ingénieur

Social et Santé

// besoin occasionnel, // besoin saisonnier, // remplacement d’un fonctionnaire, // absence de corps de fonctionnaires susceptibles d’assurer les fonctions correspondantes, // pour des emplois du niveau de la catégorie A, lorsque la nature des fonctions ou les besoins des services le justifient.

B

Bibliothèque

CTSS conseiller technique de service social

ASOC assistant social

CONS GEN BIB conservateur général des bibliothèques

BAS bibliothécaire adjoint spécialisé

CONS BIB conservateur des bibliothèques

ABIB assistant de bibliothèque

INF infirmier MAG B magasinier de bibliothèque

Bibliothécaire Plus d’informations : http://www.education.gouv.fr/pid49/les-personnels-administratifs-sociaux-et-de-sante-ass.html

Bilan social Donnant des informations chiffrées sur les emplois, les personnels, les rémunérations, la formation et les conditions de travail de l’établissement, le bilan social s’adresse tout à la fois aux personnels,

à nos partenaires et aux étudiants, permettant ainsi à chacun de renforcer sa connaissance de notre université et d’en percevoir les évolutions sur les trois derniers exercices. Intranet»Ressources Humaines»Zoom

Engagée depuis plusieurs années sur l’égalité Femmes/Hommes, l'université de Rennes 1 encourage la représentation égalitaire des femmes et des hommes dans toutes les instances, à tous les niveaux, pour toutes les catégories. A ce titre, elle soutient la mise en place de la Charte pour l'égalité*.

48% 1622

total contractuels

380

226

IPA : 63%

titulaires

594

380

IPA : 61%

biatss

enseignants & enseignants-chercheurs

52% 1775

contractuels titulaires

240 408

368 801

IPA : 40%

Mesuré en début d'année civile, l'indice de parité académique (IPA) donne le pourcentage de femmes par rapport au nombre total de personnels dans la catégorie ciblée (un grade, une section, un laboratoire...)

IPA : 34%

* La Charte pour l'égalité, signée en janvier 2013 par les Conférences des présidents d’université, des directeurs des écoles françaises d’ingénieurs et des grandes écoles et les ministères du Droit des femmes et de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, a été présentée en CA le 27/06/2013 par Nicoletta Tchou, chargée de mission parité.

8


travailler

à l'université de

Rennes1

Droits et obligations Principes généraux En tant qu’agent de l’État, vous êtes soumis à des règles de conduite dont les principales sont : // l'obligation d’exercer entièrement, personnellement et exclusivement votre fonction (rejoindre le poste affecté, ne pas cesser les fonctions sans autorisation, accomplir les fonctions attachées à l’emploi, exercer personnellement ses fonctions). Vous pouvez cependant être autorisés à cumuler des activités accessoires à votre activité principale, sous réserve qu’elles ne portent pas atteinte au fonctionnement normal, à l’indépendance ou à la neutralité du service (décret n°2007-658 du 2 mai 2007) ; // l’obéissance hiérarchique ; // le secret, la discrétion et le devoir d’informer ; // la réserve, l’impartialité et la correction ; // le désintéressement. En contrepartie, l’État s’engage à vous garantir : // la protection juridique ; // la liberté syndicale ; // le droit de grève ; // le droit d’accès à votre dossier administratif ; // le droit à traitement en vertu de la règle du service fait ; // le droit de pension et retraite.

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Règlement intérieur

La publication du règlement intérieur est prévue à l'automne 2013 sur l'Intranet. Si vous être rattaché(e) à une UFR, laboratoire ou service, veuillez également prendre connaissance du règlement intérieur s’il en existe un. L’université, établissement public d’enseignement supérieur, est neutre et laïque. Toute forme de propagande ou de prosélytisme y est interdite, aussi bien de la part des personnels que des usagers. Le président de l’université veille au respect du principe de laïcité au niveau de la vie de l’université, comme des enseignements et des examens. Sont strictement interdits : les actes de prosélytisme, les manifestations de discrimination, les incitations à la haine et toute forme de pression physique ou psychologique visant à imposer un courant de pensée religieux, philosophique ou politique qui s’opposerait au principe de laïcité.

Chartes informatiques

Les règles d’usage et de sécurité du système d'information de l'université (réseau, serveurs, applications, postes de travail, etc) sont rédigées dans des chartes qui font partie du règlement intérieur de l'université. Vous devez en prendre connaissance lors de votre prise de fonction.


Représentation syndicale Les organisations syndicales représentatives à l’université de Rennes 1 sont les suivantes : CFDT, CGT, FO, FSU, Solidaires, UNSA. Intranet»ENT»Syndicats

Le médiateur Le médiateur de l’université : // reçoit toutes les demandes de personnes dépendant de l’université qui, dans le cadre de leurs activités universitaires, sont en situation de conflit avec d’autres personnes en lien avec l’université, dès lors qu’elles considèrent que ce conflit est préjudiciable à leurs intérêts ; // reçoit toute information sur l’existence de conflits dont les victimes n’osent pas saisir les responsables de l’université dès lors que ces conflits leur sont préjudiciables ou sont générateurs de risques pour l’université ; // reçoit toute demande ou information de personnes extérieures à l’université, lorsqu’elles laissent supposer l’existence d’un conflit sous réserve de ce qui est dit infra quant aux personnes concernées et à la saisine du médiateur ; // propose aux personnes en conflit un mode de résolution, qui n’est mis en œuvre que si toutes les parties concernées y consentent. univ-rennes1.fr»présentation» organisation»médiateur

Les instances consultatives Le comité technique d'établissement (CTE) est consulté, sur les questions et projets de textes relatifs : // à l’organisation et au fonctionnement de l’établissement ; // à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ; // aux règles statutaires et aux règles relatives à l’échelonnement indiciaire ; // aux évolutions technologiques et de méthodes de travail d’établissements à leur incidence sur les personnels ; // aux grandes orientations en matière de politique indemnitaire et de critères de répartition y afférents ; // à la formation et au développement des compétences et qualifications professionnelles ; // à l’insertion professionnelle ; // à l’égalité professionnelle, la parité et à la lutte contre toutes les discriminations. Le comité technique bénéficie du concours du comité d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail dans les matières relevant de sa compétence et peut le saisir de toute question. Il examine en outre les questions dont il est saisi par le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail créé auprès de lui.

La commission paritaire d’établissement (CPE) concerne uniquement les personnels fonctionnaires titulaires. Elle prépare les travaux des commissions administratives paritaires académique et nationale (CAPA et CAPN) compétentes à l’égard des filières recherche et formation (ITRF) , administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (AENES) , et personnels de bibliothèque. Elle est compétente pour connaître : // en matière de recrutement, des proposition de refus de titularisation ; // des questions d’ordre individuel relatives notamment à l’inscription sur la liste d’aptitude, au congé pour formation syndicale, au détachement, à la disponibilité, à l’avancement, aux opérations de mutations pour lesquelles l’avis du chef d’établissement est demandé, ainsi qu’aux opération des mobilité interne, à la réduction de l’ancienneté pour un avancement d’échelon ; // à la demande du fonctionnaire intéressé, des décisions refusant l’autorisation d’accomplir un service à temps partiel, des litiges d’ordre individuel relatifs aux conditions d’exercices du temps partiel et des décisions refusant des autorisations d’absence pour suivre une action de préparation à un concours administratifs ou un action de formation continue. Circulaire n°99-160 du 14 octobre 1999

La commission consultative paritaire (CCP) est compétente à l’égard des agents non titulaires de droit public exerçant dans le domaine administratif, technique, social et de santé, ou de l’enseignement. Elle est obligatoirement consultée sur les décisions individuelles relatives aux licenciements intervenant postérieurement à la période d'essai et aux sanctions disciplinaires autres que l'avertissement et le blâme. Elle peut en outre être consultée sur toute question d'ordre individuel relative à la situation professionnelle des agents non titulaires entrant dans son champ de compétence. Arrêté du 27 juin 2011 instituant des commissions consultatives paritaires compétentes à l'égard de certains agents non titulaires exerçant leurs fonctions au sein du ministère chargé de l'éducation nationale

Décret n° 2011-184 du 15 février 2011 relatif aux comités techniques dans les administrations et les établissements publics de l’Etat

10


Vous arrivez à l’université de Rennes 1 Changement de résidence Les personnels titulaires nouvellement nommés à l’université de Rennes 1 peuvent bénéficier du remboursement des frais de changement de résidence. Décret n°90-437 du 28 mai 1990

Contact DRH : Thérèse Jeuland poste 35 56 La 1ère nomination n’ouvre aucun droit à remboursement. Toutefois, les agents primo-arrivants, stagiaires ou titulaires, sont invités à contacter le service d'Action sociale (ASUR) afin de déposer un dossier d’aide à l’installation des personnels de l’État (AIP), celle-ci est attribuée en fonction des revenus de l’agent.

Prise en charge administrative et financière Les services des ressources humaines vous ont demandé un certain nombre de documents, notamment de remplir une fiche de renseignements. La transmission rapide de des documents permettra une prise en charge financière et une mise à jour de votre dossier dans les meilleures conditions. Vous êtes tenu(e) d’informer les services gestionnaires de toute modification de votre situation personnelle (changement d'adresse, situation familiale, naissance…).

Procès verbal d’installation A votre arrivée, vous devez signer le procès-verbal d’installation. Ce document important atteste de votre prise de fonction et permet l’ouverture de vos droits à traitement dans notre établissement.

Les agents titulaires ont obligation d’adhérer à la Mutuelle Générale de l’Education Nationale (MGEN) pour la partie obligatoire de couverture sociale « sécurité sociale ». Les agents restent libres de souscrire ou pas à la partie complémentaire de la MGEN.

Recherche de logement La Préfecture a en charge le contingent des logements sociaux pour les fonctionnaires et met à votre disposition 5 % du parc immobilier social de Rennes et des environs ainsi que sur Saint Malo. Les contractuels employés à l’année sont également concernés. Le service d'Action sociale (ASUR) instruit les demandes. Disponibilités et procédure sur www.silae35.fr

Vous emménagez à Rennes ou dans l’agglomération ? Une mallette de bienvenue « nouvel arrivant » offerte par Rennes métropole vous attend. À l’intérieur, le guide Vivre à Rennes et un carnet cadeaux avec de nombreuses offres culturelles et sportives. Renseignements auprès de la mairie de votre domicile ou au 02.23.62.15.90

Temps de travail La durée du travail est fixée à 35 heures par semaine (ou 1 607 heures par an) dans les services et établissements publics administratifs de l'État. Le temps de travail peut être organisé dans différentes conditions.

Salaire et rémunération

Personnels enseignants

Quel que soit votre statut (fonctionnaire ou contractuel), la DRH doit disposer de la fiche de renseignements et du PV d’installation vous concernant. La rémunération des fonctionnaires et des agents non titulaires se compose d'une rémunération principale et, le cas échéant, de primes et indemnités. La rémunération principale se compose du traitement indiciaire et, le cas échéant, de l'indemnité de résidence, du supplément familial de traitement et de nouvelle bonification indiciaire (NBI). La rémunération est fonction du point d’indice dont la valeur est fixée par l’État.

Il existe deux référentiels d’activité Intranet»RH»Personnels enseignants

Les indemnités et primes Éléments accessoires au traitement versés aux agents fonctionnaires, enseignants ou Biatss, les primes et indemnités sont également liées à l’exercice de certaines fonctions, activités ou responsabilités.

11

Mutuelle

Enseignants-chercheurs Les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs sont fixées par le décret n° 2009-460 du 24/04/2009 modifiant le décret n° 84-431. Ce référentiel national été adapté au sein de l’université de Rennes  1. A cette fin, un groupe de travail s’est réuni tout au long de l’année universitaire 2010-2011 pour aboutir à la production de d’un référentiel interne. Celui-ci fait l’objet d’une consultation du Comité technique d'établissement et d’une délibération du conseil d’administration en formation restreinte, conformément à l’article L.952-4 du Code de l’Education.


Rennes1

Enseignants du second degré (PRAG ET PRCE) Le décret n° 93-461 du 25/03/1993 fixe les obligations de service des enseignants du 2nd degré. En 2011, le conseil d’administration a adopté, dans les conditions analogues, un référentiel d’activité afin de fixer des principes généraux de répartition de service et équivalences horaires.

Personnels Biatss La durée de travail hebdomadaire est régie par deux types de cycles : le cycle annuel et le cycle de 3 semaines. Le choix du cycle est déterminé par le chef de service. // Le cycle annuel : avec horaires modulés (pour un temps plein : 48 jours de congés et 11 jours de RTT pour 40 semaines de 37h50), ou avec horaire hebdomadaire standard (35h50 sur 10 demi-journées pour un temps plein). // Le cycle de 3 semaines : à temps plein, 35h50 par semaine, soit 107h30 pour un cycle de 3 semaines. Il est possible libérer une demi-journée ou une journée sur le cycle. Intranet»RH»BIATSS»Horaires et congés

Absences et congés Personnels enseignants Les congés des enseignants-chercheurs sont réglementés par la circulaire ministérielle du 30 avril 2012. La circulaire et une note de présentation sont à votre disposition sur l'intranet. Intranet»RH»Personnels enseignants

Personnels Biatss

travailler

à l'université de

le compte épargne temps

permet le report congés annuels. Il est ouvert à la demande de l'agent qui est informé annuellement des droits épargnés et consommés.

de

Des congés divers peuvent en outre être accordés pour : // élection et mandat électif au sein et en dehors de l’université ; // événement de famille ; // concours et examens professionnels ; // formation syndicale ; // formation continue. Intranet»Ressources Humaines» Biatss» Horaires et congés

À NOTER Le principe de subrogation En cas d’arrêt de travail pour maladie, accident de travail ou de service, ou en congé maternité, congé paternité, d’accueil de l’enfant ou congés d’adoption et du maintien de votre salaire pendant cet arrêt de travail, l’université applique le principe de subrogation et perçoit directement les indemnités journalières dues par la caisse d’assurance maladie.

Le nombre de jours de congés annuels pour un agent de l’université à temps plein est de 48 jours. Les droits aux congés des personnels à temps partiel sont calculés au prorata. Sauf congé formation et congés de maladie, le congé annuel dû pour une année universitaire ne peut se reporter sur l’année suivante, sauf accord du chef de service. Le cas échéant, le reliquat doit être pris avant le 31 mars suivant ou versé sur le compte-épargne temps  (CET).

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travailler

à l'université de

Rennes1

Carrière Modalités de promotion Le recrutement des fonctionnaires s'effectue par concours. Dans certains cas, le recrutement peut toutefois s’effectuer directement.

Personnels Biatss Temps fort pour un échange constructif entre l'agent et son responsable hiérarchique, un entretien professionnel annuel est prévu pour les filières AENES et ITRF. Intranet»RH» BIATTS»Entretiens professionnels

Le dispositif lié à la loi Sauvadet du 12 mars 2012 porte sur l'accès à l'emploi titulaire et à l'amélioration des conditions d'emploi des agents contractuels dans la fonction publique de l’Etat, à la lutte contre les discriminations et portant diverses dispositions relatives à la fonction publique. Intranet»RH» Dispositif loi Sauvadet

À NOTER

La progression dans la carrière peut se faire de différentes façons : Par changement de corps // Promotion par liste d’aptitude : permet à un agent d’accéder au corps supérieur, suivant des critères de dossier professionnel et d’ancienneté. // Concours interne ou externe Par changement de grade Personnels Biatss : // par promotion au tableau d’avancement. Elle permet à un agent d’accéder au grade immédiatement supérieur au sien, suivant des critères d’ancienneté et de dossier professionnel ou après un examen professionnel ; // par examen professionnel. Personnels enseignants : l’avancement de grade s’effectue au choix suivant trois voies : // voie d’avancement dite “nationale” : le Conseil national des universités dispose au niveau national d’un contingent d’avancement de grade. Cette instance les attribue au choix aux agents remplissant les conditions réglementaires et sur évaluation de leur dossier ; // voie d’avancement dite “locale” : l’université dispose d’un certain nombre de possibilités d’avancement de grade attribuées par les instances de l’établissement aux agents selon les conditions réglementaires et sur évaluation de leur dossier ; // voie d’avancement dite “spécifique”, réservée aux enseignants-chercheurs assurant certaines fonctions (présidents d’université, directeurs d’UFR, ...). Enseignants du second degré : la procédure d’avancement se fait par liste d’aptitude ou tableau d’avancement ; elle est arrêtée en commission administrative paritaire académique (CAPA), sur proposition du Président de l’université.

Une charte spécifique à l'attention des personnels contractuels de Rennes 1 est en cours d'élaboration.

Personnels enseignants Vous pouvez disposer d’informations sur les évolutions professionnelles possibles sur le site du ministère de l’enseignement supérieur. Un Guide réalisé par la DGRH du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche «Comment devient-on enseignant-chercheur ?» est à votre disposition. www.galaxy.enseignementsup-recherche.gouv.fr

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Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences Mise en œuvre à l’université Rennes 1, la GPEEC répond à des enjeux de communication interne et externe en fournissant un vocabulaire commun au travers d’un répertoire des métiers. Elle offre une meilleure connaissance des postes, permet des projections à moyen terme et donc une meilleure gestion des effectifs. Enfin, elle contribue à l’épanouissement professionnel des personnels en leur proposant des formations et des postes adaptés à leurs compétences.


Formation des personnels Le bureau de la formation continue organise et gère la formation à destination des personnels enseignants-chercheurs, enseignants et Biatss, titulaires et contractuels. Intranet»RH»Formation continue Il propose différentes actions de formation : // dans le cadre du plan de formation des personnels de l'université de Rennes 1 ; // via les établissements d'enseignement supérieur du Groupe Régional Grand Ouest ; // via les établissements d'enseignement supérieur et soutenues par le MESR ; // et plus particulièrement pour les enseignants et enseignants-chercheurs, via le Centre d’ingénierie et de ressources multimédias de l’université (CIRM) pour la pédagogie numérique. Le plan de formation de l'université de Rennes 1 intègre également divers dispositifs de formation individuelle telles que : // le bilan de compétences ; // la validation des acquis de l'expérience (VAE) ; // l'accès aux préparations aux concours ; // le congé de formation professionnelle. Ces dispositifs sont accessibles sous certaines conditions détaillées sur l'intranet.

Le DIF Chaque personnel bénéficie d'un droit individuel à la formation (DIF) professionnelle d'une durée de 20 heures par année de service civile (calculée au prorata du temps travaillé pour les personnes exerçant à temps partiel, à l'exception des temps partiels de droit). Les droits acquis annuellement peuvent être cumulés jusqu'à une durée de 120 heures. Intranet»RH»Formation continue» Congé de formation professionnelle

Après l’université… Chômage Au terme de leur contrat, les contractuels sont en droit, en fonction de leur ancienneté professionnelle, de bénéficier d’une allocation d’aide à la recherche d’emploi. A cette fin, ils doivent s’adresser au pôle emploi de leur résidence.

Retraite Régime des fonctionnaires : la demande est à faire un an avant le départ souhaité auprès de la DRH de l’université sur imprimé réglementaire. Contact DRH : Thérèse Jeuland poste 35 56 Intranet»RH»Gestion transversale et spécifique» Retraite À NOTER Retraite additionnelle Régime obligatoire, la retraite additionnelle de la fonction publique permet de versement d'une retraite, en sus de la pension principale, prenant en compte les primes, les indemnités, les heures supplémentaires et avantages en nature. Pour en bénéficier, vous devez en faire la demande. www.rafp.fr

Régime général : le dossier est à demander à la Carsat (Carsat de Bretagne – Agence Rennes Métropole) quatre mois avant l’âge légal de départ. Il faudra ensuite envoyer un courrier à la DRH précisant la date exacte du départ fixé avec la Carsat.

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conditions

de

travail

Santé, sécurité et qualité de vie au travail Santé

Le service de médecine universitaire du travail (Smut) accueille les personnels titulaires et contractuels de l’université de Rennes 1 et ceux des organismes liés par une convention. Son rôle consiste à apprécier la compatibilité du poste avec l’état de santé de l’agent et à prévenir toute altération de la santé de l’agent du fait de son travail. Le médecin de prévention est le conseiller de l’administration, des agents et des représentants du personnel. Son rôle est exclusivement préventif. Assisté d’une infirmière, le médecin dispose de deux moyens d’actions : La surveillance médicale des agents : Les agents bénéficient, durant leurs heures de services, d’un examen médical périodique obligatoire au minimum quinquennal ou annuel pour les agents soumis à une surveillance médicale particulière (personnels handicapés ; femmes enceintes ; agents réintégrés après un congé de longue maladie ou de longue durée ou souffrant de pathologies particulières ; agents occupant des postes dans les services comportant des risques spéciaux). Les agents peuvent demander, à tout moment, une consultation auprès de leur médecin de prévention.

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CONTACT 02 23 23 63 33 smut@univ-rennes1.fr 2 localisations Campus de Beaulieu -bâtiment 8 Horaires d’ouverture : de 8h15 à 12h et de 13h15 à 17h du lundi au vendredi Campus de Villejean – bâtiment 6 Horaires d’ouverture : les lundi et jeudi après midi de 13h15 à 17h. L’action sur le milieu professionnel Elle permet au médecin d’évaluer les conditions de travail et d’agir sur elles. Il peut donc visiter les lieux de travail (mais non inspecter) ou plus particulièrement un poste si un problème spécifique se pose pour un agent. Il le fait à son initiative, à la demande de l’administration ou des agents eux-mêmes.

Si vous n’avez pas reçu de convocation à la visite médicale dans un délai de deux mois après votre prise de fonction, contactez le secrétariat du Smut.


Espace d’accueil et d’écoute La section MGEN de Rennes destinée à tous les personnels de Rennes 1 et Rennes 2, adhérents ou non de la MGEN confrontés à des difficultés professionnelles et/ou personnelles, ce lieu permet de rencontrer en toute confidentialité un(e) psychologue. Le mercredi de 16h à 18h, 4 rue Louis Kérautret-Botmel à Rennes, sur rendez-vous au 02 23 36 01 08 ou sd035@mgen.fr

Sécurité Sécurité & prévention des risques Tout établissement d’enseignement supérieur et de recherche se doit d’assurer la sécurité et de protéger la santé de ses personnels et de ses étudiants pendant l’exercice de leurs activités. Pour mener cette mission, le Service Qualité Sécurité Environnement (SQSE) est chargé de veiller à la bonne application de la réglementation en matière prévention des risques, de sécurité et d'environnement au sein de l'université et met en œuvre la politique de l'établissement dans ce domaine. A sa direction, le conseiller de prévention assiste et conseille le Président de l'université auprès duquel il est directement rattaché et sous l'autorité duquel il exerce sa mission. SQSE Campus de Beaulieu - Bâtiment 20B 02 23 23 37 24 - sqse@univ-rennes1.fr Les assistants de prévention Véritables acteurs de prévention de proximité, ils assistent et conseillent le directeur de la structure à laquelle ils sont affectés. Les objectifs visés sont de prévenir les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents ; améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents ; faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ; veiller à la bonne tenue des registres de santé et de sécurité dans tous les services. Les Sauveteurs Secouristes du Travail Plus de 300 personnels sont formés pour dispenser les gestes de 1ers secours aux personnes victimes d'un accident de travail ou d'un malaise. Dans l'attente de l'arrivée des secours, contacter un SST, repérable grâce au macaron vert apposé sur la porte de leur bureau. Intranet»Qualité, Sécurité, Environnement» Les Secours à la personne Les registres santé et sécurité au travail Le registre «Santé Sécurité au Travail» est le document de référence à l'université en matière de santé et de sécurité au travail. Il permet de recenser les incidents et accidents de service et de signaler par écrit toutes les observations et dysfonctionnements afférents à la sécurité. Il est à votre disposition pour signaler tous incidents que vous constatez. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’assistant de prévention.

Les consignes santé et sécurité au travail Afin de préserver votre santé et celles des autres il convient de consulter les consignes de sécurité dès votre arrivée sur votre lieu d’activité et de les respecter. Une alarme incendie est un ordre d’évacuer les locaux. Prenez connaissance des plans d’évacuation et des consignes s’y afférant. En cas d'urgence, un numéro : Poste de sécurité interne 24/24h, 7j/7

(02 23 23) 33 33

En cas de défaillance du réseau téléphonique interne, appeler d'un portable le

02 23 20 20 00

Qualité de vie au travail CHSCT Le Comité Hygiène Sécurité et Condition de Travail (CHSCT) est une instance de concertation chargée d'apporter son concours au comité technique d'établissement dans le domaine de la santé, de la sécurité et des conditions de travail. Il est notamment composé de représentants de l'administration et des personnels, des médecins, conseiller de prévention, inspecteur santé et sécurité au travail. Les représentants des personnels sont à votre écoute. Intranet»Qualité, Sécurité, Environnement»Le CHSCT Groupe qualité de vie Le groupe Qualité de vie au Travail a été créé en 2012. Il a pour mission d’établir un programme de promotion de la qualité de vie au travail et de prévention des risques psychosociaux à proposer au CHSCT et au Comité Technique d’Établissement dans le cadre de la politique d’établissement. Des personnel de différents services (DRH, médecins, assistante sociale, responsable de l’action sociale, élus CHSCT,…) se réunissent. Il est animé par la chargée de mission Qualité de vie au travail (audrey.lavenu@univ-rennes1.fr) en lien avec le conseiller de prévention.

Dispositions spécifiques pour les travailleurs handicapés

Le fonds pour l’insertion des personnels handicapés de la fonction publique (FIPHFP) permet : L’aménagement du poste de travail (achat de matériel spécifique, outils bureautiques, etc.) La facilitation des déplacements (transport domicile-travail par exemple). La réorientation professionnelle (bilan de compétences, formations,etc.) L’accompagnement par des professionnels (rémunération d’un auxiliaire de vie, frais d’interprète, etc.) http://www.fiphfp.fr/ Interlocuteurs à la DRH : isabelle.hommet@univ-rennes1.fr - poste 36 85 nathalie.morfoisse@univ-rennes1.fr - poste 37 85

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Vademecum de l’action sociale

Vacances des enfants: aide aux vacances encadrées, aux séjours linguistiques ou pédagogiques

Le service Action sociale de l’université de Rennes 1 (Asur) a pour mission de promouvoir des activités à caractère social, culturel, sportif et de loisirs afin d'améliorer la qualité de vie des personnels sur leur lieu de travail. À cet effet, l'Asur intervient directement dans les domaines suivants : restauration, logement, aide aux familles, aide aux personnels en difficulté, vacances, fête de Noël, culturel... En outre, il assure un rôle de coordination et d'information par le biais des associations de personnels pour les activités relatives au sport, à l'enfance, à la culture et aux loisirs. Toutes les infos sur asur.univ-rennes1.fr

Fête de Noël : spectacle, cadeau et goûter pour les enfants jusqu’à 12 ans

Logement Aide aux primo-arrivants (lire p.11) Conditions, procédures, dossiers à télécharger sur le site www.aip-fonctionpublique.fr Logement social Sur critères sociaux les personnels peuvent obtenir un logement social sur Rennes et les communes environnantes ou Saint Malo. Le dossier est à transmettre à l'Asur qui après visa le soumettra pour accord à la Préfecture. Ensuite l'agent formulera ses vœux sur www.silae35.fr où sont listés les logements vacants.

Restauration L'Université de Rennes 1 apporte son aide financière aux personnels pour leur déjeuner pris dans les restaurants universitaires. Le prix du repas est déterminé selon l'indice nouveau majoré de l'agent. À NOTER A la rentrée 2013, le CROUS a lancé une carte monétique désormais indispensable pour le paiement de vos repas pris dans les restaurants universitaires bretons. Pour obtenir votre carte, présentez-vous directement aux guichets des RU avec votre pièce d’identité.

Aides aux familles

Aides aux parents d’enfants et jeunes adultes handicapés

Vacances et loisirs Vacances : chèque vacances, aide aux vacances des agents, avantages et réductions auprès d’organismes. Loisirs : spectacles, billetterie, abonnements, voyages , etc. à tarif réduit via l’Asur ou les amicales et associations de personnels. À NOTER Autonomes dans leurs actions, aidées financièrement par l'Asur, les associations et amicales œuvrent, grâce aux bénévoles vers un but amical, sportif et culturel au profit des personnels. Ceux-ci peuvent adhérer à une ou plusieurs associations de leur choix, sans notion d'appartenance géographique professionnelle.

Aide aux personnels en difficulté Une assistante sociale au service des universités rennaises

Ce service s’adresse aux personnels titulaires, stagiaires ou contractuels ainsi qu’aux retraités (dans les premiers mois de leur départ) des universités de Rennes 1 et Rennes 2. Information sur les droits sociaux, conseils sur le plan familial, personnel ou professionnel, accompagnement et soutien à l’occasion de difficultés particulières, l’assistante sociale intervient à votre demande dans le respect de votre vie privée. Nicole Peden 02 23 22 58 84 nicole.peden@univ-rennes1.fr Assistance juridique : consultation juridique gratuite (rendez-vous au 02 23 23 36 86) Aide et secours exceptionnels, sur rapport de l’assistante sociale

Garde d’enfants 0-6 ans : places en crèche et aide financière (CESU) Accueils de loisirs : aide financière et Clé Beaulieu Situé sur le campus de Beaulieu, le centre de loisirs éducatifs (Clé) accueille le mercredi et durant les vacances scolaires les enfants des personnels de Rennes 1, du CNRS, de l’ENSCR, de l’Insa et de l’Inria. Accueil des enfants de 3 à 16 ans sur inscription. clé-beaulieu.univ-rennes1.fr

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Développement durable A Rennes 1, la politique de développement durable s’articule autour d’un schéma directeur immobilier et de la mise en œuvre d’un Agenda 21. Cet agenda pour le 21ième siècle décrit la stratégie de l'Université. Celle ci a pour objectif la diminution de 20% de notre consommation énergétique et de nos émissions de gaz à effet de serre à horizon 2020. Deux secteurs sont particulièrement concernés par cet objectif : la mobilité (trajets


domicile-campus des étudiants et personnels, déplacements professionnels) et la gestion énergétique des bâtiments. Chaque personnel de l'université est impliqué et l'application des éco-gestes est une manière de participer à cette démarche collective : // optimiser sa consommation d'eau ; // éteindre son matériel informatique en quittant son poste de travail en fin de journée ; // réduire et trier ses déchets : déjà opérationnel sur certains sites, le tri des déchets sera bientôt généralisé sur l’ensemble de l’université ; // adapter ses pratiques de mobilité : vélo, transport en commun, covoiturage. www.univ-rennes1.fr»présentation» développement durable À NOTER Chaque agent a la possibilité de bénéficier du remboursement partiel des frais de transport Sylvie Dumast - 37 40

La culture Le service culturel est gestionnaire du Diapason sur le campus de Beaulieu.

Le Diapason

Il est conçu comme un lieu de vie et d’échanges culturels, scientifiques et techniques pour les étudiants, les personnels et ouvert sur la Cité. Le service contribue au rayonnement de l’université (lors d’événements universitaires d’importance, et par la mise en valeur de compétences des étudiants, personnels, équipes de recherche ou d’UFR et Instituts). La salle de spectacles, l’espace exposition ainsi que le bar sont autant de lieux du Diapason recevant des programmations très variées. http://culture.univ-rennes1.fr Les missions : // développer une politique culturelle et artistique (concerts, théâtre danse, cinéma, expositions...) ; // valoriser la culture scientifique et technique auprès d’un large public ; // faciliter l’accès des étudiants à la culture (tarifs préférentiels, opération Bons spectacles) ; // accompagner les projets culturels étudiants jusqu'à la réalisation des projets au sein du Diapason. Les étudiants peuvent y trouver conseils techniques et soutien logistique pour l'élaboration et la conduite de projets culturels. À NOTER L'Asur propose ponctuellement des places gratuites pour des spectacles au Diapason ou à l'Opéra (concert de l'Orchestre Universitaire). Guettez les mails de diffusion de l’Asur et soyez réactifs !

travail

La documentation Les trois bibliothèques universitaires et autres bibliothèques du service commun de la documentation (SCD) sont accessibles à tous les publics, qui peuvent consulter sur place l’ensemble des documents imprimés. En tant que personnel de l’université, vous pouvez emprunter des ouvrages et revues (20 documents pour 35 jours) avoir accès librement à de très nombreuses ressources en ligne (plus de 33 000 e-books et près de 50 000 revues électroniques). Catalogue, accès aux ressources, assistance et infos pratiques : ENT»Bibliothèques À NOTER : Le service commun d’études des langues vivantes appliquées, met à votre disposition de nombreuses ressources en langues étrangères : filmothèque, revue de presse hebdomadaire, documentation, outils linguistiques, adresses, conseils… Le Scelva offre également aux personnels de Rennes 1 la possibilité de se former en langues vivantes lors de stages. scelva@univ-rennes1.fr 02 23 23 63 03

conditions

de

Le sport Le SIUAPS

Le service interuniversitaire des activités physiques et sportives propose aux étudiants et aux personnels des deux universités rennaises une quarantaine d'activités physiques et sportives. La liste, ainsi que les créneaux horaires et lieux de cours sont à consulter sur le site : www.siuaps.univ-rennes1.fr Les inscriptions se font sur le lieu et à l'heure du cours choisi, pendant la semaine de rentrée sportive (mi-septembre). La cotisation de 26 €, vous permettra de pratiquer un ou plusieurs sports. Une carte au tarif de 40 € permet un accès illimité aux salles de musculation des campus de Beaulieu et Villejean. CONTACT Campus de Beaulieu - bât.35 gymnase universitaire 02 23 23 63 87 Campus de Villejean - hall B Université Rennes 2 02 99 14 14 70 Il existe également des associations sportives parmi les associations de personnels (APUM de Saint-Malo, Gymnastique Volontaire, Rennes Université Club, Football campus Beaulieu...).

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des ressources

à votre

disposition

Les services numériques L’espace numérique de travail (ENT), mon bureau virtuel

Il offre de multiples services accessibles à tout moment, de n'importe quel lieu. Il suffit de disposer d'une connexion Internet et d'un navigateur pour accéder, via son identifiant Sésame : // à son dossier de carrière ; // à sa messagerie, son agenda électronique et un outil de planification de rendez-vous ; // à des espaces de travail collaboratif, de stockage (individuel ou partagé) de documents ; // à l'intranet personnel et des actus personnalisées ; // aux services d’assistance de l’université ; // à des logiciels en ligne et ainsi accéder par exemple aux comptes universitaires pour les responsables financiers ou, pour les enseignants, à son emploi du temps et à la gestion de ses heures d'enseignement, etc. C’est aussi la porte d’entrée vers les cours et ressources et recherches documentaires en ligne, accessibles aux étudiants comme aux personnels.

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Sesame Toute personne arrivant à l'université de Rennes 1 se voit attribuer un nom de connexion (tout ou partie du nom de famille pour un personnel) ainsi qu'un code d'accès initial. Ce nom de connexion et ce code d'accès initial permettent de se connecter à l'application Sésame pour choisir un mot de passe. Le mot de passe doit rester strictement confidentiel. Il est de la responsabilité de chacun de ne pas le divulguer. À chaque demande de connexion, à l'ENT ou à tout service protégé, le service d'authentification assure un contrôle. La confidentialité des informations personnelles est garantie tant que l'utilisateur veille à ne pas révéler son mot de passe.


Me connecter aux réseaux L'université de Rennes 1 a su se doter dès 1986 d'un réseau performant qui a ensuite constamment évolué vers les technologies les plus innovantes. Ce réseau dessert l'ensemble des campus de Rennes reliés entre eux via le réseau FOR. Les campus distants de Lannion (Enssat et IUT), Saint Brieuc, Saint Malo, Fougères et Paimpont s'appuient sur le réseau Mégalis. Ce réseau est doublé d'un réseau Wifi couvrant totalement les campus.

WIFI Pour vous connecter automatiquement au réseau Wifi sécurisé, configurez votre poste avec eduroam. http://www.eduroam.fr A défaut, connectez-vous via eduspot. Grâce à votre Sésame, vous pourrez accéder au réseau Wifi non seulement depuis les campus de Rennes 1 mais également dans la plupart des autres établissements français d’enseignement supérieur.

Pédagogie numérique Entre le cours en présentiel et la formation intégralement dispensée à distance, il existe différents niveaux de formation mêlant à des degrés divers le présentiel et le distanciel. Service commun d’ingénierie, de production et de conseil, le CIRM (centre d'ingénierie et de ressources multimédia) met en œuvre la politique de l’université en matière de développement et d’usage des technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement (TICE). Il apporte aux enseignants et enseignants-chercheurs l’appui nécessaire à la réalisation de leurs initiatives, depuis l’ingénierie pédagogique (stratégie de formation, scénarisation de l’apprentissage, élaboration de l’évaluation) jusqu’à la réalisation et la mise en ligne des médias. Le CIRM dispense également aux enseignants des formations aux outils numériques et à la pédagogie universitaire. Au sein de l'université, le CIRM est l'interlocuteur de tous les porteurs de projets pédagogiques innovants. http://espace-tice.univ-rennes1.fr

Quelques définitions Le système d’information de l’université repose sur des bases de données de gestion. Voici quelques-uns des progiciels métiers les plus utilisés : Harpège (Harmonisation de la Gestion des Personnels) pour la gestion des ressources humaines dans les établissements de l’enseignement supérieur) Astre pour la gestion de la paie Sifac (Système d’Information Financier, Analytique et Comptable) pour la gestion financière et comptable Apogée (Application Pour la Gestion des Enseignements et des Etudiants) pour la scolarité (étudiants, formations, notes, résultats, etc) Age application de gestion des enseignements ADE gestion des plannings de salles, enseignements, etc CMS (Content Management System) ou système de gestion de contenu qui permet la conception et la mise à jour dynamique de sites Web. A Rennes 1, le site portail et les sites satellites sont gérés par le CMS Infolgue, mais dorénavant, les nouveaux sites vont être déployés via le CMS Drupal

La pédagogie numérique à Rennes 1 s’appuie par ailleurs sur une panoplie d’outils dont : Moodle Plateforme d’apprentissage en ligne présentant du contenu créé par les enseignants Via La solution de classe virtuelle de l’université Inwicast Solution technique permettant d’enregistrer et de diffuser en ligne des contenus audiovisuels ORI-OAI Outil de référencement pour la gestion des ressources (scientifiques, pédagogiques, documentaires) qui permet de stocker, indexer, gérer, repérer et diffuser des documents électroniques LimeSurvey pour créer des enquêtes en ligne

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des ressources

à votre

disposition

Des supports d'information et de communication S’informer Campus@Rennes1 Lettre interne électronique destinée à l’ensemble des personnels de l’université. Bimestrielle, elle se fait l’écho de l’actualité de l’université, s’intéresse aux personnels qui font fonctionner l’université au quotidien, aux projets qui font avancer Rennes 1, et relaie des infos pratiques. Annonces ENT Informations, actualités et annonces sur l’Intranet personnels. A noter, vous pouvez gérer vos abonnements et l’affichage des annonces. E-mailing Surveillez votre messagerie : des informations circulent régulièrement via les listes de diffusion internes aux services, aux composantes ou à l’ensemble de l’université. Site portail de l’université www.univ-rennes1.fr 1er outil de communication à destination du public externe, vous y trouverez de nombreuses informations liées à la vie de l’université. Réseaux sociaux En suivant le compte @UnivRennes1 sur Twitter ou en vous abonnant à la page UnivRennes1 sur Facebook, suivez en direct la vie de l’établissement. Affichage dynamique via les écrans TV et aussi traditionnel, sur des panneaux répartis dans les campus. Revue de presse. Elle est adressée quotidiennement dans chaque service et composante.

Communiquer La marche à suivre À NOTER Pour vos besoins en communication, adressez-vous en 1er lieu au référent ou chargé(e) de communication de votre service ou composante s’il en existe un. // Vous souhaitez communiquer vers l’interne et/ou l’externe sur un projet, un événement, des résultats, etc ?

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La direction de la communication vous apporte son soutien : conseil, contacts, accompagnement et/ou pilotage des actions en fonction du projet. francois.berthet@univ-rennes1.fr // Vous souhaitez éditer des supports de communication ? Référez-vous à la charte graphique pour la création de vos supports. Intranet»Communication»La charte graphique typhaine.lambart@univ-rennes1.fr 02 23 23 36 69 Un studio graphique intégré à l'imprimerie de Beaulieu peut vous accompagner dans la création et l'impression de vos documents www.univ-rennes1.fr/imprimerie imprimerie-beaulieu@listes.univ-rennes1.fr 02 23 23 63 15 // Vous souhaitez communiquer sur des travaux de recherche vers le grand public ? La direction de la communication vous accompagne dans la vulgarisation et la diffusion de vos travaux. Elle assure le lien avec les journalistes en relayant notamment les sollicitations d’experts. julien.le-bonheur@univ-rennes1.fr // Vous avez un projet de création ou de refonte de site Internet ? La galaxie web de l’université (sites portail et satellites), l’organisation des informations et le design sont en pleine mutation. Pour vos projets, contactez le pôle Web, Direction de la communication. david.piederriere@univ-rennes1.fr // Vous êtes chargé de l’organisation d’un événement (inauguration, colloque, etc) ? Il existe un guide de procédure pour l’organisation d’événements, notamment ceux ayant pour objet des financements sur crédits CPER ou impliquant l’image de marque de l’université et traduisant un partenariat avec des institutions privées et/ou publiques. A noter : un délai de 3 mois minimum est nécessaire entre la demande et la date prévue. ENT»Intranets»Service centraux» Communication»Procédures Les outils // Les listes de diffusion internes, gérées par la DSI, pour diffuser une information au sein d’un service ou d’une composante, aux étudiants et/ou aux personnels ENT »Mon bureau»Listes de diffusion // Les annonces ENT, diffusées par la Direction de la communication, sur les Intranets personnels et étudiants. gaelle.le-page@univ-rennes1.fr // Une charte graphique, des modèles de documents, les publications sont disponibles sur l’Intranet ENT »Intranets»Services centraux»Communication // Sur simple demande, les supports de communication (Rennes 1 en chiffres, guide des formations, etc.), sur réservation : les kakemonos de présentation et sur commande : des objets promotionnels (papeterie, accessoires, textiles, cadeaux “prestige”) christine.chamagne@univ-rennes1.fr


Le bon interlocuteur pour mes démarches M’équiper

Demander de l'assistance Les tickets

Les marchés L'université de Rennes 1 est soumise au code des marchés publics. Toute commande de fournitures et de services doit s'effectuer auprès des sociétés titulaires des marchés correspondants et selon les consignes indiquées sur le site du Pôle des marchés et de la politique d’achat : marches.univ-rennes1.fr

Demander une clé, un passe Autorisation : responsable de service Commande : drim@univ-rennes1.fr Acheter des logiciels ou du matériel informatique Conseils et devis : DSI (ticket) Commande : titulaire du marché Utiliser mon téléphone DSI dsi.univ-rennes1.fr»Espace Utilisateurs»  Réseau et téléphonie A son arrivée, chaque personnel se voit affecté un numéro SDA (Sélection Directe à l’Arrivée), qu’il soit ou non rémunéré par l’université, qu’il dispose ou non en propre d’un poste téléphonique dédié. La demande d’attribution est réservée aux administrateurs Harpège. A noter : en cas de mobilité interne fonctionnelle ou géographique, votre numéro ne change pas.

Commander des fournitures Titulaire du marché : Lyreco Rose Robert - rose.robert@lyreco.com - 03 27 23 28 48 Commander du mobilier de Bureau Titulaire du marché : BureauConcept Patrice Gendrot - 06 08 07 11 05 Commander du papier Titulaire du marché : Imprimerie de Beaulieu imprimerie-beaulieu@listes.univ-rennes1.fr 02 23 23 63 15 Commander de la papeterie (papier à entête, enveloppes, cartes de visite…) Vous pouvez faire appel à l’imprimerie de Beaulieu ou à ReproCampus Santé pour les personnels du campus de Villejean. christophe.chevrolais@univ-rennes1.fr - 02 23 23 44 48

Pour permettre aux personnels et ou étudiants de solliciter en ligne une assistance, plusieurs services de l’université ont mis en place une plateforme pour faciliter et améliorer le suivi des demandes. Pour obtenir une aide de la DSI, du SCD, du Cirm, du SQSE ou de la Drim, rendez-vous sur l’ENT, onglet Aide et Assistance, rubrique Assitance, et cliquez sur « Ajouter un ticket »

Assistance informatique // Savoir si mon problème est isolé ou s’il concerne tout ou partie du réseau ENT»Aide et Assistance»Etat des réseaux et services // Obtenir une assistance : DSI (ticket) Demander un dépannage : Drim ENT»Aide et Assistance»Demande à la Drim Solliciter une assistance ou un conseil juridique service-juridique@univ-rennes1.fr 02 23 23 36 49

Organiser une réunion Organiser un rendez-vous ENT»Mon bureau»Organisation de rendez-vous Réserver une salle // Salle de cours : adressez-vous aux appariteurs // Salles de réunions : - Présidence planning : ENT »Mon bureau»Salles présidence réservation laurence.massart@univ-rennes1.fr ou patricia.dacla@univ-rennes1.fr - Autre site : contactez le gestionnaire Organiser une visio-conférence Liste des salles et contacts pour leur réservation sur le site de la DSI. dsi.univ-rennes1.fr»Espace Utilisateurs»Outils de communication»Visio-conférence

Partir en mission Gérer une mission, en France ou à l’étranger http://missions.univ-rennes1.fr Frais de missions ENT»Intranet»Affaires financières»Guide de procédures Présenter l’université Supports disponibles auprès de la Direction de la communication et présentations en français et en anglais sur ENT»Intranet»Communication»Présentation de l’université Organiser mon déplacement professionnel Titulaire du marché : Egencia (réservation en ligne) www.egencia.fr

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des ressources

à votre

disposition

Accueillir des invités internationaux Invitation de collaborateurs scientifiques exerçant à l’étranger : Mission invitée (durée ≤ 28 jours consécutifs) ENT»Intranet»Affaires financières» Guide de procédures Accueil des chercheurs internationaux SAI : 02 23 23 36 01 - sai@listes.univrennes1.fr à Rennes, le Centre de mobilité internationale : www.mobilite-rennes.ueb.eu Contact : 02 23 23 79 51 delphine.blot@ueb.eu

Organiser une manifestation Organiser un colloque ENT»La Recherche»La Recherche à Rennes 1»Recherche contractuelle Appels à projets»congrès scientifiques Conseils, contacts Direction de la communication 02 23 23 36 12 presse@listes.univ-rennes1.fr Commander des plantes et fleurs Drim : formulaire en ligne drim.univ-rennes1.fr»Les services» Les décors floraux Installer un stand Drim : équipe logistique drim@univ-rennes1.fr - 02 23 23 62 22 Prêt de matériel numérique Cirm : formulaire en ligne cirm.univ-rennes1.fr» Nos services»Prêt de matériel arnault.branche@univ-rennes1.fr 02 23 23 39 97

Captation vidéo via la solution Inwicast (assistance auprès du Cirm pour les contenus pédagogiques uniquement) : espace-tice.univ-rennes1.fr ou via un ticket Captation sonore WikiRadio UEB, web radio participative de la communauté scientifique et étudiante bretonne. 02 23 23 79 55 wikiradio@ueb.eu

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La journée d’accueil

Chaque année, l’université organise en octobre une journée d’accueil des nouveaux personnels. Un moment idéal pour mieux comprendre le fonctionnement de l’université, rencontrer ses collègues et s’informer sur les services.

Valoriser ses travaux de recherche Déposer ses travaux dans HAL, archive ouverte nationale Aide et tutoriels : http://hal-univ-rennes1.archives-ouvertes.fr»Aide Supports : hal.support@ccsd.cnrs.fr, SCD : 02 23 23 34 78 - laurent.jonchere@univ-rennes1.fr Protéger ses travaux, déposer un brevet // SATT Ouest Valorisation : 02 99 87 56 01 invention@ouest-valorisation.fr // DRI, Pôle Contrats et Innovation : 02 23 23 36 09 virginiefoulon@univ-rennes1.fr Diffuser ses travaux vers le grand public Direction de la communication : 02 23 23 36 12 julien.le-bonheur@luniv-rennes1.fr

Connaître les appels à projets // Appels d’offres nationaux via la DRI ENT»La Recherche»La Recherche à Rennes 1» Recherche contractuelle - Appels à projets // Appels d’offres internationaux via le SAI ENT»Intranet»Affaires internationales»Appels d'offres en cours // Projets européens via la Plateforme Projets Européens de l’UEB ueb.eu»Europe et International»Plateforme Projets Européens


Comprendre les sigles a

A2R1 : Association des retraités de l'université de Rennes1 ADAENES : Attaché(e) d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur ADJAENES : Adjoint administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur AENESR : Administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche ACMO : Agent chargé de la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité AERES : Agence d’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur AIP : Aide à l’installation des personnels de l’Etat AMUE : Agence de mutualisation des universités et des établissements ANR : Agence nationale de la recherche APAENES : Attaché(e) principal(e) d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur ARTT : Aménagement et réduction du temps de travail ASI : Assistant ingénieur ASUR : Action sociale de l’université de Rennes 1 ATER : Attaché temporaire d’enseignement et de recherche ATRF : Adjoint technique de recherche et de formation ATSS : personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé

b BAP : Branche d’activité professionnelle BDE : Bureau des étudiants / élèves BIATSS : personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé BU : Bibliothèque universitaire

c C2I : Certificat informatique et internet CA : Conseil d’administration CAC : Conseil académique CAP : Commission administrative paritaire CAPA/CAPN : Commissions administratives paritaires académiques/nationales CAPES : Certificat d'aptitude au professorat de l'enseignement du second degré CCP : Commission consultative paritaire CESU : Chèque emploi service universel CEVU : Conseil des études et de la vie universitaire CET : Compte épargne temps CHSCT : Comité Hygiène Sécurité et Condition de travail CHU : Centre hospitalier universitaire CIC : Centre d’investigation clinique

CIRM : Centre d’ingénierie et de ressources multimédia CLE : Centre de loisirs éducatifs CM : Cours magistral CNRS : Centre national de la recherche scientifique CNU : Conseil national des universités CPE : Commission paritaire d’établissement CPER : Contrat de projets Etat-Région (anciennement Contrat Plan Etat-Région) CPU : Conférence des présidents d’universités CROUS : Centre régional des œuvres universitaires et scolaires CS : Conseil scientifique CST : Culture scientifique et technique CTE : Comité technique d'établissement CTI : Commission des titres d’ingénieurs CTSS : Conseiller technique de service social CUE : Communauté d'universités et établissements

d

f FC : Formation continue FI : Formation initiale FIPHFP : Fonds pour l’insertion des personnels handicapés de la fonction publique FOAD : Formation ouverte et à distance FSDIE : Fonds de solidarité et de développement des initiatives étudiantes FTLV : Formation tout au long de la vie

g GIS : Groupement d’intérêt scientifique GDR(E/I) : Groupement de recherche (européen / international) GPEEC : Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences

h DAPEC : Direction d'aide au pilotage, d'évaluation et de contrôle de gestion DAEU : Diplôme d’accès aux études universitaires DEG : Droit, Economie, Gestion DGESIP : Direction générale pour l’enseignement supérieur et l’insertion professionnelle DGS : Direction générale des services DGRI : Direction générale de la recherche et de l'innovation DHC : Docteur Honoris Causa DRH : Direction des ressources humaines DRI : Direction de la recherche et de l’innovation DRIM : Direction des ressources immobilières DSI : Direction du système d’information DU : Diplôme d’université DUT : Diplôme universitaire de technologie

HAL : Hyper-articles en ligne HDR : Habilitation à diriger des recherches

i IAT : Indemnité d’administration et de technicité IATSS : personnels Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Ouvriers, Sociaux et de Santé IEP : Institut d’études politiques (Sciences-Po) IFTS : Indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires IGE : Ingénieur d’études IGR : Ingénieur de recherche IGR-IAE : Institut de gestion de Rennes – Institut d’administration des entreprises Inserm : Institut national de la santé et de la recherche médicale INRA : Institut national de la recherche agronomique Inria : Institut national de recherche en informatique et en automatique IPA : Indice de parité académique IPAG : Institut de préparation à l’administration générale ITRF : Ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation IUF : Institut universitaire de France IUT : Institut Universitaire de Technologie

e EA : Equipe d’accueil EC : Enseignant-chercheur ECTS : European Credit Transfer System (Système européen de transfert et d’accumulation de crédits) ED : École Doctorale ENS : École normale supérieure ENSCR : École nationale supérieure de chimie de Rennes ENSSAT : École nationale supérieure des sciences appliquées et de technologie ENT : Environnement numérique de travail EPIC : Établissement public à caractère Industriel et Commercial EPCS : Établissement public de coopération scientifique EPSCP : Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel EPST : Établissement public à caractère scientifique et technologique ERL : Équipe de recherche labellisée ESPE : École supérieure du professorat et de l'éducation ESIR : École supérieure d’ingénieurs de Rennes ETP : Équivalent temps-plein

J JPO : Journée portes ouvertes

l

LIA : Laboratoire international associé LMD : Licence Master Doctorat LOLF : Loi organique relative aux lois de finances LRU : Loi relative aux libertés et responsabilités des universités

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m MCF : Maitre de conférences MCU-PH : Maître de conférences des universités - praticien hospitalier MESR : Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche MGEN : Mutuelle générale de l’éducation nationale MIEE : Mathématiques, Informatique, Électronique, Maths-éco

n o p

PRP : Prime de responsabilités pédagogiques PU-PH : Professeur des universités - Praticien hospitalier

r

NBI : Nouvelle bonification indiciaire

OSIPE : Observatoire du suivi et de l’insertion professionnelle des étudiants OSUR : Observatoire des sciences de l’univers de Rennes

PACES : Première année commune aux études de Santé PCA : Prime de charges administratives PCSTM : Physique , Chimie, Sciences-Terre, Mécanique PES : Prime d’excellence scientifique PFI : Prime de fonction informatique PFR : Prime de fonction et de résultats PIE : Point Info Etudiants PPRS : Prime de participation à la recherche scientifique PR : Professeur d’université PRAG : Professeur agrégé PRCE : Professeur certifié PRES : Pôle de recherche et d’enseignement supérieur

s

RAFP : Retraite additionnelle de la fonction publique RCE : Responsabilités et compétences élargies REFERENS : Référentiel des emplois-types de la Recherche et de l’Enseignement supérieur RSSI : Responsable de la sécurité des systèmes d’information RU : Restaurant universitaire RUOA : Réseau des universités de l'Ouest Atlantique

SAENES : Secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur SAI : Service des affaires internationales SAIC : Service d’activités industrielles et commerciales SATT : Société d'accélération du transfert de technologies SAVE : Service d’aide à la vie étudiante SBP : Station biologique de Paimpont SCD : Service commun de la documentation SCELVA : Service commun d'études des langues vivantes appliquées SDLM : Sciences de la matière SENA : Sciences exactes et naturelles SFASS : Service des formations, affaires statutaires et statistiques SFC: Service formation continue SHOS : Sciences de l’Homme, des organisations et de la société SHS : Sciences humaines et sociales

SIUAPS : Service interuniversitaire des activités physiques et sportives SIMPPS : Service interuniversitaire de médecine préventive et promotion de la santé SMUT : Service de médecine universitaire du travail SOIE : Service orientation insertion entreprises SPM : Sciences et propriétés de la matière SQSE : Service qualité, sécurité, environnement SST : Sauveteur secouriste du travail STS : Sciences, Technologies, Santé SVE : Sciences de la vie et de l'environnement

t u

v

TD : Travaux dirigés TICE : Technologies de l’information et de la communication pour l’enseignement TP : Travaux pratiques

UE : Unité d’enseignement UEB : Université européenne de Bretagne UFR : Unité de formation et de recherche UMR : Unité mixte de recherche URU(-EM) : Unité de recherche universitaire (en émergence)

VAE : Validation des acquis de l’expérience VAPP (85) : Validation des acquis personnels et professionnels VAS : Vie-Agro-Santé VP : Vice-président

Contacts Grâce à l’annuaire disponible depuis l’ENT, vous avez accès aux coordonnées de l’ensemble de la communauté universitaire, personnels et étudiants (sous réserve de la validation de leur Sésame). À NOTER : cet annuaire vous permet d’accéder également aux coordonnées des établissements rattachés à l’université, à savoir l’ENSCR et Sciences-Po Rennes www.unv-rennes1.fr, la page d’accueil du portail de l’université, vous permet un accès direct à l’ensemble des sites web des composantes et services de l’université ainsi qu’à l’annuaire de la recherche http://recherche.univ-rennes1.fr Les sites Intranet des services ont vocation à diffuser des informations aux personnels de l’université. Ils sont accessibles depuis l’ENT. https://intranet-pers.univ-rennes1.fr

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Accéder aux sites et aux campus Depuis la page d’accueil du site portail, vous pouvez géolocaliser l'ensemble des implantations et sites de Rennes 1 et calculer votre itinéraire 'Accès & contacts' en haut à droite Plans d’accès aux campus : univ-rennes1.fr»Présentation»Adresses, accès, plans

Le logo de l’université représente un

triton, animal marin et fabuleux, présent dans le sceau historique de l’université. Il a été adopté dans les années 1960 suite à la découverte, par des archéologue rennais, d’un baudrier celtique orné d’un triton au sein d’une épave gauloise sur le site antique de Kerilien (Finstère).


Vos interlocuteurs à la DRH Direction des ressources humaines

Directeur des ressources humaines Christian PAULHE

Organigramme au 26 septembre 2013

Comité technique d’Établissement Florence LE COVEC (36 52)

Adjoints au DRH :  Anne GLIDIC, pôle BIATSS & Pilotage masse salariale et emplois  Frédéric TIROT, pôle Enseignants

Remboursement titres de transport, accidents du travail, maladies professionnelles Sylvie DUMAST (37 40)

Secrétariat de la DRH Anaëlle POLLET (37 04) Pôle pilotage masse salariale et emplois Responsable : Anne GLIDIC (37 09) Référent emplois Vincent BEZARD (64 20) Référent masse salariale Barbara LE GOURVELLEC (64 93) Pilotage suivi des emplois, prévision contrôle de gestion, bilan social, correspondant -référent HARPEGE, correspondant WINPAIE, CIR Vincent BEZARD (64 20) Pilotage suivi masse salariale, coordination déversement paye/ SIFAC, coordination paye, prévision-contrôle de gestion, bilan social, correspondant -référent WINPAIE, correspondant HARPEGE Barbara LE GOURVELLEC (64 93) Enquêtes diverses, suivi indemnités spécifiques, coordination paye, suivi des trop-perçus, suivi des conventions Lydie QUEROU (34 28)

Bureau de la gestion des carrières et du contrôle de paye Responsable : Stéphanie PORTIER (36 72)

Bureau de la gestion des carrières et du contrôle de paye Responsable : Sabine VARCIN (36 26) Coordination suppléances, correspondant fondation, IUT, ENSSAT, UEB, coordination campagne d’emplois Sabine VARCIN (36 26) SCD, référente paye, veille réglementaire Nathalie MORFOISSE (37 85)

SVE, Paimpont, ISTIC, OSUR, ESIR, Médecine, SPM, Pharmacie, Odontologie, IFR génomique fonct. et santé Laurianne CHATAIGNER (37 18) Droit, Sciences éco, IGR, IPAG, scolarités, plan licence (Beaulieu et Droit), mathématiques, philosophie, surveillances d’examen, vacataires été/rentrée Céline OMNES-LE ROY (37 67) SFC, CIRM, SIMPPS Gwenaëlle MEHAUTE (40 47) / Nathalie HINGANT(à compter du 1/10/2013) Gestion des contrats de recherche Ophélie LEPOIL (54 03) SCAC, SAVE, Scelva, SIUAPS, contrats étudiants, SOIE, Suivi du CET Aurélie MADRE (33 70) Services de gestion Villejean et Beaulieu, Attestations Assedic (jusqu’au 1/01/2014), ARE Laurence OLIVIER (64 11)

Chargé de la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC) Stéphane BRUNEL (35 24) Apprentie GPEEC Lucie VINET (.. ..) – à compter du 14/10/2013

SPM, OSUR, Pharmacie Elodie MOSCATELLI (37 10)

Plan de formation, reconversion et conseil en carrière Correspondante handicap Isabelle HOMMET (36 85)

Droit, Mathématiques, SIUAPS Isabelle BAGNARIOL (37 71)

Services centraux, DSI Florence VIVIER (37 81)

Pôle de la Formation et de la Gestion des Compétences Responsable : Stéphane BRUNEL (35 24)

Pôle Enseignants Responsable : Frédéric TIROT (37 66) CA – CS restreints

Pôle BIATSS Responsable : Anne GLIDIC (37 09)

Médecine Corinne LE ROCH (37 59)

Gestion des actions de formation Nathalie LEMARIE (36 80)

Odontologie, SVE, Eméritat Hugo LEGAVRE / Corinne IONESCU (49 22)

Véronique LE MIERE (37 82)

IGR, IPAG, Philosophie, Scelva, Gestion des opérations collectives 2d degré, campagne PES Isabelle TANGUY (49 84) ESIR, ISTIC, SFC, Sciences éco, correspondant IUT - ENSSAT Vanessa COTTREL (57 53)

Bureau opérations collectives et des concours ITRF Responsable : Florence LE COVEC (36 52)

Bureau des heures complémentaires Responsable : Fabienne CHARLOU (39 22) Gestion intervenants extérieurs et enseignants ; RAFP Fabienne CHARLOU (39 22)

Organisation des concours ITRF, coordination des opérations collectives Florence LE COVEC (36 52) Campagnes de promotions, CPE, CCP (à compter du 1/10/2013) Gwenaëlle MEHAUTE (40 47) / Nathalie HINGANT

Gestion heures complémentaires, intervenants extérieurs et enseignants : IPAG, ISTIC, Droit, IGR Fabienne LE CARS (37 01) Gestion intervenants extérieurs : Philo, SIUAPS, CIRM, Odontologie ; rémunérations accessoires (primes PRP PCA) Emmanuel BECAN (38 53)

Validations de service, retraites secteur privé Responsable : Frédéric TIROT (37 66) Gestionnaire pour les enseignants et les biatss Secrétariat des conseils centraux restreints Catherine LEGUEDOIS (36 98) Retraites, capital décès, frais de changement de résidence Responsable : Anne GLIDIC (37 09) Gestionnaire pour les enseignants et les biatss Thérèse JEULAND (36 56)

Adressez-vous au gestionnaire de la direction des ressources humaines qui a en charge le suivi de votre dossier, en fonction de votre statut et de votre composante de rattachement. L’organigramme précise les activités des gestionnaires et leur portefeuille d’agents en gestion. Les personnels des IUT et de l’ENSSAT doivent s’adresser à l’équipe ressources humaines de l’institut ou de l’école pour toute question relative à leur situation.

ENSSAT // Responsable ressources humaines Valérie JALLIFFIER 02 96 46 90 18 // Responsable finances, suivi masse salariale et paye des personnels Julien CORAZZA 02 96 46 91 32 // Bureau Biatss / installation administrative et technique des personnels Gaëlle CHOUBARD 02 96 46 90 32 // Bureau Enseignants / paye des personnels, vacataires, retraites Emilie CARQUIN 02 96 46 91 69

IUT de Lannion // Responsable des ressources humaines Alain CLECH 02 96 46 94 56 // Gestionnaire enseignant Florence SAVINA 02 96 46 94 88 // Gestionnaire Biatss Monique LALLOUR 02 96 46 94 05 // Gestionnaire vacataires Odile GUELLAFF 02 96 46 94 02

IUT de Rennes // Responsable du service RH Sophie CHARLOU 02 23 23 40 10

// Gestionnaire Biatss, allocations de retour à l'emploi, paye des personnels Biatss Chantal BIZEUL-NICOLAS 02 23 23 43 34 // Gestionnaire enseignants 2nd degré, décompte des congés Biatss, dossiers de retraite : Annie RAULT 02 23 23 42 22 // Gestionnaire enseignants (hors 2d degré), contrôle du recrutement des vacataires, paiement des heures complémentaires et vacations, paye des personnels enseignants Françoise GUICHARD 02 23 23 40 27

IUT de Saint-Brieuc // Gestion des enseignants et des Biatss Franck BEAUMONT 02 96 60 96 24 // Responsable administratif Gérard BAYON 02 96 60 96 22

IUT de Saint-Malo // Gestionnaire enseignants Laetitia GOSSAUME 02 99 21 95 86 // Gestionnaire Biatss Mélanie LAUNAY 02 99 21 98 41 // Emplois et masse salariale Lydie N’GUESSAN 02 99 21 95 93

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Ghislaine

Delamarre-Dolo // Marie-Aude

Lefeuvre // Vincent Perrichot // Pierre-Antoine Angelini // Lalaonirina

Rakotomanana-

Ravelonarivo // Jean-Louis Novo // Jean-Claude Robba // Stéphane Poupinais // Marie-Estelle Binet // Pascale Simon // Raphaël Le Cam // Régine Delambily // Laurence

Kern // Jean-Yves

Lecoq // Guillaume Julien // Tony Papin // Quang Thuan Tran  //  Jérôme Tuffin  //  Catherine BarreauSaliou // Christophe Cheverry // Céline RaguénèsNicol // Roger Lewandowski // Joël Boutie // AnneCéline Dubois // Christophe Darcel // Patrick taton // Sébastien Rouillé // Patrice Sclear // Sylvain Soleil // Chantal Gueguen // Rémi Bodiguel // Nicolas Pajaud // Véronique

Prevet // Raymonde

Texier // Françoise Le Quenven // Dominique Briand // Guillaume Leveaux // Et, au fil des pages, les nouveaux personnels (oct 2011) // Patrice Hamon //  Thierry Collen // Cyril Gabbero // Laurence Boury-Mariotte...

Pensez à flasher pour avoir plus d'infos:

/UnivRennes1

@UnivRennes1


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