Actividades Aplicaciones Ofimática

CASO PRÁCTICO INICIAL 1. Han empleado el termino <<suite ofimática>>.  ¿Qué diferencia existe entre una suite y una aplicación?

Que una suite es un conjunto de aplicaciones.  ¿Decir suite ofimática equivale a decir paquete ofimático?

Sí.

2. Las tareas más frecuentes que se realizaran en tu departamento serán la redacción de documentos, hojas de cálculo, creación y gestión de base de datos, realización y retoque de dibujos y otras imágenes y presentaciones con diapositivas.  ¿Cómo encontrar una suite ofimática que cubra las necesidades de tu oficina que te han detallado en el encargo?

Buscando en internet un paquete ofimático.  De entre las que cubrirían las necesidades de tu oficina, ¿cuáles son las suites ofimáticas más conocidas y utilizadas?

Microsoft Office, Corel WordPerfect Office y Lotus SmartSuite 3. Has encontrado varias suites ofimáticas que resultan idóneas para el trabajo de tu departamento.  Para no hacer muy gravosa la compra para la pequeña empresa en la que trabajas, ¿existirán soluciones a bajo precio o gratuitas?

Hay suites ofimáticas gratuitas.  ¿Que restricciones tendrá una suite o aplicación que puedes descargar de internet como shareware?

Que para obtener el software completo es necesario pagar.  Una de esas aplicaciones es Adware. ¿Qué ventajas e inconvenientes tiene un software bajo ese término?

Puedes utilizarlo sin pagar aunque esto conlleva la muestra continua de publicidad.

4. Por fin has decidido cuál será la suite ofimática óptima y recibiste la autorización de la empresa para instalarla.  ¿Cumplen los ordenadores de la oficina con los requisitos de sistema necesarios para utilizarla?

Sí.  ¿Es importante leer esa licencia tan larga que aparece cuando vas a instalarla?

Sí, porque puede tener información que nos sea necesaria.

5. Has leído y aceptado la licencia y has comprobado que unos ordenadores cumplen los requisitos mínimos, y otros, los requisitos óptimos para la instalación. La suite tiene dos aplicaciones o módulos que no serán necesarios.  ¿Deberás instalar la suite completa o podrás hacer una instalación personalizada excluyendo las aplicaciones innecesarias?

Podemos instalar las aplicaciones que nosotros creamos necesarias excluyendo las demás.