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Germán Soto, David Martínez

Manual de Usuario para Orientadores. Sistema Examen Prepas UPAEP V 1.0 Desarrolladores: Germán Soto Ponce (german.852@hotmail.com) David Martínez Jiménez (david.martinez@upaep.edu.mx) * Módulos pendientes para futuros desarrollos INDICE 1.-Introduccion 2.-Acceso 2.1.-Claves 2.2.-Modificacion de Claves (* Pendiente) 3.-Agregar Nuevos Planteles (* Pendiente). 4.-Alta de Usuarios (No Aplica para este Perfil) 5.-Registro de Fechas de Examen (Bloques) 6.-Alumnos 6.1.-Alta de Alumnos 6.3.-Baja de Alumnos (* Pendiente) 7.-Reportes y Como Imprimir 7.1.-Acceso Alumno (Alumnos Registrados Para Examen con Usuario y Contraseña). 7.3.-Resultado Alumnos. 7.4.-Resultado Bloques (Muestra el resultado de todos los alumnos en el Bloque). 8.-Acceso Alumnos y Cerrar Sesión .


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1.-Introducción Este manual está diseñado para facilitar el uso del Sistema Examen Prepas UPAEP V 1.0 en específico este manual está diseñado para los directores de los planteles. Para cualquier duda o aclaración puede contactar a cualquiera de los desarrolladores por medio de correo electrónico los cuales se encuentran al inicio del documento.

2.-Acceso 2.1.-Claves Las claves de acceso están en un archivo adjunto. Para acceder como usuario al sistema se debe ingresar a la página http://www.prepaupaep.mx/ la cual desplegara un menú lateral del lado izquierdo y se debe seleccionar la pestaña Usuarios esta acción desplegara un formulario de registro en el cual se debe de introducir el Usuario y Contraseña como se muestra en la imagen 1.0. *Nota: Recordar que el sistema es sensitivo a letras Mayúsculas.

Imagen 1.0


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3.-Agregar Nuevos Planteles La opción aún no está habilitada para agregar nuevos planteles desde la interfaz pero los desarrolladores pueden dar de alta nuevos planteles desde la base de datos.

5.-Registro de Fechas de Examen Para dar de alta una fecha tiene que estar registrado después del lado izquierdo aparecerá un menú lateral seleccione la pestaña Bloques y después selecciona la opción Agregar (como se muestra en la imagen 3.0).

Imagen 3.0 El siguiente paso es seleccionar la fecha mediante el calendario que se desplegara automáticamente al igual que la hora, después debe seleccionar el plantel al cual se asignara ese bloque (como se muestra en la imagen 3.1).

Imagen 3.1


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6.-Alumnos Con el perfil Director se pueden agregar Alumnos a cualquier horario pero solo de su plantel. 6.1.-Alta de Alumnos. Para agregar un nuevo Alumno tiene que estar registrado después del lado izquierdo aparecerá un menú lateral seleccione la pestaña Alumnos y después selecciona la opción agregar (como se muestra en la imagen 4.0).

Imagen 4.0 Después aparecerá un formulario como el de la (imagen 4.1) este se debe de llenar seleccionado también el Plantel y al Bloque (Horario de Examen) que se quiere asignar.

Imagen 4.1

NOTA.-Al enviar la consulta se genera un Usuario y una Contraseña estas se pueden anotar pero es opcional ya que se pueden obtener más adelante mediante un reporte que genera todos los usuarios y contraseñas por bloque.


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7.-Reportes Actualmente el sistema genera tres reportes uno obtiene los usuarios y contraseñas de los alumnos en cada bloque, otro obtiene las calificaciones de los alumnos por cada bloque individualmente y el ultimo genera todos los reportes de calificación por cada bloque. 7.1.-Acceso Alumnos Para obtener los usuarios y contraseñas de los alumnos inscritos en un examen o bloque se accede mediante el menú reportes pestaña Acceso Alumnos como se muestra en la (imagen 5.0).

Imagen 5.0 NOTA.-Después solo se selecciona el plantel y el bloque esto despliega un listado de nombre del alumno, usuario y contraseña el cual se puede exportar a un PDF para después entregárselo al alumno y pueda iniciar su sesión.


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7.2.-Resultado Alumnos Este reporte muestra los resultados obtenidos por los alumnos de forma individual por cada bloque. Se accede mediante el menú Reportes-> Acceso Alumnos como se muestra en la (imagen 6.0).

Imagen 6.0 Después se selecciona el plantel el Bloque y el Nombre del Alumno del que se quiere obtener la calificación y genera un reporte como el de la (imagen 6.1).

Imagen 6.1

Nota.-Este reporte arroja una calificación final, una calificación por bloque y por ultimo una gráfica de valor por cada pregunta esta grafica es de color negro debido a que los reportes se decidieron imprimir en blanco y negro.


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Para imprimir estos reportes se hace por medio de su navegador pero tiene que ser configurados: Internet Explorer: Herramientas(o icono de engrane parte superior derecha)ImprimirConfigurar PaginaOpciones de PapelImprimir colore e imagen de fondo (debe estar habilitada)


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FireFox: Boton FirefoxImprimirConfiguración de PaginaImprimir Fondo.

7.3.-Resultado Bloques Para este reporte se siguen todos los pasos del 7.2 pero no se selecciona Alumno solo se selecciona el Bloque.


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8.-Acceso a Alumnos y Cerrar Sesión. Es importante comprobar que la computadora en la que el alumno va a realizar su examen no tenga ninguna sesión abierta si es así debe cerrarse mediante el link Cerrar Sesión ubicado en la parte superior derecha (como se puede ver en la imagen 7.0).

Imagen 7.0 Antes de iniciar una prueba se recomienda imprimir la lista de usuarios y contraseñas del bloque correspondiente como se explica en la opción 7.1 del menú ya que con estas el Alumno podrá ingresar a la página http://www.prepaupaep.mx/ y en el menú lateral derecha seleccionar la pestaña Alumnos para acceder a su prueba (como se muestra en imagen 7.1).

Imagen 7.1 NOTA.-Recordar que el usuario y la contraseña se generan a la hora de dar de alta al alumno pero se pueden obtener mediante el reporte indicado en la sección 7.1 del índice.


Manual de usuario orientadores