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ADMINISTRACIÓN DE COSTOS Y PRESUPUESTOS 1. Sistemas de costos y contabilidad de costos

1.1. Costeo absorbente Sistema que considera dentro del costo de fabricación: la MPD, la MOD y los GIF. Se incluyen dentro del costo los conceptos directos e indirectos. 1.2. Costeo directo Sistema de costos que incluye la MPD, la MOD y los GIF variables. Los GIF fijos se registran como gastos de operación junto con los gastos de venta, administración y financieros. 1.3. Métodos para el control de inventarios Sistemas de control de inventarios. Conjunto de procedimientos y técnicas tendientes a lograr el control de existencias de mercancías mediante registros contables que permitan conocer las unidades y valores que integran el inventario, así como controlar los movimientos de entrada y salida de las mercancías, cuya valuación depende del método que se utilice. Estos procedimientos se realizan para evitar: • Mermas por extravíos o destrucción. • Existencias fuera de los estándares establecidos, inversiones con índices de rotación fuera de los estándares establecidos. • Inversiones con índices de rotación fuera de los estándares establecidos. • Búsqueda del control más eficiente de los inventarios para dar flexibilidad operativa a la empresa respecto de la inversión requerida de los inventarios. Sistemas de control de inventarios, o mercancías Mercancías generales. Consiste en registrar todos los movimientos que afectan entradas y salidas de mercancías en una sola cuenta en forma global, a la que se denomina mercancías generales; esta cuenta es de naturaleza mixta. Analítico o pormenorizado. Consiste en registrar en forma analítica cada una de las operaciones implicadas con mercancías en sus respectivas cuentas. Se utiliza una cuenta para cada tipo de operación. Inventario perpetuo, continuo o constante. Sistema utilizado para controlar y registrar contablemente los movimientos de entrada y salida de mercancías en un almacén. Detallistas. Funciona como control de inventarios y como método de valuación. Cuando es utilizado como control de inventarios se puede combinar con otro método de valuación. Costos identificados. Como su nombre indica, su valor se identifica o relaciona directamente con el producto fabricado. Métodos de valuación de inventarios

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PEPS (primeras entradas primeras salidas). Se basa en el supuesto de que los primeros materiales en entrar al almacén son los primeros en salir de él; es decir, los materiales de adquisición más antiguos son los primeros en utilizarse. En épocas de inflación, este procedimiento es menos conveniente, ya que trae como consecuencia un aumento en el inventario final y una disminución en el costo de la mercancía vendida que, restando de las ventas netas, arroja mayor utilidad bruta. UEPS (últimas entradas primeras salidas). Se basa en el supuesto de que los últimos materiales en entrar al almacén sean los primeros en salir de él. No debe costearse el material a un precio diferente al último, sino hasta que la partida más reciente se haya gastado y así sucesivamente. Si se recibe en el almacén una nueva partida, esto obligará auténticamente a que desde ese instante las nuevas salidas se valúen al costo correspondiente a la partida recién recibida, cuyo costo seguirá utilizándose hasta que se agote o se reciba una nueva partida. Administrativamente es costoso y en épocas de deflación el inventario queda sobrevaluado. Costos promedios. La aplicación de este procedimiento estriba en obtener en cada entrada de material el precio promedio que le corresponda. El costo unitario promedio se determina dividiendo el valor total entre el total de unidades; las salidas de almacén se valúan a este costo hasta que se efectúe una nueva compra, momento en que se hace un nuevo cálculo del costo unitario promedio. No afecta la inflación ni la deflación en los resultados a obtener porque el impacto económico lo sufre tanto el inventario como el costo. Costos promedios ponderado. Suma de los costos adquiridos en el periodo, divididos entre el número de ellos, de tal forma que al final del periodo se obtiene el nuevo costo promedio. Administrativamente es el menos costoso y más sencillo. 1.4. Órdenes de producción Sistema de costos que consiste en cargar el valor de cada orden que se identifica plenamente con la misma. Este sistema se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la producción de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la dirección de la fábrica, más concretamente, por el departamento de planeación de producción y control de inventarios. Dentro de este sistema, para iniciar cualquier actividad productiva se requiere emitir una orden de producción especifica, la que establecerá claramente, entre otros elementos, la cantidad y las características de los artículos que deban elaborarse, independientemente de que sean fabricados para existencias en el almacén de artículos terminados o con el fin de atender pedidos específicos de la clientela. Se utiliza en las empresas que producen productos semejantes, con una diferencia (modelo, peso, color, estilo, etcétera); por ejemplo: zapatera, mueblería, textil y ensambladora. Centro de costos. Conjunto de hojas de costos que proporcionan información útil para la toma de decisiones. Cabe mencionar que en el sistema de costos por órdenes se puede aplicar el uso del prorrateo. Prorrateo. El prorrateo se utiliza para asignar debidamente la cantidad de gastos indirectos de fabricación que corresponde a cada área, en dependencia de cada producto o variedad de productos. Sistema de costos por procesos. En este sistema de costos la producción es en forma continua, fluida e ininterrumpida y no resulta práctico, ni factible a veces, seleccionarla o modificarla constantemente. Los materiales afluyen en forma permanente y se sujetan a una misma serie de procesos de producción constante, hasta quedar íntegramente transformados y almacenados en los depósitos o locales que constituyan el almacén de productos terminados. Características: • Producción es continua, en serie, en masa, o en grandes volúmenes. • Los valores se van acumulando hasta la conclusión del periodo, independientemente de los productos que se realicen. • Las materias primas se van consumiendo en uno o varios procesos. • Siempre es necesario determinar una producción equivalente, aun cuando físicamente no lo estén, siempre es necesario atender a su grado de avance. • El costo unitario no es tan exacto. La determinación de la producción equivalente la forman tres conceptos: • Producto terminado. Producción disponible para su venta • Producción en proceso. Conjunto de artículos pendientes de convertir • Pérdida normal de producción. Conjunto de productos que se pierden durante el desarrollo normal de la producción, ninguno de los cuales ya se recupera. Concepto Producto terminado Producción en proceso

Datos 430 120(50%)

Producción Equivalente 430 60

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Pérdida normal de producción Total

4 554

0 490

Pérdida normal de producción: Artículos en proceso que se pierden por motivo de su mal producción. Se da por negligencia de los trabajadores y por falta de mantenimiento de los equipos de producción; en la mayoría de los casos. Sistema de costos por clases Este sistema es una forma condensada de procedimientos “ordenes de producción”, debiendo entenderse clases como “un grupo de productos similares a su forma de elaboración, presentación y costo”. Se le conoce también como sistema combinado (por órdenes y procesos). Surge al combinar órdenes y procesos para satisfacer las necesidades de las empresas. Es el más costoso o caro. Las principales empresas que aplican este proceso son la industria farmacéutica y laboratorios medicinales. En ciertos departamentos se utiliza producción en serie y en otros producen unidades especificas, es decir, mezcla de órdenes y procesos. Diferencias entre los sistemas de costos por ordenes de producción y por procesos Ordenes de Produccion Costos por Procesos 1. Producción por lotes 1. Producción continua 2. Producción variada 2. Producción estandarizada 3. Producción según especificaciones del cliente 3. Producción con o sin pedido 4. Condiciones de producción flexibles 4. Condiciones de producción rigidas 5. Costos especificos de productos 5. Costos promediados por centro de operaciones 6. Control mas analitico 6. Control mas global 7. Costos individualizados 7. Costos generalizados, promediados 8. Administrativamente mas costoso 8. Administrativamente mas economico 9. Costos fluctuantes 9. Costos un tanto estandarizados 10 Ind.Juguetera, Mueblera, Maquinaria, Ropa, 10. Ind. Petroquimica, Cervecera, Cementera, Papelera, . Equipos de oficina, etc Vidriera, etc. 11. No es necesario esperar a que termine el 11. Indispensable referirse a un periodo de costos, para periodo productivo para conocer el costo poder determinar el costo unitario unitario 12 Material y Mano de obra directos plenamente 12. Imposible identificar plenamente los elementos del . identificados por articulo costo directo por articulo 13 No es necesario determinar la producción 13. Necesario cuantificar la producción en proceso al final . equivalente del periodo y calcular la producción equivalente 1.5. Basado en actividades (Activity Based Cost, ABC por sus siglas en inglés) El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. La idea principal es que la elaboración de productos no consume costos sino actividades exigidas para su fabricación. Estas actividades incluyen, por ejemplo, el establecimiento de una red de distribución, la recepcion de los materiales adquiridos, la puesta en funcionamiento de la maquinaria, el diseño de los productos, etc. Fases y etapas en los procesos de asignación de costos ABC Fases Etapas 1. Localización de los costos indirectos Determinación del costo de las actividades de 2. Identificación de actividades cada centro 3. Reparto de los costos entre actividades 4. Elección de generadores de costos 5. Calculo del costo de los generadores de costos 6. Reclasificación de actividades Determinación del costo de los productos 7. Asignación de los costos de las actividades a los materiales y a los productos 8. Asignación de los costos directos a los productos Costo tradicional Divide los gastos de la organización en costos de fabricación, los cuales son llevados a los

Costo basado en actividades Los costos de administración y ventas son llevados a los productos.

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productos en gastos de administración y ventas, los cuales son gastos del periodo. Utiliza normalmente un criterio de asignación de los costos indirectos a los centros de costo, el cual generalmente no es revisado con frecuencia. Utiliza normalmente apenas criterio de distribución de los costos de fabricación a los productos, generalmente horas hombre, horas máquina trabajadas o volúmenes producidos. Facilita una visión departamental de los costos de la empresa, dificultando las acciones de reducción de costos.

Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades del Departamento, los cuales son entonces asociados directamente a los productos ó servicios. Utiliza varios factores de asociación, buscando obtener el costo más real y preciso posible. Facilita una visión de los costos a través de las actividades, haciendo posible direccionar mejor las acciones en donde los recursos de la empresa son realmente consumidos

2 Costos históricos El costo está formado por tres elementos básicos: • Materia prima. Conjunto de los materiales indispensables para producir un articulo • Mano de obra. Esfuerzo humano indispensable para transformar la materia prima • Gastos de fabricación. Conjunto de las erogaciones necesarias para lograr la transformación de la materia prima. Los factores del costo se dividen en dos grandes grupos: • Gastos directos • Gastos indirectos Gastos directos. Gastos que se pueden identificar plenamente, sea en su aspecto físico, sea en el valor de cada unidad producida; como tales tenemos las materias primas básicas y la mano de obra directa en la fabricación. Los gastos directos deben reunir tres características: 1. Identificable. El gasto que se vaya a realizar debe de ser indispensable en el producto, aun cuando existan elementos sustitutos. 2. Cuantificable. El gasto se tiene que poder medir o valorar en el producto y ese valor no debe cambiar por motivos de aumento o disminución de producción. 3. Representativo. El valor determinable del gasto debe repercutir en una cantidad importante como para invertir en procedimientos de control. Los gastos directos se clasifican en: 1. Materia prima directa. Material principal de que está hecho el producto, aquel que a través de procesos físicos o químicos es parte integrante de él, independientemente de que conserve su naturaleza química original o esta se haya modificado. 2. Mano de obra directa. Categoría constituida por el conjunto de los salarios devengados por los trabajadores cuya actividad se identifica plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos. 3. Gastos indirectos. Erogaciones que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad producida, por lo que se absorben en la producción con base en el prorrateo. Los gastos indirectos se dividen en tres clases: 1. Materia prima indirecta. Elementos que por su cantidad en la producción no es práctico precisarlos en cada unidad producida, y que en términos generales podemos considerar como accesorios de fabricación. 2. Mano de obra indirecta. Conjunto de los salarios o sueldos que prácticamente son imposible aplicar a la unidad producida, como los sueldos del superintendente, de ayudantes, de mozos de fábrica etc. 3. Gastos de fabricación indirectos. Categoría que agrupa a todas las demás erogaciones que, siendo derivadas de la producción, no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad producida: ejemplo: depreciaciones, amortizaciones, energía eléctrica, combustible, etc. Los costos pueden también ser clasificados desde otro punto de vista: De acuerdo con el volumen de producción: • Gastos fijos. Los volúmenes de producción no los afectan para aumentar o disminuir su producción, permanecen constantes en su magnitud. Son todos los que no sufren modificación alguna. • Gastos variables. Gastos cuya magnitud es cambiante en relación directa con el volumen de la producción. No relacionados con el volumen de la producción:

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• Gastos de administración. Categoría que abarca todas las erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con la dirección y el manejo de las operaciones generales de las empresas. • Gastos de venta. Erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones correspondientes al almacenamiento, empaque, despacho y entrega de los productos terminados, los gastos de promoción y publicidad y de su personal. • Gastos financieros. Gastos que se erogan con motivo de la operación de la función financiera de una empresa. Erogaciones vinculadas directamente con la obtención de recursos monetarios: Intereses pagados, comisiones, etc. 2.1. Características Los costos históricos son aquellos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de producción se espera la conclusión de cada periodo de costos. La ventaja de los costos históricos consiste en que acumula los costos de producción incurridos, es decir, costos comprobables. La desventaja que tienen es que los costos unitarios de los artículos elaborados se conocen varios días después de la fecha en que se haya concluido la elaboración, lo que implica que la información sobre los costos no llegue en forma oportuna a la dirección de la empresa para la toma de decisiones. Ventajas y desventajas entre costos históricos y predeterminados Concepto Ventaja Desventaja Costos Administrativamente no es costoso Difícil de corregir periodos anteriores, solamente históricos periodos futuros Costos Se pueden corregir errores. Permite una Se debe inyectar recursos o invertir en un nivel predeterminado planeación de resultados mayor s Costos Permite la tranquilidad para la supervisión, ya Presenta valores cambiantes estimados que los errores son absorbidos por la Depende de exactitud para que no cambien producción Costos estándar Parten de un presupuesto y deben de cumplirlo Solo se lleva a cabo si se cuenta con el dinero Son costos oportunos que se ocupa, ya que se requiere mucha inversión 2.2. Materia prima directa Representa el conjunto de los materiales indispensables para producir un articulo. Proceso de adquisición La forma más adecuada de controlar las adquisiciones de materiales radica en establecer los documentos necesarios para ello; estos son: • Requisición de materiales, por el departamento correspondiente. • Orden de compra, autorizada por el jefe de compras, a quien se le recomienda cotizar su material con al menos 3 proveedores. Control de estancia y salida de almacén Con el fin lograr un mejor control en el almacén de materiales es conveniente seguir algunas recomendaciones: • Una vez realizada la compra, realizar la nota de entrada correspondiente al almacén, responsabilizándose quien reciba mediante la firma del documento, ya que desde ese momento la custodia de los materiales es responsabilidad del almacenista. • Por su parte, el almacenista debe formular las notas de salida correspondientes a los materiales que entregue para su proceso en producción, las que deberán ser firmadas por quien recibe, marcando con ello la responsabilidad del material en proceso. • En virtud de los posibles errores que se pudiera llegar a cometer, se recomienda efectuar inventarios físicos cada 3 o 4 meses, con el fin de evitar diferencias elevadas en los inventarios que se controlan. 2.3. Mano de obra directa Representa el esfuerzo humano indispensable para transformar la materia prima. Consiste en el conjunto de salarios devengados por los trabajadores cuya actividad se identifica plenamente con la elaboración de los productos. Formas de remuneración: La mano de obra puede remunerarse sobre la base de la unidad de tiempo trabajado (hora, día, semana, mes, año), según las unidades de producción o de acuerdo a una combinación de ambos factores. Trabajo a jornal: Se paga el tiempo que el trabajador permanece en la planta, independientemente del volumen de producción logrado. La unidad de tiempo es la hora o el día. Sus ventajas radican en que es un método barato, su

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cálculo es sencillo y proporciona al operario la seguridad de una salario conocido y calculable. Sus desventajas se encuentran en que no proporciona verdaderos estímulos para el desarrollo de un esfuerzo mayor. Trabajo por pieza o incentivado: En este sistema el operario percibe una retribución diaria acorde con la cantidad de unidades producidas. Requiere determinar cuál es la producción que puede realizar un trabajador en un tiempo dado y definir un método de operación establecido, premiando toda superación del nivel normal. Sus ventajas son que garantiza la operario una ganancia horaria mínima y que es un sistema ideal cuando se realizan trabajos estandarizados. La desventaja se encuentra en que representa un inconveniente cuando los productos exigen el uso de maquinarias delicadas que requieran atención especial; además, si el material es valioso, el desperdicio ocasionado por la mayor rapidez en la operación puede anular los beneficios que este sistema brinda al empresario. El trabajo por pieza puede ser con: Producción libre: el obrero permanece en la fábrica todo su turno, acreditándosele la labor realizada en ese lapso. Producción limitada: se le adjudica al operario una producción determinada; una vez cumplida puede retirarse; el incentivo radica en la posibilidad de trabajar menos tiempo. Sistemas de incentivos: Remuneración a destajo: el empleado recibe una tasa garantizada por hora para producir un número estándar de unidades o piezas de producción. Si produce en exceso del número estándar de piezas, gana una cantidad adicional por pieza, calculada según la tasa del salario por hora dividido entre el número estándar de piezas por hora. Taylor: es un plan de pago a destajo que utiliza una tasa por pieza para los índices de producción más bajos, y otra para los índices de producción más elevada por hora. Gantt: le concede una bonificación al empleado, calculada como porcentaje del pago por hora que está garantizado, cuando su rendimiento por hora alcanza una cierta norma. Halsey: el empleado tiene un salario mínimo por hora garantizado y se le paga una cantidad adicional como recompensa por el tiempo de producción efectiva ahorrado al compararse su tiempo estándar de producción. Emerson: ofrece una escala de bonificaciones, calculada como porcentaje del salario mínimo garantizado, que se gradúa a fin de que esté en concordancia con una escala da factores de eficiencia. El factor de eficiencia se calcula como el tiempo real promedio que se emplea para producir una unidad dividida entre el tiempo estándar. Bedeaux: La producción se mide en punto, que es la medida que corresponde a un minuto de trabajo. El empleado gana, además del salario mínimo por hora garantizado, una bonificación por cada punto ganado en exceso de la producción estándar. 2.4. Gastos indirectos de producción Se refiere a las erogaciones necesarias, excepto la MPD y la MOD, para lograr la transformación de la materia prima, que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad producida, por lo que se absorben en la producción con base en el prorrateo. La MPD y la MOD dan origen a desembolsos, los cuales forman parte de las cargas fabriles. La primera supone costos de manipuleo, inspección, conservación, seguros, etc., la segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de personal, oficinas de estudios de tiempos, etc. La clasificación en costos fijos y variables es útil en la preparación de presupuestos para las operaciones futuras. Los costos clasificados como directos o indirectos con respecto al producto o al departamento son útiles para determinar la rentabilidad de las líneas de producto o la contribución de un departamento a las utilidades de la empresa. La acumulación y clasificación de los costos por departamentos se llama distribución o asignación de costos. Los costos que pueden atribuirse directamente al departamento se asignan directamente. Los costos indirectos de fabricación y los costos de los departamentos de servicios se asignan sobre alguna base a los departamentos productivos y se asignan también a producción a medida que ésta pasa por los departamentos. Predeterminación de una cuota de distribución de los costos indirectos de fabricación Al seleccionar la base es necesario que la misma tenga relación con el tipo de servicio proporcionado. Las bases de distribución que se pueden utilizar, entre otras, son las siguientes: área ocupada, dotación, volumen ocupado en depósitos, cantidad de pedidos de materia prima, consumo de fuerza motriz, kilos transportados. Proceso de acumulación (prorrateo), distribución primaria y secundaria 1. costos indirectos de fabricación se distribuyen sobre alguna base a los departamentos productivos y de servicios (distribución primaria) 2. costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan a los departamentos productivos (distribución secundaria)

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Después de la segunda asignación, todos los costos indirectos de fabricación habrán sido asignados a las cuentas de costos indirectos de los departamentos de fabricación.

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2.5. Estado de costo de producción y costo de producción de lo vendido CONCEPTO COMPLETO INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA + COMPRAS NETAS DE MATERIAS PRIMA = MATERIA PRIMA DISPONIBLE INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA = MATERIA PRIMA UTILIZADA MATERIA PRIMA INDIRECTA = MATERIA PRIMA DIRECTA UTILIZADA + MANO DE OBRA DIRECTA = COSTO PRIMO + GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN = COSTO INCURRIDO + INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCIÓN EN = PROCESO INVERSIÓN EN PLANTA = INVENTARIO FINAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO + COSTO DE PRODUCCIÓN TERMINADA = INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTO TERMINADO PRODUCTO TERMINADO DISPONIBLE = INVENTARIO FINAL DE PRODUCTO TERMINADO COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO

INICIALES IIMP. CNMP MPD IFMP MPU MPI MPDU MOD CP GIF CI IIPP IP IFPP CPT IIPT PTD IFPT CPV

Ejercicio 1. Caso práctico de determinación del estado conjunto del costo de producción de lo vendido. Partiendo de valores correspondientes a conceptos presentados, elabore el Estado de Costo de producción y venta por el ejercicio 2006 de la empresa La Vera Cruz, SA de CV. IFPT $ 4,310 IIMP $ 6,600 COMPRAS $ 38,615 IIPT 7,720 GIF 9,440 MOD 14,000 IFPP 1,720 IFMP 3,315 IIPP 8,800 Ejercicio 2. Caso práctico de determinación del estado conjunto del costo de producción de lo vendido. Partiendo de valores correspondientes a conceptos presentados, elabore el Estado de Costo de producción y venta por el ejercicio 2006 de la empresa La Conquista, SA de CV. IFPT $ 30,625 IIMP $ 21,875 COMPRAS $ 35,000 IIPT 26,250 GIF 14,875 MOD 13,125 IFPP 21,000 IFMP 21,875 IIPP 14,875 MOI 6,930 Ejercicio 3. Partiendo del ejercicio 1, elabore con los siguientes datos el Estado de Resultados: Ventas 113,130., Gastos de admón. 7,583., Gastos de Venta 8,014., Gastos Financieros 880. 2.6. Integración y análisis del costo unitario

Conceptos de costos 1. Costo unitario. Valor que corresponde a cada unidad producida o de servicio, atendiendo a la inversión realizada y al total de productos o servicios obtenidos. 2. Costo primo. Costos de los materiales directos y la mano de obra directa que intervienen en la fabricación de un producto.

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3. 4. 5.

6. 7.

8. 9.

Costo de adquisición. Costo representado por el valor factura más todas las erogaciones realizadas con el fin de hacer llegar el producto o los materiales hasta la planta. El costo de adquisición participa en el inventario y en el estado de resultados. Costo incurrido. Costo representado por los tres elementos del costo: Materia prima directa, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación, con una característica propia: que no incluye valores de periodos anteriores, sino exclusivamente los del periodo. Costo de producción. Incluye periodos anteriores, se forma por: • Materia prima empleada en la producción directa o indirecta. • La mano de obra o trabajo humano utilizado en la transformación directa o indirecta del producto. • Gastos indirectos de fabricación, que son el conjunto de erogaciones utilizadas de carácter fabril. Costo de transformación. Llamado también costo de conversión; está integrado por dos elementos: mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación para la transformación de la materia prima en producto terminado. Costo de producción de lo vendido. Inversión en planta. Costo representado por el valor o costo de adquisición de los productos desplazados para su venta y en su caso las erogaciones comprendidas de MPD, MOD, y GIF, desde su adquisición hasta su transformación y el mismo desplazamiento del producto o servicio que ha generado el ingreso. Costo de operación. Costo que representa la suma de los gastos de venta, administración, financieros, o de financiamiento y los gastos de venta o de distribución. Costo total. Costo que representa el valor final invertido en un producto o en un servicio; se integra por las erogaciones realizadas en el área de operación y las del área de producción y distribución.

2.7. Toma de decisiones La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. Objetivos de la contabilidad de costos Los objetivos de la contabilidad de costos son: • Principalmente proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones. • Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, la evaluación y el control de las operaciones de la empresa. • Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y para efectos de evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. • Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artículos vendidos. • Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas por parte de la dirección, proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución y financiamiento. • Contribuir a la elaboración de los presupuestos de la empresa, en los programas de venta, producción y financiamiento. • Contribuir al fortalecimiento de los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas, para el logro de los objetivos de la empresa. Fases de la contabilidad de costos La contabilidad de costos tiene las siguientes fases: a) Registrar las erogaciones bajo apropiadas clasificaciones a medida que se van causando; como ejemplo: Compras de material, consumo de este, pagos de rayas, pagos de renta, luz y fuerza, aplicación de depreciaciones, etc., utilizando para el efecto un plan de cuentas adecuadas. b) Reclasificación para aplicarse esas erogaciones a la actividad correspondiente, es decir, aplicación precisa a la orden de fabricación o el proceso respectivo. c) Determinación del costo unitario, objeto primordial de la contabilidad de costos. 3 Costos predeterminados Son aquellos que se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante su transcurso. Los costos predeterminados permiten contar con una información más oportuna y aun anticipada de los costos de producción, así como controlarlos mediante comparaciones entre costos predeterminados y costos históricos. Se clasifican en costos estimados y costos estándar. Las diferencias entre los costos actuales y predeterminados en el sistema de costos estimados son llamadas variaciones; en cambio, en el sistema de costos estándar las diferencias entre los costos actuales y el estándar son denominadas desviaciones. 3.1. Costos estimados

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Costos predeterminados cuyo cálculo es general y poco profundo, se basan en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando también las condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cuánto puede costar un producto o la operación de un proceso durante cierto periodo de costos. 3.1.1. Características Son costos predeterminados; representan costos reales, futuros, que se espera coincidan lo más estrechamente posible con los resultantes. Frecuentemente se basa en algún promedio de costos de producción real de períodos anteriores ajustados para reflejar los cambios de condiciones económicas, eficiencia, etc. que se anticipan para el futuro. También puede basarse en las estimaciones de especialistas. Por lo general incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias que se anticipan y que aumentan los costos unitarios y totales. Los costos estimados se utilizan en los casos en que se opera con órdenes especiales y que se caracterizan por realizar tareas de tal importancia que el cumplimiento de cada una de ellas exige un tiempo considerable. Todos los movimientos se calculan y contabilizan a costos históricos actualizados (consumos valorizados a costos corrientes) ya que este sistema de costos sólo se emplea en forma extracontable, como pauta de comparación. Un saldo deudor de la cuenta Productos en Proceso representa el valor de las órdenes en proceso al término de cada período, calculado también a costos histórico actualizado. 3.1.2. Materia prima directa Materia prima: El presupuesto se hace a los precios de mercado del día o los precios que, se supone, regirán en el momento en que se efectúe el trabajo. 3.1.3. Mano de obra directa Mano de obra directa: El presupuesto surge de multiplicar los tiempos asignados a cada operación por los salarios respectivos. 3.1.4. Gastos indirectos de producción Carga fabril: El presupuesto debe calcularse en virtud de las cifras históricas actualizadas y en función de un determinado volumen de trabajos, tasados mediante el módulo "jornales directos". 3.1.5. Estado de costo de producción y costo de producción de lo vendido 3.1.6. Integración y análisis del costo unitario El objeto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual puede ser el costo de producción, sirviendo de base para la valoración de las existencias en proceso y la producción terminada, entregada y realizada. Las comparaciones se efectúan como sigue: Por totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al mismo período. Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada partida, de un período determinado, con los costos estimados respectivos. La comparación de los costos reales de departamentos, fábricas, establecimientos, brigadas, etc., con sus costos estimados, referidos al mismo período, puede hacerse por cualquiera de las formas mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinándolas. 3.1.7. Toma de decisiones En general el análisis debe ser lo más profundo posible, ya que tiene por objeto determinar las variaciones entre lo real y lo estimado, y estudiar el por qué de las diferencias, a fin de hacer las correcciones y ajustes, que incluso pueden dar lugar a modificar las bases que sirvieron para la determinación del costo estimado. En otros casos, dichas variaciones y su estudio obligan a efectuar ciertos ajustes al control interno, de localizarse fallas en el mismo. 3.2. Costos estándar Costos predeterminados que indican lo que según la empresa debe costar un producto o la operación de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones económicas y otros factores propios de la empresa. 3.2.1. Características Es el costo que "debería ser" en condiciones normales. Son costos predeterminados que sirven de base para medir la actuación real.

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Son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos históricos que se han incurrido en un período anterior. Los costos estándar se determinan con anticipación a la producción. Cuando se usa un sistema de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se reflejan en las cuentas de costos. Las diferencias entre el costo real y el estándar se llaman variaciones. Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido por la gerencia. 3.2.2. Materia prima directa Los estándares deben incluir todos los materiales que pueden identificarse directamente con el producto. Por lo general, las cantidades estándar son desarrolladas por profesionales y están formadas por los materiales más económicos de acuerdo con el diseño y calidad del producto. Cuando se requieren muchas clases distintas de materiales se confecciona la llamada lista estándar de materia prima. Estas normas suponen la existencia de una adecuado planeamiento de materiales, así como procedimientos de control y el uso de materiales cuyo diseño, calidad y especificaciones están estandarizados. Los márgenes de deterioro deben incluirse en las normas sólo por cantidades que se consideren normales o inevitables. Los desperdicios que sobrepasan estos márgenes se consideran como una variación del uso de los materiales. 3.2.3. Mano de obra directa Para establecer estos estándares es necesario conocer las operaciones que se van a realizar, la calidad de la mano de obra que se desea y la tasa promedio por hora que se espera pagar. La tasa salarial por hora puede basarse en convenios sindicales. En general, las variaciones de las tasas salariales de mano de obra no son controlables. Sin embargo, si la tasa real se basa en un acuerdo por contrato, puede producirse una variación de la tasa como resultado del uso de mano de obra de mayor o menor calidad que lo previsto por la norma. Pueden existir varias clases distintas de costos unitarios de mano de obra. Las tasas salariales pueden basarse en distintas habilidades o experiencia, o en ambos factores. Cuando las tasas salariales se determinan mediante convenios sindicales, es práctico reconocer que la tarifa así establecida es, en esencia, la tarifa estándar. 3.2.4. Gastos indirectos de producción Es una norma expresada en $/hh o en $/hm, o como un porcentaje de los costos de mano de obra directa o costos de producción. La pérdida debida a capacidad ociosa se presenta cuando la actividad de producción no es suficiente para absorber todos los costos indirectos de fabricación incurridos. 3.2.5. Estado de costo de producción y costo de producción de lo vendido 3.2.6. Integración y análisis del costo unitario Este sistema consiste en establecer los costos unitarios de los artículos procesados en cada centro, previamente a la fabricación, basándolos en métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con un volumen dado de producción. 3.2.7. Toma de decisiones Los costos estándares forman parte de las necesidades que tiene el empresario de información para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estén los estudios atinentes, más útil será la herramienta, y por tanto habrá mayores posibilidades de tomar la mejor decisión. Los requisitos para la implantación de costos estándar son: Definición de los niveles de producción Departamentalización de la empresa, donde cada uno de los centros actúa como una empresa individual. Definición del plan de cuentas analítico que habilite el juego entre presupuesto y real. Elección del tipo de sistema a utilizar. Determinación minuciosa de las especificaciones del producto en cada etapa. Distribución correcta de la carga fabril Fijación del volumen de fabricación (decisión empresaria). Los tipos de estándares son: Ideales o teóricos: son normas rígidas que en la práctica nunca pueden alcanzarse. Una de sus ventajas es que pueden usarse durante períodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Sin embargo la conducta perfecta rara vez se logra, por lo cual las normas ideales crean un sentido de frustración.

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Promedio de costos anteriores: Tienden a ser flexibles; pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Pueden establecerse con relativa facilidad. Regulares: Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones normales. En realidad tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una ventaja es que no requieren ajustes frecuentes; pueden ser útiles en la planificación a largo plazo y en la toma de decisiones. Son menos aconsejables desde el punto de vista de medición de la actuación y la toma de decisiones a corto plazo. Alto nivel de rendimiento factible: Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operación que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una actuación efectiva. DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS ESTIMADOS Todo estándar es una estimación en el fondo, pero no toda estimación es un estándar. ESTIMADOS

ESTÁNDAR

Los costos estimados se ajustan a los históricos.

Los costos históricos se ajustan a los estándar.

Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas

Las desviaciones no modifican al costo estándar, deben analizarse para determinar sus causas.

El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa.

El estándar hace estudios profundos científicos para fijar sus cuotas.

Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento.

Es más cara su implantación y más barato su sostenimiento.

El costo estimado indica lo que "puede" costar un producto.

El costo estándar indica lo que "debe" costar un producto.

El costo estimado es la técnica primaria de valuación predeterminada.

El costo estándar es la técnica máxima de valuación predeterminada.

Para la implantación del costo estimado, no es indispensable un extraordinario control interno.

Para la implantación del costo estándar, es indispensable un extraordinario control interno.

4 Costos de producción conjunta y de subproductos La producción conjunta es la que se da cuando existen en un mismo proceso productivo más de un producto. Los costos no se pueden identificar fácilmente con los productos obtenidos en forma simultanea. Los productos diferentes que se obtienen en forma simultanea se clasifican en dos categorías: Coproducíos y subproductos. 4.1. Características El proceso conjunto incluye los tres elementos del costo. Además los costos de producción conjunta pueden ser históricos o estándares. Productos conexos o coproductos: Cuando de los insumos del proceso de producción (materia prima, mano de obra y cargos indirectos de fabricación), se obtienen dos o mas productos diferentes en forma simultanea de igual importancia. Utilizan insumos compartidos. En el proceso de producción se separan en productos identificables, pueden ser vendidos como tales o ser sometidos a procesos adicionales. El proceso es comun simultaneo, ningun producto se puede producir en forma individual. Subproductos: Cuando de los insumos del proceso de producción (materia prima, mano de obra y cargos indirectos de fabricación), se obtienen dos o más productos diferentes en forma simultanea, y uno de ellos se considera de importancia secundaria. Son resultado incidental en el proceso de manufactura de productos principales. Su valor de venta es de menor importancia que los productos principales. La participación que tiene en la producción total es reducida. 4.2. Procedimiento y técnicas de control y contabilización Costeo de los productos múltiples, conexo o coproductos. El objeto de la contabilidad de costos de los productos conexos es el de asignar una parte de los costos conexos totales a cada coproducto, de modo que puedan calcularse los costos unitarios de producto.

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Métodos para asignar los costos conjuntos a los coproductos: 1. Valor de venta relativa de la producción: Multiplicando el número de unidades fabricadas por el precio de venta, se halla el valor de venta de la producción. La porción de los costos conexos totales asignada a cada producto es igual a la proporción entre el valor de venta de la producción de cada producto y el valor de venta de toda la producción. El uso de este método presupone la existencia de una relación entre el precio y el costo, lo cual no implica que los costos del producto sean la base para fijar los precios. Por el contrario, los precios de los productos conexos tienden a basarse en la competencia, en los suministros en existencia, en las condiciones del mercado y en otras consideraciones. Ejemplo: Costos conjuntos incurridos en el punto de separacion 500,000. Son 10,000 barriles de petroleo. Coproduct Produccio Precio de Precio Factor Costos Costo o n en venta de venta conjuntos unitario barriles unitario total A 4,500 80 360,000 0.80645 290,322.58 64.52 2 B 2,000 60 120,000 0.80645 96,774.19 48.39 2 C 3,500 40 140,000 0.80645 112,903.23 32.26 2 Total 10,000 620,000 500,000.00

2.

Medición física de la producción: Los costos conexos se asignan a los productos conexos sobre la base de las unidades físicas de producción. Este método generalmente no puede emplearse cuando la producción consta de distintos tipos de unidades (líquidos y sólidos), a menos que se les pueda igualar. El uso de unidades de producción para asignar los costos conexos se justifica muy pocas veces.

Ejemplo: Costos conjuntos incurridos en el punto de separacion 500,000. Son 10,000 barriles de petroleo. Coproduct Produccio Costos Costo o n en conjuntos unitario barriles A 4,500 225,000 50.00 B 2,000 100,000.00 50.00 C 3,500 175,000.00 50.00 Total 10,000 500,000.00 3.

Medición del costo unitario promedio: No se hace ningún esfuerzo por calcular los costos separados para cada uno de los productos conexos. En su lugar, se calcula un costo promedio para todos los productos, que se usa para propósitos del costeo del inventario.

4.

Método de asignación considerando a que se dedica la empresa. Ejemplo: Industria alimenticia del pollo para consumo domestico. Un pollo vivo pesa 3,150 grs. Y tiene un costo de 19.20 pesos. Proceso de matanza, limpieza, selección, separacion de piezas y emplayado. Se obtienen coproductos: 1 pechuga, 2 muslos, 2 piernas, 2 alas, 1 huacal, 1 rabadilla, 1 cabeza y 1 pescuezo. Se obtienen subproductos: 1 higado, 1 molleja, 2 patas, visceras, sangre y plumas. Los costos conjuntos son de 32 pesos: materia prima 19.20, mano de obra 10.80 y cargos indirectos 2.00 Coproducto Peso prom carne Peso prom Costo grs. carne % Pechuga 600 43.16 13.81 Muslos 300 21.58 6.91 Piernas 225 16.19 5.18 Alas 100 7.19 2.30 Huacal 75 5.40 1.73 Rabadilla 50 3.60 1.15 Cabeza y 40 2.88 0.92 pescuezo Total 1,390 100% 32.00

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Costeo de los subproductos El método de contabilidad de los subproductos supone que el producto secundario tiene algún valor en el mercado. El valor estimado en el mercado o de venta del producto secundario se deduce del costo de producción total incurrido para la producción de todos los artículos, principales y secundarios. Métodos para asignar los costos conjuntos a los subproductos: 1. El subproducto no afecta el costo de producción del artículo del cual deriva y, por ende, de la línea de productos por la que se comercializa, puesto que su resultado se registra en una línea especial. 2. El subproducto no afecta el costo de producción del artículo del cual deriva, pero el monto de su facturación se agrega al de entregas de la línea por la que se comercializa el artículo principal, y sus gastos de comercialización se añaden también a los del artículo principal. 3. El subproducto no afecta el costo de producción del artículo del cual deriva, pero el resultado neto de su entrega se deduce del costo de entregas de la línea por la cual se comercializa el artículo principal. 4. El precio de mercado neto del subproducto se deduce del costo de producción del artículo principal, creando una subcuenta especial en el centro productor. 5. El precio de mercado neto del subproducto se deduce de la subcuenta Materia Prima del artículo principal. 6. El subproducto es sometido a un proceso adicional antes de su comercialización. 4.3. Toma de decisiones Los subproductos, debido a su escasa o secundaria importancia en el proceso productivo y de comercialización, son frecuentemente considerados como desechos o desperdicios, por lo que en lugar de ser comercializarlos estos tienden a ser eliminados. 5 Costos de operación El costo se incorpora al valor de los artículos manufacturados por la empresa; el costo se eroga por su causa e incrementa su valor en el inventario, se refleja en el activo, en tanto que los gastos no se adicionan al valor de estos productos sino se cargan directamente a la cuenta de resultados, ya que los gastos se identifican con el periodo en que se erogaron. Los costos se aplican a los ingresos, mediata y paulatinamente mientras que los gastos se aplican inmediata e íntegramente. El costo es una inversión recuperable, que generalmente se presenta en el activo, y el gasto es un desembolso que se aplica directamente al estado de resultados. Gráficamente, se pueden diferenciar de la siguiente forma:

5.1. Características y clasificación5.1. Características y clasificación

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5.2. Procedimiento y técnicas de control y contabilización Principales cuentas empleadas en la contabilidad de costos industriales Independientemente de las cuentas que integran la contabilidad financiera, a continuación se presentan las aplicables en la contabilidad de costos: 1. Almacén de Materias Primas (M. P.). Representa el costo de los materiales o materias primas en existencia al finalizar un periodo de costos. a. Se carga: por el inventario inicial y por el costo de los materiales recibidos durante el periodo. b. Se abona: por el costo de las materias primas directas e indirectas utilizadas, para su aplicación al costo de producción. 2. Mano de Obra (M. O.). Representa el costo del esfuerzo humano invertido en la producción. a. Se carga: por el costo de los sueldos y salarios del personal del área de producción. b. Se abona: por el costo de la mano de obra directa e indirecta aplicada durante el periodo, para su aplicación al costo de producción. 3. Gastos Indirectos de Fabricación (G. I. F.). Representa el costo de las diversas erogaciones realizadas en el departamento de producción, diferentes a materia prima y mano de obra. a. Se carga: por el costo de los materiales indirectos, mano de obra indirecta, depreciaciones fabriles, amortizaciones fabriles. b. Se abona: por la suma total del costo indirecto, para su aplicación al costo de producción 4. Producción en Proceso (P. P.). Representa el costo invertido en el departamento de producción para la elaboración de los productos. a. Se carga: por el inventario inicial de los artículos del periodo anterior que no fueron terminados, por el costo de los materiales directos utilizados, por el costo de la mano de obra directa utilizada y por los gastos indirectos de fabricación. b. Se abona: por el costo de producción de los artículos terminados durante el periodo (se carga al almacén o inventario de artículos terminados), y por el costo de los artículos inconclusos en el periodo (se carga al almacén o inventario de producción en proceso). 5. Almacén de artículos terminados. Representa el costo de las existencias de los artículos terminados durante el periodo. a. Se carga: por el inventario inicial de artículos terminados del periodo anterior, y por la producción terminada del periodo, y por las devoluciones que nos hicieran los clientes. b. Se abona: por el costo de los artículos terminados, vendidos durante el periodo. 6. Almacén de producción en proceso. Representa el costo de las existencias de los artículos que no fueron terminados durante el periodo. a. Se carga: por el inventario inicial de producción en proceso del periodo anterior, y por la producción terminada del periodo. b. Se abona: por el costo de los artículos no terminados enviados al departamento de producción.

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Sistema de órdenes de producción. Consiste en cargar el valor de cada orden que se identifica plenamente con la misma. Este sistema se caracteriza por la posibilidad de letificar y subdividir la producción de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la dirección de la fábrica, más concretamente, por el departamento de planeación de producción y control de inventarios. Dentro de este sistema, para iniciar cualquier actividad productiva se requiere emitir una orden de producción especifica, la que establecerá claramente, entre otros elementos, la cantidad y las características de los artículos que deban elaborarse, independientemente de que sean fabricados para existencias en el almacén de artículos terminados o con el fin de atender pedidos específicos de la clientela. Se utiliza en las empresas que producen productos semejantes, con una diferencia (modelo, peso, color, estilo, etcétera); por ejemplo: zapatera, mueblería, textil y ensambladora. Sistema de costos por procesos. En este sistema de costos la producción es en forma continua, fluida e ininterrumpida y no resulta práctico, ni factible a veces, seleccionarla o modificarla constantemente. Los materiales afluyen en forma permanente y se sujetan a una misma serie de procesos de producción constante, hasta quedar íntegramente transformados y almacenados en los depósitos o locales que constituyan el almacén de productos terminados. Características: • Producción es continua, en serie, en masa, o en grandes volúmenes. • Los valores se van acumulando hasta la conclusión del periodo, independientemente de los productos que se realicen. • Las materias primas se van consumiendo en uno o varios procesos. • Siempre es necesario determinar una producción equivalente, aun cuando físicamente no lo estén, siempre es necesario atender a su grado de avance. • El costo unitario no es tan exacto. 5.3. Costo de operación predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas:  Costeo estimado o presupuesto: sólo se aplica cuando se trabaja por órdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo básico es la fijación de precios de venta.  Costeo estándar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estándares pueden tener base científica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o empírica (si su objetivo es la fijación de precios de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y pérdidas. 6 Sistemas modernos de manufactura Con el paso de los años han surgido teorías encaminadas a la optimización de recursos u optimización de costos. Estas teorías no son aplicables a todas las industrias ni a todas las etapas de vida de los negocios, pero es un hecho que ha cambiado la forma de pensar y trabajar de los hombres y mujeres de negocios. Algunas de ellas se enfocan a la logística de producción, al diseño de los productos o a la optimización de la producción y ventas. a) Disminución de los costos y elaboración de productos de alta calidad. b) Creciente automatización de las empresas, por la electrónica, robótica, y la cibernética. c) Intensificación de la competencia d) Investigación y creación de nuevos productos e) La Globalización: Tratados de libre comercio, Zonificacion y bloques comerciales, Unificación de la moneda, etc. f) Líneas de fabricación flexible, que dan oportunidad a hacer mas del articulo conveniente g) Organización por Producto o Línea de artículos h) Uso estratégico de la información i) Mantenimiento preventivo j) Nuevas ideas, métodos, filosofías:  Back-flush accounting = Just in time  Benchmarketing = análisis del posicionamiento de competidores y mercado  Throughput accounting = control durante el proceso de transformación  Calidad total  Teoría de las restricciones  Reingeniería 6.1. Productividad El objetivo se fundamenta en implementar procesos de cambio con la filosofía de la mejora continua. En su aplicación deberá tener las siguientes características: Involucrativo: participación activa de todos sus trabajadores y la dirección de la organización y unidades operacionales.

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Retributivo: Los trabajadores y dirigentes deberán recibir en todos los sentidos retribuciones y beneficios por su aplicación, que satisfagan necesidades; esta retroalimentación permitirá hacer mas efectiva su participación, y por ende, el involucramiento. Permanente: Debe entenderse dentro de la filosofía de la mejora continua y no un programa para solucionar un problema particular, debe ser cíclico, y en cada ciclo ir adaptándose a nuevos estados más exigentes en la evaluación de la productividad; con su aplicación debe ir generándose en la organización y en la unidad operacional una capacidad de cambio permanente. Preventivo: Debe tender en su esencia a prevenir problemas, no solo será un conjunto de acciones correctivas una vez detectados los problemas, en la medida que el mismo tienda cada vez mas a la prevención, su aplicación reportara mayores beneficios. Adaptivo: Debe estar en función de las características concretas de la organización y su ambiente, en base a esto a adaptar las etapas y estrategias a seguir en su aplicación. 6.2. Calidad Sus orígenes se remontan a 1949 en Japón. Es una filosofía que se caracteriza por prevenir y, por ello, reducir drásticamente todos los costos de no calidad y esta basada en principios, entre los cuales se encuentran la orientación al cliente, las mejoras continuas y el trabajo en equipo, también es una estrategia administrativa dentro del movimiento de calidad que considera e interrelaciona aspectos técnicos, humanos y materiales a través de un enfoque de sistemas, integración, estrategias y mejora continua. El modelo de calidad total incluye los siguientes puntos: Satisfacción al cliente, Liderazgo, Información y análisis, Aseguramiento de calidad, Recursos humanos, Planificación estrategia, Efectos en el entorno, Resultados. 6.3. Justo a tiempo Es una teoría administrativa orientada a disminuir al máximo los niveles de inventarios y los costos asociados con estos, tales como costos de almacenaje, costos de mantenimiento de inventarios y costos de custodia y merma de inventarios. Requiere llevar a cabo convenios con clientes y proveedores, así como una estricta programación de la producción. 6.4. Costos con base a restricciones Es una teoría administrativa enfocada a la optimización de los recursos escasos en la producción para a su vez mejorar tanto la producción como la venta. En esta herramienta se inicia por identificar los “cuellos de botella” representados por aquellos recursos que impiden el aumento de la producción y venta. Una vez identificado el “cuello de botella” se procede a hacer adecuaciones en el flujo de la producción para aprovechar ese recurso lo más ampliamente posible. Cuando el “cuello de botella” ha sido eliminado o disminuido al máximo, se procede a buscar otros posibles “cuellos de botella”. 7 Presupuestos Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

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Funciones de los presupuestos: Control financiero de la organización. Control presupuestario, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos desempeñan roles preventivos y correctivos. Importancia de los presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones: privadas, publicas, con fines de lucro, sin fines de lucro, multinacionales y pequeñas empresas 2. Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. 3. Se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. 4. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. 5. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. 6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas. 7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria 8. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades y niveles de la organización. 9. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

1.

Objetivos de los presupuestos 1. Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. 2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas. 3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral. 4. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. 5. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. 6. Coordinar y relacionar las actividades de la organización. 7. Lograr los resultados de las operaciones periódicas. Clasificación de los presupuestos

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1. Según la flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asignados, Flexibles o variables. 2. Según el periodo de tiempo que cubren: a corto plazo y a largo plazo. 3. Según el campo de aplicabilidad de la empresa: De operación o económicos y Financieros. 4. Según el sector en el cual se utilicen: Del Sector Público, Presupuestos del Sector Privado. 5. Otras clasificaciones:  Por su contenido: principales y auxiliares.  Por la tecnica de valuación: Estimados y estandar.  Por su reflejo en los Estados financieros: De posición financiera, de resultados, de costos.  Por las finalidades que pretende: de promocion, de aplicación y de fusion.  Por areas y niveles de responsabilidad,  Por programas,  Base cero, etc. 1. Según la flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asignados. Se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Utilizados en el sector público. Flexibles o variables. Se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos. 2. Según el periodo de tiempo: A corto plazo. Se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias. A largo plazo. Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas. 3. Según el campo de aplicación en la empresa: De operación o económicos. Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:  Presupuestos de Ventas  Presupuestos de Producción  Presupuesto de Compras  Presupuesto de Costo-Producción  Presupuesto de flujo de efectivo  Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos". Financieros. En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance.  De Caja o Tesorería. Fondos disponibles.  De Capital o erogaciones capitalizables. Inversion en activos fijos. 4. Según el sector de la economía en el cual se utilizan Presupuestos del Sector Público. Son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones. Presupuestos del Sector Privado. Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa. 5. Otras Clasificaciones:  Por su contenido: Principales. Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa. Auxiliares. Muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa.  Por la tecnica de valuación:

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 

Estimados. Se formulan sobre bases empíricas; sus cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan sólo la probabilidad más o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado. Estandar. Por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben obtener. Por su reflejo en los estados financieros: De posición financiera. Muestra la posición estática que tendría la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como Posición Financiera (Balance General) Presupuestada. De resultados. Muestran las posibles utilidades a obtener en un período futuro. De Costos. Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos de ventas, y reflejan, a un período futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por concepto del Costo Total o cualquiera de sus partes. Por las finalidades que pretende: De promocion. Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansión; para su elaboración es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que efectuarse en el período presupuestal. De aplicación. Normalmente se elaboran para solicitud de créditos. Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos con que cuenta, o habrá de contar la Empresa. De fusion. Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una conjunción de entidades. Por Áreas y Niveles de Responsabilidad. Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide una compañía. Por Programas. Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras expresan el gasto, en relación con los objetivos que se persiguen, determinando el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo. Base Cero. Es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas. Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, exigencias de actualización, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos los niveles, básicamente. Resulta ser muy costoso y con información extemporánea.

7.1. Por áreas y niveles de responsabilidad Los distintos jefes de departamento son responsables de las operaciones a su cargo, señalan dentro de ciertas condiciones el volumen e importe de las operaciones que pueden desarrollar. 1er. NIVEL: Gerencia General.- Responsable de todas las operaciones de los demás niveles y áreas, así como de la suya, independientemente de coordinarlas para alcanzar los objetivos institucionales y los resultados propuestos. 2º NIVEL: Gerentes Funcionales.- Responsables de las actividades de su área, para lograr objetivos divisionales. 3er. NIVEL: Jefes Departamentales.- Cumplirán con los objetivos de cada uno de sus departamentos, así como coordinar su actividad. 4º NIVEL: Supervisores.- Se encargarán de actividades específicas, para que se desarrollen con la mayor eficiencia posible. Cada ejecutivo debe tener asignada un área de responsabilidad : a) para que se incluyan en el plan las decisiones operacionales. b) para la implantación c) para el control. El Presupuesto, como herramienta de control, se convierte en algo sumamente valioso para lograr lo que se propone la Administración por Resultados:  Motivar a los empleados para que participen en la fijación de objetivos, haciéndolos reducir costos, incrementar productividad, así como subsanar anomalías funcionales y organizacionales.  Ejercer control y comunicación entre los empleados.  Identificar los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan.  Elaborar los presupuestos con quienes los van a ejecutar, para hacerlos jueces de sus propias decisiones.  Retroalimentar e informar acerca de la actuación de los responsables de área, evitando que los objetivos funcionales sean manipulados, además de consolidar la estructura organizacional. El Presupuesto, como herramienta auxiliar de medición, permitirá controlar:

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       

A los individuos responsables de área, según su nivel. Los costos, operaciones, y eficiencia que generan y desempeñan los individuos responsables, de acuerdo a las actividades de su área. Los objetivos institucionales, evitando que se conviertan sólo en personales, sino que existan ambos (institucionales y personales). La coordinación, para que las áreas interactúen igual que los niveles. Y prevenir problemas que puedan surgir entre funciones, al igual que sus efectos. Que los rendimientos sean mayores o que los déficits sean mínimos, y el Capital de Trabajo resulte el adecuado, todo con productividad óptima. Que la información sea veraz y a tiempo para tomar decisiones. Para tener una medida real y no subjetiva, en el desempeño de cada nivel y área de responsabilidad.

7.2. Por programas y actividades El presupuesto por programas no es ni más ni menos que una reestructuración de las partidas presupuestarias distribuyéndolas de acuerdo con criterios más próximos a los productos reales que se tratan de obtener. En el Presupuesto por Programas se ordenan los gastos de acuerdo a los trabajos y actividades concretas que la entidad debe realizar. Todo trabajo o actividad implica un costo, el cual debe representarse en un presupuesto para así lograr su cumplimiento. El Presupuesto por Programas consta de cuatro elementos básicos con los que se registran todas las funciones y trabajos que realiza el municipio. Dichos elementos son: Programa, Tarea, Subprograma, Actividad, y consiste en la categoría en la que se establecen los objetivos de cada una de las funciones que el gobierno municipal debe llevar a cabo. Por ejemplo: La función de desarrollo de los centros de población se traduce presupuestariamente en el Programa de Asentamientos Humanos y Obras Públicas, cuyos objetivos son:  Participar en el desarrollo armónico de los asentamientos humanos.  Promover las acciones tendientes a regularizar la tenencia y el uso del suelo urbano.  Construir las obras públicas prioritarias para dotar al municipio de infraestructura urbana básica. En la elaboración de este tipo de presupuesto se requiere del uso de una clave presupuestaria, a fin de ordenar e identificar fácilmente un programa de otro, sin necesidad de recurrir a la lectura del nombre de éste; ejemplo: 07 Asentamientos Humanos y Obras Públicas. Subprograma En este apartado se hace una subdivisión de aquellos programas que por su amplitud requieren de varias etapas para poder ser realizadas. Ejemplo: (1) Regularización de la tenencia de la tierra urbana. (2) Dotación de equipamiento urbano básico para el municipio. Actividad Aquí se representa el conjunto de acciones concretas que la administración municipal ejecuta dentro de un programa, para cumplir con los objetivos del mismo. El cumplimiento de los objetivos se realiza de manera gradual a través de metas. Las metas nos dan el resultado parcial que sirve de base para poder continuar con las actividades previstas en el programa. Ejemplo: (3) Agua potable y alcantarillado Tarea Son las operaciones o acciones específicas que producen un determinado resultado y que forman parte de una acción. Ejemplo. (2) Perforación de pozos de absorción Partida Dentro de esta apartado se concentra la numeración de cada uno de los elementos de este programa, más el número que le corresponde a cada partida. Retomando todos los ejemplos anteriores dados nos daría el siguiente número: 071321 07 (Asentamientos Humanos y Obras Públicas). (1) (Regularización de la Tenencia de la Tierra). (3) (Agua Potable y Alcantarillado). (2) (Dotación de Equipamiento Urbano Básico y Perforación de Pozos de Absorción). (1) (Se refiere al programa). Estas categorías son los elementos básicos del Presupuesto por Programas. La diferencia entre el Presupuesto por Programas y otros presupuestos consiste en que los gastos se presupuestan por los trabajos concretos que se realizan y no por los conceptos que se administran.

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7.3. Base cero El PBC (Presupuesto Base Cero), resulta muy poco operativo porque exige que cada gerente empiece todos los años de cero, como si su actividad nunca hubiese existido y descubra una nueva forma de trabajo y que además la evalúe relacionando su costo con el beneficio. En un auténtico presupuesto, las partidas del ejercicio anterior siempre se encuentran sujetas a modificaciones o a su eliminación, y deben ser cuidadosamente analizadas y evaluadas en orden a sus destinos. Sin embargo, se debe destacar que el presupuesto común no implica que las erogaciones anteriores simplemente son ratificadas y a menudo incrementadas. Por el contrario, exige competencia para la revisión periódica de todo lo actuado y la evaluación de la gestión y de las actividades de cada responsable para la definición de las partidas que lo componen. El PBC consiste en un proceso mediante el cual la administración, al ejecutar el presupuesto anual, toma la decisión de asignar los recursos destinados a áreas indirectas de la empresa, de tal manera que en cada una de esas actividades indirectas se demuestre que el beneficio generado es mayor que el costo incurrido. No importa que la actividad esté desarrollándose desde mucho tiempo atrás, si no justifica su beneficio, debe eliminarse; es decir, parte del principio de que toda actividad debe estar sujeta al análisis costo–beneficio. Esta técnica no se aplica a ningún elemento del costo como materia prima, mano de obra o gastos indirectos de fabricación. Es de aplicación inmediata, sobre todo en aquellas empresas donde la proporción de costos indirectos al producto es mayor que la de costos directos, con respecto al total de costos. Tabla 1.1. Diferencias entre la presupuestación incremental y la de base cero. Incremental o Tradicional Base Cero Base Cero     

Principia en la base existente Examina los beneficios-costos de nuevas actividades Principia con unidades monetarias No examina nuevas formas de operar como parte integral del proceso Concluye en un presupuesto de “tomar o dejar”

    

Principia con el programa “en blanco” Examina los beneficios-costos de todas las actividades Principia con propósitos y objetivos Examina explícitamente enfoques nuevos Concluye en alternativas de varios niveles de servicio y costo

Fuente: Base cero Planeación y presupuesto, Paul J. Stonich. Biblioteca de Ciencias de la Administración. Editorial Trillas, S. A. de C. V., página 12. 7.4. Toma de decisiones

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS PARA LA GERENCIA Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir. Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción o de acierto, mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerá los factores no controlables por la gerencia

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sobre los resultados finales de un negocio. El presupuesto surge como herramienta moderna del planteamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos contables y financieros de la empresa. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS  Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.  Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.  Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.  Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.  Facilitan la utilización óptima de los diferentes insumos.  Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.  Obligan a realizar un auto análisis periódico.  Facilitan el control administrativo.  Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la empresa.  Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones. LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo "apagando fuegos", en vez de conducir a la empresa como es debido. Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:  Están basados en estimaciones.  Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan.  Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.  Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en competencia con ella. 8 Empresas de servicios Antes la idea de costos se asociaba exclusivamente con los procesos productivos, hoy el análisis es mucho más amplio se analiza no sólo el circuito interno de conformación de costos, sino los agentes externos relacionados al producto / servicio, es decir, desde la adquisición de las materias primas básicas, pasando por proveedores hasta que el producto final es entregado a los consumidores, e incluso en algunos casos se incorporan los seguimientos de posventas. La gestión de costos es mucho más abarcativa que el cálculo de costos, incorpora conceptos de estrategia, administración y marketing. El análisis de costos es mucho más global y completo. Las empresas de servicios se destacan por tener una mínima carga de estructura, respecto de las empresas manufactureras, y por consiguiente tienden a que la componente de costos sea mayormente variable, esto las hace más flexibles y competitivas. Toda empresa es creada con el objetivo de maximizar su rentabilidad, para esto tiene dos alternativas o incrementa sus ventas, ya sea mejorando el precio de venta o incrementado el volumen para recuperar gastos de estructura, o optimiza sus costos. Todo lo relacionado a las ventas los cambios en muchos casos está dado por variables no controlables, son ajenos a la empresa o implican incrementar costos; mientras que la optimización de costos está vinculada a un proceso interno y las variables son más controlables. Si desea incrementar sus ventas posiblemente se enfrente con los escenarios que plantea la nueva economía, mercado globalizado y competitivo, los precios tendiendo a la baja, diferenciación de productos o servicios, sobre oferta de productos alternativos, la infidelidad del cliente cada vez más creciente, la depresión de determinados mercados, feroz pelea en la comunicación de los productos / servicios. 8.1. Determinación Muchas empresas logran bajar sus costos, a través de la mejora continua de los procesos (todos los procesos, no sólo los productivos); de la aplicación de un análisis de costos sobre las actividades de la empresa; de la gestión de calidad y de las alianzas estratégicas entre clientes y proveedores.

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Es fundamental que antes de invertir en tecnología, que normalmente tienen un alto costo, analizar muy bien el retorno de la inversión, considerando los costos financieros cuando no se cuenta con capital propio. Hay empresas que generan una revolución tecnológica y no obtienen los resultados esperados, y consecuentemente comienzan los problemas financieros en la empresa, situación que no hubiera ocurrido con un buen análisis previo. En la gestión de costos continuamente se debe decidir entre capacidad ociosa o introducción en nuevos mercados, terciarizar u optimizar los recursos propios, invertir en tecnología o comprar productos terminados o semielaborados, importar o comprar en el mercado local, entre otros. 8.2. Toma de decisiones Hay algo que todo emprendedor, empresario, interesado debe considerar al encarar un nuevo producto / servicio o reanalizar el existente: que no siempre el mejor producto, el más diferenciado, es el más rentable, que la optimización de costos no se logra de la noche a la mañana, sino que es un proceso que se inicia y continua en el tiempo…, jamás termina, el cambio es permanente. Es preferible un crecimiento lento y sostenido que una explosión temporal. Antes de tomar una decisión que implique mayores costos analizar los beneficios que otorgarán estos cambios. Agrandar los costos estructurales tiene un precio que puede ser muy elevado cuando llegan los tiempos de ociosidad. Hoy por hoy los clientes buscan un producto de calidad que satisfaga sus expectativas y tenga el menor costo, sobre esto se debe trabajar. Escuchar al mercado y no malgastar esfuerzos que tiene su costo. 9 Contabilidad administrativa Es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa. Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área. La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histórico al de planeación y control, desempeñando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta básica de la administración y segundo, como parte integrante de la misma. En nuestros días las cuentas se están diseñando con más frecuencia para fines administrativos. La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y operación con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de acción de la compañía. Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su información, no importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez en otras empresas, interesándoles únicamente lo adecuado del contenido de sus cuadros y reportes informativos. Comparación de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. La contabilidad financiera y la contabilidad administrativa emanan de un mismo sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios. 1. La contabilidad administrativa está organizada para producir información para usos internos de la administración. 2. La contabilidad administrativa está orientada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera que genera información del pasado o hechos históricos de la organización. La contabilidad administrativa ve hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación. 3. La contabilidad administrativa no está regulada por los principios de la contabilidad, situación que sí ocurre con la contabilidad financiera. 4. La contabilidad financiera como sistema es necesario, mientras que la contabilidad administrativa es un sistema de información opcional. 5. La contabilidad administrativa no está dirigida a determinar la utilidad con mucha precisión, como la contabilidad financiera. 6. La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o centros de información para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, más que de toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los hechos ocurridos en la empresa. 7. La contabilidad administrativa, como sistema de información administrativo, recurre a otras disciplinas como la Estadística, la Economía, la Investigación de Operaciones, las Finanzas, etc. Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten del mismo banco de datos. Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos que son puestos en manos de los administradores; la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos.

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9.1. Usos. Papel de la contabilidad administrativa en la planeación. La planeación se hace necesaria por diferentes motivos: 1. Para prevenir los cambios del medio ambiente. 2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización. 3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa. Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logrará mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración. Podemos planear o diseñar acciones a corto y a largo plazo. Si pensamos en función de la dimensión temporal, la anterior clasificación puede concebirse también como planeación táctica o de operación, y la planeación estratégica. La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la de operación, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un período determinado, básicamente en lo referente a la operación de la empresa, usando diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo – volumen – utilidad, etc. Papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo. Control administrativo: proceso mediante el cual la administración se asegura que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la organización. La presencia de la contabilidad administrativa se hace necesaria para un mejor control. Una vez que la operación ha sido concluida, se miden los resultados y se comparan con un estándar fijado previamente con base en los objetivos planeados. El estándar surge al utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: los costos estándar, los presupuestos, el establecimiento de centros de responsabilidad financiera, etc. El control administrativo se efectúa a través de los informes que genera cada una de las áreas o centros de responsabilidad: esto permite detectar síntomas graves de desviaciones y conduce hacia la administración por excepción por parte de la alta gerencia. Papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones. Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico: 1.- Análisis. a. Reconocer que existe un problema. b. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios. c. Obtener y analizar los datos. 2.- Decisión. a. Proponer diferentes opciones. b. Seleccionar la mejor. 3.- Instrumentación. a. Poner en práctica la opción seleccionada. b. Realizar la vigilancia necesaria para el control.

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Administracion de Costos y Presupuestos  

Guia de Costos desarrollada para el examen del CENEVAL de la Licenciatura en Contaduria Publica. Se incluye informacion sobre UEPS a pesar q...

Administracion de Costos y Presupuestos  

Guia de Costos desarrollada para el examen del CENEVAL de la Licenciatura en Contaduria Publica. Se incluye informacion sobre UEPS a pesar q...

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