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Instructivo de Integración de Expedientes para el trámite de titulación ante la Dirección General de Profesiones

INSTRUCTIVO DE INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES PARA EL TRÁMITE DE TITULACIÓN ANTE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES

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Instructivo de Integración de Expedientes para el trámite de titulación ante la Dirección General de Profesiones

INTRODUCCIÓN El proceso para la solicitud de registro de títulos y expedición de cédula profesional para egresados de educación media superior tecnológica agropecuaria que hayan concluido sus estudios satisfactoriamente lo lleva a cabo esta Dirección General para que el ejercicio profesional de los egresados esté avalado por el Sistema Integral de Registro del Ejercicio Profesional. Dicho proceso consta de las etapas siguientes: Integración de expedientes por el plantel oficial o incorporado. Resguardo de expedientes por el plantel oficial o incorporado. Envío de expedientes a la Subdirección de Coordinación de Enlace Operativo, para su revisión y validación. Envío del lay out y del expediente de la SCEO al Área de Titulación de Oficinas Centrales. Registro del Lay out en el SIREP, por parte del Área de Titulación de DGETA para la generación de paquete de registro. Envío de expedientes por parte de la DGETA a la Dirección General de Profesiones. Con el propósito de agilizar el trámite, se acordó con la Dirección General de Profesiones, reducir el trabajo de revisión que se lleva a cabo en las SCEO y en Oficinas Centrales, y la cantidad de documentos indispensables que deben contener los expedientes, dando como resultado los cambios que se presentan en este instructivo. Por ello solicitamos su colaboración atendiendo a todos y cada uno de los detalles que se indican en el presente Instructivo, con el fin de evitar que los expedientes sean rechazados, lo cual ocasionaría un retraso en el proceso normal para que el alumno(a) reciba su título y cédula profesional.

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INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES Cuando el alumno(a) haya completado la etapa académica, deberá presentar sus documentos originales con sus respectivas fotocopias para su cotejo. El responsable del trámite de titulación en el plantel deberá integrar 2 expedientes: 1 Expediente que quedará bajo resguardo del plantel y, 1 Expediente que se enviará a la Coordinación de Enlace para su trámite ante la Dirección General de Profesiones.

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EXPEDIENTE BAJO RESGUARDO DEL PLANTEL OFICIAL O ESCUELA INCORPORADA Este expediente deberá contener: dos fotografías tamaño infantil y dos tamaño diploma, además de fotocopias totalmente legibles y en tamaño carta de la siguiente documentación:  Formato de pago (Comprobante de pago, Recibo Bancario de pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos, DPA’s)  Solicitud de registro de título y expedición de cédula profesional. (Formato con código de barras)  Acta de nacimiento.  CURP.  Certificado o certificación de secundaria.  Certificado o certificación de bachillerato.  Constancia de acreditación del servicio social.  Acta de recepción o examen profesional. Observaciones importantes: 1. La fotocopia de la solicitud deberá ser por ambos lados y en la misma hoja, quedando sola la tercera página que corresponde a la que lleva la foto y firma. 2. La fotocopia del comprobante del pago deberá ser legible. 3. Las fotocopias del acta de nacimiento, del certificado o certificación de secundaria y del certificado o certificación de bachillerato deberán ser por ambos lados solamente cuando contengan en el reverso, datos importantes tales como anotaciones, sellos o firmas. 4. De los demás documentos sólo se requiera fotocopias del frente o anverso. 5. Ya no será necesario conservar los documentos originales del certificado o certificación de secundaria, del certificado o certificación de bachillerato, de la constancia de acreditación del servicio social y del acta de recepción o examen profesional; por lo que deberán devolverse al alumno(a) después de haber sido cotejados. Si es necesario hacer alguna aclaración, se solicitarán fotocopias y cuando se requieran los originales se pedirán al alumno(a) para que esté enterado de que su expediente está sujeto a una revisión más detallada. Con esta medida se pretende que el alumno(a) pueda utilizar sus documentos originales para otros trámites, además de que se reducirá la carga de trabajo en el área de control escolar al recibir menos solicitudes para expedir copias de certificados (certificaciones) de bachillerato. 6. Se deberá poner un sello en las copias con la fecha, una leyenda de que ha sido cotejado, el nombre y la firma del responsable del cotejo. 7. Se deberán de integrar en este expediente, los documentos que soporten la acreditación del servicio social y los antecedentes del examen o recepción profesional; tales como: carta de presentación, de aceptación, informes bimestrales y final, constancias de competencia laboral. 4


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NOTA IMPORTANTE SOBRE EL EXPEDIENTE BAJO RESGUARDO DEL PLANTEL OFICIAL O ESCUELA INCORPORADA. Cualquier expediente podrá ser requerido de manera electrónica (escaneado) por el área de titulación en oficinas centrales para su revisión, cuando alguna solicitud genere duda, o se realice revisión de manera aleatoria por parte de la Dirección General de Profesiones.

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E X P E D I E N T E PA R A E N V I A R A L A COORDINACIÓN El expediente que se enviará a la coordinación deberá integrarse con las siguientes características:

2 Fólderes.  Tamaño oficio color azul: Deberá colocarse una etiqueta con los apellidos y (el) o (los) nombre(s) del alumno(a) en la pestaña del fólder.  Tamaño Carta: Deberá ir dentro del folder tamaño oficio. Ejemplos:

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Fotografías. Se anexarán al expediente: - 3 fotografías tamaño infantil, 2.5 x 3 cm. - 3 fotografías tamaño diploma, 7 x 5 cm. Ambos tamaños deberán cumplir con las siguientes características: - Recientes, de frente, en blanco y negro, con fondo blanco, en papel mate con retoque, con ropa clara, no blanca, ni negra, con el nombre(s) y apellidos escritos con lápiz suave o bolígrafo al reverso de cada foto, no con plumón, sin sellos ni manchas de tinta. Ejemplos: Tamaños incorrectos

Tamaño Título (9 x 6 cm.)

Tamaño Credencial (5 x 3.5 cm.)

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Tamaños Correctos Tamaño Diploma (7 x 5 cm.) Acercamientos Incorrectos

Muy Cerca

Muy Lejos Acercamientos Correctos

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También deberán estar colocadas en el siguiente orden: al frente las de tamaño infantil y atrás las de tamaño diploma dentro de una bolsa de plástico transparente, (no celofán, preferentemente de 12 x 8 cm.), engrapada (con una sola grapa) en el interior del fólder de lado izquierdo a una distancia aproximada de 0.5 cm. de la parte superior y al centro, sin que sobresalga del mismo.

Observaciones importantes: 1. Las fotografías con ropa negra o muy obscura no permiten que el sello sea completamente legible en el título y las fotografías con ropa blanca hacen que se pierda parte del cuerpo sobre el fondo blanco al momento de digitalizarlas para la expedición de la cédula. 2. Es recomendable solicitar que las fotografías tamaño diploma, se impriman en papel auto adherible, aunque no es un requisito indispensable. Si utiliza cinta adhesiva de doble capa, no la utilice en partes de un menor tamaño que la fotografía. 8. Para el arreglo personal no se permite maquillaje, aretes, barba, bigote, etc; y el atuendo (Traje, corbata, toga, birrete, cofia, etc.) no se han establecido características requeridas, por lo que cada plantel o escuela podrá determinarlas por el momento.

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Documentos. La entrega de los pagos originales deberá venir por separado en un sobre amarillo por plantel y de manera alfabética tal como vienen los expedientes. El expediente se dividirá en tres partes y se deberán incluir los documentos en el estricto orden como se indica: La primera parte será el espacio que hay dentro del folder oficio y el folder tamaño carta, la segunda parte se localizará dentro del folder tamaño carta y la tercera parte será la que quedé entre el folder tamaño carta y el folder tamaño oficio. La primera parte llevará: Engrapados

CURP y Fotografías en bolsa de plástico transparente.

 Original de la Solicitud de Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional (Impresa por SIREP con código de barras). 

Original de la Solicitud de Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional (Formato DGP/DR-01).(Sólo en caso de rezagos)

La segunda parte llevará: 

Original del Acta de Nacimiento, y en su caso Acta de Extemporaneidad

Título Profesional

Folder Carta

La tercera parte llevará:

Copia de la Solicitud de Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional (Impresa por SIREP)

Engrapados

Copia de la Solicitud de Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional (Formato DGP/DR-01).(Solo rezagos)

 

Copia del Acta de Nacimiento. Copia del Título Profesional. Copia de los comprobantes de pago bancario.

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Instructivo de Integraciรณn de Expedientes para el trรกmite de titulaciรณn ante la Direcciรณn General de Profesiones

Primera Parte:

Segunda Parte:

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Instructivo de Integraciรณn de Expedientes para el trรกmite de titulaciรณn ante la Direcciรณn General de Profesiones

Tercera Parte:

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A continuación se describen los detalles de cada documento.

Originales de los comprobantes de pago (Recibos Bancarios de pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos DPA’s)

Para cada uno de los conceptos que se describen más abajo, el plantel deberá llenar la hoja de ayuda para trámites y servicios que se encuentra disponible en la siguiente dirección electrónica: http://www.sep.gob.mx/work/appsite/e5_ene12/dpa/hojaayuda.html. Estas hojas no son comprobantes de pago, por lo que no deberán ser integradas al expediente. Después de que el alumno(a) o el plantel se presente en el cualquier sucursal bancaria y haya realizado los pagos correspondientes, le entregarán en original, dos Recibos Bancarios de pago de Derechos, Productos y Aprovechamientos (DPA’s), uno por cada concepto; los cuales deberán ser engrapados e integrados al expediente. Los recibos bancarios deberán ser tamaño carta, por lo que se sugiere pagar en BBVA Bancomer, si no fuese así; los dos pagos deberán engraparse en una hoja tamaño carta. Cada institución bancaria expide el recibo de pago de derechos en su propio formato, pero todos contienen los siguientes datos y deberán revisarse sean los correctos además de que no debe faltar ninguno de ellos. Nombre del documento: Nombre:

RECIBO BANCARIO DE PAGO DE CONTRIBUCIONES, PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS FEDERALES

Nombre completo del alumno(a) tal como aparece en el acta de nacimiento. Secretaría de Educación Pública

Dependencia : Clave de referencia del DPA: Solicitud de Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional para Para el Mexicanos con estudios en México: concepto de: Nivel Técnico o Profesional Técnico. Compulsa de Documento Original Cadena de la dependencia: Solicitud de Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional para Mexicanos con estudios en México: Para el Nivel Técnico o Profesional Técnico. concepto de: Compulsa de Documento Original Cantidad pagada: Solicitud de Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional para Para el Mexicanos con estudios en México: concepto de: Nivel Técnico o Profesional Técnico. Compulsa de Documento Original 13

144000821

144001157 0001030003000 1 0001501000000 1 $344

$20 en total


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* Cantidades vigentes para el 2016. Los datos de la CURP y el RFC son opcionales; pero algunas sucursales si lo requieren. Dependiendo de la institución bancaria e incluso de la sucursal, adicionalmente se agrega un sello y la firma de autorización de caja; los cuales también son opcionales. Revise en ambos recibos que no tengan correcciones, tachaduras o enmendaduras, ya que se interpretarán como alteraciones y será indispensable realizar un nuevo pago. “No se aceptarán fotocopias a color en sustitución de originales”. “No se aceptarán pagos por Internet o Transferencias bancarias”. “No se aceptarán pagos a través de HSBC”. Observaciones importantes: 9. Se debe verificar que el monto total de ambos recibos sea de $344* y $20*, en caso de que la cantidad pagada sea menor, se pedirá un pago complementario por la cantidad faltante. 10. El pago debe ser individual a nombre del alumno. Ejemplos:

Hojas de ayuda que no deben de integrarse al expediente.

Solicitud de Registro de Título

Compulsa de Documentos

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Ejemplos: Recibos bancarios que sí deben de integrarse al expediente.

SON EJEMPLOS CON CARÁCTER ILUSTRATIVO. Recibo Bancario de Banamex Compulsa de Documentos Solicitud de Registro de Título

3 4 3 4 4 4

20 20 20

3 4 4

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Recibo Bancario de ScotiaBank Solicitud de Registro de Título Compulsa de Documentos

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Recibo Bancario de Santander Arriba Compulsa de Documentos y abajo Solicitud de Registro de Título

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Pre-recibo Bancario de HSBC Solicitud de Registro de Título En esta institución bancaria se emite un Pre-recibo que carece de la cadena original y el sello digital, por lo que no se aceptará.

No se Ace pta

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Recibo Bancario de HSBC Solicitud de Registro de Título

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Recibo bancario Bancomer Compulsa de 4 documentos Anexe una copia de cada uno de los recibos en hojas separadas o en una misma hoja cuando sea posible, pero en ambos casos deberán ser completamente legibles y engrápelas junto con las copias de los documentos restantes.

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Original de la Solicitud de Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional (SIREP) Deberá ser capturada por el plantel en SIREP.

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Se deberá cotejar que el (los) nombre(s), apellidos y fecha de nacimiento coincidan con los asentados en el acta de nacimiento y que la clave CURP se haya copiado tal y como aparece en el documento oficial. Se deberá verificar que se incluya una fotografía tamaño infantil en el espacio correspondiente y que aparezca la firma del alumno(a) con bolígrafo de tinta negra, (no con plumón) en el recuadro, sin que rebase ni toque el límite del mismo. Al reverso, en el apartado de estudios profesionales se deberá verificar que; “Nombre de la Institución Educativa:” (nombre del plantel), “Título Profesional de:” (carrera) y “Entidad Federativa:” correspondan a los del certificado global. Finalmente, es indispensable revisar que no falte la firma del alumno(a) y que sea la misma que está asentada en el anverso.

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Original del Acta de Nacimiento. El nombre(s) y apellidos del alumno(a) deberán aparecer en toda la documentación tal como haya quedado escrito en este documento. Deberá tener fecha y lugar de nacimiento así como fecha de registro. El lugar de nacimiento debe contener al menos la entidad federativa. Revise que la diferencia entre la fecha de registro y la fecha de nacimiento no exceda de 3 años. Para más detalles de esta situación consulte la sección casos especiales.* Los apellidos paterno y materno deberán coincidir con los de los padres. Se debe verificar que contenga el nombre(s) y apellidos del oficial del registro civil, su firma y el sello original del registro civil. También revise que la fecha de registro no sea anterior a la fecha de nacimiento. Compruebe que éste documento sea completamente legible, que no tenga tachaduras, enmendaduras o aparentes alteraciones y que no esté roto o maltratado. No se aceptan actas enmicadas, ya que no es posible verificar su autenticidad, ni tampoco se aceptan fotocopias certificadas por notario público. Observaciones Importantes: 1. Debido a la gran diversidad de definiciones, formatos, estilos y tipos de documentos utilizados en todo el territorio nacional para hacer constar la identidad de una persona, resulta prácticamente imposible describir todos los detalles de este documento; por lo que solamente se solicita revisar los más comunes. 2. Si se incluyen en el reverso o anverso anotaciones que aclaren alguna omisión o impliquen alguna corrección, deberán ser validadas por el oficial o juez del registro civil con su nombre(s) y apellidos, su firma y el sello original del registro civil. 3. Aunque es posible recibir actas de nacimiento expedidas en años anteriores, se recomienda solicitar al alumno(a) que entregue una copia certificada por el registro civil, certificación de nacimiento ó extracto de acta de nacimiento con fecha de expedición reciente. 4. En algunas entidades, como en el Distrito Federal, el registro civil expide actas de nacimiento que no traen sello ni firma; en sustitución de estos, se incluye un código digital para verificar su autenticidad por internet.

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Copia de la Constancia Única del Registro de Población (CURP) No se acepta copia de ningún otro documento El nombre(s) y los apellidos deben coincidir con el acta de nacimiento. La clave de la CURP deberá aparecer en todos los documentos tal como esté escrita en éste documento. Deberá ser completamente legible. No se requiere amplificarla, pero si se integra de esa forma, deberá estar completa y en forma vertical. Observaciones Importantes: 1. Aunque es responsabilidad del alumno(a), se recomienda verificar que la clave CURP se haya expedido correctamente bajo las siguientes reglas: - Debe contener 18 caracteres. - Del primer apellido, primera letra y primera vocal interna, del segundo apellido, primera letra y del primer nombre, primera letra. - De la fecha de nacimiento, dos últimos dígitos del año, mes y día. - H para hombre y M para mujer. - Clave de la entidad federativa de nacimiento, que es de dos letras según la tabla. - De los apellidos y primer nombre, las primeras consonantes internas de cada uno. - Y al final, un par de números que ya no es necesario verificar. - En caso de no tener el primero o el segundo apellido se sustituye con una X . - Cuando resulten palabras que se presten para ser objeto de burla, se sustituye con X la segunda letra. (Por ejemplo la CURP del alumno cuyo nombre es CAstro Contreras Andrés, sería CXCA...) - En nombres compuestos que comiencen con María o José, se tomará en cuenta el segundo nombre para la asignación de la inicial. ESTADO AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE COAHUILA COLIMA CHIAPAS CHIHUAHUA DISTRITO FEDERAL DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO EDO. DE MEXICO MICHOACAN MORELOS

CLAVE AS BC BS CC CL CM CS CH DF DG GT GR HG JC MC MN MS

ESTADO NAYARIT NUEVO LEON OAXACA PUEBLA QUERETARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA VERACRUZ YUCATAN ZACATECAS EXTRANJERO

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CLAVE NT NL OC PL QT QR SP SL SR TC TS TL VZ YN ZS NE


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Ejemplos

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CASOS ESPECIALES En esta sección, se detallan algunas situaciones que, aunque no son muy comunes, si se presentan con cierta frecuencia.

C O M P L E M E N TO S D E PA G O Cuando la suma total de los pagos, sea menor de 344* Y 20*, será necesario hacer un nuevo pago por la cantidad faltante. Para hacer el complemento de pago se requiere completar los datos de la hoja de ayuda correspondiente al concepto de Solicitud de Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional, pero no es posible desde la página WEB mencionada con anterioridad, debido a que en ella aparece automáticamente la cantidad completa. En caso de hacer un pago global (rezagos) este tendrá que venir a nombre del plantel y será motivo de rechazo si contiene el nombre de otra persona. Observaciones importantes: 1. Descargue de la página oficial de la SEP el archivo en formato PDF

interactivo que contiene las hojas de ayuda. www.sep.gob.mx esquema de pagos trámites e5cinco. 1. Siga las instrucciones en la portada para completar e imprimir la hoja de ayuda. 2. Después de que se haya realizado el pago, pegue en una hoja el original del pago. 3. Engrape una copia del nuevo Recibo Bancario junto con las demás copias del acta de nacimiento y la copia de la solicitud.

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C O N S TA N C I A D E R E G I S T R O EXTEMPORÁNEO Si en el acta de nacimiento se tiene una diferencia de 3 o más años entre la fecha de registro y la fecha de nacimiento, se deberá anexar al expediente una constancia de registro extemporáneo o una constancia de que no existe un registro anterior, cualquiera de las dos deberán ser expedidas por el registro civil. Dichas constancias deberán tener sello original y firma autógrafa del oficial del registro civil, además de su nombre.

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Nuevo instructivo titulación dgeta  
Nuevo instructivo titulación dgeta  
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