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Team Days – EB SEED “Achieving Excellence”

AI ESEC in I tajubá 2012 – “Achieving Excellence”


THE Agenda “Achieving Excellence”

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THE TEAM DAYS “Achieving Excellence” Expectativas para o Team Days: União do EB  Sair com um time mais comprometido com a AIESEC Conexão entre as Áreas  Identidade Formada do EB  Aprendizado de Liderança e Profissionalismo  Diversão  Marcos melhorar a letra  Abertura total a Feedbacks  Boa Comida, água, café e gás  Motivação  Criar cultura de Inovação  Mergulhar na cultura AIESECa  Participação Proativa  Sessões leves e dinâmicas (Energia)  Comprometimento com Horários das Sessões Deixar Sítio Limpo.

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ORIO DA VIDA “Achieving Excellence” Objetivos atingidos com a sessão:

o Reflexão de nossa vida o Aproximação do Time o Retomada das âncoras deixadas em anos anteriores (Base para as demais sessões da Agenda)

Eneagrama M ar c Cope os ir o Tipo 3 Tipo 7

Wil b Tipo 1

L uí s Tipo 7

Guilhe r me Indefinid o

Kog a Tipo 3

Paol i Tipo 2

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THE YEAR OF 2012 “Achieving Excellence” Dinâmica Realizada no modelo GAP de coaching. >>>Desenvolvimento Pessoal e Profissional desejado para este ano. >>>GAP entre Querer e Atingir. >>>Driver da Sessão: Qual é o significado de 2012 para mim?

Objetivos atingidos com a sessão:

o Significado Crucial (Why) para o ano de 2012 o Conclusão unânime>Disciplina é a palavra-chave para concretizar nossos objetivos anuais de desenvolvimento pessoal e profisional

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THE @IJ History “Achieving Excellence” >>>Histórico de Intercâmbios realizados >>>Histórico financeiro da AIESEC em Itajubá >>>Análise dos picos de resultados (Baixo em 2009. Alto em 2010 e 2011) >>>Sharing de Bad and Good Cases •(DD, Leadership Meeting, TREMP, Campanhas Internas, @IJOFF Topic, Newsletter do EB, Ebzão, Membro Destaque, Identidade de times)

Objetivos atingidos com a sessão:

o Conhecimento aprofundado de Good e Bad Cases o Perfil e Identidade de Gestões passadas o Evolução do Crescimento da Organização o Subsídios necessários para a Visão 2012

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THE @IJ History “Achieving Excellence”

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@IJ Today “Achieving Excellence” Legalização - CL não está legalizado - Os documentos para legalização desapareceram, logo terão que ser re-feitos. - Task-force do EB para legalizar o CL em nome do Codorna para que então seja legalizado no nome do Marcos.

Finanças

-Dívida de R$20.404, 69 com o MC - Caixa de aproximadamente R$ 12.000,00 - Inadimplência de Membros, aproximadamente R$ 5.000,00

Intercâmbios

-0 Resultados em Projetos Educacionais desde o dia 01/ 01/ 2012 -Apenas 1 EP GCDP na Pipeline de OGX - 0 Aparições em Mídia desde o dia 01/ 01/ 2012 - Destaque para os bons Resultados de SIX (10 RE. Ressaltando projeto Gira Mundo)

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@IJ TODAY


@IJ TODAY

 Hoje a real situação da AIESEC em Itajubá é de extrema gravidade devido aos problemas com legalização, pequena pipeline de intercâmbios e problemas financeiros. Na última sessão (@History) o EB percebeu o enorme crescimento que tivemos em 2011, porém, a conclusão é que naquele ano a organização cometeu dois grandes erros: 5

-Insustentabilidade Financeira


2012 Vision “Achieving Excellence” “The year of 2012” >>@IJ History >>@IJ Today >> 2012 Vision Essa foi a lógica utilizada para construir as bases da visão 2012. O EB há dois meses já havia traçado uma visão prévia, e no Team Days analisando profundamente as necessidades e desafios da organização para este ano, chegamos a visão e valores que encontram-se no próximo slide.

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Percebam que os valores evitam os atuais problemas de legalização, dívidas e baixa pipeline de intercâmbios, garantindo o crescimento saudável da em2012 Itajubá a longo prazo. Excellence” Os valores da I AIESEC tajubá – “Achieving organização estão em função da Visão 2012 da AIESEC


LC Vision and Values “Achieving Excellence”

“Be the F ir st Choice Par tner in Exchanges and L eader ship D evelopment. Achieve 230 Growth Drivers T r-aineeships r ealized in 2012.”

Professionalis Boom Brand m Awareness - Unicity  Grow in Scale  Sustainable Transparency Growth AI ESEC in I tajubá 2012 – “Achieving Excellence” -


2012 Vision “Achieving Excellence”

“Be the F ir st Choice Par tner in Exchanges and L eader ship Growth Drivers D evelopment. Achieve 230 T rProfessionalis aineeships r ealized in 2012.”

Boom Brand m Awareness - Unicity  Grow in Scale Sustainable >>>O número 230 intercâmbios foi traçado durante o PLAN 2012, evento realizado logo após o Team Days. O número vem de 70 OGX +160 ICX. Transparency Growth >>>Growth Drivers são os pontos cruciais para que a Visão 2012 da AIESEC em Itajubá seja atingida. Alinhado a - PUTS, o CL atingirá sua visão anual. vivência dos valores Sustainability AI ESEC in I tajubá 2012 – “Achieving Excellence”


“Be the F ir st Choice Par tner in Exchanges and L eader ship D evelopment. Achieve 230 T r aineeships r ealized in 2012.”

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EB SEED

“Achieving Excellence”

Veja>>http:/ / www.youtube.com/ watch? v=_InbFpQFTlg

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Internal Communication and Financial Sustainability “Achieving Excellence” • Aqui o EB SEED decidiu alterar a Agenda. Dedicamos duas horas elaborando o Plano de Comunicação do EB para Janeiro e Fevereiro. A sessão de Comunicação Interna foi alocada para “Communication Now”. Financial Sustainability foi alocada para o Pré-PLAN, realizado na Quarta-Feira 25 de Janeiro. * Resultado do Plano de COM: Simples e Funcional, centralizado com o Diretor de Comunicação.

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LC Rules and Transparency “Achieving Excellence”

Regimento I nter no

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Super visor y GrLucas oupRocha (Chair) e  SG Hoje:

 Muitos pontos José Acácio. Estamos importantes foram selecionando o terceiro membro. perdidos com o novo RI de  SG como ferramenta de Outubro 2011. Governança Corporativa.  Novos critérios serão  Primeira reunião com SG: sugeridos na Assembléia Fevereiro. Geral de Março.  Decisão: O SG mensalmente  RI será seguido a risca receberá Report de resultados e durante o ano uma carta do Presidente. (Consolidação das políticas internas da AIESEC em inItajubá). I tajubá 2012 – “Achieving Excellence”


High Performance and Simplicity “Achieving Excellence” Sessão-Dinâmica facilitada por Wilb Filho. A dinâmica foi voltada a divulgação de intercâmbios de OGX, passando por táticas simples que a área de COM deve executar para atingir nosso público- alvo, no caso em específico a FMIT e Enfermagem.

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Maior aprendizado da sessão foi: É mais fácil atingir resultados executando com agilidade as estratégias principais que levam ao resultado final. Todo o resto é insecundário. I tajubá 2012 – “Achieving Excellence”


TMP and TLP “Achieving Excellence” Sessão facilitado por Rodrigo Koga. Na sessão foi discutido a aplicação do CAT 360 como avaliação do desenvolvimento de membros nos programas TMP e TLP.

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>>2 Avaliações CAT: A primeira no início do cargo e a segunda no fim. O objetivo é esclarecer o quanto e quais competências cada experiência dentro da I tajubá 2012 – “Achieving organização nos ajuda a desenvolver. Excellence”


Communication NOW “Achieving Excellence” Sessão dividida em “Curto Prazo” e “Longo Prazo”. Dedicamos 1h para levantar ações que uma vez executadas pela área de Comunicação, todo o CL é impactado, impulsionando nossa jornada rumo a Visão 2012. Diante das ações a curto e longo prazo e ao baixo RH, o EB SEED chegou a conclusão de implementar a nova estrutura de COM apenas em Março, com a entrada dos membros novos.

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CLOSING “Achieving Excellence” No Team Days nasceu o EB SEED e a trajetória da AIESEC em Itajubá em 2012. O por quê de todas as ações durante o ano está claro:

“Be the F ir st Choice Par tner in Exchanges and L eader ship D evelopment. Achieve 230 T r aineeshi r ealized in 2012.”

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EXTRA “Achieving Excellence”

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Team Days EB SEED  

Team Days EB SEED Janeiro 2012