Issuu on Google+

Team Days – EB SEED “Achieving Excellence”

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


THE Agenda “Achieving Excellence”

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


THE TEAM DAYS “Achieving Excellence” Expectativas para o Team Days: União do EB  Sair com um time mais comprometido com a AIESEC Conexão entre as Áreas  Identidade Formada do EB  Aprendizado de Liderança e Profissionalismo  Diversão  Marcos melhorar a letra  Abertura total a Feedbacks  Boa Comida, água, café e gás  Motivação  Criar cultura de Inovação  Mergulhar na cultura AIESECa  Participação Proativa  Sessões leves e dinâmicas (Energia)  Comprometimento com Horários das Sessões Deixar Sítio Limpo.

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


O RIO DA VIDA “Achieving Excellence” Objetivos atingidos com a sessão: o Reflexão de nossa vida o Aproximação do Time o Retomada das âncoras deixadas em anos anteriores (Base para as demais sessões da Agenda)

Eneagrama Marcos

Copeiro

Wilb

Luís

Guilherme

Koga

Paoli

Tipo 3

Tipo 7

Tipo 1

Tipo 7

Indefinido

Tipo 3

Tipo 2

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


THE YEAR OF 2012 “Achieving Excellence” Dinâmica Realizada no modelo GAP de coaching. >>> Desenvolvimento Pessoal e Profissional desejado para este ano. >>> GAP entre Querer e Atingir. >>> Driver da Sessão: Qual é o significado de 2012 para mim?

Objetivos atingidos com a sessão: o Significado Crucial (Why) para o ano de 2012 o Conclusão unânime> Disciplina é a palavra-chave para concretizar nossos objetivos anuais de desenvolvimento pessoal e profisional

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


THE @IJ History “Achieving Excellence” >>> Histórico de Intercâmbios realizados >>> Histórico financeiro da AIESEC em Itajubá >>> Análise dos picos de resultados (Baixo em 2009. Alto em 2010 e 2011) >>> Sharing de Bad and Good Cases •(DD, Leadership Meeting, TREMP, Campanhas Internas, @IJ OFF Topic, Newsletter do EB, Ebzão, Membro Destaque, Identidade de times)

Objetivos atingidos com a sessão: o Conhecimento aprofundado de Good e Bad Cases o Perfil e Identidade de Gestões passadas o Evolução do Crescimento da Organização o Subsídios necessários para a Visão 2012

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


THE @IJ History “Achieving Excellence”

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


@IJ Today “Achieving Excellence” Legalização - CL não está legalizado - Os documentos para legalização desapareceram, logo terão que ser re-feitos. - Task-force do EB para legalizar o CL em nome do Codorna para que então seja legalizado no nome do Marcos.

Finanças -Dívida de R$20.404, 69 com o MC - Caixa de aproximadamente R$ 12.000,00 - Inadimplência de Membros, aproximadamente R$ 5.000,00

Intercâmbios -0 Resultados em Projetos Educacionais desde o dia 01/01/2012 -Apenas 1 EP GCDP na Pipeline de OGX - 0 Aparições em Mídia desde o dia 01/01/2012 - Destaque para os bons Resultados de SIX (10 RE. Ressaltando projeto Gira Mundo)

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


@IJ TODAY


@IJ TODAY

 Hoje a real situação da AIESEC em Itajubá é de extrema gravidade devido aos problemas com legalização, pequena pipeline de intercâmbios e problemas financeiros. Na última sessão (@History) o EB percebeu o enorme crescimento que tivemos em 2011, porém, a conclusão é que naquele ano a organização cometeu dois grandes erros: 5

-Insustentabilidade Financeira - Falta de Transparência


2012 Vision “Achieving Excellence” “The year of 2012” >> @IJ History >> @IJ Today >> 2012 Vision Essa foi a lógica utilizada para construir as bases da visão 2012. O EB há dois meses já havia traçado uma visão prévia, e no Team Days analisando profundamente as necessidades e desafios da organização para este ano, chegamos a visão e valores que encontram-se no próximo slide. Percebam que os valores evitam os atuais problemas de legalização, dívidas e baixa pipeline de intercâmbios, garantindo o crescimento saudável da AIESEC em Itajubá a longo prazo. Os valores da organização estão em função da Visão 2012 da AIESEC em Itajubá.

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


LC Vision and Values “Achieving Excellence”

“Be the First Choice Partner in Exchanges and Leadership Development. Achieve 230 Traineeships realized in 2012.” - Professionalism - Unicity - Transparency - Sustainability

Growth Drivers Boom Brand Awareness  Grow in Scale  Sustainable Growth

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


2012 Vision “Achieving Excellence”

“Be the First Choice Partner in Exchanges and Leadership Development. Achieve 230 Traineeships realized in 2012.” - Professionalism - Unicity - Transparency - Sustainability

Growth Drivers Boom Brand Awareness  Grow in Scale  Sustainable Growth

>>> O número 230 intercâmbios foi traçado durante o PLAN 2012, evento realizado logo após o Team Days. O número vem de 70 OGX + 160 ICX. >>> Growth Drivers são os pontos cruciais para que a Visão 2012 da AIESEC em Itajubá seja atingida. Alinhado a vivência dos valores PUTS, o CL atingirá sua visão anual.

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


“Be the First Choice Partner in Exchanges and Leadership Development. Achieve 230 Traineeships realized in 2012.”

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


EB SEED “Achieving Excellence”

Veja>> http://www.youtube.com/watch?v=_InbFpQFTlg

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


Internal Communication and Financial Sustainability “Achieving Excellence” • Aqui o EB SEED decidiu alterar a Agenda. Dedicamos duas horas elaborando o Plano de Comunicação do EB para Janeiro e Fevereiro. A sessão de Comunicação Interna foi alocada para “Communication Now”. Financial Sustainability foi alocada para o Pré-PLAN, realizado na QuartaFeira 25 de Janeiro. * Resultado do Plano de COM: Simples e Funcional, centralizado com o Diretor de Comunicação.

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


LC Rules and Transparency “Achieving Excellence”

Regimento Interno  Muitos pontos importantes foram perdidos com o novo RI de Outubro 2011.  Novos critérios serão sugeridos na Assembléia Geral de Março.  RI será seguido a risca durante o ano (Consolidação das políticas internas da AIESEC em Itajubá).  RI acrescentado na Induction

Supervisory Group  SG Hoje: Lucas Rocha (Chair) e José Acácio. Estamos selecionando o terceiro membro.  SG como ferramenta de Governança Corporativa.  Primeira reunião com SG: Fevereiro.  Decisão: O SG mensalmente receberá Report de resultados e uma carta do Presidente.

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


High Performance and Simplicity “Achieving Excellence” Sessão-Dinâmica facilitada por Wilb Filho. A dinâmica foi voltada a divulgação de intercâmbios de OGX, passando por táticas simples que a área de COM deve executar para atingir nosso público- alvo, no caso em específico a FMIT e Enfermagem.

Maior aprendizado da sessão foi: É mais fácil atingir resultados executando com agilidade as estratégias principais que levam ao resultado final. Todo o resto é secundário.

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


TMP and TLP “Achieving Excellence” Sessão facilitado por Rodrigo Koga. Na sessão foi discutido a aplicação do CAT 360 como avaliação do desenvolvimento de membros nos programas TMP e TLP.

>> 2 Avaliações CAT: A primeira no início do cargo e a segunda no fim. O objetivo é esclarecer o quanto e quais competências cada experiência dentro da organização nos ajuda a desenvolver.

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


Communication NOW “Achieving Excellence” Sessão dividida em “Curto Prazo” e “Longo Prazo”. Dedicamos 1h para levantar ações que uma vez executadas pela área de Comunicação, todo o CL é impactado, impulsionando nossa jornada rumo a Visão 2012. Diante das ações a curto e longo prazo e ao baixo RH, o EB SEED chegou a conclusão de implementar a nova estrutura de COM apenas em Março, com a entrada dos membros novos.

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


CLOSING “Achieving Excellence” No Team Days nasceu o EB SEED e a trajetória da AIESEC em Itajubá em 2012. O por quê de todas as ações durante o ano está claro:

“Be the First Choice Partner in Exchanges and Leadership Development. Achieve 230 Traineeships realized in 2012.”

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


EXTRA “Achieving Excellence”

AIESEC in Itajubá 2012 – “Achieving Excellence”


TD EB