innovación ÓSCAR ORTEGA, GERENTE DE TEDIFARMA EN EL GRUPO COFARES Y RESPONSABLE DE FARMANAGER
El programa de gestión integral farmacéutica Farmanager “lo realiza todo” FARMANAGER ES UN PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL FARMACÉUTICA, UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA INTEGRAL, QUE SIMPLIFICA DE MANERA SEGURA, INTUITIVA Y FÁCIL LA GESTIÓN DE LA OFICINA DE FARMACIA. LOS USUARIOS RECIBEN CONSEJOS PARA RENTABILIZAR MÁS LA FARMACIA.
Óscar Ortega
|
142
A Óscar Ortega, gerente de Tedifarma en el Grupo Cofares y responsable de Farmanager como director del Departamento, le gusta decir que es lo primero que enciende el farmacéutico al entrar en su farmacia y lo último que apaga al irse. Explica que Farmanager es un software de gestión para Oficina de Farmacia que realmente es una solución integral. “Farmanager lo realiza todo: los procesos de ventas, de mostrador, de gestión de pedidos, de stock; el análisis de inventarios, la consulta de estadísticas”, señala. Comenta que en la farmacia algo muy importante es la carga administrativa que tiene.“Nosotros conocemos el mostrador y tenemos que estar al día actualizando la aplicación para aligerar la carga administrativa en lo que a la firma de recetas y la gestión del stock se refiere”, añade. Calcula que hay más de 4000 referencias con unas 15000 unidades en el stock y, “sin un buen programa que lo organice, que regule los niveles, es prácticamente imposible llevar la gestión de la farmacia”. Farmanager no es exclusivo de los socios y clientes de Cofares. Está dirigida a cualquier farmacia. “Es un programa de gestión creado por Cofares, pero es independiente. Podemos hacer pedidos a cualquier proveedor, a cualquier distribuidor, e incluir sus condiciones comerciales”, informa Ortega. “En Cofares nos interesa que nos comparen, por las condiciones comerciales. Somos líderes porque damos muy buenas condiciones comerciales. El programa de gestión aconseja a la farmacia qué es más conveniente comprar, no sólo cuándo comprarlo“, subraya. Si bien, aunque Farmanager no está ligado únicamente a la actividad de Cofares, si se trabaja con dicha cooperativa, recibe un plus.
Ese plus es la integración de los servicios a la farmacia del Grupo Cofares. Ortega hace hincapié en que uno de los puntos esenciales de la gestión de la farmacia es la recepción del pedido, “porque en la recepción del pedido ves los precios del albarán y decides qué PVP vas a poner en la parafarmacia”. Cuenta que en las farmacias se invierte entre 15 y 20 minutos en repasar los precios. Farmanager, clicando en un botón, se comunica con los servidores de Cofares y automáticamente actualiza los precios de albarán. Con ello, esos 15-20 minutos se reducen a diez 10 segundos. Inserta el número e importe de albarán y se puede descargar a PDF desde la misma aplicación. Otra ventaja es la consulta de stock de los almacenes de Cofares. De esta manera, el farmacéutico sabrá si un producto está en un almacén o en otro y cuánto puede tardar en recibirlo. Esto puede suponer un ahorro de 30-40 minutos de consulta de stock por otras vías. Farmanager igualmente se integra con otras soluciones como Cofares Directo y el proyecto de Cofares Digital.“Farmanager es una de las mejores herramientas de gestión”, se congratula Ortega. En estos momentos, Farmanager es utilizado, a nivel nacional, en unas 2.000 farmacias. El objetivo es ampliar en dos años a unas 6.000. “Hoy día, una farmacia no puede estar sin informatizar”, recuerda Ortega.
Compra inteligente Algo que diferencia a Farmanager del resto de programas es que propone artículos preferentes en la venta. Asimismo, optimiza el índice de