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Eventos especiais

Proposta Comercial Assessoria em gestĂŁo de eventos Agenda de Eventos MĂĄrcia Brotto


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As partes

Sauk Technologies Sócio gerente: João Guilherme C de Mello Rua Tibagi, 294 sala 411 – Centro – Curitiba,PR Telefones: (41) 3013-6767, 8424-8667 E-mail: jguilherme@sauk.com.br Web: www.sauk.com.br

Márcia Brotto Eventos Especiais Representada por: Márcia Maria da Silveira Administradora, Empresária CPF - 759229759-00 Endereço: Wenceslau Glaser, 73 – Vila Izabel – Curitiba,PR Telefones: (41) 3242-7049, 9974-4444 E-mail: contato@marciabrotto.com.br Web: www.marciabrotto.com.br

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Escopo do projeto O projeto propõe estruturar uma agenda de eventos para 2014 contemplando a região de interesse e o público-alvo local.

Apresentação Com experiência em planejamento, organização, coordenação e controle de eventos, Márcia Brotto criará cenários e apresentará condições para a realização de eventos de pequeno, médio e grande porte. Formato dos eventos Data: 1 evento/mês Local: definido pela região de interesse Tema: Case de clientes satisfeitos Tipo: café da manhã, brunch, happy hour, jantar, dia de festa... Público-alvo: Executivos de TI Orçamento: definido por PGC (Planilha Geral de Custo) Porte dos eventos Pequeno Público: 15 ou 20 clientes Médio Público: 40 ou 80 clientes Grande Público: 100 ou 300 clientes 5


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Objetivo O principal objetivo desta agenda é o congraçamento, interação e consolidação do vínculo e relações de caráter profissional e pessoal. Desejamos também:  Fidelizar clientes conquistados  Ampliar a base de clientes local  Estreitar relações entre parceiros, clientes e funcionários

Agenda de eventos Para realizar a agenda de eventos de 2014, propomos um cronograma operacional de 15 eventos corporativos: Evento de pequeno porte: 11 encontros Periodicidade: mensal Público esperado: entre 15 e 20 convidados Mailing: relação de convidados fornecida pela empresa Evento de médio porte: 2 encontros Periodicidade: semestral Público esperado: entre 40 e 80 convidados Mailing: relação de convidados fornecida pela empresa Evento de grande porte: 1 encontro Periodicidade: anual Público esperado: entre 100 e 200 convidados Mailing: relação de convidados fornecida pela empresa 7


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Cenário proposto Para criarmos um conceito de bom gosto, qualidade e criatividade, faremos os encontros recrutando as melhores empresas do setor de eventos. O diferencial será percebido com a sólida parceria entre muitos profissionais: DJ, Chef gourmet, florista, paisagista, sonorização, iluminação, foto e filmagem, equipamento multimídia entre outros... Os espaços serão avaliados na concepção do evento.

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Procedimentos operacionais e seus benefícios Faremos o planejamento selecionando os melhores profissionais considerando a qualidade dos serviços, os preços oferecidos e o benefício esperado. O processo será acompanhado de forma estratégica e panorâmica através de nossos produtos:  Avaliação dos espaços oferecidos

Com o check point, apresentaremos proposta para a viabilidade técnica de realização do evento e as condições de cada contrato;

 Apresentação da Planilha Geral de Custo.

Saber o tamanho do evento numa visão física, operacional e financeira;

 Cronograma e agenda de atividades.

Saber aonde, quando e o que comprar;

 Assessoria nas negociações. Definir a qualidade/quantidade/custo e como pagar;

 Planta Sketch do layout criado pelo produtor. Visualizar o cenário proposto; Sugerir alterações; mapear os lugares;

 Adequar o protocolo ao perfil do evento.

Receber e acomodar os convidados promovendo o ritmo esperado pelos anfitriões. Realizar todas as prerrogativas do Cerimonial;

 Realizar a Supervisão e Coordenação. Acelerar e dar ritmo aos fornecedores, evitar sinistros, garantir cronograma e logística;

 Entregar relatório digitalizado com a avaliação de satisfação dos serviços contratados. Guardar os acontecimentos na web, em formato de revista virtual; Medir a satisfação do convidado; Coletar sugestões;

 Organizar o banco de imagem do evento.

Alimentar o site da empresa com os últimos acontecimentos;

 Outros Benefícios, que atendam as necessidades da empresa. 11


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Investimento e condições de pagamento

O investimento será de R$ 46.500,00 (quarenta e seis mil e quinhentos reais).

Condições de pagamento Na formatação e estruturação da agenda: R$ 8.000,00 (O processo de estruturação terá uma carência de 2 meses)

Na realização dos eventos apresentados: 11 parcelas de R$ 3.500,00 (de janeiro à novembro)

Forma de pagamento Depósito, no aceite da proposta, até 20/12/2013: R$ 8.000,00 Banco: Itaú

Agência: 4131

Conta: 01326-2/500

Depósitos das parcelas (de janeiro à novembro): 11 x R$ 3.500,00

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Outros serviços que poderão ser contratados... Locação de espaços, A&B, Recepcionistas, Cenografia, Ambientação, Decoração, Móveis e utensílios, Mestre de cerimônias, Palestrantes, Cerimonial, Secretaria, credenciamento e RSVP, Equipamentos audiovisuais, DJ, Iluminação, Equipamentos multimídia, Músicos, Transporte, Recreação especializada, Atração circense, Lazer corporativo, Foto e filmagem, Tendas e coberturas, Estandes... Curitiba, 02 de setembro de 2012.

MÁRCIA BROTTO

contato@marciabrotto.com.br

www.marciabrotto.com.br

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Considerações Nossa proposta assegura a viabilidade deste projeto dentro de uma postura ética e colaborativa com base na confiança. Estamos à frente das negociações para encontrar o melhor custo/qualidade/benefício, priorizamos a prática do preço mais justo para o seu evento. Aguardamos por sua confirmação. Um abraço! Márcia Brotto

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Eventos especiais 41 99744444 contato@marciabrotto.com.br

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Gestão de eventos 2014  

Proposta para criar agenda de eventos 2014 www marciabrotto.com.br 41 9974 4444

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