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01. MyLex—O que é?

02. Como funciona?

03. Vantagens para a sua empresa

04. Modalidades de Subscrição


Quem somos? A Network Concepts é uma organização dinâmica, competente e criativa que suporta a conceptualização, desenvolvimento e implementação de novos conceitos e soluções de tecnologias de informação de groupware / trabalho colaborativo. Solução da Network Concepts decorrente da sua atividade de conceptualização, desenvolvimento e implementação de sistemas de informação de groupware de base open source que corporiza uma abordagem conceptual de Sistemas de Gestão. Globalmente o yourSTEP® collaborative management system é uma plataforma de groupware para planeamento e monitorização de negócio com uma abordagem de gestão de entidades dinâmicas na gestão do conhecimento organizacional aplicada aos Sistemas de Gestão das empresas.

Como fazemos? Em parceria com a VLM Consultores, empresa de Consultoria com elevada experiência de mercado, contará também, com uma equipa de profissionais qualificados, experientes e especializados nas diferentes áreas, que o acompanharão na interpretação e aplicação de requisitos legais, na avaliação da conformidade da sua organização, assim como no estabelecimento de medidas que garantam o total cumprimento legal.


2. MYLEX - O QUE É?

Fornecer produtos ou serviços que satisfaçam as necessi

dos seus clientes é o objetivo de qualquer organização. To

para a prossecução destes objetivos, é necessário ter em co

ração um quadro de requisitos aplicáveis de diversas natu legais, normativos, próprios da organização, entre outros.

Os requisitos legais aplicáveis, de âmbito nacional ou comun

apresentam geralmente elevada complexidade e dinâmic atualização, como é o caso das áreas de Ambiente e de

rança e Saúde no Trabalho. A publicação de novos dip

nestas áreas implica, com frequência, novas responsabilida obrigações nas organizações.

Deste modo, o módulo de Gestão de Legislação - MyLex

permitir às empresas obter conhecimento da legislação port

sa e comunitária nos domínios da Qualidade, Ambiente, SH

Segurança Alimentar aplicável não só à sua atividade no g

como também em relação a cada processo ou setor da mesm

Deste modo, possibilita não só o acesso à legislação aplicá

sua unidade, bem como, dependendo do nível de serviço su

to, conhecer quais as ações necessárias para verificação da formidade legal.


idades

odavia,

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urezas:

nitário,

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a con-


2. COMO FAZEMOS? A plataforma yourSTEP® CMS, permite

ainda por aplicabilidade (listagem por sec-

às empresas, através do uso da aplicação

tor onde são aplicados os diplomas).

MyLex, gerir toda a Legislação do âmbito

Esta aplicação gere assim, toda a legisla-

da Qualidade, Ambiente, de Segurança

ção quer nacional quer comunitária, a sua

e Saúde no Trabalho e Segurança Ali-

aplicabilidade e estado de conformidade e

mentar.

disponibiliza ainda a legislação para toda

Desta forma, acedendo a Requisitos

a organização, com diplomas integrais,

Legais e Listas de Verificação customiza-

que podem ser consultados na plataforma

das, define-se a aplicabilidade / conformi-

por qualquer colaborador.

dade de cada Requisito Legal na organi-

O yourSTEP® CMS – MyLex, é a ferra-

zação e disponibiliza-se essa mesma

menta utilizada por excelência pelos Con-

informação aos restantes utilizadores/

sultores de Sistemas de Gestão que estão

colaboradores através de publicação e

ao dispor das empresas através de várias

partilha via plataforma.

modalidades de subscrição.

Transversal a uma organização no Âmbito Nacional e Comunitário é agrupada e disponibilizada a legislação, quer por ordem cronológica, por grupo, por descritores e


3. VANTAGENS PARA A SUA EMPRESA 01. Inserção de Requisitos Legais aplicáveis e potencialmente aplicáveis à especificidade da atividade; 02. Consulta do estado de Aplicabilidade; 03. Definição do seu estado de Conformidade e orientação na monotorização de medidas e planos de ação a implementar; 04.

Pesquisas por Numero, Dia, Mês, Ano, por Descritor, Listas de Verificação, etc;

05. Permite inserir notas e descrições personalizados; 06. Consulta integral via plataforma; 07. Pesquisas nos anexos, documentos e nos registos dos diplomas; 08. Notificações (via email) aos respetivos responsáveis da aplicabilidade de diplomas; 09. Publicação e partilha da informação a todos os colaboradores via plataforma; 10.

Redução do risco de custos indesejados (coimas, aumento de

prémios de seguros, produto não conforme, indemnizações, etc.).


MODALIDADES DE SUBSCRIÇÃO No caso de empresas com unidades industriais dispersas geograficamente, o yourSTEP® CMS – MyLex, facultalhe a possibilidade de aceder à informação específica aplicável a cada uma. A atualização da informação relativa à legislação é efetuada periodicamente, sendo os utilizadores da plataforma notificados dessas atualizações. O módulo Gestão da Legislação do yourSTEP® CMS é disponibilizado em quatro níveis de serviço de subscrição:


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