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CRM Dirección: http://crm.chodura.com Reglas del manejo de las empresas contactadas en AIESEC 1. Las empresas solo pueden ser contactadas en nombre de AIESEC si están asignadas en CRM. De lo contrario se aplicarán sanciones al miembro que lo haga. 2. La información necesaria para agregar una empresa es: nombre, descripción, número de teléfono, página web y contacto en la empresa. 3. En la descripición se debe poner si la empresa está siendo contactada para un proyecto y para que tipo de alianza. Ejemplo: Zaphir, BE UCR, Promotion. 4. Cuando se tenga una reunión en la comunicación se debe poner la agenda de la reunión y cualquier aspecto que se considere importante. 5. La comunicación que se pone debe ser relevante. Ejemplo: si se llama a una empresa 20 veces y solo se puede hablar con la secretaria, se agrega un solo comentario que diga se llamo 20 veces, no se debe poner cada vez que se llama si sale ocupado o no se puede hablar con el responsable final. 6. Si se reciben o se envian correos se deben copiar el correo y poner en la comunicación. 7. Los administradores en cada comité serán: LCVP ICX, LCVP ER y PM. 8. Si luego de útlima comunicación con la empresa ha pasado un mes, se envía un correo al account manager para saber que esta pasando, el account manager tiene 5 días para responder. En caso de que la no se responda o no se haga nada al respecto para comunicarse con la empresa, esta pasará a free. 9. Si se desea contactar una compañia que esta en free y que perteneció a otro LC o al MC anteriormente, se debe enviar un correo al encargado de CRM en el MC (periódo 2007-2008: Gloriana Carboni, MCVP Exchange) para que la compañia sea asignada.


10. Los account managers deben tener comunicación futura con más del 75% de las empresas asignadas para poder solicitar otra empresa. Se deben cumplir estas reglas desde el miércoles 22 de mayo. Estas reglas fueron establecidas por los LCVP X, los PM y MCVP X de CAS.


CRM Rules