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El iPad en el trabajo Las reuniones móviles, más fáciles

Con el iPad, es fácil organizar o asistir a reuniones en cualquier sitio y a cualquier hora. Tanto si trabajas dentro como fuera de la oficina, puedes ponerte en contacto con otros asistentes a una reunión con unos simples toques. El iPad permite presentar y compartir ideas fácilmente causando una gran impresión, sin configuraciones complicadas ni pérdidas de tiempo. Con el iPad y las apps del App Store puede hacer videollamadas, organizar o asistir a reuniones, compartir programas y debatir. El diseño fino y ligero del iPad, su capacidad para activarse al instante, su autonomía de 10 horas1 y su cómoda conexión inalámbrica te permiten disfrutar de una estupenda experiencia de reuniones móviles.

Videollamadas con un toque.

“La movilidad forma gran parte de nuestro trabajo. Tenemos más de 1.200 hospitales clientes e instalaciones de enfermería especializada en 43 estados, y también contamos con 34 hospitales de cuidados intensivos a largo plazo y clínicas de rehabilitación. Así que gran parte del trabajo de TI en RehabCare consiste en proporcionar soluciones a una plantilla repartida por todo el país. Para satisfacer esa necesidad, usamos el iPhone y el iPad.” Dick Escue, responsable de información

RehabCare, St. Louis MO Proveedor de servicios para cuidados intensivos a largo plazo y atención postcrítica

En el iPad 2, la prestación FaceTime te permite estar en la oficina aunque no lo estés. Con FaceTime en el iPad puedes fichar tu entrada en la oficina aun cuando no estés. Haz vídeo llamadas a tiempo real por Wi-Fi con solo un toque desde tu iPad 2 al iPad 2, iPhone, iPod touch o Mac de un compañero que esté ejecutando FaceTime.2 Usa FaceTime para participar en reuniones importantes cuando estés fuera de la oficina o para establecer relaciones con clientes y compañeros. FaceTime es fácil de configurar: solo necesitas un ID de Apple y una dirección de correo electrónico. La prestación FaceTime está integrada con la app Contactos del iPad, así que no tienes que volver a introducir todos los contactosPara empezar una llamada FaceTime, toca el número de teléfono de tu contacto si tienen un iPhone o dale a su dirección de e-mail si tienen el iPad 2, iPod touch o Mac.2 Se abrirá una invitación en la pantalla de tu contacto. Al aceptarla, empieza la llamada. Además, puedes alternar entre las dos cámaras integradas en el iPad 2 en mitad de una llamada. La cámara frontal mira hacia ti y la trasera hacia lo que tengas delante, para que puedas enseñar dónde y con quién estás o compartir detalles visuales desde el lugar de trabajo. Tanto si estás al otro lado de la oficina como del país, el iPad te ayuda a estar conectado. FaceTime Haz vídeo llamadas por Wi-Fi con solo un toque desde tu iPad 2 al iPad 2, iPhone, iPod touch o Mac de un compañero que tenga FaceTime.2


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Reúne al equipo. Tanto si trabajas desde casa como aprovechando una escala en el aeropuerto o en una cafetería entre visitas comerciales, puedes convocar una reunión en el iPad 2 enseguida. Apps como Fuze Meeting HD te permiten iniciar una reunión mediante Wi-Fi o 3G3 en cuestión de minutos. Fuze Meeting HD te permite compartir documentos, controlar presentaciones y enviar mensajes instantáneos a otros asistentes. Gracias a la capacidad multitarea del iPad, puedes cerrar Fuze Meeting HD, abrir una app como Dropbox para compartir archivos y enviar o recibir los archivos que te gustaría distribuir sin interrumpir la reunión. Mantente al tanto de tus reuniones No te pierdas una reunión de trabajo con la app Calendario integrada en el iPad. Como se integra a la perfección con Exchange de Microsoft, puedes mantenerte al día con tu calendario del ordenador o del portátil, así estarás siempre a la última. • Descarga todas tus citas de trabajo. • Sincroniza con el calendario de trabajo de tu ordenador. • Recibe notificaciones y actualizaciones push del calendario.

Fuze Meeting HD Organiza reuniones en línea con el iPad y comparte la pantalla y contenido de alta definición en tiempo real. Participa en conferencias de audio directamente con tu iPad.

Entra a la reunión. Sal inspirado. Con la app WebEx para iPad, puedes aceptar una invitación para participar en una reunión WebEx incluso si no tienes una cuenta de usuario WebEx. Descárgate y abre la app y entra el número de reunión. Participa activamente charlando con el organizador o con otros asistentes, y ve la documentación compartida. Conéctate al audio de la reunión mediante VoIP, o bien únete a una teleconferencia mediante una videoconferencia bidireccional. Con una cuenta de usuario de WebEx, podrás organizar reuniones cuando estés fuera. Programa la reunión, iníciala o cancélala, incluso puedes ceder los controles del presentador a otro participante. Todo, desde tu iPad. WebEx para el iPad Asiste a reuniones de WebEx con el iPad. Visualiza documentos y aplicaciones, comparte la pantalla e interactúa con otros asistentes mediante el vídeo bidireccional.

Un orden del día muy cargado.

“El iPad permite a Raidious mantener controlada toda nuestra empresa. Así cuando nos reunimos con nuestros equipos y clientes, somos capaces de producir, revisar y colaborar de una forma natural y fluida.” Brian Wyrick, vicepresidente de operaciones

Raidious, Indianapolis IN Empresa de marketing interactivo

Una reunión bien organizada ayuda a los asistentes a concentrarse y a cumplir los horarios marcados. La app Agendas para el iPad hace todo esto y más. Redacta el orden del día para tu próxima reunión y envíalo a cualquier otro iPad de la red. Los asistentes a la reunión introducen un código de cuatro dígitos en la app Agendas en el iPad para visualizar la agenda interactiva. Durante la reunión, los asistentes pueden usar la barra lateral para hacer preguntas, votar o dar prioridad a las cuestiones más importantes que tratar. Un reloj incorporado ayuda al presentador a ser puntual. ¿Necesitas añadir un tema o asignar una tarea durante la reunión? Agendas ofrece la misma vista a todos los participantes, así que todo el mundo tiene un registro de los cambios y peticiones. Incluso te permite guardar y hacer un seguimiento de los órdenes del día de reuniones anteriores. Agendas Crea órdenes del día interactivos y envíalos a cualquier otro iPad de la red para que las reuniones sean de lo más productivas, pertinentes y puntuales.


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Más información. El iPad en el trabajo Conoce más formas de impulsar la productividad en su trabajo con el iPad. www.apple.com/ipad/business/ipad-at-work Descubre apps para el trabajo. Visita la colección @Work de apps de empresa en el App Store. www.itunes.com/atworkipadapps

Aplicaciones de empresa para el iPad Descubre más apps para todo tipo de empresas. www.apple.com/es/ipad/business/apps Perfiles del iPad en la empresa Descubre cómo el iPad está cambiando la forma de trabajar de las empresas. www.apple.com/es/ipad/business/profiles


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Perfiles breves

Descubre cómo otras empresas usan el iPad para hacer sus reuniones más satisfactorias, puntuales y productivas.

RehabCare Apps utilizadas: GoToMeeting, Keynote, Pages, Numbers y Penultimate. Para el personal ejecutivo de RehabCare, un proveedor puntero de instalaciones de rehabilitación hospitalaria, el iPad se ha convertido en la herramienta de trabajo preferida para reuniones y presentaciones. Con su gran pantalla fácil de leer y acceso rápido a Internet, el iPad es la mejor interfaz móvil para usos clínicos y de documentación, desde herramientas de diagnóstico e imágenes hasta notas de enfermería y formularios de admisión de pacientes. Equipar al personal de RehabCare con apps fáciles de usar y basadas en procesos para el iPad les ayuda a mejorar la atención de los pacientes. También motiva al personal y mejora los resultados. www.apple.com/es/ipad/business/profiles/rehabcare

Raidious Apps utilizadas: Fuze Meeting HD, WordPress, Keynote, Dropbox y Evernote. El iPad es una herramienta de trabajo esencial para Raidious, una empresa de marketing interactivo. Debido a la tendencia a la movilidad de la empresa, la tecnología que escogiesen tenía que funcionar tan bien en la oficina como fuera. Con el iPad pueden hacer reuniones a distancia y ponerse en contacto con los clientes en cualquier lugar para hacer que toda su metodología resulte lo más eficaz posible. Ahora responden mejor a sus clientes, lo que les permite reinventar lo que una empresa de servicios de marketing es capaz de hacer.

El contenido se vende por separado en iTunes. Algunas prestaciones, aplicaciones y servicios no están disponibles en todas las zonas. Algunas prestaciones requieren acceso a Internet; se recomienda banda ancha. Se aplicarán las tarifas correspondientes. La disponibilidad y el precio de las aplicaciones están sujetos a cambios. El iTunes Store solo está disponible para mayores de 13 años residentes en EE. UU. y en muchos otros países; si deseas consultar la lista de países, visita la página www.apple.com/support/itunes/ww. Requiere iTunes y componentes y aplicaciones compatibles, así como acceso a Internet. Se recomienda banda ancha. Se aplicarán las tarifas correspondientes. Para más información, visita www.apple.com/ es/itunes/whats-on/. Consulta los términos y condiciones en la página www.apple.com/legal/itunes/es/terms.html. Algunos productos no están disponibles fuera de Estados Unidos. Las especificaciones de los productos están sujetas a cambios. La mención de productos de terceros se realiza a título meramente informativo, y no implica garantía ni respaldo alguno. Apple no se responsabiliza de la selección, rendimiento o uso de estos productos. 1 La

duración de la batería varía en función de la configuración y el uso. Más información en www.apple.com/es/batteries. 2 Hace falta un Mac con FaceTime y una conexión a Internet o un dispositivo iOS con FaceTime y una conexión Wi-Fi. No disponible en todas las zonas. 3 La conexión 3G requiere el modelo con Wi-Fi + 3G del iPad y un plan de datos 3G (se vende por separado). © 2011 Apple Inc. Todos los derechos reservados. Apple, el logotipo de Apple, FaceTime, iPad, iPhone, iPod touch, iTunes, Keynote, Mac, Numbers y Pages son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE. UU. y en otros países. App Store es una marca de servicio de Apple Inc. Los demás nombres de productos y empresas mencionados aquí son marcas comerciales de sus respectivas compañías. Las especificaciones de producto están sujetas a cambios sin previo aviso. Este documento se proporciona con fines meramente informativos; Apple renuncia a cualquier responsabilidad relacionada con su uso.


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