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ÍNDICE

I. Introducción al PowerPoint ................................................................................ 5 II. Elementos del escritorio de PowerPoint ............................................................. 7 III. Creación de una presentación a partir de una plantilla de diseño ...................... 13 IV. Inserción y modificación de objetos ................................................................ 19 Textos ........................................................................................................ 20 Imágenes .................................................................................................... 22 Dibujos, autoformas y WordArt ..................................................................... 24 Diagramas, gráficos y otros objetos ............................................................... 29 Películas y sonidos ....................................................................................... 31 V. Personalización de los patrones de diapositivas y de títulos ................................ 35 VI. Impresión de documentos asociados a una presentación .................................. 39 VII. Transiciones y animaciones .......................................................................... 43 Combinaciones de animación ........................................................................ 43 Personalizar la transición entre diapositivas .................................................... 43 Personalizar las animaciones ......................................................................... 45 VIII. Hipervínculos ............................................................................................. 49 IX. Difusión de presentaciones ............................................................................ 53 X. Alternativas a PowerPoint ............................................................................... 57 XI. Algunos consejos para la elaboración de presentaciones .................................. 61 Enlaces de Interés .............................................................................................. 63 Ejercicios ........................................................................................................... 65


I. INTRODUCCIÓN AL SOFTWARE DE PRESENTACIONES MICROSOFT POWERPOINT PowerPoint es el programa de la “suite ofimática” Microsoft Office que nos permite crear presentaciones de una forma sencilla y rápida. Contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de un PC o con proyector de pantalla gigante, etc.), del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales. Las presentaciones son muy utilizadas hoy en día ya que constituyen una forma visual y atractiva de transmitir información.

¿Qué es una presentación? Una presentación es una sucesión de diapositivas. El término diapositiva no se usa aquí en su sentido más convencional, sino que hace referencia a una pantalla en la que se incluyen una serie de elementos y que, normalmente, no es estática. Sin embargo, frecuentemente, igual que las tradicionales, las diapositivas creadas con PowerPoint se exhiben mediante un proyector.

¿Qué tipo de elementos se pueden incluir en una diapositiva? Texto, fotografías, dibujos, gráficos, diagramas, tablas, sonidos, música, animaciones, ecuaciones, …

¿Para qué se usan las presentaciones? El uso principal de PowerPoint es el apoyo visual durante exposiciones orales, ya sea en conferencias, clases o en la presentación de productos comerciales entre otros. En estas situaciones las presentaciones suelen proyectarse directamente desde el ordenador, aunque también pueden imprimirse como transparencias y ser mostradas mediante un retroproyector. Otro posible uso, que cada vez está más extendido, es la difusión de contenidos a través de Internet. En este caso, cada usuario visualiza el material en su propio ordenador y decide si quiere guardarlo en su disco duro o imprimirlo para poder consultarlo en otra ocasión. Tanto uno como otro tienen aplicación en la enseñanza. En este curso veremos cómo elaborar materiales educativos con PowerPoint para usar como apoyo en las clases o para su difusión a través de Internet.

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II. ELEMENTOS DEL ESCRITORIO DE POWERPOINT Al ejecutar el programa se nos abre una ventana con el siguiente contenido:

Figura 2.1 – Componentes de la ventana de PowerPoint 1- Barra de menús 2-Barras de herramientas 3-Panel de esquema 4-Panel de diapositiva 5-Panel de tareas 6-Selector de vistas 7-Área de anotaciones 8-Barra de estado

A continuación se describen brevemente cada uno de los componentes ilustrados en la figura 2.1.

1. Barra de menús Por medio de los menús se puede acceder a todas las operaciones que podemos realizar con PowerPoint. A no ser que hayamos cambiado la configuración predeterminada (menú Formato >

Personalizar > Opciones > Mostrar siempre los menús completos), por defecto en los menús aparecen sólo las opciones usadas recientemente. Para que se muestre el menú completo deberemos esperar unos segundos o pulsar en la doble flecha que aparece en la parte inferior (fig. 2.2).

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Figura 2.2 Elementos de un menú

Si aparece un pequeño triángulo a la derecha de uno de los elementos (fig. 2.2) quiere decir que ese elemento presenta un submenú en el que podemos seleccionar entre varias opciones. Los atajos son combinaciones de teclas que nos permiten acceder rápidamente a opciones cuyo uso es muy frecuente. Es interesante conocerlos además, porque son comunes a las distintas aplicaciones de Microsoft Office y suelen coincidir también con los de otros programas. Cuando un elemento del menú dispone de un atajo de teclado para acceder a él, la combinación de teclas correspondiente aparece a la derecha (fig. 2.2). Unos puntos suspensivos a continuación de un elemento del menú nos indican que, al seleccionar ese elemento, se abrirá un cuadro de diálogo que nos permitirá seleccionar diversas opciones. Además de los que aparecen en la barra de menús, existen otros menús contextuales que se despliegan cuando pulsamos con el botón derecho del ratón sobre un objeto. Como su nombre indica, el contenido de estos menús depende del tipo de elemento sobre el que hayamos pulsado. 2. Barras de herramientas Existen diversas formas de acceder a la mayor parte de las operaciones que se pueden realizar con PowerPoint. Ya hemos mencionado tres: a través de la barra de menús, por medio de los atajos de teclado o mediante los menús contextuales. Los iconos de las barras de herramientas también permiten acceder a todas las operaciones más comunes. Por defecto, al abrir PowerPoint se muestran las tres barras de herramientas de uso más común: Estándar, Formato y Dibujo. Podemos ocultar alguna de éstas o hacer que PowerPoint 8


se muestren otras a través del menú Ver > Barras de herramientas; se desplegará una lista de las barras de herramientas disponibles en la que podremos marcar las que queramos que se vean. La misma lista se puede desplegar también pulsando con el botón derecho del ratón sobre las barras de herramientas. Algunas barras de herramientas se abren automáticamente cuando son necesarias. Es el caso de la barra Imagen, que aparece cuando seleccionamos una imagen, o la barra

WordArt, que se despliega si estamos creando un rótulo de este tipo. Es recomendable que no tengamos a la vista barras de herramientas que no estamos usando, especialmente si trabajamos con un monitor pequeño, ya que reducen el espacio de trabajo. Las barras de herramientas, de forma predeterminada, tampoco muestran todas las opciones. Si deseamos añadir o eliminar botones deberemos desplegar el menú que aparece pulsando el pequeño triángulo en su extremo derecho (fig. 2.3).

Fig. 2.3 – Cómo agregar o quitar botones de una barra de herramientas

La figura 2.4 muestra una lista de los botones disponibles en las barras de herramientas

Estándar y Formato. En los próximos apartados veremos otras. 3. Panel de esquema El panel de esquema puede mostrarse de dos maneras (fig. 2.5): como un esquema que incluye los títulos, subtítulos y texto de cada diapositiva (pestaña Esquema

); o co-

mo una tira de imágenes que son miniaturas de las diapositivas de nuestra presentación (pestaña Diapositivas

). Para cambiar entre uno y otro seleccionaremos la pestaña

correspondiente en la parte superior del área de esquema. El modo Esquema es adecuado para reorganizar el texto de cada diapositiva o para hacerse una idea global de los textos incluidos en la presentación. Mediante el menú contextual o con la barra de herramientas Esquema se pueden hacer operaciones como contraer o expandir el esquema (para que se muestren sólo los títulos o los títulos, los subtítulos y los textos) o cambiar la posición de los textos de una diapositiva. También

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se puede generar una diapositiva resumen que incluya los títulos de todas las diapositivas seleccionadas. Es importante tener en cuenta que los únicos textos que aparecen en la vista de esquema son los que se han añadido mediante los diseños predeterminados de diapositivas. Ningún otro texto añadido posteriormente (con la herramienta Cuadro de texto, por ejemplo) aparecerá en el esquema.

Fig. 2.4 – Botones disponibles en barras de herramientas Estándar y Formato

Fig. 2.5 Modo Esquema (izquierda) y modo Diapositivas (derecha) en el Panel de Esquema

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El modo Diapositivas es útil para copiar, cambiar el orden, eliminar o insertar nuevas diapositivas. También podemos cambiar el estilo, el diseño o el fondo de las diapositivas. A todas estas funciones podemos acceder mediante un menú contextual o mediante los menús o las barras de herramientas.

4. Panel de diapositiva El panel central es el área de trabajo principal. En él aparece la diapositiva seleccionada para que podamos editar todos sus elementos. Podemos movernos de una diapositiva a otra con las teclas

y

o seleccionando la que nos interese en el panel de es-

quema. Todas las operaciones de edición de texto, imágenes, dibujos o cualquier otro elemento de la diapositiva se puede realizar sobre este panel, por lo que algunas personas prefieren cerrar los otros dos paneles de trabajo (el de esquema y el de tareas) para que no le resten espacio en el monitor.

5. Panel de tareas El panel de tareas se abre automáticamente al realizar determinadas acciones y su aspecto depende de la tarea que se esté realizando. Si no está visible y queremos que aparezca, podemos conseguirlo a través del menú Ver > Panel de tareas o mediante la combinación de teclas

+

(fig. 2.6).

Figura 2.6 – Cómo visualizar el panel de tareas

El panel de tareas es imprescindible operaciones como aplicar plantillas de diseño, personalizar la animación de los objetos o modificar la transición entre diapositivas.

6. Selector de vistas Los tres botones que aparecen en la esquina inferior izquierda de la pantalla nos permiten seleccionar entre tres modos de visualización. El primero

corresponde a la Vista

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normal, que es la que hemos descrito hasta ahora, con sus dos o tres (si tenemos desplegado el panel de tareas) paneles. Con el segundo

accedemos a la vista Clasificador de diapositivas. Es equivalente

a la pestaña Diapositivas del panel de esquema, con la diferencia de que ahora ocupa toda la pantalla. Nos permite copiar, cambiar el orden, eliminar o insertar nuevas diapositivas. Haciendo doble clic en una diapositiva del clasificador accedemos al modo de edición de esa diapositiva en la vista normal. Por último, el tercero

nos permite visualizar la presentación a pantalla completa a

partir de la diapositiva actual. Conseguimos el mismo efecto pulsando la combinación de teclas

+

. Si lo que deseamos es visualizar la presentación desde la primera

diapositiva utilizaremos sólo

.

7. Área de anotaciones Cada diapositiva puede llevar asociadas unas “notas del orador” que no se mostrarán durante la presentación. El área de anotaciones sólo admite texto. Si queremos añadir a las notas alguna imagen, deberemos hacerlo en la vista Página de notas, a la que podemos acceder a través del menú Ver > Página de notas. La página de notas está pensada para imprimir la presentación de modo que en cada página se reproduzca una imagen de la diapositiva y las notas del orador correspondientes, lo cual puede ser muy útil para preparar la presentación.

8. Barra de estado La barra de estado nos muestra: el número de la diapositiva seleccionada, la plantilla de diseño aplicada a las diapositivas, el idioma elegido y si está o no activada la corrección ortográfica. Cuando se guarda o imprime un documento la barra de estado cambia para mostrar la evolución del proceso.

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III. CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA PLANTILLA DE DISEÑO Al abrir PowerPoint se desplegará la ventana del programa con los tres paneles que se muestran en la figura 1.1. Si hemos trabajado previamente con el programa y el panel de tareas no está visible, podemos hacer que se muestre a través del menú Ver > Panel de tareas (fig. 2.6). En este momento nos interesa que esté visible en el panel de tareas Nueva presenta-

ción, si no es éste el que aparece, podemos seleccionarlo en el menú del panel de tareas (fig. 2.6). Conseguiremos el mismo resultado si en el Panel de tareas de inicio, que es el que aparece al abrir el programa, seleccionamos Crear una presentación nueva …, que es la última opción.

1. En el panel de tareas seleccionamos Nuevo – A partir de una plantilla de diseño El panel de tareas cambiará a Estilo de diapositiva. 2. Seleccionamos uno de los diseños de la lista Disponible para utilizar Si queremos ver las miniaturas un poco más grandes situamos el cursor sobre una de ellas, pinchamos en el triángulo que aparece a la derecha y en el menú desplegable que aparece marcamos Mostrar vistas previas grandes (fig. 3.1).

Figura 3.1 El menú se despliega cuando hacemos clic sobre el triángulo que aparece a la derecha de la miniatura

3. Pinchamos en Combinaciones de colores, en la parte superior del panel de tareas

Estilo de diapositiva Elegimos una combinación de colores para el diseño seleccionado. Las combinaciones de colores disponibles dependen del diseño que hayamos seleccionado. 4. En el menú del panel de tareas seleccionamos Diseño de la diapositiva Aparecerán una serie de iconos que representan los diseños que pueden aplicarse automáticamente a las diapositivas, agrupados en cuatro categorías: diseños de texto, diseños de objetos, diseños de texto y objetos y otros diseños. La barra de desplazamiento que hay a la derecha del panel de tareas nos permite acceder a las que no están visi-

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bles. La figura 3.2 muestra el significado de los iconos que aparecen en los distintos diseños.

Títulos y subtítulos

Textos

Objetos

Clip multimedia

Gráfico

Tabla

Organigrama

Figura 3.2 – Elementos incluidos en los autodiseños

Frecuentemente en la primera diapositiva se utiliza uno de los dos primeros diseños de texto, que incluyen título y subtítulo o solamente título respectivamente. Como veremos más adelante, estos dos diseños tienen un formato diferente al resto (dentro de la misma plantilla). 5. Añadimos contenido a cada uno de los elementos haciendo clic sobre ellos. Mientras editamos la diapositiva puede ser conveniente cerrar el panel de tareas, sobre todo si trabajamos con un monitor pequeño. Para hacerlo hacemos clic sobre el aspa que hay en la esquina superior derecha del mismo. Si queremos recuperarlo acudimos al menú Ver > Panel de tareas (o pulsamos

+

).

Cada elemento de la diapositiva está delimitado por un recuadro, denominado marcador de posición, que contiene un texto que nos invita a hacer clic para añadir contenido. Si hemos seleccionado algún diseño que incluya objetos, en su marcador de posición aparecerán unos iconos cuyo significado se muestra en la figura 3.3. Tabla

Imagen

Gráfico

Diagrama u

Imagen prediseñada

Clip multimedia

organigrama Figura 3.3 – Iconos para incluir objetos en las diapositivas

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En el capítulo IV describiremos las particularidades de la inserción de cada tipo de objeto. 6. Insertamos una nueva diapositiva pulsando sobre Nueva diapositiva … en la barra de herramientas Formato Aunque tengamos oculto el panel de tareas, al insertar una nueva diapositiva se despliega automáticamente el panel de Diseño de diapositiva para que seleccionemos el que queremos aplicar. Repetimos los pasos 4 y 5 en cada diapositiva queramos añadir. Es importante tener en cuenta que el diseño de diapositiva se aplica sólo a la diapositiva o diapositivas seleccionadas, pero si cambiamos de plantilla de diseño o de combinación de colores, los cambios se aplicarán automáticamente a todas las diapositivas de la presentación. Si queremos que el diseño o la combinación de colores se aplique sólo a ciertas diapositivas, tendremos que desplegar el menú y seleccionar Aplicar a las diapositivas se-

leccionadas (fig. 3.1). También se pueden insertar diapositivas por medio del menú Insertar > Nueva dia-

positiva, mediante la combinación de teclas

+

, o haciendo clic con el botón

derecho del ratón sobre el panel de esquema y seleccionando Nueva diapositiva en el menú contextual. En todos los casos, la diapositiva insertada se situará a continuación de la diapositiva activa, que es la que aparece en el panel de diapositiva y con un reborde remarcado en el panel de esquema. Otra opción es copiar una diapositiva existente. Esta forma de insertar diapositivas puede ser muy útil cuando queremos aprovechar elementos que ya hemos introducido. La forma más sencilla de hacerlo es mediante el menú contextual en el panel de esquema: pulsamos sobre la diapositiva que nos interesa con el botón derecho; seleccionamos

Copiar; volvemos a pulsar con el botón derecho, pero ahora en el punto en el que queremos copiar; seleccionamos Pegar. 7. Visualizamos la presentación a pantalla completa pulsando Una vez acabada la presentación podemos ver el resultado a pantalla completa. Podemos acceder a este modo de visualización pulsando la tecla

o mediante los menús

Ver > Presentación de diapositivas o Presentación > Ver presentación. También podemos ver la presentación antes de terminarla. En ese caso puede interesarnos ver sólo la diapositiva que estamos editando, para lo cual debemos pulsar la

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combinación de teclas

+

o seleccionar la vista Presentación (el icono

)

en el selector de vistas (fig. 2.1). Pulsando la tecla

durante el modo presentación volveremos al modo de edición.

Cuando movemos el ratón estando en la vista Presentación de diapositivas aparece una barra de herramientas en la esquina inferior izquierda que nos permite acceder a una serie de funciones propias de este modo de visualización: regresar a la diapositiva anterior, pasar a la siguiente, hacer anotaciones sobre la diapositiva, ver las notas del orador, saltar a una diapositiva concreta de la presentación, etc. A estas mismas funciones se puede acceder a través del menú contextual que se despliega al pulsar con el botón derecho del ratón en cualquier punto de la diapositiva (fig. 3.4)

Figura 3.4 – Vista Presentación de diapositivas

El procedimiento que hemos visto genera una presentación para ver en pantalla. Si nuestra intención es crear un material de otro tipo (un mural, transparencias para imprimir en acetato, un banner para una página Web, …), en el primer paso tendremos que configurar la página. Para hacerlo acudiremos al menú Archivo > Configurar página y modificaremos las opciones que nos interese.

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La figura 3.5 muestra el cuadro de diรกlogo Configurar pรกgina con las opciones que aparecen por defecto.

Figura 3.5 Opciones por defecto en el cuadro de diรกlogo Configurar pรกgina

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IV. INSERCIÓN Y MODIFICACIÓN DE OBJETOS Las diapositivas de PowerPoint se componen de objetos, que son los elementos clave de cualquier presentación. Cada vez que añadimos un texto, una imagen, un diagrama o una tabla a una diapositiva, se convierte en un objeto. Para trabajar con un objeto, es preciso seleccionarlo previamente haciendo clic sobre él. Una vez seleccionado, podremos modificar el color de relleno, el grosor y color del borde, el tamaño, el sombreado y otros atributos. Haciendo clic con el botón derecho sobre un objeto obtendremos un menú contextual con las opciones disponibles para modificar ese objeto. También podemos utilizar las barras de herramientas. Las opciones no disponibles para un determinado objeto aparecen atenuadas en los menús y en las barras de herramientas (fig. 4.1).

Figura 4.1 Las opciones no disponibles aparecen atenuadas

En algunos objetos podemos hacer dos selecciones diferentes: seleccionar el marcador de posición o seleccionar el contenido o alguno de sus componentes. Las mismas operaciones tendrán un resultado diferente en cada caso. Por ejemplo, si pulsamos la tecla suprimir teniendo un texto seleccionado como el de la izquierda de la figura 4.2, el resultado será que se borrará todo el texto; en cambio, si lo hacemos en un texto seleccionado como el de la derecha, se borrará sólo la letra situada a la derecha del cursor ( en este caso la T). Para pasar de la situación de la izquierda a la de la derecha basta con que hagamos clic sobre el texto; para hacerlo al revés haremos clic sobre el marcador de posición.

Figura 4.2 – En el texto de la izquierda hemos seleccionado el marcador de posición, en el de la derecha estamos editando el texto

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1. Textos Los textos son frecuentemente los elementos principales de las presentaciones. Existen varias formas de introducir texto en una diapositiva: •

En el modo Esquema del Panel de esquema (fig. 2.5). La figura 4.3 muestra las combinaciones de teclas que se deben utilizar para dar formato al esquema.

Figura 4.3 Introducción de texto en el panel de esquema

Pulsando

→ Mantenemos el nivel dentro del esquema (Título, Punto, Apar-

tado, ...). Pulsando

+

Pulsando

→ Reducimos el nivel dentro del esquema.

Pulsando

+

→ Cambiamos del Título al Texto y viceversa.

→ Aumentamos el nivel dentro del esquema.

También podemos dar formato al esquema utilizando la barra de herramientas

Esquema, que podemos hacer visible a través del menú Ver > Barras de herramientas > Esquema. Las opciones disponibles en esta barra de herramientas aparecen en la figura 4.4.

Figura 4.4 – Botones disponibles en la barra de herramientas Esquema

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En cualquier momento podemos cambiar el nivel de un párrafo en el esquema seleccionándolo y utilizando las teclas

(para reducir el nivel) y

+

(para aumentarlo) o los botones correspondientes de la barra de herramientas

Esquema. •

Haciendo clic sobre un marco de texto en un autodiseño.

Figura 4.5 – Haciendo clic sobre un recuadro de texto en los autodiseños pasamos al modo de inserción y edición de texto

Para cambiar de nivel dentro del esquema se utilizan las mismas combinaciones de teclas que hemos visto al hablar de la introducción de textos en el panel de esquema. •

Utilizando la herramienta Cuadro de texto

de la barra de herramientas Di-

bujo (o a través del menú Insertar > Cuadro de texto). Una vez seleccionada la herramienta, hacemos clic en el lugar en el que queramos situar la esquina superior izquierda del recuadro de texto y, manteniendo pulsado el botón, arrastramos el cursor hacia la derecha y hacia abajo para marcar la anchura que deseamos que tenga el cuadro de texto; la altura se irá adaptando en función del número de líneas de texto. Posteriormente podremos modificar la anchura y la posición del cuadro de texto.

Figura 4.6 Los manejadores blancos permiten cambiar el tamaño y el verde permite rotar el cuadro de texto

Los rectángulos, las elipses y las autoformas también pueden contener texto. Para introducirlo no tenemos más que seleccionar la figura, haciendo clic sobre ella, y empezar a escribir. Hay que tener en cuenta que los textos introducidos de esta forma no aparecen en la vista Esquema. PowerPoint 21


Una vez que hemos introducido el texto, o sobre la marcha según lo vamos introduciendo, podemos cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color, y otros atributos del texto mediante los botones de la barra de herramientas Formato (fig. 2.4) o a través de los cuadros de diálogo que aparece al seleccionar los menús Formato > Fuente, Forma-

to > Numeración y viñetas o Formato > Interlineado. También se puede modificar el color de fondo y el estilo y el color de la línea del recuadro de texto por medio de la barra de herramientas Dibujo.

2. Imágenes Normalmente, cuando seleccionamos una imagen aparece automáticamente la barra de herramientas de imagen. Si no aparece, o la hemos cerrado y queremos recuperarla, pulsamos con el botón derecho sobre la imagen y seleccionamos Mostrar barra de

herramientas de imagen en el menú contextual.

Figura 4.7 – Imagen seleccionada y barra de herramientas Imagen

La figura 4.7 nos muestra cómo podemos cambiar de tamaño o rotar libremente una imagen. Cuando cambiamos el tamaño de la imagen con los manejadores, lo único que cambiamos es el tamaño de visualización, pero el peso de la imagen (los megas que ocupa) seguirá siendo el mismo; para optimizar el tamaño de la imagen ver más abajo la opción Comprimir imágenes. Con los botones de la barra de herramientas Imagen podemos: PowerPoint 22


Insertar una imagen. PowerPoint incluye filtros para reconocer numerosos tipos de imágenes, sin embargo, no todos se incluyen en la instalación típica. Por ejemplo, si se quieren insertar dibujos de CorelDraw, será necesario instalar primero el filtro correspondiente.

Cambiar una imagen en color a blanco y negro o escala de grises. También existe la opción Marca de agua, que es una imagen atenuada y puede sernos de utilidad si queremos usar la imagen como fondo en la diapositiva.

Aumentar o reducir el contraste de la imagen.

Aumentar o reducir el brillo de la imagen.

Recortar la imagen. El recorte realizado con esta herramienta es reversible y siempre podremos recuperar la parte de la imagen recortada.

Rotar la imagen de 90 en 90 grados.

Poner un borde de distintos grosores a la imagen. Esta herramienta, que se denomina Estilo de línea, es la misma que aparece en la barra de herramientas

Dibujo. Si queremos cambiar el color o el estilo de esta línea usaremos la herramienta Color de línea de la barra de herramientas Dibujo. •

Comprimir las imágenes. Esta es una de las opciones que más nos puede interesar ya que nos permite optimizar las imágenes para que la presentación no ocupe mucho. La opción En Web o en pantalla es la que más reduce el tamaño y es la más recomendable en la mayoría de los casos. Los cambios que se apliquen aquí afectan a la imagen incrustada en la presentación y no a la imagen original.

Cambiar el color de relleno. Esta opción sólo se puede utilizar si se trata de imágenes vectoriales, no funciona con mapas de bits.

Acceder al cuadro de diálogo Formato de imagen desde el que podemos modificar numerosos atributos de la imagen, entre ellos la mayoría de los que hemos visto más arriba.

Definir un color “transparente”.

Deshacer los cambios realizados en una imagen (volver al original).

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3. Dibujos, autoformas y WordArt La barra de herramientas Dibujo nos proporciona numerosos medios de enriquecer nuestra presentación con objetos gráficos. A continuación vamos a describir el uso de estas herramientas.

Figura 4.8 – Barra de herramientas Dibujo

Seleccionar objetos. Para seleccionar un objeto simplemente hacemos clic sobre él. Para seleccionar múltiples objetos pulsamos el botón izquierdo del ratón y, manteniéndolo pulsado, arrastramos el puntero para formar un rectángulo que incluya todos los objetos que queremos seleccionar; para que se seleccione un objeto debe quedar entero dentro del rectángulo de selección. Una forma alternativa de seleccionar múltiples objetos es mantener pulsadas las teclas

o

a la vez que se va haciendo clic sobre los objetos que que-

remos seleccionar. Este mismo método sirve para ir deseleccionando los objetos uno a uno. La combinación de teclas

+

selecciona todos los objetos de la diaposi-

tiva. Para deseleccionar todos los objetos hacemos clic fuera de los objetos. Podemos mover o cambiar el tamaño (con los manejadores, como se ha descrito para las imágenes) de un objeto seleccionado. Más adelante iremos viendo cómo cambiar otros atributos. En la tabla que aparece a continuación se describen algunas operaciones comunes con objetos seleccionados, a las que se puede acceder a través de la barra de herramientas Estándar.

Cortar

+

Menú Edición > Cortar

Borra el objeto seleccionado y lo copia en la memoria.

Copiar

+

Menú Edición > Copiar

Copia en la memoria el objeto seleccionado.

Pegar

+

Menú Edición > Pegar

Coloca en la diapositiva el objeto almacenado en la memoria.

Copiar formato

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Copia en la memoria los atributos del objeto seleccionado. Si a continuación hacemos clic en otro objeto compatible, se copiarán en él los atributos del primer objeto. La herramienta se desactiva después de aplicar una vez el formato. Si seleccionamos un objeto y hacemos doble clic sobre esta herramienta, podremos transferir el formato a múltiples elementos. Para desactivarla hacemos otra vez clic sobre ella.


Línea. Para dibujar líneas debemos seleccionar esta herramienta, hacer clic en el punto de inicio y, manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastrar hasta el punto final. Posteriormente podemos modificar el grosor, el estilo y el color de la línea usando las herramientas correspondientes, que se describen más abajo. mientras dibujamos una línea, las posicio-

Si mantenemos pulsada la tecla

nes posibles se reducen a aquellas que forman ángulos que son múltiplos de 15º. Esta restricción es válida también cuando rotamos objetos. •

Flecha. Esta herramienta se utiliza igual que la herramienta Línea. La diferencia reside en que aparecerá una punta de flecha en el extremo final. Posteriormente podremos modificar el estilo de la flecha (con la herramienta Estilo de

flecha), así como su grosor y color. •

Rectángulo. Nos permite dibujar rectángulos y cuadrados; para dibujar rectángulos hacemos clic en el punto en el que queremos disponer un vértice y, manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastramos hasta situar el vértice opuesto. Para dibujar un cuadrado procederemos de forma semejante, pero manteniendo pulsada la tecla

.

Elipse. Para dibujar elipses y círculos. Se utiliza de forma semejante a la anterior herramienta. Manteniendo pulsada la tecla

obtendremos círculos

perfectos. •

Cuadro de texto. Ya hemos visto el uso de esta herramienta al hablar de la introducción de texto.

WordArt. La herramienta WordArt nos permite introducir con facilidad rótulos con efectos llamativos.

Color de relleno. Modifica el color de relleno del objeto seleccionado. Pulsando sobre esta herramienta se rellena el objeto con el último color de relleno utilizado. Si queremos escoger otro color o utilizar un efecto (degradado, transparencia, trama, textura, ...) tendremos que desplegar el menú que lleva asociado esta herramienta pulsando el triángulo que hay a su derecha. Con la pestaña

Imagen del menú podemos seleccionar una foto como relleno del dibujo. •

Color de línea. Modifica el color de la línea o el borde del objeto seleccionado. También lleva un menú asociado para cambiar el color de la línea o la trama.

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Color de fuente. Cambia el color del texto seleccionado. Es la misma herramienta que aparece en la barra de herramientas Formato. Igual que las dos anteriores lleva un menú asociado.

Estilo de línea. Sirve para modificar el grosor y estilo (línea sencilla, doble o triple) de las líneas o los bordes del objeto seleccionado.

Estilo de guión. Nos permite seleccionar entre línea continua o distintos tipos de trazo discontinuo.

Estilo de flecha. Nos permite modificar la forma de la punta de las flechas y si queremos que aparezca en el extremo inicial, en el final o en ambos.

Figura 4.9 – Opciones disponibles en las barras de configuración de sombra y 3D

Estilo de sombra. Al pulsar este botón se despliega un menú en el que podemos seleccionar entre veinte estilos de sombra para asignar al objeto seleccionado. Si pulsamos en la opción Configuración de sombra, aparecerá una barra de herramientas con varias opciones para modificar el aspecto y posición de la sombra (figura 4.9).

Estilo 3D. También podemos dar un efecto 3D a los objetos. En la figura 4.9 aparecen las opciones de la barra de herramientas Configuración 3D, que nos permiten configurar el aspecto del efecto 3D.

El menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo contiene algunas opciones interesantes: •

Agrupar La agrupación de objetos permite tratar varios objetos como uno solo a la hora de moverlos, cambiar su tamaño o cambiar cualquier otro atributo. En todas las

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modificaciones de los objetos agrupados se mantiene la posición y el tamaño relativos. Para agrupar varios objetos no tenemos más que seleccionarlos (ver más arriba cómo seleccionar múltiples objetos) y pulsar en la opción Agrupar en el menú

Dibujo. •

Ordenar Esta opción nos permite modificar el orden de apilamiento de los objetos. Traer

al frente coloca el objeto seleccionado delante de todos los demás; Enviar al fondo lo lleva detrás de todos; Traer adelante y Enviar detrás desplazan un puesto hacia alante o hacia atrás respectivamente. En ocasiones, cuando hay muchos objetos en la diapositiva o cuando un objeto cubre a otro, nos puede resultar difícil seleccionar el objeto que deseamos. Para resolver el problema seleccionamos un objeto cualquiera y a continuación pulsamos repetidas veces la tecla

hasta que se seleccione el objeto que nos in-

teresa; si mantenemos pulsada la tecla

y pulsamos sucesivas veces la tecla

, los objetos se irán seleccionando en orden inverso. •

Alinear o distribuir Por medio de esta opción podemos alinear los objetos unos respecto a otros o respecto a la página. Para hacerlo empezaremos por seleccionar los objetos que queremos alinear y posteriormente elegiremos la alternativa que nos interese. Existen opciones para alinear horizontal y verticalmente y, en ambos casos podemos alinear los centros o cada uno de los extremos (izquierdo o derecho en la alineación vertical y arriba o abajo en la horizontal). Si queremos que la alineación se haga respecto a los bordes de la diapositiva tendremos que marcar esa opción antes de escoger un modo de alineación. La opción Distribuir dispone uniformemente los objetos seleccionados (equidistantes). Si no está marcada la opción Con relación a la diapositiva, los objetos se distribuyen uniformemente respecto a los que están en los extremos; con esa opción marcada, se distribuyen en relación a los bordes de la diapositiva.

Girar o voltear Ya hemos visto que algunos objetos tienen un manejador de color verde que permite rotarlos libremente (fig. 4.7). Esta opción es útil cuando el objeto que queremos rotar no dispone de dicho manejador.

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Las opciones voltear horizontal y verticalmente transforman una imagen en su reflejo horizontal o vertical respectivamente. •

Modificar puntos Esta opción permite editar los puntos de las líneas trazadas con las herramientas

Curva, Dibujo libre o Mano alzada que están incluidas en grupo de autoformas que se denomina Líneas. Se trata de una herramienta que nos proporciona una gran capacidad para modificar esos objetos, pero su uso es algo complejo. El menú Autoformas (fig. 4.8) nos proporciona la posibilidad de introducir una gran variedad de dibujos con la misma facilidad con la que podemos dibujar elipses y rectángulos con las herramientas correspondientes. La figura 4.10 muestra todas las autoformas a las que podemos acceder a través del menú.

Figura 4.10 – Autoformas

Para insertar una autoforma, seleccionamos el icono correspondiente, hacemos clic en el punto en el que queremos situar la figura y, manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastramos hasta que tenga el tamaño que deseamos. En muchos casos podemos restringir la forma manteniendo pulsada la tecla

, para conseguir formas regulares,

por ejemplo. Posteriormente usando las herramientas correspondientes podremos cambiar la posición, el tamaño, el estilo de la línea, el relleno, etc. También se pueden modificar los atributos de la autoforma por medio del cuadro de diálogo Formato de autoforma (fig. 4.11) que aparece si lo seleccionamos en el menú

Formato o en el menú contextual que aparece si pulsamos con el botón derecho del ratón sobre ella.

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Figura 4.11 El cuadro de diálogo Formato de autoforma permite modificar los atributos de las autoformas

Al seleccionar una autoforma veremos que aparecen los manejadores habituales que nos permiten modificar el tamaño o rotar el dibujo y, en algunos casos, aparecerá además un manejador amarillo en forma de rombo que nos permite modificar algún detalle del dibujo (fig. 4.12).

Figura 4.12 – El manejador amarillo permite modificar algún detalle del dibujo

Las herramientas Curva, Dibujo libre y Mano alzada que aparecen en el grupo líneas se basan en las denominadas curvas de Bézier. Una vez trazadas pueden ser editadas por medio de la herramienta Modificar puntos del menú Dibujo. Para conseguir los efectos deseados se requiere cierta experiencia.

4. Diagramas, gráficos y otros objetos La herramienta Insertar diagrama u organigrama de la barra de herramientas Di-

bujo nos da la opción de insertar un organigrama o uno de cinco tipos de diagrama: de ciclo, radial, piramidal, de Venn o de círculos concéntricos. Para hacerlo procederemos de la siguiente manera: •

Seleccionamos la herramienta Insertar diagrama u organigrama. Aparecerá el cuadro de diálogo de la figura 4.12. PowerPoint 29


Figura 4.12 – Galería de diagramas

Seleccionamos el tipo de diagrama que queremos insertar y pulsamos el botón aceptar. Aparecerá un diagrama sencillo (fig. 4.13) en el que hay unos cuadros de texto y una barra de herramientas.

Pulsando en cada uno de los cuadros de texto podemos escribir en ellos.

La barra de herramientas nos permite insertar nuevos elementos en el diagrama, cada uno con su cuadro de texto, seleccionar el estilo del diagrama y hacer algunas otras modificaciones.

Figura 4.13 Diagrama de ciclo y barra de herramientas asociada

PowerPoint permite también insertar gráficos por medio de la aplicación Microsoft Graph (menú Insertar > Gráfico o barra de herramientas Estándar, botón insertar gráfico ) o de Excel (menú Insertar > Objeto > Gráfico de Microsoft Excel). Excede el PowerPoint 30


propósito de este manual el intentar exponer, ni siquiera de forma simplificada, la gran cantidad de opciones que se ofrecen para personalizar los gráficos. Por último debemos mencionar la posibilidad de utilizar el editor de ecuaciones (menú

Insertar > Objeto > Microsoft editor de ecuaciones 3.0 ) por el interés que puede tener para profesores de Física o Matemáticas.

5. Películas y sonidos Para insertar una película en una diapositiva procederemos de la siguiente manera: •

Menú Insertar > Películas y sonidos > Película de archivo.... Los formatos admitidos son: archivo de Windows Media (*.asf), archivo de vídeo de Windows (*.avi), archivo de película (*.mpeg) y archivo de vídeo de Windows Media (*.wmv).

En el cuadro de diálogo que se abre a continuación elegimos si queremos que se inicie la película automáticamente o al hacer clic en ella. Podremos modificar posteriormente esta opción por medio del panel de tareas Personalizar anima-

ción. •

Si lo deseamos, modificamos el tamaño mediante los manejadores que aparecen cuando la película está seleccionada. Debemos recordar que, si queremos conservar las proporciones, sólo podemos emplear los manejadores de las esquinas.

Hacemos clic con el botón derecho sobre la película y seleccionamos la opción

Modificar Objeto de película en el menú contextual que aparece. Aparecerá un cuadro de diálogo (fig 4.14) en el que podremos configurar algunas otras opciones.

Figura 4.14 Cuadro de diálogo Opciones de las películas

PowerPoint 31


Para insertar un sonido en una diapositiva haremos lo siguiente: •

Menú Insertar > Películas y sonidos > Sonido de archivo.... Los formatos admitidos son: archivo de audio AIFF (*.aif), archivo de audio AU (*.au), archivo MIDI (*.midi), archivo de audio MP3 (*.mp3), archivo de audio de Windows (*.wav) y archivo de audio de Windows Media (*.wma). En el cuadro de diálogo que se abre a continuación elegimos si queremos que se inicie el sonido automáticamente o al hacer clic sobre el icono.

Hacemos clic con el botón derecho sobre el icono y seleccionamos la opción Mo-

dificar Objeto de sonido en el menú contextual que aparece. Aparecerá un cuadro de diálogo (fig 4.15) en el que podremos configurar algunas opciones: - Que el sonido se reproduzca una vez o que se repita hasta su interrupción (haciendo clic). - El volumen del sonido - Que el icono del sonido

quede oculto durante la presentación. Esto se puede

conseguir también arrastrando el icono fuera del área de la diapositiva.

Figura 4.15 Cuadro de diálogo Opciones de so-

nido

Hayamos seleccionado la opción de reproducir el sonido Automáticamente o Al hacer

clic encima, podremos modificarlo posteriormente de la siguiente manera: •

Hacemos clic en el menú Ver > Panel de tareas.

En el menú del panel de tareas seleccionamos Personalizar animación

Con el sonido seleccionado (haciendo clic sobre su icono) podemos elegir entre tres opciones de inicio: Al hacer clic, Con la anterior y Después de la ante-

rior. Con las dos últimas opciones el sonido se reproducirá automáticamente, pero simultáneamente al anterior efecto o cuando acabe éste (en los dos casos, si es que hay otro efecto anterior).

PowerPoint 32


De manera predeterminada, los sonidos se detienen al hacer clic con el ratón. También podemos modificar el modo y el momento en el que se detiene el sonido. Esto puede resultarnos útil si queremos, por ejemplo, que una pista de audio suene sin interrupción a lo largo de la presentación. Para conseguirlo procederemos así: •

Hacemos clic en el menú Ver > Panel de tareas.

En el menú del panel de tareas seleccionamos Personalizar animación

Seleccionamos el sonido haciendo clic sobre el icono

Desplegamos el menú haciendo clic sobre el triángulo en la lista de efectos (figu-

.

ra 4.16)

Figura 4.16 Lista de efectos con el menú desplegado

En el menú seleccionamos Opciones de efectos.

En la ficha Efecto, elegimos la opción detener la reproducción Después de … e indicamos el número de diapositivas durante las que queremos que se mantenga el sonido, que será el número de diapositivas de la presentación si queremos que la música se mantenga hasta el final.

Para que la pista de audio se inicie de nuevo cuado acabe su reproducción, seleccionaremos en la ficha Intervalos la opción repetir Hasta el siguiente clic.

La opción Grabar sonido está pensada para introducir locuciones en las diapositivas. Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos: •

Menú Insertar > Películas y sonidos > Grabar sonido. Se abrirá la grabadora de sonidos (fig. 4.17).

Figura 4.17 Grabadora de sonidos

PowerPoint 33


Nos aseguramos de que el micrófono está bien conectado, pulsamos el botón

Grabar

y empezamos a hablar.

Cuando hayamos terminado, pulsamos el botón Parar

Podemos presionar el botón Reproducir

.

para escuchar la grabación antes

de hacer clic en aceptar y que se incluya en la presentación. Para borrar cualquier sonido de la presentación, hacemos clic sobre el icono que lo representa

PowerPoint 34

para seleccionarlo y presionamos la tecla

.


V. PERSONALIZACIÓN DE LOS PATRONES DE DIAPOSITIVAS Y DE TÍTULOS

Cuando elegimos una plantilla de diseño seleccionamos un tipo de letra, unas viñetas y un tamaño de letra para cada uno de los niveles del esquema, una posición y un tamaño de cada marcador de posición, un diseño de fondo y una combinación de colores de relleno que se aplicarán a todas las diapositivas de nuestra presentación. Si modificamos el color de fondo, insertamos una imagen o cambiamos el tipo de letra o su tamaño, los cambios afectarán solamente a la diapositiva en la que estemos trabajando. La finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que los cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentación. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas: •

Cambiar la fuente o las viñetas.

Insertar una imagen o un dibujo, como un logotipo, para que aparezca en varias diapositivas.

Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores de posición.

Insertar la fecha, paginación y el autor de la presentación.

Un patrón de diapositivas se compone de dos elementos: un Patrón de diapositivas y un

Patrón de títulos. El Patrón de títulos se aplica sólo a las diapositivas de título, es decir, a las diapositivas en las que hemos seleccionado el diseño Diapositiva de título (el primero de los diseños de texto en el panel Diseño de la diapositiva). El Patrón de diapositivas se aplica al resto de las diapositivas de la presentación. Para que el aspecto de las diapositivas de una presentación se adapte a nuestras necesidades y a nuestro gusto podemos modificar el patrón de diapositivas de una plantilla de diseño o crear uno totalmente nuevo. Para modificar el patrón de diapositivas de una plantilla de diseño: •

En el Panel de tareas de Inicio seleccionamos Crear una presentación nueva. El panel cambiará a Nueva presentación.

Hacemos clic en A partir de una plantilla de diseño. Ahora cambiará a Estilo de la

diapositiva. •

Elegimos uno de los diseños de Disponible para utilizar. Automáticamente el estilo se aplicará a la primera diapositiva de la presentación, que es una diapositiva de título.

PowerPoint 35


Entramos en el menú Ver > Patrón > Patrón de diapositivas. Aparecerá la vista Pa-

trón de diapositivas con la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas (fig. 5.1).

Figura 5.1 – Vista Patrón de diapositivas

En la zona del panel de esquema aparecen ahora las miniaturas de los patrones de diapositiva y de títulos. Seleccionamos uno u otro para editarlos; también con las teclas y

podemos cambiar entre ambos.

A la derecha, en grande, se muestra el patrón para editarlo. •

Modificamos los elementos que queramos. Los patrones se editan de la misma manera que las diapositivas, pero conviene tener en cuenta dos cosas: los textos que aparecen dentro de los marcadores de posición sirven para mostrarnos los estilos aplicados, lo que escribamos ahí no aparecerá en las diapositivas; los elementos que añadamos al patrón aparecerán en todas las diapositivas y no podrán ser modificados en las mismas.

Cuando terminemos las modificaciones pulsamos Cerrar vista Patrón en la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas.

PowerPoint 36


Para crear un nuevo patrón de diapositiva: •

En el Panel de tareas de Inicio seleccionamos Crear una presentación nueva. El panel cambiará a Nueva presentación.

Hacemos clic en Presentación en blanco. Ahora cambiará a Diseño de diapositiva. No tenemos que elegir ningún diseño de diapositiva, aunque lo hiciésemos, no influiría en el patrón de diapositivas que vamos a crear.

Entramos en el menú Ver > Patrón > Patrón de diapositivas. Aparecerá la vista Pa-

trón de diapositivas con la barra de herramientas Vista Patrón de diapositivas, pero ahora el fondo será blanco. En este caso no habrá patrón de títulos. Si queremos que la diapositiva de título tenga un aspecto diferente al del resto de las diapositivas, podemos añadir un patrón de títulos pulsando en el botón Insertar nuevo patrón de títulos

en la barra de herra-

mientas Vista Patrón de diapositivas o pulsando con el botón derecho del ratón en la ventana en la que está la miniatura del patrón y seleccionando Nuevo patrón de tí-

tulos en el menú contextual. •

Hacemos las modificaciones que queramos y cerramos la vista Patrón de diapositi-

vas. Con los botones Insertar nuevo patrón de diapositivas

títulos

e Insertar nuevo patrón de

podemos crear más de una pareja de patrones (patrón de diapositivas + patrón de

títulos) en una misma presentación y aplicar cada uno a un conjunto de diapositivas. Todos los patrones incluidos en una presentación aparecen en el modo Estilo de diapositiva del panel de tareas, en el primer apartado denominado Utilizadas en esta presentación. Uno de los aspectos que podemos modificar en las diapositivas y en los patrones es el fondo, sin embargo hasta ahora no hemos visto cómo hacerlo. Para modificar el fondo procedemos de la siguiente manera: •

Menú Formato > Fondo … Aparece el cuadro de diálogo Fondo. Si desplegamos el menú que hay en la parte inferior izquierda, el cuadro será como el de la figura 5.2 (izquierda).

Elegimos un color como fondo para la diapositiva o para el patrón y hacemos clic en el botón Aplicar. La opción Automático asigna el color de fondo del diseño que esté seleccionado. Podemos escoger entre uno de los colores que se muestran en el menú o hacer clic en la PowerPoint 37


opción Más colores … Aparecerá entonces el cuadro que aparece en la parte derecha de la figura 5.2, en el que podremos seleccionar el color que queramos de fondo. La pestaña Personalizado nos ofrece una paleta de colores más amplia.

Figura 5.2 – Color de fondo de las diapositivas

Si queremos como fondo un color degradado, una textura, una trama o una imagen, seleccionamos la opción Efectos de relleno …

Si modificamos un patrón de diapositivas, los cambios que apliquemos se guardarán con la presentación. Sin embargo es posible que nos interese que nuestro diseño aparezca junto a las otras plantillas en el panel Estilo de diapositiva. Para conseguirlo tendremos que guardarlo como plantilla de diseño de la siguiente manera: •

Clic en el menú Archivo > Guardar como …

Desplegamos la lista Guardar como tipo:

Seleccionamos Plantilla de diseño (*.pot).

PowerPoint 38


VI. IMPRESIÓN DE LOS DOCUMENTOS ASOCIADOS A UNA PRESENTACIÓN

Aunque hasta el momento sólo hemos hablado de ellas, una presentación no se compone sólo de diapositivas. A partir de una presentación, PowerPoint genera cuatro tipos de materiales que se pueden imprimir: •

Diapositivas Con esta opción se imprimen las diapositivas tal cual las vemos en la pantalla, una por página y sin agregar ningún elemento. Puede ser útil si no disponemos de un proyector para el ordenador y queremos proyectar las diapositivas con uno de transparencias.

Documentos para los participantes Contienen una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por página. A través del menú Ver > Patrón > Patrón de documentos se puede modificar el aspecto que tendrá el documento impreso, cambiando el fondo, el encabezado y el pie de página.

Notas del orador Las páginas de notas del orador contienen una versión reducida de la diapositiva y debajo el texto escrito en el área de anotaciones. También podemos modificar el aspecto de este documento accediendo al menú Ver > Patrón > Patrón de notas.

Esquemas Este documento contiene los textos que aparecen en el panel de esquema, por lo tanto no se imprimirán aquellos que no hayan sido introducidos en los autodiseños.

Para imprimir cada uno de estos documentos: •

Antes de imprimir entramos en el menú Archivo > Configurar página. De manera predeterminada, las diapositivas se imprimen en formato apaisado y los otros documentos lo hacen en vertical. Si queremos modificar esto, podemos hacerlo a través del cuadro de diálogo Configurar página (fig. 3.5). Se debe tener en cuenta que si modificamos aquí la orientación de las diapositivas o el tamaño, afectará a la apariencia de todas las diapositivas de la presentación. La modificación de la orientación de los otros tipos de documentos, en cambio, no modificará en nada el aspecto de la presentación. También podemos seleccionar el número en el que comenzará la numeración automática de las diapositivas.

PowerPoint 39


A través del menú Ver > Encabezado y pie de página accedemos al cuadro de diálogo (fig. 6.2) donde seleccionaremos los elementos que queremos que aparezcan y pulsaremos el botón Aplicar a todas. En el patrón de documentos podemos modificar el formato y la posición del encabezado, el pie de página, el recuadro de fecha y hora y el número de página.

Figura 6.2 – Configurar página

Hacemos clic en el menú Archivo > Imprimir… (

+

). Se abrirá el cuadro de

diálogo Imprimir (fig. 6.3). •

Desplegamos la lista Imprimir: (en la figura 6.3 aparece desplegada) y seleccionamos el tipo de documento que queremos imprimir: Diapositivas, Documentos, Páginas

de notas o Vista esquema.

Figura 6.3 Imprimir presentación

PowerPoint 40


Ajustamos otras opciones de impresión: impresora en la que queremos que se imprima, intervalo de impresión, … Cuando hemos seleccionado Imprimir: Documentos, se activa la opción que nos permite decidir el número de diapositivas por página (1, 2, 3, 4, 6 o 9). Esto puede ser interesante para poder disponer de una copia impresa de todas las diapositivas sin consumir mucho papel.

Para que se imprima el documento elegido pulsamos el botón Aceptar. Antes de hacerlo podemos hacer clic en Vista previa, para asegurarnos de que el documento va a tener el aspecto que esperamos.

PowerPoint 41


PowerPoint 42


VII. TRANSICIONES Y ANIMACIONES

Aunque normalmente no aportan información, las transiciones y animaciones son una manera de hacer más atractivas nuestras presentaciones. Las transiciones son los efectos que se aplican en el paso de una diapositiva a la siguiente. Las animaciones, en cambio, se aplican a cada objeto y pueden servir para que el objeto aparezca en un momento determinado en la diapositiva, desaparezca de ella, se desplace o, simplemente, quede resaltado en un instante concreto durante la presentación.

1. Combinaciones de animación La forma más sencilla de añadir estos efectos a una presentación es mediante las Combinaciones de animación. Para hacerlo procederemos como sigue: •

Si no está visible, desplegamos el panel de tareas mediante el menú Ver > Pa-

nel de tareas (

+

).

Seleccionamos Estilo de la diapositiva en el menú del panel de tareas.

Hacemos clic en Combinaciones de animación.

Seleccionamos una de las combinaciones disponibles. Las combinaciones están clasificadas en tres categorías (Sutil, Moderado y

Llamativo), desde los efectos más discretos hasta los más espectaculares. Cada combinación incluye un efecto de transición entre diapositivas, otro para los títulos de cada diapositiva y otro para cada párrafo de los textos de los diseños automáticos. No afectan al resto de los objetos (tablas, gráficos, diagramas, …) introducidos con los diseños automáticos, ni a los textos, dibujos u otros objetos que hayamos añadido manualmente. •

Hacemos clic en Aplicar a todas las diapositivas. Si no hacemos clic en este botón, la combinación se aplicará solamente a la diapositiva o a las diapositivas seleccionadas.

2. Personalizar la transición entre diapositivas Para personalizar los efectos de transición entre las diapositivas debemos hacer lo siguiente:

PowerPoint 43


En el menú Presentación, hacemos clic en Transición de diapositiva. Se abrirá el panel de tareas en el modo Transición de diapositivas (fig. 7.1). Si el panel de tareas está abierto, podemos seleccionar directamente la opción

Transición de diapositiva en el menú.

Figura 7.1 Los paneles Transición de diapositiva y Personali-

zar animación

En el apartado Aplicar a las diapositivas seleccionadas elegimos el efecto de transición que queramos.

El apartado Modificar transición nos permite seleccionar la velocidad a la que se realizará la transición (lento, medio o rápido) y si queremos que se reproduzca un sonido durante la transición.

En Diapositiva avanzada podemos decidir si la transición se realiza cuando hacemos clic con el botón izquierdo del ratón o transcurrido un tiempo determinado. Si marcamos las dos opciones, la diapositiva permanecerá en pantalla el tiempo marcado a no ser que hagamos clic con el ratón antes de que transcurra ese tiempo. Si desmarcamos la opción Al hacer clic con el Mouse, pulsar el botón del ratón no tendrá ningún efecto, pero sí podremos forzar el salto a la diapositiva siguiente usando el teclado (barra espaciadora, la esquina inferior izquierda durante la presentación.

PowerPoint 44

o

) o el menú de


Si aplicamos un efecto de transición a una diapositiva, éste se reproduce en la entrada de la diapositiva en pantalla. El tiempo que asignamos en Automáti-

camente después de es el tiempo de permanencia en pantalla de la diapositiva. Es importante tener esto en cuenta porque puede desconcertarnos un poco si esperamos que el efecto de transición que hemos elegido se aplique automáticamente transcurrido el tiempo asignado. •

Hacemos clic en Aplicar a todas las diapositivas. Si no hacemos clic en este botón, la combinación se aplicará solamente a la diapositiva o a las diapositivas seleccionadas.

3. Personalizar las animaciones La animación de objetos en PowerPoint puede llegar a hacerse bastante compleja. Describir todas las posibilidades excede ampliamente las pretensiones de este manual. Sin embargo, las animaciones pueden resultarnos muy útiles en la elaboración de materiales didácticos y por eso vamos a introducirnos brevemente en su manejo. Para animar un objeto de una diapositiva procederemos de la siguiente manera: •

En el menú Presentación, hacemos clic en Personalizar animación. Se abrirá el panel de tareas en el modo Personalizar animación (fig. 7.1). Si el panel de tareas está abierto, podemos seleccionar directamente la opción

Personalizar animación en el menú. •

Seleccionamos el objeto que queremos animar haciendo clic sobre él.

Elegimos un efecto de animación pulsando en Agregar efecto en el panel Per-

sonalizar animación. Existen cuatro tipos de efectos de animación: entrada, énfasis, salida y trayectoria de desplazamiento.

Entrada: nos permite indicar el modo en que aparecerá un objeto en la diapositiva.

Énfasis: sirve para que, una vez que está en la diapositiva, el objeto quede resaltado de alguna manera.

Salida: elegiremos este tipo si deseamos que el objeto desaparezca de la diapositiva con un efecto animado.

PowerPoint 45


Trayectoria de desplazamiento: nos permite hacer que el objeto se desplace por la diapositiva siguiendo una trayectoria determinada. Existen más de 50 trayectorias preestablecidas y, además, podemos dibujar la que nosotros queramos. Podemos aplicar varios efectos animados a un mismo objeto, de manera que, por ejemplo, aparezca en la diapositiva, quede resaltado y después desaparezca. •

Modificamos las propiedades básicas de la animación. Según el efecto que hayamos seleccionado podremos modificar una, dos o tres de las siguientes propiedades:

Inicio – Puede ser: Al hacer clic

, la animación se iniciará después de un clic

de ratón; Con la anterior, la animación comenzará a la vez que la anterior en la secuencia de animaciones (si no hay anterior, empezará cuando la diapositiva aparezca en pantalla); Después de la anterior

, la animación empezará

cuando termine la anterior (si no hay anterior, se iniciará cuando la diapositiva aparezca en pantalla).

Dirección – esta opción no está disponible en todos los efectos. En algunos casos se puede seleccionar entre izquierda, derecha, arriba o abajo; en otros también aparecen las diagonales; para algunos efectos se puede seleccionar entre horizontal o vertical; también pueden aparecer como opciones hacia dentro o hacia fuera.

Velocidad – normalmente podemos seleccionar entre cinco posibles velocidades para el efecto: muy lento, lento, medio, rápido o muy rápido. Hay que tener en cuenta que el efecto de esta variable puede ser diferente en función de la rapidez del microprocesador del ordenador en el que se ejecute la animación. •

Al seleccionar un efecto, veremos su previsualización en la diapositiva. Si queremos volver a verla, pulsamos el botón Reproducir inferior del panel. El botón Presentación

que aparece en la parte

nos muestra la diapositiva actual a

pantalla completa y podremos ver todos los efectos que hayamos incluido. Al agregar un efecto de animación a un objeto aparecerá a su izquierda un cuadrado pequeño con un número (fig. 7.2). Este número nos indica la secuencia en la que se va a producir la animación de los objetos cuando visualicemos la diapositiva durante la presentación. Las que tienen el mismo número se iniciarán simultáneamente o una a continuación de la otra, pero sin necesidad de que se realice ninguna acción intermedia. Los números consecutivos indican que habrá que hacer clic con el ratón para pasar de una a PowerPoint 46


otra. El cero indica que la animación empezará al aparecer la diapositiva. Si cerramos el panel Personalizar animación, estos números desaparecen.

Figura 7.2 – Los números junto a los objetos indican que tienen uno o más efectos y el orden en el que se ejecutarán

Podemos modificar el orden en el que se ejecutan los efectos por medio de la lista de animaciones que aparece en el panel de tareas (fig 7.3). Para hacerlo solo tenemos que seleccionar en la lista la animación que queremos cambiar de lugar y emplear los botones Reordenar que aparecen bajo la lista para desplazarla hacia arriba o hacia abajo. Si hacemos clic sobre un elemento de la lista y, manteniendo pulsado el botón, lo arrastramos hacia arriba o hacia abajo, conseguiremos el mismo efecto.

Figura 7.3 Lista de animaciones

PowerPoint 47


Cuando hay muchos objetos animados en una página puede resultarnos difícil saber cuál es el que queremos modificar. Puede servirnos de ayuda el hecho de que, cuando seleccionamos un elemento de la lista, el recuadro con un número que hay a la izquierda del objeto cambia de color. De igual manera, si pulsamos sobre el cuadrado del objeto que queremos modificar, automáticamente se selecciona en la lista. Al seleccionar un elemento de la lista de animaciones aparece un triángulo a la derecha (fig. 7.3). Si hacemos clic sobre él se despliega un menú por medio del cual podemos, entre otras cosas, cambiar el modo de inicio de la animación o acceder a las Opciones

de efecto. El cuadro de diálogo de opciones (fig. 7.4) nos permite modificar las propiedades que hemos visto antes (inicio, dirección y velocidad) y algunas otras, como asociar un sonido a la animación, atenuar o cambiar de color el objeto tras la animación, aplicar un retardo (que transcurra un tiempo determinado desde el clic del ratón hasta que comience el efecto) o hacer que el efecto se repita un número determinado de veces.

Figura 7.4 – Las dos pestañas del cuadro de diálogo Opciones de efecto

Una opción interesante cuando el objeto animado es un texto es que podemos elegir si queremos que salga todo de una vez, palabra por palabra o letra por letra. Si queremos suprimir un efecto que hayamos aplicado a un objeto tendremos que: •

Seleccionar el efecto en la lista de animaciones.

Pulsar el botón Quitar

de la parte superior del panel o la tecla

plegar el menú del efecto y seleccionar Quitar. PowerPoint 48

; o des-


VIII. HIPERVÍNCULOS

Si exploramos con cierto detalle la aplicación, veremos que existen numerosas posibilidades que no hemos aplicado. Entre todas ellas, hay una que puede resultar interesante ya que nos permite aumentar la interactividad de nuestras presentaciones. Se trata de la inserción de hipervínculos. Los hipervínculos nos permiten romper la secuencia lineal de la animación y saltar de una diapositiva a otra cualquiera según nos interese. También proporcionan la posibilidad de enlazar con una página de la Web o ejecutar una aplicación externa. Cualquier texto, fotografía o dibujo que incluyamos en una diapositiva puede convertirse en un hipervínculo. Existen dos formas de insertar hipervínculos: a través de la opción Hipervínculo del menú

Insertar y con la opción Configuración de la acción del menú Presentación. El segundo nos permite conseguir algunos efectos que no podemos lograr con el primero. Para insertar un hipervínculo: •

Seleccionamos el objeto que va a contener el hipervínculo. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo (fig. 8.1). Si se trata de un texto, no es necesario seleccionarlo completo. Podemos asignar el hipervínculo a un grupo de palabras, a una sola palabra o incluso a una letra.

Figura 8.1 – Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

Hacemos clic sobre una de las cuatro categorías de elementos a los que se puede hacer hipervínculo:

Archivo o página Web existente PowerPoint 49


Lugar de este documento (es el que está seleccionado en la figura 8.1) Crear nuevo documento Dirección de correo electrónico •

Seleccionamos un elemento de la lista que aparece a la derecha.

Hacemos clic en Aceptar. Los textos con hipervínculos aparecen subrayados y de un color diferente al del resto del texto. Además, los hipervínculos visitados tienen otro color diferente. Si queremos modificar el color de los hipervínculos podemos hacerlo editando las combinaciones de colores en el panel Estilo de diapositiva.

Para configurar una acción del ratón: •

Seleccionamos el objeto al que vamos a asignar una acción. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de la acción (fig. 8.2).

Si queremos que la acción se produzca al pulsar con el ratón, seleccionamos la pestaña

Clic del Mouse (es la seleccionada por defecto). Si preferimos que lo haga al pasar el ratón por encima del objeto escogemos Acción del Mouse. •

Marcamos la acción que nos interese:

Ninguna Hipervínculo a. Seleccionamos de la lista desplegable. Ejecutar programa. Pulsamos el botón Examinar y seleccionamos un programa del disco duro.

Figura 8.2 Cuadro de diálogo Configuración de la acción

PowerPoint 50


Si nos interesa, marcamos las opciones Reproducir sonido (y seleccionamos uno de la lista), Resaltar al hacer clic / al pasar el mouse por encima (esta opción hace que, al hacer clic o pasar el ratón por encima, dependiendo de la acción que estemos configurando, el objeto cambie de color) o ambas.

Configuración de la acción nos permite obtener algunos efectos interesantes que no podemos conseguir con los hipervínculos. Por ejemplo, podemos seleccionar si el hipervínculo se activa al hacer clic o simplemente pasando el ratón por encima. También nos ofrece la posibilidad de que se reproduzca un sonido cuando hacemos clic sobre un objeto o pasamos sobre él, independientemente de que contenga un hipervínculo o no. Por último, podemos enlazar, además de con una diapositiva concreta de la presentación, con la última diapositiva vista, lo que puede resultarnos muy útil.

PowerPoint 51


PowerPoint 52


IX. DIFUSIÓN DE PRESENTACIONES

La proyección de las presentaciones no es la única forma de mostrar su contenido a otras personas. Ya hemos visto que podemos presentar una copia impresa, pero de esta manera no se diferenciarían de los materiales elaborados con un procesador de textos. Cuando guardamos una presentación (menú Archivo > Guardar o Ctrl+G), se almacena con el formato por defecto (*.ppt), que conserva todos los elementos y efectos. Haciendo clic en el menú Archivo > Guardar como, podemos seleccionar otros formatos desplegando la lista

Guardar como tipo que aparece en la parte inferior de la ventana, aunque hay que tener en cuenta que en la mayoría de ellos se guarda sólo una imagen de las diapositivas, y se pierden todos los efectos de animación y los sonidos. Además del formato predeterminado, Guardar como nos ofrece las siguientes opciones: •

Formatos ppt compatibles con versiones anteriores de PowerPoint.

El formato Plantilla de diseño (*.pot), que ya hemos visto anteriormente.

Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.pps), que almacena una presentación que se reproducirá directamente a pantalla completa (sin necesidad de abrir PowerPoint y seleccionar la opción ver presentación). Este es el formato que se utiliza para enviar presentaciones por correo electrónico, de forma que, cuando el destinatario abre el archivo, se ejecuta directamente la presentación. Hay que tener en cuenta que si el receptor del archivo no tiene instalado en su ordenador el PowerPoint, no podrá visualizar la presentación. Este formato conserva todas las características de la presentación y se puede editar igual que un documento ppt.

Las opciones Página Web de un solo archivo (*.mht; *.mhtml) y Página Web (*.htm; *.html), guardan la presentación como una página Web, pero en un formato que sólo es compatible con el navegador de Microsoft.

También se pueden guardar las diapositivas como imágenes, con los formatos *.gif,

*.jpg, *.png, *.tif, *.bmp, *.wmf o *.emf. Después de seleccionar el formato y pulsar el botón Guardar, se nos preguntará si queremos guardar todas las diapositivas o sólo la diapositiva actual. Si vamos a mostrar la presentación con otro ordenador, del que no sabemos si dispone de PowerPoint, podemos emplear la opción Empaquetar para CD-ROM. De esta manera grabamos junto a la presentación el Visor de PowerPoint, que nos permite reproducirla sin necesidad PowerPoint 53


de tener instalado el programa. Podemos utilizar este método para guardar la presentación, los archivos vinculados y el visor en cualquier soporte, no necesariamente en un CD. Para hacerlo procederemos de la siguiente manera: •

Menú Archivo > Empaquetar para CD-ROM. Aparecerá el cuadro de diálogo de la figura 9.1. En la lista Archivos para copiar aparece la presentación actual (la que está abierta en PowerPoint.

Figura 9.1

Empaquetar para CD-ROM

Haciendo clic en Agregar archivos podemos añadir otras presentaciones y luego seleccionar el orden de reproducción (en el caso de que decidamos grabarlas en un CD que se reproduzca automáticamente).

Pulsando en Opciones se abrirá el cuadro de diálogo de la figura 9.2, en el que podremos modificar algunas opciones antes de “empaquetar” la presentación.

Figura 9.2 Opciones de Empaquetar para CD-ROM

El Visor de PowerPoint es un archivo ejecutable que permite ver presentaciones hechas con PowerPoint, con todas sus características, en un ordenador, aunque éste no tenga instalado el programa de Microsoft. Al seleccionar esta opción se copian el archivo ejePowerPoint 54


cutable y una serie de librerías de funciones (*.dll) necesarias para su funcionamiento que en total ocupan unos 4 MB (a los que hay que añadir el tamaño de la presentación). La opción Seleccionar cómo se reproducirán las presentaciones en el visor nos ofrece cuatro posibilidades. Las dos primeras (Reproducir todas las presentaciones

automáticamente en el orden indicado y Reproducir sólo la primera presentación automáticamente) sólo tienen interés si queremos crear un CD que inicie automáticamente las presentaciones al introducirlo. Las otras dos opciones (Permitir que el

usuario seleccione la presentación que desea ver y No reproducir CD automáticamente) son las adecuadas si vamos a utilizar otro soporte de almacenamiento (una unidad de memoria flash, por ejemplo). Si existen archivos vinculados a la presentación (una película o una pista de sonido, por ejemplo) nos interesará que se guarde también, por lo que dejaremos marcada esa opción. La opción Fuentes TrueType incrustadas será útil si hemos utilizado tipos de letra poco comunes, ya que si las fuentes no están en el ordenador en el que se reproduzca la presentación, no se visualizarán. Por último podemos añadir contraseñas para abrir y/o modificar los archivos de PowerPoint. Una vez marcadas las opciones que nos interesan, hacemos clic en Aceptar. •

Pulsamos Copiar a la carpeta, lo que creará, en la ubicación que le indiquemos, una carpeta en la que copiará todos los archivos necesarios, o Copiar a CD, que nos solicitará que introduzcamos un CD virgen en la grabadora e iniciará la copia de los archivos al disco.

Otra posibilidad interesante, aunque no viene incluida en PowerPoint, es guardar las presentaciones como animaciones de Flash (*.swf). Las animaciones de Flash son, desde ya hace tiempo, uno de las maneras más frecuentes, si no la más, de introducir elementos multimedia e interactivos en las páginas Web. Existen numerosas aplicaciones que permiten convertir presentaciones de PowerPoint

al formato swf de Flash. Aunque la mayoría son de pago y, algunas, bastante caras, existen opciones asequibles. Por un lado, FlashPoint (http://www.flashdemo.net) tiene una versión para usos educativos o sin ánimo de lucro por 49$. Por otro, FlashSpring permite utilizar, para usos no comerciales, la copia de evaluación por tiempo indefinido, con la única limitación de que aparece un logo del programa en la parte inferior de la animación, que se puede quitar en la versión registrada (99$ la versión registrada para uso no comercial). PowerPoint 55


El formato de Flash es especialmente adecuado si se quiere difundir una presentación en una página Web, ya que puede ser reconocido por cualquier navegador que tenga instalado el plug-

in FlashPlayer que se puede obtener fácilmente de Internet si no está ya instalado (que es lo más frecuente, puesto que se trata de un formato muy habitual). Aunque no dispongamos de una Web propia para exponer nuestras presentaciones, existen sitios en Internet que, al estilo de YouTube, nos ofrecen espacio para alojar y compartir nuestras presentaciones. Una vez registrados como usuarios, SlideShare (http://www.slideshare.net) nos permite “subir” presentaciones de hasta 30 MB y decidir si queremos compartirlas con cualquiera, sólo con ciertos usuarios o mantenerla en privado.

Figura 9.3 – SlideShare

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X. ALTERNATIVAS A POWERPOINT

Probablemente PowerPoint sea una de las aplicaciones más potentes para la realización de presentaciones, sin embargo, es casi seguro que nunca usaremos ni una mínima parte de las posibilidades que nos ofrece. Además, se trata de un programa comercial y para usarlo debemos adquirir una licencia para estudiantes y para uso doméstico cuyo coste puede oscilar entre los 100 y los 150 €. Es posible que a estas alturas nos preguntemos para qué hemos aprendido a utilizar PowerPoint si no lo vamos a utilizar. La respuesta es sencilla: si lo sabemos usar, aprenderemos con facilidad a utilizar cualquier otro programa equivalente. A continuación aparece una breve lista con algunos de los programas que pueden servirnos para reemplazar o complementar al PowerPoint: •

OpenOffice es, dentro del software libre, la competencia directa de Microsoft Office. El Impress de OpenOffice es perfectamente comparable al PowerPoint de Microsoft.

Figura 10.1 – OpenOffice Impress

Podemos descargar la suite completa en español en http://es.openoffice.org. PowerPoint 57


PowerBullet (http://www.powerbullet.com) es un programa para realizar animaciones de Flash fácilmente y con bastantes opciones de configuración.

Figura 10.2 – PowerBullet

Wink (http://www.debugmode.com/wink/) es una herramienta que permite realizar presentaciones y tutoriales a partir de capturas de pantalla y ofrecerlas en formato flash. Está pensado principalmente para enseñar a usar software.

Figura 10.3 – Wink

En la dirección que aparece a continuación hay un breve tutorial que enseña cómo utilizarlo: http://observatorio.cnice.mec.es/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=406

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Los que hemos mencionado hasta ahora son programas que debemos instalar en nuestro ordenador. Existen páginas Web que nos ofrecen herramientas para crear presentaciones e incluso espacio para almacenarlas. Entre ellos podemos destacar: •

ThumbStacks (http://www.thumbstacks.com)

Preezo (http://preezo.com/)

Zoho (http://show.zoho.com)

Figura 10.4 ThumbStacks

Figura 10.5 Preezo

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Figura 10.6 Zoho

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XI. ALGUNOS CONSEJOS PARA LA ELABORACIÓN DE PRESENTACIONES

No cabe duda de que el aspecto de una presentación va a depender del gusto personal de su autor. No obstante, hay una serie de aspectos generales que viene bien tener en cuenta para conseguir una buena presentación: •

Hay que tener en cuenta el público al que va dirigido y el uso que se le va a dar. No es lo mismo si se va a proyectar acompañando una exposición oral o si se va a visualizar individualmente.

Antes de elaborar la presentación debemos planificarla, considerando la organización, la secuencia y la relevancia del contenido que vamos a incluir.

5 x 6 x 6 (5 palabras en el título y 6 líneas de 6 palabras); existen muchas reglas de este tipo. En todo caso, lo importante es no abarrotar la diapositiva de información. Frecuentemente es preferible distribuir el texto en varias diapositivas y, si es posible, incluir una sola idea por diapositiva. Cuando en una diapositiva hay varias líneas de texto, podemos facilitar su lectura si, en vez de aparecer de golpe todas ellas, vamos mostrando los párrafos de uno en uno.

Sobre todo si se va a proyectar, el tamaño de letra debe ser grande, al menos 24 puntos, para facilitar la lectura a los que estén lejos, y con un interlineado amplio. La letra en negrita facilita la visualización; para resaltar parte del texto podemos utilizar un color, un tipo un poco más grande o una combinación de las dos cosas.

El tipo de letra es también importante. Son preferibles las letras sans serif (sin remates), tipo Arial o Verdana, porque facilitan la lectura. En cambio, las letras de tipo script no son aconsejables porque la dificultan.

Las imágenes, además de adornar, pueden ayudar a aclarar conceptos o aportar información importante, por eso interesa seleccionarlas cuidadosamente. Es mejor no abusar de los clip arts ni de los gif animados, ya que dan un aspecto “vulgar” a la presentación.

Con los colores también es preferible ser más bien austero. Letra clara con fondo oscuro o viceversa. Hay que evitar a toda costa ciertas combinaciones estridentes y de difícil lectura (letras rojas sobre fondo verde o amarillas sobre rojo, por ejemplo).

Las transiciones y animaciones pueden hacer más atractiva la presentación y a veces pueden facilitar la comprensión, pero no hay que abusar de ellas, a no ser que estemos empeñados en marear a nuestro auditorio.

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ENLACES DE INTERÉS Manuales y tutoriales •

http://alumnos.uclm.es/formacion/Manuales/PowerPoint.pdf Manual de introducción al PowerPoint de 20 páginas elaborado por el Área de Tecnología y Comunicaciones de la Universidad de Castilla la Mancha para sus alumnos.

http://www.clavijero.info/portalcc/Estudiantes/recursos/manuales/manualPowerpnt.pdf Un manual de 29 páginas sobre PowerPoint 2003 elaborado por el Consorcio Clavijero, un programa de educación a distancia de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de Veracruz (México).

http://www.aulaclic.es/power2003/ Curso muy completo sobre PowerPoint 2003, con numerosas animaciones que explican cómo realizar cada proceso. Puede consultarse gratuitamente en línea o descargarse por un módico precio (8€ en enero de 2008) para poder verlo fuera de línea y, de paso, colaborar con el mantenimiento del sitio.

Sonidos •

http://recursos.cnice.mec.es/bancoimagenes/sonidos/index.php Banco de sonidos del Centro Nacional de Información y Comunicación Educativa (CNICE) del Ministerio de Educación y Ciencia. Contiene más de 5.000 sonidos en formatos

mp3, wav y ogg para usar libremente con fines educativos. •

http://www.findsounds.com/ Buscador de sonidos en formatos aiff, au, mp3 y wav. Por si el que necesitamos no lo hemos encontrado en el sitio anterior.

http://www.expstudio.com/downloads.htm

EXPEstudio Audio Editor es una aplicación gratuita que permite editar sonidos en formato wav, uno de los más empleados en las presentaciones de PowerPoint. Vídeos •

http://www.youtube.com/ El archiconocido YouTube, con millones de vídeos sobre todos los temas.

http://www.zamzar.com/ Servicio gratuito de conversión online de ficheros. Entre otras cosas, nos brinda la oportunidad de introducir cualquier vídeo de YouTube en nuestras presentaciones transformando el formato flv en mpeg o avi. También nos permite convertir entre distintos formatos de audio. PowerPoint 63


Imágenes •

http://school.discoveryeducation.com/clipart/ Cientos de clip arts para la educación clasificados por materias, pertenecientes a la página Discovery Education.

http://www.flickr.com Millones de fotos entre las que podemos hacer búsquedas para encontrar la que nos interese para nuestra presentación.

http://photofiltre.free.fr/frames_en.htm

PhotoFiltre es una aplicación gratuita de tratamiento de imágenes muy completa. Con ella podemos retocar fotos, guardar en distintos formatos o cambiar el tamaño y la resolución de una imagen entre muchas otras cosas. Se distribuye en inglés y en francés, pero en la misma página se puede encontrar la traducción al español. Presentaciones •

SlideShare (http://www.slideshare.net) El YouTube de las presentaciones. Una vez registrados como usuarios, nos permite “subir” presentaciones de hasta 30 MB y decidir si queremos compartirlas con cualquiera, sólo con ciertos usuarios o mantenerla en privado.

ThumbStacks (http://www.thumbstacks.com) Para crear y almacenar presentaciones sencillas en línea. Pueden guardarse presentaciones privadas o publicarlas para que sean accesibles a cualquiera en la Web. Es necesario registrarse como usuario.

Zoho (http://show.zoho.com)

Zoho es una suite ofimática online completa. El programa de presentaciones es un poco más completo que el anterior. •

Preezo (http://preezo.com/) A diferencia de los dos anteriores, permite introducir efectos de transición entre las diapositivas.

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EJERCICIOS 1. Para manejar con soltura la aplicación debemos familiarizarnos con el espacio de trabajo. •

Despliega todas las barras de herramientas. Comprueba si se muestran todos los botones disponibles en cada una.

Oculta las barras que crees que no vas a utilizar normalmente. En las que dejes, quita los botones que consideres inútiles.

Haz clic con el botón derecho en distintas zonas y compara los menús contextuales que aparezcan.

Arrastra las barras que aparezcan ancladas para dejarlas como barras de herramientas flotantes. Vuelve a anclarlas, en su posición primitiva o en otra distinta.

Si está oculto, haz que se muestre el panel de tareas. Despliega el menú y echa un vistazo a cada una de las alternativas que aparecen.

Arrastra de su posición el panel de tareas. Vuelve a colocarlo en su sitio.

Despliega el menú de Autoformas en la barra de herramientas de dibujo y arrastra al área de edición alguna de las listas de formas.

Alterna entre las distintas formas de visualización a través del menú ver y con los botones del selector de vistas.

Cambia el tamaño del área de anotaciones, del panel de tareas y del área de esquema.

2. Vamos a elaborar una primera presentación básica con diez diapositivas, siguiendo los pasos del segundo capítulo. El contenido no importa, debes ensayar los distintos procedimientos que se desarrollan en el capítulo: •

Inserta diapositivas.

Añade contenidos de distintos tipos en las diapositivas.

Introduce anotaciones del orador.

Copia diapositivas.

Cuando tengas varias diapositivas, prueba a cambiar su orden.

Modifica el estilo de alguna diapositiva que ya tenga contenido.

Cambia la plantilla de diseño a una o unas determinadas diapositivas y luego a todas las de la presentación.

Guarda la presentación en la carpeta de ejercicios con el nombre Ejercicio 2 tu-

nombre. •

Visualiza la presentación a pantalla completa y utiliza las opciones de la barra de herramientas Presentación de diapositivas: salta de una diapositiva a otra sin seguir la secuencia normal de la presentación, haz anotaciones sobre la diapositiva, visualiza las notas del orador, interrumpe la presentación poniendo una pantalla negra y reiníciala donde la habías interrumpido.

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3. Inserción y modificación de objetos. •

Abre la presentación Ejercicio 3 que hay en la carpeta de ejercicios.

Sitúa cada párrafo de la diapositiva 1 en el nivel que le corresponde. Modifica el formato del título (tipo de letra, tamaño y color).

Inserta una diapositiva a continuación de la primera e introduce el mismo texto desde el panel de esquema. Pon color de fondo al título y un borde discontinuo de 6 puntos.

Inserta una diapositiva más y selecciona el diseño en blanco. Inserta un cuadro de texto e introduce el mismo texto que en las diapositivas anteriores. Observa qué aparece en el panel de esquema.

Selecciona el texto que aparece detrás del recuadro rojo en la diapositiva 4 y modifica el tipo de letra y el tamaño.

En la diapositiva 5 cambia el orden de apilamiento para que el texto sea visible.

Inserta una diapositiva en blanco. Dibuja dos círculos de distinto tamaño sin relleno y disponlos concéntricamente. Selecciónalos y aplícales un relleno degradado. Selecciona ahora sólo el círculo interior y gíralo 180º.

En una nueva diapositiva dibuja cinco estrellas de ocho puntas regulares. Alarga las puntas utilizando el manejador amarillo. Distribúyelas uniformemente en la página y añádeles un efecto 3D. Cambia el color del efecto 3D para que haya más contraste.

Añade una última diapositiva. Dibuja cuatro autoformas diferentes y modifica el grosor y el color del borde de cada una. Rellénalas con una imagen de fondo y optimízalas para ver en pantalla.

Guarda la presentación en la carpeta de ejercicios con el nombre Ejercicio 3 tu-

nombre. 4. Patrones de diapositivas. •

Abre la presentación denominada Ejercicio 4.

Crea un par de patrones diapositivas-títulos que incluya imágenes de fondo (que sea diferente en la diapositiva de título que en el resto) y un logotipo que se repita en todas las diapositivas. Cambia los tipos de letra, tamaño y color de los títulos y de los textos. Modifica también el estilo de las viñetas. Cierra la vista patrón y observa el resultado.

Inserta un nuevo patrón de diapositivas con un fondo degradado y el mismo logo que antes. Modifica otros aspectos del patrón. Aplícaselo a las diapositivas 3 – 5.

Guarda la presentación en la carpeta de ejercicios con el nombre Ejercicio 4 tu-

nombre. PowerPoint 66


5. Transición de diapositivas. •

Abre la presentación que guardaste en el ejercicio 4.

Prueba diversas combinaciones de animación, selecciona una y aplícasela a todas las diapositivas. Visualiza el resultado a pantalla completa.

Personaliza la transición para que se realice automáticamente transcurridos tres segundos. Observa de nuevo el resultado a pantalla completa.

Modifica la transición en las tres últimas diapositivas. Aplica un efecto diferente a cada una de ellas que se produzca al hacer clic con el ratón.

Guarda la presentación en la carpeta de ejercicios con el nombre Ejercicio 5 tu-

nombre. 6. Personalización de animaciones. •

Abre la presentación Ejercicio 6.

Selecciona el cuadro de texto de la diapositiva 1 y aplícale un efecto de animación de entrada.

Repite la operación en la diapositiva 2, pero ahora, en opciones de efecto selecciona Animar texto: Por palabra.

Repite ahora en la diapositiva 3 seleccionando Animar texto: Por letra.

En la diapositiva 4 aplica la siguiente secuencia de efectos: o

El balón entra con el efecto Rebote a velocidad lenta a la vez que aparece la diapositiva y se reproduce el sonido Bomba.

o

Después del anterior, sin necesidad de hacer clic con el ratón, aparece el texto con el efecto Fusta muy rápido.

o

Sin pulsar el botón del ratón, el balón sale de la diapositiva con el efecto Desvanecer a velocidad lenta.

o

Con un retardo de un segundo y medio, pero sin realizar ninguna acción, el texto desaparece con el efecto Fusta muy rápido.

En la diapositiva 5 debes conseguir que los cuatro cuadrados entren simultáneamente, cada uno por una esquina, se detengan durante dos segundos y luego salgan, también a la vez, pero por la esquina opuesta a aquella por la que han entrado.

7. Diapositiva resumen. •

Abre la presentación que guardaste en el ejercicio 4.

Selecciona todas las diapositivas menos la de título y pulsa el botón Diapositiva

resumen de la barra de herramientas Esquema.

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En el panel Transición de diapositiva desactiva la casilla Automáticamente des-

pués de y marca Al hacer clic con el mouse. Pulsa el botón Aplicar a todas las diapositivas. •

En las diapositivas 2 y 7 desmarca la casilla Al hacer clic con el mouse.

Selecciona ahora la diapositiva 2 (que es la diapositiva resumen) e inserta un hipervínculo de cada título del resumen con su correspondiente diapositiva.

En la diapositiva 3 coloca un cuadro de texto con la palabra “Volver” o “Índice”. Selecciona el texto y haz un hipervínculo a la diapositiva resumen.

Copia el cuadro de texto y pégalo en las siguientes diapositivas.

Guarda la presentación en la carpeta de ejercicios con el nombre Ejercicio 7 tu-

nombre. •

Ejecuta la presentación y prueba los hipervínculos que has insertado.

8. Configuración de la acción. •

Abre la presentación Ejercicio 8.

Modifica cada diapositiva para que al hacer clic sobre la respuesta correcta se reproduzca el sonido Campana y al hacerlo sobre una incorrecta suene el Marti-

llo. •

Inserta en las flechas hipervínculos a las diapositivas anterior y siguiente.

Guarda la presentación en la carpeta de ejercicios con el nombre Ejercicio 8 tu-

nombre. 9. Para terminar, elabora una presentación de tu materia intentando emplear el mayor número posible de los recursos vistos durante el curso. Guárdala en formato pps y almacénala también en SlideShare.net.

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ANOTACIONES


PowerPoint 2003  

Manual del curso de introducción al MS PowerPoint 2003 y sus aplicaciones educativas

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