Au cours de cette première phase, qui s'est étalée de juillet à septembre, ont été entreprises plusieurs actions permettant l'installation et le déroulement, dans les meilleures conditions, de la mission : - Définition, avec les membres du COMAC, du cadre et des paramètres précis de la mission (peaufinage objet de la mission, délai de réalisation,…), - Collecte et consolidation des études réalisées à ce jour (Saphir, Hera, Trio, Antares,…), - Collecte et actualisation des données utiles à la réalisation de la mission (activité clinique, plans directeurs, données financières et comptables,…), - Validation de la méthodologie et du planning précis par les pouvoirs organisateurs, - Présentation de la mission aux instances représentatives médicales, - Présentation de la méthodologie. 4.4.3. Phase 1 : Evaluation et désignation d'un ou plusieurs scénarios privilégiés 4.4.3.1. Phase 1a : choix de la méthodologie d'évaluation et fixation des critères d'appréciation
Phase 1a : Choix du modèle d'analyse multicritère et fixation des critères d'appréciation B.1 - Identification des hypothèses possibles d'évolution de l'organisation de l'activité B.2 - Entretiens avec des acteurs-clés B.3 - Choix du modèle d'analyse multicritère B.4 - Identification d'une première liste de critères pertinents d'évaluation B.5 - Identification de groupes d'intérêts homogènes (stakeholders) B.6 - Contribution des groupes d'intérêts homogènes à l'établissement des critères d'évaluation des options d'organisation B.7 - Fixation des critères retenus pour l'évaluation et de la méthode de valorisation de ces critères
Cette première étape de la phase 1 a permis de convenir de la méthode d'évaluation à fixer pour la mission ainsi qu'à construire la matrice d’analyse des scénarios. Elle a comporté, outre le choix de la méthode d'évaluation multicritère : - L’identification des hypothèses envisageables (ébauches de scénarios) d’évolution du secteur, - L’identification de groupes d'intérêts communs invités à contribuer au choix des critères d'évaluation (dits groupes ‘ateliers’, voir ci-dessous), - L’identification des critères pertinents d’appréciation des scénarios.
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