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Código: MF-RH-12-05

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Versión: 07 Fecha: 23-May-2012

DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:

COORDINADOR QHSE GERENTE GENERAL N.A.

Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:

QHSE APOYO

OBJETIVO Mantener y mejorar el sistema de gestión integral con el fin de dar cumplimiento a las norma iso 9001, ISO 14001, OSHAS 18001 y guía RUC, verificando los procesos de las diferentes áreas con el fin de ajustarlo a las necesidades de la organización.

FUNCIONES

CONTRIBUCION INDIVIDUAL Realizar la inducción a los nuevos colaboradores Realizar reinducción a los colaboradores de los diferentes Socializar el sistema de gestión integral con el fin de dar a proyectos conocer las nuevas metodologías aprobadas y garantizar su Actualización de análisis tendencial de las inducciones y re implementación oportuna inducciones Realizar y divulgar revisión gerencial. Realizar seguimiento a los indicadores. Actualizar y revisar los planes de calidad Coordinar las reuniones del sistema de gestión integral Verificar el cumplimiento del sistema de gestión integral de la Seguimiento a las diferentes áreas de la organización organización Programar auditorias Presentar las auditorias externas Evaluar y realizar seguimiento a las acciones de mejoramiento Actualizar de la matriz de requisitos legales

Interpretar y aplicar leyes, directrices, ordenanzas de la legislación colombiana vigente

FRECUENCIA Cuando se requiera Anual Cuando se requiera Anual Mensual Cuando se requiera mensual Mensual Anual Anual Mensual Cuando se requiera

Revisar de la matriz de identificación de peligros, valoración de riesgo y definición de controles

Cuando se requiera

Coordinar la elección del COPASO y realizar seguimiento a reuniones.

Cuando se requiera


Código: MF-RH-12-05 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Informar a la Gerencia sobre el programa de salud ocupacional.

Interpretar y aplicar leyes, directrices, ordenanzas de la Coordinar e implementar los planes de emergencia legislación colombiana vigente Realizar seguimiento a los epidemiológica detectados

programas

de

Anual Anual

vigilancia

Realizar seguimiento e implementación al diagnostico de condiciones de salud Actualizar matriz de aspectos e impactos ambientales

3 veces al año Anual Cuando se requiera


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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Versión: 07 Fecha: 23-May-2012

Controlar la documentación del sistema de gestión integrado

Actualizar y divulgar el listado maestro de documentos internos

Actualizar listado maestro de documentos externos Actualizar el manual de gestión integral Mantener actualizadas las políticas y documentación según las Actualizar y revisar procedimientos necesidades de la organización Actualizar caracterizaciones, formatos e instructivos. Dar a conocer a los proyectos las necesidades de los clientes Reunión con los clientes con el servicio prestado. Retroalimentar a los diferentes proyectos. Coordinar actividades de QHSE según necesidad de la Administrar y controlar el presupuesto asignado por la ARP organización Actualizar el presupuesto

Verificar el cumplimiento de las inspecciones planeadas

Elaborar el presupuesto del área QHSE

Realizar seguimiento identificadas

a

las

enfermedades

Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Mensual

Actualizar análisis tendencial de las inspecciones planeadas

Mensual

Actualizar análisis tendencial de condiciones repetitivas

Mensual

Actualizar análisis tendencial de botiquín

Mensual

Verificar implementación de los planes de acción Actualizar y realizar seguimiento del presupuesto Realizar informe a la Gerencia sobre el presupuesto del área

Mensual Mensual

Actualizar estadísticas de accidente e incidentes de trabajo y ambientales Actualización de análisis de accidentalidad

Cuando se requiera

Verificar implementación de los planes de acción y/o acciones de mejoramiento. Actualizar indicador de perdidas Elaborar Análisis de morbimortalidad Verificar implementación de los planes de acción y/o profesionales acciones de mejoramiento. Programar con la ARP seguimiento a enfermedades profesionales

Anual Mensual Cuando se requiera Mensual Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera


Código: MF-RH-12-05 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO Elaborar, actualizar y programar actividades para dar cumplimiento a los programas de gestión

Establecer los programas organización

según las necesidades de la Elaborar, actualizar y programar actividades para dar cumplimiento a los programas de riesgo prioritario Elaborar, actualizar y programar actividades para dar cumplimiento al programa de salud publica

Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.

3 veces al año 3 veces al año 3 veces al año Cuando se requiera


Código: MF-RH-12-05 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:

QHSE:

Uso y reserva de la información

Computador, impresora, fax y fotocopiadora Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Analisis y custodia de presupuesto de QHSE Velar por el cumplimiento de actividades programadas de QHSE Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización.

Informes:

Acta de Revisión Gerencial FR-AQ-01-02, Matriz de eficacia MT-AQ-01-06, Presupuesto sistema de gestión integral FR-AQ-01-06

Información de usuarios

Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo

AUTORIDAD Realizar las modificaciones al sistema de gestión integral según las necesidades que se presenten. Convocar reuniones con los colaboradores para buscar soluciones conjuntas a problemas relacionados según las necesidades de la empresa


Código: MF-RH-12-05 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

RENDICION DE CUENTAS Dirigir el sistema de gestión integral con el fin de mantener actualizadas las políticas, normas y procedimientos que soportan los requerimientos establecidos por la organización. Administrar y controlar el presupuesto del sistema de gestión integral. Informar oportunamente de los cambios significativos del sistema de gestión integral.

ESTUDIOS

EXPERIENCIA

Ingeniero civil o ingeniero industrial o arquitecto o ingeniero ambiental y especialista en sistema de gestión integrada QHSE

3 años de experiencia en administración de sistema integrado QHSE

HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio

A

B

C

D

FORMACION / ENTRENAMIENTO Formación en la norma ISO 900, 14001, OSHAS 18001 Formación en Ergonomia, riesgo psicosocial, Formación en Planeación estrategica, Conocimiento del estatuto 1474.


COORDINADOR QHSE