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Código: MF-RH-12-02

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Versión: 07 Fecha: 23-May-2012

DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:

COORDINADOR DE GESTION COMERCIAL GERENTE GENERAL PROFESIONAL DE GESTIÓN COMERCIAL AUXILIAR DE GESTIÓN COMERCIAL

Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:

COMERCIAL APOYO

OBJETIVO Dirigir, administrar y controlar el área comercial de la organización, con el objetivo de abrir nuevos segmentos de mercado, posicionar la compañía, aumentar los ingresos y la rentabilidad del negocio. Diseñar, elaborar y realizar seguimiento a los procesos licitatorios según monto establecido ( Mayor o igual a 1200 millones).

FUNCIONES Búsqueda de los diferentes procesos licitatorios

Estudio y análisis de la viabilidad de los diferentes pliegos

Elaboración licitatorio

y seguimiento de propuestas según proceso

CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisar correos enviado por programa web site Buscar en las diferentes paginas de entidades las cuales publican procesos licitatorios

FRECUENCIA Diario Diario

Revisar los pliegos y analizar los requerimientos

Cuando se requiera

Revisar presupuesto de los procesos Analizar los indicadores financieros Diligenciar formato de verificación de cumplimiento

Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera

Realizar cronograma de entrega de los documentos que se requieran

Cuando se requiera

Buscar alianza estratégica presentación de los procesos

Cuando se requiera

si

se

requiere

para

la

Contactar a los encargados del área comercial de los aliados para intercambiar documentación

Cuando se requiera

Control de búsqueda de nuevas entidades e inscripciones

Cuando se requiera


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Elaboración licitatorio

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

y seguimiento de propuestas según proceso Elaborar documentos técnicos

Cuando se requiera

Solicitar pólizas de seriedad a los diferentes corredores autorizados

Cuando se requiera

Revisar y apoyar las propuestas elaboradas por el equipo de gestión comercial

Cuando se requiera

Realizar y remitir subsanaciones y/o aclaraciones solicitados por la entidad

Cuando se requiera

Revisar los informes de evaluación de las diferentes propuestas entregadas

Cuando se requiera

Asistir a las audiencias de adjudicación de acuerdo a proceso licitatorio

Cuando se requiera


Código: MF-RH-12-02 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012

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Realización de informes

Actualización de documentación de la organización

Realizar informe mensual del sistema de gestión integral

Mensual

Definir los indicadores de gestión para la medición de las operaciones comerciales.

Mensual

Realizar actualización proponentes)

del

RUP

(Registro

único

de

Anual y/o cuando se requiera

Actualización del sistema de gestión integral que aplica al Realizar el listado maestro de documentos externos proceso de gestión comercial

Cuando se requiera

Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.

Cuando se requiera

RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:

QHSE:

Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios

Computador, impresora, fax y fotocopiadora Gestión comercial Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización. Revisión de propuesta FR-GC-09-03, Verificación cumplimiento de requisitos FR-GC-09-01, FR-GC-09-02 Planificación para la elaboración de propuestas, FR-GC-09-04 Relación de proponentes, FR-GC-09-05 Control legalización contrato Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo


Código: MF-RH-12-02 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012

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AUTORIDAD Tomar decisiones sobre los procesos a presentarse. garantizar el seguimiento y control a las diferentes procesos. RENDICION DE CUENTAS Dar cumplimiento a la entrega de las diferentes procesos licitatorios. ESTUDIOS

EXPERIENCIA

FORMACION / ENTRENAMIENTO

Ingeniero civil, arquitecto o administrador de obras civiles

Tres años de experiencia coordinando y/o dirigiendo procesos licitatorios

Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Público, Planeación Estrategica

HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio

A

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C

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COORDINADOR GESTION COMERCIAL