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La pas 55 y el extraño síndrome de Peter Pan (This PAS is not to be regarded as a British Standard, «p.iii, PAS 55: 2008, part 1») Por:   Luis Felipe Sexto (Ing. M.Sc.)  Consultor Internacional  lsexto@radical‐management.com   http://se‐gestiona.radical‐ management.com   Consultor Senior Grupo Brave   http://www.bravegroup.it   Cuba‐Italia     GESTION DE ACTIVOS, SIEMPRE Y EN TODAS PARTES Es indispensable e insoslayable reconocer la intención de la Publicly Available Specification 55 (PAS 55) de estimular el enfoque sistémico para la gestión, de la integración de las áreas, de soportar el proceso decisional organizativo con los resultados del análisis y la gestión de riesgos, de normalizar los criterios para la gestión de activos físicos, de considerar el entero ciclo de vida... Sin embargo, resulta necesaria también la reflexión sobre el nivel de desarrollo alcanzado hasta hoy por las dos partes propuestas de este documento para poder interpretarlo adecuadamente e intentar aplicar sus ideas de fondo en modo provechoso. No se debe pasar por alto, en ningún caso, el hecho de profundizar en cualquier iniciativa de requisitos que tenga la intención de orientar la dirección que se debería seguir. Por ello, es oportuno considerar una serie de premisas que sostienen el análisis del autor en este artículo, para comprender la importancia y la magnitud de la Gestión de Activos físicos. 1. La gestión de activos se ejecuta siempre y en todas partes, con resultados buenos, malos o regulares, pero siempre está presente. Donde hay activos no es posible no gestionarlos. Si existe la empresa, existen los activos y por fuerza se gestionan, aunque en ese momento se piensa en las decisiones, en los problemas, en las oportunidades y no venga justo a la mente pensar en la etiqueta “Asset Management”. 2. La conformidad con requisitos a través de documentos, indicadores y reportística en general, es incapaz de mejorar los resultados de desempeño. La gestión de activos no se reduce, ni es posible reducirla, al cumplimiento formal de requisitos de una norma, o familia de normas, cualquiera que estás sean. Considerarlo así, sería simplificar un fenómeno

Mantenimiento en Latinoamérica. Volumen 4 – N°4

complejo a un nivel improbable de ser comprendido y gestionado. Las normas son útiles pero más normas sobre calidad no generan más calidad, más normas sobre seguridad no mejoran la seguridad, más normas sobre gestión de proyectos no han podido todavía entrar en el pensamiento y acción de todos aquellos que tienen la difícil tarea de traducir requisitos mínimos en verdaderos resultados de desempeño organizativo. Las normas son útiles pero más normas sobre calidad no generan más calidad, más normas sobre seguridad no mejoran la seguridad…. 3. Mejorar la gestión de activos significa incidir sobre el desempeño organizacional modificando la estructura por una adecuada a los objetivos, mejorando a las personas, consolidando la cultura y las buenas prácticas. Objetivos ambiciosos son sólo buenos deseos si vienen generados en una estructura empresarial inadaptada y un nivel de preparación y compromiso de los recursos humanos insuficientes. Por ello, lo que resulta realmente fundamental es medir y poner en acción planes para alcanzar la madurez organizativa necesaria para cumplir con sus objetivos y no reducir la madurez de la empresa a un proceso para lograr conformidad con requisitos de alguna normativa en particular. 4. La mejora será posible sólo allí donde exista una DIRECCIÓN responsable y comprometida con sus funciones. Sin esto, no se debe insistir ni se pretender, desde abajo, el mejoramiento del desempeño de la empresa o de alguno de sus componentes como es el caso de la gestión de activos físicos. No ha existido, ni parece posible exista, alguna mejora consistente en las empresas sin la satisfacción de esta condición insoslayable. 5. Hoy por hoy, la PAS 55 NO es una norma. Denominarse PAS significa una condición de tránsito dentro de un proceso normativo y no el final del camino (el lector puede leer el acápite que más adelante lo explica). 6. La futura familia ISO 55000 sobre gestión de activos, se encuentra en fase de desarrollo sin un borrador en circulación aún. Y deberá considerar entre sus referencias a la PAS 55, pero no lograría sus objetivos si se redujera solo a ella. PAS 55, DONDE LA ESTRATEGIA SE SUBORDINA A LA POLÍTICA Normalmente cuando se intenta forzar el orden de una lógica de razonamiento o se habla de acciones que no encuentran clara coherencia y confirmación andando contra los principios se dice que se “está poniendo la carreta delante de los bueyes”. Puede resultar difícil realizar observaciones a un documento que se presenta con una alta apariencia de validez y una estructura y acabado formal excelente, pero urge separar la forma y

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