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MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL CHICHOY ATITLAN MANKATITLAN San Antonio Palopó, Santa Catarina Palopó, San Andrés Semetabaj, Panajachel y Concepción

TERMINOS DE REFERENCIA TÉCNICO-A DIGITALIZADOR Componente Fortalecimiento Institucional Mankatitlán Julio de 2012

02 calle “A” 01-15 zona 1 Segundo Nivel Biblioteca Panajachel PBX: 7740-8200 FAX: 7740-8299 email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt


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1. Generalidades del puesto El Técnico Digitalizador/a tiene como función procesar información, datos y documentos que genera el componente de Fortalecimiento Institucional de la mancomunidad Mankatitlán. 2. Objetivos del puesto a. Apoyar la documentación en físico y electrónicamente, estatutos, plan Estratégico, manual de funciones, memorias de reuniones del equipo técnico de la mancomunidad. b. Redactar actas y minutas de las sesiones de Junta Directiva, para dejar constancia de los acuerdos, compromisos y acciones de seguimiento a nivel de dirección. c. Digitalizar manuales de organización y funciones, reglamentos internos de COMUDES, municipalidades de la mancomunidad que estará apoyando Fortalecimiento Institucional: manual de organización y funciones, reglamentos de COMUDE y de servicios públicos. 3. Resultados o productos  Digitalizado instrumentos técnicos y administrativos de la mancomunidad: Estatutos, Manual de Organización y funciones, Insumos del Plan Estratégico, Actas de la Junta Directiva, Memoria de las reuniones del equipo técnico.  Digitalizar instrumento administrativos de las municipalidades miembros de la mancomunidad: 5 manuales organización y de funciones, 2 reglamentos del Consejo Municipal de Desarrollo (COMUDE de Santa Catarina Palopó y Concepción) y 10 reglamentos de servicios públicos (5 para Santa Catarina Palopó y 5 para Concepción).  Otras actividades de apoyo a Gerencia y Fortalecimiento Institucional. 4. Relaciones de dependencia a. Subordinado a: Coordinador de Fortalecimiento Institucional b. Se relaciona con: Gerente, Coordinadores de Componentes, Administración y Junta Directiva de la mancomunidad.

02 calle “A” 01-15 zona 1 Segundo Nivel Biblioteca Panajachel PBX: 7740-8200 FAX: 7740-8299 email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt


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5. Cumplimiento de tareas a. Nivel de responsabilidad El técnico/a es responsable de procesar información, datos y documentos que genera el componente de Fortalecimiento Institucional de la mancomunidad Mankatitlán. b. Requisitos Académicos Este puesto es una figura esencial para lograr los objetivos planteados, por lo que se requiere de un perfil académico y experiencia de trabajo en el ámbito municipal. Perfil del puesto / Términos de Referencia Técnico-a Digitalizador Profesional del nivel medio: Bachiller, Secretariado, Maestro/a. Estudiante universitario preferiblemente de las Ciencias Sociales, Sociología o carrera afín (a nivel técnico de preferencia). 1. Experiencia  Experiencia de trabajo en instancias gubernamentales y no gubernamentales en puestos similares.  Capacidad en la redacción de documentos: informes, actas, instrumentos administrativos, perfiles de proyectos, entre, otros.  Manejo de paquete office y Windows 2. Funciones  Digitalizar los instrumentos administrativos propiamente de la mancomunidad y de las municipalidades en coordinación con el responsable de Fortalecimiento Institucional.  Responsable de redactar las minutas de las reuniones del equipo técnico de la mancomunidad.  Responsable de apoyar al Secretario de la Junta Directiva en la redacción de las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias.

3. Obligaciones:  Deberá cumplir las políticas y reglamentos internos de la mancomunidad  Deberá cumplir con el horario regular establecida por la mancomunidad  Cubrir otras actividades que le fuesen requeridas por su inmediato superior, en beneficio de la mancomunidad.

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4. Características Personales  Persona dinámica y propositiva  Solidaria y con vocación para el trabajo en equipo  Disponibilidad de tiempo y adaptación a ambientes diversos  Sensible y respetuoso de las diferencias sociales y culturales  Buenas relaciones interpersonales 5. Duración del contrato: 5 meses (Agosto a Diciembre 2012) 6. Otros requisitos  Conocimiento solido en informática  Disponibilidad para movilizarse a los diferentes municipios MANKATITLAN.  Originario/a de los municipios de la mancomunidad Mankatitlán

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7. Documentación requerida  Carta de interés indicando pretensión salarial  Currículo Vitae con fotografía reciente tamaño cédula  2 referencias laboral y personal 8. Experiencia  Experiencia de trabajo en instancias gubernamentales y no gubernamentales en puestos similares.  Capacidad en la redacción de documentos: informes, actas, instrumentos administrativos, perfiles de proyectos, entre, otros.  Manejo de paquete office y Windows 9. OFRECEMOS:  Ambiente agradable de trabajo  Honorario competitivo Interesados/as enviar hoja de vida con fotografía reciente a info@mankatitlan.org fi@mankatitlan.org.gt o bien entregar expedientes en la 2ª. Calle A 1-15, zona 1, Segundo Nivel de la Biblioteca Municipal de Panajachel, Sololá, a más tardar el día lunes 23 de julio de 2012. Consulta de términos de referencia en la página Web www.mankatitlan.org y facebook de la organización.

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Tecnico Digitalizador