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MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOSKAKCHIQUEL CHICHOY ATITLAN MANKATITLAN San Antonio Palopó, Santa Catarina Palopó, San Andrés Semetabaj, Panajachel y Concepción

MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL CHICHOY ATITLAN “MANKATITLAN” Proyecto: “Productoras y Productores rurales accediendo a Mercados y a mayor seguridad alimentaria” GUAB71

COTIZACIÓN MKNGUAB 09-2013 ESPECIFICACIONES TECNICAS ADQUISICION DE INSUMOS PARA IMPLEMENTACION DE HUERTOS FAMILIARES APOYADO POR LOS MUNICIPIOS MANCOMUNADOS EN CONVENIO CON OXFAMGB”

PANAJACHEL, NOVIEMBRE DE 2,013

Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt


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Especificaciones Técnicas COTIZACION MKNGUAB 09-2013 (Ref 2.1.2.1) ADQUISICION DE INSUMOS PARA IMPLEMENTACION DE HUERTOS FAMILIARES 1. ENTIDAD INTERESADA: MANKATITLAN - Mancomunidad de Municipios Kakchiquel Chichoy Atitlán. 2. PREPARACION DE LA OFERTA  El precio unitario y total deberá ser expresado en quetzales y tener incluidos los impuestos a que esté sujeta la negociación, por cada reglón.  La oferta que prepare el OFERENTE, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella, deberán redactarse en idioma español.  La oferta no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, errores numéricos y/o de cálculo, ya que los mismos podrían implicar su no consideración, descalificación y rechazo, situación que será razonada por la Junta de Cotización. 3. OBJETIVO DE LA ADQUISICION Se requiere identificar proveedor de los insumos requeridos que serán entregados a organizaciones y cooperativas de los municipios de cobertura de la MANKATITLAN por lo que se convoca, que deberá realizarse en una entrega de acuerdo al detalle siguiente: Requerimiento: Semillas/pilones: Cantidad

Unidad de Medida

Descripción

2

Sobres de 500 gr

1

Sobres de 25,000 semillas

Remolacha Variedad Boro

5,000

pilón

Apio Variedad Triunf

5,000

Pilón

Acelga Variedad delta

5000

pilón

Espinaca Variedad spfrinfil

Cilantro variedad Caribe

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5,000

Pilón

Brócoli Variedad coronado

5,000

Pilón

Coliflor Variedad Skywalquer

Bolsa de 50,000 semillas

Rábano Variedad Rivoli

Pilón

Lechuga variedad suprema

1 5,000 100

Unidad

100

Rollos

100

Unidad

Regadera de lámina de 2 galones. Malla gallinero 1x36 yardas Azadón pequeño de 6 1/4” de ancho * 4” de alto, con cabo.

4. BASES DE COTIZACION A. PRESENTACION DE OFERTAS La empresa u oferente individual proveerá toda la información requerida en esta convocatoria a Cotización y su representante firmará todas las hojas que integren la oferta. Con el fin de promover el desarrollo económico, se dará prioridad a MIPYMES, empresas comunitarias y asociaciones de productores, con especial énfasis a empresas dirigidas por mujeres. Se descartarán ofertas de proveedores a quienes en el marco del proyecto GUAB71 se han adjudicado compras anteriores. Sobre la base de esta convocatoria, se espera que empresas individuales o mercantiles, comercializadoras o distribuidores, presenten su oferta en dos (2) sobres, una original y una copia la cual deberá contener lo siguiente: 1.

Una carta de interés, dirigida a la Ing. Carlos Antonio Cuc, Coordinador de Proyecto en MANKATITLAN.

2.

Presentación de la Empresa o proveedor, detallando, tipos de producto o servicio que es capaz de ofrecer, detallando las especificaciones de cada producto, indicando también la marcas si aplica y especificaciones de presentación, los productos deben ser de calidad reconocida, y todo lo que haga referencia en concordancia con los aspectos a evaluar. Costo unitario y costo total de cada producto ofertado, Incluir IVA en los precios Monto total cotizado y detallado, debidamente firmada por el oferente o su representante legal.

3. 4.

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5.

Debe indicar el tiempo en el cual permanece la oferta para ambas entregas.

6.

Incluir Referencias comerciales.

7.

Patente de comercio y RTU actualizado

8.

Fotocopia de DPI del Representante Legal y/o Propietario

B. ENTREGA DE LA OFERTA La oferta deberá ser entregada en la Oficina de la Mancomunidad Mankatitlán, Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2, Panajachel, La misma deberá ser presentada el día lunes 02 de diciembre del 2013, en sobres cerrado y sellado. Colocando etiquetas de identificación. (Ver anexo etiqueta de identificación) como límite hasta las 14:00 horas. Las ofertas que sean presentadas fuera del plazo indicado anteriormente no serán recibidas. C. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento: Criterios de calificación: La Junta de Licitación procederá a la calificación y evaluación técnica de las ofertas, tomando en cuenta los criterios de calificación siguientes: No.

i. ii. iii. iv. v. vi.

i.

Criterios

Puntuación Ponderada

Precio de la oferta Competencia Bonificaciones y valor agregado Logística ofertada Nota de garantía de calidad del proveedor TOTAL

Precio de oferta

40 10 10 20 20 100

40 PUNTOS

En la evaluación del precio se ponderará el precio de los productos así como la valoración de ofertas globales o parciales por incisos a cotizar.

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ii.

Competencia

10 PUNTOS

En la evaluación la competencia evaluando el perfil del proveedor sea idónea para el requerimiento. iii.

Bonificaciones y valor agregado

10 PUNTOS

Si el proveedor ofrece bonificación o benéficos extras, sobre insumos o el requerimiento. iv.

Logística Ofertada

20 PUNTOS

Si el proveedor ofrece respaldo técnico, así como servicio técnico de seguimiento en campo de lo ofertado v.

Nota de Garantía de Calidad

20 PUNTOS

Se evaluará Nota que garantice la calidad de los insumos cotizados con las especificaciones propuestas en la oferta coincidente con los términos de referencia

D. ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA Los punteos ponderados por cada criterio se sumarán para obtener el punteo total de cada, Oferente, los cuales se consignarán en el acta de adjudicación y en el cuadro comparativo de calificación de Ofertas. La empresa Adjudicada será notificada a través de una orden de compra y tendrá un plazo de 8 días hábiles para entregar los requerimientos según itinerario proporcionado por Mankatitlán E. FORMA DE PAGO El valor total de la compra será cancelado en Quetzales, de la siguiente manera: Único pago de la Totalidad de la adquisición, contra entrega de los insumos y requerimientos, teniendo dictamen de los técnicos de campo y coordinación del proyecto en MANKATITLAN.

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F. FACTURACION La empresa o persona individual emitirá sus facturas en moneda nacional (Quetzales), cumpliendo con todos los requisitos de Ley a nombre MANKATITLAN NIT 4473618-5. Dirección: PANAJACHEL

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ANEXO I MODELO DE ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN DE SOBRES (ORIGINAL Y COPIA) MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL CHICHOY ATITLÁN MANKATITLAN “Comisión de Cotización” Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2

COTIZACION:

MKNGUAB 09-2013

EMPRESA:________________________________________________

FECHA DE ENTREGA: ___/ ___/ ___ HORA___: _____ RECIBIDO MANCOMUNIDAD

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Especificaciones técnicas para huertos familiares 09 2013