Issuu on Google+

2010 Sessão 5 Miguel Silva e Teresa Coelho

O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES Metodologias de Operacionalização (Parte II)


D. Gestão da Biblioteca Escolar D.1. Articulação da BE com a escola. Acesso a serviços prestados pela BE Instrumentos de Recolha de Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências Sugeridos Excertos das determinações contidas na  A escola inclui a BE na formulação e D.1.1 documentação institucional que define desenvolvimento da sua missão, Integração/acção da os objectivos e regula o funcionamento princípios e objectivos estratégicos e de BE na Escola aprendizagem.  O professor bibliotecário tem assento no conselho pedagógico.  São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.  O regulamento interno da escola contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da BE. - Organização funcional do espaço. - Organização e gestão dos recursos de informação. - Gestão dos recursos humanos afectos à BE. - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do projecto educativo. - Regimento do funcionamento das BE.

da escola/ agrupamento, referentes à BE: - Projecto Educativo da Escola; - R. Interno do Agrupamento; - Plano Anual de Actividades do Agrupamento; - PCT’s com referência à BE - Plano de Acção; - Regimento Interno da BE.

Registos de reuniões/ contactos. -

Reuniões CP; Reuniões da Equipa da BE Reuniões Departamentos; Reuniões SABE.

Entrevista/ questionário ao director (CK1). Registos de projectos/ actividades envolvendo trabalho na/ com a BE.

Evidências Extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-Avaliação

- O Projecto Educativo refere na p. “ …” - O Regulamento da BE consta integralmente como anexo ao RI do Agrupamento. - O RI do Agrupamento refere a BE no se corpo na p. “ …” - O PAA do Agrupamento refere BE … na pgs “ …” - Os PCT das turmas…referem a BE como um recurso… - O Plano de acção da BE institui … na p… “ …” -O R. Interno da BE apresenta no ponto “ …” - Em reunião do CP de --/--/--- foi apresentado …./aprovado… / divulgado…. Em reunião da Equipa da BE --/--/--- foi apresentado …./aprovado… - Em reunião dos Departamentos de --/--/--- foram apresentados …/ divulgados…. - Em reunião do SABE de --/--/--- foi apresentado …./aprovado… / divulgado - As actividades desenvolvidas pela BE têm revelado adequação temporal no apoio aos projectos e actividades da escola. -A coordenadora da BE é membro do CP.


D. Gestão da Biblioteca Escolar D.1. Articulação da BE com a escola. Acesso a serviços prestados pela BE Instrumentos de Recolha de Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências Sugeridos  A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares dos grupos/ turmas.  O plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica, o projecto educativo da escola e outros projectos.  O plano anual de actividades da BE relaciona-se, em termos de objectivos operacionais, com o currículo, com o plano anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento.  A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e actividades educativas e curriculares.  Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas práticas de ensino/ aprendizagem.

D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direcção, administração e gestão

 Os órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvemse na procura de soluções promotoras do seu funcionamento.  Os órgãos de administração e gestão

-

Evidências Extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-Avaliação

Memorandos referentes a contactos informais com docentes; Recolha de sugestões e propostas. Documentos que regem o funcionamento da BE.

Estatísticas de utilização da BE. - Grelhas de utilização da BE por parte dos docentes e discentes. Materiais produzidos e aquisições efectuadas.

Documentos de gestão da escola. Documentos de gestão da BE. Entrevista/ questionário ao director

-A Direcção Executiva apoia a equipa da BE no desenvolvimento das actividades por esta propostas. - A Equipa da BE reúne com o Director para a procura de soluções promotoras do seu funcionamento. - A BE tem uma assistente operacional afecta ao seu


D. Gestão da Biblioteca Escolar D.1. Articulação da BE com a escola. Acesso a serviços prestados pela BE Instrumentos de Recolha de Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências Sugeridos põem em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de desenvolvimento da BE.  Os órgãos de administração e gestão (director, conselho pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.  A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e actividades educativas e curriculares.  Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos, para a actualização da colecção e para o funcionamento da BE.

 Os órgãos de administração e gestão (director, conselho pedagógico) e os departamentos curriculares encaram a BE como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar

(CK1). Excertos de actas de apresentação de projectos/relatórios ao conselho pedagógico; determinações/ recomendações do conselho pedagógico. Registos de projectos/ actividades envolvendo trabalho na/ com a BE. -Relatórios de avaliação da BE -Registo de actividades de Articulação. - Relatórios individuais de actividades. - Actas das reuniões. - Registo de aquisições

Evidências Extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-Avaliação serviço. - A BE integra na equipa professores de diferentes departamentos. -O coordenador da BE tem assento no CP. -A BE envolve-se em projectos e actividades educativas e curriculares do Agrupamento. - A BE sugere projectos e actividades nos vários departamentos e níveis de ensino.

-A BE é vista pelos docentes como elemento importante no processo de ensino aprendizagem.

- Registos do contributo dado à BE para aquisição do fundo documental livro e não livro por parte de entidades exteriores (município, PNL, Direcção, …)


D. Gestão da Biblioteca Escolar D.1. Articulação da BE com a escola. Acesso a serviços prestados pela BE Instrumentos de Recolha de Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências Sugeridos Horário da BE.  A BE funciona num horário contínuo e D.1.3 Resposta da alargado que possibilita o acesso dos BE às necessidades utilizadores no horário lectivo e Estatísticas de utilização da BE. da escola acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo.

 As BE, no agrupamento, são geridas de forma integrada, rentabilizando recursos e possibilidades de acesso a programas e projectos.  Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no projecto educativo, projecto curricular e outros projectos.  A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho.  A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação.  A BE planifica com docentes, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.

Registos de reuniões/ contactos. Registos de projectos/ actividades. Questionário aos docentes (QD3). Questionário aos alunos (QA4). Livro/Caixa de sugestões/ reclamações. -Tratamento e divulgação dos dados de utilização da BE. - A BE funciona como recurso pedagógico. - A comunidade escolar utiliza a BE como espaço de trabalho e lazer. -Muitos alunos do 2º e 3º ciclos requisitaram livros ou outros materiais. -Realização da Feira do Livro. -Realização de encontros com escritores. -Realização de Serões Culturais. -Participação em actividades promovidas pelo PNL. -Realização de actividades na Semana da Leitura. -Acções de Formação para a promoção

Evidências Extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-Avaliação -% dos alunos considera que o horário da BE responde às suas necessidades. -% dos docentes considera Muito bom o horário de abertura da BE. %dos alunos frequentaram a BE. - % dos alunos referem Já ter participado em sessões de trabalho organizadas pela equipa e destinadas a usar a BE ou a consultar, pesquisar e produzir a informação. - % dos docentes classificou de muito bom/ bom… o trabalho da equipa na criação de instrumentos de apoio aos utilizadores e na criação de condições de acesso e de acompanhamento aos utilizadores. -A BE tem um ambiente propício ao estudo e à pesquisa de informações. - A BE tem uma taxa média de ocupação de % alunos, por dia. - A BE é usada como recurso, como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores. - A BE é requisitada para aulas nas disciplinas de…% e das ACND de …%. - A BE apoia % de utilizadores no acesso aos equipamentos, à colecção, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação, incentivando uma cultura de acesso e uso da BE e dos seus recursos. - A BE disponibiliza materiais de apoio à leitura, à pesquisa, tratamento e produção de informação. -A BE dinamiza actividades em articulação com os docentes no âmbito da leitura – PNL -, nas quais se envolveram … (%) das turmas.


D. Gestão da Biblioteca Escolar D.1. Articulação da BE com a escola. Acesso a serviços prestados pela BE Instrumentos de Recolha de Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências Sugeridos  A BE desenvolve projectos com a escola.  A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural

D.1.4 Avaliação da BE

 A BE implementa um sistema de autoavaliação contínuo.  Os órgãos de direcção, administração e gestão são envolvidos no processo de auto-avaliação da BE.  Os instrumentos de recolha de informação são aplicados, de forma sistemática, no decurso do processo de gestão.  A informação recolhida é analisada e os resultados da análise/ avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias, sendo integrados no processo de

da leitura e da literacia da informação. -Página do Agrupamento, Blogue da BE, Facebook da BE.

Informação recolhida com recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica. Registos de observação, questionários, entrevistas ou outros realizados no âmbito da avaliação da BE. - Descrição das actividades nos relatórios elaborados para cada uma delas. - Recolha de informação manual com tratamento de dados no que se refere aos empréstimos domiciliários. - Documentos e relatórios relativos ao funcionamento da BE. - Estatística da ocupação da BE.

Evidências Extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-Avaliação -A BE disponibiliza recursos digitais para a divulgação de actividades, de trabalhos e materiais produzidos página Blogue da BE e Facebook. - A BE estabelece parcerias com entidades culturais externas. -A BE é um pólo dinamizador de actividade cultural da escola.

-Utilização dos registos da BE:  Registo semanal da assiduidade dos alunos e da utilização da BE como local de lazer e local de trabalho.  Registo da utilização da BE e dos seus recursos no desenvolvimento de actividades Curriculares. - Aplicação dos questionários. -Recolha de excertos de documentação:  Actas de Conselho Pedagógico, actas de Equipa da Biblioteca Escolar e actas dos Departamentos Curriculares.  Relatórios das actividades da BE. -O plano de acção contempla acções de melhoria em função da análise efectuada. -Integração dos resultados da autoavaliação da BE na


D. Gestão da Biblioteca Escolar D.1. Articulação da BE com a escola. Acesso a serviços prestados pela BE Instrumentos de Recolha de Indicadores Factores Críticos de Sucesso Evidências Sugeridos planeamento.  Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico), estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento.  São realizadas actividades de benchmarking.  A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-avaliação da BE

- Criação de instrumentos de recolha de dados. - Registos de utilização dos recursos informáticos pelos alunos/turmas. - Estatística de requisições. - Questionários aos alunos. - Questionários aos professores. - Registos de actas. - Relatório final do domínio avaliado pela BE. - Plano de Acções para a melhoria.

Evidências Extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-Avaliação autoavaliação da escola. -Divulgação dos resultados da autoavaliação da BE.


sessão 5 parte 1