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MANUAL DE INSTRUCCIONES Este manual nos mostrara la forma más fácil y eficiente de utilizar la base de datos de la micro empresa, para no cometer errores a la hora de utilizarla. 1. Diríjase al inicio y haga click

2. Busque en la barra de “todos los programas” Microsoft office y dele click a Microsoft Access


3. Abra la base de datos llamada “MICRO EMPRESA”

4. Allí encontraremos las tablas y los formularios


5. Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular

6. Un formulario es el objeto de Access 2010 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.

7. En los formularios podemos tener una vista de un solo registro de los datos que se encuentran en la tabla que desea ver la información


8. TambiĂŠn puede alimentar la tabla desde los formularios

9. En la parte inferior de una tabla o formulario encontraremos una cita de herramientas como: Registro, Primer registro, Ultimo registro, Nuevo registro, Sin filtro, Buscar


10. Para observar las relaciones dirigirse a la barra de “Herramientas de base de datos” y allí la opción Relaciones

11. Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación)

12. Para abrir las tablas o los formularios solo hay que hacer doble click en la tabla que desea o necesite abrir


13. Ahora debe llenar los datos, hay algunos que son requeridos y si no los llena no podrรก completar todos los datos

14. Para cerrar una tabla se le da click derecho y hay aparece cerrar o cerrar todo, le da la que mรกs sea apropiada en el momento


15. Cuando desea borrar los datos o registros no deseados se ubica en el lápiz que esta al comienzo de la fila, le da click derecho y la opción “Eliminar registro”

16. Tenga en cuenta al llenar las tablas que los datos deben coincidir con los de las otras tablas


17. A la hora de llenar las tablas tenga en cuenta que hay tablas primarias y segundarias no se pueden llenar como sea tiene un orden especifico, la que se debe llenar primero es la tabla de PRODUCTOS, ya que si no lo hace así no podrá ingresar todos los datos, es decir no podrá continuar llenando la tabla

18. En el ID REFERENCIA van como su nombre lo dice las referencias del producto Eje: Teja Colonial Roja o Teja Tabaco entre otras


19. La segunda tabla en llenar es la de CLIENTES, tenga en cuenta completar los datos que son requeridos para poder continuar Eje: ID CLIENTE, NOMBRE 1, ALLELLIDOS etc.


20. La siguiente tabla en llenar es la de “INVENTARIO”

21. La siguiente tabla en llenar es la de PROVEDORES, tenga en cuenta que el ID REFERENCIA tiene que coincidir con el de las otras tablas

22. La ultima tabla en llenar es la de VENTAS, tenga en cuenta que los datos correspondan con los de las otras tablas


23. Por ultimo de la opci贸n guardar para tener todos los datos en la base de datos


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