Le self-test m’a permis d’avoir une meilleure perception des choses Comment puis-je faire plus avec moins ? Si vous parvenez à répondre à cette question, vous saurez d’emblée comment accroître votre productivité. Telle est la conviction de Martine Reynaers, patronne d’une des entreprises familiales les plus prospères de Belgique. Et Martine sait de quoi elle parle ! Car le nouvel intranet de Reynaers Aluminium est l’exemple type d’une technologie qui améliore la productivité. Voici une brève mise à jour proposée par le Manager de l’Année 2003.
L’automatisation offre d’innombrables possibilités et elle peut aussi constituer un véritable levier pour augmenter la productivité - pourvu qu’on utilise une plateforme efficiente. Ce qu’il vous faut, c’est un système qui intègre les meilleures technologies informatiques et de communication actuellement disponibles. Notre nouvel intranet répond parfaitement à cet impératif. Au début de cette année, nous avons fait installer Microsoft Office SharePoint Server 2007 comme plate-forme globale, et aujourd’hui, nous en recueillons les fruits. L’information est mieux centralisée au sein de notre organisation, les opérations de recherche sont plus ciblées et la collaboration entre les membres du personnel est beaucoup plus fluide. L’EFFICIENCE À L’ÉCHELLE MONDIALE Aujourd’hui, je peux retrouver plus vite que jamais l’information et les collaborateurs dont j’ai besoin au sein de l’entreprise. Même lorsqu’un collègue est en congé, tous les documents requis sont accessibles d’un clic sur la souris. Comme nous sommes une grande entreprise, il m’arrive de ne pas savoir directement à qui m’adresser pour obtenir une réponse à telle ou telle question. Grâce au nouveau portail, je retrouve beaucoup plus vite la bonne personne. Et je sais à présent, mieux que jamais, qui fait quoi dans nos différents sites. Les collaborateurs peuvent publier eux-mêmes, sans difficulté, l’information qu’ils souhaitent sur le portail. Ce qui contribue à
Martine Reynaers, CEO Reynaers Aluminium
Les clients, les architectes et les particuliers bénéficient, eux aussi, des avantages de notre nouveau portail, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction. A court terme, nous voulons également mettre ce système à profit pour automatiser différents flux de tâches. ULTIMATE MAKEOVER Il est évident que nous ne cherchons pas uniquement à accroître la productivité. Toutes les entreprises sont aujourd’hui confrontées aux mêmes défis. C’est pourquoi je trouve l’initiative Ultimate Makeover tellement intéressante. Sur ce site web, je découvre comment d’autres chefs d’entreprise envisagent l’automatisation de leurs activités et la gestion des processus. Ce type d’information suffit à mes yeux pour justifier que ce site figure parmi mes bookmarks. Toutes les semaines, je m’efforce de regarder les nouvelles vidéos et de consulter les nouvelles rubriques, où je trouve souvent de très bons conseils sur la manière de diriger et de communiquer plus efficacement. J’ai bien sûr aussi tenté ma chance en participant au Concours Ultimate Makeover. Je trouve cette formule excellente et très productive. Même s’il n’y a qu’une seule entreprise gagnante qui remportera le premier prix, chaque PME peut élargir son horizon grâce à ce formidable projet.
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“ Notre intranet produit un véritable effet de levier pour augmenter la productivité
une meilleure coopération, par exemple entre les membres d’une équipe de projet. La collaboration entre nos différentes implantations européennes est également plus rapide, plus fluide et plus efficace.
www.ultimatemakeover.lu et GAGNEZ une cure de jouvence * d’une valeur de
€ 100.000
* Montant sous réserve. La valeur du premier prix dépend de la taille de l’entreprise lauréate. Vous trouverez le règlement du concours sur le site www.ultimatemakeover.lu
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