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Microsoft Word – Niveau  Débutant  Q U ’ EST ‐ CE QUE C ’ EST  ?  Word  est  un  logiciel  de  traitement  de  texte  propriétaire  (par  opposition  à  libre) développé par la société Microsoft.   Il sert à mettre en forme du texte, par exemple pour faire un C.V., une lettre  de motivation, un courrier, un rapport de stage ou encore un mémoire. 

J E NE CONNAIS PAS BIEN LE CLAVIER ,  COMMENT  FAIRE  ?  Personne ne connaît parfaitement le clavier dès le départ, plus on s’en sert  plus  on  va  vite  pour  taper.  Cependant  certaines  touches  du  clavier  sont  un  peu  particulières  puisqu’elles  comportent  plusieurs  symboles,  pour  savoir  comment les utiliser n’hésitez pas à vous reporter à la « fiche clavier ». 

Q UAND DOIS ‐ JE ENREGISTRER  ?  Il  est  important  d’enregistrer  son  travail  régulièrement,  de  façon  à  être  sûr  de  ne  pas  le  perdre  en  cas  d’imprévu  (une  coupure  d’électricité  par  exemple). Pensez donc à l’enregistrer dès que vous avez commencé à écrire,  puis enregistrez‐le de nouveau tous les quarts d’heure. 

U NE FOIS MON TEXTE TAPÉ ,  COMMENT LE METTRE  EN FORME  ?  Pour  mettre  en  forme  une  partie  de  texte,  il  faut  d’abord  la  sélectionner.  Pour cela on clique au début de la portion de texte à sélectionner, on garde  le  bouton  de  la  souris  appuyé  et  on  fait  glisser  la  souris  sur  ce  qui  est  à  sélectionner.  Une  fois  que  tout  ce  qu’on  veut  est  sélectionné  on  peut  relâcher le bouton de la souris.    N’hésitez  pas  à  demander  à  l’animatrice  de  vous  montrer  comment  on fait une sélection… ce n’est pas facile la première fois.   

 

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Une  fois  que  votre  sélection  est  faite,  vous  pouvez  aller  cliquer  sur  l’icône  dont vous avez besoin. 

A  QUOI SERVENT LES ICÔNES  ?  En  haut  de  l’écran  se  trouvent  plusieurs  icônes,  voici  une  description  de  celles qui sont les plus souvent utilisées. 

Ces  quatre  icônes  permettent  de  définir  les  fonctions  d’alignement  du  texte.  La  première  aligne  le  texte  à  gauche  de  la  page,  la  seconde  centre  le  texte,  la  troisième  l’aligne  à  droite.  La  dernière  icône  permet de justifier le texte, c'est‐à‐dire que toutes les lignes feront la même  longueur de façon à être alignées à gauche et à droite. 

En  cliquant  sur  la  petite  flèche  à  droite  de  cette  icône,  un  menu  déroulant  s’ouvre.  Il  vous  permet  de  choisir  la  police  de  caractères  (« l’écriture »)  que  vous  voulez  utiliser.  Il  faut  veiller  à  ce  que  cette  police  soit  lisible.  Arial  et  Times  New  Roman  sont  les  plus  souvent  utilisées.  

En  cliquant  sur  la  petite  flèche  à  droite  de  cette  icône,  un  menu  déroulant s’ouvre. Il vous permet de choisir la taille de caractères que vous  voulez utiliser. Plus le chiffre sur lequel on clique est gros, plus on va écrire  gros.  Pour  les  documents  habituels  tels  que  les  lettres  ou  les  C.V.,  on  écrit  généralement en taille 12. 

Ces  trois  icônes  permettent  de  mettre  en  valeur  certaines  portions de texte. La première met le texte en gras, la seconde en italique, et  la troisième le souligne. 

Cette icône vous permet de choisir la couleur de votre texte. Lorsque  vous cliquez sur la petite flèche à droite, une palette de couleur s’affiche. Il  vous suffit alors de choisir votre couleur. 

Ces trois icônes sont des outils généraux que l’on retrouve dans  beaucoup  de  logiciels.  Celle  de  gauche  permet  de  créer  un  nouveau  2

 


document. Le petit dossier sert à ouvrir un document déjà existant auquel on  voudrait  apporter  des  modifications.  La  disquette  permet  d’enregistrer  le  document. 

 

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Tutoriel traitement de texte débutants